总务处计划范文

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第一篇:总务处计划范文

2013-2014学年第二学期总务处工作计划

一、指导思想

以党的教育方针及有关政策和文件精神为指导,紧紧围绕学校“一二三四”的工作目标,牢固树立“服务育人、管理育人、环境育人”观念,努力做好后勤保障工作,为师生营造一个良好的工作、学习和生活环境。

二、2014年工作要点

1、积极配合学校各科室,做好后勤常规工作。

2、加强“开源节流”工作。

3、加强学校维修工程管理,做好校舍的维护维修工作。严格计划审核,做到少花钱、多办事,并把好质量关。

4、加强总务安全工作,强化安全制度的落实,对全校输电线路、各种水管道及时检查和维修维护,确保学校用电、用水、用暖气安全。

5、根据学校的要求做好春、夏季绿化工作,美化好校园。

6、做好有关房屋租赁合同的签定和租赁费的收缴工作。

7、抓好水伙房的工作。做好锅炉的除垢和维修工作。及时供给师生开水,做到节煤、节水、节电。

8、继续做好供暖及暖气锅炉及管道的维护维修及保养工作。

9、做好教工食堂和学生食堂及餐厅的管理使用工作。本学期学校继续加大对两个食堂的管理力度,责成膳食科加强对两个食堂的监管,组织有关人员按学校的有关规定不定期对食堂的工作进行检查和督促,尽可能让师生满意。

10、做好新学期的各种物资准备和发放工作。

11、不断学习,努力提高后勤人员的服务意识和服务水平。

12、认真落实学校和上级部门交办的各项任务,努力提高工作效能。

第二篇:总务处计划

三河小学2012~2013学年第二学期总务处工作计划

一、指导思想

总务后勤部门紧紧围绕学校工作中心,以创建凉州区教育现代化小学成果为基础,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,认真做好后勤服务、财务管理、资产设备管理等各项工作。努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作进一步规范化、制度化、社会化,再上一个新台阶。

二、工作目标

1.牢固树立后勤服务在先的思想,立足后勤服务于教育,服务于师生的观点。

2.细化后勤管理,注重设备的平时维护保养工作。

3.建好学校的临时食堂,致力于新食堂建设。

4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。

三、主要工作及措施

(一)、后勤队伍建设

1.进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。

2.强化责任意识,定期召开后勤管理例会,对工作中出现的一些问题进行探讨,进一步优化后勤工作。

(二)、校产的管理工作

1.根据教育局的校产管理要求,本学期进一步完善学校的现代化建设,在完善的过程中,注重学校的校产软件化管理。

2.加强教学设备的使用记录,确保设备的正常使用,提高设备的使用率,并及时记录,及时维护,定期保养。

3.建立健全资产管理制度,期末做好校产的检查工作,防止资产流失,确保校产及时入库,设备性能良好,为下学期的使用做好准备。

4.大力倡导节电、节水、节纸等节能活动,杜绝人走不关水龙头,灯亮着而室内没有人等浪费现象,提倡节约,反对浪费。

5.关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,做好相关记录。

(三)、财务工作

1.加强财务管理工作,健全财务管理制度。财务人员严格按照制度操作,学校的一切开支,必须由校长同意。对于数额较大的物品购买必须有两人经手,买与支分人负责。

2.严格实行“一费制”政策,学校任何一项代办服务费项目都要符合上级规定,坚决杜绝乱收费现象。对义务教育阶段免费政策,严格按照上级教育部门的要求,实行调查、验证、收费。对期初的收费及时公示,接受社会监督。

3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算。

(四)、学校安全工作

1.高度重视学校的安全工作,树立安全责任意识,完善学校各项安全制度和措施。对重点部位加强技防、人防,对技防达不到要求的努力增强人防能力,努力确保校园资产安全。

2.制定新学期校园安全应急预案,防火、防盗、放食物中毒、防交通事故、防人生意外伤害等预防工作常抓不解,切实预防学生伤害事故的发生。

3.对校园重点设施组织人员每周检查一次,对周边设施每月检查一次。及时做好记录,发现问题及时上报校长室。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体教职工把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标作出应有的贡献。四.具体安排

二月份:

1.对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查维修。2.分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品。3.严格收费标准,做好各类经费的收缴工作。4.布置安全保卫工作。5.调整学校值班工作。6.整理各班桌凳。7.制定总务工作计划。三月份:

1.做好校园绿化的更新工作。2.对食堂、服务部进行全面检查。3.做好校产保管工作。4.各班开好收费票据。四月份:

1.召开后勤工作会议,总结、布置工作。2.做好夏季安全、卫生工作。3.做好安全检查工作。4.做好校园建设的监督工作。五月份:

1.做好校园建设的监督工作。2.做好设备的日常维护工作。

六月份:

1.做好下学期物资添置的准备工作。2.学期结束前的其它后勤事务。七月份:

1.安排好暑假值班工作。2.整理总务资料存放档案室。3.完成总务工作总结。

黄羊镇三河小学

二〇一三年二月二十五日

三河小学2012~2013学 第二学期总务处工作计划

二〇一三年二月二十五日

第三篇:总务处计划

于集镇第二中心小学

2013-2014学第一学期总务处工作计划

一、指导思想

本学期,总务处继续在校长室的领导下,坚持“后勤工作为学校教育教学服务”为中心,坚牢固树立“全心全意为师生服务”的服务意识,实事求是、脚踏实地的落实和完成各项工作和任务,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。凭着团结、实干、节俭、创新的工作作风,全面做好学校教育教学的各项后勤保障工作。

二、基本思路:

1、以学校的教育、教学工作为中心,为全体师生的教育、教学做好后勤保障工作,确保学校教育、教学工作的顺利进行。

2、以正在实施的学校标准化建设为契机,继续做好学校的相关建设、美化、硬化、亮化工作。

3、认真抓好学校后勤服务工作,为全体师生的教学、生活提供优质、高效的后勤保障和服务。

3、严格执行“校财局管”相关规定,合理安排经费支出,接受上级部门的财务审核及学校民主理财小组的监督,确保“义保”经费的合理使用。

4、继续做好义务教育经费保障机制改革的宣传和落实工作。

5、进一步改善学校办学条件,为全体师生提供优美的工作、学习、生活环境。

三、工作措施:

1、继续规范落实学校财务管理制度。加大义务教育经费保障机制的宣传工作,在资金的使用上要本着合理、节约的原则,减少不必要的开支,严控公务接待费,把有限的资金用在教育教学上。继续实施民主理财、财务公开制度,让每一位老师都来监督义保经费的使用情况。严格执行财务管理制度,克服人情购物及质劣价高的物品,杜绝盲目采购及随意扩大采购数量而造成的损失。

2、做好校产登记,加强校产管理。

及时做好新购物品的验收、登记工作。同时加大对校产校具的检查管理力度,做到勤检查、勤反馈。做好宣传,对全校师生进行了一次爱护公物的教育。另外,学校也将设置专门的财产管理员,管理好学校的实验、音、体、美器材的日常管理工作。

3、进一步重视财产维修工作。

要始终认识到任何一件物品的损坏,都有可能对学校的正常教学造成影响。在开学前对学校班级财产进行一次全面的检查维修,确保新学期正常开学。对平时发生的财产损坏利用学校备用器材进行更换并及时进修维修。

4、加强后勤食堂管理。

新投入使用的学生(9个)餐厅和公寓需进一步加强管理,继续做好后勤食堂管理,提高学生伙食标准,针对家长反映的问题,及时进行改进,确保家长满意。

6、继续实行后勤服务人员月例会制度。

继续对食堂后勤服务人员每月召开一次会议,对后勤服务工作中存在的安全卫生问题和注意事项进行反馈,以更好的为教育教学服务。

7、高度重视食品安全工作。

更换新的《餐饮卫生许可证》。为确保学生食堂的安全,严格按照上级要求,完善进货台帐、主要食品索证和食品留样工作,定期对食堂进行安全卫生检查。继续做好每月安全隐患排查工作,力争及时发现问题、及时解决问题,力争在本学年的动态评估中获得优秀等次。

四、具体工作安排:

八月份:

1、对全校教室、办公室及教学相关设施设备(水、点线路)进行维修;

2、教师办公用品、学生生活用品的采购工作;

3、后勤服务人员的聘用工作;

4、制订总务处工作计划;

5、做好学生食堂、公寓使用前的设备添置工作。九月份:

1、发放教师办公用品;

2、开学收费工作;

3、寄宿生生活用品发放工作;

4、调整各班多余桌凳;

5、统计在校用中餐、寄宿生人数;

6、召开后勤服务人员会议。

7、教师节、中秋节的慰问工作;

8、义务教育均衡发展迎检准备工作。十月份:

1、国庆节庆祝活动的后勤服务工作;

2、召开后勤服务人员月例会;

3、做好督导评估的后勤服务工作;

4、义务教育均衡发展迎检准备工作。十一月:

1、对全校校舍用水、电进行全面安全检查;

2、做好贫困寄宿生的申报和补助款发放工作;

3、召开后勤服务人员月例会;

4、义务教育均衡发展迎检准备工作。十二月:

1、庆元旦的后勤服务工作;

2、做好财务年报工作;

3、召开后勤服务人员月例会;

4、整理总务处资料存档工作。一月份:

1、学期结束财务审查工作;

2、召开后勤服务人员月例会;

3、期末考试的后勤服务工作;

4、做好下学期开学物品添置工作;

5、做好学校小型维修工作。

二〇一三年八月二十八日

第四篇:总务处计划2014.3

2013——2014学第二学期总务处工作计划

一、指导思想:

紧紧围绕学校中心工作,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。

二、工作目标:

以学校的创建工作为中心,以服务保障为重点,抓好常规管理,确保财务管理规范,校产管理有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现广大师生员工对总务后勤服务保障满意的目标。

三、工作措施:

1、增强服务意识、提高保障能力。

随着教育教学改革的不断深化,课程改革的不断推进,面对新形势的变化,我们的服务意识必须增强,保障能力必须提高,只有这样,才能适应形势的发展变化,才能使我们立于不败之地。牢固树立全心全意为师生服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。

2、落实岗位责任制,强化工作职责。

总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求我们尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。做好全天候工作的思想准备。

教代会通过的教职工考核办法已经开始实行,作为总务部门必须依照各个岗位工作人员的考核细则认真落实、严格考核,更好地完成各项工作的重要举措。

3、做好开源节流,规范财务管理。

⑴要开源节流。我们要想方设法开源,精打细算支出,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格程序和手续,设备的购置和维修应进行审定制度,不能随意增添。对重大项目实行政府采购严把质量关,同时要大力倡导勤俭节约的风尚。

⑵管好校舍校产,力求开拓创新。

我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

4、加强安全防范,创建平安单位。

加强安全小组的领导和日常检查、监督工作,充分利用现有的技防设施,抓好各项常规工作,确保全校在校园安全、消防安全、预防灾害事故等方面平安无事。

5、优化校园环境,营造和谐校园。

我校的校园环境、绿化有一定的基础,为进一步提高校园文化气息,营造和谐氛围,对目前的绿化和景观作优化,对花草树木进行维护、美化、优化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,处处有景,使学校真正成为和谐校园。

6、搞好各方协调,形成整体合力

在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。

四、具体工作安排

3月份

1、分发办公用具。

2、校园安全检查

3、校园安全隐患排查

4月份

1、创建环保绿色学校

5月份

1、落实暑期维修项目

2、绿化美化校园

6月份

1、暑期维修项目上报

2、课桌、椅添置

3、校产大检查

7月份

1、落实学校防火及安全工作

2、校园安全隐患排查

五、不定期工作:

配合校长室、工会、教导处、|政教处做好学校各项工作。

2总务处 2014.2.28

第五篇:总务处总结计划

总务处2015—2016学年第一学期工作总结

2015—2016学年第一学期,总务处工作开展情况总结如下:

一、完成的主要工作

1、完成LED灯的节能改造。通过公开招标,高质量完成尚仁楼、尚礼楼、尚智楼所有教室、办公室的日光灯的节能改造,更新成LED灯,节能和照明效果明显改观。

2、完成东线自来水更新改造工程,供水畅通、供水量增加,基本解决宿舍楼学生用水高峰缺水的问题。

3、加大节水节电工作的管理力度,水电费大幅度降低,2015水电费用51万,比2013(83万)降低32万元,比2014(98万)降低47万。

4、积极与水利局对接,完成100米深的自备水井建设,为学校的供水、节水工作提供更有力的条件。

5、加大绿化工作的管理力度,绿化工作越来越走上正轨,无论是浇水、除草、打药还是修剪都及时完成,校园绿化面貌发生了较大变化。

二、日常工作

(一)财务工作

1、开学初,及时圆满地完成了三个级部的收费工作。加强与光大银行的密切协作,多次及时督促未交费学生交费,完成收费任务。

2、严格执行财务制度,根据全年预算和每月经费拨付情况严格审查把关,取决任何纰漏,及时完成年初报表工作。

3、及时办理教职工的医疗保险及公积金提档工作。

4、完成学校固定资产的及时入帐工作,每季度上报市教体局固定资产表一份,季度总结一份。

5、完成学生无过失责任保险等保险工作。

6、通过青岛即墨秋季开学教育收费检查工作,进一步规范教育收费行为。

7、严格控制经费使用,所有物品采购都向分管领导或校长请示汇报,3人以上进行询价,询价后报分光校长和校长签字后采购,本学期共询价6次。

(二)保管室工作

1、开学之初,根据学校的要求,早动手,细打算,保证办公用品、卫生用品的及时发放。完成了高一新生军训、校秋运会、教师节及国庆节等各项物品准备工作。

2、严格执行学校的办公用品管理制度,确保学校办公用品管理的规范化和制度化。严格控制复印纸领用,做好记录。

3、完成各年级各班新桌凳的清查登记和配备工作,回收各班多余桌凳,重新编号、入帐、库存。

4、按时投放药品,切实做好学校的除四害工作。

(三)水电及公物检查工作

1、实行水电工日巡查制度,制定巡查记录表,详细做好记录,及时通报。

2、加强对全校所有照明灯具及设施检查,每天安排于钦斗、宫燕老师检查,发现问题及时上报。

3、加强水电节约的检查工作,每天安排专人负责检查、记录、通报、汇总并及时整改。

(四)认真扎实做好安全工作

除了平时每天检查公共设施安全以外,每月对全校校舍、用电、用水安全大检查一次。本学期,对校舍、设备及设施安全进行检查,共检查5次,将检查情况如实、按时上报,杜绝了学校的所有安全隐患。

(五)物业、超市管理工作

1、加强了对物业、超市的监督检查工作。督促物业加强水电节约和绿化管理,浪费水电现象有所减少,花草树木得到及时浇灌。

2、督促超市规范商品价格,禁止制作、销售自制食品,每周检查通报,对发现问题立即要求整改。

(六)提高主动服务意识和服务质量

本学期继续把提高服务质量放到后勤工作的首位。首先是解决个别职员服务态度差、空岗、脱岗、不积极履职等问题,每周征询教师对后勤人员的意见,及时将教师反映的问题反馈给相关人员,加强整改; 其次是实行主动上门服务和飞鸽征询意见相结合的办法,改变被动接受的习惯做法,每周进办公室、教室一次,每天飞鸽征询一次,及时解决教师提出的需要解决的问题;三是加强出勤管理,杜绝迟到、早退问题,每周一例会时间通报出勤情况。

三、存在的问题及不足

1、本学期超市、奶吧管理仍需加强。

2、公物管理,破坏公物现象仍然比较普遍,没有得到解决,特别是物业浪费电的现象监督管理不到位。

3、总务工作人员的出勤管理有待加强,为教育教学主动服务的意识有待提高。

总 务 处

2016年1月20日

2015—2016学第二学期总务处工作计划

一、本学期主要工作

1、基本建设工作:综合楼建设的前期准备工作,采取公开招标办法完成瑜伽馆建设;完成自备水井与自来水东线主管道对接,最大限度节约用水;完成喷泉设施更新改造;完成自来水西线管道改造;完成餐厅照明节能改造;完成教师办公室空调安装;完成教师办公桌椅更新。

2、全力做好“三节”、爱护公物专项治理活动,加强“三节”、爱护公物的管理工作。

3、做好校园绿化工作

加强绿化工作管理,督促物业及时修剪、浇水、除草、打药;重点关注4片竹林的早期浇水、施肥工作。

4、加强学校的财务管理

(1)严格执行上级教育收费要求,坚决杜绝乱收费现象。

(2)规范教师出差补助的报销工作,严格按照教体局规定办理,只要符合规定、手续齐全,及时报销,绝不拖延,保证教师满意。

(3)严格执行教体局公务卡管理使用规定,按照我校公务卡使用管理规定,规范公务卡的使用。

5、加强物业、超市、奶吧管理

根据《后勤服务保障实施意见》,加强检查督促,以确保物业用水用电的节约;坚决杜绝超市、奶吧加工销售自制食品,严格控制商品价格,绝对保证与利群超市总店价格一致。

6、高度重视安全工作

(1)实行每日巡查制度,加强学校各种设施的安全检查,杜绝一切安全隐患,抓好存在问题的整改落实。

(2)做好每月19日的安全大检查工作,检查认真全面,措施细致有效,整改及时到位。

(3)4月初,完成信义路大杨树枯枝修剪工作。

7、提前做好高考、会考考务筹备等相关工作。

二、改进上学期存在的不足

一是对公物破坏、水电浪费的管理仍需加强。

措施:

1、加强对物业的检查督促;

2、认真做好“三节”及爱护公物检查;

3、落实好公物水电属地化管理,及时检查、通报、反馈、汇总、维修,将检查

结果与班级量化管理挂钩。

二是主动服务意识有待继续提高。

措施:

1、不断提高主动服务意识,继续实行水电工日巡查制度,有针对性地为教师解决实际问题;

2、每天飞鸽发放征求意见表一次,征求老师们的意见和建议,为教师解除后顾之忧。

3、对各教室、办公室公物每天检查,发现问题及时报修,每月进行拉网式检查一次。

4、实行周例会制度,加强对工作人员的思想工作,牢固树立“教师的事情就是我们的工作”的主人翁意识。

三是物业、超市、奶吧管理仍需加强。

措施:

1、每周查超市、奶吧不少于一次,每次所查商品不少于10种,并到利群超市核对价格,发现问题每次罚款500元。

2、重点对食品类进行检查,查各种食品的三证,查自制食品,确保无过期、变质、三五产品的出现。

3、所有检查做好记录,及时反馈,及时整改。

4、按照物业管理办法,与政教处协调,及时检查,加强督促整改。

三、做好财务工作

1.提前与光大银行对接,完成新学期三个级部的收费任务。2月28日前,完成交费统计工作,彻底清查未交费学生,并通知班主任于3月10前全部交齐。认真统计好交住宿费学生名单,3月25日全部发票到位。责任人:解瑞琴、江志燕

2.每月及时办理教职工的医疗保险和公积金提取工作。责任人:解瑞琴、江志燕

3.及时完成各种财务报表等工作。责任人:解瑞琴

4.做好2014年学校固定资产的及时入帐和报废审批工作,每季度上报市教体局固定资产表一份。责任人:徐世珍

5.每月做好水电费、汽车费用的及时结算,严格审查各项财务支出。责任人:解瑞琴、江志燕

6.确保帐目清楚,帐帐相符,做好上级相关部门检查的各项准备工作,确保无任何违规行为。责任人:解瑞琴

7.加强会计室的安全防范工作,现金随取随存,保证每天下班前保险柜清空,无现金过夜。责任人:解瑞琴、江志燕

8.及时发班主任补贴、考务费等,及时为教职工报销及各种日常工作。责任人:解瑞琴、江志燕

9.做好保险柜的每日清空,确保学校财务安全。责任人:解瑞琴、江志燕

四、保管室及水电公物管理工作

1.发放办公用品。保管室负责严格把关,切实做好发放、领用的统计与登记工作,降低易耗品的成本。责任人:房壮本、赵健

2.3月上旬全校桌凳、办公室公用物品进行一次大检查。责任人:于钦斗、宫燕

3.做好灭蝇、灭鼠工作。责任人:房壮本、徐世珍 4.5月底前,做好高考的筹备和所有准备工作。

5.加强对学校公物的全面检查,及时反馈、通报,及时维修。每月对公物进行一次大检查。责任人:于钦斗、宫燕

6.加强班级量化考核。加大各班公物水电属地化管理的检查、督促及考核力度。责任人:于钦斗、宫燕

五、做好水电等各项服务工作

1.做好开学前水电设施设备检查维修,保证水电的及时供应。加强对物业用水、宿舍用水的管理,由专人负责,每天检查记录、统计、反馈。责任人:于钦斗、宫燕

2.加强对全校纯净水、大桶水等用电方面的管理,设定最节约的开关时间,加大节约用电的力度。责任人:韦海鹏、徐世珍

3.每日对全校校舍、用电、用水安全大检查,并做好记录、存档。责任人:韦海鹏、徐世珍

4. 及时做好节假日、教学活动等横幅悬挂、用电等准备工作。责任人:韦海鹏、徐世珍

总务处

2016.1.20

总务处二三月份工作计划

1、提前对接,及时完成收费任务。

2、提前做好办公用品的准备,按时发放。

3、采取公开招标办法完成瑜伽馆建设,2月20号前完成招标并开工建设,3月10号前完成并投入使用。

4、完成自备水井与自来水东线主管道对接,2月25号前完成招标并开工建设,3月20号前完成并投入使用。

5、完成喷泉设施更新改造,3月5号前完成招标并开工建设,3月20号前完成。

6、完成餐厅照明节能改造,3月份完成。7、3月1号开始为教师办公室分批空调安装。

8、全力做好“三节”、爱护公物专项治理活动,加强“三节”、爱护公物的管理工作。

9、做好校园绿化工作,重点关注4片竹林的早期浇水、施肥工作。

总务处

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