一个80后青年对办公室工作的体会

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第一篇:一个80后青年对办公室工作的体会

一个80后青年对办公室工作的体会

(在股份公司办公室主任座谈会上的发言)

股份公司领导、各兄弟单位的主任们:

大家下午好。

我是来自中非建设有限公司的邹光剑,因为我们公司综合管理部席润伟部长出差在非洲,我才有幸来到这里。刚才认真翻阅了手中这本通讯录,发现只有我们公司来了两位人,并且都是80后,在此,感谢大家给了我这个机会。来到这里,我不敢妄谈什么经验,我到这里只有一个目的:那就是向各位工作上的前辈学习,向各兄弟单位取经。希望在今后两天时间里有更多机会,向股份公司领导、各局级单位的主任们请教、学习。

对于一个在办公室工作时间不长的新兵来说,这几年的办公室工作给了我很多感悟和体会。其间既有工作进步,不断成功带来的喜悦和充实感;也有工作不顺,工作不熟悉导致的迷茫和彷徨„„下面,作为一个80后年轻人,我就办公室工作谈一些我个人肤浅的体会和不成熟的看法。

一、办公室是一个挑战自我,超越自我的舞台

在办公室工作以来,给我最大的体会就是面临的挑战多,压力大。在学校里,我们一般只学习一个专业,但是在办公室工作,我们必须充当起“多面手”:办文、办会、办事一个也不能少;沟通协调必须随时做到;调查研究、辅助决策我们必须发挥作用„„

多方面工作的要求,多重角色的扮演,这些都要求我们必须具有相当广博的知识和较为精湛的业务技能,但是这些对一个年轻人来说,这些需要时间的积淀和个人用心的领悟。一位年迈的办公室主任告诉我:办公室工作是“身在兵位,胸为帅谋。”以前,我不能很好的理解这句话,现在我大体理解它真正的含义了。目前,我面临的挑战主要来自以下几个方面:

1、知识、技能不够面临的挑战。随着接触办公室业务的深入,我发现,现在自己需要学习、掌握的东西太多。公文写作、公文处理博大精深;调查、统计技术日新月异;心理沟通,心理契约方法多样;时间管理,事件管理工具不断进步„„这一切多需要自己去学习,去体会,去提升。

2、多重角色扮演带来的挑战。就办公室工作人员而言:从领导决策过程看,我们充当“辅助者”角色;从执行看,我们充当“执行者”角色;对处理一些具体事物,我们又充当“代理者”的角色。多重角色性决定了在实际工作中,我们容易产生工作不到位或者越位。何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,因此,角色的多重性带来了心理的冲突和压抑。

3、外语带来的挑战。我们公司是一个国际化的公司,公司90%的业务在海外,因此,外宾来访,国际交流,国际业务比较多。但是,因为中国教育体制和个人努力程度不够等原因,我的外语交流,外语谈判能力还较差,国际商务礼仪严重不足,这些都给我的办公室工作带来了真真切切的挑战。

二、办公室是一个历练青年,成长青年的沃土

有挑战说明工作有压力,有压力工作动力才能被源源不断的激发出来。对于一个年轻人来说,办公室的工作绝对是一个历练自己,成长自己的沃土。

1、它能锻炼思考能力。办公室的很多工作看似小事,而往往事关大局,这需要在开始工作之前未雨绸缪,超前计划;工作之后又需要不断反思、总结。通过一前一后的计划、总结,在不知不觉中,个人的思考能力得到了提升。

2、它能锻炼组织协调能力。组织协调是办公室很重要的一块工作。在工作中,办公室人员必须充分发挥组织协调作用才能把事情办得更好。比如,一次大型的年会,它就需要办公室人员把公司资源充分整合起来,组织起来,发动各部门参与到活动中去。整个过程其实就是一个组织协调能力不断锻炼和提升的过程。

3、它能培育创新精神。办公室工作事情很多,工作很杂,我们经常习惯了既有的流程和准则,但是当我在追求效高效的时候,在寻求忙而不乱更进一步的的时候,我常常会思考是不是可以再造流程,是不是可以采用更好的方法,甚至我会尝试一些技术的重新排列组合。在这一过程中,我的创新精神被激发。

4、它能帮助调节心态。办公室工作有时会被人误解;有时辛辛苦苦干的工作可能得不到领导的肯定,甚至是适得其反;可能别人在和女朋友约会而自己美好的周末要在办公室或者其它办公地点度过„„开始,我会感到不公,沮丧,但是随着对办公室工作认识的深

入,随着领导、同事的认可我会变得开心,愉悦。在起起伏伏的情感世界里,我逐级学会了调适心态,从容面对每天的工作和生活。

三、办公室工作,累并快乐着

办公室工作其实是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,我们做的工作大部分都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作。但是,我们的工作又是其它部门无法代替的,因为有了办公室的存在,有了我们办公室人员辛苦的劳作,公司运转更加顺畅了,管理更加科学了,人与人之间更加协调了。每每看着这些,想着这些,心里甜甜的,成功的喜悦慢慢浸透全身。我想说:办公室工作,累,其实也很快乐。

上述是我个人对办公室工作的一些不肤浅的体会和不成熟的看法,不妥之处,请各位领导不吝指正。同时,热烈期盼各位领导到我们中非建设公司去指导工作;热烈欢迎大家到我们莱基开发区去投资,去发展。

谢谢大家!

报告人:中非建设有限公司 邹光剑二○一○年十二月二日

第二篇:对如何做好办公室工作的几点体会

对如何做好办公室工作的几点体会

办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们XX局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设25个职能处室,下属......9个事业单位,肩负着全市......等......管理工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势,对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:

一、加强学习,提高业务素质

我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。

1、加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。

2、注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。

3、重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的“通才”。对全局各处室的职能分工,机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。

二、端正态度,增强工作责任感

1、培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,保持共产党员的先进性。三是发扬团结协作精神,部门之间、上下之间、同志之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。

2、改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;既有领导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。再次要注意事物发展规律,严格工作运行程序。找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。

3、坚持原则,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核,公平奖惩。同时,还要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。要求要更高,风气要更正,工作要更好。

三、求真务实,发挥参谋作用

1、勤思善谋,发挥助手作用。办公室工作人员要牢固树立重视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行性;决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性;决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、科学性。

2、综合协调,发挥枢纽作用。综合全局,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党组、行政各方面工作情况,为党组、行政统揽全局创造条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通,确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报告进展情况;对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承办单位,明确主要责任人,规定完成时间和效果;对涉及几个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确保工作顺利开展。

3、优质服务,发挥窗口作用。办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层服务,搞协调,办实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面,更要热情周到,优质服务。这就要求每个从事办公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。

四、讲究方法,提高服务质量

办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级的关系;从政治上讲,是同志与同事的关系。因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,必须讲究参谋方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。

1、参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提出建议等。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事务的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用,应当对路。参谋者必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息,综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作情况比较成熟的意见,不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋,应有较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策,不出下策。

2、谋略有度。所谓“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位,“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能代替领导决策。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”。三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”,不能见领导决策有误,假装不知道,反而逢迎吹捧。四是“参谋不掺和”。办公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。

3、言之有时。所谓“时”,就是要把握“火候”,讲究效果。一是适度超前,要提前进入角色,思维在前,服务在前,参谋在前。二是选择适时,要在领导未成熟主意前适时提出建议,要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨”,不放“马后炮”。三是善于理解,对提出的建议、主张,领导采纳了的要及时实施;对未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服从领导,按领导的意图办。

淡谈如何做好办公室工作(2)机关办公室是反映单位综合形象的一个重要窗口,做好办公室的工作,其重要性不言而喻。由于办公室通常管理的事务比较繁杂,往往也是各种矛盾集中之处,如处理不当,很容易激化矛盾,从而影响工作。笔者认为,在办公室的工作中,若能秉持“六颗心”,则对于增进理解、化解矛盾、改进工作往往具有事半功倍之效。

一是“诚心”。所谓诚心,就是真心诚意地对待自己的工作和同事。《礼记〃中庸》有云:“诚者自成也”。以诚待人,是为人之本。是否对办公室工作有一颗真诚热爱的心,是否对同事有一种朴素诚恳的服务态度,是决定能否做好办公室工作的首要因素。办公室就象是一个小社会,外迎内接的事务桩桩件件看似小事,却又总是与单位的形象与工作紧密联系着。如果不是抱着一种全心全意服务的态度去做,很难想象能把那些纷繁琐碎的事务处理得井井有条并使各方满意。

二是“公心”。也就是不偏不私,平心处事。矛盾的背后,总是牵扯到利益。不同的观点,不同的利益,也就会产生不同的立场。要协调好这些矛盾,就需要站在一个公正的立场上。不以亲乱纪,不以疏废事。只有自身位臵摆正了,才能起到以身作则之效。办公室事务繁琐,接触人员复杂,对管理工作要求也高。如果在协调处理事务时,不能做到一碗水端平,就容易让矛盾激化。因此,要求别人做到的,自己要首先做到;要求别人不做的,自己要带头遵守。若能做到不偏不倚,在协调处理矛盾时,通常也就可游刃有余了。

三是“热心”。关心同事,提供热情周到的服务,这既是处世的基本准则,也是办公室的工作性质所要求。俗话说:“好言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。有了热心,才会有热语和笑颜。办公室是单位接待的中心,迎来送往必不可少,以热情的态度接待客人、服务同事,和以冷淡的话语打发客人、敷衍同事,其工作效果的差别想必也是显而易见的。

四是“耐心”。日常工作中,矛盾总是不可避免的。常常因为观点不同,或者信息失真,造成种种误会,这也是人之常情。面对这些情况,如果选择逃避,那只会让矛盾或误会越积越深。因此一旦出现矛盾,就必须以积极的态度去面对。而矛盾或误会通常是成易化难,要消弥误会,化解分岐,往往非朝夕之功,这时就需要耐心。要耐得往性子,忍受别人一时的不理解甚至冷嘲热讽,用诚心、公心和热心去解除别人心中的疑惑或不满。办公室管理少不了要做人的思想工作,这也是一项细致艰苦的任务,需要有磨破嘴皮的觉悟。对政策的宣传贯彻、对处理或处罚理由的说明、对纷争的协调等都需要一张铁嘴,指望所有事务都能一蹶而蹴是不现实的,如果没有足够的耐心,没有做好迎接长期挑战的准备,那只能是半途而废,有时甚至会起到相反的效果。

五是“细心”。风起于青萍之末,小事里总能窥见大智慧。俗话说,细节决定成败。只有平时细心观察事物,才能及时发现问题,防微杜渐,将矛盾化解在萌芽状态。办公室工作千头万绪,象财务管理、后勤服务、文稿审核、接上送下等,都是看似小事,却能影响大局的要事。如果工作不细心,很容易造成丢三落四,甚至影响到单位形象。因此,切不可因为小事而大意,要注意平时点点滴滴经验的积累。特别是对一些失误和错漏之处,要及时总结教训,避免重蹈覆辙。

六是“平常心”。在办公室工作,要守得住原则,经得住误解,正确面对得失,这就需要有一颗平常心。安事立命有容乃大,为人处事无欲则刚,才能做到待人接物不卑不亢,宠辱不惊。工作中遭遇误解或反对等压力并不可怕,可怕的是面对得失不能保持平常心,或因一时失志而一蹶不振,或因一时得意而忘乎所以,人生大悲大喜过甚,结果往往是失去自我。而以淡然的态度对待得与失,纵有千般烦恼困惑,也可消弥于无形。保持了良好的心态,也就为做好办公室工作打造了一个坚实的平台。

办公室工作中不可能总是一帆风顺,而有了这“六心”,或许可以使工作做得更稳妥、更扎实。

淡谈如何做好办公室工作(3)办公室是一个单位或部门承上启下、横向沟通的重要机构。办公室工作是一个综合性的工作,涉及方方面面。办公室应发挥参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查五大职能。这“五大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的重要标志。办公室的工作就是围绕这“五大职能”而开展。因而工作开展得怎样、效果如何,都将影响单位整体工作效率和外部形象。

一、带好办公室队伍

一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍,是做好办公室工作的前提。要从思想、业务、作风上全面加强办公室自身建设,充分发挥好职能作用,一是要加强思想政治建设,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,不断提高马克思主义理论水平和解决实际问题的能力;二是要加强能力建设,不断提高依法行政能力、组织协调能力、文字综合能力;三是要大力加强学习型组织建设,把办公室建设成为学习型团队。

二、做到求实、快捷、博学、勤奋、专心

求实:无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,不弄虚作假,不能搞形式主义,不做表面文章。

快捷:即办事要快捷,做到好中求快,快中求好,克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。因此,办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感,切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

博学:办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众长,使自己成为“杂家”,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。

勤奋:要多动腿、多动脑、多动嘴、多动手。深入开展调查研究,收集各方面的情况,掌握第一手材料,同时积极向别人请教,加强联系和沟通,以增长自己的才干。

专心:办公室的事无小事。无论是领导交办的任务,还是日常工作,只要有一丝一毫的疏忽,都可能影响到大局。所以从事办公室工作的人员,对每项工作都有必须专心致至,并做到细心,多观察,多思考,自觉找工作中的漏洞和不足,以不断改进。

三、处理好“四个关系”

一是处理好与领导的关系。办公室与领导是下级与上级的关系。办公室因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,就必须讲究参谋方式,确立辅助意识,发挥参谋助手的作用实效。一要讲究方法。办公室作为参谋助手,可以向领导直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过向领导提供调查报告、起草讲话、报送信息等方式为领导参谋建议,但要掌握好时间和场合,要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况,确定参与议事的方式,使参谋更为合适有效;二要牢记助手职责。要做到“不能越位”,不能颠倒“主”、“从”关系,因为参谋只能帮助决策,不能代替领导决策;三要领会领导意图。对领导的工作意图,要有正确的认识,不能曲解,更不能帮“倒忙”。三是直言不讳。作为办公室工作人员一定要本着对工作负责的态度为领导决策出谋划策;四要认真履行职责。对提出的建议、主张,凡被领导采纳的,要及时、认真落实,做出成效,确保政令畅通,提高执行力。

二是处理好“专”与“博”的关系。“专”,就是办公室工作人员要具备公文写作、党政事务、文档统计等方面的专业知识;“博”,就是与办公室事务有关的其它方面的知识,如政策环境等。只有在这两方面都具备较高的专业水平,而且处理好这二者之间的关系,做到“专”中有“博”,“博”中有专,才能更好地为中心工作服务。

三是处理好“动”与“静”的关系。众所周知:办公室事务性工作多,特别是基层单位,每天都有大量的事务性工作要做,使办公室显得十分忙碌。这是办公室工作的“动态”。但要工作之余即“静”中加强学习,并对所做的工作进行总结、提炼,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求。同时,要善于从繁琐的机械性事务中解脱出来,富有创造性的开展工作,达到事半功倍、“四两拨千斤”的效果。

四是处理好“忙”与“闲”的关系。俗话说:文武之道,一张一弛。忙与闲都是相对的,办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线,有韧性。如何让办公室的工作显得“从容”而不是“忙乱”,笔者认为:一要增强工作的预见性,在年初制定工作计划时,就要尽可能地将可以预见的事情列入其中,有条不紊地逐一落实,并避免与其它工作发生冲突;二要多观察、多积累,时刻为高效率工作积累素材;三要分清主次,把主要精力用在最重要的工作上,用放松大脑时间处理一般性事务。

四、抓好三个创新

创新是做好各项工作永恒的动力。办公室要善于找到工作的突破口,在创新上下功夫,勤于思考,勇于实践。

一是创新思维观念。要坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思维方式,解放思想,胸怀全局,敢于突破陈规,破除一些不适合形势发展的旧框框。

二是创新制度建设。俗话说“没有规矩,不成方圆”,铁的纪律是维持团队高效工作的重要保障。但制度从订立开始就不能改变,随着形势的发展,制度也应不断健全完善和创新,否则,制度就不能最大限度的促进工作开展,甚至会成为绊脚石。这里还需注意的是,在制度建设创新中,特别应当高度重视激励约束机制的创新和落实。有功不奖,或奖励不当,都会挫伤人的积极性;同时,有过不罚,或罚而不准,也容易使个别同志产生惰性,无所顾忌。陷入虽有重律,但却如同空文的尴尬境地。所以,制度建设创新,重在落实。

三是创新服务方式。办公室的服务,首要的是为领导决策服好务。要做到参谋要参到点子上,既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动服务中向深层次的主动服务转变,要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出可供选择的方案让领导决策;同时经常深入基层调查研究,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导科学决策提供准确的依据,提高领导对参谋意见和建议采用率。

第三篇:办公室工作体会

办公室工作心得体会

2011年9月,我考取了公务员,岗位是党委秘书。带着兴奋与对未来的期待,我来到XX乡,进入党政综合办工作。别人都说党委秘书这个岗位很关键,同时也很有发展前途。我心中充满期待,也做了心理准备,希望能做好这个工作,当好党委书记的助手。在党政综合办工作已经有九个多月,对于这份工作,我有了许多的理解。在领导、同事的帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作也有了更深层次的了解。办公室工作很重要,它是乡镇的运作中心,办公室的每一位工作人员都必须认真履行职责,做好本位工作,才能推动乡镇工作的正常开展。对此,我深感责任重大,也抱着谨慎的工作态度来面对这份工作。下面,是我对办公室工作的一些认识:

一、办公室里无小事。办公室的每一件事都与整个乡的运作发展密切相关,任何一个小的细节都不能掉以轻心,必须高度重视,确保没有纰漏。一份证明、请示,虽然只有几十个字,但是应该认真审读、核对,不让数字出差错,确保语言得体。各类实施方案、工作计划、工作总结、汇报材料,篇幅大,要花更多时间,认真研写,仔细检查,严格把关,把文办好。对于最基本的办公设备(电脑、打印机、复印机、传真机),要熟练操作,只有学会这些基本的操作,才能提高工作效率,保证有质有量的完成工作任务。

二、办公室工作杂而难。在办公室工作,要会办文、办会、做人,服务领导、服务部门、服务全乡干部职工,需要有强烈的事业心和责任感,放低姿态,认真做事。在繁杂琐碎的工作中,经常会遇到一些出其不意的事情。刚开始会感到力不从心,遇到事情容易慌张。慢慢发现,工作繁杂,但不是无章可循。要学会分清主次、理清缓急,统筹安排,逐件处理。同时,要谨记,不管工作多么杂乱,都要按照工作程序,请示领导,组织力量处理好。

三、办公室工作需要团队精神。工作中强调分工不分家,每个人都有自己的工作职责,都有自己的任务,应该全身心地投入到工作中,按时按质按量完成自己的分内工作,同时,对于同事的事,我们也应该热心帮助,尽己所能。工作中处理好人际关系也显得尤其总要,在自己有困难时,请同事伸出援手,帮助自己解决问题。遇到集体性工作,积极参与其中,紧密团结到一起,出一份自己的力量完成任务。

四、学习是每一位工作人员的终身使命。办公室工作永远处在变与不确定之中,我们不能完全掌握,只有加强学习,从领导身上学、跟同事学,增强自己的综合能力,才能将工作做得更好。所以,在工作的同时,我时刻谨记,要不断学习,抓住平时不懂的、必须学会的,跟随发展的步伐,在工作中学习,在学习中提高,努力成为一名优秀的办公室工作人员。

九个多月的工作经历,让我成熟了很多。但是,我也清楚的知道,自己还有很多不足:一是社会经验不足,群众底子薄;二是全局意识不强,看问题存在片面;三是应急能力不够突出。在以后工作中,我会针对自己的不足,有方向性地加强学习、锻炼,提高自己的综合能力,做好办公室这份综合性、服务性强的工作。

第四篇:办公室工作体会

办公室工作体会范文

一个人应尽自己最大的努力,挖掘自己所有的潜力来实现自己的梦想,努力可能会失败,但放弃则意味着你根本不可能成功。心得体会就是一种读书、实践后所写的感受文字。读书心得同学习礼记相近;实践体会同经验总结相类。学习的方法每个人都有,并且每个人都需要认真地去考虑和研究它。心得体会这种学习方法对于一个人来说也许是优秀的,但没有被推广普及的必要。因为学习的方法因人而异,方法的奏效是它与这个人相适应的结果。方法,也是个性化的。借鉴他人的学习方法并不是不可以,但找寻适用于自己的学习方法才是最重要的。

到新办公室工作已经2月有余,感悟如下:

1、写材料,不要克隆羊,要杂交水稻。

其实写材料,我们并不排除复制粘贴,复制粘贴是电子信息化给我们带来的便利,等同于传统上你从某本书、杂志上用笔择选某个观点。俗话说三人行必有我师,前人和文字高手屡见不鲜,层出不穷,别个华丽的语句、动听的辞藻、气势磅礴的排比、深情动人的比喻等等,如何能不去看、不去听、不去学、不去用?你不去复制、不去借鉴那就是暴殄天物。所以我们写材料需要大胆地复制粘贴。以前我写材料老想出新,可最终的结果是水平低,并不足以总结出足够新的东西,而且往往写的太累、太辛苦,所以到新办公室之后,我慢慢学会了复制。

可是,复制咱就不能去制造克隆羊。克隆羊是一种原版的复制,没有新意、没有思想、是一种抄袭。以前见过一篇报道,某领导大会上的讲稿,连地点都没改,结果复制于甲地的报告在乙地来念还说的是甲地。其实这个工作很简单,全选+替换不就OK了,可是生产克隆羊的大师却没做这简单的基因变异操作。

种杂交水稻是优势互补,去粗取精,是一种全新的尝试、全新的物种。同样,写材料也是这样生产杂交水稻。把多人的东西天衣无缝地嫁接,用自己的思想做粘合剂,用自己的创新做文章的闪光点,那么你杂交出来的东西,那就是精品,那就会被人树大拇指。在这方面,涛哥是做的不错的,很值得我们学习。有次他写的领导讲话稿,里面一句“白天走干讲、晚上读写想”,陡然在领导讲话稿里听到,甚觉新奇,不少人赞不绝口。后来有人说那来源于某地某评论,于是就觉得哦,原来不是他总结的。可是我想,为什么当你觉得不以为然地时候,不想想,你写材料的时候就没用到如此经典的语句,你就没想到去做那简单的却又创意的复制粘贴?而且他所复制粘贴的地方,在整个讲话稿中又是如此的天衣无缝,你没做到,你就没评论的资格,所以我觉得大家还是得学,学会恰到好处、恰如其分地复制粘贴,学会综合他他他,成全你一个。所以写材料,真的需要杂交水稻,而且要优质的杂交水稻,能种出优质杂交水稻的,你就是写材料界的袁隆平。

2、领导说好才是真的好。

办公室工作人员多是些有才气的人,有那么点低调也有那么点骄傲,所以当你写出来的东西、做出来的事往往都会自我感觉良好。其实衡量办公室工作人员工作好坏的唯一标准是领导满意度。可能有人要说,那你就不顾群众满意度了么,现在这么提倡民本思想。其实群众满意很重要,但是作为评价办公室工作人员工作好坏的第一标准是也必须是领导满意度。你通宵达旦几昼夜,熬出来的稿子却不是领导想讲的想说的,你就是写的不好,你热情满怀写出一个方案,领导的思想没有融入进去,那你的方案是不全面不成熟的,而只有你始终把领导放在心上,写东西你虚拟自己站在领导的位置会讲什么,平常领导在日常交流中都说些什么,综合起来才会是领导需要的、想要的,写出来的东西也才会从一定上切合领导的需要。所以,当领导修改你的材料的时候,除非有原则性、观念性等错误,你得负责人的陈明理由和证据,其他的一定就按领导意思去修改。办文如此,办会、办事亦如此。

3、办公室细字当头。

越高层次的办公室,是越注重细节的办公室。想想,如果你在接待一个代表团,结果由于工作不过细,一个代表掉队了?如果一个重要的接待活动,一个领导的位置你安排坐错了?如果一个大型会议,你把领导的站牌、座次排错了?如果发一分文件,百密一疏出了错别字上了领导案头了?怎么办?那必然会让我们的工作陷入被动和不利局面。细节决定成败的例子太多,办公室的人是必须把细字做到首位,只有在细中去抓工作速度和效率。这一点陈同志是做的不错,并值得学习的。

4、办事做好规划。办公室事多事杂,必须分轻重缓急,分门别类做好安排处理。

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第五篇:办公室工作体会

办公室工作体会

踏入这个岗位已经一月有余了,而在这一段时间的所见所闻所想所感促使着我不断地适应、改变。我疯狂地吸允着大学不曾有过的知识,甚至是常识,切身感受到融入到单位我还有很长的路要走。下面我只将其中体会最深的几点表达出来。

体会1:学习型机关氛围浓厚。

陈列室——麻雀虽小,五脏俱全。报到的第一天,岳主任带领我们参观了局陈列室。首先映入眼帘的是布满橱窗的荣誉牌匾和墙壁上粘贴的优秀共产党员的照片,此刻,一股无法抑制的自豪感油然而生。一侧的橱桌上整整齐齐的摆放着我局学习型机关建设的劳动成果——学习材料、应知应会试题、《守望家园的蝶变》……看着这一摞摞书籍、材料,自己打心底佩服局里的干部职工,是他们的辛劳创作为我局留下了自己的文化积淀,成就了独具一格的学习特色。

初到办公室就听办公室同事说:“咱们宁局长对学习抓得比较紧。”而在这一段实习过程中,自己也切切实实地体会到了宁局长对待学习的态度——严、紧、明。曾经有一次,宁局长临下班时来到办公室,询问应知应会复习题的编辑情况,并随口问:“一公顷等于多少平方米,你们谁知道?”全场鸦雀无声,没有一个人回答的上来,此时的我却也在纠结到底是1000还是10000而没有出声。宁局长笑着谈了谈我们知识的贫瘠与仍需学习的重要性,我却也只是苦笑一番,心想“还大学生呢,连初中甚至小学学的东西都不会”。这件事过后我更确信了学无止境的正确性。

体会2:。细节决定成败。

“千里之堤毁于蚁穴”、“ 天下大事必作于细,天下难事必作于易”,美国一家投行的资深分析师保罗·诺格罗斯在一篇文章中写道:“近乎变态地注重细节才是乔布斯的成功秘诀。”所以,大礼不辞小让,细节决定成败。

办公室的工作碎碎杂杂,每一方面都不会是一蹴而就,而是需要细致耐心地完成。看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。

体会3:明确目标,才有拼搏的动力。

大四上学期就与企业签订协议,拥有了自己的第一份工作,并攫取了人生的第一桶金,但不满足现状的我仍不间断地学习,为了自己的梦想和父母的期望,这次也终于的得到了上帝的垂青,顺利地跨进了事业单位的门槛。继续拼搏奋斗抑或消极散漫?在同学羡慕的眼神中,自己丢失了目标,不禁有点飘飘然,渐渐地满足于现状,有点不思进取起来。然而工作的第一天,宁局长和办公室同事对我们充满期望,并鼓励我继续考取公务员地言语与教诲,给我深深地上了一课:人不能满足于取得一点微不足道的成绩,不断树立自己新阶段的目标,并为之不断拼搏的人生才是精彩的。

办公室作为一个单位的综合办事机构,不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,而且还要与社会各界打交道,是一个单位窗口形象的重要体现,许多工作虽然看起来是小事,却都要牵动全局、影响全局。而作为办公室中的一员,我只有通过不断地学习,把握细节,切实提高自身素质,努力营团结营造和谐团结的办公环境,尽快融入到单位这个大集体中,贡献自己的一份力量。

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