学生会办公室工作计划

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第一篇:学生会办公室工作计划

2011-2012年度第二学期学生会办公室工作计划 时间飞逝,又迎来了新的学期,刚过去的一学年,办公室工作成绩显著,在完成好本职工作的同时,配合、协调其他部门工作。面对新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,我们会为了协调好其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,而充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在院领导的关心下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

一、加强内部建设

1、副部以上干部学习部门章程,尽快完成职能转变

尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。副部要进一步明确工作重心,认真学习办公室章程,在思想上也要进一步升华,以最快的时间胜任自己的职位,同时需虚心同上届的前辈求教,履行干部的职能和义务,做好监督和协调工作,独立思考。

2、提高干事的能力

在确定新学期学生会成员后,积极向大一干事传导工作经验,提高干事的办事能力,使之在顺利完成下达的任务的同时积极进行自我思考,自我学习。在不折不扣完成工作的前提下,更要在工作加入自

己的想法,使工作能够更有效率更高质量的完成。在此基础上学习学长们的经验,把办公室的优秀传统传承下去。

(1)管理生命学院学生会的各种文件及有关物品;

(2)负责组织协调各部门工作,并与兄弟院校,兄弟学生组织等保持联系;

(3)负责安排生命学院学生会各种会议、公务事宜;

(4)负责记录好生命学院学生会各部门的例会召开情况。

3、明确部门具体分工和个人职责

将工作安排到具体人员,采取责任制,每个人都有具体分工,任何环节出现问题,都会有人负责并且解决。将部门集中化、工作规范化,提高效率,为提高工作质量提供必要条件。

根据部门职责,办公室分工重点如下:

(1)部长,全面领导办公室工作并具体主持会内日常事务工作;召集办公室成员例会,安排工作;负责会内各活动计划的审核签章存档及各部门之间工作协调。

(2)副部,负责全会各部门每周工作计划的监督和上报;核心制度的落实;会内文件管理和报批;全会各部门资料整理协助;安排每周办公室值班,统计出勤情况。

(3)干事,负责各部例会的会议记录;汇总并向副主任呈报各部工作计划及活动安排;向各部部长传递文件及解释文件内容;学生会物资管理。

二、加强与其他部门交流合作

办公室作为学生会枢纽部门,最重要的工作是将各个部门工作上下传达,左右联系,同时协助主席团工作安排、协调。为加强与其他部门交流合作,办公室将落实好干事对各个部门分配任务。各干事分别负责一至两个部门,同时参与该部门的日常工作及活动,其分管部门开例会或者紧急会议,各干事需认真做好记录,同时,及时汇报办公室副主任。这样,我们可以:

1、增加办公室与各部门的感情,随时紧密联系在一起;

2、了解各部门工作进展以及变化,办公室做好相应的工作调整;

3、了解各部门内部关系,为展开思想工作做铺垫;

4、可以通过个人反应,了解部门个人情况,建议主席团做出职位调整决定;

三、完善、补充相关规章制度

虽然很多规章制度已经落实并且实施,但是,随着时间地推移,学生会出现诸多新的问题。所以,办公室计划将对相应的规章制度进

行补充和完善。例如:工作计划格式、工作总结格式、例会等活动的考核标准、办公室财务使用规定等一系列规章制度;虽然完善、补充相关规章制度需要一定的人力和时间,但从长远角度讲,没有规矩不成方圆,有了完善的规章制度,我们可以明确工作职能以及工作准则,提高工作效率;此外,将学生会规范化,可以让学生干部更有组织性、纪律性,从而提升学生会在学生组织中的影响力。

四、办公室的日常工作

1、鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象,新一届学生会将严格考勤纪律,我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺利进行,具体包括以下三个方面:

(1)学生会集体例会及各部开展活动,无故缺席三次者视为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。

(2)办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

2、作为后勤部门我们将继续协助各部开展工作。以争取学院各项工作正常进行。

五、积极创新开展活动

(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等。

(2)十月份左右进行经验交流会。邀请大二同学和个别老师对大一新生进行生活和学习问题上的解答,并达到互帮互助的目的。

(3)在十二月份左右进行新生学生会内部联谊,旨在加强学生会内部人员的联系与联络,使学生会工作在以后的日子里更加顺利的完成。我们的工作目标是:

1、丰富学生的业余生活

2、提高学生的交际能力

3、加强与各部门之间的,与各班委之间的联系

4、协助好各部门开展工作

5、将生命院学生会办的更加出色

6、让大一新生更进一步适应大学生活

7、改进学生会内部人员工作作风

五、工作预期

不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

生命科学学院学生会办公室

2011年03月1日

第二篇:学生会办公室工作计划

工作计划时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在老师和同学的支持下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划本学期资环学院学生会办公室的工作计划如下

一、办公室本职工作

1、强化信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计学生会所有成员的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

2、完善值班表 在现实行的学生会干事值班制度下(每2个月一份值班表 月初通知到各部干事 尽量保证每个干事值班次数等同),延续签到的传统,(如有特殊情况需向办公室副部长请假)将更及时的将不到岗等情况向各部副部长反馈。

3、4、由办公室干事制作10级空课表,以方便各部安排活动 定期打扫仓库,统计所有备品分类和数目,每次活动领取学生会备品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

5、统计各部所购备品发票,经得学生会秘书长同意的备品的发票方可上交,由办公室干事每月月初统计各部所需备品清单,老师同意的划勾,以此为依据。

6、备份。

7、绝对保证质量的完成本部活动,并积极支持及协助其他部门组织活动,充分发挥我统计各部加分单 各部活动后及时将活动加分名单交至办公室和学习部副部长留做们团队的力量。以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合学生会各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

第三篇:学生会办公室工作计划

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

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3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

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第四篇:学生会办公室工作计划

安阳工学院(国际教育学院)

2011学年学生会办公室工作计划

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划

1、对办公室的重新布置与整理,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向辅导员老师汇报考核结果。

7、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

8、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

9、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

10、及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

11、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

12、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

13、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

14、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

以上是国际教育学院学生会办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

国际教育学院学生会办公室2011年 11月 3日

第五篇:学生会办公室工作计划

办公室工作计划

新学期初始,办公室又要开始新的工作了,办公室作为我院学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为一名办公室的成员所应该思考的问题。

学生会办公室是我院学生会的一个重要部门,里面包含着许多虽说琐碎却又十分重要的事情。这是一个联系学生会各个部门与主席团的枢纽,不管是与主席团,还是与其他部门之间的配合都是非常重要的。虽说这个职位不要求有超强的表达能力,但面对各种琐碎的活动档案的整理和各项申报材料的编写,踏实、努力与细心是必不可少的。

我认为,办公室下一年的工作重点应该放在对学生会制度的建设,做好学生会的内部完善工作。举例来说,继续并且更加有效的推行学生会会议记录制度,修订完善办公室的借用、清洁、管理及值班制度。当然,学生会办公室更加重要的职能还是协助学生会其他部门筹备好举办活动所需要的各项物资,因此,强化对我院所拥有的各项物资的管理,也是工作中不可忽视的环节。

以下是我对学生会办公室的一些工作设想,具体内容如下:

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊,对办公室成员要求颇高。所以在下一步的工作中,我们要把办公室成员的思想教育放在首要位置,可以每周定期进行理论学习,学习内容有办公室主任拟定。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档。

2、办公室是学生会部门的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大学生心目中威信的树

立。所以,室成员谈心,了解每个成员的实际困难,是他们感受到学生会的温暖,积极地参加到我们的工作中来。

二、团结协作,完善制度

为了使我教育科学学院学生会工作规范化,制度化,我们办公室可以参照其他院校制定新的学生会工作章程和制度,如《学生会成员奖罚制度》、学生会工作考核制度》、《学生会请假制度》等。我想这些这毒的制定和完善,可以确保我们教育科学学院学生会的工作能有条不紊的进行。

三、以人为本,强化管理

为确保办公室高频率的开展工作,办公室可实行一定的管理,每位成员叫一份课程表,主任科员做的统筹的安排工作,和利用课余时间,而可能的不占用大家更多的时间。

四、学风建设要求

1、可以利用学生会各种宣传工具全方位多层次地进行宣传发动,弘扬正气,你啦营造浓厚的“学风建设”氛围;

2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学校、生活等方面的问题。

五、明确分工,细化责任

由于办公室工作大体可以分为三块,可以分别有专人负责,把责任落实到个人,这样哪个环节出问题也比较好解决。具体计划如下:

1、事物通知

2、备品管理

3、档案管理

4、办公室主任职责

以上就是我对办公室工作初步的一个简要计划,根据实际情况还可做改变,我将会不遗余力的做好工作,不能保证做到最好,但绝对会尽力做到最好,希望审阅后可以提出宝贵意见。

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2013年10月14日

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