2013-2014年度下学期办公室工作计划

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第一篇:2013-2014年度下学期办公室工作计划

仁寿实验小学2013-2014年度下学期 行政办公室工作计划

一、指导思想

在学校已经实现优质的硬件条件下,强化教师培训和管理、全面提升品牌的情况,作为学校的行政管理部门,将尽全力配合学校思考和落实教师队伍建设及管理、督导工作。在上学期的基础上更加关注教师的工作态度和工作方法,在管理的过程中坚持原则,同时,多与年轻教师进行交流和沟通,帮助学校树立工作典范,为全校教职工做好服务工作。

二、工作目标

1、加强教师坐班制度管理,进一步强化教师的岗位责任意识。

2、继续抓好安全责任落实,多种形式开展安全工作,并做好平时的督察工作。

3、培养教师的团队意识和归宿感,做好宣传和引导工作。

4、全面收集信息,为教职工评职、晋级提供依据。

三、具体工作措施

(一)、加强教师职业道德培训

1、第一周星期五,利用教职工大会组织全校教职工学习《教师手册》,宣传学校考勤等相关制度,提高教职工的岗位意识。

2、第二周星期五,利用教职工大会时间组织一次名为《用心做事》的讲座,培养教职工的敬业精神和团队意识。

3、在上学期签订了《仁寿实验小学教师安全工作规范》的基础上,利用教职工大会时间组织全校教职员工进行再次学习,加强全校教职员工安全责任意识,同时强化平时行办的督查、落实和考核,在每学月绩效考核中体现。

4、建立《教师师德记录》。由郑小玲记载,对教师师德方面的先进事迹和违纪行为随时记录,作为年度教师考核、评估、评职、晋级、评聘、评优、评骨干奖惩的重要依据。

5、加大对违背教师职业道德行为的查处力度。对违反《规范》的教师,一经核实,必须严肃处理,并实行师德“一票否决”制度。

(二)、常规工作

1、强化坐班意识和严格执行考勤制度

本学期学校再次强调落实细节重常规,规范管理提质量,而坐班和考勤是开展一切工作的时间保障,一位老师如果每天6个小时的上班时间都保证不了,何来时间备课、批改作业、辅导后进生。

所以,学校明确要求行办本学期严格执行考勤制度,强化坐班意识。经行政会讨论通过,实行生日假休假提前登记制度;短时外出登记次数汇总超过6次及以上要校长批准制度(哺乳期母亲除外);增加每周的抽查坐班次数为3-4次; 1

上班签到时间内短时请假不超过十分钟(必须在考勤时间前发短信到我手机里),请假次数累积超过3次要校长批准;原则上全校性考试,全校性活动及会议培训等不得请假。教职工病假、事假半天以上1天以内必须提前在2小时前办理好请假手续,事假或病假1天以上的必须提前1天办理请假手续。

2、办公室、会议室内务检查、评比

(1)、办公室工作规范

首先,为上学期评选出的三个文明办公室悬挂标志。

在上学期的基础上,本学期重点关注教师办公桌面物品和作业的摆放秩序,以及在离开办公桌的情况下将板凳靠向办公桌下,原则上所有人不得在办公室或教室内就餐(包括班主任)。为进一步规范教师的办公行为,实行办公室卫生不定时抽查和例行检查相结合,凡是抽查到办公桌面物品凌乱、人离桌没靠椅子等情况除拍照全校学习外还要一次直接考核扣费5元。将检查结果根据学校绩效考核办法评为优秀者每次加0.2分,不合格者每次减0.5分并将结果计入当月绩效考核中。同时,在期末评选出总分最多的三个办公室,悬挂“文明办公室”标志。

(三)、安全管理注重过程的管理和督查,加强记录。

1、安全责任人人有责

利用全校教职工大会组织全校教职工学习《实验小学教职工安全工作规

范》,再次强化每一位教职员工的安全责任意识,做到安全工作人人有责。同时,正、副班主任开校报名与通校新生的家长签订学生上、下学交接责任书。

2、强化安全知识学习和培训

(1)开学第一天组织副班主任召开一个放学送学生的工作培训会;16日下

午最后一节课由各班正副班主任组织全校学生观看安全知识动画视频;放学后组织全体监督岗学生协助放学;开学第一学月请交警到校进行交通安全知识讲座;开学第一周和每月归宿假前一周,组织全校各班安全委员参加工作培训,对各班安全情况进行总结。

(2)进行校园紧急疏散演练

本学期进行地震紧急疏散演习一次,目的在于提高全体师生的安全疏散逃生

意识,培养学生逃生的技能,检验各班组织情况,让演习常态化,规范化,确保师生的生命安全。

(3)每月归宿前一周德育处利用班主任例会召开每月安全工作会议,总结布

置安全事宜,发现隐患及时排除。

3、强化学生的出校管理,加强评比、考核

(1)加强学生上学期间的出校管理

本学期加强学生在校期间出校管理,上学期出现几次家长带学生出校时既无

通校牌又无出入证的情况,给保卫科的工作人员带来很大的工作难度,另一方面

又给学校和教师本人增加了安全隐患。为了避免出现安全隐患,经学校讨论,所有学生在上课期间由家长带出学校的无论通住校都要开据学校印发的出入条,一律规范填写。若出现教师故意不开条,一次考核扣费20元,忘开条一次考核5元,填写不规范一次考核5元。

(2)进一步加强放学时学生出校的管理

首先,放学工作如同值周工作一样,由当周的行政值周全权负责。学生的排

队情况、纪律情况、出校的安全情况都由当周的行政值周监管,同时,行政办公室将对每天的放学情况,副班主任的到岗履职情况每周进行不定时的2次抽查。

本学期还将继续使用学生监督岗,为确保放学秩序规范有序,每天放学时监

督岗的同学分别改在在大门口检查。主要检查各班级是否按秩序出校,有无学生说话、打闹或没到接送点提前离开队伍等现象。

同时,本学期为确保每天的放学秩序井然,经学校讨论决定,每天放学时间

教师不得故意拖堂,对于个别教师长期拖堂,交由教务处做考核,并由该老师自行负责当天学生的接送工作。

(3)加强副班主任到岗履职的抽查和评比

副班主任每天两次的送学生出校相关工作,原则上是由各班副班主任自行负

责。副班主任有事需向当周行政值周请假并说明请谁代岗(为了留校学生的安全原则上不请班主任代送学生),行政值周要做好记录,便于责任事故的追究。本学期还将强行对家长到点接学生进行规范,请副班不得将学生提前让家长接走,所有接送工作均在该班的接送点完成。同时,为避免发生拐骗或绑架等意外,请副班要高度重视,确保每天将学生亲自交到家长手中,委托他人代接的一定要求家长先发短信,再转交学生并保存好证据。为鼓励和见证认真工作的老师,办公室进行每周两次的副班主任到岗履职情况抽查(抽查可分为到点抽查和调取监控抽查两种),对抽查到的情况进行及时的考核,(发现不假不到按旷工处理,忘签一次扣5元,帮他人代送要承担全部责任。)学期结束评选出6名优秀的副班在期末绩效中加分。

4、课间安全管理

①、本学期将继续规范管理学校安全部成员,充分调动学生的工作积极性。

开学第一周利用大课间活动时间为上学期荣获优秀安全员的同学颁发荣誉证书,在学生中树立榜样,激发学生的工作热情。

②、集体活动或三餐排队或放学时学生需要下楼时,班主任或相关老师要将

安全委员排在队伍的最前面和最后面,发挥安全委员的能力,本学期全校将尽全力配合规范学生集体活动时下楼的秩序,杜绝学生在没有老师或无任何组织的情况下秩序混乱或跑下楼,给他人造成安全隐患。全体行政领导和值周教师要随时关注学生这方面的行为,如果发现有不符的情况要及时进行教育,情况严重时要

记载并上报德育处。

③、补充楼道安全岗,继续加强对课间到岗情况的检查、考核。本学期重点

关注,教师本人亲自到岗的情况,多表扬工作认真的老师。对到岗不履职的教师和未到岗人员一样每次扣0.5分,并计入当月绩效考核中。执勤教师要佩戴口哨将课间在楼道上打闹、追逐等做危险动作的学生进行及时的批评和教育,情况严重或屡教不改的学生要记录下来先转交班主任教育,若教育无效则交给当周值周教师扣该班风纪评比相应分。

5、校园硬件安全

本学期继续沿用各岗位安全隐患24小时内主动上报制度,各部门领导在巡视

过程中发现安全隐患及时到行办登记。各处室负责人将在每月归宿假前一周组织各部门领导对负责区域进行全校安全隐患大排查,各部门填好排查表后交行办存档。每月归宿假后第一天为寝室安全隐患大排查,总务处组织生活教师对学生寝室内物品进行全面排查(尤其是尖锐物品、易燃物品要及时处理或联系班主任任处理)。

(三)其他工作

1、落实《行政督导实施办法》

继续认真执行并落实《督导办法》中的各部门日常工作,如实统计并将一周《行政领导学周工作盘点表》及时上交校长办公室。

2、及时准确核算工资和奖金

为了准时将工资发放到每一位教职员工手中,各部门务必在每月10日前将部

门考核结果交行政办公室,行政办公室于每月15日前将工资表交校长审查。

3、规范做好学校及教师文档和资料的存档。

4、客观公正的做好人事安排。

5、做好校长交办的其他工作。

本学期,学校将加速前行,在全校努力打造一个全新的品牌学校而努力奋斗

时。在此,我真诚的希望办公室在本学期能够得到全体领导和同事们的大力支持与帮助,为学校的发展增添一份力量。

最后,祝愿全体教职员工马年吉祥,工作顺利,生活幸福,在实小找到一份

家的温暖。

行政办公室:郑小玲

时间:2014年2月8日

第二篇:办公室下学期工作计划

艺术学院2011-2012学年

办公室工作计划

如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠,那么学生会就是一串璀璨夺目的珍珠项链,而办公室就是将这些珍珠串联起来的那条线,虽不起眼,却是一条不能缺少的纽带,起到了至关重要的联络作用。时光飞逝,岁月如梭,新的一届的预案学生会的领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转.上一届学生会办公室在工作上已取得了很好的成绩,承接着他们的工作,对我们来说既是一种鼓励也是一种挑战。作为我自己来说,对这个新的部门还不是很适应、很了解。在通过尽半个月的工作中,既是工作,更多的是学习。学习办公室的各项工作,学习怎样做好一个部长,怎样领导一个部门向着好的方向发展,学习如何融入这个集体。我们决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在今后的工作中我们要注重工作效率,注意工作方法,协调各部。

下面就是办公室本学年的工作计划:

一 办公室的内部管理

1.根据工作的内容,办公室决定将成员分为二个小组:(1)文案组:主要负责撰写各类的文件。(2)会务组: 主要负责会议工作,包括负责通知团委学生会的每次例会,组织办公室内部

会议等。(这项计划将在招新以后加以改进,新人的加入,可能会有不一样的效果,根据他们每个人的自身特点给他们安排工作,尽量使每个成员都能工作到位。)

2.办公室的值班工作.值班工作,是办公室每天都要进行的工作,就目前而言,我们部门由于人手比较少,在安排值班方面,会出现某一天大家都有课的现象。下学期,招新过后,安排好值班同学的时间,让每天办公室都有人值班,不能出现空挡。抓好纪律,要按时到位,若有特殊情况,也要提前告知,好安排别的同学。值班的同学要对每天的值班内容做好登记。对办公室的财产、资料做好归类,做以统计备案,对学生会各部门档案做以整理,做到要什么都能找得到。

3.招新工作.伴随着新学年开始,我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作计划做以合理分工及重点完善,有计划有针对性的进行,吸收积极服从安排,配合工作,认真、仔细、有责任感的同学,争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。加强交流与沟通,安排好部门内部的例会,让每个人都能积极参加工作,都能通过各项工作有所收获、有所锻炼。

4.我部门将定期召开例会,在例会中大家总结工作,提出计划,并由此交流各个观点,让部门的各成员都能在例会中大胆的发言,相互沟通。并让部门各成员不定期的上交一份自己的工作总结,让他们更好的提高自己的工作能力。

5.不定期的组织一些聚餐活动等的来增加部门成员之间的关系,让大家有在一个比较和谐的生活氛围的同时,拿出更多的热情来对待工作。

二、办公室的各项管理制度:

(1)团委学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

(2)团委学生会办公室的钥匙由办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

(4)使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

(5)每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

(7)办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

(8)自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好,并把值班钥匙交给第二天值班的同学。

三、协调帮助各部门的学生工作

我们办公室要做好承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。对于其他部门组织的各项活动,都能互相帮助。经常与其他部门进行交流活动,加强部门之间的相互联系。

(1)做好各项考核。之前团委学生会对各部门的学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

(2)在接待新生的工作中,积极配合各部门及老师的安排,做好新生接待的工作,对新生档案等的资料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同学宣传艺术学院学生会,就此问题,应该在新生报名的当天,设立一个学院咨询处,向新同学宣传艺术学院会,感觉到学生会的存在和重要性。同时,也为他们解决一些实际问题,让新同学能快速、直接的了解大学生活,感觉到学院、学生会给予的温暖。

(3)在校庆来临之际,配合各部门做好校庆期间的各项事宜。结合自身的特点为校庆的各项工作尽自己的一份微薄之力。

(3)在校运会等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。

(4)协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

(5)在迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。

(6)在五四评比的工作中,配合各部门做好各项准备工作,并认真整理好各项材料,让各项工作都能有条不紊的开展。

以上是我们办公室下一学年的的初步计划,其中的各项不足将在以后的工作中加以改进,希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

办公室

2011年6月20日

第三篇:办公室下学期工作计划

下学期工作计划

马上就要进入第二学期了,在办公室待了一个学期了,也熟悉了办公室的一些日常工作,办公室作为学生社团联合会的核心部门,核心地位体现在了两个字:协调。

在接下来的学期工作中,希望自己能够更好的发挥办公室的职能,提高工作效率,加强学习,提高能力,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便能够更好地为办公室服务。所以制定了以下工作计划:

1.做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅,但要按时归还并做好记录。

2.对干事值班、会议考核时坚持公平、公正、公开的原则,并严格要求自己。

3.对办公室的物资进行更好的管理、熟悉。

4.在做好自己本职工作的同时,希望深入到其他部门,协助其部门的活动的开展,一便更好地了解其它部门,为了更好地开展办公室工作,以点带线,以线带面。

5.值班中和在值班后,协同其他部门的干事,保证社联办公室有良好的办公环境,垃圾及时清理,物品及时归类等,做到不喧哗吵闹,不乱丢,不乱摆放,为社联成员提供一个好的办公环境。

6.希望和办公室其他成员自己组织社联内部团体活动,增进同事间的友情,让整体工作更加顺利的进行。

7.轮到我值班时,除非遇到不可抗拒因素,绝不请假缺勤,提高工作效率与工作的积极性,然后值班时做好值班记录

8.积极参加和下学期的学生社团联合会十周年庆祝活动有关的准备和筹划工作,为活动的进行奉献自己的一份力量。

以上是我下学期的工作思路和计划,希望社联在即将到来的春天里收获累累硕果,在此预祝学生社团联合会十周年庆祝活动取得圆满成功。

办公室干事

第四篇:学生会办公室学年下学期工作计划

辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:

一、进一步完善部门工作

经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。

二、学生会帐目的管理

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。

准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。

三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍

新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!

药学院学生会办公室

2008年3月5日

第五篇:办公室2013-2014下学期工作计划(本站推荐)

东北农业大学生命科学学院学院院学生会

办公室2013-2014学年第二学期 工

部门:院学生会办公室

2014年2月11日计 划 日期:

院学生会办公室工作计划 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下计划:

一、个人素质培养要求

经过半年的工作,新同学对办公室的工作已经有了一定的了解,新学期要继续引导大家熟悉学生会的环境,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提。同时要求大家注重时间观念,因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作。

二 主要工作任务

(一)部门内部建设

(1)新学期期办公室会更加注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神,加强成员之间的凝聚力。

(2)信息管理。对学生会成员的联系表进行调整,统计学生会成员的名单及电话号码,并制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。(3)重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知会议、卫生管理等方面继续细致化。

(4)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向老师汇报考核结果。

(二)对外工作

(1)配合学生会工作的开展

为更好的做好学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合的工各部门的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、备品的管理等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动及学生会内部的活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

(三)日常工作

(1)日常卫生管理

为了树立学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)通知会议

为了加强学生会与各班级的联系,使各班班干部及学生会内部成员及时了解并协助学生会工作,办公室还将继续进行学生会的会议通知工作。

(3)会议记录

为了便于反映和记载我院学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公

室将会按时参加学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。

(4)备品管理

为了更好的更有效的对学生会的各种备品进行管理,办公室将在新学期之始对学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

(5)财务报账

本学期办公室将对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室将留有详细的记录,要做到定时核对账目,定期向学生会主席团进行汇报。同时办公室在活动中会继续积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票,及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。在新学期里办公室成员会一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,争取取得更好的成效。在新学期的工作中希望我部成员能培养各自的责任意识,能够成熟的面对工作。在上学期工作中出现的疏漏,相信会在新学期的工作中有所改正,也相信办公室在新学期的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。

2014年2月11日生命科学学院学生会办公室

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