第一篇:公司财务部(人事部)周工作例会制度
公司财务部(人事部)周工作例会制度
1目的1.1实现有效管理,促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;
1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;
2参加部门及人员
2.1财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。
2.2任何人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须提前通知。3会议时间及地点
3.1每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);
3.2南装配车间小会议室;
4会议主持
4.1财务主管;
4.2财务主管如果不在,由财务主管指定人员主持;
5会议内容及要求
5.1对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少一个);
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;
5.2下周工作部署及安排
5.3协调每个人的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.5对涉及人员较多,对财务部整体有较大影响的问题集体探讨; 6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以10元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款10元;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,个人工作发言不得超过
10分钟;
6.5与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排,开会签到时交财务主管一
份,自存一份,未交者一次罚款10元;
7会议记录
7.1财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录,并做会议考核;
7.2会议记录应在当天内整理完毕,送交会议出席人,并要出席人签字为据;
7.3与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;
8附表
8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》
财务部
2011年11月1日
第二篇:财务部周例会制度
财务部周例会制度
一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:
① 宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。
② 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
③ 汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
④ 对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。
⑤ 追踪并改进日常管理工作。
⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)每周工作完成情况,按失误大小处以10-50元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以20-100元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。
财务部
2012年9月19日
第三篇:公司周工作例会制度
公司周工作例会制度
为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度特制定本制度。
1.会议时间:时间为每周一(上午8:30)。
2.会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3.会议参加人:中层以上的管理人员。4.列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6.会议记录人:办公室文员。
普洱市豪城房地产开发有限公司
二〇一二年十二月
第四篇:公司周工作例会制度(定稿)
公司例会管理制度
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议时间及地点
1、会议时间:每周一上午9:00(如遇节假日由行政办另行通知)。
2、会议地点:办公楼二楼会议室。
三、会议主持及参会人员
1、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员主持。
2、会议参加人:副总经理、总监、各部门经理。所有人员不得无故缺席会议,由于特殊原因无法参加时,必须提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加。
3、列席人员:视工作需要可让其他有关人员出席。
四、会议内容
1、各部门分别对上周工作进行总结
(1)上周工作的完成情况及进度说明。
(2)上周工作中存在的问题、分析及改善措施。
(3)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
(4)对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因
并及时改正、总结。
2、下周工作部署及安排
(1)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。
(2)、季度及月度工作目标的工作进度汇报。
(3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
3、各部门负责人需向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
五、会议要求
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理。
2、特殊情况需请假者必须提前向总经理请假,允许后安排其他人到会。未请假且未安排人参会者罚款50元。
3、与会人员通讯工具应调为无声,有重要来电时告知总经理,视情况接听,响一次罚款50元。
4、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会前交行政办一份。
六、本制度由行政办制定,解释权归行政办,自颁布之日起生效。
鸡公山酒业有限公司行政办
2012年8月8日
第五篇:公司周工作例会制度
华东公司周工作例会制度
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;
4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;
二、会议分类
1、周例会
1)、会议时间:时间为每周一上午9点10分;
2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;
3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;
4)、列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:
各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;
各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并 及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办、部门(项目部)沟通协调会
1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;
2)会议主持人:部门经理(项目经理);
3)会议参加人:各部门(项目上)成员;
4)会试内容:
落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任
务;
部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求
解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员
三、考核标准
1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求:本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至***部门(项目部)第*周工作汇报 若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
3、考核以周计划完成情况为标准,连续两周未按规定落实周工作汇报及工作计划,扣罚当月绩效考核分20分。
4、每月未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
5、公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度经行政人事部制定,解释权归行政人事部,自颁布之日起生效。
郑州华东计算机系统工程有限公司
2012年7月16日