办公室学期总结

第一篇：办公室学期总结

办公室

学 期 工 作 总 结

外语系学生会办公室

学期工作总结

时间悄无声息地从指间划过，一眨眼，一个学期就将在我们的工作和学习中结束了。外语系学生会办公室在学院领导老师的指导与带领下，在全体同学的大力支持与配合下，圆满地完成了本学期的各项任务。回顾这一学期所经历的风风雨雨，我学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的手足无措到现在的稍有几分成熟稳重，我觉得我自身有了很大的进步。可以说，办公室的工作磨炼了我的毅力，锻炼了我的意志。回首过去，在这一学期，我们办公室全体成员共历风雨，携手并进，在大家的共同努力下，我们也取得了一定的成绩。现将本学期工作总结如下：

一、办公室管理方面

负责保管外语系学生会的部分财物。例如，工作证、彩纸等等。在团总支学生会其他部门有需要时，根据实际情况适时借出物品，并及时收回，保证办公室内的有序性。

二、常规工作方面

1、对每周定时召开的外语系学生会例会，我部门都会对当天的与会人员和会议内容进行详细的记载，整理。有需要的时候，我部门会把会议的工作内容及时地通知了相关部门或个人，确保了各项工作的顺利开展。

2、定期召开例会，对将要做的是进行及时的安排，对近期内的各项工作予以及时的总结，发现不足,肯定成绩，并按照实际情况制

定下一阶段工作的重点以及具体实施方案，端正办公室成员的思想态度，使他们正确认识办公室的工作职能和自己的工作内容，加强办公室成员的自身素质建设，培养下一届学生会的优秀干部。

3、定时整理学生分会各部室的工作档案，使档案有序、工整的存档，方便了各部室对档案的调取以及校院上的查看。

4、不定时对办公室的财产进行清整，方便各部室活动所需道具的使用，保证活动的顺利、高效的进行。

5、在3月份，我部门在我系举办的外教课堂活动中协助学习部顺利完成此活动的开展。活动结束后，我部门还负责写此次活动的通讯稿。

6、在3月29日开始为期两天的运动会中，在大雨中我部门干部，干事用相机详细地 “记录”下我系同学，老师在参赛时的飒爽英姿和外语系同学们的团结协作的身姿，为运动会圆满成功添上了完美的一笔。

7、4月5日，我部门干部，干实与外语系学生会其他成员一起带人民公园进行清明扫墓，纪念在革命中英勇献身的革命烈士们。

8、在4月19日的经典诵读中，我部门除了拍照还配合外语系团总支学生会其他部门完成相关工作。

9、在4月24有我系举办的外教社杯英语演讲比赛中，我部门出了一名干部作为比赛初赛和复赛的主持人，其余的干部干事负责拍照，并且配合外语系团总支学生会其他部门完成相关工作，以确保比赛的圆满成功。赛后，我部门还负责写此次比赛的通讯稿。

一学期很快就过去了，时间的流转积累的是经验。这个学期办公室工作中虽然没有出现大的纰漏，但也存在着不足，如下：

1、部分干事工作独立性差，工作积极性逐渐消退，工作中出现不够严肃认真，办事拖沓的现象。

2、另外由于工作性质，我部门照相设施完善，部门内部成员的相互交流很少，其相互之间的工作促进作用不能够很好地发挥。

3、我院学生分会办公室在院学生工作中，并没有处在真正的主动位置上。导致我系学生各部门工作的衔接性不强，从而影响了工作质量。

因此对下学期的工作提出下列意见：

1、定期举行办公室内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。

2、希望学生会调拨一笔款买一部作为学生会专用的照相机或者是摄影机。

3、加强各部门间的交流，每次只要有系代表队参加的每个活动，希望对此活动负责的相应的部门及时通知办公室成员，以便办公室成员在活动中取材，拍照。

希望在下一学期的工作中克服缺点，发扬优点，把外语系团总支学生会办公室建设成为更加优秀的团体。

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。这学期以来，工作中的一点一滴，都化作一种无形的力量积淀在我的心底。诚然，我们都非常清楚，人们在追求成长的过程中，总会有磕磕碰碰，有让

人振奋的时刻，也有让人劳心的片段。无论怎样，我学会认真仔细地对待工作。回顾一学期来的工作历程，我深深地感到：每一项活动的顺利举行，离不开领导老师的正确指导，离不开各职能部门的大力支持和全体学生分会干部兢兢业业的奉献，更离不开广大同学对我们办公室工作的理解和帮助。在今后的工作中，希望下一届办公室成员会吸取教训，汲取经验，把我们办公室的工作做得更加出色。

团总支学生会

办公室

年月日

第二篇：办公室学期总结

办公室学期总结

光阴如箭梭般飞逝，这学期的钟响又即将接近尾声。办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下，基本顺利地完成了各项工作。非常感谢老师对我们的支持和信任，也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助。

信息工程系学生会是在团总支的指导下独立开展工作的学生组织，是为全系同学服务的组织。学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和副部长及所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班,会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学院学生会和全校学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会很有难度。现将本部门在这学期中的工作总结如下： 一主要工作：

1、开学来，配合学院开展各项迎新工作。

2、招新。系学生会于本学期一开始进行了全面招新工作，办公室负责制作报名表格，安排面试地点，整个招新工作为期一周，整体工作进展都很顺利，报名人数再创新高，并且每一个部门都通过层层选拔招到了优秀的干事，为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后，制作并向每个干事颁发了工作证，正式聘任为学生会干事

3、迎新晚会。学生会于本学期十月面向全校举行迎新晚会。晚会期间，办公室积极配合学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划并存档，进行整场晚会经费开支预算，联系各嘉宾老师与学生代表，晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出校会欢迎广大新同学到来的活跃气氛。

4、我的音乐燃烧梦想晚会。我系于十一月中旬举行了一场文艺晚会，学生会办公室按按照上级要求积极配合其工作。从晚会的前期准备、场地布置、现场秩序、后期整理上从很大程度上帮助其完成，使我的音乐燃烧梦想晚会得以顺利进行，并得到广大师生的一致好评。

5、内部联谊篮球赛。校学生会于招新完成后不久，为增进内部团结，促进部门交流而开展了内部联谊篮球赛。办公室作为学生会内重要部门积极配合赛事工作开展，帮助场地的联系及清理，同时自身组织队伍参赛并与赛场当中参加秩序维持工作。

6、信息达人秀。为了丰富同学们的业余生活,发挥同学们的特长,展现同学们的风采,促进同学们的各项发展,努力营造积极向上健康文明的校园文化氛围，办公室与新闻信息中心特此于11月15日举办了“信息工程系第一届校园达人秀”活动!本次活动得到了我系同学的积极响应，在经过激烈的海选之后，涌现出一批像魔方达人，歌唱达人，魔术达人的校园达人们。他们带上了他们的那份坚持、那份勇气、那人所不能及的特长 以达人的之态，SHOU出了我们当代大学生的风采。

二、常规工作：

1、传达学院各类文件、通知。

2、各类相关会议和例会的通知和记录。

3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等，并加以整理、建立学生会工作档案。

4、整理学生会办公室各类档案。

5、更新学生会干部的通讯录。

6、做好学会会文件的从签收和发送工作。

7、保管好学生会的各种文件、资料。

8、负责做好学生会财务工作及财产管理、物品支取。

9、负责做好值班考勤、监督，协助其他各部门做好工作。

三、特色工作

1、制定办公室规章制度，加强本部门的各位学生干部学习，提高办事效率和工作质量。

2、为使我系学生会的财务管理实现规范化和公开化，确保各项经费开支的合理、有效和透明，进一步明确和清理办公室职能。我们秉着实事求是和对同学们负责的态度，根据我部门工作的实际，特制定学生会财务报账管理制度。

3、为了方便学生会内部联系，增强学生会的凝聚力，提高工作效率，办公室还完成了学生会各种表格的制作。为了方便联系，我们制作了包括《学生会各部部长联系表》、《学生会成员点名表》等联系方式表；

4为确保办公室高效率地开展工作，办公室实行强化管理，办公室每名干事上交课表，统筹安排部委的空余时间值班及例会工作。以上是本学期办公室工作的基本总结。在团委老师、主席团成员的悉心指导下，再加上各部门成员的有效配合，办公室在本学年的工作中取得了一定成绩。同时我们也清楚地看到了自身工作中存在的缺点与不足。我部会认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，配合各部门争取取得更好的成绩。

第三篇：办公室学期总结

共青团达州职业技术学院委员会

护理系第二团总支

部门总结

2014 办公室年6月9日

学期总结

时光流逝，转眼间本学期即将过去，在领导的关心和帮助下，在全体干部干事的支持和配合下，我部门圆满的完成了本学期的工作，我部在本学期的工作中有好的地方也有不足之处。为了使我们能“取其精华，弃其糟粕”，在以后的工作中加强团队建设完善制度，从而更好的发挥办公室自身职能，全心全意为同学服务，对办公室本学期工作及表现进行如下总结：

一、常规工作

1.向团总支各部门传达上级的文件与会议通知。2.打印团总支各部门公干假条并发到各个部门。3.每次例会进行点到，同时收取例会的假条。

4.记录好团总支每周一次例会的内容，落实例会的决定。5.收取每月各个部门的学期计划、学期总结和每月总结，并妥善保管。

二、“5.12护士节.文艺晚会”

在正式演出前的一月我们办公室开始制作节目单，我们把以前的想法落到实处。我们每一个人都按照自己的想法做了一份节目单，最终的效果不是很理想，所以大家在一起商量了以后又重新做了一份，初步能够达到我们办公室每个人的认同。拿给老师看后并进行了修改，随后我们办公室对节目单进行了批量制作，最后我们对节目单格式进行了排版，在此期间对节目单字体进行了多次尝试和修改，最终设计出了我们都满意的节目单板式，并批量打印出来。最后进行的节目单的粘贴，并把每一份节目单都进行了检查与修饰。

PPT我们上学期就开始在准备了，在演出前一直都在查询资料不断的修改与完善，并在演出前一个多月拿给老师看后进行了最后几次的修改，整体效果还是十分不错的。

在正式演出中我们办公室负责了选手签到、流程单与工作牌的发放、节目单与茶水的摆放、音控、PPT的放映、宣传视频和开场舞视频的放映。在签到时我们确定节目人数到齐以后再给予签到，严格执行。把提前打印的流程单在演出前交给了组织部和实践部方便他们安排会场秩序。演出前我们将工作牌发到了每个部门，并在用完以后及时收取。在演出前我们将节目单摆放在了嘉宾席，有的加多宝有一些灰尘我们及时将灰尘擦拭干净，最后将擦拭干净后的加多摆在了嘉宾席。

我们在每次彩排前重新核对了所有班级的节目音乐，发现音乐不对就找到他们班上的负责人进行更换，直至所有音乐确认无误。在播放音乐方面我们在正式演出前主动找到节目负责人私下进行了多次排练，搞清楚音乐的播放顺序与播放时间，确保晚会的质量。在正式演出中音控方面没有出现什么失误，保证了整台晚会的质量。

在“5.12护士节.文艺晚会”的正式演出中PPT和开场舞视频的放映方面因为电脑的原因出现了一点小的错误，在整个放映期间的整体节奏把握的还是十分不错。

本学期的重点工作都是在 “5.12护士节.文艺晚会”正式演出时的工作，虽然在有一些地方做的不是很完美，但总的来说办公室在 “5.12护士节.文艺晚会”中还是非常圆满的完成了任务。办公室内部在“5.12护士节.文艺晚会”的初选、复选和彩排中给予了大一干事很多的锻炼机会，而他们也没有让我们失望，非常快速的成长起来了。他们的成长不仅仅在工作能力上，还有他们的责任感与一些其他的东西也得到了很大的提高。在换届时我们以他们在本学期的表现选出了办公室下一届干部，希望办公室在他们的带领下越来越好。

办公室

2014年6月9日

第四篇：办公室工作学期总结

管理学院分团委办公室08~09学年第一学期工作总结

一个学期的时间匆匆而过，转眼间，已到了12月份，分团委本学期的工作差不多也顺利落下帷幕。办公室工作一直坚持“细心、耐心、恒心、齐心”这样的指导原则开展工作，在此，对办公室本学期的工作作出如下总结—— 一）工作回顾

1.文件夹整理方面：08级新生的到来为我们学校注入了新的血液，我部为08级六个班级分别制作了班级和团支部的标签。并且，还制作了党支部的四个标签，分别是：党员材料，党校材料，思想汇报，发展用表。期间，对各类文件夹进行了整理，查漏补缺。对各个班级的团支部建设材料文件夹进行了检查。配合各部门做好后备军的角色，例如奖状的购买，钥匙的配制等等。2.10月份，在运动会期间，积极配合其他部门，做好通讯工作。第二届校园合唱节，我部干事们踊跃参与。配合分团委青年志愿者协会的“秋日的关怀，管院青协秋季常见病宣传活动”，到镇上的中国电信拉了赞助，是印有秋季疾病小常识的2000份传单。3.11月份——

（1）衔接上10月末已作好策划的“草坪防护活动”，此活动针对校园内多处草坪踩踏的现象，发起“爱南审，从爱每一片绿地开始”的倡议活动。活动的一个重要的环节便是草坪照片的搜集。这一件事对于我们每一个办公室的成员可谓印象最为深刻了吧，干事们一开始被分成两拨分别前往潤园和泽园去搜集完整的草坪踩踏的照片。由于某些原因，信息的不完整使得我部再一次进行照片的搜集。这一点的不足之处将在后面提出。不光是照片，如果要更具说服力的话，我们必须得配上相应的时间差额，所以整个过程中我们不断地来来回回，以此测量比较精确的时间。活动当天，校园的3D图，整个07级出的宣传海报，配上红彤彤的签名横幅，确实取得了不小的影响。我部门的干事们整体表现的还比较活跃，提前布置准备活动现场以及活动过程中的积极配合整个分团委进行宣传倡议活动。

（2）感恩节活动——“情溢经管，感恩南审，润泽四方”。感恩，是每个人都应该学会去做的。此次活动中，我部主要和组织部，宣传部一起负责泽园食堂当天的有关感恩的一系列环节，包括借好活动的桌子、笔等，布置好张贴卡片的海报。活动过程中，整个分团委齐心全力，尽力让同学们了解到了这次感恩节活动的意义，让他们都写下了自己心中感恩的话。活动过后，我们部和经济学院的办公室负责做好清理的工作。

（3）参与了宣传部的团日活动的评比工作。

（4）青共校的培训期间，积极配合组织部做好服务工作。二）工作经验成效

这一年来，无论在活动形式上，思想认识上还是工作能力上办公室都有了较大的进步，这一点我们都感到很欣慰。

如活动形式上，这半学年，办公室有了很大的创新和提高。我们不再局限于只做文字资料方面的工作，在分团委各部门的配合下我们开展了各项有意义的活动：如爱护草坪活动的举办。这一活动的举办，使得办公室的成员们思想都放开了，不再那么局限，做一个生活的有心人，到处都有意义颇丰的活动需要我们！活动前期到活动后期，我们都有十二分的投入，包括前期电子海报的设计与制作，横幅的制作，以及宣传单的制作与发放，另有后期与学校后勤部们的联系合作，最终使得我们的活动在取得完满成功的同时，也美化了校园，为南审增添了一份绿色！从而为我们今后举办更多有意义的活动树立了一个好的典范，并给我们增添了更多的信心！

思想认识上的提高主要体现在我们办公室成员的工作积极性和共工作态度上：从部长到干事，整个的工作积极性都时刻处于高昂的状态：无论是我们自己的工作，还是分团委其他部门的活动，我们都会尽最大的努力把它们做好！我想着应该是整个分团委共同的优势，也就是团结协作，主人翁意识，分团委一家亲！

工作能力上的提高也是我们的一大成效：虽然我们的小干事都是刚刚进入办公室，但是很多繁琐的事情只要教会他们怎么做，此后便可以很放心的交与他们处理，我想关键的就是他们的工作态度很端正，所以工作能力没有理由提不上；众所周之办公室的工作需要严谨细腻的工作态度，所以我们的最大的特点就是为分团委各部做好各项活动的准备工作，很多东西分工都非常细，但又需要同学要高质量的完成。印象最深的是制作办公室文件夹标签的事，当时，办公室力求高质量、高标准，甚至在细小的着色上都要力求完美，虽然制作过程中遇到了些困难，但最终在各成员的通力合作下成功制作了文件夹标签并获得了好评。此外，在这半学年来，办公室开始初涉外联事务，在很多活动中都起到了关键性的作用，如青年志愿者协会关于预防春季疾病的活动中的宣传单等等…

列举了这么多办公室卓有成效的工作情况后，这儿就来简单的总结下这些成效留给我们的可供借鉴的经验：

1、对任意一个部门我们都不能用狭隘的眼光来看待它，要永远记住：办公室的活动区域永远不只是局限在办公室，若是如此，何来创新可言；

2、在工作中，要善于观察校园，观察生活，要永远将服务学生服务南审作为我们的行动指南；

3、身为管院分团委的每一个成员，就必须时刻充满团结协作的精神，因为团结力量大，团结协作才能将我们的任一项活动办大办出彩，这已经成为我们的一种文化；

4、作为办公室的成员，在处理一些文字信息的时候，切不可抱怨条件要求的苛刻，你会发现，当这些严谨渐渐成为自己的习惯的时候，就会顿生感激；

5、做任何工作的时候，积极主动性很重要。它决定了你的工作成效与工作时的心情；

6、要善于观察，善于学习，只要留心，就会发现周围可学习的人、事很多，只要留心，就会发现自己在不知觉中学会了很多书本中学不到的东西。以上便是简单的可列出的，更重要的在于我们在过程中的体会和感悟！

三）不足与反思之处

刚开始时，还处在对办公室工作的适应期，比如对分团委，对办公室还没有形成一个整体的系统的认识，从而导致工作总体思路不够清晰，尚处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态；某些成员对自己的工作还不够钻，不够用心，工作热情和主动性还不够；有些事情交代过后，才主动地去投入精力，显得被动。对办公的工作任务并不是非常清楚，凡事都处于一种等待状态，不懂得自己去寻找。

此外，我们在统计各班团支书信息，班级信息的过程中就出现了统计信息错误等情况；在下达通知，发送信息的效率上有待提高；对于审核各班团支书上交的文件不够仔细，马马虎虎，在制作要上交的文件是出现纰漏较多等。虽然这些都是一些很细节的问题，但我们需要做的更好，不断的吸取上次所犯的错误，从而为他人减少不必要的麻烦。

另有，就是通过我们本学期活动的开展，我们也总结了一些在活动中的不足与教训：

1、办任一项活动，前期准备至关重要，任一个环节都一定要不遗余力，比如感恩节活动前期准备时，由于信息的不对称性，导致在借食堂的桌子时发生了一些小小的摩擦。事后，我部也进行了反思，觉得做每件事时，不光是要考虑到一些应该考虑的问题，而更要考虑到隐在下面的一些可能阻止我们继续活动的一些突发点，否则可能会导致整个活动开展不起来。

2、在活动过程中，应急能力一定要加强，要时刻做好处理突发事件的准备，以免到时手忙脚乱，当然这些能力一方面要靠前期准备的质量，同时也是在一次次活动中积累下来的，所以，我们一定要真去多多开展此类的大型活动；

3、做各项活动，我们都要注意团结协作，否则活动将达不到预期的效果„

4、灵活性方面还有待加强，如何将办公室的工作在一个与以往较之新颖的环境中，同时也很好的完成任务，这一问题值得我们在后面的工作中好好的挖掘。

5、干事们的交流及培养需要近一步得到增强。四）工作展望

虽然我们这一半学年来，较从前已经有了很大的提高，但是我们仍有很大的提升空间，例如：很多事项，很多工作，我们做了，但是同学们并不知道，我们需要做的就是将其公开化，宣传化，让同学们重新认识并重视分团委办公室的存在性，从而使全院更多的同学知道分团委各部门开展的各项活动，使他们能参与到更多的活动中，并相互借鉴共同提高；这也是提高我们分团委工作响应度的一个很好的举措。

希望办公室在下学期能更多的开展如爱护草坪活动等类似的大型的，同学参与度高的，且意义颇丰的的活动，同时希望能加强和管院学生会，科协，或者其他院的团学科，甚至大院的团学科合作的机会，再一次又一次的有响度的活动中，将我们的分团委的名号打出去！

总之，我们希望并尽力配合，在管院分团委的带领下严格办公室自身制度，明确我们的自身目标，推进各方面工作，争取做到更好，为南审，为管院，为分团委争光！

管理学院分团委办公室

2008-12-10

第五篇：学生会办公室学期工作计划总结

学生会办公室学期工作计划总结

旅游烹饪学院学生会办公室学期计划

2010第二学年即将开始了，回顾上学期我部门在院领导和老师的指导带领下，在部长和所有干事的共同努力下，基本出色的完成了自己的工作和任务，这一学期我们将弥补不足，更锐意劲取，做好我院的所有工作。这学期我部门的工作基本如下：

一、九月初进行招新工作，通过各类形式对报名新生进行删

选，确保新一届干事都具备良好的的素质和能力。九月底招新任务可全面完成。

二、继续做好每周日至周四的值班工作，对值班的同学进行通

知、考勤。做好300办公室每天的卫生打扫，文档的整理以及各部门材料的保管及分类。

三、下发了各部门部门会议以及各班级每月班会通知。要求学

生会各部门做好部门会议，各班级每月开展一次具有学习性的班会。并收齐部门会议记录表以及对每班级的班会记录、考核。

四、继续做好每月的学生会各部门优秀干事评选工作。将优秀

干事名单及照片张贴于300办公室之外墙上。

五、十月中旬准备组织策划烹饪旅游学院“古典诗词朗诵比

赛”，将古典文学，风雅文化很好地在我院传播，调动热爱诗词同学的积极性。

六、十一月初开始进行我院技能节的各项准备工作，包括项目

的设定与材料的准备，报名人数的统计，参赛人员名单的拟定，协调人员的分配以及各个组织之间的联系工作，确保在技能节期间能做到各项工作有条不紊，有序进行。

七、积极配合老师完成各项工作，协助各部门开展各类活动。

做好部门与部门之间，老师与同学之间的纽带作用。

在这个学期，办公室将继续协助老师，主席团工作，做好学生会的“桥梁”、“纽带”作用，吸取上学期的一些教训，在这学期会在资料的整理上，数据的统计上，宣传的力度上以及在落实

一些通知工作上一定会有很大的改进。同时也会一如既往的协助好各部门办好各种各样的活动。让学生会这个学生组织能够一如既往的担当好领导与服务的角色。

学生会办公室助理 张亚铃 2010年9月10日

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