第一篇:2011年济南高校志愿者年终总结交流会议-策划书
2011年济南市高校志愿者年终总结交流大会
——策划书
活动主题:2011年济南高校志愿者年终总结交流大会
活动主旨:弘扬志愿服务精神,烘托济南高校志愿者文化氛围,加强
驻济高校志愿服务工作的联系,推动各校志愿服务工作的合作和进步。
活动目的:1.促进各高校志愿服务集体之间的联合,促进大家的共
同成长与进步,促使大家在今后的志愿服务工作中做出更加优异的成绩。
2.丰富在校大学生的校园文化生活。
3.扩大学校于社会上的影响力,为学校树立良好的社会形象。
主办单位:共青团济南市委
共青团山东大学委员会
协办单位:济南市各高校共青团委(详见“附合作意向回执.doc”)承办单位:济南高校志愿者联席会议主席团
山东大学青年志愿者联合会
活动时间: 2011年12月3日暂定
活动地点:山东大学中心校区
支持媒体:待定
赞助商:待定
活动安排:
(一)第一阶段:交流、讨论会
1.会议时间:12月3日9:00-12:00
2.会议流程:
①到场嘉宾在会议纪念签名墙上签字,并合影留念。
②向到场嘉宾赠送会议纪念笔记(附会议指南、到场嘉宾简介、各高校志愿者组织简介等)。
③主持人致开幕词,并播放各高校2011年成志愿果展示视频。(详见“附一.doc”)
④视频结束,领导老师讲话。
⑤讲话结束,领导老师退场,并由相关志愿者引导员指引参观山大110周年校庆成果展。
⑥讲话结束,各高校主席开始进入正式讨论环节(相关话题资料会提前一周告知各位高校主席)。主要内容将围绕合作交流平台的构建、高校之间长期合作以及高校志愿者未来发展等等,届时欢迎各位主席发表自己的建议和看法。
(二)第二阶段:各高校志愿活动展示
1.展示时间:12月3日全天
2.活动安排:
本次大会将采用展板的形式展示、宣传各高校志愿者协会的精彩活动。(详见“附一.doc”)
3.活动地点:
将设在山东大学中心校区知新楼附近。山东大学知新楼是山东大
学的新地标,并临近山东大学学生餐厅,学生流量大。在知新楼附近举办志愿活动展示,可以让在校同学们更好地了解本次交流会及宣传志愿服务活动。届时,还会有志愿服务讲解、学生签名送祝福等小活动活跃现场气氛。(详见“附一.doc”)
(三)第三阶段:午间休息
上午会议结束,各高校主席就餐、休息。
(四)第四阶段:文艺汇演(详见“附二.doc”)
1.汇演时间:12月3日 14:00-17:00
2.活动安排:
①汇演参与者:各高校青年者愿者
②汇演形式:文艺汇演;知识竞赛;领导讲话;受助者代表发言;高校志愿者负责人签署交流会议文件;对优秀的演出节目进行表彰及奖励。
诚挚邀请:本次活动热烈欢迎各高校志愿者联合会、协会、爱心社等优秀志愿者组织参加此次联谊会,我们真诚期待你的到来!注明:活动具体安排将会在邀请涵发送时确定,不免会有改动,请谅解!
山东大学青年志愿者联合会
第二篇:高校交流会议策划
高校交流会议策划
一 会议目的拉近高校间的交流,搭建大学生文化共享的舞台,交流经验,畅想未来,共同营造美好和谐的校园生活,丰富校园文化,服务全校师生。
二 会议地点
武汉生物工程学院学术交流中心会议室
三 会议时间
2020年12月4日13:30~15:30
四 会议流程
1、高校联谊开幕式:
(1)各高校到达会场后签到,签名,与主办方互相打招呼;团长带领本校的代表团在高校联谊纪念册(里面包含社联和社团的简介,以及特色与风采的展示)上签下自我学校的(校院名、学生社联)的办公室固定联系方式和移动联系方式,各院校代表团团长及社团负责人带领成员签下自己的联系方式(包括QQ,社联主席可以说明会后会建立高校交流会的群,以便各大高校的日后交流)等;相机拍照,建立高校联谊档案,每人都要拍都要存档;建立原始档案;
(2)主持人宣布第一届武汉生物工程学院与湖北工业大学、武汉工程学院等8所高校联谊会会议开幕,社联主席(张晓迪)致辞(3分钟),主持人介绍活动参加者。
2、高校代表团的自我展示
各高校代表团团长代表各自学校上台发言,进行学校介绍,以及社联的相关介绍,然后成员自我介绍,可以简单介绍自我学校的学生组织及社团,集体喊出口号。
3、经验交流
(1)各校社联代表畅谈在过去管理工作中的成功经验,在工作中遇到的困难,以及对未来的展望。
(2)各社联交流关于鼓励新社团的创立与有名无实的社团的废立,加强监督管理,并派优秀社团会长交流成功经验。
4、主办方和各校代表团互赠高校联谊纪念品(各高校自行准备自愿,礼品由各校参加活动的团长总负责人保管)
5、全体参加者的签名(购买横幅,签名,作为留念).合影自由交流
全体签名后合影,所有高校代表团团长与相关负责人合影,自由合影留恋。各校可自带相机留下青春美好的回忆,联谊活动结束后,主办方会把联谊合影上传到“高校交流群”上。
6、第一届高校联谊会总闭幕式
(1)社联主席致会议结束词(期许下届交流会的希望,会后一起探讨成立工作交流小组)。
(2)主办方整理现场——专人负责(清理,物品,保管,运输)
(3)各校由各自的团长妥善安置或组织带回;
(4)自由交谈,聊天 自由活动;
附件:第二届高校联谊会------筹备小组宗旨:组织策划举行高校联谊,尽力为高校联谊服务,为参加联谊的高校及学生服务。机构:一名会长,两名副会长六名部长(策划部、办公室、宣传部、联络部、外联部、后勤部)。管理:下届联谊会的部分人员构成由上届联谊会主席推荐,再由联谊会两个副主席六位部长表决产生,联谊会另一部分人员构成由广大同学自己报名参加,部长及部长以上的会员任期不得超过两年,其他成员不限。
职能:会长(主席):
策划案的拟定指导执行,总协调赞助商、场地、媒体,协调联谊会2副会长及下属6部的工作。副会长(副主席):(两名)
对会长负责,指导督促高校联合会6部门的工作,分管协调6部与赞助商、场地、媒体、各高校 的关系。
六部:
⒈策划部。(一部长,六成员)
活动的筹备方案(流程方案,赞助方案,宣传案),构成(往届策划人,专业策划人员等)
⒉办公室:(一名主任,干事若干)
执行策划案,并负责处理日常事务,购买保管活动设备并负责保管资金。
⒊宣传部:(一名部长,干事若干)横幅,海报,传单,接待各高校的代表团,活动的拍摄。⒋联络部:(一部长,干事若干)
⑴高校联络:一人总负责,每个干事负责几个学校,电话登记反馈各高校建议。并分工负责
活动当天与各高校的协调工作;
⑵西祠网络讨论版上各高校对联谊意见及问题的回复,在高校联谊会思想指
导下自主协调处理各高校的问题和建议,处理不了的上报策划组或会长
⑶宣传及管理,在各高校的校园讨论版校内网及相关论坛上发帖,宣传高校联谊活动。
⑷在一些商业性和媒体的论坛上留言,最大可能的争取赞助和媒体的关注。
⒌外联部:(拉赞助)
⒍后勤部:(机动)
活动的人力支持,配合各部门工作。
附则一:
本次高校联谊活动参加者中有本科,专科,公办,民办。希望每一位参加活动的大学生都能怀着平等,友好,交流的态度,共同完成这次学生的盛世聚会。我们衷心希望每一位参加活动的大学生都有一个 共同的名字“学生”,大家都是同学,都是高校联合大家庭的成员,珍惜把握咫尺的同学缘分,让 青春的朴实,交流,互爱成为活动的主题。
最后,真诚的期待大家的支持参与,希望高校的联谊中能看见你的身影。
附则二:
湖北高校联谊协会细则
章程:高校联谊成为南京高校学生每年定制的交流活动。时间为每年的11月第二周末或(4月第一周末)。
联谊大纲为第二届高校联谊策划,以后高校联谊可以适当的加以修改,高校联谊的细节
可以根据需要适当完善,但前提是不能背离高校联谊的宗旨和目的。为了把高校联谊活动普及
开来,以后承办权在南京各高校间流动,承办院校必须同时向南师大和上一届授权联谊承办
学校递交申请。最后由各高校代表投票表决;
机构:湖北高校联谊会;
宗旨:建立南京高校间学生交流的平台,服务在校大学生,实现高校间的信息化和各高校资源共享的最大化;
组织:⑴湖北高校联谊会主席(会长):由联谊主办方负责人担任;
⑵湖北每个区设立副主席1名(副会长)及助理1名:由所在区的各高校学生会或社联主席
轮流担任,每个学校轮流担任一届;(抽签决定)
⑶各高校设立高校联谊会理事1名:由学生会主席或联谊的负责人担任;
⑷高校内的各校区或独立的院校设立联谊会常任委员1名,各高校视具体情况而定(每校区
一名,每独立院校一名);
职能:主席: 负责高校联谊总的规范,指导工作,协调联谊方案中涉及的各方面组织。
副主席:负责该区内的高校联谊总的指导,执行高校联谊总方案,反馈所在区各高校的信息,与高校联谊会会长商讨活动方案具体的执行。
理事:执行高校联谊活动方案,反馈自己学校的联谊准备情况,具体安排好高校联谊的细节
工作。
常任委员:负责各自院内的活动落实,协助理事长组织安排好高校联谊。
管理:联谊会的所有工作人员由推选产生,任期2年,第三届以后高校联谊会主席,副主席由所有
理事选举产生(或抽签),理事及委员由各校自行选举产生;
第一届湖北9所高校联谊
第三篇:高校外部交流策划书
纪检部高校交流策划书
一、活动主题:
筑建交流平台,开启高校之门
二、活动目的:
加强杭州科技职业技术学院学生干部队伍建设,搭建与在杭高校的沟通桥梁,交流学生工作经验,学习其他高校优势之处。
三、主办单位:
杭州科技职业技术学院学生自律委员会纪检部
四、活动参与对象:
团委老师带队、杭州科技职业技术学院各个二级学院纪检部部长或各部优秀干事
五、活动形式:
组织外出活动,进行交流
六、活动时间:
待定
七、活动地点:
待定
八、活动准备:
前期:与交流的大学提前取得联系,寻找交流学习的机会,再确认具体交流时间;
中期:各部门提前准备好交流资料,在交流过程中参与互动讨论; 后期;确定活动当天的车辆以及参与的人员。
九、活动安排:
(1)早上7:00从学校出发
(2)9:00——11:20交流学校的老师带我们参观对方大学,向我们介绍该学校历史和文化
(3)11:00——15:00通过ppt展示与该校大学学生会纪检部成员进行沟
通交流,相互学习,借鉴经验
(4)15:30集合返回学校
杭州科技职业技术学院
第四篇:温州市高校志愿者工作论坛会议总结
论坛会议总结
——关于如何打造一个品牌项目
1.如何创新思路,创造新的品牌项目
一般在打造项目的时候都要求跟专业特色结合,在这点上可以从两个方面出发,一:专业知识与技能:就是利用我们所学到的专业知识来为别人服务,如我们的一百讲就是这样的一个平台。二:专业背景:我们学校每个专业都有一定的先天性的优势,比如眼视光做眼睛方面的服务工作我们就会觉得比较安心,因为他们肯定比其他学院的人更加专业。
2.如何加强项目的建设
第一:项目的核心价值:要打造这个项目,肯定要把这个项目的内在价值挖掘出来,要让大家有一个切身的感受,觉得真的很有意义,增加这个项目的被认可度。尤其要引起领导及老师的重视,这样我们的活动经费才能有所保障,我们的方向也会更加明确。
第二:专业化团队的打造:一个项目的开展如果有一些比较专业的人员来执行,比如说新闻团队,策划团队,包装团队。。。这样对于这个项目的顺利开展时有很大帮助的,这点上我们阳光还是比较有优势的。
第三:项目活动的切入点:每个项目肯定是由各个小活动组成的。在开展这些活动的时候要注意把握时机,时刻关注时事,尽量跟热点联系起来,这样能够提高这个活动的影响力。
第四:项目的持久性:用数据来说话是最能体现价值的。这个项目我们到底花了多少心思?共有多少人参加?产生了怎么样的影响?这些数据一旦有了,别人就会信服我们的这个项目存在的价值。
第五:合作:有两个方面:一是高校各组织,我们在项目进行中不仅可以跟其他服务社联系,也可以跟一些专业协会联系,比如电脑协会、心理协会,要充分利用好校内的资源。二是社会组织,跟他们合作不不仅可以方便我们整个活动的顺利开展,让社会人信服我们,更能提高我们在社会上的影响力。
第六:扩大项目执行人员的范围:充分利用活动地点的人力资源,让他们参与到我们的活动中来。(还得思考下还有没有其他资源我们可以利用,因地制宜)
3.如何去包装志愿服务项目 包装的问题主要有以下几个方面
第一:包装的人员专业性:这就需要领导具有慧眼识英雄的能力,能够挖掘出擅长包装的人员。
第二:包装形式:首先主要还是体现在宣传方式,现在我们的宣传方式处于比较贫瘠状态,非常需要有创新的点子。我们的草稿纸式宣传现在的效果如何目前我还不清楚,如果好的话我想可以推广到各个活动中。其次是用时事来包装,把我们的活动跟时事挂钩。
4.打造品牌项目过程中,如何得到老师的重视
第一:取决于项目的核心价值,项目本身的目的要很明确,能引起较大的反应。
第二:点的问题:即要抓住老师想要的效果去创立这个项目,建设这个项目。
5.如何解决人员、经费问题
第一:经费问题其实是取决于老师的重视程度的,而老师的重视是由项目的核心价值决定的,所以终归还是要从项目本身出发去考虑。第二:获取经费的途径主要由三个:一是团委,二是赞助,三则可以通过社内同学的努力,写通讯稿去报社投稿来回去稿费并作为经费,这个实施起来虽然有点困难,但还是可以试试的。
第三:人员问题:这点我们阳光问题不大,但是活动人员安排工作还是要注意下的。
总而言之,上面五个问题都是紧密联系的,缺一不可,要打造出一个比较好的品牌项目,上面五点必须有机地平衡起来,这样才能有所保证。
第五篇:交流会议总结
社团经验交流会心得体会
5月6日,作为软件爱好者协会的拟任负责人,我很荣幸的受邀参加了由社联和团委主办的社团经验交流会。感谢他们为我们社团负责人创造的这一次宝贵的机会,让我们可以齐聚一堂,共同探讨社团发展壮大的经验,为我们今后能够更好的管理社团,运作社团,发展社团提供了值得借鉴的经验。这是一次成功的活动,活动现场轻松的氛围,新颖的交流形式让我们可以畅所欲言,轻松自由的进行交流。这次社团交流会我学校请来了中国科技大学、安徽大学及合肥科技大学相关社团理事来共同探讨与学习,开始三个学校代表分别介绍他们学校的社团概况以及社团的组建和发展情况,之后进行社团分类分别进行学术性讨论,通过这次讨论会,让我社更加明确社团今后的发展方向,我们一定会严格的贯彻党的精神,促进社团的和谐健康发展,同时促进和谐校园的建设,在校园内传播优秀的软件文知识,丰富同学们的校园文化生活。
通过聆听三所高校相关负责人对于社团发展经验的介绍,以及各社团负责人之间经验的交流,让我对于如何管理以及运做好一个社团有了更深刻的理解和认识,我会将这些宝贵的经验运用到今后的社团工作中,让我们软件爱好者协会取得更好的发展,让更多的人能够参与到我们的活动中来,感受软件的独特魅力,让每个人都能从软件中感受到使用的快乐,编译的快乐。
从此次的社团经验交流会活动中,我学到了很多宝贵的经验,现总结如下:
一、如何做好社团内部建设
1.共同的爱好让我们走到一起,兴趣爱好是关键。作为大学的社团,较之于以前的社团有了更多的自主性以及选择性。我社
属于学术科技类的社团,我们吸纳新社员就是本着对软件的热爱
为原则,新入社的成员会按照具体的爱好由各部部长带领,我们
不仅仅交流讨论关于感兴趣的东西,作为学长学姐,我们也会尽
自己最大的努力为新社员们提供学习生活上的帮助,让整个社团
成为一个温暖的大家庭。
2、一个社团的成功运转离不开完善的制度,“没有规矩,不
成方圆”。社团是一个小社会的缩影,如同没有法律的社会就无
法生存,同样的没有制度的社团就无法的发展。创建软件爱好者
协会三年多来,我们协会的管理制度还有待的修改和完善,每一
个部门都应有自己明确的任务以及责任,同时各部门有一定的自
主权,在完成社团工作的前提下,可以适当的开展自己的活动,活动内容要上报社联审核批准,不办未经批准的活动。社团管理
层开会,我们有明确的出勤制度,确保活动能够正常有序的进行。
二、社团如何做好活动创新工作
1、集思广益,认真听取社团成员对社团活动以及发展的建议。定
期举行全社大会,对上一阶段活动进行总结,同时对下一阶段活
动进行介绍,活动负责人积极同成员们进行交流,听取成员们的意见以及建议。同时带领大家进行活动的前期策划筹备。
2、定期公布社团财务状况,做到公平、公正、公开。由专人负责
社团财务账物的管理,认真记录每一笔花费,作到有收据,有依
据,在每次社团大会中公布,让会员及时了解社团的财务状况。
3、让社团每一个人参与到活动中来。我们会定期召开社团集会,带领大家交流最新动态,教授软件知识,如c#、java等。同时
我们会不定期的举行趣味性的比赛,软件知识问答等。
三、如何打造学生社团品牌
1、明确社团活动的宗旨,把握社团发展的正确方向。作为学生社
团,我们需要对社团进行正确的定位,丰富同学们的校园文化生
活,让更多的人参与到我们的活动中来为目的,积极进行一系列
健康向上的活动。
2、积极做好社团宣传,扩大我社在校内以及校外的知名度以及影
响力。我们协会会通过合肥学院社区,合肥学院网站,以及展板,海报,传单的形式向外公布。作到及时更新,以及确保信息的准
确性。
3、积极参与到合肥同类社团的活动中去。
四、社团负责人应当具备的素质
1、热爱社团,有责任感,是社团负责人最基本的素质。因为对软
件的爱,让我加入了软件爱好者协会。因为对软件的爱,让我能
够担负起作为社团负责人所需要承担的责任。社团负责人不一定
是能力最高的,但他肯定是对社团倾注心血最多的。只要热爱社
团,有责任感,他就会去克服一切的困难,努力将所有的事做的最好。
2、良好的组织协调能力,是社团负责人不可缺少的素质。社团负
责人,是一个社团的灵魂人物,一个高素质的负责人可以带动一
个社团的发展。作为软件爱好者协会拟任的社团负责人,我要学习的东西还有很多,我会虚心向社团的前任负责人以及其他社团的负责人学习如何管理运作好社团的经验,不断的提高自己的能
力,为社团取得长远的更好发展做出自己的一份贡献。
五、如何促进社团之间的交流与合作
1.密切同各个社团之间的联系,加强彼此间的活动交流社团在举办各种活动中,应积极邀请相关社团参与进来,在活动
中培养感情,促进共同的发展以及进步。作为社团的负责人,应
当积极同其他社团负责人联系,保持社团间的友好关系。
此次社团经验交流会活动,让我从中学到了很多宝贵的经验,让
我更有信心在今后的社团活动中取得优异的成绩。相信我们软件
爱好者协会会做的更好,让更多的人了解我们,参与到我们的活
动中来。
2.顺利完成新老负责人的交接工作是社团得以发展的重要条件通过社团平时的活动,寻找工作能力强,有责任感的新成员,带领他们参与到社团的领导活动中来,同他们积极就社团发展状况进行交
流,对他们提出的意见进行采纳吸收。适当的将活动放给新社员去做,锻炼他们的自立能力以及工作能力。
软件爱好者协会
拟任会长:杨超
2012年5月6日