办公室人员工作岗位定位与职责分工整合

第一篇：办公室人员工作岗位定位与职责分工整合

重申与强化办公室内务岗位职责完善工作细节

要求办公室全体人员在努力提高工作质量、保证本职工作不出纰漏的基础上，规范个人素质、工作职能与责任心，继续调整个人心态与完善本岗位存在的缺点与不足，强化与整合办公室内务分工，在有明确分工的前提下，大家精诚合作，做到优、能互补，在公司组织架构简单、工作岗位职能多、人员少的状况下，做好现有工作，不断完善与提高工作细节。

孙玉芝：负责集团办公室的日常管理工作、制定和执行公司各项规章制度、人力资源和工作指令的管

理，领导安排的各项会议、活动的组织与落实，绩效考核、职工餐厅、门卫人员的管理、办公用品、劳保用品的发放，近期公司内刊的文字组织、定稿及企业高层领导的指示精神与各部门及时传达，对所分管的工作全面负责。完成公司领导交办的其他工作。

岗位目标：提高自身工作能力和标准，完善办公室的工作细节与不足，学习和掌握人力资源管理知

识，制定合理工作计划，提高自身协调能力与各科室部门主管做合理沟通和交流，在合理目标内对本部门人员工作做具体安排。（卫生区域：办公室全方位及二楼走廊、门窗）

1、提高个人组织能力与应变能力。做到与各部门主管协调公司各项事务的组织与落实。

2、保持民主、客观、公正的工作作风。严格落实公司管理制度，规范本部门人员工作质量。

3、提高本部门工作效率，合理安排好集团办公室内部工作程序，做到与各部门事务衔接到位。

4、细化工作规程，能够着眼于公司大局，做到处理问题让员工有章可循，岗位职能严格落实到

位。、坚持原则，完善公司相关管理制度，在合理落实管理规程的同时，着手于细节制度的制定与

执行。、及时传达沟通领导下达的任何指示，及时化解公司内部存在的某些问题。

杨圆圆：负责办公室文员文案及日常报刊与信件的收发与文件打印工作，销售物品的发放与办公用品

和劳保的库存管理及购买，档案的细致归纳与存档及考勤管理，物资购买合同及时与采购领导沟通后，回传与财务部的准确衔接，员工培训及文艺团体活动的主持与组织。近期公司内刊的策划与落实。领导交办的其他工作。（卫生区域：办公室全方位及二楼走廊、门窗）

岗位目标：提高文员文案工作水准，熟练掌握电脑办公操作，学习和掌握人力资源管理知识。

（以下是要求必须合格完成的几项工作）

1、考勤报表数据要求做到准确无误。（严格执行考勤制度，做到没有人情化、个人情绪化）

2、档案管理要求做到细致无误，能够在第一时间内及时准确地提供办公室存档的各类资料。

3、负责企业证书按年限记录与电脑相片存档，公司地磅的年检与检验工作，集团公司及碧水蓝

天锅炉的年检与检验工作等。

4、提高个人形象及办公区域标准，保持良好的办公室环境卫生。

黄振杰：专职司机，负责董事长安全接送与日常工作调配，保持车况及卫生良好。执行公司车辆管理

规定。公司车辆及人员保险的正常缴纳与工伤事故的办理，公司会议摄像及音乐供放保证与吧台账目管理，随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。（卫生区域：司机宿舍及董事长全方位）

岗位目标：提高工作能力和标准，车况卫生及保养达到优良，熟悉和学习交通管理法规，提高区域卫

生质量。（要求必须合格完成的几项工作）

1、养老保险及工伤保险要求做到在司人员无遗漏、离职人员予以及时的费用停止。

2、公司活动的前期准备及善后工作，及时存档与收录影像存档。音响设备的使用与保护。

3、提高个人形象及办公区域标准，保持良好的办公室环境卫生。

刘在同：公司专职司机，负责公司日常事务办理与安全接送工作，保持车况及卫生良好。公司活动的积极组织与参与。执行公司车辆管理规定。随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。（卫生区域：司机宿舍全方位）

岗位目标：提高工作能力和标准，车况卫生及保养达到优良，熟悉和学习交通管理法规，提高区域卫

生质量。

1、完成采购物资的及时与合格，采购要做到货比三家的准确性价比。

2、公司活动的准备与落实工作与本部门人员做到积极配合。

3、提高个人形象及本宿舍环境卫生。

第二篇：办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：

（办公室主任）

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任）

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

3、完成领导交办的其它工作。

第三篇：办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

张新星：

1、负责办公室全面工作；

2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；

3、负责党委会记录工作；

4、负责治安大队工作信息收集工作；

5、负责每周至少2篇工作信息；

6、负责局领导交办的其他事项。周 璐：

1、负责收发文登记及文件管理工作；

2、负责统计工作；

3、负责政工、党务工作；

4、负责每周出2期《警情通报》；

5、负责刑侦大队工作信息收集工作；

6、负责每周至少2篇工作信息。

7、负责局领导交办的其他事项。张 凯：

1、负责财务管理、装备管理工作；

2、负责接待工作；

3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏；

4、负责每周出1期《公安工作动态》

5、负责兴园所工作信息收集工作；

6、负责每周至少2篇工作信息；

7、负责每周至少1篇宣传稿件；

8、负责局领导交办的其他事项。

余 婧：

1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作；

2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作；

3、负责分局一般会议记录工作；

4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作；

5、负责董团所工作信息收集工作；

6、负责每周至少2篇工作信息；

7、负责每周至少1篇宣传稿件；

8、负责局领导交办的其他事项。

琚 俊：

1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作；

2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作；

3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作；

4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作；

5、负责通知各部门各项工作事项；

6、负责做好分局、办公室“三会一课”记录工作；

7、负责局领导交办的其他事项。

第四篇：办公室人员及职责分工

下镇中学办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；

8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；

2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；

3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；

4、做好校务人员守岗履职情况的考核；

5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事：封凡礼

1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；

5、作好本办公室物品、材料进出的记载；

6、做好学校会议与活动的安排及记录；

7、填写《管理工作日记》。

徐明：办公室干事

1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记

载；

2、及时发布通知、通告；

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；

6、做好墙报宣传；

7、编写教育简讯；

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好

学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事

情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。

4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理，下班时务必注意关闭电源，以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作，共同教育管理学生，杜绝各种安全隐患，防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况，应及时作出正确处理，并报

有关领导。

7、以上各条职责，希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践

2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践 2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

第五篇：办公室人员职责分工

办公室工作人员职责分工

一、xx（办公室主任）职责

全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。

1、负责上下、内外综合联络协调工作；

2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作；

3、负责对各类文件提出拟办意见，督促落实领导批示意见；

4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关，负责印章的使用管理等工作；

5、负责起草宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料；

6、负责机关日常公务接待工作，组织安排重大活动及会议；

7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排；

8、负责部机关政工人事和老干部工作；

9、负责部机关迎检工作专班；

10、落实好部领导交办的其他工作。

二、xx（办公室科员）职责

协助办公室主任工作，负责财务、宣传信息、计生等方

面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。

1、在分管机关部领导安排下做好财务工作，包括预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等；

2、负责宣传信息工作，包括编发宣传信息，负责向省委宣传部、州委办上报各类信息；

3、起草部办公室半年及总结等综合性文字材料；

4、负责固定资产入账、保管、报废工作；

5、负责统计工作，包括单位能耗统计、工资报表、各类人事信息系统录入等；

6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作；

7、协助做好老干部工作；

8、负责部机关计划生育工作；

9、做好年鉴专班工作；

10、完成办公室负责人交办的其他工作。

三、xxx（办公室科员）职责

协助办公室主任工作，负责文书、档案、机要保密、机关效能等。

1、负责文书工作，做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档；

2、负责档案管理工作，整理、归档各类公文，做好档案管理省二级达标复查工作；

3、负责机要保密工作，做好机要保密文件的收发、传

阅、保管、清退等工作；

4、负责办公电话的接听、登记和上传下达；

5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料；

6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作，负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动；

7、负责采购、发放各类办公用品，联系维修各类办公设施设备；

8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排；

9、做好专题片专班工作；

10、完成办公室负责人交办的其他工作。

四、xx（车队队长）职责

1、具体负责部机关车辆的日常管理；

2、负责司机的安全知识及职业教育；

3、负责车辆运行档案登记管理；

4、负责车辆维修项目申报及维修发票的初审工作；

5、完成办公室负责人交办的其他工作。

五、xx（文印室工作人员）职责

1、具体负责部机关文字材料的打印、复印、传真；

2、负责部机关报刊和信件的收发、邮件邮寄；

3、负责会议室及部长办公室的日常保洁工作；

4、协助做好部机关精神文明创建迎检工作；

5、完成办公室负责人交办的其他工作。