办公室2011第二学期总结[共5篇]

第一篇：办公室2011第二学期总结

静海六小办公室2010-2011学年度第二学期

工作总结

学校办公室在学校党支部和行政的正确领导下，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，做好教师思想政治工作、师德师风建设，以及学校党务方面各项工作，办公室总体工作状态良好，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将主要工作总结如下：

一、党务工作

本学期的工作主要围绕现代化达标和创先争优活动展开的，尤其是现代化达标工作，自去年12月份布置工作以来，办公室作为我校现代化达标工作办公室，先做到明确任务，反复学习达标标准，将工作做以细致分工，分工中有合作，合作中有分工，处室与处室之间形成纽带。开学后，就办公室分管的工作到五中学习经验。办公室分管的材料包括办学思想、班子建设、学校运行机制、教师队伍结构、教师素质建设和教师政治学习等六个方面的内容。这六个方面内容涵盖了党务建设、师德建设、学校整体运行规划、人事及民主管理等方方面面的内容，资料的系统整理也是对我校工作的细致梳理。针对这些资料的要求，我们汇编了学校办学章程、学校管理制度、党员管理制度；制订了学校五年发展规划，和方方面面的活动方案；整理了学校干部基本信息、教师基本信息、党员基本信息、党支部成员基本信息；测算了全校教师关于学历、信息技术、教师资格、职称等信息比例。

二、政治学习

组织了政治学习、师德师风建设学习、党员结对子、扶贫帮困、岗位大练兵、义务奉献月、学党史增党性知识问卷、廉洁从教等活动，将创先争优活动落到实处。同时，培养了入党积极分子，把工作业绩突出，思想要求上进的教师，吸收到我们党组织队伍中来，今年有三位同志积极向党组织靠拢，写下了入党申请书。近期，按照发展党员程序，将召开支部大会讨论接收肖谊春同志为中共预备党员。今年党务评优工作中，艾玉文同志和边艳同志分别被评为优秀党务工作者和优秀党员。

三、常规工作

这些工作都是在完成日常常规性工作的同时完成的。办公室的常规性工作包括，首先每天的“必修课”是收发邮件、公文，经领导批阅后，传送到相关处室。上学期我做了一个不完全统计，一学期下来共收教育局信息、通知达400余份。其次是文书、事务性工作，包括学校总结及相关检查类文档，都是经过反复推敲，定稿，任务急的时候需要加班加点完成。4月份人事科调查各单位人员在岗情况，仅用两天时间，我和艾校长，还有刘老师一起登录、测算，坐在电脑前一坐就是一天，按时完成了报送任务。每次的会议记录，都是在会后再加以整理再归入档案。第三是考勤汇总，每天核对干部考勤，每月将考勤情况及时汇总上报。第四是信息宣传，一方面关注学校校容校貌变化，重要活动的开展，及时向上级部门及社会做汇报宣传，另一方面帮助、督促各个处室报送相关信息。在这里汇报一下一年来信息报送统计共49篇，其中教科室14篇，办公室14篇，幼儿园10篇，德育处7篇，教务处4篇，为我校扩大知名度起到一定的作用。

今年的考绩卡上报工作，由于是第一次使用新系统，我在大家使用之前，自己首先尝试使用，把在使用过程中应注意的事项一一记下来，重新设计考绩卡表格，召开年级组长会议，把填报时应注意的事

项细致的传达给老师们。由于工作做到提前准备，考虑细致，培训到位，督促有利，我校考绩卡上报工作提前完成。而且充分体现以民主评议为准，领导亲自为每一位教师批注评语，深得教师们赞誉。

四、个人业务

另外，自己每周担任4节课，虽说是思品课，但课前必做充分准备，让学生爱上思品课，并为争回答问题而面红耳赤，为听一段历史典故而鸦雀无声，为记住每一个环节而目不转睛。目前积累下来的课外资料比教科书还要厚。

工作的总结总不能面面俱到，说起来也只是三两句话，却是日积月累汇成一卷。有的老师到我们屋总是说：什么时候来，都看到你在忙。学校与我们每个人都是一种骨与肉的关系，我们每个人都是学校必不可少的一部分。正是在领导的正确引导和在座各位的支持与帮助下，办公室的工作在综合协调和保障运转方面起到积极的职能作用。我作为一名党员干部，也始终坚持讲付出，比奉献，以学校大局为重，不计个人得失，希望大家能给予我更多的监督与帮助。今后的工作，仍将围绕学校中心工作，现代化达标及创先争优等各项活动而展开，并不断提高管理水平、服务水平，确保学校各项的开展与落实。

静海六小办公室

2011年7月

第二篇：办公室总结(13-14第二学期)

定边职教中心2013---2014学年第二学期

办公室工作总结

签发人： 白 慧

学校办公室是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。在校长的正确领导下，办公室紧紧围绕学校工作计划，抓住 “服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松，积极发挥办公室的枢纽、保障职能作用，顺利推进了全校各项工作的开展。现将本学期办公室工作总结如下：

一、提高服务水平。

本学期，我们始终本着“为教育教学服务” 的工作理念，进一步在办公室内部加强了思想教育，重点强化了“服务意识”。再加上办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献的精神，是难以胜任办公室的工作。因此，我们通过宣传教育，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计较名利。

二、做好学校内务工作。

（一）办文高效严谨。办文包括撰写讲话稿、草拟文件、印发文件、处理来文等。本学期，办公室接收并高效落实上级文件达79份，上报学校各类报表36份，尤其是在完成“2014年教师资格考试报名”的相关工作，“双高双普材料”整理汇报工作，“创文”材料收集、整理、上报工作，“2014届高三入党积极分子培训”工作，尤其是“316工程督导评估”的准备、材料整理、接待工作，“党的群众路线教育实践活动”第一阶段工作和“榆林市公职人员低保备案统计表”

等工作中得到上级教育部门的高度评价。其他材料均能按时按要求完成。

（二）接待精心组织。本学期，办公室共接待了“温县长视察指导”工作、“榆林市316督导评估验收”工作、“省专家组双高双普初评”工作、“县级主管教育领导的检查指导”等各类上级领导的督查指导工作。在每次接待工作中，办公室在人员通知、接待准备、会议记录等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了每次接待工作的顺利完成。

（三）办事规范周密。要求办公室的每一位同志重点把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办。本学期学校安排办公室向各领导，各处室、年级组、班主任、全体教师通知的临时性会议和其他事宜，无论是上下班和节假日均及时准确地传达到位，保证了学校政令畅通，工作落实到位。

（四）加强了学校规章制度的修订与编纂工作，本学期在校长的要求下，办公室制定和修改了定边县职教中心教职工绩效考核办法、学校章程、各类制度汇编，使学校的制度建设更加完善。

（五）档案管理建设已经完全进入正轨渠道，本学期，所有学籍档案已按规范整理完毕，文书、基建、实物、音像、综合档案也按规范整理完毕。健全了档案收集归档制度，各种文件、图片、资料及时收集、归档；坚持档案管理和查询制度。

（六）毕业生验印工作。2014届毕业生全部为职高毕业生，共计51人。办公室在毕业生审查、制表、验印工作中，严谨仔细，严把审核关，没有出现任何纰漏现象。

第三篇：第二学期 办公室

双塔中学工作总结

2006年即将结束，回顾这一年，全体双中人在“树双中良好形象，铸双中名校品牌”奋斗目标的指引下，根据教育局06年工作思路，大家勇于拼博，甘于奉献，开拓进取，忘我工作，全校上下形成了蒸蒸日上的发展势头，06年中考我校毕业生重点中学正式录取47人，名列全市乡镇前列。现将本年学校各项工作总结如下：

一、德育工作

“五育并举，德育为首”。一年来，德育处加强师生的政治思想教育，努力提高师生政思想水平，加强学生养成教育，严格学生的行为管理，树立双中师生的良好形象，本着“严格要求，科学引导”的思路，努力开创德育工作的新思路，提高德育效果，全力为教育教学工作的顺利开展，创建了良好的学习氛围。

一）加强正面教育，在活动中培养学生爱校、爱班的思想感情

1、组织各班团员重新修补了文化墙。

2、为各班门口设置了《班级警示牌》，有力增强了班委会的凝聚力。

3、更新了“艺术长廊”内的书画作品，进一步浓厚了学校文化氛围。

4、学校团委举办了“牢记八荣八耻”演讲比赛，优秀选手参加了办事处、教育局的演讲比赛，取得了好成绩。5、06年3月份，组织了“学雷锋，讲文明”主题演讲活动月，号召全体学生搜集雷锋生平事迹展；各班选举了“文明小标兵”；评选出了“文明班级”；组织学生观看了《雷锋》电影；举办了“学雷锋，讲文明”优秀征文展。

二）加强师德建设：

1、组织两次学生对教师的民主评议活动。

2、完成了教师的职业道德考核，每位教师均参加了保定市教师职业道德理论知识测试，填写了《考核登记表》、完成了《个人师德总结》。

三）强化学生秩序管理

1、全面推行《班级情况记录制度》，德育处直接对各班表现较差的学生进行监督，必要的给予处分，使各班重点学生管理的难题得到了缓解。

2、以安全为核心，落实责任制，全面加强“两个排查“，与班主任、年级组签定责任书。

3、开展“净化小家园”评比活动，纳入到班级量化考评中，使同学们爱环境、爱集体的思想意识有了很大提高。

四）开展礼仪教育课 按照教育局的有关要求，在初一、二年级全系统地开展礼仪教育课，为每位学生发放了《礼仪教育手册》，每周一次礼仪课，做到了有专人、有教材、有计划、有考核。

二、教学工作

教学质量是一所学校的生存保证。一年来，教导处时刻牢记教学质量的提高是我校“树形象，铸品牌”提高学校声誉的根本途径，在当前教育形式日趋严峻和紧迫的情况下，教导处本着务本求实、服务教学的原则，加强了教学管理的科学化、规范化、精细化。

一）.安全工作

安全工作是教学中的头等大事，学校成立了教学安全事故领导小组，制定了《教学安全事故处理预案》，每学期初带领全体教师认真学习《双塔中学关于教学/实验过程中安全问题的若干规定》，教导处同全体科任教师签定了《教学安全责任书》；并把教学区分为三个年级组及实验楼四个区域，每周检查一次，及时记录存档。

二）.常规管理

教导处从教学的各个环境入手，狠抓常规管理，不放松，有计划，有检查，有记录，可以用“三线”贯穿“四个点”概括如下： “三线”，即每月联查一条线；每月抽查一条线；听推门课一条线。“四个点”，即常规检查的四个切入点：教学工作计划、总结，教案，作业，课堂效果。

1、每周抽查“第一线”。单周周五收齐全体教师本周教案，并进行抽查；双周周五抽查全校每个班一个学号学生的所有学科作业，检查作业批改情况。

2、每月联查“第二线”。对于教案、作业，常规检查小组每周分组评议检查，出现问题由所在年级的组长及时向教师反馈，并协助改进。每年第一周对本年教学工作计划和上年工作总结进行检查评议。

每月三次抽查及一次联查结果教导处都以常规检查通报的形式，发到备课组，肯定优点，找出不足。

3、听推门课“第三线”。本年教导处分别对三个年级进行了不定期听推门课工作，及时检查课堂效果及集体备课情况，并及时与相关教师交流听课体会，相互学习，共同提高。

三）、教研教改工作。加强学习，不断在教学进行改革和探索是我们永葆教育之树常青的根本保障。一年来教导处以深化新课程改革为重点，“四面”并行。

“第一个面”，理论学习。特别是以教研组为单位的、对新课标的领会学习，规定每位教师每年读书笔记不少于2000字，年末教导处统一检查，笔记情况记录存档，号召全体教师养成“爱学习、多读书、勤笔记”的好习惯。

“第二个面”，集体备课。每学期初，各备课组都制订了详细的集体备课计划，本年集体备课重点是怎样践行新课程精神，更新课堂模式，提高课堂效果，营造和谐的师生关系。每次集体备课同时完成集体备课卡。

“第三个面”，优质课评选。次活动以三个年级践行新课程理念为重点，“穿新鞋、穿旧鞋都要走新路”。每学期优质课评选共分为三个阶段：

第一阶段，备课组阶段，一人作课本备课全组教师听课、评课，最后选出优胜者一人。

第二阶段，教研组阶段，第一阶段的优胜者作课，本教研组全员听课、评课，最后选出一名优胜者。

第三阶段，校级优质课评选，全校各教研组的一名优胜者，按文理分为两组，每组选出优胜者一名。

经过三个阶段的评选，从各组优秀教师中选出文科张威，理科王海亮两位教师，这两位教师将在下年初的暑期教师培训中在全校做公开课。

优质课评选重在促进教师相互学习、相互交流，共同提高。鼓励教师多听课，多学习，学校规定每年教师听课不少于15节，年末教导处检查教师听课记录情况，检查结果记录存档。“第四个面”，教学反思。要深化新课程改革，只有学习、模仿、研究、实践，还不够，要在实践中不断反思，不断发掘新课程更深层次的精华。本年教导处以教学反思作为教师校本研训的重点，并开展一系列的研训活动：

1、教师每2周至少做有价值的教学反思记录一篇；

2、教师个人教学反思及时记录在专用的《双塔中学教师课堂教学反思记录》本上；

3、年级组每周检查教学反思记录情况；

4、教导处每月检查教学反思记录情况，检查结果记入教师年终考评成绩。

5、教导处每月组织教学反思评比，优秀反思发给稿件录用通知，登入双中月刊《双塔中学教学反思集锦》全校共享。

自从05年初，我校开展了教学反思活动并创双中校刊《双塔中学教学反思集锦》，至今三个年级共出版《集锦》6期，共收集教师144篇优秀作品，全校共享。

四）、召开校本研训现场会

经过几年来的探索实践，我校逐步形成了“五级三线”的校本教研组织机构流程和“五级四线”的校本教研活动流程。我校的校本教研工作得到了上级领导的肯定。涿州市教育局于06年4月份在我校召开了校本教研现场会。现场会现场会共分为三个部分：

1、参观校本研训展室。

展室详细介绍了我校校本教研的领导机构、指导思想、组织机构流程图、研训活动流程图、七种校本研训制度、各种研训活动剪影及各种研训活动记录、资料。

2、体验各教研组研训“沙龙”。

与会领导首先参观了各教研组研训活动室，室内两侧是两幅具有学科特点的、饯行新课程理念的大型标语，室入门处是本组研训活动制度、研训活动计划及本研训组成员。参观后与会领导参加了政史组、理化组、数学组的研训沙龙活动。

3、参加听课评课活动。

参观后，与会领导参加了英语组的听课评课活动。活动分四个阶段：第一阶段，听刘长松老师讲课；第二阶段，刘长松老师自评；第三阶段，同组教师互评；第四阶段教研组长总结，安排下次研训活动。

现场会得到了兄弟学校的肯定，同时也使本校教师更深层次的认识到了校本研训的重要意义。

五）、其他工作

1、圆满完成校内各年级期中、期末考试工作，作好成绩、试卷分析；协助招办完成高中会考工作。

2、完善电教中心建设，丰富了试题库、资源库；完成初三信息技术考试工作。

3、组织专任教师搞好实验室、图书馆的各项常规工作；完成初三理化生实验考试工作；

4、完成教师06年中学高级教师、一级教师职称评定工作；完成06年高层次人才采集工作。

5、组织教师参加各种继续教育的学习及考试工作。

三、总务工作

一）加强财务管理，开源节流 规范管理帐目清楚，财务公开，做好一线服务；开源节流，年初、期中、期末进行三次公务检查，坚持公物破坏惩罚制度。

二）加强校园生态建设

补种花卉，及时修剪、维护，美化校园。三）改善师生学习环境

及时维修铝合金门窗；加强水电管理，更换校园局域网，宽带改为光纤；年初、年末组织两次学生桌凳维修；为部分教室、办公室更换窗帘。

四）安全工作

对食堂、警卫加强管理、协调，确保校舍、饮食安全。五）提高师生福利待遇 为部分教师办理“教师大病医疗保险”；出资5000元为教师体检；为教师发放防暑降温物品；完成初一、二年级学生服装征订工作。06年我校获得“勤工俭学、校务公开、文明生态校园建设先进单位”称号。

四、体卫艺术工作：

艺体处，积极开展活动，为我校增强不少产亮点：

1、我校代表队获得教育局中小学文艺报盘评比总成绩第三名；

2、我校代表队获得诼州市中小健美操比赛总分第二名；

3、我校代表队获得涿州市中小学春季运动会第8名；

4、我校代表队获得涿州市中小学篮球比赛女队第五名，男队第六名；

5、我校代表队获得涿州市中小学排球比赛第七名； 6、06年中考音体美优秀生员12名。

五、反思与不足： 各职能部门的评价、指导作用还没有得到充分发挥；学校管理各 层面的工作效率还有待于进一步提高。

1.教导处常规检查要进一步加强，并着力突出常规检查对教师 教学的督促、评价、指导作用；校本教研工作要进一步规范，突出校本教研的前瞻性、科学性、实用性。

2.德育处要加强活动育人，并做好各种资料的积累；要加强师 德建设，提高教师政治素质，杜绝体罚；规范班级量化考评，使考评更公正、权威、透明。

3.艺体处要抓紧田竞队训练，力争进入市运会前五名，特长生 数量要有新突破。

4.总务处要进一步加强公物管理，保证设施安全，保障师生安 全，增强节约意识。

回顾本年，全体双中人都付出了艰辛的努力，我们各方面的工作取得了优异的成绩，这是另人骄傲的一年。在新的年里，我们将针对不足改进工作并创造性的开展工作，为我校“树形象，铸品牌”工程进一步打下坚实的基础。

第四篇：办公室20102011年第二学期总结

2010—2011学年第二学期 院长办公室工作总结

本学期，院长办公室在学院党委、行政的正确领导和各处室的支持下，院长办公室全体同志共同努力，全力做好协调、公文办理、督查、信息、档案、保密、会议、接待联络等服务工作，履行办公室职责，较好地发挥了办公室的作用，现将2011年上半年的工作情况简要汇报如下：

一、“学习型办公室”小见成绩

上学期，院长办公室以创建“学习型办公室”为宗旨，提出“学习，学习，再学习”的口号。在这种学习氛围中，办公室工作人员业务能力得到了很大提高，在办文、会务、宣传、接待联络等方面有了很大的进步。本学期，办公室继续深化“学习型办公室”意识。五月份，办公室举办一期如何撰写公文及新闻稿件的辅导班，进一步提高办公室人员的公文写作水平。会务组织方面，在逐步规范的基础上，从上学期量的要求到本学期向质的提升提出新的要求，得到广泛的认可。接待联络方面，在思想政治理论课建设评估和治安综合治理检查考核中，办公室全面负责联络、配合接待，得到了专家和领导的充分肯定。

在办公室全体工作人员虚心求进的积极努力下，“学习型办公室”小见成绩，办公水平显著提高。

二、统抓不懈，提高工作效率

本学期，办公室坚持以“规范管理才是硬道理”的要求，在机构简、人员有限、任务繁重的情况下，保证办公室全面工作高速高质量运转。

本学期共整理下发校长办公会会议纪要16份。自2011年2月24日至7月1日，共收到上级来文219份，其中办理类来文184份，知照类来文22份，学习类来文12份，保密文件1份。共发文114份，其中以学院文号42份（其中14份发至广东省教育厅等上级部门），学院函文号3份，院长办公室文号13份，教务处文号9份，人事处文号5份，就业指导中心文号1份，校长办公会会议纪要16份，不编文号25份。截至2011年7月1日，共归档文书档案446卷、件，较好地完成了归档工作。

印章使用和管理规范有序，本学期共用章12240份次。文印工作人员少，任务重。本学期共印文件20万张，其中速印15.5万张，普通复印4.5万张。

会务、行政事务情况。本学期共召开会议65次：校长办公会15次、中层干部会议9次、党委会议7次、工作协调会6次、评估会议7次、二级学院院长会议1次、动员大会会议1次、学生相关会议5次、交流座谈会2次、教学科研会议6次、对外合作洽谈会1次、学习班会议2次、临时会议3次。总参会3222人次。从量上说，平均每周有3.2次会议，确保了学校各项行政事务的顺利开展。

出刊校刊《涉外风采》总第13期和14期，负责策划、设计、出刊图文并茂共计36页的《南湖外语艺术幼儿园宣传册》，核稿、印发

思想政治理论课建设评估专家工作手册、治安综合治理检查考核专家工作手册。编辑、撰写、上传学校网站稿件近130篇。校《简报》出刊13期，共110余篇稿件。配合各阶段学校中心工作制作横幅近40条，宣传喷画17幅。组织开展两次“践行绿色办公，崇尚低碳生活”检查。召开“爱在涉外——2010—2011学期小勇成长历程座谈会”，多家媒体出席会议。

三、规范管理，抓好重点工作

在保障全面工作顺畅开展的同时，办公室本学期重点规范了以下几项工作：

（一）实事求是，规范文件管理

我校在认真贯彻落实《国家公文处理办法》等规章制度基础上，结合学校实际，多次召开科室会议，根据学校实情，多次修改，制定了《广州涉外经济职业技术学院公文处理办法（修改稿）》，修改了《广州涉外经济职业技术学院来文处理单》，规范来文办理流程，精细公文程序，各部门明确职责范围，使上级的重要文件、重要会议精神、重大问题得以迅速、准确、有序地上传下达。

同时，文秘科每星期对上级来文进行统计，对于办理类来文，文秘科专员通过电话、网络等形式对各负责部门办理情况进行督办。督办工作的开展，有效提高各部门的工作效率和责任感，使学校整体工作按时、有序地开展，形成全体动员，互相配合的良好局面。

学期中，文秘科接受了《公文写作》辅导培训，为学院发文处理程序和发文格式的统一、规范和系统管理提供了有力的帮助。程序的

合理化、格式的规范化，使得办文水平得到很大提升，多次受到领导的表扬。

（二）积极主动，完善会务组织

经过上学期的改革，本学期的努力，会务组织的水平更进一步。从上学期量的要求，到本学期质和量的双重要求。我们充分认识到，会务组织的质量直接影响行政事务的开展情况。本学期，学校面临思想政治理论课建设评估、治安综合治理检查考核、食堂评估等几项重大任务。这几项重大任务展开的过程中，我们认识到，会务组织的质量，绝不仅仅是为能开上一个会的要求，还会影响到外界对学校的评价，影响到各行政事务的协调开展，鉴于此，办公室在会务组织上提出更高的要求。从会前准备、策划，到会中组织、服务，再到会后认真统计、总结，会务组织者始终严阵以待，全力以付。在多次重大会务组织中，我们的工作人员认真细致、考虑周全。多次加班加点，甚至冒着大风雨，连夜做好准备工作。体现了我们强烈的责任心和全局意识。会务组织也得到了广泛的认同和肯定。

（三）想方设法，做好行政服务工作

本学期，学校通过了思想政治理论课评估和治安综合治理检查考核，接待了科技学院、南洋理工职业技术学院、城建学院等的来访，办公室充分重视来访接待工作，在一系列的接待上，办公室以“全面、细致、体贴、周到”的宗旨，从搞好迎送入手，详细了解情况，进行周密安排，做到热情简洁，善始善终，使客人高兴而来，满意而去。

其中在思想政治理论课建设评估和治安综合治理检查考核中，办公室专门提供了专家手册。为了给专家们提供更周全的了解和更人性化的服务，从手册内容的撰写、准备，到排版，核稿、印刷，办公室人员牺牲了大量休息时间。在两次的检查考核、评估中，专家对我们的专家手册给以了高度评价，认为我们的工作周到细致、人性化。

办公室工作人员年轻，思维活跃，敢于创新，点子新颖，在行政服务上热情主动、周到细致，办公室在行政服务上取得了较好成绩。

（四）及时有效，注重宣传工作

我们认识到，宣传工作是学校的喉舌，宣传工作做好了，可以在一定程度上提高一个学校的文化软实力，进而提升学校的知名度和竞争力。办公室把办好校刊《涉外风采》作为工作的重要内容，每期从策划、采访、撰写、摄影、整体布局等方方面面都做周密的安排，尽力做到图文并茂，使内容更贴近师生的生活，走进师生的心灵。本学期出版的两期《涉外风采》，得到了领导的肯定，认为内容更充实、涉及面更广、版面设置更合理。其中《本期人物》和《职场攻略》是《涉外风采》的灵魂栏目，因此，办公室丝毫不懈怠，认真对待，从采访提纲的准备到撰写文章的内容上，选取鼓舞人心，积极向上的稿件，鼓舞学生。

经过几年的努力，校刊已成为我校招生、对外交流等主要宣传品，帮助提高我校的知名度和美誉度。

七、继往开来，制定下一阶段发展方向

回首是为了更好地前行，总结是为了更好地计划。展望下一阶段，我们要继往开来，做好计划，以取得更加优异的成绩为目标。

（一）档案工作

科学规范的档案管理，是衡量一个学校业绩与管理水平的重要尺度，档案记载着学校发展史上的优秀成果，对总结本校发展历史和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展放心的好教材。对办公室来说，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面，是我们的责任和努力目标。为此，我们计划，下一阶段重点之一，就是档案管理工作。我们主要做好以下几方面工作：

1．努力改善档案保管条件，在现有的基础和条件许可的情况下改善配套设施，力求达到档案管理规范化的要求。

2．做好档案资料的收集、整理，按时完成文书材料的立卷归档和其他档案材料的立卷归档工作。

3．根据档案管理的要求，对目前我校档案管理中发现的问题及时整改。

4．积极组织办公室专(兼)职档案员学习档案管理知识，参加各种业务培训，提高业务水平。

4．宣传贯彻《档案法》等档案法律法规，依法治档。

（二）外联工作

我们认为，外联工作是窗口工作，外联工作到位与否直接与学校的社会影响力挂钩，对办公室来说，让外界社会更多、更好、更全面地了解我们学校，进而更高、更好、更有信心地评价我们学校，是我

们的神圣使命。下一阶段，我们将进一步提高办公室外联水平，认真做好外联工作。

1.主动拓展对外联络的渠道，采取“走出去，请进来”等的方式，进一步扩大学校的影响。

2.加强与省教厅等上级部门的沟通联系，通过拜访请教、主动问候、汇报等方式，建立良好的沟通渠道。

3.积极组织办公室工作人员学习接待礼仪知识，调整办公室人员心疼，积极主动，提高业务水平。

总而言之，本学期，办公室在全体人员的共同努力下，取得了较好的成绩。下学期，我们要积极适应新形势的要求，做好计划，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平；提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。促进办公室管理工作的规范化、科学化。

第五篇：第二学期办公室工作总结

时光总在眨眼间流逝。不知不觉地，一学期又将结束。青年志愿者协会又长大一岁！

在这一学期当中，办公室的所有成员团结互助，带着饱满的热情，积极地参加到各次活动中去。总的来说，办公室部门把自己应尽的责任都尽到了！

办公室的主要工作是写活动策划书、活动总结、资料管理等等。但是上学期，我们部门在活动策划上做的并不好。活动策划基本上是由别的部门直接做好递给我们部门的。但是这学期办公室部门能够注意到这一点。大家群策群力积极地做好每一次策划。这样，既锻炼自己也把部门的工作搞去了。

本学期，我们部或策划或参加了许多次活动。开学初迎来了一年一度的“雷锋月”。为了响应向雷锋学习的号召，我们部门组织策划了为期一月的“学雷锋”节约用电活动。在这期间，办公室成员也参与了青协“学雷锋”青年志愿者在行动--打扫长安广场活动。2009—奥运中国年！办公室部在奥运集体show中秀出了自己的风采。还有清明节缅怀革命先烈活动，本部成员也积极地参与其中。5月，火红的5月！办公室部门联手活动部举办了母亲节免费打电话活动。去社会福利院看望老人、到长安区流浪儿童救助保护站和孩子们过“六一”儿童节等等。在这些活动中，大家都无私的奉献出自己的一片爱心。同时，活动也取得了较好的效果。

当然，我们部门的工作中也存在着一些问题：活动中人员安排稍欠妥当、活动计划不周密、活动时间与上课时间冲突，导致活动工作人员不足等等。这些问题都需要我们慢慢地去解决，在以后的工作中不断完善计划。

我们并不怕问题，因为我们在不断的解决它，并从中吸取教训，总结经验。相信我们在以后的工作中会做的更好！

最后希望办公室部门再接再厉，取得更好的成绩，发挥出办公室在青协中的智囊作用。

以前我们的协会的总结，我都是这样写“希望下学期，协会更上一层楼”。而这个学期总结我给协会的目标是“下学期，做西邮最大的社团”。到下个学期的总结我希望你们给协会的目标就是“做西邮最大影响力的社团”。