第一篇:2012届青年志愿者协会招新活动总结
2012届青年志愿者协会招新活动总结
9月是收获的季节,我院也有自己的收获——12级新生,这是一笔了不起的财富,他们代表着融智学院的未来和希望!与此同时,青年志愿者协会也在随后的金秋十月展开了新的招募活动!为我协会注入了新鲜的血液!学生会每个成员按照既定的计划全面展开了招募新生的工作,并在会长的现场指挥下,各部门、各小组分工合作,有序的进行着新生的接待工作,使得本次招新工作圆满成功。
一、值得借鉴的方面
(一)人员的安排。本次招新的每个负责人都是协会成员,责任心都较强;另外,各项工作都明确了职责,由上而下形成了直线型的组织结构,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。
(二)、“一条龙服务”的工作方式。每一个新生从到报到处的那一时刻,就由我们的协会成员或志愿者负责接待,直到办完一切手续,全部过程由同一个学生接应,这种接待方式得到学生的一致好评和肯定。
(三)协会整体精神面貌较好,大家都能以一种饱满的热情来服
务每一位新生,让他们感受到满满的爱意。
(四)活动前安排较详细,准备工作做的较到位,制定了时间明确的各部值班表,对于财物、安全等重要问题都做了详细的指示;各部分工明确,大家尽职尽责,纪律严明。
(五)在出现人手不够的情况下,紧急调度人员可迅速到位,体现了协会极强的组织纪律性;确保在新生较多的情况下,我协会依有较充裕的人手,正常进行工作。
(六)严格强调了招募新生者的着装及行为举止的文明性,维护了我院学子应有的美好形象
二、工作中不足之处。尽管整个工作过程都开展得比较顺利,但同时也是存在一些不足的地方,这些问题也不容忽视,在此提出可以引起我们的注意,并有利于今后招募新生的工作的顺利开展。
(一)、准备还不够充分。由于时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场宣传工作和校内相应的宣传工作没能及时完成,在一定的程度上影响了整个招募新生的工作进展。我们的大本营缺少了一些装饰性的东西,没有给新生们带来一种眼前一亮的感觉。
(二)、材料登记和整理较为混乱。不过后来慢慢上手后,便变得井然有序。
(三)、部分工作人员的工作热情和工作责任心不够。由于某些学生干部思想不到位,产生了一种对工作的冷漠态度,工作责任心明显不够。
三、对下一届招募新生工作的几点建议。
(一)、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工
(二)、同样采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。
(三)、人员安排的灵活性。
(四)、在宣传和引导工作方面下工夫。
(五)、加强对新生的引导和关心,特别是在报名后的这段时间,可以由会长团带领组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应青年志愿者协会的工作和生活。
四、具体招新流程
(一)、准备工作
1、本次招新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。协会于招新活动正式开始前召开了工作会议,在院领导的指导下,开展了我协会的招新工作任务。
2、招新接待场地安排和布置方面,协会成员于招新第一天早上提前做好了布置,为新生寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。
3、招新人员提前准备了《xx级新生报名流程图》给新生提供了方便。
(二)、招新现场
1、带领新生办理报名各项手续。
2、新生报名登记和档案录入。主要包括:填写登记表、学生材料、档案等,负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。
3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
总之,这次招新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。青协的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。
以上是对本次招新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。
孙 晓 冬
2012年10月13日
第二篇:2012青年志愿者协会招新总结
2012青年志愿者协会招新总结
这一次的招引活动取得了圆满的成功,首先我们要祝贺我们自己,在以后的活动中我们还要再接再厉,再创辉煌。
这次招新由于各种原因,虽然是临时安排,但我们的阵脚没有乱,大局组织是没有问题的。但还有一些细节有待完善。
首先就是宣传问题,我觉得这一次没有对我们的部门做一个有针对性的展示是一个大的疏漏。以至于大一的在勾选的时候,仅凭字眼就直接主观的选择了我们的部门。
其次就是在第一次面试时的混乱,人员安排后就不要去对换岗位了,各司其职就好。我们第二次面试就做得很好。还有在面试时要做好对面试者的信息的记录,一边更好的安排其部门。
面试前做好提前准备,问题不要太奇葩,各部门要有其针对性的提问。面试结束,对入选的名单最好用黑板报写出来,并短信通知,否则100多个人就小小的3张纸,感觉太寒酸,太小气了。
主要问题就这几个,开学我们就应该着手招新,以免再被某个组织忽悠,最后希望我的意见能对下一届的招新有所帮助。
外联部:仇潇
第三篇:青年志愿者协会招新活动策划
青年志愿者协会招新活动策划
一.活动目的:
为加强青年志愿者队伍的建设,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精神,我校青年志愿者协会将举行2010年招收新进青年志愿者活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷给广大同学提供一个展现自我能力,提升自我素质的志愿者活动平台。
二.活动地点:
教学楼206207208教室
三.活动时间:
2010-4-1219:30—22:30
四.招募对象:
全学院学生
五.活动流程:
<1>前期准备:
1. 活动前期宣传
a.宣传单页(60份)
b.报名表(36份)
c.简历表(150份)
d.学院广播宣传文稿
e.图画海报与文字海报各一份
2. 与活动场地负责人借用场地
3. 布置面试场地
4. 面试签到本
5. 活动过程:
a.计划招募人数:150人
b.渠道:《1》初试《2》复试《3》审核
6. 活动扫尾:清理现场,归还场地。
附则:本次招募活动的初试面试官有:副会长(2人)各部门代理部长(10人)
复试面试官有:会长副会长(2人)秘书部代理部长策划部代理部长 外联部代理部长团系部(2人)
审核方式:内部审核
说明:本次招募协会成员,入会后再分配到各部门
六.任务分配:
1.A1 秘书部:以书面形式将宣传单页(60份)、报名表(36份)、简历表(150份)打印出来。
附则:任务期限:2010-4-8前
负责人:谢崇城
A2 文艺部:将宣传单与报名表发放到各个班级,要求将本次招募活动宣传到位并将报
名表收回交由秘书部统计保存。
附则:任务时间:2010-4-87:30—17:40
负责人:黄锡壮
B 秘书部:负责写一份关于青年志愿者协会招新活动的广播文稿并交由学院广播站播放,早晨、中午各播一次。
附则:广播时间:2010-4-87:30、12:00各播一次
负责人;谢崇城
C 宣传部:绘制图画海报与文字海报各一份,文字海报须注明招募活动安排。
《1》2010-4-8本班报名
《2》2010-4-12 教学楼206或208签到
《3》2010-4-12 教学楼207参与初试
《4》2010-4-13 教学楼207参与复试
附则:任务时间期限:2010-4-8 前将海报绘制完成 2010-4-8 张贴
负责人:马廷昀
2.外联部:负责商讨借用206、207、208教室
附则:任务时间期限:2010-4-12 前必须确定能使用场地。
负责人:陆荣定
3.后勤部:布置面试场地。注:206、208为休息等待室。207为面试室,初试设有12个
面试点,复试设有4个面试点。
附则;任务时间:2010-4-12—2010-4-1318:30
负责人:周建生
4.秘书部:为面试准备签到本、简历表,并负责整个签到过程。
附则:任务时间:2010-4-12—2010-4-1319:30-22:00
负责人:谢崇城
5.面试官:准备面试所需考题,均为问答面试,并将合格人选交由秘书部统计储存。附则:任务时间期限:2010-4-12前准备好。
负责人:各面试官
6.保安部:维持面试场地次序,为面试提供良好环境。
附则:任务时间:2010-4-12—2010-4-13整个面试时段
7.服务部:活动结束后,清理所用场地。
附则:任务时间:2010-4-12—2010-4-1322:00
负责人:黄海平
8.秘书部:统计记录合格入选人员信息。
附则:任务时间:2010-4-12—2010-4-1322:00
9.组织部:负责整个招募活动中的人员召集,留守面试现场等待召集人员。包括现场接受面试人员的面试通知。
附则:任务时间:2010-4-12—2010-4-13面试活动时段
负责人:唐川松
注:a.招募活动中所需经费向秘书部报销。
b.实施方案根据实际情况而定。
c.有任务的协会会员,如有事不能完成任务,应及时提前向策划部反应具体情况。
贵港职业学院青年志愿者协会二〇一〇年三月二十九日
第四篇:青年志愿者协会招新活动策划书
南京城市职业学院工商管理系青年志愿者协会是在院青协和系团总支领导下,志愿从事社会服务和校园和社会公益等各种志愿服务的学生团体。工管系青协自成立以来,一直秉承“奉献、友爱、互助、进步”的精神,通过开展各种志愿服务活动,不断向我校广大学生和社会传递青协的服务精神,同时不断发现和挖掘周围需要帮助的人,尽力将爱心和关怀播撒得更远更密集,让更多的人能感受青协带去的温暖。在青协内部旨在营造一个奉献、友爱互助的氛围,提升每位成员的道德素养,培养大家的奉献精神和服务精神,同时提高自身的能力。
金秋的南城工商系,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的11届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给工商青协的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
一、招新目的
为了工商青协有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证青协工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
总策划负责人: 曹敏洁 王冠
执行总负责人: 陆雪菲
秘书部: 吕继栋 刁雪婷
宣传部: 严慧 柴淑翔
管理部: 丁宇 盛蕾
外联部: 范群燕 庄婧瑜
三、招新细则
(一)招新对象
xx届新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应上报初步计划招收人数。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,面试结束后理事会进行商讨,最后确定可进入青协各部门工作的新干事人员名单。
(五)招新时间及地点
时间:10月10日
地点:北教学楼
四、招新流程
面试部分
(1)10月10日,根据团总支安排的教室,进行桌椅安排,准备晚上各部门的面试。
(2)面试前在统一一个教室开短会,拍合照
(3)各部门根据安排到指定的教室进行面试。
(4)面试内容 ① 简单自我介绍(不超过两分钟)② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试内容,预想可能遇到的问题,对面试做充足的准备。
(7)各部门面试人员严格按照招新要求面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
第五篇:青年志愿者协会招新总结
青年志愿者协会招新总结
在刚刚开学的一个月里,在学院和系部团委老师的指导及我们部门自身的努力下,我们公益实践部开展了一系列的活动,同时也取得一定成绩,取得了一定的成效,而今天我们又开始对我部下属的青年志愿者协会进行招新。现活动总结如下:
一、活动过程
我部成员于今天晚自习在3号楼大厅集合,之后我们便在郑元珊学长和王宇学姐的带领下到各班进行青年志愿者协会的宣传。由于我们刚进入我部门,对青年志愿者协会和招新工作也许还不是非常了解,因此今天主要是由学长和学姐上台宣传,而我们则以听为主,向学长学姐学习以后如何工作。而在我们做宣传工作时,王威学长也帮助我们向10级同学介绍了我部青年志愿者协会,对此我们想王威学长表示感谢。
二、活动成果
这次活动我们成功的向各班进行了宣传,并且在我们进行宣传时同学们认真听讲,遇到不明白时也踊跃提问,各班积极响应,有些班级甚至立马就有二十几人报名。可见同学们对公益实践活动的积极,这让我们深感欣慰。且由于这次招新时我们10级成员第一次参与,因此这次我们的学习对我们有了一个很大的帮助。让我们明白了如何更好的宣传自己,更好的提升了我们的能力。
三、活动不足之处
当然,其中也有些不足之处,其中最主要的就是我们这次活动的时间安排并不十分合理,以至于在后面的几个班介绍是有点仓促。而且由于我们这次活动主要是带我们10级新成员对宣传活动有一个了解。所以我们对各项流程及细节的八五还不是特别到位。特别是一部分成员在学长和学姐进教室后,并没有在门口认真听讲,而是自己聊天,这是非常概不负责的事,希望以后能予以改正。
尽管还有些不足之处,但我公益实践部会努力解决、努力创新,争取在以后工作中做的更好。而且在这次活动中,学长学姐的表现对我们也有了很大时帮助,让我知道了如何向其他同学宣传我们部门,也学到了许多我们在中学时未遇到过的问题,这是对我们的一个很大的考验。这对我们今后的学习生活乃至于工作都有着很大的帮助。
电信系公益实践部
田建星 2010年11月3日