我所理解的办公室主任

第一篇：我所理解的办公室主任

《我所理解的办公室主任》

领导或老板的秘书 这是最基本的条件。作为一个办公室主任不能理解单位或企业的目标和理念，不能充分领会领导或老板的意愿和想法，那么就不是什么办公室主任；

单位或企业的大管家 起到承上启下的作用。从吃喝拉撒睡，到一个铅笔、橡皮、图钉；从主管领导到单位的每一个成员；从公司的全范围到每一个角落；从原则（责任）性工作到事务性工作；从“人财物”到“责权利”等等的所有方面，都要为单位、为领导着想。这些做不好，就不是个好的办公室主任；

对外联系的桥梁 要有一定的社会实践经验和对社会各个层面的基本了解，知道政府部门的大门朝哪边开，相应的协调工作怎么样去做。由于自身形象代表企业的形象，所以，如果仅仅是书本上的理解或人云亦云的理念、凭一两年的社会实践就想做好这项工作、或设想能够驾轻就熟、游刃有余，那是不成熟的，也是做不好办公室主任这项工作的；

单位或企业内部的协调中枢 协调上下级或平级间的各项工作和关系；掌握好原则性和灵活性；能够站在全局的高度看待事物或问题，圆融地处理各种事情及调理各方面的关系，以全局利益为根本，维护和保证单位或企业的所有工作秩序能够正常进行。这需要办公室的主管有一定的人生经验及阅历，有为人处事、待人接物的成熟思想和方法。如果一个单位或企业人员总数200人左右，那办公室的主管必须在35岁以上；

部门人员的主心骨和兄长 “一个好汉三个帮”，所有工作和成绩的取得，都是与团队里的每个人努力工作分不开的。因此，要既能严格要求、又能关心体贴，善意的对待每一位下属，设身处地为他们着想，通人情，达人事，明道理，创造和谐宽松的工作氛围，使本部门能够团结一致，共同做好工作；

办公室主任不是打杂的，不是全能的 办公室主任是一个“杂家”，但不是会计出纳、修理电气、打字、排版、端茶倒水、公关等事务工作的专家，也不是仅仅凭高学历就能胜任的。办公室主任职能的设定条件是需要具备“综合能力”的中层管理岗位，是一项统筹兼顾，上情下达、下情上报的职能性管理工作；

作为一个办公室主任要做到：忠诚；保密；服从；服务；勤勉；尽职敬业；成熟稳重；认真细致；善于学习；谦虚谨慎；品行端正；吃苦耐劳；工作管理层级清晰；工作任务轻重缓急清楚；不张扬、不自私；能够掌握事务性工作和原则性（责任性）工作的区别；宽容而又严肃；坚持原则而又不失灵活，在遵守规则的基础上去谋求创新；在现代管理思路的基础上融入中国传统的人情化、人性化思想，永远有“干到老学到老”的学习精神。

第二篇：如果我是办公室主任（推荐）

如果我是办公室主任

联社办公室是一个承上启下的部门，是连接领导与各位同事的桥梁，协调各部门之间关系的纽带，在日常工作中有着很重要的地位和作用。根据两年来的工作实践发现，办公室主任的主要职能就是“服务”，为领导的科学决策及决策的执行服务，同时也为广大基层员工服务，如果我是办公室主任，应具备以下四个职能：

1、参谋职能：办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的决策进行的，主要表现在在形成决策过程中，帮助领导全面的了解情况，确定工作方向及工作重点，在决策执行过程中帮助领导了解工作执行情况，审时度势，提出合理化意见，在决策结束后，协助领导总结正确的经验，在进行新的决策上发挥参谋作用；

2、承办职能：作为办公室主任，所需承办的事情主要来自两个方面，一是上级领导安排的工作，二是基层同志所反映的情况。如果我是办公室主任，对待上级领导安排的工作时，需认真研究领导所安排工作的目的，想要得到的结果，全面了解后，将工作思路安排给主办人员，主办人员处理完毕后，需第一时间将处理结果告知我，在我审阅合格后呈领导阅示。对待基层同志所反映的情况，依据联社相关制度进行处理，如联社制度没有明确规定的，若在我自己所属权限内的，则按实际情况处理，处理结束后向相关领导汇报备案，如超出我的权限的话，则按规定上报领导批示；

3、管理职能：管理职能主要指办公室内部管理：一是公文管理，对所有收文进行批转，全面了解联社近期所需处理的各类事件及经营过程中所遇到的问题等，协助领导进行决策，对所有发文进行了解，掌握联社近期动向，搜集相关信息，为领导了解决策执行过程中所出现的问题，协助领导总结经验；二是人力资源管理，做好每月工资核发工作，掌握联社人力资源情况，了解员工特点，为领导合理调配员工出谋划策；三是事务管理，搞好后勤保障工作，安排内、外部接待，办公用品以及为相关会议提供服务的有关事项；

4、协调职能：如果我是办公室主任，需做好联社内部纵向协调、横向协调及对外协调。纵向协调指上传下达、下情上知，上下紧密联系；横向协调指各业务部门及保障部门之间的协调；对外协调指对外单位，如县政府机关、各事业单位等之间的协调工作。

俗话说“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，只有在达到一定高度时才会发现一些问题，上述仅为我作为一名办公室员工的体会，必会有许多不到之处，我也将在以后的工作中努力学习，争取进步。

第三篇：办公室主任

职责范围

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2.全面负责董事会办公室的各项工作；

3.协助总经理处理日常事务；

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12.负责做好重要公文的审稿工作；

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21.负责处理职工奖惩事宜；

22.负责做好工资计划的审核工作；

23.负责组织全公司各类人员的考评工作；

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28.负责与其它部门的工作协调；

29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

第四篇：办公室主任

榆林大道项目部岗位目标责任书（办公室主任）为加强榆林大道项目工程管理工作，落实各项工作任务，确保榆林大道项目工程各项工作目标的顺利完成，特签订本岗位目标责任书。

一、基本信息

部门：

姓名：

职务：

二、岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责管理项目部办公设施、设备、用品、用具；

2、负责与总公司及公司有关部门的沟通联系，以确保项目部工作的顺利进行。

3、负责管理职工生活区及员工宿舍用品，安排人员住宿及相关物品的发放；

4、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

5、负责项目部相关会议的组织及记录工作。

6、对项目部电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

7、负责项目的日常内务、文案工作。

8、负责项目部相关信息的上传下达。

9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

三、处罚条款

1、不遵守考勤规定，迟到或早退一次，罚款100元，旷工一次罚款200元；

2、项目部组织召开的会议，未经领导允许无故迟到的，每次罚款100元，无故不参加会议，每次罚款200元；

3、电话无法接通或者无人接听，且在十分钟之内未回复，出现一次罚款100元；

4、一个月内两次未完成工作任务，给项目部造成较坏影响的，罚款200元；

5、未完成工作任务，对施工造成重大影响或损失者，按照影响程度，罚款100-300元；

6、对项目部领导的批示或有限期的工作，无正当理由而未如期完成或处理不当者，根据事况紧急程度，罚款100-300元；

7、进入施工现场未戴安全帽或者未带胸牌，每项每次罚款50元；

四、奖励条款：

1、本月内未因任何原因被处罚；

2、积极维护项目部荣誉，为项目部在甲方和监理面前树立良好形象和口碑的，每次奖励50元；

3、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力成绩显著者，每次奖励50元；

4、工作勤奋，超额或提前完成工作任务者，每次奖励50元；

5、对工作或管理制度积极提出合理化建议，并被采纳者。每次奖励100元；

6、检举揭发违反规定或损害项目部利益事件者，对维护正常的工作秩序

有显著功绩者，每次奖励100元；

7、在当工作中给项目部带来重大效应者。奖励200元；

8、在当工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者。奖励200元。

五、签字

本人确认履行以上岗位职责，努力实现以上工作目标，如上述工作目标无法实现，将自愿接受公司给予的相关处罚。

签名：日期：年月日本项目部认可上述职责和目标符合项目部经营和发展规划。

项目经理：日期：年月日

第五篇：办公室主任

一、办公室主任扮演的十种角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首脑角色

5、联络员角色

6、监察员角色

7、外交官角色

8、红管家角色

9、万金油角色

10、老黄牛角色

二、办公室主任应具备的几种素质

1、讲政治、善思考

一是政治上、思想上同党中央保持一致，对人民、对职工负责，保持办公室的政治方向。

二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作

三是讲党性，按照党性的原则办事，切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。四是无私奉献，清正廉洁。

要带头维护领导的权威，对领导的指示和决策带头执行，对领导交办的事不折不扣地落实，对领导的批评虚心接受，有则改之，无则加勉，对领导工作决策失误在适当时机正面提出，不能不分场合，发表些有损领导意图言论，更不能明顶暗抗，做一些不尊重领导的事情。

2、讲严细，求高效

胆大包天，心细如发，守口如瓶，有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题，小中见大。

3、讲技能，多面手

适应领导同志的多种需求，做到“三熟两强”：

上情熟，下情熟，政策熟；

办事能力强，文字水平综合能力强。

拿起笔能写，开口能讲，有事能办

4、讲奉献，肯吃苦

甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清贫

学会克制自己，既任劳又任怨；

受到批评时，着重检查自身，不能有委屈感；

一切从工作出发，一切从大局出发；

做到“不可能左右天气，但可以改变心情。”

5、讲纪律，守规矩

自重、自醒、自警、自励；切忌影响机关形象和领导声誉。

要加强个人品德修养，洁身自好，慎独慎微。

不仁之人不交，不义之才不取，不礼之言不说，不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。

心细如发，守口如瓶是办公室主任的职业品质；粗枝大叶，口无遮拦的人是不能当办公室主任的。

保守机密。要有强烈的保密意识，领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。泄密原因：脑子缺少保密这根弦，言谈中不注意；喜欢吹牛，好炫耀；推不开人情。

要过好人情关，朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。

6、讲团结，顾大局

内讲团结，顾全大局；外讲协作，维护整体

注意几个方面：

（1）以忠诚之心维护领导班子团结

把握四点：处理好主与次的关系；处理好趋与避的关系，对领导班子成员关系谨慎从事，既不失职又不失败；处理好远与近的关系，不可突破红线，不搞人事依附，多汇报，多沟通；处理好传与瞒的关系，有利于团结的活传，可能不利于团结的活瞒。

（2）以热情之心增进与其他科室领导的团结，当好科室之间的纽带。

把握三点：满腔热情的搞好人际关系协调；积极主动的搞好科室之间沟通；热情周到地搞好机关后勤服务。

（3）以真诚之心促进与下属之间团结

把握三点：学会关心下属，对优点鼓励，对缺点进行善意的批评；学会理解下属，设身处地为下属着想，分析原由，冷静处置；学会尊重下属，爱人者，人恒爱之，敬人者，人恒敬之。

三、办公室主任应树立的意识

1、服务意识

服务是办公室主任的天职。为领导服务，为各部门服务，为下级和各基层服务，当好助手。

2、全局意识

站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。（二人定律，领导把80%精力放在工作的要务上。）

一要吃透上情，掌握下情；二要爱学习，勤思考，有真知灼见；三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心；四要有良好的心理素质和适应能力，审时度势，恰到好处。

3、参谋意识

4、换位意识

站在理事长位置上思考问题。换位不是越位，参谋不是参与，助手不是阻手。

5、协调意识

及时汇报，不等，不拖，不靠、更不推诿。

协调不是指令也不是决策，而是协商，是以平等态度商量需要解决的问题。

6、应变意识

从容应对。常绷一根弦，随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风，镇定自若，忙中求快，快而不乱。有应变的措施。

7、效率意识

四、办公室主任应有的修养

1、豁达大度

有容人的雅量和风度。对上受宠不惊，受辱不怒；对下有平和宽厚的胸怀，一视同仁，与人为善。对下属的缺点和失误，不以点盖面，耐心帮助。表里如一，言行一致。

2、夹紧尾巴

低调做人。任何情况都不能忘乎所以，飞扬跋扈，不能趾高气扬。

谨慎是一种美德。说话办事不张扬，不张狂，不说过头话，不意气用事。在律已方面高标准，严要求，不做越轨出格的事。

3、不卑不亢

有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑，对下不要亢。秉公直言，虚怀若谷。

4、处事公道

不能感情用事，不能以亲属远近作为办事的标准，更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友，真诚待人。

5、宠辱不惊

有则改之，无则加勉。以平常心态坦然处之，冷静分析，合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚

进退有序，深谋远虑。在后台当好助手，搞好服务，而不是冲到前台，显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导，供其参考。

大智是对工作水平的要求，若愚是对特定角色的约束。

修养注意几个问题：

1、有势不仗势，得势不欺人

讲究人品。平等待人，平易待人。

2、自重不轻高，奉命不奉承

韬光养晦，切忌显山露水。充满自信，切忌自命清高。

领导是旗帜，办公室主任是旗杆，要行得正，站得稳。

注重小节，养成严谨的生活态度。

3、抓大不忌小，主动不盲动

一是要突出重点，找准四两拨千斤的支点；二是要细致周全；三是要沉着冷静。

4、补台不拆台，竞争不嫉贤

搞好三个不等式：（1）协作大于分工。相互补台，好戏连台，相互拆台，共同跨台。（2）原则大于交情。（3）理解大于谅解。理解是知道对方的难处，谅解是知道对方的错误，高风亮节不计较。要指导助手搞好工作，鼓励竞争，勇荐人才。

五、学会给领导补台

一是要考虑办公室的职能；二是要考虑办公室助手的位置。

补台几种形式：（1）补领导独自做不好的事情；（2）补领导独自做不了的事情；（3）补领导不宜亲自做的事情；（4）补领导不愿亲自做的事情。

六、善于领会领导意图

意图是希望达到某种目的的内心打算。

了解意图的方法：（1）复述法；（2）请教法；（3）例证法；（4）反馈法。起草领导的讲话时：

1、留心收集领导人的各种意见。全局的结论，零碎的看法，新鲜的观念。

2、注意深化领导者的意图。跟踪思维，使意图丰富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理领导的意图。（1）修饰领导意图；（2）突出领导意图；（3）连贯领导意图；（4）升华领导意图；（5）促成领导意图。