学生会办公室工作计划

第一篇：学生会办公室工作计划

国贸系办公室

工

作

计

划

2011-8-5

国贸系办公室11——12学年工作计划

为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：

（一）部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

（1）参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。

（2）通过参与系内各项活动（譬如：院系运动会、本部日常活动），培养成员团队意识。

（二）部门纪律建设

部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面（在具体的活动和工作中培养强化）。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

（三）部门制度

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

（四）招新工作

（1）招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致（具体内容仍需商定），注意着装、说话的态度和方式。

（2）招新面试工作。面试分初试、复试（如有必要再另加终试）环节。办公室

注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：

方案1 设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2 设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。

方案3 设置两到三个环节（注意把握时间）。譬如第一环节给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指定任务。（具体形式再敲定）

方案4 给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答（以面试者的个人简历和自我介绍为依据）。

（3）本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

（五）干事培养（建立学习型团队）

（1）招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要

做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。

（2）鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如:能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才

（3）开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其

他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

（六）部门活动

（1）日常活动

办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国 贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

（2）特色活动

除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。

（七）加强沟通。

鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广，目前的设想还存在不足，还请各位多多指教。

国贸系办公室2011年8月5日

国贸系办公室日常工作职能与各项制度

办公室职能介绍：

1．办公室负责传达团学会各项工作安排，是团学会信息的节点。

2．配合老师和主席团制定团学会各项规章，并对各项规章的实施进行监督。

3．在各部门工作的开展进程中，起到监督、协调的作用，并在结束时进行总结，存在的问题提出意见。

4．负责干部干事的工作考勤（签到制度）、日常事务的管理（活动、值周、例会制度）。

5．对学生会部门所上交的工作总结和计划、活动策划和总结进行整理及留档。

6．对学生会的各种文件及有关物品进行管理。

7．负责各种活动和例会的会议安排及会议纪律的工作。并做详细的会议记录。

8．整理团学会资料及老师所需资料（行事历、月报表等）

9．负责团学会支出报销（报销制度）

结合办公室工作职能，各项制度具体内容如下：

（一）活动策划和总结：

各部门须在开展活动前一周上交活动策划书；在活动开展后一周上交活动总结（以电子版形式发到系公共邮箱中）。因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里。

（二）签到制度：

为确保活动顺利完成，国贸系集体性活动由办公室负责签到。主席团成员由

办公室副部负责；各部部长、副部及干事由办公室干事负责。一律不准代签。

（三）月报表：

干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老师。

（四）报销制度：

为了更加明确团学会会财务管理程序，便于各部门规范化操作，特制定了此制度。抱着公正、透明的态度，现列出如下具体步骤：

（1）各项购买物品要写详细清单，并向行政秘书进行申请，申请合格后方可购买（需填写活动经费预算表）。

（2）上交发票务必正规。物品在校外购买要有郑州市统一发票，在校内购买要求发票上有郑州升达大学的印章。（上交给办公室时需填写活动经费一览表。）

（3）办公室定期将报销单上交到老师处，并及时将钱交送给各负责人。

（五）例会制度：

指派干事到各部门旁听例会，并做相应的记录。副部定期整理汇总，存档保存。办公室会及时的将各部例会的优缺点反馈至各部部长处。

(六)办公室的使用及维护

为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。详见《办公室使用条例》。

（七）阶段评议：

这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核；另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。

注：评议依据：各部门互评；办公室提供有关各项评议指标的材料。

国贸系团学会是一个遵守纪律的团队。办公室工作的开展离不开各部门的理解和支持，我部会牢记“热情积极，公正廉明”的家训，认真地为国贸系团学会服务。以后的工作中若出现的失误，办公室主任将负全责。

国贸系办公室

2011年8月5日

第二篇：学生会办公室工作计划

工作计划时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在老师和同学的支持下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划本学期资环学院学生会办公室的工作计划如下

一、办公室本职工作

1、强化信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计学生会所有成员的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

2、完善值班表 在现实行的学生会干事值班制度下（每2个月一份值班表 月初通知到各部干事 尽量保证每个干事值班次数等同），延续签到的传统，（如有特殊情况需向办公室副部长请假）将更及时的将不到岗等情况向各部副部长反馈。

3、4、由办公室干事制作10级空课表，以方便各部安排活动 定期打扫仓库，统计所有备品分类和数目，每次活动领取学生会备品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

5、统计各部所购备品发票，经得学生会秘书长同意的备品的发票方可上交，由办公室干事每月月初统计各部所需备品清单，老师同意的划勾，以此为依据。

6、备份。

7、绝对保证质量的完成本部活动，并积极支持及协助其他部门组织活动，充分发挥我统计各部加分单 各部活动后及时将活动加分名单交至办公室和学习部副部长留做们团队的力量。以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合学生会各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

第三篇：学生会办公室工作计划

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

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3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）

13、及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

第四篇：学生会办公室工作计划

安阳工学院（国际教育学院）

2011学年学生会办公室工作计划

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划

1、对办公室的重新布置与整理，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向辅导员老师汇报考核结果。

7、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

8、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

9、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）

10、及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

11、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

12、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

13、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。

14、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

以上是国际教育学院学生会办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

国际教育学院学生会办公室2011年 11月 3日

第五篇：学生会办公室工作计划

办公室工作计划

新学期初始，办公室又要开始新的工作了，办公室作为我院学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为一名办公室的成员所应该思考的问题。

学生会办公室是我院学生会的一个重要部门，里面包含着许多虽说琐碎却又十分重要的事情。这是一个联系学生会各个部门与主席团的枢纽，不管是与主席团，还是与其他部门之间的配合都是非常重要的。虽说这个职位不要求有超强的表达能力，但面对各种琐碎的活动档案的整理和各项申报材料的编写，踏实、努力与细心是必不可少的。

我认为，办公室下一年的工作重点应该放在对学生会制度的建设，做好学生会的内部完善工作。举例来说，继续并且更加有效的推行学生会会议记录制度，修订完善办公室的借用、清洁、管理及值班制度。当然，学生会办公室更加重要的职能还是协助学生会其他部门筹备好举办活动所需要的各项物资，因此，强化对我院所拥有的各项物资的管理，也是工作中不可忽视的环节。

以下是我对学生会办公室的一些工作设想，具体内容如下：

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊，对办公室成员要求颇高。所以在下一步的工作中，我们要把办公室成员的思想教育放在首要位置，可以每周定期进行理论学习，学习内容有办公室主任拟定。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档。

2、办公室是学生会部门的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大学生心目中威信的树

立。所以，室成员谈心，了解每个成员的实际困难，是他们感受到学生会的温暖，积极地参加到我们的工作中来。

二、团结协作，完善制度

为了使我教育科学学院学生会工作规范化，制度化，我们办公室可以参照其他院校制定新的学生会工作章程和制度，如《学生会成员奖罚制度》、学生会工作考核制度》、《学生会请假制度》等。我想这些这毒的制定和完善，可以确保我们教育科学学院学生会的工作能有条不紊的进行。

三、以人为本，强化管理

为确保办公室高频率的开展工作，办公室可实行一定的管理，每位成员叫一份课程表，主任科员做的统筹的安排工作，和利用课余时间，而可能的不占用大家更多的时间。

四、学风建设要求

1、可以利用学生会各种宣传工具全方位多层次地进行宣传发动，弘扬正气，你啦营造浓厚的“学风建设”氛围;

2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学校、生活等方面的问题。

五、明确分工，细化责任

由于办公室工作大体可以分为三块，可以分别有专人负责，把责任落实到个人，这样哪个环节出问题也比较好解决。具体计划如下：

1、事物通知

2、备品管理

3、档案管理

4、办公室主任职责

以上就是我对办公室工作初步的一个简要计划，根据实际情况还可做改变，我将会不遗余力的做好工作，不能保证做到最好，但绝对会尽力做到最好，希望审阅后可以提出宝贵意见。

xxx

2013年10月14日