第一篇:2011外联部学期总结
外联部学期总结
时间过得真快,2011年即将画下圆满的句号。在这个学期,我们外联部的成员都尽自己最大的努力做好外联部的每一件事。尽管不能一帆风顺,但也都尽力去探索,不断学习,吸取和总结经验。以下介绍有关外联部本学期的具体活动内容:
一、外联内联职能
在这个学期12月7号,我们在理工楼举办了我们外联部首届“学生会内部创意表演大赛”,这相当于学生会一次集体的“家庭活动”,这次活动也得到了学长学姐的肯定。活动期间,部门各个成员各施其职,忙得不亦乐乎。我们用辛苦,换来了整个学生会成员的开心,整个学生会的团结。这是大家互相团结的成果,总体算是成功的。尽管多苦多累,我们都感到很欣慰。
二、礼仪职能
外联部不仅自己办活动,还积极配合个部门活动。我们参加了院文艺部“十佳歌手”,校外语部“英语歌曲大赛”等活动的礼仪工作。虽然礼仪小姐是我们外联部的“镇部之宝”,可是我们的礼仪队缺少专业化系统的训练,礼仪队相对于校礼仪还是有些不足之处,但是我们承诺,日后我们会邀请专业认识来培训,是我们的礼仪队更加专业化。我相信,我们外联部的礼仪队回事学生会,甚至我们信息技术学院一道靓丽的风景线。
三、拉赞助职能
这个学期外联部有幸参加了“中国移动校园行”的赞助活动。大家都是热情高涨,发传单啊,扮人偶啊,上台互动啊,活动推荐啊等等,每个人都很好地完成了自己的任务。我们是玩在其中,也是学在其中。我们学到了如何安排一次活动,如何与台下的观众互动等。
四、小结
对于这个学期,从招新到面试到部门例会,我们处处在挑战传统,我们处处在创新,处处在努力。就是为了让外联部的以后更加辉煌,更是为了让我们信息技术学院学生会更加完善。部门需要一套更完整的规则,相信我们会在以后的锻炼中慢慢完善。下学期,外联部要替整个学院与其他学院甚至其他院校参加联谊活动,增强与其他院校的交流合作,不断汲取他们的长处,弥补自己的短处。希望在外联部的每位成员的共同努力下,会把活动越办越好。把部门管理得越来越好。
信息学院外联部
2011.12.25
第二篇:外联部学期总结
院宿管会外联部2011-2012学上期
工作总结
一学期已经过去,本学期学生处宿管会外联部工作顺利完成。作为宿管会外联部成员,我们可以为宿管会做更多,我们更可以为全校学生做更多。我相信在以后,我们在工作中将扬长补短,迈向更佳;我部门干部干事会再接再厉,向着新的目标看齐。为检验和督促自我工作,特做一下总结:
一、招新
为了增加宿管会的工作活力,扩大宿管会的工作队伍,以便更好的为我院同学服务,我们宿管会在学期开始时进行招新,为宿管会注入新鲜血液。我部门招入2名干事,其中有一名干事途中因个人原因退。在11月又进行招新补录,招入3名干事。
二、干事养
确定干事名单后,我部努力吧新干事培养好。对于新干事的培养是我们面临的i个挑战,但是我部未辜负他们对宿管会的热情,具体进展如下:
1、在招新结束后立即召开会议,让我们团队做一个互相认识,给干事介绍工作流程,并给予鼓励。
2、每次例会鼓励我部门干事积极参与发言,杜绝无假旷会。
3、鼓励干事在平时与其他部门成员、干部等交流,无保留的传授他们经验,让他们更好的成长。
4、让干事在做好自身动作的前提条件下协助其他部门做好工作,让他们了解其他部门工作。
三、积极参与各种活动
在这一学期里,院宿管开展了一系列座谈会以及"清理公寓卫生死角”活动。我们部门全体成员积极参与,不论做的是什么工作,都尽心尽力的完成。并且组织全体干事为“清理公寓卫生死角”活动拉赞助。干事们齐心协力 完成任务。
四、加强宿管会与各系部交流
我部门主要负责与各系部的联系工作,在确定干事后第一时间布置任务,让全体干事首先取得各系部负责人姓名联系方式,培养他们的主动性。
以上就是我外联部2011-2012学年上期工作总结。有不足之处请老师和领导多多指导,我们虚心学习,认真对待。在下学期积极改正,争取为同学们办好事、做实事。
学生处宿管会 外联部 2011年12月17日
第三篇:外联部学期总结
外联部部长学期总结
时间飞逝,白驹过隙,2009年在不知不觉中已过半。在这半年里,我尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事。尽管不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是尽力去探索、学习,积累了经验。这一学期有心酸、不满,但也是充满了欢乐。
外联部的事情并不多,但却让我觉得压力很大结果还是没有拉到赞助,秋游活动还是没能实现,但是我知道坚持就是胜利!现对这一学期的工作进行具体的总结,希望在下一学期能够共同进步,再接再厉。
这一学期,外联部的工作总结如下:
某月某日:我们外联部举行新老干部交流会 会议进展有我跟副部长主持 期间新生还没有到来,我们邀请到系书记参加我们的会议 08级的学生干部基本到齐 会议讲述了老干部的一些心得体会 我们新干部也认真做好记录 以便在新学年更好的展开工作。
某月某日:
1、迎接新生,并深入大一新生中去,为他们生活、学习上的困难提供帮助。并在新一届心中树立良好的形象。
2、下寝室进行部门宣传,新生们对外联部好奇心很强,在我的讲解之下,很多热情的学生踊跃表示要报外联部。
某月某日,外联部招新。经过平时对他们的了解以及他们进行两次面试 我们最终留下了9个人
某月某日
部门交流以及干事熟悉外联部的工作阶段,部门关系气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础。在不断的锻炼、学习中,我深有体会,并总结出经验教训,希望在来年里可以更好的工作,也希望后继者能够引以为戒,做到青出于蓝而胜于蓝。
为了配合学习部举行系辩论赛 我们部门派出若干位干事帮忙当计时员首次亮相的外联部干事都以饱满的精神状态完成了任务部门干事的积极性让我感到欣慰
某年某日
学生会开会应该说是家常便饭 但我这个有点不称职的部长不太喜欢开会 但还是开了第一次会议 会议讨论了关于新干事的礼貌问题 还有如何做好一名学生干部 还有如何建立一种团结精神进行了简单诉说 对于一个刚上任的部长 有些力不从心 但还是勉强把会议开完 通过这次开会 让我明白了作为一个部长 学习一种表达能力也是非常重要的某年某日
学生会举行第一次动员大会 大会由书记主持 并简单明了的讲述怎样当好一名学生干部 怎样树立学生干部的优良虽然这种会议是经常听的到的 但还是感到受益匪浅
某年某日
我们系举行群艺共赏 感械有你的 大型文艺晚会在大会开始之前主席对我们各部门进行了分工 我们外联部负责搬一些桌子 凳子这些体力活在我们外联部看来是家常便饭 但我们部门的人都积极完成了这项任务在主席的带领下我们分工明确 能做到井井有条 这次晚会比较大型我这个部长也一直跟随着整个晚会 也尽力去配合好 干事们除了搬道具的还有的就是在维护现场秩序 虽然这场晚会我们只是一个辅助工作 但也让我懂得了 组织能力和应变能力的重要性我也希望能在今后能够加强对这方面的锻炼
某年某日
我们系举办体育花会活动活动面向我们大一的学子们 主办部门是体育部 这次体育花会是一项娱乐性的体育项目 我们部门的干事们在协助体育部帮忙进行比赛项目的进行这次的体育花会我也一直在看 一直在想我们部门应该怎样来举办一场成功的活动
接到秘书处的通知 我们外联部要去饭堂值班 在值班过程中 我们部门被秘书处的投诉 我们部门的一个没来 要求我们部门的没来的写检讨 对于我感到很气愤立即打电话问各个干事后来经调查 我们部门的干事全部都有去 是秘书处搞错了 对于我感到无语某年某日
我们部门开第二次会议 会议主要内容是关于如何拉赞助 和拉赞助的技巧对于拉赞助这方面 我也在开会之前认真去网上查询资料 希望能从中得出一点相关的理论知识来 毕竟现实跟资料是有出入的 但我还是借鉴下网上的资料 在会议上解说也打印了几份资料 让干事们去多浏览下接下来简单说了下关于怎样发邀请函的问题 会议上大家都认真学习我也认真听干事们的意见 毕竟大家都只是一个学习的过程我只是把我比他们在大学多一年的经验在跟他们讲解
某年某日
接到各位干事强烈要求 我们部门沟通比较少 要求部门聚会我也认为有部门内部的沟通不能缺少所以我们选择了去外面聚餐 在这次聚餐的过程中 大家气氛活跃 分别说了自己在大学的感想 还有最近自己的近况使我们内部成员的凝聚力更强了 也希望这种聚会能经常举办也在这次的聚会中 我们展开了对下学期外联部应该如何去搞活动 进行了深刻的讨论我们将在下学期举办模拟面试大赛对此我感到非常的欣慰
部长 李文2010年12月20日
第四篇:外联部学期总结
外联部学期总结
时光冲冲,一学期的工作又结束了。外联部在这学期配合学生会各个部门完成学生会工作,在老师以及主席团的领导下,做好外联部的各项有关工作。下面将对外联部本学期的各项工作进行一个总结:
1.九月新学期开学,外联部配合各部门完成迎接新生工作。
2.九月在老师的指导安排下,配合各部门一起完成学生会召新工作,同时也为学生会注入
新鲜的血液。
3.十月协助各个部门完成环艺室内别墅设计大赛,外联部主要负责工作,奖品及晚会的采
集,舞台会场的布置,主持人的培训及主持人服装问题。
4.十月完成和武警学院第一次联谊活动。
5.十月国庆期间外联部拉到曼田造型赞助并在此期间为其做宣传,赞助费用240元。
6.十月外联部拉到钦钦面庄赞助并在此期间为其做宣传,赞助费用240元。
7.十一月在新干事及部长的引导下,本部门干事外出拉到华伟通讯设点赞助,但由于院上
相关规定,该赞助迟迟未能确定。
8.十一月为促进我校与外校直间友谊特别对外(成都武警指挥学院)进行第二次联谊,由
双方共同策划完成,外联部主要负责节目的协定,及人员在武警校的安全问题以及节目排练和人员。
9.十一月体育部组织数码艺术学院第四届,外联部配合体育部购买奖杯,制作横幅。并且
在开幕式当天调配人手协助体育部工作。
10.十一月学院为了应届毕业生更好的就业,在艺体中心组织双学会为毕业生创造机会。外
联部协助各部门在老师的领导了调配下完成双选会各项工作。
11.为了使数码艺术学院每一次的晚会更加成功,外联部在十一月月决定对本学院大一新生
进行礼仪的招收,组成礼仪队为方便晚会的进行。
12.十二月青年志愿者邀请参加“纪念12.9”演讲比赛。
13.十二月配合学生会筹备院上大型元旦晚会,外联部主要负责工作节目所需道具的租赁,配合各部门督促大合唱的完成。
以上是外联部在本学期各项工作的总结,在未来的日子里,外联依然会积极配合学生会各项工作。同时努力的培养干事,为学生会以后有更好的发展。在下学期的工作中外联部会积极督促干事外出拉赞助,并且为提高本院的知名度外联部在下学期会在适当的时间对外做活动。
第五篇:外联部学期总结 yang
成都农业科技职业学院
2016 外
联
部
学
期
工
作
总
结
分院:成都农业科技职业学院信息技术分院 部门:外联部 总结人:杨军
目录 一、二、引言...........................................................................................................................3 学期主要工作...........................................................................................................3
一、引言
随着期末的来临,本期的部门生活也结束了。2016的冬季似乎格外的冷,但却让我觉得本期的生活格外有意义。我很庆幸自己有幸加入了团学会,成为团学会外联部大家庭中的一员。一学期以来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富。外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。
二、学期主要工作
本学期主要活动:
1、九月部门招新
2、十月分院篮球赛
3、大三双选会、十一月第三届”兴农杯”足球联赛以及闭幕式
4、十一月晨训,与其它分院外联部联谊
5、十二月运动会
6、十二月荧光夜跑
7、寝室K歌大赛
三、活动总结
1、招新:
新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的本职工作。外联部属于院学生会、社团联合会,其主要职能是通过与校内外各学院、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,同时为我院联系部分活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
2016年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。纳新成为外联部开篇第一要务。“纳新”面向全院大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过分团委老师及主席团的认真考虑,共招15名新干事,他们来自信息的不同班级。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席沟交流。
2、十月分院篮球赛:
分院的集体荣誉感在这里得到了充分的体现,同学们的关系也迅速升温。因此,我们不定时地举行一下类似的活动是很有好处的。我们通过精心策划、积极准备、合理安排,使本次篮球赛在有条不紊中体现了“公 正、公平、友谊”。超过了预期效果,且各队在比赛中表现都很出色。
3、双选招聘会
2014届同学的双选会企业招生由外联部全权负责,持续时间较长,从十一月开始持续时间大概一个月左右,外联部前提大一干事合理分配工作,相互协调,逐渐摸索了固定模式,使工作更加高效有序的进行,在双选会的企业单独招生过程中,每一场都有大一的干事专门负责,在履行日常工作的同事,外联部干事同时听取了各个企业在我校选取员工的要求,使各位外联部干事从中获益匪浅。
随着招聘会的结束,外联部在十一月的工作任务算是圆满结束,所有的干事在工作同时与外来企业进行交流,也算是在潜默化中提高外联部干事的交际能力。并让外联部干事了解到现在社会需要那种服务型的人才,不仅需要一定的社交能力,对于学生所掌握的专业能力也十分重要。
外联部在应对企业专场方面讲对应的PPT、和相关准备工作制定成一个模板。每次都能及时应对各个专场的招聘。外联部也为今后招聘专场的各个负责块做到了很好地规划,提高了做事儿的效率和执行模块化。
4、十一月第三届”兴农杯”足球联赛以及闭幕式
此次足球比赛,在校领导大力支持与全校师生的共同努力下,圆满的拉开了帷幕,整个运动会气氛热烈,秩序井然,体现了我校良好的精神风貌,成为我校体育工作的一次成功检阅,尤其值得关注的是不管是场边的拉拉队员还是参加比赛的学生,自始至终体现出一种集体的凝聚力和向心力,使此次比赛不仅圆满完成任务,而且将有力地推动我校今后的体育工作,取得了更大意义上的成功。
外联部负责在本次院足球赛的奖品赞助,这次的赞助是由艾特健身俱乐部提供的月卡十张,年卡100张,交由分院老师进行合理分配,也是本届外联部干事进行的第一次外联部赞助工作。算是圆满成功。也大大加强了外联部干事对外联部核心工作的认识,并在工作中逐渐累积经验,为日后的工作打下良好基础。
5、十一月晨训
持续一个月的晨训结束了,这次晨训给我留下了很深的影响。从16级的新干事身上我看到了青春的活力,我看到了我们要求进步的渴望,也看到了那种虚心求学的态度。其中给我留下影响最深的是学长学姐的态度。态度决定一切,认为他们的态度在感染,引导着我们。晨训的目的不仅仅是强身健体,更重要的是要培养同学们吃苦耐劳的精神和团队合作意识,使全体学生干部特别是新生干事的综合能力得到提升。
外联部干事在本次晨训中积极参与,努力拓展自己的朋友圈,与其它部门同学结下了深深的友谊,并在晨训过程中逐渐掌握社交交际所必须的一些技巧。
6、十二月运动会
运动会当日外联部的工作是协助工作,由于比赛项目的时间较大会前期制定的相对提前,所以催场的工作显得更加艰辛了。并且我们的干事也有一些人参加了项目,这样在时间方面、精力方面会有些力不从心,如果说有些小的差错也是难免的。
外联部负责本次运动会的跳高项目,恪守公平公正的原则,外联部干事配合默契,分工明确,在本项目裁决中做到应尽职责,圆满成功。7.联谊活动
在本月虽然事情较多,也与本院城建分院,经管分院,园林分院,机电分院外联部进行联谊活动,加强分院外联部之间的相互合作,并在联谊过程中让大一干事相互交流相互认识,聊天玩游戏,使得各分院大一干事之间的联系更加紧密,也为下一届工作做好铺垫。
8、十二月荧光夜跑
“荧光夜跑”活动,希望借助这一趣味运动类活动,缓解学生的心理压力,呼吁学生多锻炼,增强体质,进而促进心理健康。在过程中体会,在输赢中成长,在成果中总结!其实,荧光夜跑没有输赢,因为,我们每一个人都是赢家。在这短短的一个月中,你所享受的是它在平时所得不到的沟通和交流。没有运动会上的你追我赶,多的是大家并肩前行;没有竞技场上的加油呐喊,多的是朋友间的相互鼓励。
9、寝室K歌大赛
不同风格的歌曲展现了各位选手天籁般的歌声,表达了他们对音乐及人生的感悟,也展现了他们朝气蓬勃的精神面貌和艺术感染力。每位选手都是那么认真执着,用歌声带给大家更多的感动与欢笑。
外联部负责本次活动奖品赞助以及初赛的活动,本次赞助由88号KTV赞助,一个260的代金券以及70张优惠券,在本次参赛活动中所有参赛选手都获得一张优惠券。本次赞助又大一干事独立完成,大一干事经过这段时间的成长已经可以独当一面。对于谈赞助过程中的一些问题也及时反馈。
四、工作出现的问题:
1.由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
2.通过在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并 不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
3.在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
4.在本学期中,经过外联部做过的赞助有很多,但是经过老师删选,最终选择了适合双方要求的一些赞助进行合作。
五、本期计划完成度总结
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。大一干事掌握了本部门工作的核心工作技巧,已经能够独立进行工作。
六、对本期错误的地方总结
1.就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
2.做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与。
3.一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
4.坚决不打无准备之仗。
5.对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
七、结语
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对 待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。