工会慰问费用及相关费用使用的规定

第一篇：工会慰问费用及相关费用使用的规定

工会慰问费用及相关费用使用的规定

制订日期：

修订日期：批准：制订部门：工会委员会

为了更好地服务于会员，现就工会慰问费及相关费用的使用事项作如下规定：

1． 享受对象：本工会正式会员。

2． 使用范围及办理程序：

 会员生病住院、生孩子探望慰问（限会员本人，不慰问家属）：慰问费200元/人．次；由各部门助理向工会报告，由工会委员协同慰问会员的所在部门经理或助理一同前往慰问，报销费用时，由部门助理负责办理工会报销手续。

 会员结婚：工会赠送祝贺礼品或现金一份，费用500元，落款注明“XXX工会”贺；由各部门助理负责向工会主席申请（同时请具体提供新郎新娘姓名，举行婚礼的日期及地点），批准同意后，由各部门助理负责办理具体预订及工会报销手续。 会员直系亲属死亡（父母、公婆、岳父母、子女）：赠送花圈1只，费用不得超过100元/只，落款注明“XXX工会”赠；由各部门助理负责向工会主席申请（同时请提供会员与死者直系亲属间的称谓、姓名及送花圈地点），批准同意后，由各部门助理负责办理具体预订及工会报销手续；并由工会委员协同助理一同前往慰问。 会员困难补助：会员本人因生严重疾病（癌症等）或家庭突发灾难（火灾、水灾、房屋突然倒塌等）可向工会申请困难补助，申请的费用在500～3000元/人；本人申请（需在XXX服务一整年以上方可申请，申请书需要部门经理签署情况属实），递交工会主席，经工会召开委员会议讨论同意后，并需经工会主席签字批准，工会会计方可直接通知困难补助员工领款，并办理相关手续。

 六一儿童节：工会成员子女年龄在0-14周岁的，赠送礼品一份，费用100元。 三八妇女节：工会成员中的女性员工赠送礼品一份，费用100元。

 工会开展活动的费用：一般按年初制订的工会计划及费用预算计划执行，由相关项目负责人在年初向工会申报下一年度的活动费用，待工会委员召开会议通过后并形成计划及在预算计划内方可进行，项目负责人在费用支付前需向工会主席申报活动的具体开展情况及费用支出的具体情况（避免费用超支），并由工会主席在项目报告上签字方可执行；在报销费用时应附上工会计划及项目费用批准签字文件，工会会计给予报销。

3． 工会组织每年的旅游休假，各部门可参加由工会统一组织的旅游活动也可以 部门组织旅游活动。该费用预算只能用于集体活动，活动应事先报工会主席批准后执行。

4． 工会经费的划拨：工会所在公司每年于6月和12月分2次将该年工会经费划入工会帐下。

5、本规定工会保留修改及解释的权利。

第二篇：工会探望、慰问费用制度

工会探望、慰问费用制度

为合理，规范使用工会经费、达到关心会员生活，听取和反映会员意见和要求，帮助会员解决困难，全心全意为会员服务，特制定本制度：

一、妇女生产、疾病、丧事慰问

**公司全体工会会员为慰问对象。妇女顺产、难产（夫妻双方在**公司工作）慰问费用标准为200元。疾病指会员本人住院一星期以上，慰问费用标准为200元。丧事限于工会会员本人及其父母、子女，慰问费用标准为300元（含花圈、鞭炮等物品）。特困会员原则上一年慰问一次，如有其他情况，由本人提出书面申请，公司工会可以酌情考虑给予补贴并组织会员募捐。

二、具体操作

1、**公司机关工会会员由机关工会负责慰问，各收费站分工会会员由分工会负责慰问。

2、机关分工会、收费站分工会发生慰问之前应电话及时上报公司工会。

3、机关分工会及各收费站分工会所发生慰问费用统一交公司工会报销，时间为每月25号之后。

4、机关分工会、收费站分工会照以上办法实行。

5、只有参加了**公司工会的会员，并且按时交纳了工会会费的工会会员才能享受以上待遇，其他人员不得享受。

6、为了增加透明度，建立工会专户，财物必须公布，每年在职工大会上公布或经经审组审查会费使用情况。

第三篇：工会费用自查报告

工会经费自查报告

工会经费审计委员会对2013年的经费收支情况进行了检查和审计，现将审计情况报告如下：

一、基本情况

经对工会财务账簿、原始单据进行审计，2013年经费总收入105683.39元, 经费总支出0元，加上上年结余 110432.42元,当年经费共结余216115.78元。

经费收入15039.79 元,其中行政拨款0元,总工会返上缴经费0元,会员交会费0元,救灾捐款0元，其他收入643.57元。

全年总支出0元,其中职工活动支出0元,工会业务支出0元，包括培训支出0元；会议支出0元，维权支出0元，包括劳动关系协调支出0元；劳动保护支出0元；法律援助支出0元；困难职工抚慰0元；送温暖0元。(支出实际上有产生，票据已上交，但由公司帐户代付，个别没有正式的发票)

二、审计评价

经对2013年的凭证、单据进行审计，工会能遵守财经纪律和规章制度，做到财务、帐册清楚，账、表、凭证相符，经费合理开支使用，到目前为止未发现有违反经费管理制度行为。

北京东方喜庆大酒店有限公司工会（盖章）北京东方喜庆大酒店有限公司经费审查委员会（盖章）2014年4月11日篇二：工会费用管理情况自查报告

**公司工会财务自查情况报告

根据市公司要求，**公司及时成立由公司经理为组长的工会财务自查工作小组，对工会账务开展自查工作，现将自查情况汇报如下：

（一）财务管理方面

1、会费收入、费用支出及经费结余以及相关经济活动均符合工会会计制度。

2、不存在会计、出纳1人兼任现象；没有工会财务专用章；个人名章是授权工会主席保管。

3、会计账薄设置规范齐全。

4、经费开展坚持工会主席及公司经理“一支笔”。

（二）经费收入和支出方面

1、会员均能按照标准适时交纳会费。

2、工会行政支出合理，有无提高和扩大开支标准、开支范围等问题。

（三）资金管理方面

1、现金管理内部控制系统健全；现金支付符合《现金管理暂行条例》。

2、库存现金与现金日记账相符；库存现金有无超过规定的库存现金限额。

3、银行存款无公款私存；无多处开立同样账户情况。

4、支票保管、领用手续完备；支票、汇票等结算凭证与付款印章的管理人以及记账人员分开非同一人。

5、付款凭证均经过审核、批准、复核、承付等手续。

*******篇三：工会经费自查报告

工会经费审计报告

工会经费审计委员会对**年*-*月的经费收支情况进行了检查和审计，现将审计情况报告如下：

一、基本情况

经对工会财务账簿、原始单据进行审计，**年*-*月经费总收入***元, 经费总支出**元，加上上年结余 **元,当年经费共结余**元。经费收入** 元,其中行政拨款**元,总工会返上缴经费**元,会员交会费**元（说明，**年收取的会员会费未收齐，暂未入账）,救灾捐款**元，其他收入**元。

全年总支出**1元,其中工会业务费及职工福利支出**元,包括探望住院职工**人次,购买慰问品**元；为*名退休职工购买纪念品**元；职工家属去世悼念支出**元；春节慰问退休职工**人次,支出**元；;其他支出**元,包括银行手续费,订购工会报刊等.二、审计评价

经对**年*－*月的凭证、单据进行审计，工会能遵守财经纪律和规章制度，做到财务、帐册清楚，账、表、凭证相符，经费合理开支使用，到目前为止未发现有违反经费管理制度行为。

审计员:** **年*月*日篇四：公司工会经费管理自查报告

材料公司工会经费管理自查报告

根据集团公司工会转发的《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》精神和要求，材料公司工会认真开展了工会经费管理自查工作。现将自查情况报告如下。

一、认真学习宣传，提高思想认识。

材料公司工会自2014年9月22日开展工会经费管理自查工作。工会办公室组织工会财务管理人员，认真学习宣传和贯彻落实工会财务管理工作的新规定，不断提高财务人员业务能力和管理水平，确保工作不走形式，不走过场。

二、完善工会经费管理制度，加强内部管理控制。

1、材料公司工会成立以来，结合《工会法》和企业实际，制定了相关财务规章制度，并不断完善。通过建立健全《材料公司工会经费审查委员会工作条例》、《材料公司工会财务管理规定》、《材料公司工会经费管理规定》、《材料公司工会会费管理规定》、《材料公司帮扶救助专项资金使用管理规定》等各项规章制度，进一步规范了工会经费管理工作。

2、材料公司工会经费审查委员会每年都按照规定对工会经费进行审计，监督工会经费管理工作。材料公司工会经费审查委员会认为公司工会在财务管理及会员缴纳会费等方面，能够认真执行国家的财经纪律，工会经费收支明

细账及记录，各项支出均符合《工会法》和工会经费管理等相关规定；会计工作规范，账目清楚，凭证齐全、数据准确，开支手续完备，经费使用合理；做到了量入为出，收支平衡。

经本次自查，材料公司工会经费使用都能够在规定支出范围之内，每笔业务开支属实，审批程序符合规定。没有违反工会经费使用规定。

通过这次工会财务自查，进一步严肃了财务纪律，强化了财务管理，确保了工会经费的正确合理使用。

陕西延长石油材料有限责任公司工会委员会

2014年10月21日篇五：工会经费自查报告

工会经费自查报告

工会经费审计委员会对2013年的经费收支情况进行了检查和审计，现将审计情况报告如下：

一、基本情况

经对工会财务账簿、原始单据进行审计，2013年经费总收入105683.39元, 经费总支出0元，加上上年结余 110432.42元,当年经费共结余216115.78元。

经费收入15039.79 元,其中行政拨款0元,总工会返上缴经费0元,会员交会费0元,救灾捐款0元，其他收入643.57元。

全年总支出0元,其中职工活动支出0元,工会业务支出0元，包括培训支出0元；会议支出0元，维权支出0元，包括劳动关系协调支出0元；劳动保护支出0元；法律援助支出0元；困难职工抚慰0元；送温暖0元。(支出实际上有产生，票据已上交，但由公司帐户代付，个别没有正式的发票)

二、审计评价

经对2013年的凭证、单据进行审计，工会能遵守财经纪律和规章制度，做到财务、帐册清楚，账、表、凭证相符，经费合理开支使用，到目前为止未发现有违反经费管理制度行为。

第四篇：费用报销规定

费用报销规定

▲目的

第一条

为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。

▲范围

第二条

本规定适用于公司。▲职责

第三条

财务出纳人员：严格审核报销单据是否符合要求，审批手续是否完善，监控公司费用支出情况。

第四条

审批人员：严格审批各项费用支出的真实性及合理性，控制公司费用支出。

第五条

报销人员：根据相关规定，严格执行报销手续，努力节约公司开支。▲费用报销具体规定 第六条

报销票据的内容要求

原始发票单据应包括日期、商品名称、单价、数量、金额，并盖有开票单位的发票专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容。涂改、大小写不符、假发票以及未盖章的收据一律不予报销。

第六条“费用报销单”的填写要求

员工报销需填制“费用报销单”(或“支付证明单”)，所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制；差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误地填写，粘贴要求整齐、美观。

第七条

报销程序(1)在董事会审批权限内

报销的程序：经办人→部门主管审核→分管副总经理审核(或总经理)→董事长签字→财务部经理审核→出纳付款结算。

(2)在总经理审批权限内

报销的程序：经办人→部门主管审核→分管副总经理审核→总经理签字→财

务部审核→出纳付款结算。

第八条

公司报销授权规定

经公司董事长授权，报销金额在人民币10000元（不含人民币10000元）以下的（员工工资除外），可由总经理审批后即可报销。财务部经理、出纳人员在履行审核、监督职责后付款。同一项目支出、单笔支出不得分开金额报销。

第九条

审批人员注意事项(1)部门负责人

部门负责人需要审核部门人员报销的真实性，例如：出差审核出差时间、出差路线，报销相关事情的真实性。部门负责人签字可注明本人意见，如：“情况属实”等。如以后经查实审核事实有舞弊、不负责任行为，审核人负连带责任。

(2)分管副总经理

分管副总签字需要审核：报销事实的合规性、合理性、准确性。例如：按公司制度是否应该报销，报销的金额是否是按公司制度来计算的，核实金额的准确性。副总经理可发表自己的审核意见，如：“同意实报”、“同意报销×××元”等。如以后经查实审核事实有舞弊、不负责任行为，审核人负连带责任。

(3)总经理

总经理需审核：报销事实的真实性、合理性、合法性。例如：是否执行了公司的有关规定，较大项目支出有无前置审批或事前同意。总经理可发表自己的审核意见，如：“同意实报”、“同意报销×××元”。

(4)财务人员

财务经理接到员工报销款项，应对单据进行审核、登记，并判定报销内容是否符合公司财务制度、法律法规，对所有费用支出应当进行分析，看是否控制在预算范围内。

(5)财务出纳人员接到员工报销款项，应首先对单据进行复核，如有个人借款，应当先将报销款冲抵员工的个人借支，然后按实报销付款。

如认为员工所报销的费用不真实，不合规的情况下，可以暂时不予报销，并直接向公司董事长汇报。

第十条各类费用报销注意事项(1)按月报销相关费用

公司管理层及员工按月报销相关费用，例如水电费、房租费、电话费、通讯费、网络费、邮电费、停车费、过路费等及财务部制定的按月报销的项目。

(2)按次报销相关费用

管理层及员工报销的零星费用、招待费、汽油柴油费等及财务部制定的按次报销的项目，按上述报销程序操作，经相关人员审批后即可报销。

如发生紧急的费用支出，出纳人员应按授权范围，向董事长或总经理口头申请，事后再补签单据。

(3)报销零星采购支出

采购人员报销零星采购支出，应将采购单、已签收的客户送货单作为单据附件，按上述报销程序操作，经相关人员审批后即可报销。

(4)出差期间因公支出的费用，据实报销，但以下费用不得报销： ·违规罚款不得报销(司机为工作需要闯禁区的除外)。·在外请客户或受客户宴请时，误餐补助减半报销。

·业务人员宴请客户发生之费用，未注明宴请对象的不得报销。·无出差审批单(当天往返及司机除外)，不得报销差旅费。(5)车辆使用费用报销之特别说明。

·填写司机差旅费报销单。注明车牌号码、随车人员、目的地、发出时间、回公司时间。

·费用开支(包括过路过桥，停车，加油，维修保养)一律凭发票报销。·单据经审批后，于财务核算人员处登记。

(6)员工在报销费用时，经审查发现有多报多开发票金额、多报金额的，按多报金额10倍处罚，并按公司制度进行处分，直至开除。

▲其他

第十一条公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核，若违反本规定一律不予报销。任何人不得打击报复。

第十二条本规定由财务部解释、修订，经公司董事会批准后颁行。

第五篇：费用报销规定

费用报销规定

为了加强公司成本费用管理，减少不必要的开支，尽可能的实现公司利润最大化，公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批，后支出、报销’的原则，必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章，且从税务局购入的发票，并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章，且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别：发票是营业机构在取得营业收入时开具的，以此确认收入实现，而收据仅作为款项往来收讫一种证明，不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票（对于汇总发票，在报销时须附上销售清单，清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息）。

第一条 现金报销需填制经费精算书，按精算书内容要求在表格上具体填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

第二条 申购物品须事先填制《费用申请单》，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在100元以上（含100元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

第三条 员工因工作需要外出联系工作，在上海地区应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条 业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《费用申请单》，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

第五条 市外差旅费：员工因公赴外省、市出差应事先填制《出差申请单》，路程超过六小时及需要过夜的可购买一等座，一般情况购买二等座或商务座；遇有急事需乘飞机的，必须事先在《出差申请单》上说明，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。

第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至办公室登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

第八条 员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。

第九条 手机费：凡公司员工领用手机每月费用控制在相应标准以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度的，应由部门提出申请，经总经理批准。

具体程序要求：

一、费用申请

1、费用发生均应事先申请，按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》，由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批，其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。

2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的，填写《费用申请单》由财务部审核，总经理审批后办理借款。

3、差旅费：员工出差需事先填写《费用申请单》，经部门或分管领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。

4、招待费：员工因公对外发生的交际应酬费，应事先填写《费用申请单》，经部门或分管领导批准后，报总经理审批后方可报销。

5、个人通讯费：部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请，经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案，作为费用报销审核依据。

6、车辆费用：车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请，总经理审批。

二、费用审核

1、费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证，履行报销手续，当月费用在当月办理报销，特殊情况可另行处理。

2、现金报销需填写《经费精算书》，并附真实、合法、完整的原始凭证（在背面注明人员、用途、原因和发生的时间），如有费用申请，应附经批准的《费用申请单》。

3、报销凭证根据对应的金额，依照相应的审批权限，经相关的领导审核签字后，方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证，可提交财务部门审核报销。

4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。

5、审核内容包括：费用报销是否经费用发生部门经理或分管领导审批；需办公室复审的费用是否已经审核；报销内容是否符合公司规定；报销凭证是否真实、合法、齐全；审批权限是否在合法授权范围及额度内；

6、在审核中发现手续不完备，凭证缺失、填写错误等不符点，审核部门应退回，由经办人补办后重新提交审核。

三、费用报销

1、经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交财务部出纳办理现金报销或付款。

2、现金报销由财务部出纳付款，费用发生前借支现金的，由出纳根据《借款单》计算，在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。

3、报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。

四、报销凭证

1、报销费用项目应明确、按日期顺序填写、填写齐全、不得混报；

2、差旅费报销应填写《交通费精算书》，附《出差申请单》、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件，《出差报告》直接以邮件形式给总经理及相关人员，不用打印。

3、招待费报销应填写《交通费精算书》，附《费用申请单》、相关费用发票原件；

4、大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件

5、定期费用支出，如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件；合同由财务部留存一份作为审核依据。

6、所有的报销原始凭证，按要求粘贴在经费精算书、交通费精算书背后，要美观、不要杂乱，紫色及绿色的普通发票要折角粘贴，不能直接粘贴。