行政人员、办公室主任工作汇报

第一篇：行政人员、办公室主任工作汇报

尊敬的公司领导、各位同事：大家好！

基于领导的认可以及同事的支持，我于2011年月日在公司担任办公室主任。在总经理的领导下，主要负责公司行政、办公室方面的工作。回顾任职期间，有很多感慨。在各位领导以及同事的支持下，我的各项能力得到了锻炼与提高。现将我个人任职以来的履行职责、存在的问题以及我的工作承诺计划向大家汇报，请各位指正。

一、履职情况：

1.行政后勤管理工作

2.办公室事务

二、工作主要存在问题：

1．工作量大，涉及面广，有的工作只是完成在表面，缺乏深入。今后将进一步明确工作目标以及计划进度，提高工作效率。

2．面对层出不穷的新形势，老是用旧的思维和方法，而没有进行改革和创新。今后我将坚持用新的思维不断开拓创新，以便全面推进各项工作的开展。

三、我的承诺

1、强化规范意识：把办公室的各项工作，各个步骤，用科学、合理的机制和制度加以规范。使每个办公室同事工作有序、行为规范。无论在工作或生活中，作为公司的办公室负责人，我将始终处处以身作则，率先垂范。积极克服本位主义，树立大局意识。

2、强化责任意识：我会以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求的处理好每一件事情。努力做到讲原则，敢于承担责任。

3、强化形象意识：我会用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室形象，维护领导权威，赢得同事信赖。

空谈误国，实干兴邦。在今后的工作中，我将坚持落实各项工作，排除一切干扰。

集思广益，不断拓展自身能力，提高工作效率，完善工作质量，为公司部门做好各项后勤保障工作，请大家拭目以待。

第二篇：市委办公室主任督查工作汇报

市委办公室主任督查工作汇报

一年来，我市政务督查工作，在x市委、市政府的坚强领导下，在省政府办公厅和省政府督查室的精心指导下，紧扣全市中心工作，以督难点、解难题、促落实为重点，以三个“不等式”为衡量标准，即干多少不等于干成多少，清单好不等于账单实，力度大不等于进度好，硬碰硬督、实打实查，有力促进了政府各项工作落地落实落细。全年共获得市政府主要领导书面表扬12次。

一、建立“数据库”，看“干多少”更看“干成多少”

坚持把夯实基础作为督查的前提。运用互联网思维，建立三个“数据库”，以“干成多少”为标准，通过实行系统性、痕迹化、台账式全过程动态管理，实时监测干多少、成多少，及时分析提示，达到了提醒警示、鞭策加油的良好效果。

一是建立重点工作基础台账

将《政府工作报告》、市政府常务会议和市长办公会、领导批示件等重点工作目标、任务事项、工期倒排，以及责任分解、完成内容等情况，全部录入重点工作基础台账，每季对细账、逐项查欠账、年终算总账，对每项工作的进度效果，做到及时掌握、精准评定。对招商引资等6项干得多但成效不明显工作进行了提醒。

二是建立重点项目点单台账

不定期选取1—2个重点项目，实行点单对账，比对投资情况与实物工程量。对匹配度不高的项目，书面反馈并通报，同时纳入点单台账重点督办。全年共点单对账12个项目，重点督办5个，有力促进了项目落地落实，我市获评全省产业项目建设年活动表现突出的市市。

三是建立重点问题整改台账

对督查发现的问题，按照事项、单位、责任人、问题描述、性质、整改情况等类别，建立重点问题整改台账。列入台账的45个问题全部完成整改，其中包括省政府领导批示件16件、中央预算执行和其它财政收支审计报告反馈问题12个。

二、丰富“工具箱”，看“清单”更看“账单”

坚持把查实情、促落实作为督查的重点。创新方法，丰富手段，推进“清单”与“账单”的高度吻合，实现“施工图”与“作业面”的有机契合。

一是“四步紧逼法”盯过程

对有节点要求且由多部门参与的重点工作，按照环节控制、进度把控原则，严格实行短信提醒、书面督办、驻守督办、约谈问责等“四步紧逼法”。比如，在“互联网＋政务服务”督查工作中，对进度滞后书面督办5次21个单位、驻守督办3次6个单位，对情况失实约谈2次3个单位，有力推动了相关工作按时序进度落实。我市荣获中国“互联网＋政务”优秀实践案例50强，为全省唯一市市案例。

二是“红黄牌记录法”抓链条

实施单位主要负责人、分管负责人以及科室负责人等全链条式责任传导，建立挂牌督办台账、整改反馈制以及销牌制，对面上账与实物账差别大的相关单位和个人，视情发出黄牌或红牌督办函予以挂牌督办。年底，针对特色小城镇试点建设工作面上账与实物账差别大的情况，向6个单位及相关责任人发出红牌督办函。

三是“点名通报法”传压力

对进度滞后事项，通报并责令在市政府常务会议上作出说明。年终盘账时，对情况失实和未完成事项，在市政府全会上，以市政府名义通报，并在绩效评估和政治建设量化考核中予以扣分。在新年第一次市政府全会上，以市政府名义对11项事项、16个单位进行了点名通报。

三、形成“闭合环”，看“力度”更看“进度”

坚持把解决问题作为督查的关键。实行问题发现、跟踪、解决闭环管理，做到工作不见效、督查不打烊，问题不解决、督查不离场。

一是“实地查”发现问题

采取“自查＋实地抽查”的方式进行核查，列出问题清单，以口头、电话、短信以及书面等方式，及时反馈至相关单位。对情况严重的问题，以交办函形式直接反馈至相关单位主要负责人。在开展为期7天的易地扶贫搬迁督查中，累计发现贫困户漏户、进度滞后、质量未达标等问题近200个，全部以现场和书面两种形式进行了交办。事后，各相关责任单位对问题进行了认领并整改。我市易地扶贫搬迁以第一名的成绩获得全省先进。

二是“点对点”跟踪问题

对每次督查发现的问题，实行定向督查、定点攻坚，不定期开展“回头看”。对“回头看”中仍存在或反弹的问题，进行全市通报，并下发督办函限期整改。对纳入问题整改台账中的17个问题，进行了“回头看”，下发督办函5个。

三是“分三类”解决问题

即“能立即解决未解决（A类）、需要时间解决未解决（B类）、客观因素未解决（C类）”。对A类问题，限期5个工作日解决；对B类问题，限期2个月内解决；对C类问题，一方面由相关单位逐层汇报，另一方面通过督查协调解决。共督查解决各类突出问题68个，通报解决问题不力情况3次，得到了市委市政府主要领导的高度肯定。

我们深知，督查工作无止境，对标省委、省政府的要求，对比兄弟市市的水平，我们还有较大差距。下一步，我们将认真贯彻落实本次会议精神，继续聚焦靶心、突出解决问题，敢于亮剑，动真碰硬，进一步发挥好督查的“杠杆”作用，推进各项工作落实。

第三篇：行政人员工作汇报

梅波的工作汇报

一、工作范围

1、配合做好员工劳动纪律考勤、考核工作，负责员工上下班考勤月度纪录汇总工作；

2、协助做好日常办公用品、礼品等物资的申请、领用、发放工作，负责建立用品、礼品、物资出库台账；

3、协助做好会议筹备、接待等项工作；

4、配合做好公司项目投资进程申报工作；

5、领导交办的其他工作。

二、日常工作流程

1、发放报纸

2、办公用品发放

对于经常用到的办公用品，定期核查，储备不足时及时申购，各部门领用时需在《物资出库单》上签字。

3、接听电话

4、会议接待

会前半小时检查会议室卫生情况，安装投影仪等设备，准备好会议所用物品（包括茶杯，饮用水、茶叶等）。提前通知参会人员具体的开会时间、地点等内容。

5、费用报销

行政部的《费用报销单》由经办人填好后每周三由部门经理签字——财务部初核——刘总复核——唐总审批。

《借款单》或《申请付款单》申请人填好后由部门经理签字——

财务部初核——刘总复核——唐总审批

6、印章

公司各部门需要盖公章时，由经办人填写《印章使用申请表》，经李总同意并签字后，方可到唐总处盖章。

7、订餐

每天11：30和17：30前询问各副总吃饭情况，并报知食堂。

8、考勤

本部门员工每日考勤及各部门每月考勤汇总行政部根据每月上交的请假条和未按指纹申请表核实各部考勤，核实好后交至财务部。

三、存在的问题

1、办公用品目前是随时都可以领用，物资出库单采用的是三联式的感压式打印纸，比较浪费，建设每周规定时间统一领用办公用品，如有急用品才可随时领取。

2、接听电话存未建立登记簿，建议建立电话接听登记簿，将所接电话的内容等做简单的记录。

3、客人接待目前为止尚未建立招待费用的具体制度，建议招待费用可划分级别（不同级别的客人，参照不同的费用标准）。

4、目前公司的人事、后勤、行政、办公室统一归在行政部下，导致日常的行政工作有点杂乱无序，建议以后可以划分开来，分开管理。

5、发生问题处理不及时。

黄志明的工作汇报：

1、维护公司网络安全运行，电脑安装移机工作；

2、公司电话安装、移机联络及登记工作；

3、负责公司文件、文字资料打印、发放登记工作；

4、负责办公室固定资产登记、建档及变化登记工作；

5、完成领导交办的其他工作。

6、主要工作是：网络和电信两块

第四篇：办公室主任

职责范围

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2.全面负责董事会办公室的各项工作；

3.协助总经理处理日常事务；

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12.负责做好重要公文的审稿工作；

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21.负责处理职工奖惩事宜；

22.负责做好工资计划的审核工作；

23.负责组织全公司各类人员的考评工作；

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28.负责与其它部门的工作协调；

29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

第五篇：办公室主任

榆林大道项目部岗位目标责任书（办公室主任）为加强榆林大道项目工程管理工作，落实各项工作任务，确保榆林大道项目工程各项工作目标的顺利完成，特签订本岗位目标责任书。

一、基本信息

部门：

姓名：

职务：

二、岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责管理项目部办公设施、设备、用品、用具；

2、负责与总公司及公司有关部门的沟通联系，以确保项目部工作的顺利进行。

3、负责管理职工生活区及员工宿舍用品，安排人员住宿及相关物品的发放；

4、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

5、负责项目部相关会议的组织及记录工作。

6、对项目部电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

7、负责项目的日常内务、文案工作。

8、负责项目部相关信息的上传下达。

9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

三、处罚条款

1、不遵守考勤规定，迟到或早退一次，罚款100元，旷工一次罚款200元；

2、项目部组织召开的会议，未经领导允许无故迟到的，每次罚款100元，无故不参加会议，每次罚款200元；

3、电话无法接通或者无人接听，且在十分钟之内未回复，出现一次罚款100元；

4、一个月内两次未完成工作任务，给项目部造成较坏影响的，罚款200元；

5、未完成工作任务，对施工造成重大影响或损失者，按照影响程度，罚款100-300元；

6、对项目部领导的批示或有限期的工作，无正当理由而未如期完成或处理不当者，根据事况紧急程度，罚款100-300元；

7、进入施工现场未戴安全帽或者未带胸牌，每项每次罚款50元；

四、奖励条款：

1、本月内未因任何原因被处罚；

2、积极维护项目部荣誉，为项目部在甲方和监理面前树立良好形象和口碑的，每次奖励50元；

3、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力成绩显著者，每次奖励50元；

4、工作勤奋，超额或提前完成工作任务者，每次奖励50元；

5、对工作或管理制度积极提出合理化建议，并被采纳者。每次奖励100元；

6、检举揭发违反规定或损害项目部利益事件者，对维护正常的工作秩序

有显著功绩者，每次奖励100元；

7、在当工作中给项目部带来重大效应者。奖励200元；

8、在当工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者。奖励200元。

五、签字

本人确认履行以上岗位职责，努力实现以上工作目标，如上述工作目标无法实现，将自愿接受公司给予的相关处罚。

签名：日期：年月日本项目部认可上述职责和目标符合项目部经营和发展规划。

项目经理：日期：年月日