物业工作职责[最终定稿]

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第一篇:物业工作职责

物业工作职责:

1、安排员工住宿,监督公司住宿人员遵守宿舍管理规定,办理员工退房手续;

2、监督保安遵守相关管理制度,确保对出入公司人员、车辆、物资进行管理,对可疑人员或物品严格审查妥善处理;

3、按巡查频率及内容规定进行公司内的巡逻工作,确保公司安全,制止各种违规、违法犯罪行为的发生,并作好记录;

4、按巡查频率及内容规定巡查办公区域,查看锁门、关灯、关空调情况,并作巡查记录;

5、监督各部门执行向阳坊工业园照明灯开关时间规定,并及时反馈;

6、添加柴油、煤气监督;

7、公司公共场所设施、设备、通道钥匙及绿化的管理及维护;

8、图书室、娱乐室、体育用品的登记管理,月初月末图书、体育用具盘点工作;

9、客房的登记管理及日常用品管理;

10、厂区公共区域的日常消毒工作,下水道消毒;

11、餐厅的日常管理,卫生检查、维持员工用餐秩序、检查表统计反馈、接受员工投诉工作;

12、售饭系统的日常应用管理,临时餐卡的发放;

13、制止公共区域吸烟行为,维护厂区内环境卫生工作;

14、消防设施的检查维护及公共设施的管理对损坏物品进行登记报修工作;

15、垃圾房可回收品的变卖过磅及数据统计工作;

16、倒班楼的综合管理如房租收取、水电登记统计、公共设施的维护管理、卫生检查、住宿收入报表等工作;

17、完成其他交办的工作。

第二篇:物业客服工作职责

物业客服工作职责(一)

1.认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

2.建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

3.选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。

4.定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

5.负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

6.负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

7.主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

8.经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

9.负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

10.负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

11.关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

12.积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

13.负责客服部日常管理经费的报批工作。

14.负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

15.自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

16.接受公司总经理和项目部组织的和任期考核。

17.完成总经理交办的各项工作。

物业客服工作职责(二)

1.在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

2.制定客服部周、月、工作计划,并组织落实,认真监督检查。

3.组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

4.主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”

5.积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

6.按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

7.负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

8.积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。

9.依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

10.检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

11.适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

12.保洁绿化

物业客服工作职责(三)

1.按照物业管理企业的管理方针、目标和任务,制定环境卫生的保洁计划,组织安排各项环境卫生保洁的具体工作。

2.全面负责管理区域内的清洁卫生工作的安排,做好每日巡检记录,及时向客服部经理进行汇报。

3.对保洁服务供方的服务质量进行监督检查,熟悉相关合同(协议)的内容,监督检查履行情况,落实公司对服务供方的管理要求,达到公司的工作标准。

4.提交管理区域内除“四害”、消杀工作的计划,并落实实施。

5.经常在管理区域内巡查,做到每日检查各区域、各保洁任务的完成情况,并根据不同情况及时做出相应的处理意见。发现不足之处要及时组织人员返工;发现卫生死角,要及时调配人员予以清除。

6.根据管理文件的规定,落实质检频次,确保质检质量,发现服务供方的不合格问题,及时要求整改,并进行验证。

7.负责对保洁员进行劳动技能、专业知识及仪容仪表的培训,提高员工整体素质。

8.定期向物业客服部汇报有关情况,听取有关建议和意见,积极改进工作

9.认真完成领导交办的其他工作。

物业客服工作职责(四)

1.自觉遵守国家法律、法规、市政府有关规定和公司的规章制度。

2.熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识。

3.坚守岗位,按时上下班,着装整齐,佩带工牌。

4.熟悉管理区域区楼宇的结构、排列、楼座、单元数、户数、管线的走向、各种设备的操作方法及开关位置。

5.每日对管理区域进行巡视检查,维护公共设施和楼宇的安全、完善、美观,做好巡视记录。

6.熟悉管理区域内房屋结构,定期巡查楼宇外观、安全、公用设施的完善程度,定期提供房屋维修、保养方案。

7.汇总巡检过程中发现的问题,及时填写维修单上报开发商工程部或联系施工单位及厂家进行维修。

8.对进出管理区域的人员加强管理。

9.负责巡视检查消防设施、环境卫生、绿化及车辆停放的工作。

10.及时、热情、周到的为业户提供一流服务,树立公司良好形象。

11.配合客服部领导做好各项管理工作,积极主动出主意,想办法,提高管理区域整体档次。

12.物业助理要积极参与大厦的管理工作,为公司的发展提出具有建设性的建议。

13.认真完成领导交办的其他工作。

物业客服工作职责(五)

一、收取及审阅天天的投诉记录、巡查报告及治理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级治理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向治理处主任报告;

五、准时安排客服治理员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业治理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门治理月/年报告

八、熟悉治理处各项治理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,把握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织安排收集、整理、归档治理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报治理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋资料的完整、确切和及时性。

第三篇:物业主任工作职责

物业主任工作职责

一、岗位说明

部门:物业部

岗位:物业主任

直属主管:物业服务中心物业经理

二、工作要求

劳动纪律:遵守公司的各项规章制度

工作时间:周一至周六(或周日),每周工作四十小时,每天午餐休息时间一小时 辞职申请:提前一个月(试用期提前半个月)

三、工作待遇

工作制服:由公司提供统一的工作服。

工作餐:公司自定

带薪年假:公司自定

员工福利:享有国家规定的各种福利待遇

试用期:三个月

四、职责概述

在物业服务中心物业经理的领导下,对中心物业实施全面管理。

五、岗位职责

1、熟悉和掌握业户的全面情况,定期征询业户意见,搞好中心物业管理

2、负责制订、完善中心物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则幷付

诸落实执行;

3、组织物业管理绿化、清洁等外判工作,草拟外判合同细则;

4、督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的营商环境;

5、主持物业部的工作,安排下属员工的工作,定期报送各项报表;

6、协助物业经理处理解决消防、通讯、供电、供水及发展商、各分包商及有关主管

部门的工作,协调好关系,对外公关业务,协调社会有关部门的工作,解决一些涉及公司形象的问题;

7、积极配合财务部做好业主/租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴;

8、会同有关部门负责物业的接管验收工作,对验收中存在的问题及时与承建商联系

幷解决;

9、分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训、降职、晋

升、加薪、解雇意见;

10、熟悉业户情况,建立健全业户档案;

11、监督助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,幷正确处

理;

12、建立回访制度,主动征求意见,传达物业服务中心的各项规定、通知;

13、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评;

14、熟悉中心建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;

15、严格对违规、违章行为执罚;

16、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法

17、协助物业服务中心策划一些有益身心的活动方案;

18、检查督遵中心各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导;

19、协同管理部定期对业主/租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度;

20、执行对部门员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;

21、在物业经理外出时,负责整个中心的各项物业工作;

22、检查督促下属工作开展过程,审阅下属每周工作日记、每月工作总结和下月计

划;

23、完成物业经理交待的各项工作任务;

第四篇:物业助理工作职责

物业助理工作职责

一、岗位说明

部门:物业部

岗位:物业助理

直属主管:物业主任

二、工作要求

劳动纪律:遵守公司的各项规章制度

工作时间:周一至周六(或周日),每周工作四十小时,每天午餐休息时间一小时 辞职申请:提前一个月(试用期提前半个月)

三、工作待遇

工作制服:由公司提供统一的工作服

工作餐:公司自定

带薪年假:公司自定

员工福利:享有国家规定的各种福利待遇

试用期:三个月

可晋升职位:物业副主任

四、职责概述

在物业主任的领导下,完成对中心的物业管理工作。

五、岗位职责

1、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行

监理纠正违规行为;

4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;

5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;

8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;

9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;

11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票

和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

第五篇:物业经理工作职责

物业经理工作职责

1.小区经理是小区管理部最高级的管理人员,在公司总经理的领导下主要职责是负责其属下所有人员的培训、工作安排及工作监督等,负责执行小区安保、消防、清洁、园林、客户服务、投诉处理的日常运作,并随时向总经理汇报

2.主动与小区业主、住户接触及维持良好关系,保持一流的管理服务,依据规约,尽力满足业主、住户要求

3.合理分派工作给予属下员工,确使他们严格遵照公司的指示工作

4.监管属下的员工素质,并须负责员工培训及考核,确使他们的工作达到公司要求的水准

5.负责执行公司的纪律,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时汇报总经理,根据公司规定去处理违纪员工,存入员工档案内

6.小区经理亦应预计一切有关小区管理问题及困难,如超越职责范围或能力,应尽力及时以书面形式汇报总经理

7.每日巡查小区,巡视的范围包括小区设施及保养、地方清洁、电梯服务、各级员工的仪表、纪律及工作表现等。如发现小区有任何问题,应予以记录及时处理,并报告总经理

8.负责小区保安、清洁、园林养护及与其它部门协调的程序,并作适当调整,以确保各项工作顺利及有效开展

9.根据总经理的要求及指示,定时举办应急演习,使管理员工能经常保持最佳状态并熟悉应急之程序,同时亦使用户对管理工作有进一步认识,以建立互让及合作精神

10.当接获客户投诉,应及时记录及处理,基于投诉性质及严重性去采取适当行动,并将处理情况汇报总经理。如若超出管理的权限范围或能力,应及时报告

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