《应用文写作》练习解答

第一篇：《应用文写作》练习解答

一、填空题

1、表达方式中的烘托法一般也称为_情景烘托法_。

2、所谓_思路_，就是文章思想内容的表现次序。

3、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

4公文应该使用规范的书面语，比如日常口语中的“做生意”在公文中就应该表述为__经商__。

5、除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关是指_抄送机关_。

6、在应用文中，主题又称_公文标题_或基本观点，亦称中心思想。

7、主题来自生活，来自_社会实践_。

8、对于应用文来说，主题的正确性还应包含着_针对性_和全面性相结合的要求。

9、主题应该集中，一篇文章一般只能有_一个中心_，解决一个问题。

10、_素材_是形成主题的一切原始材料。

11、主题和材料之间的基本关系是____________、统帅与被统帅的关系。

12、所谓_结构_，就是谋篇布局及其框架，是文章内部的组织构造。

13、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为_概括叙述_和具体叙述。

15、叙述六要素一般是指_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

16、主题又称主题思想或基本观点，亦称中心思想。清人刘熙载称之为_“主脑”_。

17、在标题中内容上揭示文章的主题内容，形式上又占据显著位置的题目，称_

主标题或正题_。

18、正面证明作者的观点、主张和意见的论证方法叫证明也称_立论_。

19、叙述的六要素是_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

20、不相隶属机关之间的往来公文一般应用__函_。

21、_合同_是“平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

22、新闻文体中最常用的是_消息_。

23、新闻文体标题中的_副标题_又称辅题或子题。

24、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和_具体叙述_。

25、最常见、最基本的叙述方法是_顺叙_。

二、判断题（判断正误，并将错误的改正）

1、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。（X）中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《中国共产党机关公文处理办法》。

2、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。（X）

所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

3、公文中的命令，标题下面为令号。令号按年度编排。（X）

令号按任职起始按序编排。

4、按行文方向来划分公文类别是公文处理的最基础工作。

5、××省政府需转发《国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》，要求下级机关做好该文件所安排的工作。秘书草拟文件标题为《××省人民政府关于转发<国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知>的通知》。

6、文风就是文章的作风，也就是文章的风格。（X）

文章的风格是文章的艺术特色。

7、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。（X）各级国家机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。

8、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。（X）《应用文写作》练习题

所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

9、公文中的命令，标题下面为令号。令号按年度编排。（X）

令号按任职起始按序编排。

10、报告是公文中使用频率最高，使用范围广泛的文种。

11、素材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。（X）

题材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。

12、描写中的烘托法就是直接描写。

13、通用公文指的是《中国共产党机关公文处理条例》规定的十四种公文。

14、法规文书中，应用于具体事务和单一事项时，一般用办法。

15、法规文书的制定者、批准者是国家各级权利机关、国家各级政府、企事业单位、人民团体。

三、单项选择题

1、不想隶属机关之间的往来公文一般用A报告B请示C意见D函

2、通知的着重点是在于：A.知照B.传达C.请示D.恳求

3、一般用于单位内部的知照性公文是 A通告B通报C通知D公告

4、议论文一般是按照（）的顺序安排结构的。A.分析问题、提出问题、解决问题B.解决问题、提出问题、分析问题C.提出问题、分析问题、解决问题

D.提出问题、解决问题、分析问题

5、下列公文中只在行政机关内单独使用的是A通告B通报C通知D决定

6、下列特性不是文风特点的是A社会性B民族性C民主性D历史性

7、中央和地方人民代表大会（包括其常务委员会）制定并通过的法律文件，也包括国家各级政府机关拟定和批准的临时性的条件、规定、办法等，称为（）。

A.规约文书B.法规文书C.规程文书D.诉讼文书

8、对反驳的方法表述不正确的是A反驳论点B反驳论据C反驳材料D反驳论证方法

9、在一些重大问题上作出的规范性措施，用以规范人们行动，要求各部门和下级机关遵守执行的法规性文书，是（）A.条例B.规定C.章程D.公约

10、不想隶属机关之间的往来公文一般用A报告B请示C意见D函

11.订立合同的当事人应当遵循的原则是（）A.平等、自由、合法B.诚信、严肃、认真C.公平、诚信、合法D.公平、认真、自由

12、下列对主题标准表述中不正确的是A是非标准B真伪标准C虚实标准D新颖标准

13、下列对合同订立原则的表述中不正确的是A公平B诚信C守法D有利

14、事关传播文体生命的是A针对性B公开性C真实性D可读性

15、公文处理最基础的分类标准是按照公文的A来源B行文方向C特点和作用D机密程度

16、下列不属于政府通用公文的文体是A通知B通告C通讯D通报

四、简答题

1、通告与公告有哪些异同点？

公告与通告的区别主要体现在：①从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。

2、比较文艺文与应用文的不同特点。

文艺文所反映的客观事物和生活都是经过艺术加工的，讲究的艺术真实；应用文反映的事理应是真实、准确、科学的事理，遵守的是事实真实的原则；

文艺文主要运用形象思维，以生动鲜明乃至栩栩如生的典型形象来说话；应用文主要运用逻辑思维，用真实的事实和道理，包括统计数字、图表等来说话讲理。

文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辩驳的客观事实和不可辩驳的客观真理。

文艺文的表现形式尤重创新，最忌讳的是雷同；应用文却往往釆取稳定的、常见的甚至是通用的结构和固定的体例格式。

文艺文语言讲究文彩和含蓄；应用文语言要求朴实和明白。

3、例举5种主要的说明方法。

分类别：是按一定的标准把事物或事理分成不同的若干类，然后逐类加以说明。其作用是可以区分出相关类别的差异，分清头绪，隔开层次，使说明的内容清晰明白，条理分明。

下定义：是用简明的评议提示被说明的事物或事理的最根本的性质特点。其作用是便于提示事物或事理的性质和特点，能增强文章的科学性、严密性。

作诠释：是对相关事物或事理进行比较详尽的解释。其作用是可以使事物或事理的性质、特点或功能更清楚具体地显示出来。

摹状貌：是较细致地对事物的形状等进行描摹，能增强文章的生动性和形象性，增加文采。

引资料：引用权威资料，更能增加文章的科学性，更能让读者信服。

4、请示与报告有哪些主要的区别？

报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。

5、简述公文的特点与作用。

公文的主要特点是（依法行政的有效性和严格、缜密、规范的体式。

公文的作用：施法行规、领导与指挥、联系与知照、宣传与教育、凭据与记载

6、什么是规约文书，简述其分类。

规约文书是指由国家权力机构和国家行政机关、社会政党、企事业单位、群众团体，甚或部分法人和公民法人等制定的一切法规性文件。

规约文书包括法规文书、规程文书和诉讼文书。

7、指出声明与启事的不同点。

启事和声明是同一个种类，只是适用层面不太相同。

启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。二者的区别也仅仅在于正文，启事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需要态度严明地表达观点，澄清事实。

8、简述合同的定义及其订立原则。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

除合同当事人在法律上地位平等、享有自愿订立合同的权利外，订立合同的当事人还应当遵循公平、诚信、守法的原则。

五、作文题

1、在当前全球金融风暴下，我国大学毕业生就业形势严峻。请就大学毕业生就业问题写一篇议论文。（必须写议论文，字数不少于800字）

当前，大学生就业难，这已是一个不争的事实，尤其近几年受金融风暴的影响，高校毕业生的就业形势更加严峻。在困难面前，毕业生们关键是要树立正确的就业观，同时要积极主动学习和掌握就业技巧，提高择业能力。只有这样，自己才能在就业竞争中赢得主动，找到工作。

首先要切实转变“就业定终身”观念，在严峻的就业形势下毕业生首先要学会生存，这就必须树立“先就业，后择业，先生存，后发展”的就业观。要知道在计划经济体制下，那种“一次就业定终身”的时代已经过去，如今竞争上岗、人才流动和再就业已成为普遍现象。职业是可以变化的，就业是一个动态过程，大学生要以平常心对待第一次就业，即使初次就业不理想，以后还可以重新选择职业，有了这样的观念，就业时就大可不必顾虑重重。

其次要转变狭隘的“专业对口”观念，不为片面对口而求用有所长。事实上，现代社会的许多工作，只要具备一定的素质和能力，加上一段时间的磨练，就能够胜任。因此，毕业生们应该相信自己的能力，即使就业的岗位专业不对口，在日后的工作实践中，只要不断扩充自己的知识面，注重培养自己在这个岗位上的工作能力，就会很快适应工作，因此毕业生在就业时，只要觉得自己还能去做，就可以选择这个职业。如果一开始自己把就业范围定位在某一个狭小的框架内，那就业之路就会越走越窄。

再次要转变就业“盲目攀高”的观念。毕业生要认清就业形势，对自己要有正确的认识，合理确定就业期望值，不盲目攀比“三高职业”即(起点高、薪水高、职位高)和“六点工作”即(名声好一点、牌子响一点、效益高一点、工作轻一点、离家近一点、管理松一点)，千万不要把就业思路定在“非当公务员不可”、“非要留大城市不可”等等，应当依据实际情况综合考虑，有时必须退而求其次，应把就业愿望与自身条件、就业实际和社会需要相结合，到国家需要的地方去，到人才紧缺的岗位去。

总之，尽可能地实现充分就业，这既是个人过上幸福生活的一个基本保证，也是社会稳定的一个调节阀。期待更多的毕业生及家长及时更新就业观念，调整就业期望值，理性择业，以多种方式实现广泛就业，尽快走出就业的寒冬。

2、小强新买的摩托罗拉A1600（黑色）丢了，代他写篇寻物启示（5分）

本人11月29日在民主路电科院6楼遗失摩托罗拉A1600黑色手机一部，内有重要通讯录，请拾到或获得的人与我联系，有重酬！电话联系：张先生，手机号码：***，谢谢！

3、应聘书（字数不少于300字，20分）：某外贸公司需要招聘一名业务员，声明有相关经验者优先。你很想要这份工作，作为应届大学毕业生，怎样写才有可能获得这份工作？

尊敬的先生/女士：

您好!

感谢您在百忙中浏览我这份 自荐信，给一个即将毕业的大学生一个机会，在次我对此表示深深的感谢!

首先请允许我做自我介绍，我的名字叫xxxx，是江西财经职业学院大学2010届应用外语系 英语 专业的毕业生，获知贵单位广纳贤才，我慕名而至，真诚的渴望加入，为贵单位的明天添砖加瓦，更愿为此奉献自己的劳动和智慧。秉着对知识的渴望，对 英语 学习的执著，在校期间我认真学习专业知识，并通过了大学 英语 四六级考试，还通过了全国非计算机专业计算机考试二级。在班上任组织委员一职，组织过班级体郊游、班内趣味运动会等活动，当然这些都是小事情，但这个机会培养了我很好的组织能力与协调能力。在课外我积极参加学校的各种活动，曾代表我专业在知识竞赛中取得一等奖，同时我还参与到社会实践中，在校期间曾作过家教一职，也曾在网吧担任过管事一职，还为诺亚舟电子辞典作过市场调研，通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识，对社会有一定的了解和认识。07年夏天到深圳同学公司打工，对外贸事物的运行和操作有了亲身的经历，我想这是最珍贵的经验。本人平时爱好广泛，喜爱音乐，运动，会弹吉他，在校期间还获得学院杯青年歌手大赛一等奖。同时对军事与政治颇为关注，经常买关于军事和政治方面的报纸杂志研读，对当今世界的电子产品消费也有一定的关注。伴随着青春的激情和求知的欲望，我即将走完四年的求知之旅，美好的大学生

活，培养了我科学严谨的思维方法。更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会;在不断的学习工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业!乐慧眼，开始我千里之行。疾风知劲草，路遥知马力。古有毛遂自荐，今有伯乐点将。愿借您伯有待于您通过“使用”来证明。

最后谨祝贵公司事业蒸蒸日上!谨附上本人履历一份，详列本人的基本资料，社会实践，技能和学历。承蒙审阅，不胜感激!

此致

敬礼!

4、“山寨”问题成为当下热点绝非偶然，有人视其为“草根精神”的代表，也有人把它等同于盗版。请你就“山寨”问题谈一下看法。（题目自拟，必须写议论文，字数不少于800字）

山寨是平民化的时尚

崔立锋（江苏读者）山寨文化之所以大有市场，就是因为它适应了广大草根阶层的消费需求。山寨产品虽然不能与名牌精品媲美，但它面向了大众消费者，当所谓的“名牌”高高在上时，山寨产品正好弥补了大多数人的囊中羞涩，山寨产品几乎拥有精品“名牌”的所有功能，而价格极其低廉，让消费者享受高科技的同时，又享受到了实用价值的最大化。

李英锋（河北读者）在农村集贸市场也有很多山寨商品，尽管“出身不正”，但是价格低廉，质量也尚可，很受农民的青睐；相反，一些正规品牌在农村市场却难以立足，因为这些商品太贵了，农民买不起或舍不得买。窥一斑而知全豹，山寨商品能够大行其道，正是因为其价格和质量定位符合了中低收入群体的消费能力和消费需求。笔者以为，政府有关部门应该尊重大多数民众的民生需求，顺势而为——与其给山寨商品贴上“假冒违法”的标签，不如对其“招安”，让山寨商品成为“正规军”。

章邦洪（深圳读者）提起山寨，很多人就会想起花样翻新的ＭＰ３、ＭＰ４品牌，或是各种各样的手机，于是在有些人眼里，山寨就是一个字：“贱”。果真如此吗？笔者有自己的看法，山寨文化之所以能风行全国，皆因为其最平民化的时尚，最全民化的娱乐，它巧妙地在社会文化多元化的背景下捕捉到了人们的猎奇、从众等心态，形成一股备受关注的态势。所以说，山寨文化就是大众文化，就是平民文化，就是草根文化。

“山寨文化”不应提倡

李忠卿（江苏读者）不知从何时起，山寨悄悄走进了我们的日常生活中，各种山寨商品无所不在、应有尽有，现在居然演变成了一种文化现象，还准备成立山寨协会。我认为，山寨不论如何再创作，始终有模仿、假冒痕迹，盗版不容置疑，是实实在在的侵权行为，如果任其泛滥，势必扰乱正常的经济秩序、社会秩序，更给无良商贩提供了生存空间。这种所谓的山寨文化，实际上是一种文化的倒退，不宜提倡，理应废止。

理言（四川读者）“山寨”产品毕竟是以模仿为核心，一定程度上会对知识产权产生侵犯。如果我们对“山寨”过于宽容，我们的社会就会为“山寨文化”生长繁荣提供土壤，扼杀创新思维。而且“山寨”是不是有文化、是一种什么文化还有待探究。因此，“山寨文化”的存在可以理解，但对它的流行应该保持理性的警惕。大未（深圳读者）不错，山寨机是站在巨人的肩上，但站上去之后却不能完成超越，反而阻碍了巨人前行、扰乱市场。想想山寨手机出现前，不也曾出现过大量中关村手工版的“山村”电脑吗，可是到了今天，哪里还能觅得它的身影？所以“各大山头”要么放弃游击战、变为“正规军”，要么趁早走人。

郝英子（四川网友）热闹一时的山寨文化，终究不可能成为主流，因为它毕竟是模仿、抄袭、剽窃、恶搞多于创新。所以我们不要拿“山寨”当时尚，也不要谈

“山寨”而色变，因为只有创新才最具有生命力。对于“山寨文化”，我们不妨趋利避害，既规避其侵犯知识产权“恶”的一面，又善待并发扬其“创新”精神这“善”的一面，才不失为务实明智的态度。

正视山寨的“鲶鱼效应”

小不点（广州网友）山寨产品“发飙”，体现了电子产品的消费日益快餐化，技术的普及和进步让行业门槛越来越低，要不然人家小作坊咋就整出来呢？我可没听说过山寨卫星什么的。不过，那些所谓的大牌公司倒要好好反思一下，你的渠道优势去哪里了？你的研发团队了解最普通民众的消费需求吗？铺天盖地的广告咋就不灵了呢？就商业而言，山寨无疑有让其成功的“核心竞争力”，“山寨起义”的背后，或许蕴含了些许真正意义上的技术进步和商业模式上的创新。

从建锋(南京读者）据估计，今年山寨手机的销售量将超过１．５亿部，而山寨春晚叫板央视，也引起网友的一阵叫好声，可见山寨文化对草根一族的吸引力。正是在山寨文化的影响之下，正规手机的生产厂家才感受到了巨大的生存压力，才会做出相应的应对之策，从而真正为消费者带来实惠。而愈演愈烈的山寨春晚，势必对央视春晚形成一定的冲击，央视春晚肯定不会无动于衷，其结果，从中受益的岂不是观众吗？所以，还是应该正视山寨文化所带来的“鲶鱼效应”！

武洁（江苏读者）“山寨”是相对“主流”而言的，但“山寨”绝不仅仅是简单的模仿，而是有超越和创新。山寨产品的物美价廉，以及对主流垄断市场的冲击，不仅是“山寨”创新与超越的证明，更是驱使主流市场不断进取的一条不可或缺的“鲶鱼”，从这个意义上说，“山寨精神”应更多地被定位于创新与超越。

创新是山寨的唯一出路

杨菁（江苏读者）“结盟帖”更像是对山寨军的一次收编与整顿。山寨协会想要达到去粗存精，创立山寨名牌并非无例可循。看一下日韩企业的成长史就会发现，其发展的初期也运用了大量的山寨手法。比如索尼公司，早期就是将国外的产品买回来解剖研究，然后消化其核心技术，在此基础上再进行各种组合创新，继而向市场推出比原版功能更多、质量更好的产品。这么看来，要想避免山寨成“山贼”，除对山寨企业的必要约束不能少之外，相关部门以及行业协会适时的帮扶就显得尤为重要。

管春晖（河南读者）山寨明星、山寨服装、山寨春晚„„正所谓生活无处不山寨。山寨文化为什么能成燎原之势？核心就在于山寨有着许多自己的创意和技术创新。作为一种草根文化现象，山寨企业对传统的技术模式发起挑战，对于促进整体行业的创造和创新功不可没。而山寨协会的成立，必将规范和制约山寨的违法侵权现象，把山寨的技术和创意纳入理性合法的轨道，也才能让以创新为特征的山寨文化走得更快更稳。

吴江（南京读者）实事求是地说，“山寨文化”其实并不能简单地与“创新”划等号，也不能被视为“低俗文化”而一棍子打死，和任何事物一样，山寨文化也有其两面性。但如果山寨文化仅仅是简单的模仿和抄袭的话，显然不足以让其具有真正的竞争力，“山寨文化”的粉丝团之所以越来越大，甚至一些山寨自身也成了品牌，正说明山寨文化的生命力在于其创新。

第二篇：经济应用文写作练习题和解答（范文）

、单项选择题（每小题1分，共13分）

1.函的结尾语不可用（D）A.此致敬礼B.请予批复C.专此致函D.感谢支持

2.传达会议事项一般用（D）A.命令B.决定C.会议纪要D.通知

3.计划由于内容等方面的不同，往往选用不同的名称。本单位，本部门以长远或近期的工作任务作粗线条的、非正式的安排，计划的名称应用（A）A.规划B.安排C.方案D.设想

4.下列计划标题拟定恰当的一项是（B）Ａ.2005年××职业学院招生工作计划Ｂ.×× 职业学院2005年招生工作计划Ｃ.×× 职业学院招生工作计划（2005年）Ｄ.××职业学院招生工作2005年计划

5.计划中提出的任务与要求，是指将要完成的任务的（B）A.数量、质量、程度、时间期限B.人力、物力、财力、时间的安排C.指标、程度和时间的分配D.依据、指导思想、具体步骤

6.如果计划在标题后或在标题下用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”字样，说明这项计划（C）A.未经作者同意B.未经上级批准C.没有经过正式讨论，还不成熟D.未经作者修改抄正

7.计划的灵魂和总纲是（B）A.前言B.任务和目标C.步骤和措施D.标题

8.一般来说计划前言部分写（B）A.任务要求B.制订计划的指导思想C.希望和号召 D.措施和步骤

9.《某省卫生系统2005年工作总结》属于（A）A.公文式标题B.新闻式标题C.双标题D.复合型标题

10.总结的开头包括的内容，下列不正确的一项是（C）A.时间、重要背景B.经过的概况C.事例的具体分析D 事情的结果

11.调查报告在格式上没有固定的要求，一般包括（C）A.标题、前言、时间、地点B.标题、前言、主旨、地点C.标题、前言、主体、结尾D.标题、前言、规律、结论

12.调查报告使用（D）A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.综合运用以上三种

13.调查报告的表达方式采用（B）A.叙述抒情B.叙述议论C.叙述说明D.说明议论

二.多项选择题（每小题2分，多选、少选不得分，共18分）

1.报告可用于陈述的事项有（ACD）A.向上级汇报工作、反映出情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作意见或建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问

2.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）A.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。C.××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。D.××市乡镇企业拟行文请求上级批准成立法规处。E.×市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。

3.下列标题中正确的有（ADE）

2014年中考冲刺综合复习指导

北京地区试题 广东地区试题 江苏地区试题

A.××市人事局请求批准组建 ×× 市行政学校的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将×× 风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××市人民政府关于解决抗旱物资的请示E.××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示

4.请示适用于向上级机关请求（BD）A.帮助B.指示C.支持D.批准

5.请示应当（AC）A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.无须考虑上级机关的审批权限和承受能力

6.关于计划的主要作用，以下叙述正确的是（ABC）Ａ.有明确目标，避免或减少盲目性.被动性。Ｂ.合理安排人力、物力、财力和时间，避免出现轻重倒置.先后不分的弊病。Ｃ.预定措施、做好安排、取得应变主动权，便于检查、总结。Ｄ.可以从中发现存在的问题，找出经验教训，把任务完成得更好。

7.个人计划的具名应当写在（BD）A.标题中B.正文右下方C.标题后D.标题下

8.总结结构格式，一般来说有以下（ABCD）组成。A.标题 B.正文C.署名D.日期

9.总结主要回答的问题是（D）A.做得怎样 B.谁做的C.做到什么程度D.做了什么

三.判断题：（10分）

1.公文标题除法规.规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（√）

2.公文的成文日期可以用阿拉伯数字来标识。（×）

3.“ ×× 市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。（√）

4.通知可以“特此通知”结尾。（√）

5.通报是下行文。（√）

6.叙述、议论是通报的主要表达方式。（√）

7.事故通报中，若事故原因未查明，可以不提。（×）

8.通报中叙述事实，要注意细节。（×）

10.情况紧急时请示可以越级行文。（√）

参考答案

一、填空题

1按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）上行文；（2）平行文；（3）下行文。

2报告与请示的区别：第一具体功用不同、第二内容含量不同、第三行文时机不同。3表彰先进，批评错误。传达重要情况，要用通报。

4按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）传达性 通报。

5向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，要用报告 ；向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用通告。

6经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况、分析、意见或建议。

7经济诉讼文书的主要种类有 起诉状、答辩状、上诉状、申诉状。

8经济新闻一般包括标题、导语、主体、背景。

9经济预测报告的正文一般有前言、情况、预测、建议

10函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关 主管部门请求对某一事项请求批准等。

11产品说明书的正文通常写明产品的基本情况、产品的使用方法、保养维修知识和其他注意事项。

12投标书的正文一般有表明投标态度、、介绍本单位情况等内容。

13经济论文写作中，安排全篇论文的结构，主要应做好（1）确定结构程序、（2）拟定写作提纲。14简报的格式大都由报告、正文、报尾 三个部分组成。15编写简报的要求：第一 选材要精当、第二事实要准确、第三编写要迅速及时、第四 内容要简明扼要.。16经济新闻的标题常见的三种有三行标题、双行标题、单行标题17经济纠纷起诉状的事实和理由部分主要有：介绍情况、列举证据、阐明道理、尾部、附项。18撰写经济预测报告，必须依据以下要求：（1）要有系统性；（2）要有预见性；要有实效性。19一份规范的经济合同一般都应包括下面四个部分（1）标题（2）当事人（3）正文（4）落款。20

经济论文的特征主要有独创性、科学性、理论性。

二、名词解释

1、主旨：主旨就是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的反映。

2、材料：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

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3结构： 是文章内部的构造

4公文：公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

5发文字号：又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6下行文是指上级机关向下级机关发送的公文.7简报是情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料.8议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

9通报主要用来反映情况，告知事项，但通过通报所反映的内容，也能够了解发文机关的态度、立场和主张，而且在一些通报中，发文机关在写明事项的同时，也会结合事例提出某些要求，或对有关事项作出规定。

10审计报告是审计机构或审计人员，在完成某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况，分析结论，评价结果及处理意见等的一种书面报告。

11计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化,条理性和具体化的一种文书.12经济活动分析报告：是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告就是经济活动分析报告。

13调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告.14经济新闻是指迅速及时地反映经济领域新近发生的,富的社会意义的重要事实的报道.15投标书是指投标人按照招标书的要求,提出应标力和条件投送给招标单位的文字材料.16招标书是招标人在进行某项科学研究,技术攻关,工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前,所发布的用以公布项目内容及其要求,标准和条件,以期择优选择承包对象的文书.17经济纠纷答辩状是指被告针对原告的起诉状，或被上诉人针对上诉人的上诉状向人民法院递交的进行辩护、反驳或答复的书状。

18经济预测报告：是对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测末来经济发展趋势的报告.19涉外贸易合同涉外贸易又称对外贸易或进出口贸易，是指企业或其他经济组织同国外的企业或其他经济组织及个人之间所进行的货物买卖活动。在实施这种货物买卖活动之前，当事人所订立的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书，即为涉外贸易合同。20可行性研究报告：是在一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是可行性研究报告.21股份制文书：专门由股份制公司在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称。是股份

制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。22经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。

23混合式结构是把并列式同递进式混合在一起使用的结构形式.另外,人们常在本论这一部分加上一些区分层次的标志,如序码,小标题,序码和小标题相结合及空行等.24产品说明书：介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。25经济合同：经济合同指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的合同。

三、简答题

1、财经应用文有哪些基本特征？ 主旨单

一、集中、明确；材料多样、其实、有力；结合合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2、制定计划的要求有哪些？计划的制定中，应当遵循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。

3、公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些？公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

1、要写得通俗。2要写得具体。

3、要写得清楚。

4、通知的用途有哪些？适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

5、调查报告的特点有哪些？真实性、针对性、典型性。

6、总结的写作要求有哪些？

1、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。

2、要合理地取舍内容，以突出重点。

3、要深入研究问题，以写出特色。

7、在可行性研究报告的写作中，主要应当依循哪些要求？第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。

8、经济合同的特点有哪些？内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。

9、经济合同的主体应具备哪些条款？经济合同的主要条款应包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。

10、经济纠纷答辩状的结构有哪些？首部、答辩案由、答辩理由和意见、尾部、附项。

11、工程项目的招标书正文常写哪些内容？导语部分应当写明招标活动的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等，文字要求准确精练。主体部分是写入招标书的核心内容的部分，标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。结尾部分应当写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。

12、工程项目的投标书正文常写哪些内容？投标书正文应针对招标书的具体内容,如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，明确地表明投标意愿、投标能力等。

13、经济活动分析报告的功能主要包括哪些？诊断功能、建议功能、反馈功能

第三篇：职高应用文写作练习

职高学生应用文写作练习“五步法”

------------------职高学生应用文写作练习“五步法”

徐雪亚

浙江省宁波市北仑职业高级中学

摘要：在认识掌握应用文写作重要性的基础上，面临职高学生对应用文写作不感兴趣的现状，提出了培养学生应用文写作兴趣，提高教学效果的应用文写作“五步法”，即仿写练习法、对比写作法、纠错巩固法、实践演习法、文种套练法。

关键词：应用文；写作；“五步法”；

应用文作为一种实用文体，是社会生活及工作中经常碰到的十分重要的交际工具，在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，为提高我们职高学生的职业综合素质，教会学生学好应用文，熟练地掌握和运用应用文，无疑是十分必要的。虽然我们的学生从小学就开始接触学写应用文了，但应用文写作教学仍然是我们职高语文教学的一个重要组成部分，在我们职高语文一到四册教材中每一册都安排了一个单元应用文。

语文老师都应该知道要让我们的学生真正学会、学好应用文，就必须要他们认真“写”好应用文。只有“写”好了，才算真正“学”好了。然而，在教学过程中我们会发现，由于应用文的程式性及其语言的平淡、简要等特点，与记叙文等文体有着很大区别，加之职高学生普遍语文写作基础较差，又缺乏必要的社会实践，在写作练习时往往捉襟见肘，无米下锅，所以总有一部分学生对它不感兴趣。有些同学不重视写，或者说只有些“体会”，不肯写，怕动笔，这样就很难真正学好应用文。如何培养学生的应用文写作兴趣，提高教学质量？经过几年的摸索与实践，我总结了一套应用文写作练习“五步法”，实践证明，它对提高应用文教学的确是行之有效的。

一、仿写练习法。

学生初次学写一种应用文，首先要掌握的是它的格式与语言。应用文语言材料的选择和组织上与其他文体有明显区别，它以务实应用为准则，语言风格平实、得体、精当、准确，重在实用，不追求语言的艺术化，表达方式往往以说明为主。而学生平时所学的其他文章大部分属文艺语体或议论语体，要学好应用文写作，就需要由原来的只习惯于运用文艺语体过渡到熟练运用应用文语体，所以引导学生学会仿写是练习应用文写作的第一步。

在练习中，我们可以要求学生先认真阅读课文所提供的材料，增强对应用文的感性认识，然后按照课文中的例文进行仿写，仿写的重点当然是仿格式、仿结构、仿语言。也就是说教师可以先要求学生写与例文同类题材的应用文，比如在教第一册的便条和单据时，教师只在时间、数据、人物对象、地点等条件稍作变化的情况下就让学生仿写，学生有例文可以模仿，就会觉得有章可循，不会感觉有很大难度，所以写起来会感觉比较轻松，而且也有兴趣。不过在仿写练习过程中，教师还是一定要提醒学生该注意的问题，比如要求写清楚几项要素，先写什么后写什么，语言怎么组织表达，口气上应该怎样，数字大小写的问题，哪部分内容要居中写，哪部分内容要顶格写，哪部分内容要空两格写等等。一般说来，通过仿写练习，学生能初步熟悉应用文的格式以及语言特点。

二、对比写作法

一般在学生掌握了某种应用文的基本写作要求后，可以使用对比写作法，对学生进行进一步的训练。即教师先搜集、整理这一种应用文的优秀范文，然后将其转化为基本素材，再把素材交给学生，要求学生根据材料按照教师的写作要求进行写作练习。等到学生自己写完之后，教师就可以出示范文，让学生自己对照范文进行对比分析，自己做自己的老师，体会范文长处，寻找自己不足，尤其是语言的使用方面，要求学生通过对比，充分感悟应用文语体的特点，这种做法既教会了学生分析文章，又加深了他们对所学知识的理解，其效果远远超过传统的教师包批包改的方法。当然教师最后还是应该作些点评，一方面可以对学生有鼓励，另一方面还可以让学生进一步明确自己的差距。此外还可以采用学生互评的方法，让同学们把自己的应用文习作互相交换进行对比，看看自己怎么写的，别人又是怎么写的。然后要求同学间互相交流讨论，对存在的问题可以各抒己见，通过学生的交流讨论，不但可以互相学习，而且还能加深记忆。

三、纠错巩固法

教师要善于把学生在应用文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来，然后把比较典型错误的应用文拿出来，让学生进行纠错练习，在纠错练习时教师要辅导学生从应用文的格式、内容要素、结构、语言表述等多方面发现问题，指导学生从这些方面入手进行修改。比如学生在写通知时总是会漏写一些要素，或者时间、或者地点等等，那么教师就可以把要素不全的通知拿出来让学生进行修改，这样学生下次再写通知的时候就不会再丢三拉四了。还有比如写合同，正文部分除了要求写明签订合同的目的外，然后还要写全各项条款：双方当事人的权利、义务所共指的对象，如货物、劳务、工程项目等；数量和质量；价格和酬金；履行的期限、地点、方式；违约责任等，可我们学生在写作时常常会遗漏一些条款或有些条款没有写清楚或写具体。那么教师就可以出示存在这样典型问题的合同，让学生进行纠错修改，通过这样的纠错的练习能帮助学生避免以后犯类似的错误，对这类应用文的写作能力得到进一步巩固。

四、实践模拟法

在校生学应用文最大的拦路虎莫过于缺乏实际生活，在学生有了一定的写作基础后，教师应想方设法给学生寻找机会，把学生置于情景当中，为学生实际运用创造条件。有时也可以结合学生的生活、学习、工作实际让学生练习写作。如元旦班级开联欢会，让学生自己写“请柬”邀请学校领导、课任教师等来宾。

还有例如，在教书信这一课时，讲到“求职与应聘”这一社交书信时，教师可以要求学生结合自身实际每人都写出一份求职信，公开展览评比，然后整理所有求职意向，要求学生以招聘者的身份准备好问题，接着组织召开了一次“模拟招聘活动”。通过模拟招聘活动不仅提高了大家的学习兴趣，深化了对这一文种的印象，而且还能检查职高生的专业知识水平，锻炼了口才和应变能力，使大家找到了自己的不足，明确了努力的方向，真可谓是一举多得。在学习新闻写作时，先组织学生对报纸上的新闻的标题、导语、主体、结尾等方面进行综合分析评价，以加深了解，总结规律，然后在黑板上开辟了“校园新闻”专栏，分组负责，一天一个报道，定期评比分析。这样不仅提高了大家的写作能力，熟悉了新闻写作，还有效地培养了学生的观察能力，使他们养成了关心生活，热爱集体的好习惯。

五、文种套练法

这是本人使用的又一种应用文写作练习的方法，她省时节力，还有助于学生了解各文种之间的关系，认清各个文种的特点。此练习适用于学生学习掌握了多种应用文的写作知识之后。如期中考试结束后，我要求每个学生都认真总结自己的学习情况，写一份学习总结，然后组织召开全班同学参与的学习经验交流会。会议由班干部主持，成绩优秀的同学作典型发言，要求大家作好会议记录，会后要求同学及时发布新闻，编发会议简报，编写会议纪要，之后每个学生再根据自己的实际情况，制定出下一步的学习计划。这样教师就是给学生提供多种应用文的写作素材和写作机会。不仅写了总结，还有会议记录，会议简报，会议纪要，制订计划等。这样的活动只要教师鼓动工作做得好学生都能认真参与，而且热情很高，我感觉是既经济又实用，一举多得，能切实促进大家对应用文学习的积极性，提高学生语文实际应用 能力和整体素质。

许多语文老师都有同感，应用文的教学，容易流于形式和枯燥。怎样激发和调动学生自觉学习的兴趣和积极性，则是需要我们不断努力，不断探索的。教师平时多寻找些与学生有密切关系的实际问题，精编练习，提高练习的实用性不失为提高应用文教学效果的好办法。“教学相长”，以上体会是我在教学中的一点浅薄所得，还望各同仁批评斧正。只要我们大家共同努力，相信应用文教学定能走出“单调、枯燥”的低谷。篇二：应用文写作复习专项练习一(职高对口升学)应用文写作复习专项练习一

应用文包括的内容很多，有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、感谢信、慰问信、邀请信、申请书、倡议书）消息报道、便条、单据、通知、启事、计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报、报告、请示等。

一、一般书信（第一册语文书p162）：

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不直接接下文。3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

根据书信的要求，给你的初中老师写一封汇报学习情况的书信。

二、感谢信的格式与写法

1、标题 感谢信的标题写法通常有以下几种形式。只写“感谢信”三个字；也可由感谢对象和文种名称共同组成，如“致某某剧院的感谢信”；由感谢双方和文种名称组成，如“××街道致××剧院的感谢信”。

2、称呼 写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。

3、正文（1）.感谢的事由 首先准确、具体、生动第叙述对方的帮助，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、过程和结果等基本情况；然后在叙事的基础上对对方的帮助作贴切、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。（2.）表达谢意 表达对对方的感谢之意，也可在表达谢意后表示向对方学习的态度和决心。

4、结尾 结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。

5、落款 感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。例文：

感谢信

xx部队全体战士：

我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县人民并肩作战，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学些的。为此，特向你们表示衷心的感谢！我们全县人民决心步调一致，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日弥补洪灾造成的损失而努力。

此致

敬礼

xx 省xx县人民政府 xxxx年x月x日

下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。

感 谢 信

华丽剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

新华二中总务处（公章）

2004年11月22日

在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）

四、表扬信的格式

1、标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

2、称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

3、正文 另起一行，空两格写。①交代表扬的理由 ：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

4、结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。

5、落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

改错

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。

表 扬 信

红旗中学领导：

去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。

希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．

此致敬礼!绿都小区管委会

2004年5月30日

五、贺信的格式和写法

1、标题 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

2、称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

3、正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。

4、结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

5、落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

范例： 贺 信 xx电脑公司：

贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺!贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。

祝贵公司开业大吉，鸿图大展！

××公司全体员工同贺

xxxx 年×月×日

朱镕基给陈岱孙的贺寿信

陈岱孙先生： 欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公即日离京，未克践约，怅何如之。

先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成立后，使得求教于先生之机缘，得益良多。

今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青，学生有幸，聿何如之。特此。

恭祝华诞

朱镕基

一九九五年十月十九日

今天是你的母校xx小学建校五十周年的纪念日，你因高考不能参加庆典，请写一封贺信表示祝贺。要求不少于200字；文中不得涉及具体的人名和校名。（2012年高考题）

六 慰问信

1．标题：可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓：称谓应表示尊敬。写给单位的要写全称，如是写给个人的可在姓名前加“尊敬的”或“敬爱的”等修饰语，姓名后面加同志等称呼。3.正文 说明慰问的背景原因。概述对方的先进思想和事迹，或是战胜苦难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品格和高尚风格，并向对方表示慰问和学习。表示共同的愿望和决心。4.结尾 写祝愿的话。

5.署名和日期：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

习近平致全国广大教师的慰问信

全国广大教师们： 第二十九个教师节到来之际，我正在遥远的乌兹别克斯坦进行国事访问。首先，我代表党中央、国务院，向全国1400万教师，致以诚挚的问候和崇高的敬意！祝大家节日快乐！长期以来，我国广大教师认真贯彻党的教育方针，默默耕耘、无私奉献，用爱心、知识、智慧点亮学生心灵，培养了一批又一批优秀人才，为我国教育事业发展、为国家发展和民族振兴作出了突出贡献。

百年大计，教育为本。教师是立教之本、兴教之源，承担着让每个孩子健康成长、办好人民满意教育的重任。希望全国广大教师牢固树立中国特色社会主义理想信念，带头践行社会主义核心价值观，自觉增强立德树人、教书育人的荣誉感和责任感，学为人师，行为世范，做学生健康成长的指导者和引路人；牢固树立终身学习理念，加强学习，拓宽视野，更新知识，不断提高业务能力和教育教学质量，努力成为业务精湛、学生喜爱的高素质教师；牢固树立改革创新意识，踊跃投身教育创新实践，为发展具有中国特色、世界水平的现代教育作出贡献。

各级党委和政府要把加强教师队伍建设作为教育事业发展最重要的基础工作来抓，提升教师素质，改善教师待遇，关心教师健康，维护教师权益，充分信任、紧紧依靠广大教师，支持优秀人才长期从教、终身从教。

全社会要大力弘扬尊师重教的良好风尚，使教师成为最受社会尊重的职业。祝全国广大教师身体健康、工作顺利、生活幸福!习近平

2013年9月9日 请你以所在班级的名义给雅安地震灾区写一封慰问信。篇三：中职学校应用文写作考试题

中职学校《应用写作》期中考试试题 班级: 姓名： 学号： 评分： 一：填空题（30分）1.应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。2.应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。3.--------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。4.应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。5.应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。6.作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。7.命令的标题可以由-----------+--------+-----------组成。8.决定具有------------、-------------、--------------的特点。9.批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。10.表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。11.议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。12.会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会 议纪要具有--------性。

13.-------------是制作方案的根本。14.预测的特点有-------------、-------------、--------------。

第四篇：应用文写作期末练习

《应用文写作》期末练习

（二）一、拟写以下公文标题或发文字号

1.北京新华书店总店于2005年1月17日在北京国际展览中心举办第18届（2005）北京图书订货会，新华书店总店通知各省、自治区、直辖市新华书店派员参加订货会。

标题：关于举办第18届北京图书订货会的通知

2.请代北京市人民政府拟写一份发布性通知，发布《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》。

标题：北京市人民政府关于发布《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》的通知

3.为××市公共交通总公司拟写一份通报，表扬397路877号公交车售票员张学燕急乘客所急，热情为乘客服务的精神。

标题：

4.根据有关材料，请代国家公安部交通管理局发一份通报给全国各省、自治区、直辖市公安交通管理局，通报全国2004年交通事故情况。

标题：

5.2005年1月1日起，北京市商业银行经中国银行业监督管理委员会批准，正式更名为“北京银行”，名称改变后，银行的各项权利和义务保持不变，各项业务照常进行。

要求：

（1）代北京市商业银行于2004年×月×日向中国银行业监督管理委员会拟写一份更名请示；

（2）代中国银行业监督管理委员会拟写一份同意北京市商业银行改名为北京银行的批复；

标题： 标题：

6.××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

标题： 7．对本县文化馆申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

标题：

8．××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。

标题：

9.福州市教育局2009年10月25日下发一份该35号通知给全市中小学，请拟写该文件的发文字号。

发文字号: 10.最近，福建省政府办公厅给全省各地市发出本43号函件，请写出该文件的发文字号。

发文字号:

二、写作模拟试题

1.材料：AB大学走读生比较多。走读生和教职工大部分骑自行车上学、上班。自行车到处停放，操场上、便道上、教室前，甚至楼道里、办公室都放自行车。这一方面影响校容，另一方面也影响师生的正常出行和体育活动，为此，AB大学校长办公室发出一份通知，通知整顿自行车停放秩序。

写作：代AB大学校长办公室拟写此份通知。要求：（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章（图示）；

（2）内容上应符合规定性通知的要求；

（3）结构、层次清楚，语言通顺，字数约300上下。正文写作思路提示：

第一段：通知的原因、理由、目的、针对的问题等。

第二段：采取的措施、步骤等。

关于整顿校园自行车停放秩序 的通知

各院、系、直属单位，机关各部、处、室： 我校走读生比较多。走读生和教职工大部分骑自行车上学、上班。自行车到处停放，操场上、便道上、教室前，甚至楼道里、办公室都放自行车。这一方面影响校容，另一方面也影响师生的正常出行和体育活动，为给广大师生创造一个干净、整洁、美观的校园环境，根据校园综合治理工作的统一部署，学校经研究决定：

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× „„

请各单位将通知精神尽快传达给每位师生，并请师生相互转告。

特此通知。

AB大学校长办公室(印)二○○九年九月十五日

2.材料：2003年8月，A县发生特大洪水灾害。该县第一中学的一幢学生宿舍楼被洪水冲塌，一幢教学楼被冲塌一半，物理和化学实验室均被毁，学校图书馆10万多册书籍被洪水浸泡。时值暑假，学校仅有5名值班人员。灾发突然，无法也无力抢救，幸无人员伤亡。

根据上述素材，请代A县第一中学向A县教育局写一报告，汇报第一中学受洪水侵害的情况。对提供的材料可略作扩充。要求有标题、主送、正文、制发机关（印章可图示）、成文日期，字数约400字。

正文写作思路提示： 第一段：交代发生洪水灾害的时间、地点，造成的损失及抢救的概况。

第二段：灾后怎样处理各项事宜。如：如何做好思想工作，安定人心；暂时借用外校教室和理化实验室，为新学期开学做准备；规划重建教学楼、学生宿舍楼等。

第三段：针对此次洪灾造成的巨大损失，研究今后工作中如何吸取教训。如：如何在突发事故时及时组织抢救；如何妥善处置图书，以免遭洪水浸泡等。

3.材料：12月3日中午，光明出租汽车公司司机李平安正在西四路口整理汽车，准备回家吃午饭。忽然发现后车座上有一个蓝色尼龙绸包，打开一看，里面有一张12.5万元的建行存折及取款密码等物。李平安顾不上回家吃饭，迅速驾车到地处天坛东里的公司，向公司领导作了汇报并交了所有拾物。公司经多方努力，找到了失主，当天就把存折等物交到失主手中。写作：根据上述素材，代光明出租汽车公司写一份通报，表扬李平安拾金不昧的精神和可贵的职业道德，并号召公司全体员工向李平安学习。要求：（1）按通报格式书写，必须有标题、主送、正文、印章（图示）和成文日期；（2）结构、层次清楚，语言通顺，字数约300字上下。正文写作思路提示：

第一段： 司机李平安拾金不昧的先进事迹。包括时间、地点、主要经过、事件结果等。

第二段： 李平安拾金不昧精神在当今社会具有的意义。

第三段：公司作出表彰决定，并号召员工向他学习。

4.××××年6月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。请你代拟一份请示。要求：（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章（图示）；

（2）内容上应符合请示和批复的要求；

（3）结构、层次清楚，语言规范。“请示”正文写作思路提示： 第一段：请示的原因和理由。第二段：请示的具体事项。第三段：请示的规范用语。

5、根据下面的一份会议纪要拟写一份经济合同。

会 议 纪 要

2006年6月20日，哈尔滨大学校长和基建科长与哈尔滨市第一建筑公司副总经理和业务科长会晤，商谈为哈尔滨大学修缮教学楼事宜。经协商，双方对以下问题取得一致意见。

一、哈尔滨市第一建筑公司承担修缮哈尔滨大学教学楼的工程。

二、全部修缮费（包括建筑材料费）为1500万元人民币，在双方正式签定合同后两周内，哈尔滨大学先付十分之七的修缮费给哈尔滨市第一建筑公司，剩余部分竣工验收合格后十天内付清。

三、由哈尔滨大学提供教学楼修缮图纸，由哈尔滨第一建筑公司负责建筑材料。修缮质量按双方商定的标准另行规定由乙方提出“附件”。

四、工期从2006年8月1日起到2006年12月31日止。

五、若楼房修缮质量不符合哈尔滨大学提出的标准，由哈尔滨市第一建筑公司返修；若所用建筑材料质量低于协议标准，由哈尔滨市第一建筑公司按材料费的20%赔偿；若不能按时竣工，每拖延一个月，扣除全部修缮费的10%，按月累计。拖期超过三个月，哈尔滨大学将终止合同，追回已付修缮费，包括所购建筑材料。

哈尔滨大学不能按时付给修缮费，每拖延一个月，以修缮费10%赔偿第一建筑公司的损失，按月累计。

提示：1.按标题（合同名称）、立合同人、正文（首部、主体、尾部）、签署四部分写。

2.主体部分按合同五个主要条款写。

第五篇：《商务应用文写作》练习题库

《商务应用文写作》习题库：（共106题）

一、填空（5题）

二、名词解释（12题）

三、单选（3题）

四、多选（27题）

五、分析（7题）

六、问答（28题）

七、翻译（9题）

八、作文（15题）

（说明：该课件CD的习题无答案，答案为自己整理。）

一.填空

1.As requested, we are offering you 300 pieces “Flying Pigeon” Brand Bicycles（as follows）

2.The offer will（remain open）until 12:00 a.m.November 21, Beijing time 3.If you can（reduce）the price, we might place a large order.4.We hope you can grant us a 3%（discount）for any order of more than 100 bales.5.Our offer is firm, subject to your（acceptance）reaching here by March 1 二.名词解释

1.上行文：上行文是指下级向上级送交的公文，如报告、请示等。2.可行性研究报告：是在建设项目、生产试验或产品投产前，对有关条件进行全面分析和评估论证，以确定其技术上先进、经济上合算、发展上合理的一种书面报告。

3.市场调查：经济部门或企业单位运用科学的方法有目的、有计划、有系统地对市场的容量、发展前景、顾客、购买力、购买对象和购买习惯等方面情报资料进行搜集、整理和分析研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论。

4.意向书：是企业内部各部门之间或企业与企业、企业与其他社会组织之间表达、记录某种意向的公关文书。

5.会议纪要：是会后经过综合、整理、提炼，使之更系统化、条理化，更准确地反映会议精神的文件。

6.企业简介：是对本企业基本情况、业务范围、经营特色、经营业绩、服务宗旨等的简要介绍。

7.公关文书：是企业组织为协调内外各种关系，树立企业良好形象和信誉而进行的专业写作。

8.下行文：下行文是指上级向下级的行文，如命令、批复等。9.商品说明书：是一种以说明为主要表达方式，概括介绍商品特征、结构、性能、用途和保管方法等知识的文章.10.会议纪要：它是会后经过综合、整理、提炼，使之更系统化、条理化，更准确地反映会议精神的文件。

11.经济消息：指新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济事实的简要报道。

12.市场调查报告：经济部门或企业单位运用科学的方法有目的、有计划、有系统地对市场的容量、发展前景、顾客、购买力、购买对象和购买习惯等方面情报资料进行搜集、整理和分析研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，在此基础上写出的报告即为市场调查报告。

三.单选题

1.国家税务总局就“关于个体工商户必须依法纳税”下发文件适用的文种是（C）。

A.通知；B.公告；C.通告；D.函

2.公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人就采用的文种是（B）。A.通知；B.决定；C.通告；D.命令

3.现行公文处理办法规定,公文文种有(B)种。A.10；B.13；C.11；D.15 四.多选题

1.导语主要是交代(A；B；C；D)等与新闻事实有关的要素

A.新闻事件发生的时间和地点；B.新闻事件概要；C.新闻事件发生的原因和产生的结果；D.与新闻事件相关的人物

2.公文的发文字号一般包括的内容有(A；C；D)A.发文机关代字；B.签发人；C.发文年份；D.文件顺序号 3.命令、决定、公告、通告的标题一般由(B；C；D)组成 A.发文字号；B.事由；C.发文机关；D.文种 4.市场调查的方式有（B；C；D）

A.描述性调查；B.抽样调查；C.典型调查；D.普查 5.常见的计划标题包括的内容有(A；B；C；D)A.计划的执行者；B.计划的时间界限；C.计划的内容；D.表示计划这一文体的特定词

6.按具体的用途的不同，通报可分为(A；C；D)等几种 A.表彰性通报；B.内部通报；C.达性通报；D.批评性通报 7.商品说明书写作的表达方式有(B；C；D)A.议论；B.概说；C.陈述；D.解说

8.在《国家行政机关公文处理办法》列出的十三种公文文种中，（B）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问（C）适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。A.请示；B.报告；C.议案；D.函 9.合同的常见格式有：(A；C；D)

A.条款式合同；B.定式合同；C.表格式合同；D.条款加表格组合式合同 10.意见可作（A；B；D）。

A.上行文；B.下行文；C.不能做平行文；D.平行文 11.经济广告诉求信息选取的选择原则（A；B；C；D）

A.真实性原则；B.简明性原则；C.新颖性原则；D.独创性原则 12.经济实用文主题要求立意必须做到（B；C；D）A.新颖；.正确；C.单一；D.明确

13.经济评论选题应注意的原则包括（A；B；C；D）

A.抓方向性；B.抓倾向性；C.抓普遍性问题；D.抓亟待解决的问题 14.商品说明书的种类有（A；B；C；D）A.梗概型；B.描述型；C.标示型；D.析疑型

15.经济论文写作提纲应由（A；B；C；D）等几个项目构成。A.标题；B.绪论；C.本论；D.结论

16.在级别低的机关与级别高的机关之间。（C；D）

A.可以联合行文；B.可以互发函；C.不可以联合行文；D.不可以互发函 17.会议纪要：（B；D）

A.必须加盖公章；B.传达的内容可以包括会议的议程、经过以及决议和决定；C.不能用双行标题 ；D.结尾部分可以提出希望和要求 18.经济消息的种类有（A；B；C；D）

A.经济动态消息；B.经济综合消息；C.经济简讯；D.经济术语消息

19.经济消息是指新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济事实的简要报到,最常见的从内容上有(A；B；C；D)种。

A.经济动态消息；B.经济简讯；C.经济综合消息；D.经济述评消息 20.常用到论证型结构的文章有(B；C；D)。

A.经济调查；B.经济评论；C.市场预测；D.可行性研究报告 21.经济写作具有(A；B；C；D)等特性。A.专业性；B.规范性；C.求实性；D.协作性 22.常见的报告种类有(A；B；C；D)。

A.工作报告；B.情况报告；C.回复报告；D.报送报告

23.企业公文除了具有国家行政机关公文的基本特征外，还有其自身的特点，综合起来包括（A；B；C；D）等几个方面。

A.规范性；B.程序化；C.法定性；D.效益性

24.经济消息标题有实题与虚题之分，一般情况下：（B；C）

A.眉题和副题是虚题；B.正题是实题；C.副题是实题；D.眉题是实题 25.材料选择必须坚持的标准为（B；C；D）

A.材料要多样；B.材料要典型；C.材料要新颖；D.材料要真实

26.在项目经济评价中存在不确定的因素有（A；C；D）等方面的数据资料。A.产品成本；B.盈亏平衡分析；C.产品销售；D.利润额 27.商品说明书的特点有（A；B；C）。

A.中介性；B.真实性；C.知识性；D.趣味性

五.分析题

1.会议纪要具有纪实性、提要性特点。它的记载功能与会议记录相似，但它不是流水账式的现场原始记录，而是会后经过综合、整理、提炼，使之更系统化、条理化，更准确的反映会议精神的文件。请你依会议纪要的写作要求分析下文。

××市税务局市场征收工作经验交流大会纪要

××××年5月29日，××市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”，×××副局长对去年6月1日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。

×副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税务专管员的努力，一年来征收税款×××万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，“管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：

一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面发挥了积极的作用，如××区税务分局第×税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。

二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如××区税务分局与工商局密切配合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有利于加强市场征收工作。

三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有289起，不少分局摸索、总结一些培养干部的经验，××区税务分局第三税务所在大会上介绍了他们“晓之以理，导之以行，抓紧队伍”的做法，就是这些经验的代表。

×副局长还号召市场税务专管员缶一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾。只有思想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。

最后，×副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委18号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场秩序的工作做好。（张秉钊.新编应用文写作(M),中山大学出版社,2005年第1版）

1.1）导言未能概括出会议的基本情况。谁参加会议，谁主持会议、开会的地点、会议的议题和会议的结果等都未交代；2）没有全面真实地反映会议情况。全文只写了×××副局长的讲话，均出自他一人之口；既然是交流大会，当然应有许多人参加，许多人发言，但文章对这许多人的活动、发言连概括性的反映都没有；3）观点与材料没有很好地统一。三点经验中一、二两点，从所举的事实看，是同属于“加强税收管理”的，只是具体做法不同而已。第三点，观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是“加强队伍建设”问题，当然这也包括培养锻炼新生力量的问题，但两者并不是一回事；4）×××副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求过于简单、笼统，不够明确、实在。5）第二段，×××副局长在总结中指出在税收工作上取得了不少成绩，可是“纪要”接下来说的不是“工作成绩”，而是“工作经验”。

2.请示和报告都属上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别，分析下文，按请示和报告的写作要求列举其中的错误并加以改正。

原文：

关于申请增设x x派出所的请示报告

X X市局领导：

我分局下属的淮河派出所管辖战线长、地域广，近年来由于城市经济的快速发展，导致人口迅猛增多。该派出所辖区又系城郊结合部，治安情况极为复杂。据此，我分局向市局请示，拟增设x x派出所，管辖原属淮河派出所管辖的部分地段。这样可以加大管理力度，缓解淮河派出所警员的工作压力，从而提高工作效率，确保一方平安。请领导尽快研究，早日答复。

当否 请批示。x x分局(公章)

20xx年5月10日（应用写作2005.9）

2.1）标题词义重复。本文标题中的“申请”应删去。2）文种使用错误。这是x x分局向x x市局行文，要求增设派出所，以适应工作需要。标题应为“请示”，而非“请示报告”。3）主送机关，本文的

毛病是主送个人。主送机关应为“x x市公安局”。4）正文的缘由部分表述不充分，缺乏条理性和说服力，不足以说明成立新派出所的必要性。5）事项部分存在以下问题：（1）事项不具体。本文事项部分只有一句话，“拟增设x x派出所，管辖原属淮河派出所管辖的部分地段”，这“部分地段”用语模糊，不明确。在这里，分局应将增设的x x派出所的具体方案提出来，供市局批复时参考。（2）事项和原因混杂。“这样可以加大管理力度，缓解淮河派出所警员的工作压力，从而提高工作效率，确保一方平安。”一句属于缘由阐释，应放在前一段中说明。6）结尾态度生硬，语气不当。“尽快研究”，好像上级对下级说话，带有指令性，这是不严肃的。同时，请示的尾语应是陈述句，语气应当平和，不应当用疑问的句式。请示是向上级机关请求指示、批准事项的，而不是向上级机关发出疑问的，因此“ ”号应改为“，”号。泫句改为：“当否，请批示。”这样行文既简洁，语气也适当。7）成文日期应用汉字数字小写。8）文尾缺少附注。修改后的请示：

关于增设x x派出所的请示

x x市公安局：

我分局下属淮河派出所于19x x年经市局批准成立，辖区位于城乡结合部，东西从x x街至x x街，南北从x x路至x x路，管辖地域广，总面积达 x x平方公里，战线长，东西22公里、，近年来，随着我市经济的迅速发展，外来务工人员不断增加，辖区人口由建所之初的5万人，增加到现在的12万多人。由于流动人口比例增大，导致该地区治安情况复杂，近三年来，刑事案件以每年5％的速度增长，治安案件增速更是高达8％，分别比我市平均值高出2％和 4％。淮河派出所现有民警20人，由于长期高强度、超负荷工作，身体健康状况令人堪忧。由于该所辖区狭长，使得出警不及时，不能有效地处理各种案件，致使群众对民警不信任，治安形势十分不稳定。

鉴于上述情况，我分局拟增设x x派出所，具体方案如下：

一、规模：为科级建制，人员编制为20人。

二、位置：x x派出所设于西江街83号，原建设宾馆招待所。

三、辖区：管辖原属淮河派出所管辖的怒江街以东地区。

X X分局

二OO x年五月十日

附注：联系人 李X X 电话：67825671

3.经济广告的本质是信息的传递过程，请你分析下面的广告传达了那些信息。长城牌电扇广告

“长城电扇！电扇长城！”

3.1）精炼含蓄。前一句突出产品名称，后一句暗示产品的产量和质量。人们一联想，就会产生“长城电扇市场广阔，质量可靠”的信念；2）生动形象。八个字，用多种修辞手法，电扇像长城，构成鲜明形象，给人深刻的印象。

4.函是一种既简便又常用的公文，请你依函的写作要求分析下文并加以改正。商洽代培文秘人员的函×函字（××××）×号

××大学中文系：

获悉你系将于 ××月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。×××× 年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我

厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我可将如数拨付。

以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

××××年××月××日

4.函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。本函有如下错误：1）标题应写成“关于商洽代培文秘人员的函”；2）函和其他公文相比较，“庄严度”不太高，有其特定的主体要求，处理公务时，不论级别高低，要都要诚恳合作、尊重对方、平等待人。但此文中却摆出一副老大的样子，由此，结语部分“以上各项望遵照执行”应为“专此函达，请答复”3）原由及函告事项部分过于累赘。可以改为：“我厅自××××年机构改革以来，所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员没有经过系统的专业学习，业务素质较差。今获悉贵系于××月开办秘书业务进修班，我厅拟决定派10名文秘人员随班学习。有关学习所需费用，我处将如数拨付。

5.批评通报的目的是让人们从中吸取教训，引以为戒，做好工作。请阅读以下批评通报并分析其是否符合通报写作的要求，如不符合要求，请你按正确的格式表达出来。

关于×××的通报

各系、处、室，各班级：

我院××级××班学生×××，××××年×月×日中午到学院食堂吃饭时，看到排除打饭的人多，就要强行排除打饭，有同学劝他要遵守经律时，他还大声说：“关你屁事！”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使纠察队员头部受伤。×××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他接到派出所去关押起来。

据查，×××平时学习也不够刻苦，上学期末考试有一科仅得61分。经学院研究决定，给予×××记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。

×××××学院 ××××年×月×日

5.1）标题不够具体明晰。改为“关于×××违纪打人的处分

通报”；2）语言不符合公文语言的简练、庄重的要求；3）对×××错误的性质没有给予明确的评价；4）有些材料不是主旨所需要的。通报的主旨是通过此事件加强学生的纪律性和道德修养。将“×××平时学习不刻苦”等写入是不合适的。

6.阅读下文，通过所给材料对所给定的三个方案进行比较分析。

处理××车间闲置厨房设备的决策报告

目标：××车间尚有部分厂房、设备闲置未用，需要进行处理。拟从下面三种可能方案中，选择一个经济效益最好的方案：

1、维持现状；

2、将由×厂供货的附件（W）改为本厂自己生产；

3、把闲置的厂房、设备租给×厂使用，每月收取租金。资料：

1、××车间每月需要附件（W）1万件，×厂供应价每件30元；

2、本厂自己生产，每件成本价32元，其中材料15元，工资8元，其他费用4元（包括投产后的资金占用费），厂房、设备折旧费5元；

3、厂房、设备租给×，每月收租金6万元，附件（W）仍由×厂按原价提供。方案：关于××车间闲置厂房、设备的处理问题，提出以下可供选择的方案：

1、维持现状，除每月需支付购进附件（W）1万件的费用30万元外，还应支出可用而未用的厂房设备折旧费5万元，共应支付35万元。

2、取消附件（W）的定货，改为自产，连折旧在内共需支出成本费32万元。

3、收取租金。×厂同意每月付租金6万元，扣除折旧费5万元，实际比第一方案减少支出1万元。

比较分析：以上分析，供领导决策时参考。

××车间管理小组

××××年××月××日

6.（1）比较分析：本题第二个方案效益最高，比第一个方案每月可减少支出2500元，全年共减少3万元，虽然此方案同时还要相应增加××车间生产附件（W）的资金，但效益仍然是可观的；相比之下，第三个方案可能会导致人员混杂的问题，带来管理、生产上的隐患。（2）比较分析：本题第三个方案效益虽不是最高，但可以减少人员支出费用，减轻企业负担，现代企业是多协同合作型的企业，不应搞大而全。从第二方案可以看到，此方案不仅占用企业资金，相关人员的其它福利支出也会有所增加，对企业的长远发展不利。

6.分析下文中的建设提议是否可行，扼要地阐明原因。

农业网站建设可行性研究报告

一、实施纲要

农业是一个国家、一个民族生存与发展的根本。现代信息技术的飞速发展，某种程度上讲，拉大了与农业的距离，传统农业的生活流通和信息交换办法几乎没有得到改善，互联网经过近几年的发展、完善和建设，宽带网、卫星的利用，有效地解决了广大农村的上网问题，让信息交换变得更加容易。利用现代信息技术，引入“配电盘”理论，可以建立企业的市场中心地位，增加行业市场对企业的依赖性。“福地”正是基于这种理论，逐步建立自己的中心地位，通过信息积累，把多种经济理论和市场营销原理集于一体，让企业随着市场的要求产生内在动力来推动发展。

（一）宗旨及商业模式

（二）资产负债汇总表

二、公司介绍

目前，公司还没有注册，这里先介绍一下公司的总体思路。

（一）宗旨：服务农业、建设农村、致富农民

（二）公司简介：“福地”一名具有以下意义„„

（三）公司战略：公司将依托品牌战略，建立企业的核心地位，将把“福地”的概念进行延伸，全面提升企业在市场中的不可替代性地位。实现公司战略的关键是：利用网络建立综合型大平台，实现农业信息的多点录入，更重要的是让客户不用建立数据库。就可以建立自己的动态网站，让大家一起来帮助我们构筑一个全新的及时的产品库、企业库、市场价格信息库等等一系列农业综合权威信息库。随着客户的增加，数据库的代表性、权威性、准确性以及再利用的价值将得到充分体现。

（四）产品及服务：构筑一个农业综合信息、商务平台，一个农产品市场监测控制体系；向客户提供综合服务，包括信息技术、农产品商务、农业技术等信息商务服务。

（五）技术：采用常规的信息技术，结合传统行业，建立农业信息交换的基础平台，提升市场与客户对信息技术的依赖性。

（六）价值评估

（七）场地与设施

三、市场分析

（一）市场介绍

（二）目标市场：定位在政府上网、企业商务服务、农产品批发市场的信息共享、农村经济共同体的组建等。

（三）顾客的购买准则：客户利用我们的服务，可以简单地实现信息的发布范围和发布目的，即一家发布、全国利用的目的。

（四）市场计划：将利用市场营销公司的现代市场方案，推进企业的全面发展，项目和产品自身有推动的内在动力。

（五）市场渗透和销售量：全国各级农业部门、百万家农业企业、近千家农产品批发市场、千家万户的农业生产者等等，都可以视为我们的客户；同样随着我们平台影响力的提高，客户会呈几何级数增加。

（六）竞争者：此思路的企业创建尚处于起步阶段。

（七）服务与支持：通过大平台的搭建，将把政府、企业、个体、科研、教育等专业资源整合到一起。

四、财务计划 资金需求 计划需求资金

第一（年）阶段：600万元（企业开发阶段）第二（年）阶段：1200万元（企业推广阶段）

五、附录

7.一份可行性报告可行的主要依据在于方案本身在技术上是否可行，经济上是否合算，能不能带来良好的经济效益。按照这个标准，此可行性报告是可行的，分析时扣紧这一标准即可。

六.简答题

1.简述经济通讯与经济消息的异同。

1.（1）相同点：都是新闻文体，都必须为舆论宣传服务，都具有导向性；报道的人和事都必须真实；都讲求时效性；两者都是记叙文体。（2）不同之处：1）从题材上看，消息侧重于记事；通讯既可写人，也可写事，强调表现人的思想以及有关场面；2）从内容上看，消息一般只简略、概括地报道新近发生的重要事实，不要求展开情节；通讯则是详细、深入的报道，比消息更细致、完整；3）从篇幅和结构看，消息强调短，篇幅一般较小，有稳定的结构形式；通讯的结构形式灵活多样，内容写得较详细；4）从表现方法上看，消息以叙述为主，极少用议论、描写，直接抒情更不用；通讯则与之相反，以真挚、健康的感情感染读者。

2.合同立约条款中，哪几方面的内容是不可少的？

2.（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的；（3）数量；（4）质量；（5）价款或者报酬；（6）改选期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）解决争议的方法。

3.简述市场调查报告的结构和写法。

3.市场调查报告的结构由标题和正方组成，正文又可分为前言、主体和结尾三部分，其各部分的写法是：1）标题：标题可以概括调查的对象、内容和范围；也可在正题之外加上副题，正题是调进的内容或报告的观点，副题是调查的范围。2）前言：前言是市场调查报告的开关部分，它一般要简明扼要地交代调查时间、地点、对象、范围、目的，以及说明调进的主题和所采用的调查方法。3）主体：这是市场调查报告的重点部分，根据在调查中所搜集的资料的性质和内在联系，按人们认识的市场经济运行的客观规律和逻辑思维的习惯来安排层次。内容一般包括情况、分析或预测，以及建议或决策三个方面。4）结尾：一般来说，凡是开关写了前言的市场调查报告，应照应开头，写个结尾，起到归纳、收束的作用，或者重申观点，以加深读者印象。

4.简述思路与结构的关系。

4.思路，是指作者写文章时的思维活动的“路线”是对主观意识加以过滤、调控的全过程；结构则是“内现”思路的文字“外化”。其关系具体表现为：（1）思路是形成结构的基础；（2）结构是思路的体现和反映。

5.市场调查报告应包括哪几方面的内容？

5.应包括前言、主体和结尾三个部分。主体部分一般包括情况、分析或预测，以及建议或决策三个方面。

6.简述企业简介的特点与作用。

6.企业简介的特点（1）侧重企业历史、现状、成就的介绍；（2）以说明为主，如实介绍情况；（3）讲究宣传技巧；企业简介的作用（1）用于印制公关宣传资料小册子；（2）用于广告宣传；（3）用于书信和汇报材料。

7.经济实用文和文学创作在材料真实性的内涵上是否一样，请分析、说明。

7.（1）文学创作所说的真实是艺术的真实，是源于生活、高于生活的真实。所表现的事实与现象在现实的生活中是有的、可能有或应该有的，但不一定真有其人其事。在创作中可以想象与虚构。（2）实用文体的写作则要求绝对的真实，不允许有半点想象与虚构。

8.简述函的适用范围和特点.8.适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。多向行文和用途广泛是它的两大特点。

9.简述商品说明书的作用与写作的基本要求。

9.商品说明书的作用（1）帮助顾客了解商品，使顾客懂得商品的使用方法；（2）起宣传商品、扩大销售的作用；（3）是完成交手和消费这两个环节的重要手段；（4）是生产单位卖的需要，也是消费者保护自己利益的需要，在商品与社会成员之间起沟通作用；其基本要求是（1）要具有商品说明的特点，即中介性、知识性、真实性；（2）要把握被介绍商品的全貌；（3）要写出被介绍商品的个性。

10.简述商品说明书和经济广告的异同。

10.商品说明书是一种以说明为主要表达方式，概括介绍商品特征、结构、性能、用途和保管方法等知识的文章；经济广告是把企业、产品及服务的相关信息传递给受众的一种传播活动，是包括图形、语言文字、色彩、音乐等构成要素的总和。相同点：都是向受众传递商品的信息；不同点：1）商品说明书以“明”作为自己的根本特征，对商品的特征、结构、性能、用途和保管要说的清楚，使读者看得明白，唯恐有所遗漏给消费者造成不便；而巨细地写入几乎所有信息，其信息贵精而不贵多；2）传递的信息内容也不同，商品说明书中重要的内容，广告中也许一点不涉及。

11.企业公文草拟中最需要注意什么？

11.企业公文草拟中必须吃透两头。一头是国家的有关的法律、政策，一头是本地区本行业本部门的实际，本企业的经营情况、经营方针、策略和领导集团的决策意图。

12.简要说明把材料与主题组成一个有机整体的组织形式。

12.（1）先阐述主题，后列举材料说明；（2）先介绍背景、条件等材料，再点明主题，后列举材料说明；（3）先列举事实材料，后归纳主题。

13.简述通告和公告的异同。

13.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。（1）公告和通告都是宣布或公布某一事项的，都具有公开性的特点；（2）两者的适用范围不同，公告的适用范围是“国内外”，它强调公布事项的

重大性和法定性，而通告的适用范围是“社会各有关方面”，没有强调公布事项的重大性和法宝性。

14.简述可行性研究报告的内容和要求。

14.内容（1）投资必要性（2）技术可行性（3）财务可行性（4）组织可行性（5）经济可行性（6）社会可行性（7）风险因素及对策；要求（1）坚持科学发展观和可持续发展战略（2）实事求是按经济规律办事（3）要重视不确定因素分析（4）编写报告必须掌握项目有关的专业知识（5）观点鲜明格式注意规范。

15.简述经济广告诉求信息选择的方法及步骤。

15.经济广告诉求信息选择最主要的方法是比较：和同类产品比，和竞争对手比，和自己的过去比等等；可采用以下几个步骤（1）尽可能多地搜集商品、企业或服务本身的信息，竞争对手的信息和市场、消费者的信息；（2）对搜集到的信息进行分类整理；（3）挑出有用的信息并排序，按由主到次的顺序选择。

16.简述经济评论与经济论文的异同。

16.（1）相同点：两者同发球议论文范畴，内容都针对经济领域中各种经济关系和经济活动进行探讨、研究，并将研究的成果作一番评价或论述。都要求观点鲜明，材料翔实，推理合乎逻辑；（2）不同之处：1）经济评论有具体、明确的评述对象，而经济论文不针对具体的对象，但却具有较高的学术价值；2）经济评论有时效性，经济论文则不必抢时间，可以从容研究，从容写作；3）经济评论的形式短小精悍，不拘一格。它只围绕具体对象进行集中的

分析，并作明确的肯定或否定的评价或提出问题让读者思考即可。而经济论文要作全面系统的推理论证，揭示经济活动中的本质或规律。

17.简述请示与报告的区别。

17.（1）适用范围和作用不同；（2）写作时机不同，请示在事前，而报告一般在后；（3）内容的侧重点不同。请示主要写请求批示、批准的事项，报告侧重于汇报工作，反映情况；（4）结语不同；（5）处理不同。请示一定要批复，报告则不需要批复。

18.简述企业公文的格式。

18.（1）秘密等级和保密期限（2）紧急程度（3）发文机关标识（4）发文文号（5）签发人（6）标题（7）主送机关（8）正文（9）附件说明（10）成文日期（11）印章（12）附注（13）附件（14）主题词（15）抄送机关（16）印发机关和印发日期。

19.简述商务应用写作的特点。

19.（1）实用性；（2）专业性；（3）规范性；（4）时效性

20.简述商务应用写作的要求。

20.（1）主题鲜明单一；（2）材料真实有力；（3）结构合理严谨；（4）语言简洁准确

21.简述商务应用写作的作用。

21.（1）指导工作的重要工具；（2）交流情况的有效手段；（3）宣传教育的广阔平台；（4）经济活动的真实记录。

22.学好实用商务应用写作的途径有哪些？

22.（1）掌握政策，深入生活；（2）善于学习，掌握情况；（3）善于借鉴，勤于实践；（4）加强修养，提高能力。

23.简述简报的性质和作用。

23.简报是机关、团体、企事业单位内部简明扼要地反映情况，报道工作、交流经验、揭露问题的报道性文书。常用“X X简报”、“内部参考”、“快报”、“X X情报”、“情况反映”等名 称。简报只是对本地区、本部门、本单位的某项工作进展情况、某种开会问题，或会议概况 等简要地加以总结，报上级主管机关，发级单位，起传递信息、交流情况作用的一般性文 件，只有参阅性，没有规定性。

24.简述简报的分类。

24.简报的分类方法较多，根据简报所反映的内容范围和所起的作用，将其分为工作情况 简报、专题简报和会议简报三种。

25.简报的写作要求有哪些？

25.撰写简报要做到一“真”、二“新”、三“快”、四“简”，有人称之为写简报的“四字诀”。

26.商务英语信函写作要注意哪八点？

26.Clearness（清楚）、Conciseness（简短）、Correctness（正确）、Concreteness（具体）、Cheerfulness(愉快、乐意)、Courtesy(礼貌)、Consideration(为对方着想)、Completeness(完整)

27.在商业信函中表达对对方的谢意有哪几种方法？

27.We thank you for „

Thank you for „

We appreciate „ We were pleased to receive „ Please accept our thanks for „

28.如何在商业信函中向对方寻求答复？

28.如果商务信函旨在寻求答复，这意味着你将在信件中提出自己的要求。可采用以下方式：We hope to receive/We hope to be favored with/We await/We are waiting for/We shall be obliged for/We shall appreciate/We shall be glad to have/We look forward to a/an/your reply/answer/favorable news/comment/opinion 七.翻译题

1.If you can give us a really competitive quotation，we expect to place a large order．

1.如果贵方能给予真正竞争性的报价，我们要大量定货。

2.We shall be glad to learn that you are prepared to make some allowance for the damage we have reported．

2.我们期盼你方准备对我们汇报的损失给予一些补贴的消息。

3.We should appreciate the opportunity Of showing you how efficiently we can serve you．

3.我们希望能有为贵方表现服务效率的机会。

4.We shall be grateful for prompt delivery as the goods are needed urgently．

4.因为货物需要迫切，如能尽快交货，将非常感激。

5.We were pleased to know from your letter of 24th October of your interest in our products and enclose the catalogue and price list asked for.Also enclosed you will find details of our conditions of sale and terms of payment.5.奉读10月24日来函，欣悉您们对我们的产品有兴趣。兹附上

您索求的商品目录和价目表，并附上我们的销售情况和付款期限。

6.As soon as we have received your inquiry, we will immediately mail you the samples and offer you most favorable prices.6.一但接到您方询价，我们即会寄上样品，并报最优惠的价格。

7.我们很高兴能收到您的订单,相信这是多次订购中首次双方长期合作的开端

7.We were very pleased to receive your order, and trust that it will be the first of many—the beginning of a long—lasting association between us.8.按您方的要求,我们在装运完成之后,立即将出货日期通知您

8.As requested, we will inform you of the date of dispatch immediately upon completing shipment.9.尽管你们的价格低于我们的标准,但因首次与贵方开展贸易,我们破例接受此订单

9.Although your price is below our level, we accept, as an exception, your order with view to initiating business with you.八.作文题

1.下面是有关深圳投资管理公司即将发布的“关于完善“先科”系列注册商标使用许可合同、打击商标侵权行为的通告”的相关材料，请你依以下材料写一份通告。1）先科注册商标：“先科”、“先产激光”、“SAST”、“SASTLV”、“”、“”文字、字母、图形其组合；2）商标注册人：深圳市投资管理公司；3）深圳市投资管理公司委托广东星辰律师事务所对先科系列注册商标的使用情况进行清理；4）广东星辰律师事务所负责先科系列注册商标使用的企业或个人进行登记；5）登记时间从公告十日起十日内。

1.先科系列注册商标包括“先科”、“先产激光”、“SAST”、“SASTLV”、“ ”、“ ”文字、字母、图形及其组合，深圳市投资管理公司是先科系列注册商标唯一的商标注册人。为维护本公司

和合法被许可人的权益，从即日起本公司委托广东星辰律师事务所开始对先科系列注册商标的使用情况进行清理。请正在或准备使用上述先科系列注册商标的企业或个人在本通告见报后10个工作日内携带使用上述注册商标的合法依据，到广东星辰律师事务所进行登记。对未经本公司授权的，擅自使用上述先科系列商标的企业或个人，我公司将委托广东星辰律师事务所依法追究其法律责任。

2.商标注册人：深圳市投资管理公司；

3.代 理 人：广东星辰律师事务所；地址：深圳市深南中路田面城市大厦24楼； 4.电话： 5.联系人：

2、按要求以“电子商务对物流与生产作业管理的影响”为题组织材料。要求：从以下几个方面进行组织：1）对企业采购管理的影响；2）对企业生产管理的影响；3）对企业库存管理的影响；4）对企业营销管理的影响.（材料只需注明编号）材料：

A、电子商务物流是电子商务运作中的一个重要组成部分,同时也是电子商务有效运作的保障和前提条件之一,而电子商务的发展必将对包括采购、生产作业管理、库存以及营销等在内的整个企业物流管理产生重大影响。

B、企业在实施电子商务后,各个生产阶段可以通过网络互相联系,同时进行,使传统的直线式生产变成网络经济下的并行生产,减少许多不必要的等待时间,这样既提高生产效率,又有利于中小企业做好现场管理和全面质量管理。

电子商务对企业生产流程的影响,可以概括为以下几点:(1)企业生产过程的现代化。电子商务在企业生产过程中的应用,可在管理信息系统的基础上采用计算机辅助设计与制造,建立计算机集成制造系统;可在开发决策支持系统的基础上,通过人机对话实施计划与控制,从物料资源规划发展到制造资源规划和企业资源规划。这些新的生产方式把信息技术和生产技术紧密地融为一体,使传统的生产方式升级换代。

(2)低库存生产。在实施电子商务后各个生产阶段可以通过网络相互联系,企业及时式生产成为可能,如果没有需求就可以暂时不生产,等到新的需求产生后再进行生产。这样,库存降低到了最低限度,就可大大降低生产和销售成本。

(3)数字化定制生产。数字化定制生产即规模顾客化生产,是在广泛地应用网络技术、信息技术、管理技术的基础上,用标准化的部件组合成顾客化的产品(或服务),以单个顾客为目标,保证顾客需求最大限度的满足。它与传统意义上的定制生产的本质区别是在规模化基础上的定制生产,企业并不是提供无限的选择,而是提供适当数量的标准件,并使之进行成千上万种搭配,既给顾客一种无限选择的感觉,又可以对复杂的制造程序进行系统管理。电子商务的发展使数字化定制生产不仅变得必要,而且也成为可能。进入电子商务时代的消费者需求变得越来越多样化、个性化, 市场细分的彻底化使企业必须针对每位顾客的需求进行一对一的“微营销”。同时,企业通过构建各种数据库,记录全部客户的各种数据,并可通过网络与顾客进行实时信息交流,掌握顾客的最新需求动向,企业得到用户的需求信息后,即可准确、快速地把信息送到企业的设计、供应、生产、配送等各环节,各环节可及时准确又有条不紊地对信息作出反应。

C、一个企业的库存量和库存的时间往往会影响到企业的经营成本。供货时间越长,需要的库存量就越多,对客户需求的反应就越慢;企业的库存量越多,经营成本就越高,导致利润的下降。同时,大量的库存还会增加经营的风险。因此,对库存的有效管理成为降低企业经营成本的一个重要因素,同时,库存管理也能增加客户对企业的满意度。

D、在电子商务下的企业,优化库存管理的方法是建立产品数据库,库中存储的主要内容除包括通常产品数据库的内容外,还应包括相关产品、配套产品、零部件及原材料、用户网址和电子邮件地址等信息。企业不仅可以利用这个数据库加强对产品和原料的库存管理, 还可以用于开设企业的电子商城。实施电子商务库存管理最为明显的是,网络的应用能使整个管理体系去向透明,取消了大多数传统企业的管理环节,减少了时滞、库存积压和经营成本。

E、电子商务企业要提高自身的采购管理,可以运用网络的先进技术建设先进的分销渠道,减少中间库存,提高后勤效率和市场反应能力,这是企业减低成本、提高竞争力和增加客户满意度的重要砝码;同时也应不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑出最佳的供应商,通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流,对全球一体化采购、运输网络实行监控。

F、电子商务不仅改变了传统企业的销售环节,而且对采购环节也产生重大的影响。企业如何购买到合适而且物美价廉的原材料和零部件,从而降低采购的交易成本,成为企业改变原有采购方式的催化剂并促使企业与供应商之间建立战略联盟。

G、电子商务已经成为当代最为先进的经营方式, 网络化的营销管理能使企业利润呈几何级数的增长。在电子商务的环境下,很多客户都在网上,企业与市场的联系需要在互联网上进行。因此企业要扩大销售,就必须充分利用网络营销技术,针对网络的特点 实施全新和全方位的营销管理创新。具体的说: 首先,网络营销将会是一种强调个性化的营销方式。网络营销之所以强调个性化,是因为它是以消费者为主导的。消费者根据自身的需要、喜好、个性特点在全球范围的互联网络上寻找适合的商品,不受时间或地域的限制。其次,网络营销具有极强的互动性。传统的市场营销管理强调产品、价格、营销渠道、促销的组合, 它的基本出发点是企业的利润,没有把消费者的需要放在与利润同等重要的位置,因而是单向的。而面向电子商务的现代市场营销则强调顾客、成本、方便、沟通的组合,它要求企业同时顾及消费者的需求和企业利润,其核心内容是顾客需求,体现了

以消费者为出发点以及企业和消费者之间不断交互的特点,因而具有极强的互动性。再次,网络营销能方便消费者购物, 提高购物效率。现代化的生活节奏越来越紧凑,消费者用在外出购物的时间相对减少,为了节省在购物途中所耗费的时间和交通费用,网上购物成为许多消费者的首要选择。虽然网上购物不能见到商品的实体,但是通过实物图片、产品的详细介绍,消费者已经能足够的了解到是否就是自己所需的商品,而且网上销售商都有可靠的配送服务,消费者只需安坐家中就可以享受送货上门的服务。此外,网上购物的折扣优惠,激发了消费者的潜在消费欲望,既提高了购物效率又能增加消费。

H、通过实行电子商务,企业将可以实现零库存或接近零库存的管理目标,销售商通过网上订单通知生产商供货的数量,生产商按需生产,这样不仅节省了库存费用,减少了额外的处理成本,又能保证供货的稳定,节约了时间,提高了效率。（摘自:肖勇.浅谈电子商务对企业管理的影响与创新[J].现代情报，2004,(11).）

2.A；1）对企业采购管理的影响 F、E；2）对企业生产管理的影响 B；3）对企业库存管理的影响 C、D、H；4）对企业营销管理的影响 G

3、根据给定的材料写一份公关活动建议书。

××电脑公司“××液晶显示器优惠展销日”活动策划书

1）活动主题：××液晶显示器优惠展销

2）活动目的：通过散发有关“液晶显示器优惠展销日”活动的宣传品，制造新闻。并通过现场抽奖及50名大学生组成的宣传车队活动，以此提高××液晶显示器的知名度。

3）活动时间与地点：定于××××年××月××日至××日（周六至周日）。现场抽奖及大学生车队宣传当日上午8：30开始，下午3点结束。地点在公司大楼前广场。

4）参加人员：公司负责人、公关部、销售部，共约六人。

5）活动必备物品：印制宣传品，内容为××液晶显示器简介、本次抽奖活动介绍。

6）借助媒体：活动开展前与《××晚报》联系，介绍活动专题及基本设想，争取在活动前和活动后由《××晚报》发出消息。

7）费用核算：数码奖品50个，约750元；大学生车队，每人50元，共2500元；媒体联络，1000元；印刷品、宣传品，500元；共计4750元。

3.要求能以完整的格式阐述提出建议的事项、理由、开展活动的办法。没达到此要求酌情扣分。

4、依下列材料，根据购销合同的特点起草一份购买50吨苹果的合同。1）品名：××农场产××苹果； 2）等级：一级（依农业部当前标准），个体重量在250克以上；

3）单价：2.5元/千克；

4）卖方在2005年8月28日前将苹果包装完毕并进行保鲜处理； 5）××贸易公司在2005年9月1日前到××农场验收并将苹果运走，运费由买方承担；

4.合同中必须包括合同标的物属性、双方权责、付款方式、交货方式、合同生效等条款。答题时能合理的列出所给材料为合格，能以以下合同示例完整的表达清楚者为优。

苹果买卖合同

甲方：××农场 乙方：××贸易有限公司

双方为明确购销苹果过程中的权利义务关系，依照《合同法》的有关规定签订本合同，双方应当本着诚实信用的原则履行本合同项下的各项义务。

第一条 合同标的物

1、品名：××农场产××苹果

2、等级：一级（依农业部当前标准），并且个体重量在250克以上；

3、数量：50吨；

4、单价：2.5元/千克，总价款125000元 第二条 合同履行

1、卖方应当在2003年8月28日前将以上所述的苹果包装完毕并进行保鲜处理，标准为××××××，等待买方提货；

2、买方应当在2003年9月1日前到××农场验收苹果，并将苹果运走，运费由买方承担；

3、付款方式；

第三条 违约责任

1、甲方违约责任；

2、乙方违约责任； 第四条 纠纷解决方式 第五条 合同生效

本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字之日起生效。甲方：×× 地址： 负责人： 日期： 乙方：×××××× 地址： 法定代表人： 日期：

5、拟制单行标题要求标题能够准确提示最重要的新闻事实，请你为下面的新闻添加十字左右的标题。

新华社上海8月17日专电（记者季明）针对各方对“银行收费时代”的质疑，招商银行行长马蔚华17日在此间举行的“民营企业的跨国经营之道论坛”上发表了自己的观点。他认为，银行收费应当是大势所趋，但关键是银行同时也要提供物有所值的服务和创新产品。

马蔚华说，中国的商业银行传统上都依靠存贷利息差生存，即使到了今天还有85%的收入来自于银行存贷差，但随着市场经济的发展和银行业的开放，这样的局面必须改变。发达国家银行的收入有很大部分来自于各种收费，从银行角度而言，银行服务也是一种劳动，是劳动就应该体现出一定价值，因此银行对其业务进行收费有其合理性，我国的社会制度和社会观念今后也一定能逐渐接受银行收费。尽管赞成银行收费，但马蔚华认为收费也是有前提的。首先，收费必须合理，要让消费者物有所值，银行能够提供更多创新产品；其次，银行在收费之前也必须与客户有所约定，在签合同时就应明确收费内容，而不能突然将收费强加给客户。

截至今年3月底，包括各种银行收费项目在内的中间收入已占招商银行全部收入的13.6%，这一比例在国内商业银行中遥遥领先。招商银行在信用卡领域的优势更为明显，目前已占有国内信用卡市场34%的份额，卡均消费也已经超过花旗银行在国内发行信用卡的消费水平。（参见 http://news.xinhuanet.com/fortune/2006-08/18/content_4975185.htm）。

5.原标题: 银行应当收费 但要物有所值

6.阅读以下材料，以“电子商务人才流失风险控制”为题组织所给的材料。（只需写明标题和编号）

A、加强人力资源的信息化管理，形成有效的人才监控机制。企业应将企业内部的人力资源信息和企业外部人才信息收归囊中，做成统一的人力资源数据库。

内部信息应包括以往员工流失情况和企业在职人员信息——企业现有人才的储备、工作状态、业绩等等；外部信息是指同业企业人员信息——同业人才的需求和供给信息，同业人才的使用状况等。企业的人力资源信息管理，就是通过对人力资源数据库的挖掘使用，了解以往人才流动的规律，掌握现有人才状况，预测未来人才流动趋势，从而有针对性地及早采取相应措施。例如，根据企业以往某一阶段的离职规律，就可以预测现在这一阶段将会发生的情况，从而采取预防措施，就能降低人才流动的风险。

B、做好人才备份工作。这样做的目的是为了保证企业的工作或关键技术不因为某些关键人才的流失而造成巨大损失。做好人才备份，一方面要强化人才的储备和技术培训，使某项关键技术不会只被一两个人独占；另一方面，同一尖端技术岗位至少要有两至三人同时攻关。对于某些非技术性的重要岗位，可采取有计划轮岗的方式，让一人熟悉不同的岗位，让同一岗位有多人能够胜任。例如，可采用轮岗实习制度，让市场部的经理，兼任一年客户服务部的实习经理职务。

C、尽可能和同业企业建立合作伙伴关系。现代意义上的竞争不再是你死我活的原始竞争，更多的是既合作又竞争的互助双赢式竞争。因此，部分电子商务人才完全可以通过多种形式建立人才开发利用的合作关系——或是通过项目合作，共同开发等方式来挖掘人才潜力，实现人力资源的共享；或是通过紧急时刻的特别援助，来缓解人才突然非正常流动带来的压力。

D、加强人才的培养，增强企业自身的造血功能。在可以预见的若干年里，电子商务人才的短缺将不会有大的缓解。因此，为了防范企业电子商务人才流失风险，企业应加大力度培养人才。企业可以通过校企合作、网络远程教育、集中短期培训的方式来培养自己需要的人才。同时有条件的企业，最好能在企业中进行电子商务普及教育，这种普及教育可以通过广播电视、报纸杂志、互联网站等传统或电子媒体进行，从而在企业中形成一种良好的电子商务氛围。

E、重视团队，建立工作分担机制。要重视团队的作用，项目开发通过工作团队来完成。通过这一机制，有效降低因某一关键性人才的流失而导致关键技术泄漏或整个项目失败的风险，因为每个成员都不可能单独完成整个项目，掌握全部技术，所以即使有人跳槽，也不会对整个项目造成难以估量的损失。至于某些掌握大量客户和业务的职位和部门，应建立一种互相监督制约的工作分担机制，使获取客户和业务的某些重要环节和关键权力由公司统一管理。如进行客户关系管理（CRM，客户的各种信息要统一录入公司数据库，并对客户进行后续服务和维持。这样就可避免因某个人员的流失而造成大量重要客户的随之流失。

F、建立追惩机制。事后的追惩机制一方面是为了维护企业的合法权益，另一方面更是为了通过事后追惩，向人们昭示企业维护自己合法权益，保护企业利益的决心，起到杀一儆百的作用。（戴逸飞.谈企业电子商务人才管理[J].商业时代·理论,2005,(6).）

6.A、C、B、E、F、D

7.为你熟悉的一款数码产品写一份商品说明书和一份广告文案。

7.商品说明书要能准确的反映出产品的特征、结构、性能、用途和保管方法；

8.某高校学生宿舍年久失修，舍内床铺、桌椅损坏严重，封面也多年失修暗淡无光，学校后勤管理部门在考虑所需维修经费和假期留校的学生住宿的问题后，就所要维修的项目向学校领导呈上《关于暑假期间维修学生宿舍的请示》，校领导在收到此请求后给予了肯定的批复，请你依批复的写作要求写一份批复。

8.答题要能完整的写出批复的标题、主送机关、正文和落款四部分。正文部分1）要能完整的引述来文，应该包括时间、发文文号（可省去）和标题；2）批复内容要明确，要明确提出对应的请示所提出的主要问题，并清楚地表明态度，然后说出决定的内容。未达到以上要求者酌情扣分。

9.依下列材料，写一份简单的汽车租赁合同。

1）承租方自驾游需要向××汽车租赁公司租用轿车壹辆；

2）承租方只有使用权，行车安全、技术操作由承租方司机负责； 3）承租方负责对所租车辆进行维护保养，不得损坏；所用燃料由承租方负责； 4）因承租方司机驾驶不当造成损坏的由承租方自负；车辆修理期间租金照常收取;如遇交通事故，按相关法律规定处理，且甲方应该协助乙方； 5）租用期定为10天；

9.合同中必须包括标的物属性、标的物养护责任、双方权责、租用期限、租金缴纳方式、与标的物相关的费用支出责任、合同生效等。合同示例：

汽 车 租 赁 合 同

出租方：(甲方)承租方：(乙方)为明确出租方(甲方)与承租方(乙方)权利和义务的关系，根据平等互利、自愿有偿、诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，达成汽车租赁合同，条款如下：

1、甲方应按乙方的要求提供___车型(牌照__)壹辆用于乙方自驾游，此车允许载人数为____人(不包括司机)，乙方上车人数不应超过

此规定之人数。

2、租用期定为__天，自__年__月__日起至__年__月__日止，乙方如果继续使用或停用，应在__日前向甲方提出，否则按合同规定照收租金与费用或按合同期限将车调回。

3、租金每天为人民币____元，从乙方取车之日起计，按天计算，不足1天按1天收费，租金于合同生效日一次性缴纳。

4、甲方对乙方提供的车辆应保障车况良好并有完整的手续，所提供的车辆必须在本合同生效后，准时交付乙方使用，若因延误造成乙方的损失，由甲方负责赔偿。

5、乙方在租用甲方车辆期间要负责对所租车辆进行维护保养，在退租时如因乙方人为原因给车辆设备造成损坏，乙方应负责修复或赔偿相应的损失。

6、如甲方提供的车辆，乙方在使用过程中途因车辆本身的故障造成抛锚，则由甲方尽快更换相应的车辆，或由乙方进行修修缮后甲方予以报销。

7、若因乙方或其它第三方原因造成交通事故或其它安全事故，造成乙方人身伤害或财产损失，则按《中华人民共和国交通事故处理办法》由乙方与甲方协调处理，如果甲方为其购买了车辆意外保险，则按车辆意外保险相关条例进行赔偿，甲方应协助处理相关事宜。

8、甲方不得擅自将车调回，否则将按租金的双倍赔偿乙方。乙方必须按合同规定的时间和租金付款，否则，每逾期一天，加罚一天的租金。

9、所用燃料由乙方负责。

10、本合同经双方签字盖章生效，本合同一式两份，双方各持一份。

11、本合同未尽事宜，由双方协商，另订附件。

甲方代表签字：（公章）联系电话： 签订日期： 乙方代表签字：（公章）身份证号： 联系电话： 签订日期：

10.如你所在的公司设置了一个新的有关电脑游戏的网站，为了了解网民和玩家的需求爱好，将网站办得更加出色，请你试着设计一个调查问卷（不低于十个问题）以明确今后网建工作的导向与重点。（要求设置出的问题不低于四个答案选项）

10.答案中只要能涉及到以下问题中的六个以上即为合格。⑴您经常玩电脑游戏吗？ABCD ⑵您玩游戏的频率是：ABCD ⑶每次玩游戏的时间？ABCD ⑷您偏爱哪种类型的游戏：ABCDE ⑸您一般通过什么渠道获知电脑游戏的信息？ABBCDE ⑹您听说过××网站吗？AB ⑺您对××网站现在的风格满意吗？ABC ⑻您希望××网站向您提供哪些类型的资讯ABCDE ⑼您希望××网站提供哪些相关游戏软件的下载服务ABCDE⑽您对××网站还有哪些宝贵的意见和建议：

11.消息的标题要能正确的概括最主要的新闻事实，请你阅读下文，为其加上主副标题。(主标题十字以内,副标题15字以内)标题： 新华网哈尔滨8月18日电（记者董峻）以深化农村税费改革，全面

取消农业税为标志，全国减轻农民负担工作取得明显成效。今后各地各有关部门将重点从狠抓政策落实、探索构建长效机制、层层落实责任以及抓好减负队伍建设四个方面进一步做好减负工作。这是记者从在此间举行的全国减轻农民负担工作座谈会上了解的情况。这四个方面的具体工作是：狠抓政策落实，切实解决突出问题。深入开展重点问题治理，认真贯彻落实《国务院办公厅关于做好当前减轻农民负担工作的意见》，严格规范村级组织收费，健全“一事一议”筹资筹劳管理办法，严肃查处违规违纪行为。探索构建长效机制，逐步做到依法监管农民负担。通过加强监管、推动改革、健全法制、促进发展，逐步建立健全减轻农民负担的长效机制。建立健全减轻农民负担的监控制度和日常管理制度，积极探索治本措施，推进农村综合改革，从体制上、源头上逐步消除加重农民负担的隐患，建立农村基础设施和公益事业发展的稳定投入渠道，进一步完善村民“一事一议”筹资筹劳管理制度。进一步修订、完善相关法律法规，明确农民的权利和义务，从法制上强化对农民负担的规范和监督管理。

层层落实责任，切实加强组织领导。继续坚持主要领导亲自抓、负总责的工作制度。要层层落实责任，一级抓一级，一级对一级负责。要既抓苗头、又抓重点，把矛盾化解在萌芽状态，把问题解决在基层。开拓创新，抓好减负队伍建设。各级农民负担监管人员要深入学习党的基本理论和路线、方针、政策，深入了解和掌握法律、经济、管理、科技等方面的业务知识,不断提高政治素质和分析问题、解决问题的能力。（参见http://news.xinhuanet.com/fortune/2006-08/18/content_4979603.htm）

11.原标题：深化农村税费改革(正题)我将从四方面减轻农民负担(副题)

12.根据以下材料写一篇题为DELL中国区总裁加盟联想的消息。

1）2005年8月17日刚刚离职的DELL中国区总裁麦大伟被确认正式加盟联想，不久将上任。

2）联想CEO阿梅里奥一星期后访问中国。

3）与麦大伟一同加盟联想的DELL高管阿曼诺（Sotaro Amano）将担任联想日本有限公司总裁。

4）加盟联想的DELL人员有，DELL亚太区总裁阿梅里奥、中国区总裁麦大伟、日本DELL高管阿曼诺。

12.要求语言简洁、条理清晰。

原文：昨天（8月17日），刚刚离职的戴尔中国区总裁麦大伟被确认正式加盟联想。据相关人士透露，这将是联想CEO阿梅里奥下周访问中国带给联想的最好礼物。

此次和麦大伟一同加盟联想的戴尔高管还有阿曼诺（SotaroAmano），将担任联想日本有限公司总裁。

至此，包括戴尔亚太区总裁阿梅里奥、中国区总裁麦大伟、日本戴尔高管阿曼诺在内的这些戴尔亚太区最重要市场的负责人已经加盟联

想。

（参

见

http://news.xinhuanet.com/fortune/2006-08/18/content_4978661.htm）

13.Your company is interested in importing house ware, gifts and novelty items, sporting goods, clothing, cotton and silk fabrics, toys and other items in popular demand.You learnt from Kellog Company of Vancouver that DHC was such a supplier.Write an inquiry to them and ask for some detailed information.Gentlemen: We are much interested in importing house ware, gifts and novelty items, sporting goods, clothing, cotton and silk fabrics, toys and other items in popular demand.We have learned from Kellog Company of Vancouver that you are experienced manufacturers of some of the above items.Therefore, we should appreciate you sending us detailed information of CIF prices, discounts and delivery schedule.Also supply us your literature or catalogue if available.We thank you in advance for your attention and assure you that your offer will certainly receive our careful consideration.We hope this will be a good start for a long business relationship between us.Very truly yours,***.14.You received an Order(NO.104)Of November 15 for 300 sets.Of

electronic mixer, requiring Shipment Of Ordered g00dS to be effected by the end Of November．However, you are unable to comply With the request，SO write a 1etter to decline the order because of too early Shipment.15.Dear Sirs，We thank you Very much for your Order NO．104 of November15 for 300 sets of electronic mixer We regret having refused this，because the delivery date stipulated by you does not give US sufficient“time to Ship your Order goods．The minimum period necessary where goods have to be prepared for shipment is three to four weeks．We are anxious to serve you but are sure you will see the need for giving us a little more time to Suit your requirements．

Yours faithfully，(Signature)Galy Stephen

16.In the following, there is a letter, please reply the letter following the instruction bellow.通知对方收到了订货信,并表示谢意,并简要叙述一下对方订购的时间及内容.如果对方能如期开出信用证,那么就同意发货,并保证对货物进行妥善包装.说明已经收到了许多同样的订单,免去对方对货品销售的担忧,并答应寄出有关促销资料.同意对方所要求的付款条件,表明及时处理订单.13.Dear Sirs，We thank you Very much for your Order NO．104 of November15 for 300 sets of electronic mixer We regret having refused this，because the delivery date stipulated by you does not give US

sufficient“time to Ship your Order goods．The minimum period necessary where goods have to be prepared for shipment is three to four weeks．We are anxious to serve you but are sure you will see the need for giving us a little more time to Suit your requirements．

Yours faithfully，(Signature)Galy Stephen 14.Dear Sirs: Thank you very much for you order dated October 8 for your women’s leather shoes.We are shipping the captioned shoes to you well before November, provided your L/C in our favour reaches us in time.The shoes have been carefully packaged in strong carton boxes to prevent damage in transit.You will be pleased to hear that orders that orders already received from your country have been more encouraging, and we are sending you under separate cover by airmail some sales promotional literatures.The terms of payment you suggested are acceptable, and you may rely on us to give your orders prompt attention.Yours faithfully, Mark Cook.