某学院2013-2014学年第一学期办公室办公室总结

第一篇：某学院2013-2014学年第一学期办公室办公室总结

2013-2014学年第一学期

XX学院团委、学生会办公室总结

2013-2014学年第一学期XX学院团委、学生会办公室在团委老师的带领下，在各部长和全体学生会成员的支持下，顺利的完成工作，在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。下面就本学年的办公室工作做如下总结：

1、表格更新

本学期办公室对所有表格进行了更新，大大提高了工作效率，其中我们对活动签到表做了一个改变，就是在签到是使用学号代替打勾，这样为我们的备注栏省下了宽度，可以让我们在特殊情况下的人员安排做出很好的记录。在大型活动的签到中，办公室一改以往签到的惯例，将实名制签到表格交给各分院签到负责人签到，并拿回去由分院做抵签到证明。办公室会按时将这些表格收回留底，作为优秀学生会考核的一部分。

在会议记录本方面，根据不同会议以及不同的会议需求，会有不同的会议记录本进行记录，使会议记录分类更加清楚，也使更加充实流畅。

在场地申请表格方面，我们将所有可能用到的场地申请单都打印出来放在办公室的不同文件夹中，并贴出了场地的申请流程，方便其他部门的成员进行场地申请。

2、借物制度更新

本学期办公室对原先的借物制度进行了较大的改动，并严格实

施。周一至周五的七八节课为规定借物时间；每次借物都会按借出物品的数量收取相应的押金；违规借物三次者，即日起一个月之内不向所在组织借出物品；小型活动借物需至少提前1天预定，大型活动需提前3天，并在活动前一天需将物品搬走。并且在每次借物后都会有仓库物品总数统计，以及已借物组织的物品归还时间，较好的避免了借物冲突等尴尬情况的发生，但偶尔仍会有违规借物现象的发生，如多次临时借物，不按规定时间借物，延期归还等，针对这一现象，下学期办公室将严格实施惩罚措施。

3、财务报销

在财务报销方面，本学期办公室将这一块制度进行了规范化，实行月结制，并且购买物品总价超出200元，须经团委老师同意，并在发票背面备注活动名称、活动时间、物品清单。在报销后也会第一时间将钱交给报销人。

4、值班考勤

关于值班考勤，办公室会根据纸质版的值班签到每周一次的统计学生会成员值班缺勤情况，并做成值班缺勤表，盖团委章和办公室章后进行公示。

在活动期间，遇到需要人员调配，办公室会根据无课表用最短的时间将工作人员合理安排到位，并安排足够数量的机动人员以防突发状况。但由于期末的临近，很多学生会成员的惰性开始凸显，积极性开始减弱，复习时间也显得重要，人员调配的难度也不断加大。因此我们在活动时都会有活动签到表，记录下参加这次活动的学生会成员

名单，这些活动签到表会是优秀学生会考核的一部分，同样也体现在部门出勤率上。以此调动所有学生干部的积极性，保持学生会的活力，保证学生会的实力。

5、寻找最美XX人

本学期，办公室成功举办了“寻找最美XX人”的评选活动。这次活动得到了院学生会各部门的帮助以及学院各相关组织与部门的大力支持，更重要的是得到了老师和同学们的大力支持。

在活动初期，我们主要通过微博、微信、在四号楼广场的LED屏幕上进行宣传，并由分院推荐老师同学进行这次的评选。最后我们在入围的30名老师及同学中采取投票的方式选出了6位老师、4位同学作为我们这次最美XX人。并在瓯韵文化节的开幕式上进行颁奖。

回顾整场活动，办公室也发现了许多不足之处，如前期宣传没有让所有的同学了解这次的评选，参与投票的人数数量等，事后我们也及时的进行了总结，为下一届评选提供了宝贵的经验。

办公室的工作直接影响到团委、学生会的工作效率和质量问题。在这一学期的工作中，办公室及时传达主席团及老师的通知，合理安排人员分配，积极改善办公室的工作环境，完善各项制度，通过不断的改进，使团委、学生会的工作更加井井有条。同时办公室也本着全心全意为老师同学服务的宗旨，积极努力工作。

XX学院团委、学生会办公室

2013.12.20

第二篇：2016-2017第一学期办公室总结

2016-2017学第一学期工作总结

办公室承担着信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理、考勤考核、学校人事、机房管理、摄录宣传、值班安排等多项工作任务，零零碎碎，事务繁杂。本学期，办公室在学校党政班子的领导下，在各部门大力支持配合下，在办公室全体成员的共同努力下，发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能，对照学校工作要点和办公室学期工作计划，较好的完成了本学期工作。现总结如下：

一、强化办公室职能作用，做好常规工作 1.信息传达

及时发布各种通知、工作安排等，让全体教职工及时了解学校的工作安排。每天坚持浏览OA网，下载各类通知400多条，发e校通236条，修改了20多个教师的电话，70位班主任、电大20多人e校通位置的调整。

2.文印复印

文印工作既专业又繁琐，需要对设备进行保养和维护，还要做好试卷的保密。由于招生人数增加，文印量大幅上升。本学期速印20万张，复印1万张。

3.档案管理

多次请教档案局负责同志，规范做好档案管理。本学期规范了档案文本的梳理、编排等，学期末收取各处、系2015-2016学年的档案，反复指导并修改。本学期查档36余人，10人提档。

4.公章管理

盖章事小，责任却大。办公室对用章情况进行严格把关，详细登记。学校人多，工作多，用章需求大。本学期新生的学生证、助学金申请表、在校证明、各种合同、工资审评等用章2万余次。

5.考勤管理

考勤关系到每位老师的切实利益。每个月对每名教师40多条共计8000条信息进行核对，力求做到公平公正、仔细认真，准确无误的反映老师的出勤情况，为学校做好考勤管理服务，考勤汇总表公示后对老师们因考勤问题存在的疑问耐心解答解释，认真的核查核实。

6.考核核算 负责制作各处系行政量及其扣款表、加班费汇总表、行政值班费发放表，催收各部门各类收入表，并做好汇总。

催收外聘教师各项收入表，制作临时工工资、奖金发放表并尽快交予会计室进行发放。

7.宣传摄录

本学期学校的宣传工作由办公室负责。本学期收集、修改、上传校园网各处系信息200多条，上报区教育局和区职教科信息42条。上传校园网公告栏通知等50多条。上传校园微信平台信息36条，上传中国现代职教网信息18条。上传一楼四连屏视频文件23个，上传楼前字幕和报告厅字幕32条。出版校报三期，其中第二、三期六版。调整网站栏目，增加“科研信息”栏目和系部信息中的机电电子系，修改“学校管理”栏目中的校长致辞和照片浏览及首页视频等相关内容。本学期启用了学校微信公众号，更加便利及时的宣传了学校重点工作。

本学期摄录共计80G的数字媒体资料，制作各类专题片8部，录编了缪安娜老师参加全国信息化大赛的舞蹈课，录编了付珊老师参加的市级班主任基本功大赛班会课。录编文明风采大赛参赛作品12部，录制了25节教师公开课。

8.人事工作

本学期接收教育局人事科布置工作的工作通知60多个，完成了27类工作任务，上报、领取、下发各种材料近600份，涉及查询、统计、上报的各种各类数据数以万计，仅全国教育数据统计、全国教师管理信息系统两项工作录入数据即达4万多条。

此外，办理了2名退休教师的丧葬补助和抚恤金的审批与发放，2名离休干部遗属补助的调整； 3名退休教师的退休工资；接待33位原代课教师做好发放教龄补助工作，完成了6名申报中高级教师的档案材料的整理与上报工作，2017年缺编教师的上报，2015年职称晋升的7名教师及2016年暑期调动干部、教师、干部晋升、岗级递补教师的工资审批工作。完成每月学校编制的上报和2016年学校编制台账的审核工作，6名技术工人的网上培训工作，3名第五周期继续教育补漏教师的缴费工作，学校减编后的岗位设置的上报。完成了2016年调资工作。

9.机房管理 完成机器日常的简单故障维护、修理与更换。到现在为止，更换电脑主板12块、硬盘8块等；完成挤塑机重装系统，杀毒软件的安装使用，office办公软件的使用等，共维修维护机器达500台次之多，网络故障120余次；加班加点，完成第一和第六机房的云机房的安装工作；完成黄南州学生机房的安装使用工作；完成校园数字化平台中的办公平台的研究学习和推广工作。

本学期，通过对每个班级编排计算机课座位表，使每位学生固定使用一台机器，做到课前、课中和课后有计划、有监控、有反馈。

10.接待工作

本学期接待安排了宁夏、甘肃、鄂尔多斯干部教师交流，政府督导的入校检查，宁夏中卫市政协来访、甘肃白银市职教考察团学访等多项任务，安排了天津职业技术师范大学学生实习食宿及工作分配。

二、发挥办公室集体力量，做好学校重点工作 1.完成了学校暑期聘任工作

2.完成天津市“提升办学能力水平”项目的申报工作

牵头完成“提升办学能力水平”项目的申报工作。反复多次修改编写申报书、建设方案、任务书，在一个月的时间内，重新填写三个层次的三份申报书，组织编写三个层次的校长汇报材料，反复三次编写修改建设方案和任务书，最后通过了专家的论证。

3.完成了近三万字的质量报告的组稿工作。4.牵头完成了举办第三届菊花节的各项工作 5.牵头完成了天津市技能大赛的组织工作。

三、总结分析反思，明确努力方向

尽管办公室全体成员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有不尽人意的地方。以后还需要进一步加强学习，拓展工作思路，前瞻性组织协调，更好的完成各项工作。

第三篇：2012学年第一学期办公室安排表

2012学年第一学期办公室安排表

南 楼 一楼办：杨武马燕萍喻小阳58616301（616301）二楼办：高云雁洪燕洁印黎慧张海霞58616302（616302）三楼办：赵惠娣洪燕飞李群58616303（616303）四楼办：陈靓舒芳徐奕程文娟58616304（616304）

中 楼 一楼办：周亚君吴晓瑜 二楼办：童慧琼赵丽丽 三楼办：帅玮陆生林 四楼办：楼晓亮陈正芳

北 楼（新）一楼办：李玉慧朱雪东 二楼办：佘玉芳印丽俊 三楼办：胡玉萍蓝燕燕 四楼办：赵玲玲罗小燕

新楼一楼 英语：戚利群周庆 科学：徐明余小明 音乐：钟静林微微 体育：谢爱萍周礼勇 美术：季群瞿婧 网管中心：王亚青复印室：王建源

校长室1：姜宝军校长室2：卢云生校长室3：周晨东教科室：张琼德育处：包东平胡胜 总务处：方勇 楼伟 财务室：丁素萍 阮培贵 教务处：童国江 陈晓普 临东校：

马洁杜静陈艳 许剑春李志红 蒋丹红汪海棠胡爱漂张晓君 何丽娅褚学敏 徐雷鸣杨谷琴 袁海燕梁迎春 陈雪春何旭************254463781943吕军徐嫩媚58616308（616308）58616307（616307）58616306（616306）58616305（616305）58616309（616309）58616310（616310）58616311（616331）58616312（616312）58616313（616313）58616316（616316）58616317（616317）58616314（616314）58616315（616315）58616318（616318）58616319（616319）青山小学教务处2012.8.25

第四篇：办公室学期总结

办公室学期总结

光阴如箭梭般飞逝，这学期的钟响又即将接近尾声。办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下，基本顺利地完成了各项工作。非常感谢老师对我们的支持和信任，也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助。

信息工程系学生会是在团总支的指导下独立开展工作的学生组织，是为全系同学服务的组织。学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和副部长及所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班,会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学院学生会和全校学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会很有难度。现将本部门在这学期中的工作总结如下： 一主要工作：

1、开学来，配合学院开展各项迎新工作。

2、招新。系学生会于本学期一开始进行了全面招新工作，办公室负责制作报名表格，安排面试地点，整个招新工作为期一周，整体工作进展都很顺利，报名人数再创新高，并且每一个部门都通过层层选拔招到了优秀的干事，为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后，制作并向每个干事颁发了工作证，正式聘任为学生会干事

3、迎新晚会。学生会于本学期十月面向全校举行迎新晚会。晚会期间，办公室积极配合学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划并存档，进行整场晚会经费开支预算，联系各嘉宾老师与学生代表，晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出校会欢迎广大新同学到来的活跃气氛。

4、我的音乐燃烧梦想晚会。我系于十一月中旬举行了一场文艺晚会，学生会办公室按按照上级要求积极配合其工作。从晚会的前期准备、场地布置、现场秩序、后期整理上从很大程度上帮助其完成，使我的音乐燃烧梦想晚会得以顺利进行，并得到广大师生的一致好评。

5、内部联谊篮球赛。校学生会于招新完成后不久，为增进内部团结，促进部门交流而开展了内部联谊篮球赛。办公室作为学生会内重要部门积极配合赛事工作开展，帮助场地的联系及清理，同时自身组织队伍参赛并与赛场当中参加秩序维持工作。

6、信息达人秀。为了丰富同学们的业余生活,发挥同学们的特长,展现同学们的风采,促进同学们的各项发展,努力营造积极向上健康文明的校园文化氛围，办公室与新闻信息中心特此于11月15日举办了“信息工程系第一届校园达人秀”活动!本次活动得到了我系同学的积极响应，在经过激烈的海选之后，涌现出一批像魔方达人，歌唱达人，魔术达人的校园达人们。他们带上了他们的那份坚持、那份勇气、那人所不能及的特长 以达人的之态，SHOU出了我们当代大学生的风采。

二、常规工作：

1、传达学院各类文件、通知。

2、各类相关会议和例会的通知和记录。

3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等，并加以整理、建立学生会工作档案。

4、整理学生会办公室各类档案。

5、更新学生会干部的通讯录。

6、做好学会会文件的从签收和发送工作。

7、保管好学生会的各种文件、资料。

8、负责做好学生会财务工作及财产管理、物品支取。

9、负责做好值班考勤、监督，协助其他各部门做好工作。

三、特色工作

1、制定办公室规章制度，加强本部门的各位学生干部学习，提高办事效率和工作质量。

2、为使我系学生会的财务管理实现规范化和公开化，确保各项经费开支的合理、有效和透明，进一步明确和清理办公室职能。我们秉着实事求是和对同学们负责的态度，根据我部门工作的实际，特制定学生会财务报账管理制度。

3、为了方便学生会内部联系，增强学生会的凝聚力，提高工作效率，办公室还完成了学生会各种表格的制作。为了方便联系，我们制作了包括《学生会各部部长联系表》、《学生会成员点名表》等联系方式表；

4为确保办公室高效率地开展工作，办公室实行强化管理，办公室每名干事上交课表，统筹安排部委的空余时间值班及例会工作。以上是本学期办公室工作的基本总结。在团委老师、主席团成员的悉心指导下，再加上各部门成员的有效配合，办公室在本学年的工作中取得了一定成绩。同时我们也清楚地看到了自身工作中存在的缺点与不足。我部会认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，配合各部门争取取得更好的成绩。

第五篇：办公室学期总结

共青团达州职业技术学院委员会

护理系第二团总支

部门总结

2014 办公室年6月9日

学期总结

时光流逝，转眼间本学期即将过去，在领导的关心和帮助下，在全体干部干事的支持和配合下，我部门圆满的完成了本学期的工作，我部在本学期的工作中有好的地方也有不足之处。为了使我们能“取其精华，弃其糟粕”，在以后的工作中加强团队建设完善制度，从而更好的发挥办公室自身职能，全心全意为同学服务，对办公室本学期工作及表现进行如下总结：

一、常规工作

1.向团总支各部门传达上级的文件与会议通知。2.打印团总支各部门公干假条并发到各个部门。3.每次例会进行点到，同时收取例会的假条。

4.记录好团总支每周一次例会的内容，落实例会的决定。5.收取每月各个部门的学期计划、学期总结和每月总结，并妥善保管。

二、“5.12护士节.文艺晚会”

在正式演出前的一月我们办公室开始制作节目单，我们把以前的想法落到实处。我们每一个人都按照自己的想法做了一份节目单，最终的效果不是很理想，所以大家在一起商量了以后又重新做了一份，初步能够达到我们办公室每个人的认同。拿给老师看后并进行了修改，随后我们办公室对节目单进行了批量制作，最后我们对节目单格式进行了排版，在此期间对节目单字体进行了多次尝试和修改，最终设计出了我们都满意的节目单板式，并批量打印出来。最后进行的节目单的粘贴，并把每一份节目单都进行了检查与修饰。

PPT我们上学期就开始在准备了，在演出前一直都在查询资料不断的修改与完善，并在演出前一个多月拿给老师看后进行了最后几次的修改，整体效果还是十分不错的。

在正式演出中我们办公室负责了选手签到、流程单与工作牌的发放、节目单与茶水的摆放、音控、PPT的放映、宣传视频和开场舞视频的放映。在签到时我们确定节目人数到齐以后再给予签到，严格执行。把提前打印的流程单在演出前交给了组织部和实践部方便他们安排会场秩序。演出前我们将工作牌发到了每个部门，并在用完以后及时收取。在演出前我们将节目单摆放在了嘉宾席，有的加多宝有一些灰尘我们及时将灰尘擦拭干净，最后将擦拭干净后的加多摆在了嘉宾席。

我们在每次彩排前重新核对了所有班级的节目音乐，发现音乐不对就找到他们班上的负责人进行更换，直至所有音乐确认无误。在播放音乐方面我们在正式演出前主动找到节目负责人私下进行了多次排练，搞清楚音乐的播放顺序与播放时间，确保晚会的质量。在正式演出中音控方面没有出现什么失误，保证了整台晚会的质量。

在“5.12护士节.文艺晚会”的正式演出中PPT和开场舞视频的放映方面因为电脑的原因出现了一点小的错误，在整个放映期间的整体节奏把握的还是十分不错。

本学期的重点工作都是在 “5.12护士节.文艺晚会”正式演出时的工作，虽然在有一些地方做的不是很完美，但总的来说办公室在 “5.12护士节.文艺晚会”中还是非常圆满的完成了任务。办公室内部在“5.12护士节.文艺晚会”的初选、复选和彩排中给予了大一干事很多的锻炼机会，而他们也没有让我们失望，非常快速的成长起来了。他们的成长不仅仅在工作能力上，还有他们的责任感与一些其他的东西也得到了很大的提高。在换届时我们以他们在本学期的表现选出了办公室下一届干部，希望办公室在他们的带领下越来越好。

办公室

2014年6月9日