2011-2012年度下学期学生会办公室工作计划

第一篇：2011-2012年度下学期学生会办公室工作计划

2011-2012学年下学期学生会办公室

工作计划

一、进一步完善部门工作，加强内部建设

经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

2、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。

（2应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

3、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考

勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

4、网站建设

网站建设依然是重点，有网络小组继续负责，主要任务为网站内各模块的内容填充，网站建设的完善。服从团委老师指挥，努力把网站建设的更加出色。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

四、特殊工作。

除日常工作以外，现阶段学校所以要求的和新增填的任务。

1、办公室值日

从下学期开始，每天要有人在办公室值班，处理日常事务，届时，我们会拟定好每天值日名单，办公室值班细则等，以便快速适应新的任务。

2、服装乐器储存室

服装乐器储存室是附属于团委名下的，其中主要以各种各样的道具、服装、乐器为主，其作用是为学校各系（院）的各种活动，提供统一着装和所需物品。办公室主要负责清点其中各物件的数量，以及日常出纳情况，由关人员作好记录。

第二篇：学生会办公室学年下学期工作计划

辞旧迎新,经历了重大的考验，精彩的完成了上一学年的工作，在新的学期里，药学院第七届学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作，在本学年办公室的计划如下：

一、进一步完善部门工作

经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。

二、学生会帐目的管理

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。

准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。

三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍

新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创第七届学生会的业绩！

药学院学生会办公室

2008年3月5日

第三篇：下学期学生会办公室工作计划

2011-2012下学期信电办公室

工作计划

辞旧迎新,经历了重大的考验，上学期的工作即将完成，下学期学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作，下学期办公室的计划如下：

一、进一步完善部门工作，加强内部建设

经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用

学生会网络资源，真正实现网上办公。

（2）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。

（3）应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

信电学院办公室

2011.12.13

第四篇：院学生会办公室下学期工作计划

院学生会办公室下学期工作计划 本学期各部门及本部门成员的积极配合与全力支持下，办公室很顺利、圆满的完成了本职工作。为了使本部门在下学期继续有条不紊地开展工作，我们将以热诚的工作态度竭尽全力的完成好下学期的工作

以下是我部门初步预定的计划：

一、内部工作

（一）日常工作

1、进一步完善办公室各项规章制度；

2、在每周的学生会例会会议上做好会议记录，必须做到会后准确明了地将会议信息上通下达，以确保内、外工作的高效完成；

3、主要负责各部门每周例会的收集，以及各部门的工作计划与工作总结，经过整理交于学生处来时，并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；

4、进行科学的值班，保证各部门按时值班，并检查其值班记录，进一步提高了办事能力和效率，确保办公室工作的顺利有序进行；

5、按时召开办公室例会，对每周一次的例会做好通知、记录，落实例会的决定，并及时进行阶段的工作总结及工作交流，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展，确保提高办公室的工作能力与工作效率。

（二）办公室制度的改革与完善

1、充分发挥公关组的职能，使其工作制度化；

2、根据学生会和主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会有关的重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

3、及时发现，解决内部的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利进行且有效的展开。

（三）继续按时收取各部门每月工作计划和上月工作总结，并整理好交于办公室，且妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；

（四）为了加强对部门成员的培养，在日常工作的开展期间，我们将放手让部门成员增强自己独挡一面的能力；

（五）办公室成员的重组

二、外部工作

1、根据《中国共青团章程》、《长沙环境保护职业技术学院学生会章程》有关规定及我院学生会主要学生干部即将面临毕业的实际情况，我院于2011年3月举行双代会。办公室将担任筹备工作，筹备双代会的顺利进行；

2、作为学习环保知识的学生，在派发的请柬中我们应做到更环保更创新。组织开展“请柬设计”活动，号召全院一起参与到其中来；

3、为了更好的加强各院校的交流，我们将开展与科技职院的“联谊周”活动；

4、协助学院开展“五四表彰大会”。

以上是办公室的下学期工作计划，作为协调部门办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好学生会工作，并保持良好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好，我们会共同努力为学生会做更多的贡献

院学生会办公室

二〇一〇年十二月

第五篇：语言学院学生会办公室2010——2011学下学期工作计划

语言学院学生会办公室2010——2011学工作计划 愉快的寒假之后，我们将迎来这一学年的下学期。在上一学期中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，也进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，根据工作计划的基础上，现对本学期办公室工作计划如下：

：

一、团队建设

由于办公室是一个协调性的部门，除了部门主办活动和部门常规性活动，还将面临很多临时性的，突发性的工作。下学期我们将继续贯彻执行“以人为本”的思想，重视团队建设。主要从一下几个方面去构建一个“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队。

1、上一学期，学院和部门内部都有意识地对新的成员进行心理素质和个人能力上的培训和训练，成员也有了一定的执行力和合作力。这一学期将重点培养成员的领导力和决断力。很多部门事物，都将有成员自行决定和组织。

2、经过一个学期的工作生活，团队已经具备了一定的团结力和凝聚力，下一学期经继续这方面的努力，更深入的将强交流，培养起团队的归属感和自豪感。

3、在维持团队和谐，快乐的同时，不能加强成员的纪律意识，制度意识。对在不请假情况下缺勤的行为提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。

4、善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。

二、规章制度

完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依，有据可循。坚持继承与发展的思想。

1、档案管理制度。建立科学合理、严谨客观的档案分类归档标准，同

时还应加强电子档案的建设和管理、做到重要档案重点管理，各部门档案科学分类，制定一个科学的档案目录，遵循“查找方便，调阅简易”的原则。

2、完善考评制度、落实考评工作。在上届的工作基础上，继续完善干

部考核细则，让我们今后评优评奖工作得以顺利进行；组织完成综合测评工作，力求公开，公正，公平。

3、办公室管理制度。加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩

序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象。拟定完善《办公室值班制度条例》、《办公室使用管理条例》、《办公室卫生管理制度》、《办公室电脑使用维护制度》等。

4、财物管理制度。继续完善《财务管理制度》，尤其是物品采购后报销

细则。完善办公室《物品管理制度》，做到属于办公室的每一件物品，明其往，知其所。

5、例会制度。加强学生会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，完善例会制度，做好例会记录。

6、公文规范化制度。鉴于公文写作规范化的重要性及现学生会公文写

作状况，有必要进行公文写作及派发的规范化制度。制定好写作模板，明确打印派发流程，做好登记记录。

在规章制度上，办公室根据将认真执行计划上的内容，重点在加强办公室管理制度，完善考评制度和落实例会制度上。

三、交流机制

交流是一把钥匙，可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短，不断促进自身建设和提高。在已经有了一定的交流基础上，在下学期，办公室计划将交流做到更广。

1、继续做好本院各部门交流的基础上，加强与校办公室及各院办公室交流，开拓视野，相互学习，共同促进，共同提高。

2、定期开展经验交流会，也就是部门例会。会上，加强办公室成员交流沟通。

3、办公室成员文明礼貌，形成文明之风，树立良好的部门形象。

3、将试着与不同性质的团队交流合作，如其他协会。

四、部门工作

办公室的部门常规工作不会有大的变化，主要工作仍是文秘、档案、通知三大类，实行分工责任制，然后进行合理性调换学习。

1、文档和物品管理，整理并督促各部保留学生会工作中形成的具有保存价值的文件。

2、文字材料，并做好分类、存档、备案等工作

3、制作学生会成员无课登记表，安排值班人员，实行“全天候”值班制度。

4、明确部门工作内容，对部门成员有计划、有目的地进行培训。

5、按时、按质、按量完成老师及主席团交办的各项任务。

6、承担学生会会议的文件准备、会场布置、会议记录工作，并及时归档。

7、开学初根据各部门的工作计划，整理规划一学年的工作活动。

8、做好后勤采购工作。在做到按时、保质、保量的基础上，争取做到所购物品价廉物美。

五、活动组织

由于学院即将采取活动投标制，我们的部门特色活动“英语专业技能大赛”将有可能不再是办公室助班。虽然办公室并不是一个只能性的部门，但上个学期都只是协办和配合的活动，在下一学期办公室计划至少要主办一个活动。而具体是什么活动，办公室将根据院上要求，结合部门成员意见参加投标。

此外，认真做好校运会培训活动等协办和配合的活动。

总之，下个学期，办公室有了一个学期的基础和经验，也有新的机会和挑战。但无论是什么，我们都有信心，做好准备迎战。相信，学院领导下，主席团指导下，兄弟部门帮助下和办公室能改正上学期的不足，吸取经验教训，团结一致，将部门建设得越来越好。