第一篇:2013年公司办公室工作计划
2013年公司办公室工作计划
律回春晖渐,万象始更新.转眼间又进入了新的一年2013年了。
2013年是公司经营压力空前,市场竟争、激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化纽带作用、前移服务阵地、超前发挥、承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、切实解决好三个问题
(一)一切以大局为重
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务上。办公室主要是为领导、部门和项目部服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门与项目部的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体,同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。
(二)变被动工作为主动
办公室工作的服务性能决定了其工作的被动性,但不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事 1
件和突发性事件等非确定性的工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
(三)处理好小事务工作
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋调查研究、政务信息、文电处理、督促检查等工作。事务工作一般指政务之外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如事务接待、安全卫生、员工出勤、员工食堂和办公用品采购和领用等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,办公室的工作要事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
二、发挥六项职能
(一)发挥参谋功能,突出想得到。办公室要站在全局的高度,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要理解领导的意图,又要了解本单位的实际情况和员工的意见和建议。要善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对外加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、多想办法、多出注意,增强工作的主动性、预见性和创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
(二)发挥协调功能,突出管得宽。办公室工作综合全面,协调各方,承内接外。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外,但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
(三)发挥办事功能,突出做得细。公司工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作都要严谨细致,一丝不苟。要时时刻刻、事事处处、认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导交待的工作在办公室延误,不让需要办的事务在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受冷落,不让公司的形象在办公室受到影响。
(四)发挥管理功能,突出敢碰硬。公司工作涉及的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益,在原则问题上讲原则,敢碰硬,严肃办事纪律。
(五)发挥服务功能,突出讲程序。办公室工作的程序要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
(六)发挥督办功能,突出抓落实。据实情、讲实话、干实
事、创实效,扎扎实实,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。
三、重点做好四项工作
(一)要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平,另一方面针对目前公司文书档案管理质量相对薄弱的实际情况,积极开展人员培训,实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平。
(二)建改并举,抓好制度建设。确定2013年为办公室的基础建设年,在各项建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理,有法可依。
(三)严格程序,抓好事务管理工作。印章管理、用车管理、采购管理、物品领用等管理规范化,强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
(四)建立网站,提高公司知名度。实时建立公司网站,结合公司实际,强化公司宣传工作,树立公司外部形象,不断增强员工的向心力和凝聚力,不断增强公司的团队精神和拼搏精神。
2013年,办公室全体人员将在公司董事会的领导下,务实创新、规范管理、加强学习、提高综合素质,努力提高勤于思考能力、善于谋事能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢干断事的能力、创新成事的能力。
2013年元月
第二篇:公司办公室工作计划
办公室工作计划
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
201X年公司办公室工作是极其关键的一年,服务职能是办公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、组织开展经营发展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响公司稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合公司领导的要求,适应公司跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路
抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握公司发展战略和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以集团公司整体战略为红线,加强对公司经营和运作过程中的问题、薄弱环节以等重大焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
三、加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,完善以集团公司办公室为中心,到各分公司办公室的信息收集,确保信息主渠道的畅通。逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实决策的思路、部署,对各分公司的热点和难点问题的意见、建议等,主动与相关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。
四、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化 加强督办力度是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点
放在推进公司的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,加大查办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,确保公司各项决策部署落到实处。协助领导把问题解决在萌芽状态。
五、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处,创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。倡导节约型办公和生活方式。节约用电,按规定使用空调。要节约用油,加强车辆管理,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”避免“长流水”现象的发生;从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸
六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新,加强制度建设,制度创新是公司规范管理、科学运作的一项基础性工作。不断适应公司发展需要,随着时间的变化,对公司制度作出和调整,加强学习,在办公室个人工作计划中全面提升办公室工作人员综合素质。要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋
事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。
第三篇:公司办公室工作计划
集团公司办公室2010年工作计划
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
2010年集团办公室工作是极其关键的一年,服务职能是集团办公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、组织开展经营发展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响公司稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合公司领导的要求,适应公司跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路
抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握公司发展战略和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以集团公司整体战略为红线,加强对公司经营和运作过程中的问题、薄弱环节以等重大焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
三、加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,完善以集团公司办公室为中心,到各分公司办公室的信息收集,确保信息主渠道的畅通。逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实决策的思路、部署,对各分公司的热点和难点问题的意见、建议等,主动与相关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。
四、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化 加强督办力度是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点
放在推进公司的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,加大查办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,确保公司各项决策部署落到实处。协助领导把问题解决在萌芽状态。
五、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处,创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。倡导节约型办公和生活方式。节约用电,按规定使用空调。要节约用油,加强车辆管理,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”避免“长流水”现象的发生;从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸
六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新,加强制度建设,制度创新是公司规范管理、科学运作的一项基础性工作。不断适应公司发展需要,随着时间的变化,对公司制度作出和调整,加强学习,在办公室个人工作计划中全面提升办公室工作人员综合素质。要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋
事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。
办公室工作职责
1、协助集团公司领导处理机关日常事务,当好领导参谋。
2、负责文秘、收发、档案、信访、提案、卫生等工作。
3、负责各种会议的准备,做好会议通知、记录等工作。
4、建立健全集团公司内部各项规章制度并加以督促落实。
5、加强车辆管理,严格车辆的用油用车及维修制度,建立健全用油用车维修登记,实行行驶里程与油料并算。
6、完成公司领导交办的其他工作。
集团公司办公室
2010年3月15日
第四篇:公司办公室工作计划
公司办公室工作计划
公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:
一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位
科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;
公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
二、具体工作业务开展
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
(一)、在文件管理工作上:
1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;
2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看需要。
3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关,按照公司公章管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况,经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记,做好台账。
(二)在公司日常事务上管理:
1、协助制定公司工作计划,及各部门和专项工作目标,对工作计划落实情况的监督、检查与反馈;
2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会议决定的执行,做好检查、督促与反馈工作,以提高公司各部门的执行力。
3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。
(三)、总务工作:
1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
2、保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护。
3、做好公司突发应急事件的处理保障。
4、安全保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安 全、防盗防灾、业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
(四)、法务工作:
1、组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣传策划活动
企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
创造良好的企业环境,是公司经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
2、围绕塑造公司形象,认真做好对外宣传策划活动。
第五篇:公司办公室工作计划
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量,公司办公室工作计划。每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“
七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“
五、一”、“
五、四”、“
十、一” 期间各组织一次丰富多彩的文体活动,工作计划《公司办公室工作计划》。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、2011年安全工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
公司用货物运输车辆的租用工作。2011年主要做好一下几项工作:
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。