办公室20102011年第二学期总结(五篇材料)

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第一篇:办公室20102011年第二学期总结

2010—2011学年第二学期 院长办公室工作总结

本学期,院长办公室在学院党委、行政的正确领导和各处室的支持下,院长办公室全体同志共同努力,全力做好协调、公文办理、督查、信息、档案、保密、会议、接待联络等服务工作,履行办公室职责,较好地发挥了办公室的作用,现将2011年上半年的工作情况简要汇报如下:

一、“学习型办公室”小见成绩

上学期,院长办公室以创建“学习型办公室”为宗旨,提出“学习,学习,再学习”的口号。在这种学习氛围中,办公室工作人员业务能力得到了很大提高,在办文、会务、宣传、接待联络等方面有了很大的进步。本学期,办公室继续深化“学习型办公室”意识。五月份,办公室举办一期如何撰写公文及新闻稿件的辅导班,进一步提高办公室人员的公文写作水平。会务组织方面,在逐步规范的基础上,从上学期量的要求到本学期向质的提升提出新的要求,得到广泛的认可。接待联络方面,在思想政治理论课建设评估和治安综合治理检查考核中,办公室全面负责联络、配合接待,得到了专家和领导的充分肯定。

在办公室全体工作人员虚心求进的积极努力下,“学习型办公室”小见成绩,办公水平显著提高。

二、统抓不懈,提高工作效率

本学期,办公室坚持以“规范管理才是硬道理”的要求,在机构简、人员有限、任务繁重的情况下,保证办公室全面工作高速高质量运转。

本学期共整理下发校长办公会会议纪要16份。自2011年2月24日至7月1日,共收到上级来文219份,其中办理类来文184份,知照类来文22份,学习类来文12份,保密文件1份。共发文114份,其中以学院文号42份(其中14份发至广东省教育厅等上级部门),学院函文号3份,院长办公室文号13份,教务处文号9份,人事处文号5份,就业指导中心文号1份,校长办公会会议纪要16份,不编文号25份。截至2011年7月1日,共归档文书档案446卷、件,较好地完成了归档工作。

印章使用和管理规范有序,本学期共用章12240份次。文印工作人员少,任务重。本学期共印文件20万张,其中速印15.5万张,普通复印4.5万张。

会务、行政事务情况。本学期共召开会议65次:校长办公会15次、中层干部会议9次、党委会议7次、工作协调会6次、评估会议7次、二级学院院长会议1次、动员大会会议1次、学生相关会议5次、交流座谈会2次、教学科研会议6次、对外合作洽谈会1次、学习班会议2次、临时会议3次。总参会3222人次。从量上说,平均每周有3.2次会议,确保了学校各项行政事务的顺利开展。

出刊校刊《涉外风采》总第13期和14期,负责策划、设计、出刊图文并茂共计36页的《南湖外语艺术幼儿园宣传册》,核稿、印发

思想政治理论课建设评估专家工作手册、治安综合治理检查考核专家工作手册。编辑、撰写、上传学校网站稿件近130篇。校《简报》出刊13期,共110余篇稿件。配合各阶段学校中心工作制作横幅近40条,宣传喷画17幅。组织开展两次“践行绿色办公,崇尚低碳生活”检查。召开“爱在涉外——2010—2011学期小勇成长历程座谈会”,多家媒体出席会议。

三、规范管理,抓好重点工作

在保障全面工作顺畅开展的同时,办公室本学期重点规范了以下几项工作:

(一)实事求是,规范文件管理

我校在认真贯彻落实《国家公文处理办法》等规章制度基础上,结合学校实际,多次召开科室会议,根据学校实情,多次修改,制定了《广州涉外经济职业技术学院公文处理办法(修改稿)》,修改了《广州涉外经济职业技术学院来文处理单》,规范来文办理流程,精细公文程序,各部门明确职责范围,使上级的重要文件、重要会议精神、重大问题得以迅速、准确、有序地上传下达。

同时,文秘科每星期对上级来文进行统计,对于办理类来文,文秘科专员通过电话、网络等形式对各负责部门办理情况进行督办。督办工作的开展,有效提高各部门的工作效率和责任感,使学校整体工作按时、有序地开展,形成全体动员,互相配合的良好局面。

学期中,文秘科接受了《公文写作》辅导培训,为学院发文处理程序和发文格式的统一、规范和系统管理提供了有力的帮助。程序的

合理化、格式的规范化,使得办文水平得到很大提升,多次受到领导的表扬。

(二)积极主动,完善会务组织

经过上学期的改革,本学期的努力,会务组织的水平更进一步。从上学期量的要求,到本学期质和量的双重要求。我们充分认识到,会务组织的质量直接影响行政事务的开展情况。本学期,学校面临思想政治理论课建设评估、治安综合治理检查考核、食堂评估等几项重大任务。这几项重大任务展开的过程中,我们认识到,会务组织的质量,绝不仅仅是为能开上一个会的要求,还会影响到外界对学校的评价,影响到各行政事务的协调开展,鉴于此,办公室在会务组织上提出更高的要求。从会前准备、策划,到会中组织、服务,再到会后认真统计、总结,会务组织者始终严阵以待,全力以付。在多次重大会务组织中,我们的工作人员认真细致、考虑周全。多次加班加点,甚至冒着大风雨,连夜做好准备工作。体现了我们强烈的责任心和全局意识。会务组织也得到了广泛的认同和肯定。

(三)想方设法,做好行政服务工作

本学期,学校通过了思想政治理论课评估和治安综合治理检查考核,接待了科技学院、南洋理工职业技术学院、城建学院等的来访,办公室充分重视来访接待工作,在一系列的接待上,办公室以“全面、细致、体贴、周到”的宗旨,从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到热情简洁,善始善终,使客人高兴而来,满意而去。

其中在思想政治理论课建设评估和治安综合治理检查考核中,办公室专门提供了专家手册。为了给专家们提供更周全的了解和更人性化的服务,从手册内容的撰写、准备,到排版,核稿、印刷,办公室人员牺牲了大量休息时间。在两次的检查考核、评估中,专家对我们的专家手册给以了高度评价,认为我们的工作周到细致、人性化。

办公室工作人员年轻,思维活跃,敢于创新,点子新颖,在行政服务上热情主动、周到细致,办公室在行政服务上取得了较好成绩。

(四)及时有效,注重宣传工作

我们认识到,宣传工作是学校的喉舌,宣传工作做好了,可以在一定程度上提高一个学校的文化软实力,进而提升学校的知名度和竞争力。办公室把办好校刊《涉外风采》作为工作的重要内容,每期从策划、采访、撰写、摄影、整体布局等方方面面都做周密的安排,尽力做到图文并茂,使内容更贴近师生的生活,走进师生的心灵。本学期出版的两期《涉外风采》,得到了领导的肯定,认为内容更充实、涉及面更广、版面设置更合理。其中《本期人物》和《职场攻略》是《涉外风采》的灵魂栏目,因此,办公室丝毫不懈怠,认真对待,从采访提纲的准备到撰写文章的内容上,选取鼓舞人心,积极向上的稿件,鼓舞学生。

经过几年的努力,校刊已成为我校招生、对外交流等主要宣传品,帮助提高我校的知名度和美誉度。

七、继往开来,制定下一阶段发展方向

回首是为了更好地前行,总结是为了更好地计划。展望下一阶段,我们要继往开来,做好计划,以取得更加优异的成绩为目标。

(一)档案工作

科学规范的档案管理,是衡量一个学校业绩与管理水平的重要尺度,档案记载着学校发展史上的优秀成果,对总结本校发展历史和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展放心的好教材。对办公室来说,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面,是我们的责任和努力目标。为此,我们计划,下一阶段重点之一,就是档案管理工作。我们主要做好以下几方面工作:

1.努力改善档案保管条件,在现有的基础和条件许可的情况下改善配套设施,力求达到档案管理规范化的要求。

2.做好档案资料的收集、整理,按时完成年度文书材料的立卷归档和其他档案材料的立卷归档工作。

3.根据档案管理的要求,对目前我校档案管理中发现的问题及时整改。

4.积极组织办公室专(兼)职档案员学习档案管理知识,参加各种业务培训,提高业务水平。

4.宣传贯彻《档案法》等档案法律法规,依法治档。

(二)外联工作

我们认为,外联工作是窗口工作,外联工作到位与否直接与学校的社会影响力挂钩,对办公室来说,让外界社会更多、更好、更全面地了解我们学校,进而更高、更好、更有信心地评价我们学校,是我

们的神圣使命。下一阶段,我们将进一步提高办公室外联水平,认真做好外联工作。

1.主动拓展对外联络的渠道,采取“走出去,请进来”等的方式,进一步扩大学校的影响。

2.加强与省教厅等上级部门的沟通联系,通过拜访请教、主动问候、汇报等方式,建立良好的沟通渠道。

3.积极组织办公室工作人员学习接待礼仪知识,调整办公室人员心疼,积极主动,提高业务水平。

总而言之,本学期,办公室在全体人员的共同努力下,取得了较好的成绩。下学期,我们要积极适应新形势的要求,做好计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。促进办公室管理工作的规范化、科学化。

第二篇:办公室总结(13-14第二学期)

定边职教中心2013---2014学年第二学期

办公室工作总结

签发人: 白 慧

学校办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。在校长的正确领导下,办公室紧紧围绕学校工作计划,抓住 “服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,积极发挥办公室的枢纽、保障职能作用,顺利推进了全校各项工作的开展。现将本学期办公室工作总结如下:

一、提高服务水平。

本学期,我们始终本着“为教育教学服务” 的工作理念,进一步在办公室内部加强了思想教育,重点强化了“服务意识”。再加上办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室的工作。因此,我们通过宣传教育,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计较名利。

二、做好学校内务工作。

(一)办文高效严谨。办文包括撰写讲话稿、草拟文件、印发文件、处理来文等。本学期,办公室接收并高效落实上级文件达79份,上报学校各类报表36份,尤其是在完成“2014年教师资格考试报名”的相关工作,“双高双普材料”整理汇报工作,“创文”材料收集、整理、上报工作,“2014届高三入党积极分子培训”工作,尤其是“316工程督导评估”的准备、材料整理、接待工作,“党的群众路线教育实践活动”第一阶段工作和“榆林市公职人员低保备案统计表”

等工作中得到上级教育部门的高度评价。其他材料均能按时按要求完成。

(二)接待精心组织。本学期,办公室共接待了“温县长视察指导”工作、“榆林市316督导评估验收”工作、“省专家组双高双普初评”工作、“县级主管教育领导的检查指导”等各类上级领导的督查指导工作。在每次接待工作中,办公室在人员通知、接待准备、会议记录等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了每次接待工作的顺利完成。

(三)办事规范周密。要求办公室的每一位同志重点把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办。本学期学校安排办公室向各领导,各处室、年级组、班主任、全体教师通知的临时性会议和其他事宜,无论是上下班和节假日均及时准确地传达到位,保证了学校政令畅通,工作落实到位。

(四)加强了学校规章制度的修订与编纂工作,本学期在校长的要求下,办公室制定和修改了定边县职教中心教职工绩效考核办法、学校章程、各类制度汇编,使学校的制度建设更加完善。

(五)档案管理建设已经完全进入正轨渠道,本学期,所有学籍档案已按规范整理完毕,文书、基建、实物、音像、综合档案也按规范整理完毕。健全了档案收集归档制度,各种文件、图片、资料及时收集、归档;坚持档案管理和查询制度。

(六)毕业生验印工作。2014届毕业生全部为职高毕业生,共计51人。办公室在毕业生审查、制表、验印工作中,严谨仔细,严把审核关,没有出现任何纰漏现象。

第三篇:第二学期 办公室

双塔中学工作总结

2006年即将结束,回顾这一年,全体双中人在“树双中良好形象,铸双中名校品牌”奋斗目标的指引下,根据教育局06年工作思路,大家勇于拼博,甘于奉献,开拓进取,忘我工作,全校上下形成了蒸蒸日上的发展势头,06年中考我校毕业生重点中学正式录取47人,名列全市乡镇前列。现将本年学校各项工作总结如下:

一、德育工作

“五育并举,德育为首”。一年来,德育处加强师生的政治思想教育,努力提高师生政思想水平,加强学生养成教育,严格学生的行为管理,树立双中师生的良好形象,本着“严格要求,科学引导”的思路,努力开创德育工作的新思路,提高德育效果,全力为教育教学工作的顺利开展,创建了良好的学习氛围。

一)加强正面教育,在活动中培养学生爱校、爱班的思想感情

1、组织各班团员重新修补了文化墙。

2、为各班门口设置了《班级警示牌》,有力增强了班委会的凝聚力。

3、更新了“艺术长廊”内的书画作品,进一步浓厚了学校文化氛围。

4、学校团委举办了“牢记八荣八耻”演讲比赛,优秀选手参加了办事处、教育局的演讲比赛,取得了好成绩。5、06年3月份,组织了“学雷锋,讲文明”主题演讲活动月,号召全体学生搜集雷锋生平事迹展;各班选举了“文明小标兵”;评选出了“文明班级”;组织学生观看了《雷锋》电影;举办了“学雷锋,讲文明”优秀征文展。

二)加强师德建设:

1、组织两次学生对教师的民主评议活动。

2、完成了教师的职业道德考核,每位教师均参加了保定市教师职业道德理论知识测试,填写了《考核登记表》、完成了《个人师德总结》。

三)强化学生秩序管理

1、全面推行《班级情况记录制度》,德育处直接对各班表现较差的学生进行监督,必要的给予处分,使各班重点学生管理的难题得到了缓解。

2、以安全为核心,落实责任制,全面加强“两个排查“,与班主任、年级组签定责任书。

3、开展“净化小家园”评比活动,纳入到班级量化考评中,使同学们爱环境、爱集体的思想意识有了很大提高。

四)开展礼仪教育课 按照教育局的有关要求,在初一、二年级全系统地开展礼仪教育课,为每位学生发放了《礼仪教育手册》,每周一次礼仪课,做到了有专人、有教材、有计划、有考核。

二、教学工作

教学质量是一所学校的生存保证。一年来,教导处时刻牢记教学质量的提高是我校“树形象,铸品牌”提高学校声誉的根本途径,在当前教育形式日趋严峻和紧迫的情况下,教导处本着务本求实、服务教学的原则,加强了教学管理的科学化、规范化、精细化。

一).安全工作

安全工作是教学中的头等大事,学校成立了教学安全事故领导小组,制定了《教学安全事故处理预案》,每学期初带领全体教师认真学习《双塔中学关于教学/实验过程中安全问题的若干规定》,教导处同全体科任教师签定了《教学安全责任书》;并把教学区分为三个年级组及实验楼四个区域,每周检查一次,及时记录存档。

二).常规管理

教导处从教学的各个环境入手,狠抓常规管理,不放松,有计划,有检查,有记录,可以用“三线”贯穿“四个点”概括如下: “三线”,即每月联查一条线;每月抽查一条线;听推门课一条线。“四个点”,即常规检查的四个切入点:教学工作计划、总结,教案,作业,课堂效果。

1、每周抽查“第一线”。单周周五收齐全体教师本周教案,并进行抽查;双周周五抽查全校每个班一个学号学生的所有学科作业,检查作业批改情况。

2、每月联查“第二线”。对于教案、作业,常规检查小组每周分组评议检查,出现问题由所在年级的组长及时向教师反馈,并协助改进。每年第一周对本年教学工作计划和上年工作总结进行检查评议。

每月三次抽查及一次联查结果教导处都以常规检查通报的形式,发到备课组,肯定优点,找出不足。

3、听推门课“第三线”。本年教导处分别对三个年级进行了不定期听推门课工作,及时检查课堂效果及集体备课情况,并及时与相关教师交流听课体会,相互学习,共同提高。

三)、教研教改工作。加强学习,不断在教学进行改革和探索是我们永葆教育之树常青的根本保障。一年来教导处以深化新课程改革为重点,“四面”并行。

“第一个面”,理论学习。特别是以教研组为单位的、对新课标的领会学习,规定每位教师每年读书笔记不少于2000字,年末教导处统一检查,笔记情况记录存档,号召全体教师养成“爱学习、多读书、勤笔记”的好习惯。

“第二个面”,集体备课。每学期初,各备课组都制订了详细的集体备课计划,本年集体备课重点是怎样践行新课程精神,更新课堂模式,提高课堂效果,营造和谐的师生关系。每次集体备课同时完成集体备课卡。

“第三个面”,优质课评选。次活动以三个年级践行新课程理念为重点,“穿新鞋、穿旧鞋都要走新路”。每学期优质课评选共分为三个阶段:

第一阶段,备课组阶段,一人作课本备课全组教师听课、评课,最后选出优胜者一人。

第二阶段,教研组阶段,第一阶段的优胜者作课,本教研组全员听课、评课,最后选出一名优胜者。

第三阶段,校级优质课评选,全校各教研组的一名优胜者,按文理分为两组,每组选出优胜者一名。

经过三个阶段的评选,从各组优秀教师中选出文科张威,理科王海亮两位教师,这两位教师将在下年初的暑期教师培训中在全校做公开课。

优质课评选重在促进教师相互学习、相互交流,共同提高。鼓励教师多听课,多学习,学校规定每年教师听课不少于15节,年末教导处检查教师听课记录情况,检查结果记录存档。“第四个面”,教学反思。要深化新课程改革,只有学习、模仿、研究、实践,还不够,要在实践中不断反思,不断发掘新课程更深层次的精华。本年教导处以教学反思作为教师校本研训的重点,并开展一系列的研训活动:

1、教师每2周至少做有价值的教学反思记录一篇;

2、教师个人教学反思及时记录在专用的《双塔中学教师课堂教学反思记录》本上;

3、年级组每周检查教学反思记录情况;

4、教导处每月检查教学反思记录情况,检查结果记入教师年终考评成绩。

5、教导处每月组织教学反思评比,优秀反思发给稿件录用通知,登入双中月刊《双塔中学教学反思集锦》全校共享。

自从05年初,我校开展了教学反思活动并创双中校刊《双塔中学教学反思集锦》,至今三个年级共出版《集锦》6期,共收集教师144篇优秀作品,全校共享。

四)、召开校本研训现场会

经过几年来的探索实践,我校逐步形成了“五级三线”的校本教研组织机构流程和“五级四线”的校本教研活动流程。我校的校本教研工作得到了上级领导的肯定。涿州市教育局于06年4月份在我校召开了校本教研现场会。现场会现场会共分为三个部分:

1、参观校本研训展室。

展室详细介绍了我校校本教研的领导机构、指导思想、组织机构流程图、研训活动流程图、七种校本研训制度、各种研训活动剪影及各种研训活动记录、资料。

2、体验各教研组研训“沙龙”。

与会领导首先参观了各教研组研训活动室,室内两侧是两幅具有学科特点的、饯行新课程理念的大型标语,室入门处是本组研训活动制度、研训活动计划及本研训组成员。参观后与会领导参加了政史组、理化组、数学组的研训沙龙活动。

3、参加听课评课活动。

参观后,与会领导参加了英语组的听课评课活动。活动分四个阶段:第一阶段,听刘长松老师讲课;第二阶段,刘长松老师自评;第三阶段,同组教师互评;第四阶段教研组长总结,安排下次研训活动。

现场会得到了兄弟学校的肯定,同时也使本校教师更深层次的认识到了校本研训的重要意义。

五)、其他工作

1、圆满完成校内各年级期中、期末考试工作,作好成绩、试卷分析;协助招办完成高中会考工作。

2、完善电教中心建设,丰富了试题库、资源库;完成初三信息技术考试工作。

3、组织专任教师搞好实验室、图书馆的各项常规工作;完成初三理化生实验考试工作;

4、完成教师06年中学高级教师、一级教师职称评定工作;完成06年高层次人才采集工作。

5、组织教师参加各种继续教育的学习及考试工作。

三、总务工作

一)加强财务管理,开源节流 规范管理帐目清楚,财务公开,做好一线服务;开源节流,年初、期中、期末进行三次公务检查,坚持公物破坏惩罚制度。

二)加强校园生态建设

补种花卉,及时修剪、维护,美化校园。三)改善师生学习环境

及时维修铝合金门窗;加强水电管理,更换校园局域网,宽带改为光纤;年初、年末组织两次学生桌凳维修;为部分教室、办公室更换窗帘。

四)安全工作

对食堂、警卫加强管理、协调,确保校舍、饮食安全。五)提高师生福利待遇 为部分教师办理“教师大病医疗保险”;出资5000元为教师体检;为教师发放防暑降温物品;完成初一、二年级学生服装征订工作。06年我校获得“勤工俭学、校务公开、文明生态校园建设先进单位”称号。

四、体卫艺术工作:

艺体处,积极开展活动,为我校增强不少产亮点:

1、我校代表队获得教育局中小学文艺报盘评比总成绩第三名;

2、我校代表队获得诼州市中小健美操比赛总分第二名;

3、我校代表队获得涿州市中小学春季运动会第8名;

4、我校代表队获得涿州市中小学篮球比赛女队第五名,男队第六名;

5、我校代表队获得涿州市中小学排球比赛第七名; 6、06年中考音体美优秀生员12名。

五、反思与不足: 各职能部门的评价、指导作用还没有得到充分发挥;学校管理各 层面的工作效率还有待于进一步提高。

1.教导处常规检查要进一步加强,并着力突出常规检查对教师 教学的督促、评价、指导作用;校本教研工作要进一步规范,突出校本教研的前瞻性、科学性、实用性。

2.德育处要加强活动育人,并做好各种资料的积累;要加强师 德建设,提高教师政治素质,杜绝体罚;规范班级量化考评,使考评更公正、权威、透明。

3.艺体处要抓紧田竞队训练,力争进入市运会前五名,特长生 数量要有新突破。

4.总务处要进一步加强公物管理,保证设施安全,保障师生安 全,增强节约意识。

回顾本年,全体双中人都付出了艰辛的努力,我们各方面的工作取得了优异的成绩,这是另人骄傲的一年。在新的年里,我们将针对不足改进工作并创造性的开展工作,为我校“树形象,铸品牌”工程进一步打下坚实的基础。

第四篇:办公室2011第二学期总结

静海六小办公室2010-2011学第二学期

工作总结

学校办公室在学校党支部和行政的正确领导下,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,做好教师思想政治工作、师德师风建设,以及学校党务方面各项工作,办公室总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将主要工作总结如下:

一、党务工作

本学期的工作主要围绕现代化达标和创先争优活动展开的,尤其是现代化达标工作,自去年12月份布置工作以来,办公室作为我校现代化达标工作办公室,先做到明确任务,反复学习达标标准,将工作做以细致分工,分工中有合作,合作中有分工,处室与处室之间形成纽带。开学后,就办公室分管的工作到五中学习经验。办公室分管的材料包括办学思想、班子建设、学校运行机制、教师队伍结构、教师素质建设和教师政治学习等六个方面的内容。这六个方面内容涵盖了党务建设、师德建设、学校整体运行规划、人事及民主管理等方方面面的内容,资料的系统整理也是对我校工作的细致梳理。针对这些资料的要求,我们汇编了学校办学章程、学校管理制度、党员管理制度;制订了学校五年发展规划,和方方面面的活动方案;整理了学校干部基本信息、教师基本信息、党员基本信息、党支部成员基本信息;测算了全校教师关于学历、信息技术、教师资格、职称等信息比例。

二、政治学习

组织了政治学习、师德师风建设学习、党员结对子、扶贫帮困、岗位大练兵、义务奉献月、学党史增党性知识问卷、廉洁从教等活动,将创先争优活动落到实处。同时,培养了入党积极分子,把工作业绩突出,思想要求上进的教师,吸收到我们党组织队伍中来,今年有三位同志积极向党组织靠拢,写下了入党申请书。近期,按照发展党员程序,将召开支部大会讨论接收肖谊春同志为中共预备党员。今年党务评优工作中,艾玉文同志和边艳同志分别被评为优秀党务工作者和优秀党员。

三、常规工作

这些工作都是在完成日常常规性工作的同时完成的。办公室的常规性工作包括,首先每天的“必修课”是收发邮件、公文,经领导批阅后,传送到相关处室。上学期我做了一个不完全统计,一学期下来共收教育局信息、通知达400余份。其次是文书、事务性工作,包括学校总结及相关检查类文档,都是经过反复推敲,定稿,任务急的时候需要加班加点完成。4月份人事科调查各单位人员在岗情况,仅用两天时间,我和艾校长,还有刘老师一起登录、测算,坐在电脑前一坐就是一天,按时完成了报送任务。每次的会议记录,都是在会后再加以整理再归入档案。第三是考勤汇总,每天核对干部考勤,每月将考勤情况及时汇总上报。第四是信息宣传,一方面关注学校校容校貌变化,重要活动的开展,及时向上级部门及社会做汇报宣传,另一方面帮助、督促各个处室报送相关信息。在这里汇报一下一年来信息报送统计共49篇,其中教科室14篇,办公室14篇,幼儿园10篇,德育处7篇,教务处4篇,为我校扩大知名度起到一定的作用。

今年的考绩卡上报工作,由于是第一次使用新系统,我在大家使用之前,自己首先尝试使用,把在使用过程中应注意的事项一一记下来,重新设计考绩卡表格,召开年级组长会议,把填报时应注意的事

项细致的传达给老师们。由于工作做到提前准备,考虑细致,培训到位,督促有利,我校考绩卡上报工作提前完成。而且充分体现以民主评议为准,领导亲自为每一位教师批注评语,深得教师们赞誉。

四、个人业务

另外,自己每周担任4节课,虽说是思品课,但课前必做充分准备,让学生爱上思品课,并为争回答问题而面红耳赤,为听一段历史典故而鸦雀无声,为记住每一个环节而目不转睛。目前积累下来的课外资料比教科书还要厚。

工作的总结总不能面面俱到,说起来也只是三两句话,却是日积月累汇成一卷。有的老师到我们屋总是说:什么时候来,都看到你在忙。学校与我们每个人都是一种骨与肉的关系,我们每个人都是学校必不可少的一部分。正是在领导的正确引导和在座各位的支持与帮助下,办公室的工作在综合协调和保障运转方面起到积极的职能作用。我作为一名党员干部,也始终坚持讲付出,比奉献,以学校大局为重,不计个人得失,希望大家能给予我更多的监督与帮助。今后的工作,仍将围绕学校中心工作,现代化达标及创先争优等各项活动而展开,并不断提高管理水平、服务水平,确保学校各项的开展与落实。

静海六小办公室

2011年7月

第五篇:第二学期办公室工作总结

时光总在眨眼间流逝。不知不觉地,一学期又将结束。青年志愿者协会又长大一岁!

在这一学期当中,办公室的所有成员团结互助,带着饱满的热情,积极地参加到各次活动中去。总的来说,办公室部门把自己应尽的责任都尽到了!

办公室的主要工作是写活动策划书、活动总结、资料管理等等。但是上学期,我们部门在活动策划上做的并不好。活动策划基本上是由别的部门直接做好递给我们部门的。但是这学期办公室部门能够注意到这一点。大家群策群力积极地做好每一次策划。这样,既锻炼自己也把部门的工作搞去了。

本学期,我们部或策划或参加了许多次活动。开学初迎来了一年一度的“雷锋月”。为了响应向雷锋学习的号召,我们部门组织策划了为期一月的“学雷锋”节约用电活动。在这期间,办公室成员也参与了青协“学雷锋”青年志愿者在行动--打扫长安广场活动。2009—奥运中国年!办公室部在奥运集体show中秀出了自己的风采。还有清明节缅怀革命先烈活动,本部成员也积极地参与其中。5月,火红的5月!办公室部门联手活动部举办了母亲节免费打电话活动。去社会福利院看望老人、到长安区流浪儿童救助保护站和孩子们过“六一”儿童节等等。在这些活动中,大家都无私的奉献出自己的一片爱心。同时,活动也取得了较好的效果。

当然,我们部门的工作中也存在着一些问题:活动中人员安排稍欠妥当、活动计划不周密、活动时间与上课时间冲突,导致活动工作人员不足等等。这些问题都需要我们慢慢地去解决,在以后的工作中不断完善计划。

我们并不怕问题,因为我们在不断的解决它,并从中吸取教训,总结经验。相信我们在以后的工作中会做的更好!

最后希望办公室部门再接再厉,取得更好的成绩,发挥出办公室在青协中的智囊作用。

以前我们的协会的总结,我都是这样写“希望下学期,协会更上一层楼”。而这个学期总结我给协会的目标是“下学期,做西邮最大的社团”。到下个学期的总结我希望你们给协会的目标就是“做西邮最大影响力的社团”。

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