办公室学期工作计划

第一篇：办公室学期工作计划

人文艺术学院办公室

2012-2013学年（上）学期工作计划

随着新学期的开始，人文艺术学院第三届学生会已全面进入了新一学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

一、组织建设（工作概况）

（一）、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊性，将要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况撰写制定《人文艺术学院团总支学生分会制度》对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》、《办公室值班制度》、《成员考核制度》《活动管理制度》、《工作回报和总结制度》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

4.加强对新进干事的培训，以老带新，注意新老交替的适应过程，努力使各干事在工作中积极主动，充分发挥自己的主观能动性，讲求创新。完善办公室自身的建设,力求把办公室建设成一个团结积极向上的整体。

（二）、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

1、为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识。因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结

友爱。

2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出干部干事的空余工作时间表，做到统筹的安排每位成员的工作时间。

（三）融洽关系

1、与其它院系的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及部分日常事务。

2、搞好学生会内部的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）。

（四）、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

（1）设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。

（2）对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍将安排专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。（1）对每次召开的会议做好记录。

（2）收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，审查后存档。（3）妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

（4）作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

3、事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。

（2）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。

（3）应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

4、值班考勤。及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

5．相关活动

（1）作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。（2）针对迎新、招新工作以及接下来的迎新晚会，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。

6、会议召开。本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

（五）思想建设

新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，积极响应学院关于加强学习十八大精神的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢

二、学期具体工作计划

九月

1、对办公室进行重新布置和美化，营造舒适的工作环境。

2、整理上一年度的学生会工作资料，整理2012级新生资料。

3、做好迎新工作相关准备，制作迎新工作流程表，明确各部门的迎新工作。

4、组织召开三下乡总结大会。

5、召开班长例会，安排迎新志愿者。

6、召开部长例会商量招新事宜。

7、做好学生会招新工作的申请表、学生会各部门的职能表等。

8、组织策划迎新、干事招新工作。

十月

1、协助主席团下发《关于人文艺术学院团总支学生分会干事招新通知》准备干事招新活动事宜。

2、组织干事招新活动的开展并制作招新表格、招新部门值班表等。

3、更新《人文艺术学院班团学联系表》、院学生会干部联系表、干部例会考勤表、班长例会考勤表、学生会成员信息表等。

4、协助文娱部进行迎新晚会节目主持人的选拔、节目审核工作。

5、协助主席团每周周日召开干部会议、第一次干事见面会、每周周一班长例会。

6、每周周一对2011级晨读晨练进行汇总并上交辅导员老师办公室。

7、对办公室干事进行培训包括礼仪、信息汇总、office基本操作、策划书写等办公室常规工作。

8、办公室干部干事进行了第一次聚餐。

9、协助主席对学院账目的结算核对工作。

10、协助主席团和其他部门开展常规工作会议、通知的下达。

11、收集了各部门九月份、十月份的工作总结，进行了汇总。

12、办公室制定了《人文艺术学院团总支学生分会制度》工作。

13、对三楼会议室（G0003）进行了一周一次的大扫除工作，并清点办公室物品，进行了统一购买。

14、做好各项学生会会议记录、学生会建档工作。

十一月

1、预计至少召开两次办公室例会和一次团支书思想动态交流会。

2、正式运行《文艺学院团总支学生分会总制度》。

3、对办公室进行两次大型清扫及一次物品清点及记录。

4、积极配合主席团下达各项通知。

5、对办公室的借用做好登记。

6、及时收取各部门的活动资料并汇总。

7、广泛征集各干部对文艺学院团总支学生分会工作的意见及建议。

8、配合做好“喜迎十八大”书画展的工作。

9、开展学生会内部干部、干事交流会，加强各部门之间的联系，方便活动的顺利开展。

10、征集各部长的意见，变更例会召开的形式。

11、准备迎新晚会各项工作的开展。

12、每周一将上周学院12级晨读晨练考勤情况汇总上交至辅导员老师办公室。

13、协助主席做好学院账目清查可对工作。

十二月

1、预计至少召开两次办公室例会和一次团支书思想动态交流会。

2、进行一次调研活动。

3、对办公室进行两次大型清扫及一次物品清点及记录。

4、积极配合主席团下达各项通知。

5、对办公室的借用做好登记。

6、及时收取各部门的活动资料并汇总。

7、每周周一将上周2012级晨读晨练考勤情况进行汇总并送到辅导员老师办公室。

8、每月月末按时整理向校办上传相关资料。

9、广泛征集各干部对文艺学院团总支学生分会工作的意见及建议。

10、配合文娱部做好元旦晚会的各项后勤工作。

11、做好学院学期工作总结工作。

以上是我学院办公室的学期计划，不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

人文艺术学院团总支学生分会办公室

2012年10月31日

第二篇：2017—2018学第二学期办公室工作计划

新庙职高2017—2018学第二学期办公室工作计划

本学期学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等。围绕学校的总体工作目标，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、有创新、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。

一、工作目标

1、常规工作，确保有序的运转机制。

2、综合协调，创造和谐的办公环境。

3、上传下达，创设畅通的信息渠道。

4、宣传工作，树立良好的社会形象。

5、对外接待，做好合理的接待安排。

6、档案工作，构建科学的管理模式。

二、常规工作

1、及时收发书面、办公QQ群、微信群和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

2、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

3、做好支部会、行政会、教职工会和其它重要会议的筹备、记录工作。

4、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

6、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。

8、继续做好各种迎检和接待工作。

9、做好相关的年报和各类信息统计工作。

10、做好教职工的职称评聘、评优选先、考核等工作。

11、做好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

12、做好学校宣传工作。

13、认真做好学校2018年大事记整理工作。

14、协助党支部做好党员管理、党费收缴及党组织标准化创建工作，做好2018年党员发展工作。

15、协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

16、做好校长及其他校领导安排的临时指令性工作，与各部门协调做好其它各项工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用校园网站、微信公众平台、教育信息网、政务信息公开网等宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、评优评先、日常考核、职评等工作。

附：2017－2018学年第二学期办公室工作行事历

二〇一八年二月十八日

第三篇：2012办公室第二学期工作计划

2011-2012学年第二学期

工

作

计

划

系别：电子科学与工程系 部门：办公室 日期：2012年2月22日

2011-2012学年第二学期办公室工作计划

新学年，新气象,为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神，促进学院的快速发展，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为一个重要部门，其枢纽的作用必须得到充分的发挥，系办公室将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念，不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。争取在新的一年中取得更好的成绩,为把系学生会工作推向一个更高的台阶,特制定了以下工作计划:

首先，办公室一些日常工作的正常开展，使后勤工作能够得到有力的发挥，让办公室的工作更上一层楼：

一．要认真做好记录学生会例会记录，通知主席团通过的决定，安排活动的进行。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

1、在最短时间内全面系统的统计好我系学生的基本情况并加以存档，作为我系的原始材料，以便以后查询。

2、协助团委开展各项活动，严格起到助手的作用。配合各部门制定方案材料，并认真，仔细地做好所有例会的会议记录。我们会积极配合我系领导、老师的工作，力争把我系的整体工作做到更好。

3、应急机制的制作与初步宣传。制作学生会成员的空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

二．认真，仔细地做好文件档案的管理工作。

1、协助团委及学生会起草文件，并进行修改，审核和打印工作。

2、计划定于每周日下午对学生档案和有关文件材料进行整理。

3、对院、系所下发的各类文件和各部门文件进行分类整理存档。

4、负责各部门在每次活动之后所上交文件的收集并进行分类整理,存档。

5、对各类文件进行统一登记、编号、归类。管理保存我系学生会的会议记录档案以及办公室的服务工作，要协同老师做好有关学生会及各班的考核，配合老师的评优工作。

6、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。

再次，加强办公室考察成员的管理与考核。

1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。

2、安排每天的负责人。负责当天的各项事宜。收发好报纸，以及各个部门的材料。

3、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)

然后，处理学生会各项事务。

1、及时收发我系每周的考勤表，并定期向领导反映。

2、对我系的好人好事情况，视情况而定进行表扬，并对违反校规纪的同学予以通报批评。

3、公平公正的作好每周和每月的综合评定工作，并及时的在例会上公布。

4、做好每次系内的物品发放工作，原则上是作到谁来领取谁签名．要具体责任到人。

5、对于某些突发事件及时做到上传下达。

6、及时的收齐我系每周的综合评定登记表,并妥善保管。

7、及时的把各个学生干部的联系方式统计准确。

最后，我们要勇于创新，不断进取，改进办公室的工作。本学期办公室将继续坚持在院、系领导和学生会的领导下,努力做好本职工作、认真服务,传达和贯彻院系的各项工作精神,密切联系同学、广泛征集同学的意见。在日常事务中锐意进取、开拓创新、改善工作思维,提高工作效率,争取得到同学们的信任。

电子科学与工程系办公室

2012年2月22日

第四篇：第二学期办公室工作计划

机电系团总支学生会办公室工作计划

新学期马上就要开始了，办公室又要迎来新一轮的工作，下个学期的工作计划如下：

一、日常工作

日常基本工作第一周就会开展。内容包括：无课表、301值班表、102值日表、上一学期的剩余报销、正装的清理等。

二、办公室物品清点整理

经过上一个学期的工作，暴露出办公室物品使用上还会有很多问题，为了更清楚办公室的物品，方便办公室物资管理，办公室将在2月下旬进行一次102办公室的物品清点及整理，并列出物品清单，便于下个学期的使用。

三、运动员表彰大会

2月中旬的运动员表彰大会是办公室开学工作的重头戏，活动的准备工作在上学期末基本完成，将在开学第一周做最后的准备工作，并计划在第二周进行表彰，具体时间待定。

四、干事会议

由于第一个学期活动很多，干事会议只进行了一次，然而反响不错，在下一个学期将继续展开新的议题。

五、七系办公室主任交流会

新学期开始后，办公室将积极联系各系办公室主任，在2月底至三月初这段时间开展一次交流会，用于交流工作经历，积累工作经验，增强各系之间学生组织的关系。

六、机电系十佳新青年表彰大会

表彰大会是办公室第二个学期的最重要的工作之一，所以下个学期办公室将提早进入准备状态，收集新的想法，希望可以跟毕业生晚会一起圆满完成。

七、其他

第二学期办公室的活动不是很多，但每一个都很重要，而且在期末也很面临换届，所以在下个学期，我会把工作重新分配，让每一位干事都参与到工作中，了解办公室。办公室的平常工作较为琐碎，所以活动会比别的部门要少，但我们会努力做好每一次的工作，吸取之前的教训，不断积累经验，打造出更多的品牌活动。

八、附录

1.第一周开始日常工作

2.第二周运动员表彰大会

3.第三周办公室物品清点整理

4.2月底至3月初干事会议

5.3月初七系办公室主任交流会

6.6月机电系十佳新青年表彰大会

2012

办公室 方莎莎 ．2．11

第五篇：部门学期工作计划 办公室

数学与信息科学学院

2011-2012学年第一学期学生会办公室工作计划

根据上个学年办公室的工作，我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作，我们做出了以下改进：

1.通知：

 值班通知：对于以前办公室值班情况较差的现象，以后除了每星期统一发一次之外，还会在办公室门口张贴当

周值班安排，并写上当月办公室负责人电话，方便同学

联系。

 班级通知：除了办公室发通知之外，再借助学院的院讯通发一些重要通知，以达到通知到位；对于各类纸质文

件、通知，将采取班长签名领取，防止漏领错领等情况的发生。

 各类部门通知：针对部门通知会出现没收到的现象，以后部门通知发给部长之后，务必做到确认回复，防止通

知不到位的事情发生。

2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作：以往的格式不够规范，我们会向校学生会办公室学习，以提高此类格式的规范性。

3.学生证补办：学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。

4.每月班级评比：协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况，希望学纪提供更加详细的评比细则，做到公平公正。

5.各类计划总结的收集：对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快，以后会将每周计划张贴在海报张贴处，方便同学们了解，也希望同学们监督学生会成员，做到学生会工作透明。

6.每月之星的评比：每月之星还是依照打分的原则，名额改为每个部门的最高分填写申请表（可以的话，每个候选人上台做简短演讲），再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。

7.爱心雨伞的管理：爱心雨伞一直疏于管理，导致遗失、损坏情况严重，以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞，记录好借出的爱心雨伞。

8.办公室值班及卫生：针对值班及卫生情况较差的情况，还是采取以往的值班签到制，再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外，会根据办公室情况，不定期安排大扫除。

办公室本学期主要的活动有以下几个：

9.部门招新：

时间：九月初

人数：2女1男

要求：勤劳肯干，书写好，有工作热情，细心，工作能力强，有创

新意识等。

10.学分制讲座

目的：由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容，素拓部

人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。

时间：九月上旬中旬

对象：全体大一新生

11.班长会议

以后每学期初都会召开一次班长会议，向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。

本次班长会议的主要内容如下：

1.学生证补办的具体流程介绍及强调；火车票优惠卡补办流程介绍；火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍，方便班级同学及时补办及充磁，避免优惠卡乱充磁情况出现。

2.通知文件等领取方式的说明，规范领取，以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。

3.班级月评比中加分项目的说明，公平公正加分。

4.爱心雨伞借还的说明，规范借还制度，保护爱心雨伞。

5.院长接待日的前期安排说明，让班长做好人员安排、问题统计等。

6.“小型师生交流会”的说明，征求班长意见，布置下每学期至少举办一次的任务，并且说明最后的评比方法。

7.对于参加活动人员安排方面的问题安排，向班长说明好情况，并要求以后上报参加的具体人员，实行实名制签到签退，签到情况评分算入班级月评比加分。

12.火车票优惠卡补办及充磁

时间：10月中旬

对象：数学学院全体学生

方式：通知班长，由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐，并上交名单。

Ps:优秀主题班会方案设计

13.院长接待日（师生交流日）

目的：增强同学与老师之间的交流

形式：主要以问答形式为主，包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问，老师回答。

时间：十一月中下旬

对象：每班代表（大一每班7人，大二每班5人，大三每班3人，要

求有责任心，做事认真）

学院相关老师（院长、副院长、教学科老师1名、学生科老

师1-2名）

学生会相关人员

经费预算：前期宣传资料：40元

布置：50元

横幅：40元

水：20元

后期问题反馈小册子制作：80*5元

（话筒租用费：未定）

总计：550+元

14.文明办公室评比准备（具体根据校文督安排再做准备）

15.“小型师生交流会”评比

方式：每学期各班至少需要举办一次，并在期末上交成果册，借鉴团

日活动的开展和评比方式，评选出一二三等、最佳组织奖等奖项，并给予一定的奖励。

时间：十二月中旬

对象：大

一、大二班级

经费预算：每个小型师生交流会提供30元活动经费：*8+=240+元

一等奖：100元+证书

二等奖：50元+证书

三等奖：30元+证书

最佳组织奖等单项奖：证书

共计：420+元

16.校长接待日前期准备（具体根据校学生会办公室安排）