工作日志管理制度

第一篇：工作日志管理制度

工作日志管理制度

一、目的推行工作日志制度，便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题，从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决，以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上，强化执行，提高效率，进一步规范管理。同时，工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解，并且通过自我监督和总结，提出合理化建议，明确工作目标，突出工作重点，合理规划工作日程和流程，养成良好的工作习惯，提高个人工作技能和能力。此外，工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分，绩效管理的原始依据之一。

二、范围

1．本管理制度适用于公司副总经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。

2．本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。

三、原则

1．真实性：真实、客观填写《工作日志》相关内容；

2．完整性：保证《工作日志》及相关内容填写的完整性；

3．简明性：《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出，并可按重要性从大到小有序排列；

4．整洁性：保持《工作日志》字迹工整、页面整洁；

5．及时性：当日事当日毕，《工作日志》当日及时填写；

6．权威性：《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。

四、职责

1．总经理负责：不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅，确认并提出指导意见；

2．副总经理负责：定期对自己分管部门的主管及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见；

3．中层经理（主任）负责：每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见；中层经理（主任）在公司每周例会上，主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作，并计划下周工作要点；

4．人事助理负责：负责本规定的贯彻执行，定期对副总经理、中层经理（主任）《工作

日志》的记录情况进行检查、审阅，定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况，对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。

五、应用

1．各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天下班前交部门经理（主任）进行检查、确认、审阅并提出指导意见，如果部门经理（主任）当天下班前因公不在公司，须在次日上午上班后交部门经理（主任）检查、确认、审阅并提出指导意见，特殊情况未能及时上交，应向部门主管解释原因，并在当天工作日志表“其它”栏中加以说明；

2．副总经理、部门经理（主任）于每周二、四下午下班前将填写的《工作日志》交人事助理，如部门主管当天下班前不在公司，须在次日上班提交，如遇出差或特殊情况，按时间顺延提交，并应在相应时间工作日志表“附注”中加以说明；

3．人事助理在对收集的《工作日志》记录情况进行检查、审阅以及签字后，分别于每周三、五上午上班时交还相关人员；

4．副总经理自行安排对分管部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。

5．填写说明：工作事项的填写要注明事项序号，并标明具体起止时间；工作负荷分四级：超负荷、饱和、一般、不足；工作质量分五级：优、良、中、合格、不合格；员工工作日志表“其它”栏，填写工作中的问题、采取的措施及合理化建议等表格未尽内容；部门经理（主任）工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情况等事项的补充说明。

六、管理措施

1．每个员工应妥善保管好自己的《工作日志》，请勿随便放置，切勿缺页、少写或遗失；

2．每本《工作日志》填完之前，由员工本人保管，填完以后，交部门经理（主任）统一保管，在年度工作结束后，公司不同层次员工当年的《工作日志》全部移交公司办公室统一存档保管；

3．公司办公室对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分年保管，以便于检索和查阅；

4．本管理制度在实施过程中逐步完善。

河南省新永基置业有限公司

2011年3月8日

第二篇：工作日志管理制度

淄博舜唐窗帘布艺文化有限公司文件

舜唐〔2013〕2号签发人：办公室

《工作日志》管理制度

为进一步梳理各部门组织构架，及时了解所属员工的工作状况及在工作中存在的问题，提高工作效率；使员工做到事事有计划、有检查、有落实的自我总结和监督，提升个人能力，现将启用《工作日志》。具体事项说明如下：

1、范围：

全体员工。

2、职责：

（1）员工对各自《工作日志》的记录工作；

（2）办公室负责对《工作日志》本的申购领取及保存工作；

（3）各部门主管负责对《工作日志》的内容进行每日指导和批阅工作；

3、具体内容：

（1）全体员工的《工作日志》本需统一样式；

（2）《工作日志》上不准乱涂乱画，写一些与工作无关的内容，严禁出现浪费纸张的现象；（3）《工作日志》用完后，统一上交至办公室进行保存，保存期限为一年；

（4）总经理及办公室不定时的对所属部门主管及员工的《工作日志》进行点评

和批阅工作，每月不少于3次；

（5）员工需随时对自己的工作内容进行记录，具体为每日工作计划的完成情况、未完成的原因、发现的问题数量、解决问题的办法及处理结果和意见，以及如何进行有效预防的方法；

（6）员工需将《工作日志》随身携带，并时刻记录下所作的工作内容，不得随处放置；

（7）每日工作结束后，需对一天的工作内容进行整理，以“总结优点、发现缺点”为原则，同时进行自我评价，记录在《工作日志》上；

4、处罚：

对于违反上述条款的行为，每次每项处以20元罚款。

张店玉龙大厦舜唐家纺设计工作室

二0一 三年三月一日

第三篇：工作日志管理制度 2

*******有限公司

工作日志管理制度

为进一步提升*******公司基础管理工作，加强对全体管理人员的日常考核，提升全体管理人员工作能力与管理水平，增强管理人员的执行力及岗位责任意识，进一步端正工作作风，提高工作效率，在所有中层管理人员中，实行工作日志制度。

一、工作日志记录内容

1、记录当日工作情况，包括工作任务完成情况，机械、电气设备运行和保养情况及存在的问题；

2、记录本部门发生的大事；

3、记录员工思想情况及工作能力、工作态度、好人好事等；

4、记录会议内容，包括上级召开的会议及本部门召开的会议内容；

5、工作、学习心得体会；

6、客户接待处理情况；

7、记录外出学习、开会及业务性出差情况；

8、建议、意见等；

9、每半月进行一次小结，每月底对全月工作进行一次总结，并对下阶段工作进行计划和安排。

二、工作日志记录列项

1、年月日、天气 ；

2、工作内容 ；

3、完成事项 ；

4、未完成事项 ；

5、重大事件 ；

6、建议；

7、单位人事变动及人员思想动态及工作情况；

8、工作计划、总结

三、管理制度

1、工作日志是管理人员在日常工作中的最原始的记录，是公司考核管理人员的依据，也是一项重要的基础管理工作；

2、工作日志必须如实记录当日工作情况；

3、工作日志必须妥善保管，不得损坏或遗失，记录要清晰、简洁、有条理，真实反应本部门及部门所有人员和自己的工作情况，综合办每月进行两次检查，主管领导每月进行一次审阅，并签注审阅意见，发现问题的，及时纠正，并做好辅导工作，使工作日志真正发挥出应发挥的作用；

4、公司每月召开两次管理人员例会，所有管理人员根据自己的日志进行工作汇报，并作出下一阶段工作计划；

5、不重视工作日志、没有按要求进行记载或记录不全不实，敷衍了事的，公司将根据情况给予50-100元处罚；

6、综合办、主管领导没有按期检查指导的，给予50—100元处罚。

7、工作日志用完后到综合办公室领取新的日志本，写完的工作日志则由综合办公室统一存档保管。

8、工作日志将纳入公司考评、评优及年终兑现的重要参考依据，全体管理人员要高度重视此项工作，纳入自己的日常工作中，并扎扎实实做好此项工作。

二〇一二年七月一日

第四篇：员工工作日志管理制度

工作日志管理制度

员工工作日志管理制度

为提升员工工作效率、强化业务技能，夯实过程管理、做大业务平台，进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展，特制定本制度。

一、工作日志书写规范

1、工作日志模块构成

《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分，分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图：

今日工作记录今日工作总结总结与评价个人填写明日工作计划工作日志领导填写明日工作计划注意事项领导意见

（1）“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项；“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。

（2）“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目 工作日志管理制度

标所做的明日工作事项；“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。

（3）“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写，主要内容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。

2、工作日志书写规范（1）真实客观原则

工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映，要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。

（2）具体细化原则

具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。

（3）简明扼要原则

工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具，要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下，运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。

二、工作日志管理办法

1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交，填写完成后分别向总经理室和行政部提交，同时自行保存一份。

2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的，必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志，并附“逾期提交情况说明”。

工作日志管理制度

3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核，时间为下一星期的星期二。检查总发现缺失的，每篇处以乐捐10元的处罚。

4、每周工作日志考核评选上一周“最优工作日志”和“最差工作日志”两人，获得“最优”者月度绩效予以加分，相反“最差”者予以扣分。

检查考核内容包括

（1）提交时限，是否存在逾期提交；

（2）是否符合真实客观、具体细化、简明扼要等原则；（3）是否遵照公司整体安排，是否反映公司整体及阶段性目标，在效率和技能方面有无进步和改善等方面。

5、工作日志考核由总经理室、行政部负责人和相关人员进行。总经理有评选最终决定权，行政部和其他总经理室人员有推荐和筛选权。

工作日志管理制度

附件：

工作日志范文1（内勤后援类）

崔XX 部门：行政人事部 岗位：行政专员 2014年5月21日

一、今日工作总结

1、今日工作记录：

（1）8:50抽查外围办事处考勤，中卫XXX不在岗，已汇报主管和当地经理，下午继续抽查。

（2）10:00盘点公司办公用品及低值易耗品库存，打印纸财务借款单需要采购，已填写《采购申请单》，待批复。

（3）14:00-15:30销售部部门会议，总经理列席。打印会议资料，会议纪要，会议考勤。

（4）15:30整理会议纪要，分待董事会、总经理室审批部分，和销售部内部决议。

（5）16:10分抽查外围办事处考勤，中卫XXX仍不在岗，且无解释。

（6）领导安排的其他工作：去新百拿发票、给王总宋车钥匙。

2、评价与总结：

基本完成今日工作，时间管理方面需加强，紧急又重要的工作优先、重要工作次之。每天结束前应确定好领导第二天有无交办的工作。

二、明日工作计划：

1、明日计划：

（1）继续跟进中卫XXX缺勤事件，联系本人及协调当地经理。

工作日志管理制度

（2）一天两次不定时考勤抽查。

（3）给各部门、各办事处发采购申请表，收集采购需求。（4）昨日会议记录上交送审。

（5）印制周五例会讨论材料并下发各部门，通知会议时间、参会人员、议程

2、注意事项：

（1）周五例会筹备工作需销售部配合提供数据（2）中卫事件需做好配合工作。

工作日志范文2（业务类）

李XX 部门：市场营销部 岗位：业务代表 3月10日（周一）

一、今日工作总结

1、今日工作记录：

（1）8:40总结上周工作，梳理客户资料。（2）9:30制定本周访问计划及销售进攻计划。（3）10:30参加部门培训。

（4）13:30外出二次拜访洋河酒业经销商黄总，因黄总临时有事，未能见到。

（5）德胜工业区银丰企业收尾款。

（6）回到公司，电话邀约15家，成功预约2家，明日做拜访。

工作日志管理制度

2、自我总结：

今日精神状态饱满，电话成功邀约了2个客户。培训课程讲授如何做最后的促单，对目前面临的工作难题有很大帮助，感觉目前虽然已经很好的掌握了产品知识，积累了一定市场经验，但销售技巧仍有所欠缺，仍需虚心向领导请教，同事学习。

二、明日工作计划：

1、明日计划：

（1）上午电话邀约30个客户。

（2）下午拜访今日预约的2家企业，继续跟进拜访洋河酒业黄总。

（3）准备合众房地产广告投放计划方案。

2、注意事项：

（1）明天会见德胜别克4S店老总，需穿着正式些。

第五篇：《工作日志》管理制度

黄河大酒店《工作日志》管理制度

为了量化管理人员的工作成效，提高工作效率，加强对管理人员的监督力度，发挥酒店正确引导管理人员工作方向的作用，努力提升酒店的管理质量，特要求每日编写《工作日志》，具体规定如下：

1、范围：

适用于酒店主管级及以上人员。

2、职责：

（1）各部门经理、主管负责对各自《工作日志》的记录工作；

（2）财务部负责对《工作日志》本的申购领取工作；

（3）各部办公室负责对《工作日志》的保存工作；

（4）各部门经理、主管的直接上级或间接上级负责对《工作日志》的内容进行指导和批阅工作；

（5）质检部负责监督检查工作。

3、具体内容：

（1）各部门经理、主管的《工作日志》本需统一样式；

（2）《工作日志》上不准乱涂乱画，写一些与工作无关的内容，严禁出现浪费纸张的现象；

（3）《工作日志》用完后，统一上交至办公室进行保存，保存期限为一年；

（4）各部门经理、主管的直接上级或间接上级应不定时的对所属部门经理、主管的《工作日志》进行点评和批阅工作，每月不少于3次；

（5）各部门经理、主管每日需随时对自己的工作内容进行记录，具体为每日工作计划的完成情况、未完成的原因、发现的问题数量、解决问题的办法及处理结果和意见，以及如何进行有效预防的方法；

（6）各部门经理、主管需将《工作日志》随身携带，并时刻记录下所作的工作内容，不得随处放置；

（7）各部门经理、主管每日工作结束后，需对一天的工作内容进行整理，以“总结优点、发现缺点”为原则，同时进行自我评价，记录在《工作日志》上；

（8）质检部每月对各部门经理、主管的《工作日志》不少于3次检查。

4、处罚：

对于违反上述条款的行为，每次每项处以20元罚款。

黄河大酒店

2009年3月18日