会展策划书的结构(东方于的作业)

第一篇：会展策划书的结构(东方于的作业)

展会立项策划书的内容结构

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

第二篇：会展作业[推荐]

中国国际玩具模型展、品牌授权展及婴儿用品展

展览时间：2013年10月15日-17日

展览地点：上海新国际博览中心

主办方：中国玩具及婴童用品协会

协 办：国际品牌授权业协会/香港贸易发展局

展会概况：

中国玩具及婴童用品协会主办、地方政府与协会积极协作、龙头企业踊跃参加，全行业高度重视并共同打造的专业展会，每年10月在上海定期举办。展会坚持双向国际化的市场定位，促进企业外贸、内销两个市场平衡发展，是中国大陆第一、亚洲第二的玩具模型专业贸易展会。同期举办婴童用品展、品牌授权展，进一步提高展会专业化水准与细分服务。国际玩具工业理事会（icti）及成员国、国际授权业协会（lima）、香港贸发局、国际玩具杂志协会（itma）、各国玩具协会等多家海外组织与机构倾力助阵。超过8万的国际买家数据库不间断365天推广，海外40余家专业媒体持续宣传，确保国际买家年平均增长率超过30％。2010国际买家专区重磅推出，20余位来自法国、英国、德国、澳大利亚、丹麦、美国及东南亚地区的专业买家携最新采购项目现场发布。

展会规模：(共开7个馆)

■面积：70，000平米 ■参展商：1000余家 ■展位：3500个 ■观众：超过60，000名专业观众，海外观众占30％。

展品类别：

中国国际玩具及模型展览会

毛绒软体类、木制类、娃娃及公仔类、塑胶非电子类、塑胶电动类、幼教类、教育及益智类、模型机械类、电子电动类、检测机构、充气类、玩具配件类、派对及节日用品类、户外/游乐设备/体育用品类、其它 中国童车及婴童用品展览会

婴儿手推车、学步车、滑板车、自行车、溜冰、童车塑胶配件、三轮车、儿童座椅、儿童家具、汽车安全座椅、童床、婴幼儿玩具、摇篮、家居饰品、床上用品、母婴用品、童装、鞋帽及配饰、婴装、鞋帽及配饰、育婴产、育婴电器、食品及营养保健品、孕装、内衣及配饰、服务及咨询机构、玩具及游戏用品、婴儿礼品及纪念品、清洁洗护产品、哺育用品、其它 中国品牌授权展览会

卡通动漫、数码娱乐、影视娱乐、艺术设计、运动品牌、时尚服饰、其它 参展费用：

1.)标准展位：展位费用：10000元/个（9平米）;13000元/个（12平米），16000元/个（15平米）

展位设施：1个咨询台、2把折椅、3个射灯、9块隔板、（1米/块）、中英文楣板、地毯、1个废纸篓、1个500w/220v（5a）电源插座、1个展台挂帘。

2.)光地展位：（36平米起租）光地费用： 950元/平方米(只提供光地面积，不含任何设施).3.)会刊登录费：彩色内页（2000/页）

参展单位：

国内外玩具制造商

第三篇：会展作业

会展管理

1、会展、会展管理和会展经济的内涵与外延

会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。

会展宏观管理观念：是政府或行业管理者所应具备的观念。按照会展业的现状和未来发展要求，宏观管理者须树立产业观念、系统观念、法制观念、科技观念。

会展微观管理观念主要指会展场馆企业的经营管理者应该具备的观念。包括服务意识、产品观念、质量意识、规范意识、品牌观念、营销观念、效益观念。

会展企业从根本上来说，只销售一样东西，就是服务。会展企业目标应实现客人提供优质服务。要想提供优质服务，必须具备良好的服务意识。包括预测并提前或及时地解决客人遇到的问题，出现问题按规范化的程序解决，遇到特殊情况，提供专门服务、超常规的服务，以满足客人的特殊要求。服务产品的生产、交换、消费的时空一致性。会展企业产品的特殊性就在于这一产品的无形性。在会展企业管理中要牢固树立产品观念。质量是企业的生命，会展企业要推行全面质量管理。规范化即标准化，通过质量管理体系认证，给会展企业带来市场竞争优势。对品牌的认识要提升到场馆经营的战略高度，尤其是创品牌。营销观念主张客人需要什么样的产品，企业就提供什么样产品。效益应体现在经济，社会和生态三个方面。经济效益是社会效益、生态效益的基础，而讲求社会效益、生态效益又是促进经济效益提高的重要条件，管理者必须将三者有机的结合起来。

会展经济是指因会展活动的存在和会展产品的交易而引发的经济活动以及为促进会展业的发展和促进会展产品的交易而引发的经济活动。

会展业有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。

一、联系和交易功能会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。

会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。通过商品或科技成果的会展，使供需双方充分了解对方的信息和需求，再加上可以通过实物观看，迅速促成供需双方达成商务合同，因此会展市场孕育了无限的商机。

二、整合营销功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。在发达国家，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。

在会展上，生产商、批发商和分销商汇聚一堂，进行交流、贸易，某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。

会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可以直接将展品销给观众；作为公共关系，会展具有提升形象的功能。

会展营销成本低。据英联邦展览业联合会调查，通过推销员推销、广告、公关等手段的一般营销渠道找到一个客户，平均成本219英镑；通过会展寻找一个客户，平均成本35英镑，仅为前者的1/6。

三、调节供需功能展览会可以视为信息市场，信息得以交换，企业参展产品的信息实为市场信息，是市场经济的重要资源。信息市场是经济运行循环过程的轴心，会展信息市场反映信息交换中供求之间的各种经济关系，它连接市场信息供应方、市场信息用户、市场信息资源应用等重要生产力要素，促进各类市场资源得以优化配置，有效地刺激需求，调节供给。

1.刺激需求会展提供新产品示范的平台，通过参展的产品或科技成果的展示，广大消费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优化和重组，提高自己的消费水平。因此会展可以培养新的消费需求，更好地满足消费者的需要。

2.调节供给会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异，测算市场供给方面的竞争态势，为企业的市场供给决策提供依据，从而促进有效供给增长。

会展活动能增加不同地域、不同文化背景、不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解，消除沟通障碍，扩大共识，为产品的流通创造条件，有利于供给实现和供给创造。

2、写一篇介绍家乡节事活动的文章

2014中国·商丘国际华商节开幕式暨商祖故里拜谒活动 秋高气爽又重九，嘉宾云集拜商祖。2014年11月1日，农历甲午年闰九月初九上午，2014中国·商丘国际华商节开幕式暨商祖故里拜谒活动在华商文化广场举行。海内外客商欢聚商之源，叙亲情，拜商祖，促合作，谋发展。

这次华商节，由政协河南省委员会主办，中华全国归国华侨联合会协办，商丘市人民政府、河南省工商业联合会、河南省归国华侨联合会承办。节会的主题是：“天下华商欢聚一堂，谱写中原出彩篇章”。

2014 中国·商丘国际华商节开幕式暨商祖故里拜谒活动主会场布置得简朴、庄重。“务实、创新、出彩、高效”，“一言九鼎，实干兴商”，“荟天下华商，促中原崛起”等标语悬挂在华商文化广场内外，喜庆的腰鼓，威风的盘鼓，群众表演热情奔放，商祖故里张开热情的双臂，迎接众多拜祖的海内外华商和嘉宾。

出席仪式的领导和嘉宾，佩戴印有“商”字的黄丝巾，伴随着富商大道两侧的15对天真烂漫、活泼可爱招财童子的笑脸，步入万商广场。

商丘是一座与“商”字有着不解之缘的城市，商之源头在商丘。3800多年前，在这块沃土，华商始祖王亥带着商部落的先人们，用牛车把物品拉到其他部落进行交换，开创了华夏贸易的先河，久而久之，人们就把从事贸易活动的商部落人叫做“商人”，把用于交换的物品叫做“商品”，把商人从事的职业叫做“商业”。商之源历久弥新，商文化源远流长，千百年来，商之源的子民们，弘扬亲商、安商、富商的光荣传统，秉承诚实守信、一言九鼎的商业品质，深化改革、扩大开放，开拓创新、务实重干，商丘这块古老而神奇的土地焕发生机，呈现跨越崛起发展态势。追根溯源，开启未来。中国·商丘国际华商节已连续成功举办4届，成为弘扬华商文化、扩大对外开放的平台，成为彰显商源历史、创新华夏文明的品牌，成为海内外华商了解商丘、走进商丘、建设商丘的载体。本次节会，以“天下华商欢聚一堂，谱写中原出彩篇章”为主题，进一步探寻商之源、传承商文明、弘扬商文化、凝聚正能量，打造寻根圆梦、合作交流、共赢发展的盛会，为建设承接产业转移示范市、实现中原更出彩作出新贡献。

河南是中华文明的发祥地，商丘是商部族的起源和聚居地、商朝最早的建都地、商人商品商业的发源地、商文明的诞生地，享有“商之源”的美誉。我们欣喜地看到，商丘乘着国际华商节的东风，抢抓产业转移的机遇，大力实施开放带动战略，着力建设承接产业转移示范市，以新型工业化为带动，经济和社会各项事业取得了长足发展，城市面貌和人民生活日益提高，而今的豫东重镇，“商之源”大地展现了蓬勃生机。今后，通过国际华商节这个平台，让更多侨商走进这个古老而年轻、充满生机和活力的城市，加强交流，增进互助，实现合作共赢，助推商丘实现跨越发展科学发展。

中国商丘国际华商节，是经中央批准保留的河南省六大节会之一，是天下华商寻根祭祖、加强合作、推动共赢、促进发展的重要平台，在弘扬中华民族优秀商业传统文化，扩大对外开放和承接产业转移方面发挥了重要作用，入选“全球最具影响力的十大根亲文化盛事”。从2006年开始到现在已是第5 届了，华商节举办以来，商丘经济社会持续发展，民生改善成效明显，社会大局和谐稳定，全市上下保持了好的趋势、好的态势、好的气势。河南地处中原，区位优越，资源丰富，生产要素齐备，市场潜力巨大，合作空间广阔，发展势头强劲，为天下华商“逐鹿中原”提供了广阔舞台。2014中国商丘国际华商节是天下华商寻根怀古、共谋大业的良好机遇，是承接产业转移、合作共赢的有效载体。希望商丘抓住机遇，乘势而上，扩大成效，建设承接产业转移示范市，为中原崛起河南振兴富民强省做出新贡献。炎黄子孙同根生，天下华商一家亲。

“松柏苍苍，殷土茫茫。怀我商祖，佑我家邦。„„深化改革，全面起航。依法治国，民主保障。„„群贤毕至，共铸辉煌。大礼告成，飨此馨香。”伴随着拜谒文，商祖故里拜谒活动开始。

在庄严悦耳的乐曲声中，向华商始祖王亥雕像敬献花篮。每组花篮、每束鲜花，都代表着全球华商对商祖王亥的追思和敬仰。

随后，在大气豪迈的《商丘颂》乐曲中，来自海内外的知名客商代表点旺商火。为隆重拜谒商祖，组委会从距今4500多年历史的阏伯台取来火种。点燃王亥雕像前的圣火。随后向华商始祖王亥雕像礼拜上香。12位华商代表，来到敬香台前，领诵《商愿辞》。

接着，悠扬动听的《盛世华商》乐曲响起，朝气蓬勃的青年舞者，以他们优美的舞姿，诠释出盛世华商的激情乐章。

随后《商丘颂》再次响起，彩球飞舞、礼花绽放，天空五彩缤纷，全场群情激昂。

拜谒活动结束后，游客们又参观了商祖殿、阏伯台等，对商丘悠久历史、灿烂文化、经济发展等有了进一步的认识。

3、写一篇文章：关于我国（或一个地区）会展业的现状与存在的问题或一个展览会的实证分析或有关会展业的调研报告

河南省会展业SWOT分析

会展业作为一个新兴的服务行业，不仅影响面广，而且关联度高，其在经济发展中的地位和作用也日益凸显。河南省会展业在近几年的发展中，已初具规模，但仍有很大的发展空间，这需要进一步的探索与研究。

会展业作为现在服务业中一个新兴经济产业，有“经济加速器和助推器”的美称，会展业的发展不仅可以促进信息的流动，还能够为社会提供广泛的就业机会。

一、优势

1、区位和交通优势。河南省位于我国中东部地区，在全国商品 流通过程中起着承东接西、打通南北的作用。铁路通车里程居全国首位，西洛阳、东商丘、南信阳、中郑州都是重要的十字枢纽，其中郑州北站是亚洲最大的铁路编组站；高速四通八达，截止2012年，河南的高速公路通车里程5830公里，排名全国第一，已经超过整个英国；民航事业也在不断发展，已建立了三个民用机场，并建立了一个国家战略级的郑州航空港区。这些优势既能满足河南会展业的发展，还能为参展商的备货、储存、转运提供保障，为参观者到达现场提供便利。

2、文化旅游资源优势。会展业与旅游业同属于服务业，两者之间的协调发展可以带来巨大的经济效益。河南作为中华民族的主要发祥地之一，有着悠久的历史底蕴和丰富的旅游资源。据史料记载，至少在八千年前，这里就开创了人类文明的先河，3500年间就有20多个朝代的200多个帝王在此建都或迁都于此，给后人留下了宝贵的历史文化遗产。全国八大古都河南有四，并拥有包括郑州、洛阳、开封等在内的12个国家级优秀旅游城市，丰富的文化旅游资源为河南省会展业的发展搭建了很好的平台，提供坚实的基础。

3、集群互补优势。河南共有28个省辖市，各市都有自己的经济支柱产业，以省会郑州为中心，环绕其周围共同发展，形成集群互补。集群互补优势为会展业的发展提供了雄厚的物质基础，也便于参展商的交流和沟通，可以吸引更多的客商前来参展，并同时带动旅游业、住宿和餐饮业的发展。

配套设施优势。河南省会展业的基础设施建设已基本完善。位于郑东新区的郑州国际会展中心，是我国中西部地区规模最大、技术设备最先进的会展中心。此外，还建立了河南省会展业商会、河南会展网等，为参展商、客商提供了更多关于会展等方面的信息。伴随着会展中心的建设，各地市的酒店、快捷旅店和招待所也在不断的建设当中，以满足大型会展的举办需要。

二、劣势

1、会展业规模化程度不高，质量、水平有所欠缺。河南会展 也相比以前有了长足的发展，但与北京、上海等发达城市相比仍有不小差距，这主要由于经济实力不足。河南省虽然举办了一系列的会展，但河南自主品牌很少，并且具备一定规模、上档次的会展也很少，甚至有些地方还出现了“杂牌”会展。其原因主要在于：一是由于主办方只是人云亦云或临时起意，在前期准备不足，对会展的举办缺乏严谨的态度，导致会展质量不高，没有起到预期作用；二是会展缺乏特色与新意，无法以吸引有实力的企业前来参展，这些对河南省会展业造成了很大的影响。

2、政府政策支持少，专业人才匮乏。由于对发展会展经济的认识不足，河南省尚未制定出相应的扶持政策，对于发展会展的激励机制也不健全。约束机制的缺失，降低和会展业进入门槛，使得一些盲目追求利益的商家不顾职业道德，举办有欺骗性的会展。会展专业人才相当缺乏，大部分从业人员都没有经过专门的培训就急于上岗；专业老师也匮乏，相当一部分是从其他行业转过来的，这对河南省会展人才培养和发展产生了一定影响。

三、机遇第三产业的发展，河南省已开始注意到会展业发展的重要性，不仅给与一定比例的补贴，还在财政税收方面予以了政策支持。中原经济区建设，给中部地区带来了更多的机会，会展业对经济的带动作用，得到了很多省市地区的重视，各大中心城市都开始大力发展会展业，以期成为中部地区的会展名城，部分会展活动也从东部地区慢慢转移到中部地区。随着国际会展中心向亚太地区的转移，我国有越来越多的机会承办国际性会展，这势必会让我国成为一个会展中心，对河南省发展会展业是一个很好的机遇。河南省历史文化的宣传仍有所欠缺，若能加大对这些资源的宣传利用，则能给会展业的发展提供更多的机会。

四、威胁

河南省的会展业与东部沿海地区相比仍然有很大的差距；与中部武汉、长沙相比发展则较为缓慢；而西部地区会展业龙头老大西安，所举办的会展数已占西北地区的一半以上。政府的政策支持、制度保障、基础设施建设等使各地区的会展市场竞争加剧，河南省获得优秀的会展人才、资本等都受到了巨大的挑战。中部崛起战略的提出，使武汉确立了其成为我国中部地区的中心城市地位，国家在资金、技术、政策、等多方面向其倾斜，会使河南省会展业失去很多发展的机会。

第四篇：会展策划书

篇一：会展策划书范例 会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下：

一、煤博会会场基本情况：

（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点

预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共39个品牌。（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车 比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部： 总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组 组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作； c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：

a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇二：会展策划书范例 会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日 开幕时间：2008年4月18日上午10点 预展时间：2008年4月17日 撤展时间：2008年4月23日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国 际汽车嘉年华

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导 时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区； 6、4s店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车 比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部： 总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组 组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：

a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展销会策划书模板

营销大赛暨商品展销会主办单位： 承办单位：

目录 一．活动背景.............................................................................................................3二．活动主题.............................................................................................................3 三．活动目的及意义.................................................................................................3 四．活动单位.............................................................................................................3 五．活动时间.............................................................................................................3 六．活动地点.............................................................................................................4 七．活动对象.............................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各阶段详细工作安排.........................................................................................8 十一.经费预算........................................................................................................10 十二.应急处理........................................................................................................10 营销大赛暨商品展销会活动策划书

一、活动背景

在这秋高气爽的十月，我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神，为营销人才提供良好的实践平台，提高学生的营销能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

学子商家群英荟萃，经管儿女尽展风采。

三、活动目的及意义

（一）充分发挥学生的动手动脑及沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。

（二）充分展现我院我系独特的教学方式。

（三）丰富校园生活，激发在校大学生营销意识。

（四）加强我院与各个领域商家的交流与合作，提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大学院的影响力。

四、活动单位 主办单位： 承办单位：

五、活动时间

六、活动地点

七、活动对象

全体师生及兄弟学院师生

八、活动负责人及分组安排 总负责人： 负责小组： 工作方法：

（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。

（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

市场营销大赛初赛及复赛 组成：

负责人

2.统计小组 组成： 负责人：

（1）团队报名统计 时间： 地点：（2）

3.培训小组： 组成： 负责人：

（1）（2）

市场营销大赛决赛暨商品展销会 1.指挥小组 组成： 注：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。（2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。2.宣传小组 组成：

负责人

（1）负责图片的采集，对复赛展销会期间的最新情况进行广播。

（2）利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯，团总支宣传部负责当日销售额展板，市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。（3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。3.统计小组 组成： 负责人：

（1）每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各团队销售数据的统计，整理，并及时交由宣传小组公布。

（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。（3）开幕式及闭幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鲜花）（4）整理有关资料，做成书面形式备案。

第五篇：会展策划书

中国苏州旅游局展示策划书

一、背景分析

2010年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。

东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。

二、相关情况

（一）、展览会名称

中国东盟博览会

（二）、会展举办机构

中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国

广西南宁举办。

（三）、会展时间

2011年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日；10月24日为公众开放日。

（四）、规模及地点

共设国际标准展位4000个，其中：

◆主会场（南宁国际会展中心）展位3400个（室内展位2800个，室外展位600个）；

◆分会场（广西展览馆）展位600个。

三、参展目的 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解；  本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。

四、参展主题

慕光“夺目”80c精品时尚铂金

五、展品规划

针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。 概念类展示产品

1、产品种类：钻石戒指

2、产品名称：“信任.承诺.爱一生”

3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。

4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹

灯，增加吸引了。（策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。）

 精品系列产品：

1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环

2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”

3、参展目标：该系列每种类优选八套（款），配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。

 普通系列产品

1、产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠

2、产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”（普通

男士暂未命名）

3、参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠

宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争

力、影响力。

参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。

六、展位装修设计

装修地点：16号展厅，珠宝首饰区

装修时间：2011年10月18—19日。8:30----22:00

装修面积：30 m2（宽5米、长6米）

装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。（举办方提供）

 装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80C主题，将“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。

效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。

 装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。

七、展会推广创意

 名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。

 宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。

 小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。

八、展会推广传播

 电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。

 网络：在南宁时空网站发布参展信息

 信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。

 报纸杂志：九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。

九、参展事宜

（一）、参展人员确定

1、总负责：XXX（1人）

2、现场接待人员：XXX（2人）

3、布展负责：XXX（1人）

4、撤展负责：XXX（1人）

5、参展资料负责：XXX（1人）

6、安全保卫负责：XXX（2人）

7、车辆后勤负责：XXX（2人）

8、翻译人员：XXX（2人）

9、饮食住宿负责：XXX（1人）

公司参展人员共计：13人

(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)

（二）、参展人员培训及要求

 培训时间：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小时。

 着装要求：统一工装

 参展纪律及要求：

1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。

2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。

3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。

4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。

5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

6、每天闭馆后要及时开会总结。

7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。

十、预算

1、展位费用：15000元

2、展位装修费用：3500元

3、展位物料费用：3800元（宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品）

4、媒体广告费用：50000元（电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元）

5、外聘人员费用：1200元（50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时）

6、餐饮费用：2000元（包含

7、住宿费用：10000元

8、往返航班费用：10000元

9、其他支出：4500元

总费用合计：128800元

十一、展后工作

1、整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。

2、经销商的追踪跟进。

3、公司网站的后续跟进。

4、参展的意见反馈，进行效果评估，撰写评估报告。