2016-2017第一学期办公室总结

第一篇：2016-2017第一学期办公室总结

2016-2017学年度第一学期工作总结

办公室承担着信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理、考勤考核、学校人事、机房管理、摄录宣传、值班安排等多项工作任务，零零碎碎，事务繁杂。本学期，办公室在学校党政班子的领导下，在各部门大力支持配合下，在办公室全体成员的共同努力下，发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能，对照学校工作要点和办公室学期工作计划，较好的完成了本学期工作。现总结如下：

一、强化办公室职能作用，做好常规工作 1.信息传达

及时发布各种通知、工作安排等，让全体教职工及时了解学校的工作安排。每天坚持浏览OA网，下载各类通知400多条，发e校通236条，修改了20多个教师的电话，70位班主任、电大20多人e校通位置的调整。

2.文印复印

文印工作既专业又繁琐，需要对设备进行保养和维护，还要做好试卷的保密。由于招生人数增加，文印量大幅上升。本学期速印20万张，复印1万张。

3.档案管理

多次请教档案局负责同志，规范做好档案管理。本学期规范了档案文本的梳理、编排等，学期末收取各处、系2015-2016学年的档案，反复指导并修改。本学期查档36余人，10人提档。

4.公章管理

盖章事小，责任却大。办公室对用章情况进行严格把关，详细登记。学校人多，工作多，用章需求大。本学期新生的学生证、助学金申请表、在校证明、各种合同、工资审评等用章2万余次。

5.考勤管理

考勤关系到每位老师的切实利益。每个月对每名教师40多条共计8000条信息进行核对，力求做到公平公正、仔细认真，准确无误的反映老师的出勤情况，为学校做好考勤管理服务，考勤汇总表公示后对老师们因考勤问题存在的疑问耐心解答解释，认真的核查核实。

6.考核核算 负责制作各处系行政量及其扣款表、加班费汇总表、行政值班费发放表，催收各部门各类收入表，并做好汇总。

催收外聘教师各项收入表，制作临时工工资、奖金发放表并尽快交予会计室进行发放。

7.宣传摄录

本学期学校的宣传工作由办公室负责。本学期收集、修改、上传校园网各处系信息200多条，上报区教育局和区职教科信息42条。上传校园网公告栏通知等50多条。上传校园微信平台信息36条，上传中国现代职教网信息18条。上传一楼四连屏视频文件23个，上传楼前字幕和报告厅字幕32条。出版校报三期，其中第二、三期六版。调整网站栏目，增加“科研信息”栏目和系部信息中的机电电子系，修改“学校管理”栏目中的校长致辞和照片浏览及首页视频等相关内容。本学期启用了学校微信公众号，更加便利及时的宣传了学校重点工作。

本学期摄录共计80G的数字媒体资料，制作各类专题片8部，录编了缪安娜老师参加全国信息化大赛的舞蹈课，录编了付珊老师参加的市级班主任基本功大赛班会课。录编文明风采大赛参赛作品12部，录制了25节教师公开课。

8.人事工作

本学期接收教育局人事科布置工作的工作通知60多个，完成了27类工作任务，上报、领取、下发各种材料近600份，涉及查询、统计、上报的各种各类数据数以万计，仅全国教育数据统计、全国教师管理信息系统两项工作录入数据即达4万多条。

此外，办理了2名退休教师的丧葬补助和抚恤金的审批与发放，2名离休干部遗属补助的调整； 3名退休教师的退休工资；接待33位原代课教师做好发放教龄补助工作，完成了6名申报中高级教师的档案材料的整理与上报工作，2017年缺编教师的上报，2015年职称晋升的7名教师及2016年暑期调动干部、教师、干部晋升、岗级递补教师的工资审批工作。完成每月学校编制的上报和2016年学校编制台账的审核工作，6名技术工人的网上培训工作，3名第五周期继续教育补漏教师的缴费工作，学校减编后的岗位设置的上报。完成了2016年调资工作。

9.机房管理 完成机器日常的简单故障维护、修理与更换。到现在为止，更换电脑主板12块、硬盘8块等；完成挤塑机重装系统，杀毒软件的安装使用，office办公软件的使用等，共维修维护机器达500台次之多，网络故障120余次；加班加点，完成第一和第六机房的云机房的安装工作；完成黄南州学生机房的安装使用工作；完成校园数字化平台中的办公平台的研究学习和推广工作。

本学期，通过对每个班级编排计算机课座位表，使每位学生固定使用一台机器，做到课前、课中和课后有计划、有监控、有反馈。

10.接待工作

本学期接待安排了宁夏、甘肃、鄂尔多斯干部教师交流，政府督导的入校检查，宁夏中卫市政协来访、甘肃白银市职教考察团学访等多项任务，安排了天津职业技术师范大学学生实习食宿及工作分配。

二、发挥办公室集体力量，做好学校重点工作 1.完成了学校暑期聘任工作

2.完成天津市“提升办学能力水平”项目的申报工作

牵头完成“提升办学能力水平”项目的申报工作。反复多次修改编写申报书、建设方案、任务书，在一个月的时间内，重新填写三个层次的三份申报书，组织编写三个层次的校长汇报材料，反复三次编写修改建设方案和任务书，最后通过了专家的论证。

3.完成了近三万字的年度质量报告的组稿工作。4.牵头完成了举办第三届菊花节的各项工作 5.牵头完成了天津市技能大赛的组织工作。

三、总结分析反思，明确努力方向

尽管办公室全体成员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有不尽人意的地方。以后还需要进一步加强学习，拓展工作思路，前瞻性组织协调，更好的完成各项工作。

第二篇：学校办公室总结(16-17第一学期)

龙华新区爱孚实验学校 2016-2017学第一学期

办 公 室 工 作 总 结

爱孚实验学校2016-2017学第一学期

办 公 室 工 作 总 结

自从2016年8月至今担任学校办公室工作半年以来，在董事会及校长的关心、信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。

一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通学校上下级的咽喉，联系左右的纽带，对外宣传、交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务，具体地说有:对外宣传、辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理文档等。下面我就半年以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：

1、做好学校宣传工作。为了打造学校的品牌效应，校委会高度重视对外宣传的工作，本学期加大力度对学校的教育教学、学校建设、相关政策的分享及学生学习、生活等活动通过微信公众号，ＱＱ及微信群进行了对外宣传和报道，在学生家长及龙华、观澜周边群众反应很好，得到了社会的好评。

2、学生学籍、学位补贴及教师信息平台建设等工作。学校将学生学籍、学位补贴等工作交于办公室处理，由于积累的问题很多，经过一个学期的处理，市学籍、学位补贴基本完成教育局及学校交给我任务，并得到了家长的好评；但国家学籍系统问题很多，积重难返，经过一个学期的探索，基本找出一条能处理的方法，但一时也不能完善好，需要与学校全体教师一起努力，逐步完善好国家学籍系统；由于国家要完善教师的信息，要求我们在一周内完成全国教师信息的录入，在校委会的支持下，协同几位老师在两天内一起完成了数据的上报并顺利通过验收。

3、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(通过下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.5、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方面信息，把获得的大量信息第一手资料进行综合分析，及时向校长反馈，协助领导决策。

6、上级文件、通知及会议安排处理。对于收发到的上级主管部门的文件、通知及会议首先做好记录，第一时间反馈给校长，然后再具体落实到各部门，并跟踪落实情况，及处理情况。

7、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他各组各室不管的杂事，我都做到了主动加以关注和协调。

8、办公室协调职责。联系内外，沟通上下左右等各方面，是办公室主任应有的职责。在这半年里，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上传下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各组各室之间的平衡协调，对于各组各室的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调。

9、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达，完成中心校和校长临时交办的工作，而且对于老师们的困难积极地做力所能及的事情，向校长反映老师们的意见和建议。

10、校委会安排的其它工作。如协助安全后勤处完成“平安校园”、“安全校园”资料的建设；协助德育处完成“师德师风”资料工作等。

11、今后工作中的反思及努力方向。尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落实。

2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校董事会及校长的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。

爱孚实验学校办公室 2017年1月8日

第三篇：2012学年第一学期办公室安排表

2012学年第一学期办公室安排表

南 楼 一楼办：杨武马燕萍喻小阳58616301（616301）二楼办：高云雁洪燕洁印黎慧张海霞58616302（616302）三楼办：赵惠娣洪燕飞李群58616303（616303）四楼办：陈靓舒芳徐奕程文娟58616304（616304）

中 楼 一楼办：周亚君吴晓瑜 二楼办：童慧琼赵丽丽 三楼办：帅玮陆生林 四楼办：楼晓亮陈正芳

北 楼（新）一楼办：李玉慧朱雪东 二楼办：佘玉芳印丽俊 三楼办：胡玉萍蓝燕燕 四楼办：赵玲玲罗小燕

新楼一楼 英语：戚利群周庆 科学：徐明余小明 音乐：钟静林微微 体育：谢爱萍周礼勇 美术：季群瞿婧 网管中心：王亚青复印室：王建源

校长室1：姜宝军校长室2：卢云生校长室3：周晨东教科室：张琼德育处：包东平胡胜 总务处：方勇 楼伟 财务室：丁素萍 阮培贵 教务处：童国江 陈晓普 临东校：

马洁杜静陈艳 许剑春李志红 蒋丹红汪海棠胡爱漂张晓君 何丽娅褚学敏 徐雷鸣杨谷琴 袁海燕梁迎春 陈雪春何旭************254463781943吕军徐嫩媚58616308（616308）58616307（616307）58616306（616306）58616305（616305）58616309（616309）58616310（616310）58616311（616331）58616312（616312）58616313（616313）58616316（616316）58616317（616317）58616314（616314）58616315（616315）58616318（616318）58616319（616319）青山小学教务处2012.8.25

第四篇：勤工助学办公室第一学期总结12 26

苏州大学学生勤工助学办公室个人期末总结

图文网络 李争强

如东流的江水,又似那离弦的利箭,日子过得飞快,弹指间一学期时间便从我们的指间滑过..惊喜还是失望,皱眉还是微笑,无论心情怎样,日子再也回不去啦.回想这一年的风风雨雨,有辛苦,有甜蜜,有喜悦,有伤悲.作为图文网络中心的一员,海报几乎就是我们工作的全部.这其中多是手绘的.所以这也就意味着我们要次次和水粉翰墨打交道。正如学长所说，画海报是个无聊的工作。或站或立，或远处观看，或近处端详，时光就在这一俯一仰中过去。忙活完，一看表，一两个小时已经过去。你会感叹时间流的太快。唉，是的，当你认真干一件事，全身心投入其中，时间真的在不知不觉中溜走。而此时看看我们的杰作，大家喜形于色，顿时感到所有的辛苦都是值得的，心里也不觉充满小小的自豪感。凭自己一点小小的能力为大家做一些事情，真的很知足。此时，如只有一人在场，他会默默的笑看自己的杰作，然后拍照留念。若是多人在场，大家又会拥在一块，嬉笑怒骂，做一些肢体的碰撞，放松一下，展示我们这些水墨丹青者的活泼。

和大家在一起工作，自然轻松自在，开心无限。但多数情况，我们还是需要独立的工作。当然这也是锻炼我们自己的好机会，每个人也总在这时候发挥自我能力，展示自我才能。我也就是在这种情况下成长起来的。从开始的只会写几笔歪字的毛孩，已经成长为今日可以独立做出一份差强人意图文并茂的海报的“才子”。从同志们那里学到了很多，当然，未学到的也很多啦。人生而有涯，而知无涯。但一步步地向前总是我们的路线，虽不可能一时之间“山登极顶”，但也要有“欲穷千里目更上一层楼”的信念。

美中不足的是,自己的交际能力一直没有改观,甚至更烂啦.鲁迅说过,沉默啊沉默,不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡.似乎我就走在灭亡的路上,并且越走越远啦.哎,是时候改变一下啦!这是我下一步要学习的吧,孔子的敏于事而慎于言似乎也已过时啦.所谓,适者生存,在这个日新月异的社会,改变已经成为你的必要技能啦.学习学习,跟进不断发展的科学知识.嗯,太严肃拉,说些放松的吧,对办公室的整体印象挺好的,大家都能互相帮助.,真的很像一个大家庭.学长学姐对我们爱护有加,不忍骂,更别说打啦.最多只是伤心的在自己心里落泪.每每碰到这种情形,有些感动,在此说一声学姐学长永远爱你们.最后,希望大家努力奋斗,为自己的梦想,为自己的未来,拼一把.同时也享受自己的青春,疯狂一把,享受这特有岁月的特有的苦乐酸甜.正如歌词所唱,再不疯狂青春就荒了,青春正好,风华正茂,保持自己那份火热,那份激情,为了心中那最初的梦想,再留一些血汗吧!

第五篇：某学院2013-2014学年第一学期办公室办公室总结

2013-2014学年第一学期

XX学院团委、学生会办公室总结

2013-2014学年第一学期XX学院团委、学生会办公室在团委老师的带领下，在各部长和全体学生会成员的支持下，顺利的完成工作，在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。下面就本学年的办公室工作做如下总结：

1、表格更新

本学期办公室对所有表格进行了更新，大大提高了工作效率，其中我们对活动签到表做了一个改变，就是在签到是使用学号代替打勾，这样为我们的备注栏省下了宽度，可以让我们在特殊情况下的人员安排做出很好的记录。在大型活动的签到中，办公室一改以往签到的惯例，将实名制签到表格交给各分院签到负责人签到，并拿回去由分院做抵签到证明。办公室会按时将这些表格收回留底，作为优秀学生会考核的一部分。

在会议记录本方面，根据不同会议以及不同的会议需求，会有不同的会议记录本进行记录，使会议记录分类更加清楚，也使更加充实流畅。

在场地申请表格方面，我们将所有可能用到的场地申请单都打印出来放在办公室的不同文件夹中，并贴出了场地的申请流程，方便其他部门的成员进行场地申请。

2、借物制度更新

本学期办公室对原先的借物制度进行了较大的改动，并严格实

施。周一至周五的七八节课为规定借物时间；每次借物都会按借出物品的数量收取相应的押金；违规借物三次者，即日起一个月之内不向所在组织借出物品；小型活动借物需至少提前1天预定，大型活动需提前3天，并在活动前一天需将物品搬走。并且在每次借物后都会有仓库物品总数统计，以及已借物组织的物品归还时间，较好的避免了借物冲突等尴尬情况的发生，但偶尔仍会有违规借物现象的发生，如多次临时借物，不按规定时间借物，延期归还等，针对这一现象，下学期办公室将严格实施惩罚措施。

3、财务报销

在财务报销方面，本学期办公室将这一块制度进行了规范化，实行月结制，并且购买物品总价超出200元，须经团委老师同意，并在发票背面备注活动名称、活动时间、物品清单。在报销后也会第一时间将钱交给报销人。

4、值班考勤

关于值班考勤，办公室会根据纸质版的值班签到每周一次的统计学生会成员值班缺勤情况，并做成值班缺勤表，盖团委章和办公室章后进行公示。

在活动期间，遇到需要人员调配，办公室会根据无课表用最短的时间将工作人员合理安排到位，并安排足够数量的机动人员以防突发状况。但由于期末的临近，很多学生会成员的惰性开始凸显，积极性开始减弱，复习时间也显得重要，人员调配的难度也不断加大。因此我们在活动时都会有活动签到表，记录下参加这次活动的学生会成员

名单，这些活动签到表会是优秀学生会考核的一部分，同样也体现在部门出勤率上。以此调动所有学生干部的积极性，保持学生会的活力，保证学生会的实力。

5、寻找最美XX人

本学期，办公室成功举办了“寻找最美XX人”的评选活动。这次活动得到了院学生会各部门的帮助以及学院各相关组织与部门的大力支持，更重要的是得到了老师和同学们的大力支持。

在活动初期，我们主要通过微博、微信、在四号楼广场的LED屏幕上进行宣传，并由分院推荐老师同学进行这次的评选。最后我们在入围的30名老师及同学中采取投票的方式选出了6位老师、4位同学作为我们这次最美XX人。并在瓯韵文化节的开幕式上进行颁奖。

回顾整场活动，办公室也发现了许多不足之处，如前期宣传没有让所有的同学了解这次的评选，参与投票的人数数量等，事后我们也及时的进行了总结，为下一届评选提供了宝贵的经验。

办公室的工作直接影响到团委、学生会的工作效率和质量问题。在这一学期的工作中，办公室及时传达主席团及老师的通知，合理安排人员分配，积极改善办公室的工作环境，完善各项制度，通过不断的改进，使团委、学生会的工作更加井井有条。同时办公室也本着全心全意为老师同学服务的宗旨，积极努力工作。

XX学院团委、学生会办公室

2013.12.20