招生就业处就业相关工作流程

第一篇：招生就业处就业相关工作流程

招生就业处就业相关工作流程

毕业生原户口档案留校后申请户口档案迁出手续

1、所需基本材料

1.原本人保留的《申请户口档案留校托管协议书》（08年以后毕业生不需此项）

2.本人书面申请

3.毕业证复印件

4.身份证复印件

5.与用人单位签订的《就业协议书》（迁回原籍无需此项）

6.委托他人代办的委托书（本人办理无需此项）

2、其他情况

1．急需办理或毕业后超过两个月

招生就业处开具证明，自行到广西区大学生就业指导中心办理报到证

2．毕业后两个月内

招生就业处每月15日统一到广西区大学生就业指导中心办理报到证

到招生就业处领取报到证

（广西区大学生就业指导中心地址：广西南宁市教育路3号电话：0771-3859813）

3、领取报到证后

持报到证蓝联色到校保卫处转户口（地址：花江校区后勤楼电话：2290112）持报到证白色联到校学生处转档案（地址：花江校区第6教学楼电话：2291958）

原为续读的同学，在领取毕业证后办理户口档案迁出手续

1、所需基本材料

1.本人书面申请

2.毕业证复印件

3.身份证复印件

4.与用人单位签订的《就业协议书》（迁回原籍无需此项）

5.委托他人代办的委托书（本人办理无需此项）

2、其他情况

1、急需办理或毕业后超过两个月

招生就业处开具证明，自行到广西区大学生就业指导中心办理报到证

2、毕业后两个月内

招生就业处按照规定的时间统一到广西区大学生就业指导中心办理报到证 到招生就业处领取报到证

3、领取报到证后

持报到证蓝联色到校保卫处转户口

持报到证白色联到校学生处转档案

《毕业生推荐表》修改流程

1、本人提出书面申请

2、毕业班辅导员签署意见并加盖学院公章

3、交回原《毕业生推荐表》原件

4、招生就业处审核打印

毕业生在毕业前遗失《毕业生推荐表》、《就业协议书》补办手续

1、流程

1.本人提出书面申请

2.院系毕业班辅导员签字

3.学生负责人签署意见并加盖院系章 4.招生就业处审核

5.校园网上公式七个工作日

6.公示期满且无异议后，毕业生到招生就业处领取《推荐表》或《协议书》，补发的《推荐表》或《就业协议书》上注明“根据学生本人声明，该生原件已遗失，此分为遗失补办件”

毕业生违约手续的办理

1、所需材料

1.本人提出书面申请，填写《桂林电子科技大学毕业生解约申请表》

2.新单位的接受证明

3.原签的单位同意解除协议的书面意见公函原件

4.原全套协议书一式三份

2、毕业班辅导员在解约申请表签署意见

学院召开就业工作领导小组会议决议，学院就业工作领导小组组长签署意见，盖学院公章

3、招生就业处审核

4、公示十四个工作日

5、公示期满且无异议后，招生就业处发放原协议书编号且注明“此份为补办件”的协议书

在报到期限内，报到证遗失补办手续

1、所需材料

1.个人书面申请、身份证复印件、毕业证复印件 2.原报到单位未报道证明 3.登报挂失报纸及收据原件 时限：毕业后两年内

4.招生就业处审核，开具证明

5.到广西区大学生就业指导中心申请补发

在报到期限内，户口迁移证遗失补办手续

1、所需材料

1.个人书面申请

2.原报到单位户籍管理的公安机关未落户证明 3.丢失地开具的登报挂失证明 时限：毕业后两年内

4.到桂林市七星公安分局朝阳派出所办理

毕业生到单位报到后，更换新单位相关手续

1、所需材料

1.院系签字并加盖公章的个人书面申请

2.原报到单位同意离开的证明公函原件（原报到证为生源所在地的无需此项）3.原用人单位和毕业生保留的就业协议书（原报到证为生源所在地的无需此项）

4.原报到证原件

5.新的用人单位接收证明材料（如新用人单位无资质接收，则需提供在职证明，另需提供当地人事部门托管接收函）

6.毕业证、身份证复印件以及委托书等材料 时限：毕业后两年内

2、招生就业处审核，出具证明

3、广西区大学生就业指导中心审核后收回原报到证，签发新的就业报到证

第二篇：招生就业处工作要点

2009-2010学年第二学期招生就业处工作要点招生就业处2009—2010学年第二学期工作的总体目标是，继续做好2010年招生工作的各项准备工作，努力提高生源质量。加强就业工作的指导与服务，积极开拓就业市场，协同各部门共同创造条件，实现毕业生的充分就业，具体工作如下：

一、指导思想与工作目标

本学期招生就业处的工作将以全面贯彻、落实国家及吉林省有关招生、就业的政策和文件精神为指导；以确保我校招生的生源质量、毕业生就业率的基本稳定为出发点；以做好招生宣传、咨询、录取以及毕业生的就业指导与服务、就业信息的搜集与发布、就业市场的拓宽与巩固等各项工作为重点；以理念创新、制度创新、方法创新为工作动力；以明确责任，树立服务意识为己任；以全面提高招生就业工作人员服务意识与水平，规范管理为工作保障；以提高招生、就业质量为工作目标，将招生、就业工作抓好抓强。

二、主要工作

（一）招生工作

1、执行国家教育部、吉林省教育厅有关招生工作的规章制度。认真做好全国计划报送工作及分省计划报送工作。

2、根据国家法律、法规和学校的实际情况，编制招生指南、相关管理规定、实施办法以及印刷等工作。

3、充分利用好省内外报刊、专刊的文字功能，开展各种形式的招生宣传工作。

4、做好考生及家长来人、来电的接待和咨询工作。

5、建立和维护招生系统信息网络，开展网上宣传和网上咨询工作。

6、招生宣传队伍建设和生源基地建设工作。

7、做好招生录取工作及新生入学的前期准备工作。

8、招生方面的日常性工作。

（二）就业工作

2010年学院预计有毕业生1715人。毕业生就业工作在总结过去就业工作的基础上，仍然要坚持以市场为导向，以实现毕业生能够充分就业为目标，根据国家及吉林省有关就业工作的精神，结合当前的就业形势以及我校2010年毕业生的实际情况，应对国际金融危机的挑战，坚定信心、开拓思路，本着“一切为了学生能够充分的就业”这一宗旨，全面做好2010届毕业生就业的各项工作。

1招生就业处

（1）、继续做好2010届毕业生招聘、推荐工作。积极关注并组织毕业生参加省内外(省、市人才)组织召开的招聘会。

（2）、广泛通过网上查询、新闻媒体的报导、人脉关系等形式，获取用人招聘信息，并将搜集的信息进行整理，利用校园网、就业橱窗、食堂等有影响的地方及时发布用人单位的需求信息。

（3）、积极主动与一些大型的用人单位取得联系，邀请来学校召开专场招聘会。

（4）、认真做好上学期已签约的毕业生的协议收集，并及时统计就业率情况。

（5）、加强就业基地的建设，广泛与用人单位联系，进行密切沟通，大力开拓就业空间，巩固老市场，开发和培育建立一批较稳定的就业市场。根据近两年校园招聘会情况看，参加招聘会的用人单位吉林省内，特别是吉、长两市的单位占的比例非常的大，因此，考虑如果条件允许，能否每周或两周出行一次，对这些用人单位进行回访。

（6）、根据教学计划的安排，组织并完成2007级学生的就业指导课的教学任务。

（7）、认真编制2010届毕业生就业派遣方案，并上报吉林省大学生就业指导中心，进行毕业生就业方案的审批工作。

（8）、做好2010届毕业生派遣、离校的各项工作以及各项日常管理工作。

（9）、要密切关注国家陆续出台的有关毕业生就业的政策及有关文件精神，在毕业生中进行广泛、深入、宣传贯彻落实，使积极的政策在我院毕业生的就业工作中能够得到最大限度的落实。（如：去年的大学生应征入伍工作）

（10）、召开毕业生座谈会，了解毕业生的思想状态，为学校提出合理化意见和建议。

2各系需要做工作

（1）、各系要详细了解、掌握未签约毕业生的思想动态及就

业意向，有针对性地做好就业指导和就业推荐工作。帮助毕业生认清形势，树立正确的就业观，抓住机会，及早签约。

（2）要结合招生就业处的就业统计工作，将毕业生分为已签约、将要签约、考研的、不想就业的、想就业而没有眉目的等几类情况，进行认真的了解，做到心中有数。另外，要及时收交已签约的毕业生的就业协议书，并送交招生就业处。要求毕业生按照签约日期在签约当月将协议书上交，配合招生就业处的就业统计工作。

（3）、各系要充分调动本系教职员工的积极性，进一步拓宽就业市场，积极推荐未签约的毕业生就业。抓住3.4月份这个有利的时机，根据系情和专业特点，结合上学期召开专场招聘会的情况，加大力度联系、组织召开专场招聘会，完成全年召开不少于6次的专场招聘会的工作任务，并填写招生就业处最新下发的“专场招聘会记录簿”本学期末将记录簿报送招生就业处。

（4）、各系学工办要全面认真清理、整理毕业生的档案材料，毕业班辅导员老师要组织毕业生认真填写《毕业生登记表》，确保毕业生档案材料准确、无误。

（5）、加强对毕业生进行思想教育。各系要结合本系的实际情况，开展丰富多彩的毕业生系列教育活动，特别要做好对毕业生进行派遣、离校的教育工作，寓教育于活动当中，充分调动毕业生的积极性，使毕业生顺利完成学业，文明离开学校，走向工作岗位。

（6）、要严格控制违约现象的发生，无正当理由或理由不充分的，坚决不予办理违约手续（特别是已签约到中冶、中建、中铁、中交等一些大型的国有企业）。教育毕业生要严格履行协议、信守承诺、讲究道德，自觉维护学校与用人单位的声誉。

（7）、开展形式多样的就业指导，聘请成功人士、资深专家、优秀毕业生和校友，来校进行专题讲座，帮助毕业生进行就业形势、择业观念、就业技巧等方面的指导和教育，增强学生的就业信心。

（8）、各系建立各自的用人单位的信息库，并主动电话联系或进行走访一些用人单位，推荐毕业生。引导毕业生高度关注就业网站、就业橱窗专栏以及毕业生单元公布的招聘会和用人单位需求信息。

（9）、各系要指派专人充分进行校友资源的整理、联系、沟通，一方面是利用新的平台进一步推进2010届毕业生的就业推荐工作；另一方面也是为校庆10周年做前期准备工作和今后的就业工作积累资源。

（10）、做好毕业生灵活就业、用工证明的统计上交工作，按照学院制定的《吉林建筑工程学院城建学院2010届毕业生各个系就业率指标》的要求，认真完成所规定的各项指标。

招 生 就 业 处

2010年3月5日

第三篇：招生就业处工作职责

招生就业处工作职责

招生就业处在学校行政领导下，负责学校招生与就业工作。基主要工作职责是：

1.负责制定学校招生政策、制度及相关招生文件。

2.负责制定学校招生工作发展规划，编制、报批、落实招生计划。

3.负责协调、指导、组织招生宣传工作及招生基地建设工作。4.开展招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料；举办多种形式的招生宣传活动；参加有关机构及部门组织的招生咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询。

5、负责学校招生信息搜集与招生录取工作。

6.协助教务处、学生处做好新生报到、生源信息分析、统计、管理。

7.负责学校招生工作的项目研究与开发。

8.负责制定学校毕业生就业工作的政策、制度及相关就业文件。

9.协助做好毕业生就业信息搜集、就业指导、就业服务、就业推荐、就业市场开拓与就业基地建设。

10.负责编制、审核、报批、执行毕业生就业计划，做好毕业生派遣工作。

11.负责对企业、毕业生及家长的就业满意度调查。

12.负责毕业生就业工作的项目研究与开发。

13.负责落实校内外招生与就业工作的业务培训及与兄弟院校的经验交流。

14.负责招生与就业过程中信访与投诉管理工作。

15.积极贯彻学校质量管理体系标准，按时做好以下几方面工作：

（1）负责本部门目标的策划和方案的实施工作。

（2）负责体系文件、记录的保存和管理。

（3）负责本部门产生数据的汇总及提供管理评审所需的本部门的资料。

（4）负责对涉及本部门的不符合项采取的纠正和预防措施。

（5）参与内审和管理工作。

16.完成领导交办的其它工作。

第四篇：招生就业处工作职责

招生就业处工作职责

一、认真贯彻执行上级有关学生实习就业方针政策，结合学校实际情况制定我校学生实习就业工作计划和方案。

二、负责组织开展学生就业指导、宣传和咨询工作。

三、负责学校毕业生的推荐就业工作。

四、负责短期培训学员的推荐就业工作。

五、负责联系安排在校生顶岗实习工作事宜。

六、负责对就业学生跟踪调查、服务工作，建立毕业生就业档案，收集优秀毕业生事迹。

七、负责制定招生工作方案、招生资料和相关信息收集、统计等工作。

八、负责对部的考评工作

九、完成学校交办的其它工作。

第五篇：招生就业处工作职责

招生就业处工作职责

一、认真贯彻执行上级有关学生实习就业方针政策，结合学校实际情况制定我校学生实习就业工作计划和方案。

二、负责组织开展学生就业指导、宣传和咨询工作。

三、负责学校顶岗学生的推荐就业工作。召开校企双选会（招聘会）。

四、负责顶岗实习指导老师的考评工作

五、负责联系安排在校生顶岗实习工作事宜。

六、负责对顶岗实习学生跟踪调查、服务工作，建立学生档案，收集优秀实习生事迹。

七、负责制定招生工作方案、招生资料和相关信息收集、统计等工作。

八、开展招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料；举办多种形式的招生宣传活动；参加有关机构及部门组织的招生咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询。

九、负责校外联办招生工作。

十、负责顶岗实习基地建设工作。

十一、负责招生与就业过程中信访与投诉管理工作。

十二、完成学校交办的其它工作。

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