第一篇：徽州上九庙会—展会策划方案8月
徽州“上九庙会”展会营销策划方案 方案要点：
1、展会通过招聘、创业、相亲、儿童游乐等活动及展示，吸引各年龄层人员积极参与，打造超高人气；
2、展会通过现代农业展示，延续庙会春耕传统，打造产业链模式、建设产业交易中心，成为大徽州及周边地区最有代表性的专业性展会；`
3、展会通过电器、卫浴、家装的专项展示吸引最有消费力年龄层人员参与，实现展会的较大销售额目标、提升地区消费；
4、从而将“上九庙会”打造为大徽州地区展会人气、展会专业性、展会销售额有代表性的一个品牌性现
代展会。
徽州的上九庙会，在周边县有很高的人气、知名度。起源是为纪念唐朝忠烈张巡和许远而起的一个集会，有千年传统，是本地一个巨大的人文遗留财富。农耕时期，上九庙会是大徽州地区春耕前一次大的农耕和竹木产品庙会，现在时代变了，传统农耕渐渐退出历史舞台，用量已经很少，如10多年前交易量仍很大的耕牛，现在早已一头不卖了，庙会慢慢变成一些通用型桌椅、花木、日常杂件的集市，难以达到较好的周边影响力和较高的交易额。同时庙会主题吸引不到主流人群消费需求和关注点，有逐步边缘化的趋势。
而这个庙会，本身在大徽州地区，拥有良好的号召力，客流量极大，市场价值和潜力巨大，急需将其整合为一个现代化的展会，成为徽州区的一个经济品牌和发展助推器。
为探索符合新时代需求的庙会—展会主题、对实际经济生活发展形成有力的推动、制造节庆娱乐点、吸引主流消费群体参与，特提出本营销策划方案，抛砖引玉，以供参考；
本方案主要分四大块：经济产业发展、节庆娱乐、人才发展、展会销售。其中经济产业发展包括：创业展、现代农业展；节庆娱乐包括：万人相亲大会、儿童游乐嘉年华；人才发展包括：招聘大会；展会销售包括：电器/卫浴/家装展销、生产生活杂件展销。（本方案中，只对经济、展会层面及进行了有限的思考，而庙会本身纪念张巡、许远的起源，有无价的文化价值，可以在主会场立碑或塑像纪念等等，本方案暂不做探讨。）
由于展会的时间是农历正月，在以前正好适应早春前的一次农耕展销，而在现代，却恰恰凸显了其局限性，所以必要情况下，可以考虑拓展为一年双展，农历正月初九前后4天一次为“上九早春展”，9月1—4号一次为“上九秋季展”，合称“上九”双展。
以下仅按正月单展的模式进行营销规划：
一、展会时间：2012年1月29日至2012年2月3日（农历正月初七至正月初十）
二、展会主题：“上九”早春创业*农业*家装博览会 徽州
三、展会策划
2、为展会吸引青壮年、尤其是其中的突出人员参加；
3、将展会与地区发展和时代发展需求进行捆绑，提升展会影响力和号召力；
※具体组织策划
1、信息调研
展会前期的人员从业信息、产业链、本外地企业发展信息、本地创业支持政策信息、成功项目展示等信息收集，展会中的分门类商谈信息收集，展会后的后续持久服务信息运营；
2、创业主题策划及商谈组织
按科技、工业生产、商业、连锁加盟、自创业或产业引入作为几个独立的创业方向，提供几个独立厅，根据调查的信息，组织意向人员按创业方向进行自由组商谈、和设定主题的辩论商谈，达成创业意向。同时参展企业设小台桌或小厅，进行企业推广洽谈。
前期信息调研很重要，需要做好各产业类型上下游的资源、人员从业信息收集，以有效的促进各产业产业链上下游合适人员进行交往商谈（很多小型企业的创业门槛并不高，效益却不低，只要上下游产业链资源一对接，能够短平快的进行创业，大力促进经济、工业、商业的活跃性）。
3、创业讲座
从融资、生产管理、公司管理、财务管理、销售开拓、经营风险控制、本地创业支持等方面开设专门的2到3堂讲座，进行培训指导。此项工作在后期将由专门的办公司或设立一个小公司进行独立的长期运营咨询指导。
时间可以安排初
七、初
八、初九下午各一场。
4、成功人士指导
在会展前后与比较成功的徽州人创办的企业进行联系，鼓励这些企业或企业家提供一定的基金赞助，展会现场作为嘉宾出席，并聘为长期顾问，提供必要的创业指导和帮助。
5、政府支持政策
①由政府安排统计相关的‘产业或个人创业’支持政策，作为整体支持政策进行展示公布，各县镇也可以将自己的推广项目作为政策平台进行展示；
②可以根据实际情况，再出台一个专门的创业支持；
③现场达成合作意向的举行签约仪式和创业基金激励等（如现场达成的项目发一个创业红包或举行签字仪式，以形成热烈的气氛）
④长期的运营管理指导
6、后续跟进创业办公室（也可以成立专门一家管理咨询公司提供衔接和服务）
负责对达成项目、意向项目、意向信息、后续创业的衔接指导（政策咨询、运营管理指导等），同时联系的比较成功的徽州人创办的企业，聘为顾问团成员，提供必要的创业指导和帮助。
（二）、现代农业展：
※本项分展，主要目标为：准确产业定位、推动地区发展
1、延续庙会春耕传统，在春耕前进行一次农业产业的展销；
2、展示目前徽州地区的现代农业建设和重要项目，重点引导产业链建设，吸引相关行业和社会资源积极参与；
3、将现代农业技术、设备、配套农资进行重点展销，将其办成一个大徽州及周边地区水平最高的现代农业展销会，成为展会的标志性内容，并形成跨省影响力。
4、为摸索成立地区性农业产业的商业成交中心（农资、机械、成品）做准备
※具体组织策划：
1、参加全国几个主要农业展会，从技术、农药、种子、机械及自动化几个方面积极学习，并商谈与参展企业的合作；
2、对本地农业中有代表性的企业或基地，组织参展，多层面立体的展示取得的农业建设成绩，各乡镇可以根据自己的农业特点，以乡镇为单位组织参展；
3、本条为重点：对本地农业行业进行深入调研分析，将农业视为一个完整的产业链，对上下游强势和弱势的地方进行分析（从技术、到配套机械、到基地生产、到品质控制、到终端销售几个要点，而每个要点又可以细分几个关键行业出来，只有控制了这些，才能建立一个农业的产业化、工业化，形成真正的地区竞争优势），提出相应的需求，在展会上进行展示，由政府引导支持，从而拉动相关产业及人员的在整个产业链上的投入。只有形成产业链建设，才能全面吸引相关产业与社会资源的主动参与，从而做大做强，成为地区支柱性产业；
4、按地区农业发展需求和展会定位，有选择的联系外地相关企业进行参展，以实现展会‘准确产业定位、推动地区发展’的目标和使命；
5、为成立地区性农业产业的商业交易中心（农资、机械、成品）做准备：
①农资、机械交易：对种子、农药、肥料、机械等关键性产品，鼓励徽州区经销商拿到黄山市总代理，对拿到的出台经营优惠或补助措施，对产品推广的营销规划定期进行指导；
②机械交易：机械除了上条，还有另外一个方向，就是自动化系统，随着人工成本越来越高，而且人工操作的标准化难以控制，自动化控制，将是取代机械化的必然趋势；可以鼓励引导本地软件企业，从事农业机械化的软件嵌入开发，并在本地标杆基地进行试用检测；在试用成熟的情况下，可以直接成立公司生产。单纯的机械化，产品成熟、同质化严重、竞争已经非常激烈了，自动化还有很大的发展空间，对抢占行业中的发展竞争优势，是一个重要步骤；
③成品交易：需要在本区建立一个专门的批发中心（目前还没有，现在本市最大的农产品交易中心在屯溪），通过提供农户更低的管理费用、对全市批发商提供更好的供货信息和服务、紧盯大批发市场的价格、组织充足的货源、整合本地批发商在本地市场优先进货、规划一定的专线向周边较大城市(杭州、宁波、宣城、芜湖等)菜蔬市场供货增加出货量等方法，逐步加大本区批发中心的出货量和竞争力；
④以上①到③条，需要在“上九”展会做积极的引导展示，但建设是一个长期的过程，可以通过“上九”这个综合性现代农业展示会的平台，让“上九”先成为全市最大的现代化农业展销会，强化宣传力和影响力，以加快落实建设农业产业交易中心的步伐。
第二模块：节庆娱乐
（一）万人相亲大会
※本项分展，主要目标为：
1、为展会吸引青年、中老年父母的积极参加；
2、为展会（庙会）塑造一个节庆、欢乐的氛围，将展会的气氛推向一个高潮，也将过年气氛推向一个新的高潮；
3、在年轻人大量外出打工的背景下，提供一个平台促进解决本地民众的爱情、婚姻、家庭需求；
※具体组织策划：
1、前期将活动广泛下达到社区、村社，组织报名，按标准提供所需的信息，并对单身身份进行必要的核实；
2、在公园中进行露天举办，将各信息按条打印在耐撕耐潮的纸条上，进行拉线编号悬挂，悬挂纸条只写明必要信息（性别、年龄、身高、家庭所在镇乡、现待地、长待地，工作性质、收入状况；如个人愿意填写其他特殊备注信息的，可申请后填入），悬挂牢固，防止污损；
3、现场大家自由进园，自行抄下有兴趣的信息及编号，到服务处登记下自己身份证及联系方式后，领取编号对应的联系方式自行联系，同时领号人员登记信息也发送给被领取编号的一方。每个人领取编号信息数量不得超过4个，并在现场张贴、告知领号人员禁止将电话外泄或恶意骚扰；
4、现场举办1到2场相亲会（可以模仿江苏卫视的非诚勿扰），可以由电视台直接举办组织。现场相亲成功的奖励一个毛绒玩具之类的奖品（本分展可以安排一定的广告资源，收取费用）。
（二）儿童游乐嘉年华
※本项分展，主要目标为：
1、充分制造节庆气氛，吸引儿童参加，和相亲大会形成呼应；
2、培养儿童对“上九展会”的熟悉和忠诚度，为展会培养未来的客户；
3、增加收益
※具体组织策划：（模式比较简单）
1、开设一个气垫游乐城
2、一些亲子游乐活动
3、其他儿童游乐项目和纪念品销售——需要进行一定的调研，找到一些比较好的游乐项目。
4、现场控制安全问题和小孩丢失的详尽应对方案，重中之重。
第三模块：人才发展
（一）招聘大会
※本项分展，主要目标为：
1、为展会吸引本地及周边地区企业、在外工作人员积极参加；
2、吸引人才回流及外地人才；
※具体组织策划：
1、本项比较简单，各项程序都是比较流程化的。不过可以凭借更好的针对性和更高层次的细分人流，邀请周边县市企业也参加。
2、为强化针对性，吸引企业参加，需提前做好企业招聘需求、在外工作人员从业信息的收集登记，年前向在外工作人员发送招聘信息简要短信及邮件等，以提高招聘职位层次和招聘成功率。（对企业而言，招聘到真正热爱这片热土，并有能力的人员，吸引力是巨大的。）
第四模块：展会销售
（一）电器、卫浴、家装展销：
※本项分展，主要目标为：（由于过年期间不是装修旺季，这一个分项中卫浴、家装的可行性不高，还需要找到其他年后销售量大的产品；或者在展会拓展为春秋双展的时候，放在秋季展中作为重点内容进行。）
1、电器、卫浴、家装是现在最主要的家庭消费，通过展销实现展会成交金额的大幅提升；
2、通过对参展企业收取费用，平衡展会的收支情况，减少实际支出；
3、通过较多良好品牌的展销，淘汰本地劣质品牌和产品，促进市场优化，摸索本地向商业中心发展的可行性；
※具体组织策划：
1、电器、卫浴、家装的展会销售，已经验证过是一个成熟的操作模式，出货量、品牌宣传作用都较大。
2、周边城市广泛邀请各品牌代理商或工厂直接参展；
3、现场对各品牌的装修要有明确的形象要求，参展的品牌结构要合理优化，在品牌、品质、价格等方面要各有侧重，即提升展会形象又覆盖主流需求，刺激消费者购物欲望；
4、费用按一次性参展费用收取，展会现场要充分考虑到现场销售的需求而利于展示；各品牌一定要合理布局，既利于收取费用最大化，又能吸引客流深入各品牌展厅；
5、现场促销方式要多样化，家装设计公司等可以一并参展，营销宣传需要有震撼效果。
（二）其他生产生活杂件展销
包括烟酒、纺织品、木漆器、汽车、房产等杂件。作为摊位出租的收入项，是非常重要的。但其模式比较成熟，就不详细写了。
四、收支预算
1、不做详细收支预算，仅开列各可能的收支项；
2、收支项明细：
为节省费用，展会服务支持人员可以在年轻返乡人员中广泛招募会展志愿者；会展中尽量实现更多的收入，以利于展会的长期健康发展。
姚义海
2011/3/6
第二篇：庙会策划方案
2015平遥古城文化庙会策划方案
时间安排：2015年正月初三到初五
一、活动主题
二、宣传语
三、活动目标
四、活动简介
五、活动内容及具体方案
六、平遥古城文化庙会经费预算
一、活动主题
二、宣传语
三、活动目标
近年来旅游市场竞争激烈，各地旅游展示自己的优势，吸引游客，同时就平遥古城现状来说，相比同期列入世界文化遗产的丽江古城，存在很大差距。此次大型庙会是平遥县具有地方代表性的最大型民俗文化庙会（以往主要是小型庙会），使其成为全国品牌庙会之一，当然追求更高的品质和更好的社会效益是我们努力奋进的目标。
在2015年平遥古城庙会策划中，我们根据晋中市安全生产新形势，严禁小吃类商户使用煤气罐和明火烧烤，要求改用安全卫生的电力炊具。演艺类项目力求推陈出新，突出异域风情演艺和传统天桥绝活，民间杂耍，另策划招揽一些群众参与性强的游艺项目，为烘托羊年喜庆氛围。
四、活动简介
春节庙会，包含行业更多，内容更丰富，民俗文化表演，平遥特色文化展示，特色纪念品等旅游产品以及当地代表性美食小吃等多方领域，层次、看点分明，热点不断，高潮迭起，再现当年胜景，突出了平遥古城特有的文化风格特征。
三天庙会，将平遥民俗文化表演，特色美食，旅游纪念物全面地融为一体，另外，每天又有不同的主题，分别为“平遥春节民俗文化庙会开幕仪式”“平遥古城迎春书画展”“破五敬财神，万家祈福活动”，（1）民俗文化表演：县太爷断案，镖局走镖，高跷，旱船，抬阁，龙灯，竹马，节节高等；
高跷：用两根木棍制成跷腿，一般在6尺上下，高者达1丈2尺。木棍上端处横装踏板，表演时演员的小腿绑在木棍上端,脚踏踩板,按各种舞步走动表演。技艺高超者，可跳跃板凳、桌子等障碍物或跌八叉、“金鸡独立”、下软腰。本县北城村、干坑村高跷表演出名.旱船：用竹条、木条、彩绸编扎成彩舫，四周用绸缎围合，面用木条、绸缎搭篷。表演时以吹鼓乐伴奏，一人乘船扮演女子,用彩带系船驾于肩上，假脚盘坐“船”中，似乘船状而行走。另一人扮船夫，持桨在前划引。内容多为古代戏剧中与船有关的故事
抬阁：将铁杆固定在抬杆上端，抬杆周围用莲花、彩云等各种道具装饰起来，再将三四个扮演各种戏剧人物和神话故事的男女小孩固定在铁杆上，由成年男子抬着，在行进中表演。
龙灯：用竹、木、布等材料制作精制的龙头，再以竹圈制成若干节龙身，用布围起连接成长达20米以上的龙身、龙尾，上画龙麟、龙爪图案。表演时一人用木杆举龙头，十数人用木杆分节举龙身、龙尾，前面有一人持彩珠火球戏龙引路。在吹打乐伴奏下，舞动龙头，龙身随龙头走向翻滚起伏，蜿蜒摆动龙首龙身内置有蜡烛，昼夜兼可表演。夜间表演时，龙体内灯火通明，气势颇为壮观。
竹马：用竹皮或竹篾扎成，外面以绫纱裱糊，再经彩绘而成。竹马分为前后两截，固定在十二三岁男童的前胸、后腰。身系若干小铜铃。竹马队一般由14名儿童扮演，12匹马表现十二生肖，前面一个引导的叫马头，用戏剧表演中的佛尘指挥，后面一个是马尾。其余表演者手持马鞭，象骑着马奔跑一般，伴之连连作响的铃当声声，犹如万马奔腾。夜间，竹马身上置放灯烛，表演起来尤为好看。表演的形式有《蛇退皮》、《翻身身》、《双八调》《单八调》、《剪子股》、《八调调》、《对竹马》、《没头头》、《三环套耳》等。
节节高：其表面看和背棍相似，实际表演难度更大。表演者多为7岁左右的男女孩童，化妆打扮成各种戏剧人物，站立在成人表演者的双肩上面，无须任何绑系，全凭孩童双腿膝部靠在成人后脑部，用劲站立，类似杂技表演。成年人随着音乐节奏，在行进中表演，肩上的孩童在上面相应舞出各种动作，煞是好看。扮演的剧目以《西游记》、《八仙过海》等居多，深受群众喜爱。
（2）特色美食：平遥牛肉，长山药（三宝之二），黄酒，各种面食，平遥碗脱，猫耳朵，羊杂割，油糕等
平遥碗托：由清光绪年间城南堡厨师董宣首创，距今已有100多年历史。慈禧西行途径平遥，品尝这种食品后赞不绝口，当场赐予重赏。平遥碗托可以冷吃，也可以热炒，味道都很好。
平遥长山药：其茎是一种营养丰富的食品，经加工后是健身、护脾、养胃的上等滋补药品。尤以岳北村种植的历史悠久，质地优良，以条长、茎粗、皮薄、质细著称而远近闻名，远销南洋群岛、日本、美国等。长山药既是一味健身、护脾、养胃上等滋补药品，又是待宾宴席上的名贵食品，在国外称其为“中国小人参”。
“长升源”黄酒：和老城一样的醇厚，这是一家货真价实的百年老店。黄酒用糯米酿成，酒呈深黄褐色，香味浓郁醇厚，酒性温和，有点发粘，气味不冲，略甜，醇厚的味道一如这座老城。当年慈禧太后离京西逃途中经过平遥，品尝了这里黄酒和点心，大加赞赏，当场赐一“长”字，明代创立的“聚生源”遂改名为“长升源”。历经三百多年的岁月风尘洗礼，黄酒越沉越醇厚。
（3）旅游产品：推光漆器（三宝之一），平遥火柴，剪纸，手工布鞋，鞋垫，泥塑等
推光漆器推光漆器是一种工艺性质的高级油漆器具，以手掌推出光泽而得名。山西著名工艺品平遥推光漆器外观古朴雅致、闪光发亮，绘饰金碧辉煌，手感细腻滑润，耐热防潮，经久耐用，诚为漆器中之精品。据记载，平遥制作推光漆器始于唐代开元年间，具有悠久的历史。现有品种多为高档屏风、挂屏等
手工布鞋“人老脚先衰，养生先养足”。手工布鞋最显著特点是透气、吸汗性强，并增强足部对周围环境的伸展性和适应性，进而实现对人体从足部到身体的保养。猫头鞋又名虎头鞋，最能体现中国传统的女红水平。鞋体模猫状虎，憨态可掬，寓意避邪消灾、吉祥富贵。柔软的胎体对小儿的足部起到很好的保养作用。
四、活动内容及具体方案
（一）民俗文化庙会开幕仪式
1、时间：农历正月初三（第一天）
2、地点：平遥古城点将台
3、演艺活动流程：
（1）开幕剪彩
（2）舞龙舞狮擂台争霸赛
（3）民俗娱乐演艺（内容：秦腔、曲艺、民间自乐班等）
（二）迎春书画展
1.时间：农历正月初四（第二天）2.地点：华北第一镖局博物馆 3.活动亮点：
（1）展出作品为山西美术学院著名教授九位书画家优秀作80-100幅。（2）正月初四至初十每天选出一名幸运游客赠送一幅书画作品。
（3）春节前（1月16、17日）由书法家现场为市民免费写春联。（活动前期预热阶段）
（三）破五敬财神，万家祈福活动 1.时间：农历正月初五（第三天）2.地点：镇国寺双林寺清虚观 3.活动亮点：大型财神祭祀表演具体流程如下：
（1）前期准备物品：
大香炉（1个）、贡香、贡蜡、蒲团（3个）、废蜡、五谷、五果、鲜花、供具盘、坛（各5个）
（2）表演者：司仪:1人道长：1人 高功：2人 童男童女：各3人敬贡手：12人点香手：2人鼓乐手：20人
（3）祭祀流程：
八、平遥古城民俗文化庙会经费预算
经费预算主要是根据演员演出的费用、设备租用和祭祀用品三者进行决定的，不同演员的费用不相同，设备的租用价格在时间变化的情况下价格是不同的，这个需要根据时令来决定。
具体费用大致如下：（单位：万元）
第三篇：展会策划方案
展会策划方案
一、参展目的
宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握
二、参展安排
1、选择场地
考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方
2、展前准备
工作安排（接洽、洽谈、资料发放）工作行程（工作时间，轮班安排）
3、展位准备
参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放
展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
三、展中
产品促销活动：
促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本
四、展后
对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向
第四篇：展会策划方案
主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场
目录
一．活动背景.................................................................................................3 二．活动主题.................................................................................................3 三．活动目的及意义......................................................................................3 四．活动单位.................................................................................................3 五．活动时间.................................................................................................4 六．活动地点.................................................................................................4 七．活动对象.................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期总结.................................................................................................6 十一.入住商家准备........................................................................................6 十二.应急处理................................................................................................6 十三.活动及流程图解.....................................................................................7
万博国际展销会活动策划书
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
（二）充分展现各商家的优秀产品。
（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。
（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司 承办单位：万博国际广场
五、活动时间
2015年06月27日~2015年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场”。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
万博国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪 负责小组：
（一）统筹组
（二）招商组
（三）外联组
（四）后勤组（应急组）
工作方法：
（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配 1.招商小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）团队招商及报名统计
商家名称：
签订时间：
（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；
（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；
（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；
（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。
2.统筹小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；
（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；
（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；
（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；
（5）讲解领奖卡片的使用及发放；
（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；
（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；
3.后勤小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；
（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；
（4）整理有关资料，做成书面形式备案；
（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安
全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；
（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；
（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
（8）安排停车场停车指挥人员。
4.外联小组
组成：
负责人：
负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；
（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；
（3）负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1.统计商家的客户流量，做成排名表；
2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础；
3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品； 2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车； 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
（一）火灾事故应急预案
1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；
2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；
4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
（二）暴力事件应急预案
1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；
3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；
4．将伤者及时送往医院；
5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
（三）发生偷盗，被盗等事件
1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；
3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
（四）恶劣天气影响使展销会无法进行
1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；
3、商家须提供奖品以回馈展客；
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
第五篇：展会策划方案
红木家具经销商大会参展简案
一、参展时间：2013年9月8日
二、参展地址：东阳红木家具城
三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
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