2018-2019年度第一学期办公室工作总结

2018--2019年度第一学期办公室工作总结

在校长室的关心和指导下，在全体教师们的支持配合下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、充分发挥办公室的纽带、组织协调、服务作用，有步骤，有节奏，较好地完成了各项工作任务。

一、主要工作及成效

1.强化服务意识。办公室很多事务性的工作都与老师或各处室往来较多，因此在工作中不断强化服务意识，强化为学校发展服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识。在工作中要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心、周到、实效，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办。平时工作中谨记各项事务，使得各项工作尽量少出现纰漏，能够有条不紊地开展。

2做好文秘工作

树立与时俱进的思想，高质量、高效率地做好文秘工作。一是及时的收集各类素材。平时工作中加强对学校整体发展情况的了解掌握，收集各方面的信息，认真筛选、总结、提炼，做好各种资料的储备工作。二是做好文字材料的加工工作。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、起草工作报告、总结、计划等。一学期来，共起草各类报告多份，撰写各类计划总结汇报材料10多份，撰写学校新闻报道20篇。上报计划总结严格按照教育局上报材料内容要求，排版要求，做到了及时，高质量上报，得到了领导的肯定。

3、认真做好各级各类文件的收转、传阅和分类归档整理。按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。落实文件签阅制，做好文件和资料的归档整理工作，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。一学期来，及时接收上级文件，接收各类临时性通知上百次，及时做好对各类文件和通知的上传下达，高效完成各项任务。日常工作中，及时做好各类材料归档整理，耐心、细致的为老师们服务，提供各类数据和资料查询。

4.加强学校宣传工作。在校园文化宣传上，充分利用学校橱窗、展板、电子屏等，宣传党的政策、方针、时事动态、学校发展情况和安全知识，使校园文化氛围更浓。在对外宣传上，以丹阳教育信息网、“丹阳教育”微信、学校微信公众平台等为工作载体，以时效性、实用性为突破口，不断拓宽信息工作面，努力提高信息服务的质量和水平。丹阳教育信息网投稿成功的有18篇，“丹阳教育”微信报道成功2篇。这些信息报道，及时有力的宣传了我校管理，教研课改、党风廉政建设、安全管理、学生培养等方面取得的成绩，为让群众了解里中教育的风采开启了一扇窗口。当然这些成绩的取得离不开学校领导的指导和全体老师的配合和支持。

5.精心做好每次会议的准备工作。每次会议或活动，办公室在会场布置、屏幕宣传、摄影报道等方面，都做到科学安排、细致落实。一学期来，开展行政会10次、全体教职工会议10多场、“五事联动”主题党日活动五次，承办或组织开展各级各类活动近10场。这些活动的开展有力的引领全体教师扎实学习和贯彻落实党的十九的、十九大历届全会精神和市局讲话精神，加强了全体教师的作风建设，提升了教师队伍的专业发展，有力的推动了学校各项工作的开展。

二、存在问题

办公室工作虽然取得了一定成绩，但学校的要求还有一定的差距，工作中还存在一些不容忽视的问题：

一是有时由于忙，对安排的事情标准不高，要求不严，没有做到细致、严谨，上报材料质量需近一步提高。

二是一些工作与各处室协调不到位，在学校整体工作推进过程中有时与各处室出现工作脱节现象，影响工作进展。

三是工作主动性和责任心还需加强，工作质量上需再上一个台阶，办公室文秘工作的质量水平和办事效率还须继续提高。

四是由于是在新岗位，对一些文件的解读不够准确和深入，需要不断加强自身学习，多向元办公室主任请教学习。

三、下一步工作思路

一是发挥好办公室职能作用。

充分发挥办公室的协调职能、桥梁纽带作用，拓展工作思路，聚焦工作重点，瞻前性组织协调学校工作，科学安排，扎实组织落实。主动加强横向联系，争取各方面大力支持，切实做好助手，当好参谋。

二是加强日常工作制度建设，规范办事程序，围绕效率提高，强化内部管理，形成“用制度管人，按规章办事”的工作格局。

对安排的事情能够把握好上报的时间节点，快节奏、高效率的完成。

三是收交材料逐项把关，做好登记。

四是进一步加强信息撰写和报道工作，力争在量上、质上有所突破。

在今后的工作中，学校办公室将继续凝心聚力，进一步把办公室工作不断推向新的水平！