外联部学期计划

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第一篇:外联部学期计划

理学院学生会外联部学

理学院学生会外联部2011年9月

随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。

在结束的一个学期里,我们对内团结同学,增强院院内部各部门之间及与各学院和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、学院的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。

我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待学院的各项工作。希望我们理学院在之后的学期里有更好的发展。

外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联部的工作,现将本学期工作计划如下:

一、迎接新生活动

九月初,是新生入学的时候,我部将联合理学院各学生机构,特别是学生会各部门积极开展迎接新生的活动。我部部员将坚决遵从

学生会主席团和部长的安排,在各新生接待点做好迎新工作,竭诚为新生服务,为我院学生会树立良好的形象。

二、初期本部建设

1、新学期开始,纳新工作即将进行,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。

2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联部的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。

3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。

4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。

5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。

6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。

三、中期外联工作

本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“校歌比赛”、“迎新晚会”、“宿舍文化月”、“话剧节”、“元旦晚会”„„因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。

1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例黑大,理工,哈工大,中医药等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。

2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。

3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。

4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。

5、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

6、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。

7、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。

8、要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶

四、后期的总结

每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。

1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。

2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞

3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。

以上是我们对本学期外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借部门的常规工作,以开拓的精神协助学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好理学院与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为理学院各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为理学院的发展做出更大的贡献。

理学院学生会外联部

2011年9月

第二篇:外联部学期计划

11-12学年第一学期外联部工作计划

新一个学期开始 了,我们学院学生会也即将正式开机运作,为了传递上学期学生会的优良传统,同时有所突破和创新,使学生会工作红红火火并不失条理而稳健有序的进行,我们外联部细致的总结了上学期学生会外联部的经验教训,积极筹划思考,制定了本学期的工作计划。当然计划还是雏形,一切都需要在具体的工作中验证实施和完善。

一 中心工作

新学年开始了,学校迎来了新同学。我们外联部也将要输入新的活力,将在新生军训后进行招新。此届外联部在沿用上一届外联部招新方法的基础上,做了较大的调整和完善,力争最大可能挖掘人才。部门成员直接关系到部门的发展,应此作为部门的中心工作。人才要求:

⑴ 工作认真、热情,有责任感、吃苦精神不轻言放弃,也善于变通 ⑵ 待人真诚,与人为善,有较强的团队意识,善于与他人沟通交流 ⑶ 有较强的表达能力,能准确简洁的表达自己的想法,有较强的说服能力和应变能力

⑷ 在具体问题上能提出不同的见解,具有独立思考能力和创新能力 ⑸ 具有较大的潜力和提升空间

备注:当然具备所有能力的同学毕竟是少数,而对于新生来说,还有很大的发展提升空间,部内工作也讲究不同能力的人各司其职,团队

协作,我们也希望师弟师妹在外联部的一年真正有所收获,所以,具备某一方面或某几方面能力的同学,符合要求,同样欢迎成为新一届外联部的成员。

二后续工作

除了部长、副部长将自己的亲身经历讲授给自己的部员,传达些宝贵的工作经验和教训外,我们还将尽可能找校会公关部等业务素质较高的同学为部员传授些实际工作中的技巧和突发情况的应对方法。同时,在部员工作懈怠,或者信心不足的时候,及时发现问题,进行沟通和激励。此外,上一届外联部开展工作时,部员只是做一些部长布置下来的任务,等到学会工作交接时,才发现对于很多外联部工作应该熟悉的业务,如谈判签协议、审核协议、批教室、与保卫处沟通等方面,大部分部员一无所知。在新一届外联部工作中,我们将在日常的例会中,让部员全面熟悉外联部所有工作环节。这样,才能更好的避免换届时青黄不接的局面。更为重要的是对包括正副部长在内的外联部全体成员进行道德监督。

三赞助

外联部的职能顾名思义就是在社会上寻找资金赞助,从而使学生会学院乃至学校的活动顺利进行。以往的外联部基本都遵循这样的职能开展日常工作的,但是,我们初步设想,新一届外联部可以在原有的基础上合理扩大职能,承担与校内外其他院系学生会、社团及媒体沟通的纽带和桥梁。使工作不局限于拉赞助、办讲座上,而真正成为“对外联系的窗口”,从而使外文学院学生会与外界建立起更良性、友好、互利的关系,帮助学院活动顺利开展。

四举办自己的特色活动

学生会的工作就像一场盛大的舞会,有在台前身着华丽的晚礼服蹁跹起舞的,有技术精湛宣传造势的,但更多的是幕后默默参与舞会运作,使其完美落幕的人。外联部就是这样一个幕后的部门,虽然部员也个个身怀绝技,但是他们的舞台不在绚丽的镁光灯下,而在校外,在街头。外联部注重对外,属于自己的特色活动几乎没有,我们将在这方面进行加强。

以上就是我们外联部本学期的工作计划,因为部门工作的局限性,可能我们实质性的突破和创新较少,但是我们力求在日常工作正常开展的前提下,完善科学的工作模式,营造和谐的部门文化,最大限度发挥部员的能力,从而高效、愉快的完成任务,更重要的是,一年后希望每一个从外联部走出的部员都有所收获,无悔于当初的选择。当然,太多的条条框框和规则可能会使具体的工作流于死板,所以,我们不会僵硬的照本宣科,而会发挥我们的智慧,灵活变通,在实际工作中思索,在思索中完善,在完善中进步。

希望我们新一届外联部能创造出更多的辉煌!

外联部

2011年9月6日

第三篇:外联部学期总结、计划

院学生会外联部学期工作总结

很荣幸这一个学期成为了院学生会外联部的一份子,并担任外联部部长这一职位。随着新一年的来临,意味着我们的工作暂时告一段落了。但是一个终点意味着另一个起点,为了使外联部更好的发展,特此对这一学期的工作做一总结: 部门努力配合学生处、主席处领导的指示,落实相应的工作。2011/2012第一学年院学生会共计组织或参与学院各类活动为29个,其中包括迎新生、校园十佳歌手大赛、技能节闭幕式等。在活动完成后,我们还将相关收尾工作做好。在过去的一个学期里,外联部在原有礼仪的基础上,新纳入了一支人数为46人的礼仪队,制订并完善了院学生会外联部礼仪队的规章制度。在团学社共建的工作中,我们外联部与院美仪协会合作,组织了活动,增进了和院美仪协会的情感。

在部门换届之后,我们通过分组,了解周边兄弟学校的换届情况,做好通讯录的记录工作,使与兄弟学校的外联工作不脱节。

对于本部门的新成员,我们也做了相关的工作,在了解部门成员的基本情况下,根据他们每个人的特点分派不同的工作。并且时常进行交流活动,力争让我们部门成为一个温暖和谐的大家庭。

通过近一个月的的工作,发现了外联部在各方面还有欠缺的地方,很多工作走了不少弯路并且没有取得良好的效果,甚至产生了不少负面影响。因此,我们外联部势必听取各方面意见,认真反思总结,争取将部门工作做得有声有色,统筹兼顾,提高效率。

我们相信通过我们的共同努力,一定会不断取得进步,使部门各项制度不断趋于完善。外联部也将会更出色。

院学生会外联部学期工作计划

在下一学期,我们将继续做好外联部部门常规工作,配合学院领导的指示,将部门工作落实到实处。

其次,我们将积极配合学院的团学社共建活动,和院美仪协会加强合作了解,是双方更好的合作共赢。

接着,我们将加大和兄弟学校的联系,将校与校之间的工作做好,做出色。最后,是我们部门内部建设的问题,对于部门干事,我们将通过相关教程,活动,使他们在学院活动的这样一个平台中可以收获相关经验,也为学院活动出一份自己的力量;对于礼仪队,在进一步完善礼仪队制度的情况下,我们还将对礼仪队成员进行培训,使她们在活动中更加专业,出色。成为校园中的一道亮丽的风景线。

院外联部

2011.12.28

第四篇:外联部学期总结及下学期计划

外联部学期工作总结及下学期计划

随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。

外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。

作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到团总支的溫馨氛围。我知道要成功就要有足夠的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。

本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了工作,总共召开十一次部门例会,参加十三次团总支大会和双代会,分别有着不同程度的收获,以下是我们部门这学期的工作:

一、九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合团总支的安排,以饱满的热情投入到接待工作中。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了8名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。

二、十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和团总支制度培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫。

三、十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕学院科技文化艺术节、校运动会的赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与天之音KTV、萤火KTV、视光眼镜店、视明眼睛店、华龙豆干爱情之都发型店、媚颜堂化妆店、超级奶霸奶茶店以及简爱花艺等多个商家协议洽谈,但由于学院定价较高,最终都没能拉到赞助,非常可惜,但我们会继续和这些商家保持联系,期待以后能合作。

四、为运动会做后勤,写加油稿。

五、十二月四日参加系双代会,并在会议结束后,部门所有人员主动留下来打扫卫生。

六、十二月十号制定《部门考核制度》。

七、十二月十六号部门集体出去参加学习雷锋活动——撕广告纸,在活动后并作了总结。那天虽然天气寒冷,但所有干事都很积极。

八、十二月十六号晚,部长代表部门参加了系里举办的《我眼中的十八大》的交流会,并把学到的思想在例会上传递给学们。本学期我们部门圆满完成任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为团总支做出自己的贡献。

我再说说我们部门下学期的要注意的地方及计划:

(一)外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.

(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!

(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;

(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;

(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;

(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。

(七)结合我系的优势,我部可以牵头搞一些活动,做一些符合女子学院特色的互助型活动。举办学生会阶段性成果展,拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

(八)与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在我院举办大型广场秀,间接联欢,游戏等互助性的宣传。

(九)往日的拉赞助工作,大多都将重点放在前期的效益上,因而也就忽略了赞助商的利益。也有此造成了我部门名誉上的损失。因此,我们必须抓住后期工作,保证商家的利益。这样也有有利于以后工作的开展。

(十)以往我们谈赞助崩盘的总是在价格这一块儿,由于我们系定的赞助低价较高,商家认为不划算,所以就拒绝我们的合作,所以,下学期我们打算会和系里领导讨论价格是否能低点。

着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片„„一张张熟悉的笑脸„„一个个出去工作的搭档„„

第五篇:外联部计划

外联部计划书

1.在本学年上半学期为宣传我部,可组织一些小型联谊活动,通过活动与更多同学交流,对我部今后各项活动的顺利进行有所帮助。

2.创建我部的新浪微博,搭建与我校研究生会、外校研究生会外联部的互动平台。

3.邀请外校在学术、艺术等方面有所造诣的学生或老师,或者是著名社会人士来我校开专题讲座,同学们可从中得到关于专业学习、课外知识,以及留学、就业等方面的指导或建议。

4.关注外校大型活动,从中取长补短,提高我部活动组织能力。

5.与外校研究生会共同策划一次联谊活动,如在西方圣诞节期间,邀请成都各高校外籍教师与英语学习爱好者通过联谊活动,开阔眼界,交流两国文化。

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