学生会办公室工作计划

第一篇：学生会办公室工作计划

河南大学工商管学院团委学生会办公室

2014-2015学年工作计划

新学年即将开始，工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，学生会的工作也将全面展开。上一学年中，在学院领导，团委老师和主席团的带领下，学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼，我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中，我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想，对本学年学生工作作出如下计划：

一、工作目的：

在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生会成员的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用，促进整个学生会的高速发展。

二、工作理念：

1、服务学生，服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境，丰富学生在校生活，在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作，传达学院领导思想。

2、思想建设。加强思想建设，.以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性，从而达到综合

素质的培养与提高。

3、夯实制度建设，促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣，形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要，办公室在进一步完善已有的制度同时，狠抓制度落实，是整个学生会工作在规范中进行。

4、沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。

5、对接、推进。上呈下达，及时与主席团和各部门进行交流，了解各部门工作进度，督促各部门及时完成工作。

三、工作安排：

（一）人员安排

办公室主任：杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可

注：办公室工作采取责任制，要求全体成员明确具体分工和个人职责，各司其职，分工合作。在完善自身职能的基础上，也应对其他工作有所了解和熟悉。

（二）任务分工

1、资料管理

（1）对学生会的各类文件、资料进行管理，定期将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。

（2）收集、整理全体学生会成员的相关资料（姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等），制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定期进行整理和完善。

（3）对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

（4）根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案，以备加强校际间的联系，更好的开展工作。

（5）各类相关档案归类存放，纸质版、电子版一式两份，各项材料均有据可查。

2、物品管理

（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。

（2）物品的外借按规定程序进行，作好物品借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

3、文书工作

（1）整理各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进

行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

（2）做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。

(3)关注时事动态，定期收集相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。

4、技术学习

(1)设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。(三)工作安排

1、事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。

2、值班考勤

和以往不同，办公室在本学期会排出值班表，协调安排人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。

3、日常管理

（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

（2）接待来访，收发、处理学生会各类信件、邀请函。（3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、部门例会

（1）例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

（2）思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；委员之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习，在学习中进步。

5、队伍建设

基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下：

（1）加强委员的思想道德建设。通过学习“十八大”等精神，提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对委员的政治教育，争取早日向党组织靠拢。

（2）充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成角色的转换。在工作中，要求委员不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

（3）加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式，各种设备的运用。定期进行新业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。

（4）部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐，娱乐。增进委员之间感情，培养默契，放松身心，便于下阶段学习和工作的展开。

6、协调监督工作

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。

7、联谊工作

搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系，同时也要把握好与各社团的关系。

四、工作推进表：

1、迎新工作

时间：8月26日-9月3日 具体安排：

（1）在新生到校报到时安排值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。

（2）报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理

2、招新工作 时间：9月中旬 具体安排：

（1）在新生军训期间对本部门进行宣传，让新生对办公室有更加直观的了解。在新生中挑选优秀的人员充实办公室队伍

（2）在招新的过程中严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入14名委员，要求态度积极，肯吃苦，不怕累。将邀请主席团和其他部门部长亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。

3、新一届学生会全体大会 时间：9月下旬 具体安排：

（1）做好会议通知及相关信息的上传下达工作（2）做好会议的筹备和人员的协调工作（3）做好会议考勤和会议记录

4、通讯录制作及值班安排

时间：9月下旬 具体安排：

（1）收集所有新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一届学社会通讯录。

（2）本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一委员的课表情况后，从周一到周五，每天每班安排二名委员值班，以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时，所有值班人员要熟悉值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。

5、迎新晚会 时间：九月中旬 具体安排：

6、内部联谊 时间：十二月中旬 具体安排：

拟稿人：xxx 2014年7月

第二篇：学生会办公室工作计划

工作计划时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在老师和同学的支持下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划本学期资环学院学生会办公室的工作计划如下

一、办公室本职工作

1、强化信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计学生会所有成员的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

2、完善值班表 在现实行的学生会干事值班制度下（每2个月一份值班表 月初通知到各部干事 尽量保证每个干事值班次数等同），延续签到的传统，（如有特殊情况需向办公室副部长请假）将更及时的将不到岗等情况向各部副部长反馈。

3、4、由办公室干事制作10级空课表，以方便各部安排活动 定期打扫仓库，统计所有备品分类和数目，每次活动领取学生会备品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

5、统计各部所购备品发票，经得学生会秘书长同意的备品的发票方可上交，由办公室干事每月月初统计各部所需备品清单，老师同意的划勾，以此为依据。

6、备份。

7、绝对保证质量的完成本部活动，并积极支持及协助其他部门组织活动，充分发挥我统计各部加分单 各部活动后及时将活动加分名单交至办公室和学习部副部长留做们团队的力量。以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合学生会各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

第三篇：学生会办公室工作计划

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

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3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）

13、及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

第四篇：学生会办公室工作计划

安阳工学院（国际教育学院）

2011学年学生会办公室工作计划

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划

1、对办公室的重新布置与整理，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向辅导员老师汇报考核结果。

7、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

8、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

9、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）

10、及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

11、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

12、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

13、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。

14、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

以上是国际教育学院学生会办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

国际教育学院学生会办公室2011年 11月 3日

第五篇：学生会办公室工作计划

办公室工作计划

新学期初始，办公室又要开始新的工作了，办公室作为我院学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为一名办公室的成员所应该思考的问题。

学生会办公室是我院学生会的一个重要部门，里面包含着许多虽说琐碎却又十分重要的事情。这是一个联系学生会各个部门与主席团的枢纽，不管是与主席团，还是与其他部门之间的配合都是非常重要的。虽说这个职位不要求有超强的表达能力，但面对各种琐碎的活动档案的整理和各项申报材料的编写，踏实、努力与细心是必不可少的。

我认为，办公室下一年的工作重点应该放在对学生会制度的建设，做好学生会的内部完善工作。举例来说，继续并且更加有效的推行学生会会议记录制度，修订完善办公室的借用、清洁、管理及值班制度。当然，学生会办公室更加重要的职能还是协助学生会其他部门筹备好举办活动所需要的各项物资，因此，强化对我院所拥有的各项物资的管理，也是工作中不可忽视的环节。

以下是我对学生会办公室的一些工作设想，具体内容如下：

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊，对办公室成员要求颇高。所以在下一步的工作中，我们要把办公室成员的思想教育放在首要位置，可以每周定期进行理论学习，学习内容有办公室主任拟定。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档。

2、办公室是学生会部门的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大学生心目中威信的树

立。所以，室成员谈心，了解每个成员的实际困难，是他们感受到学生会的温暖，积极地参加到我们的工作中来。

二、团结协作，完善制度

为了使我教育科学学院学生会工作规范化，制度化，我们办公室可以参照其他院校制定新的学生会工作章程和制度，如《学生会成员奖罚制度》、学生会工作考核制度》、《学生会请假制度》等。我想这些这毒的制定和完善，可以确保我们教育科学学院学生会的工作能有条不紊的进行。

三、以人为本，强化管理

为确保办公室高频率的开展工作，办公室可实行一定的管理，每位成员叫一份课程表，主任科员做的统筹的安排工作，和利用课余时间，而可能的不占用大家更多的时间。

四、学风建设要求

1、可以利用学生会各种宣传工具全方位多层次地进行宣传发动，弘扬正气，你啦营造浓厚的“学风建设”氛围;

2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学校、生活等方面的问题。

五、明确分工，细化责任

由于办公室工作大体可以分为三块，可以分别有专人负责，把责任落实到个人，这样哪个环节出问题也比较好解决。具体计划如下：

1、事物通知

2、备品管理

3、档案管理

4、办公室主任职责

以上就是我对办公室工作初步的一个简要计划，根据实际情况还可做改变，我将会不遗余力的做好工作，不能保证做到最好，但绝对会尽力做到最好，希望审阅后可以提出宝贵意见。

xxx

2013年10月14日