分团委学生会秘书处工作计划

第一篇：分团委学生会秘书处工作计划

分团委秘书处工作计划

学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：

一、主要工作

1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；

2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；

3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；

4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；

5、协调各部门之间的关系；

6、学生会的档案管理工作；

7、做好会议记录。

二、具体工作：

1、积极完成学生会主席交办的各项任务；

2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；

3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；

4、完善学院的“学生会管理制度”；

5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；

6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教

工作，同时要注重师生交流；

7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以“交流、沟

通服务”的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以“强势”的态度，严肃处理并解决问题；

8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；

9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

三、提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

分团委秘书处2009~2010

工

作

计

划

第二篇：学生会秘书处工作计划

学生会秘书处工作计划

新的一学期已经开始，这次的团总支学生会又再一次注入了新鲜的血液，使严谨而又有朝气的团体更加具有战斗力，在这新的一个学期我们相信由于有了我们新成员的加入，我们的团总支学生会工作和成果推向更高的层次。人文学部团总支学生会发展至今，每届成员都努力建设一个团结、有凝聚力、有实力的集体，只有拥有这样的一个团队才能确保我们战无不胜，才会使我们学生会勇往直前，在学院中产生巨大的影响力。

秘书处的主要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本秘书处将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

具体的结合学部学生会的的工作实际，特制定计划如下：

（一）认真完成本职工作

1.至始至终贯彻“上情下达，下情上传，全心全意为同学服务”为宗旨。虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做好。

2.负责学生会各类文件的撰写，收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档。

3.认真做好每一个会议记录，并且做好出席，缺席上的严格把关，不包庇缺席迟到，早退的干部；

4.对学部里举行了每一次活动都要详细记录，做到活动前有计划，活动后有总结。

5.负责学生会干部的日常考勤工作，对各部的工作计划和工作总结及时收交和汇总。

6.协助学生会主席团制定学生会工作计划和工作总结。

7.落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班，便于老师以及各部门工作的顺利开展。8.发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，也要大力配合其它部门的组织工作，在学校开展丰富的校园活动。

（二）具体到下学期计划

1.在十月份积极配合学校的运动会工作.2.十一月份可以举办一些趣味知识竞赛，扩充同学们的是视野范围。结合我们大多数同学面临四级考试的现实，我们可以多进行四级模拟考试这项活动，争取在这次的四级通过率上再创新高。

3.在十二月份要正确处理学业和学部活动。在这个月我们要进行四级考试和元旦晚会的筹划与举办。

4.整理归纳这一学期的工作资料，包括会议记录、工作总结等等。

（三）工作要求

1.仔细、认真、高效完成各项工作。

2.树立良好的工作形象，抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题，要讲文明礼貌。

3.搞好与学生干部与同学们的关系一边日后工作顺利进行。

4.在工作中不断提高自身的素质提高自己的水平。

秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请系领导老师及各位同学给予监督和支持，在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷！

第三篇：学生会秘书处工作计划

学生会秘书处2012学工作计划

学生会秘书处主要是协助学生科各个老师、主席、副主席工作，负责文件起草和档案的保管，各部门检查评比材料的汇总、存档及上报，并监督各部计划的执行。学生会秘书处本学期将继续配合学生会、老师及主席副主席工作，完成既定任务，倡导学习与能力同步提高，丰富校园生活。经与部内成员讨论，2012学年具体工作计划在以下方面展开：

一、枢纽工作

学生会秘书处职能有其特殊性。其为学生会上下连接的桥梁纽带，其重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部部长并将相应情况及时反映给主席团。积极协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转，极为重要，今后将重点落实每步工作，在保质保量的前提下，尽可能高效率的完成好工作。稳扎稳打，使学生会的工作能顺利进行。

二、细化管理工作

1、对于学生会管理，秘书处要积极协助学生科老师、主席做部门职能细化，做到分工明确，并对各部门进行干部培养，本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。使学生会成为具有战斗力的团结整体。

2、学生会日常的事务管理，学生会每周将开一次例会，各部长对一周的工作进行总结汇报，会议中秘书长应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划。

3、对于学生会物品及财务管理，我个人认为应该细化一点，做到毫无纰漏，例如：

1）学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。

2）存放秘书处的学生会物品及秘书处档案处，不经秘书处批准不得擅自挪用。

三、细化、计划本职工作

由于部内人员稍做调整，为使学生会秘书处的工作井然有序，条理进行，暂制定一下计划：

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，表格一式四份，一份贴于公告栏内后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况，做好每月汇总。

2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级，并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读，后由秘书处存档。

3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作，在保质

保量的前提下，高标准要求自己，尽可能高效率的完成好工作。

4.保管好学生会各部的档案、材料，各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。

5.秘书长负责对学生会各部部长的考核，每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度，公平公正完成对各部部长的考核。此外秘书长负责主持班长会并记录各班出勤，主持学生会各项会议，起草会议议程，做好文秘工作即本职工作。

6.加强学生会及秘书处与各班的联系：

（1）召开班长会。

（2）定期与各班长联系，收集有关学生会委员与班级“结队”互助的效果。

四、制定修改秘书处内部管理措施

1.制定学生会秘书处部门管理制度。

2.各项工作分工明确，以保证各项任务及工作高效完成。

3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。

4.秘书长需严格要求部内成员，对待工作上有不足之处的成员要及时指正，避免今后工作上的松散及疏漏。

5.定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

五、存在的问题

（一）秘书成员工作分配班级量化：常规由部内成员轮流制表。

（最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。）

量化月总结：由王晶制表。宣传栏：整体由王瑜负责，张贴表格，整理表格，保证宣传栏的整洁。3班会记录本：各班班会记录由经学生科老师批改后，由秘书处成员统一发放。

（主要负责人：张弘、胡成媛）表扬栏、批评栏、前五后

五、流动红旗栏：栏内张贴、归整。

（负责人：张文晓）意见箱：秘书处于2周归整一次学生会意见箱，归整后以电子稿形式张贴宣传栏。（意见箱原稿由秘书处保管，负责人：王晶）袖标与流动红旗的管理：

每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处302领取袖标与流动红旗等，需签名。每学期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处302，如有损坏，予以赔偿。（负责人：王晶、张文晓）

今后我部将会一如既往保持严谨的处风，取他人之长，补己之短，在学生会这个庞大的群体中，竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。

学生会秘书处

二0一一年十二月二十日

第四篇：学生会秘书处工作计划模板

斗转星移，新学期已然来临。一直以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。下面小编给大家整理的学生会秘书处工作计划范文模板五篇，希望大家喜欢!

学生会秘书处工作计划范文模板1

一、活动计划

1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。

4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。

7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作

1.收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。

三、秘书处工作要求

1.分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习，以提高自己的综合素质。

四、工作寄语

秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。

学生会秘书处工作计划范文模板2

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、新闻稿部分。

4、加强新闻稿件的时效性和规范性。

5、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

学生会秘书处工作计划范文模板3

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交工作计划、招新计划，收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象: 统计学院所有成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：20__年10月中旬

活动流程：

a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

经济与管理学院作为___学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。

学生会秘书处工作计划范文模板4

总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为重要思想和党的__届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求

(一)1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

(二)提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

学生会秘书处工作计划范文模板5

一.认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

三.部内建设

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

学生会秘书处工作计划范文模板五篇

第五篇：学生会秘书处工作计划

二零一二年上期秘书处工作计划

新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划：

1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所

需要的表格，以便于各部门工作的开展;

2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻

做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作；另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。

3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好

每项会议记录；

4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度，各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。

5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档；

在上个学期的工作中，我发现我部门的工作有些繁琐，而且还很容易出现错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在这个学期我们将会尽量改善；

这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率！

农林工程系秘书处

二零一二年二月十九日