怎样写部队总结

第一篇：怎样写部队总结

怎样部队工作总结范文 怎样写部队工作总结

一、总结的基本概念和作用总结，就是把已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查，总评价；进行一次总分析，总研究。根据这个定义，总结要回答的中心问题是在某一时期“已经做了什么，如何做的，做到了什么程度，有哪些经验教训”等，当然结论不是表面的、感性的，而应该是深刻的、理性的。换言之，对进行到一定阶段或告一段落的工作，加以分析研究，明确成绩，发现问题，找出经验教训，指导今后工作，并用文字表述出来，就叫做工作总结。从给总结所下的定义不难看出，一篇好总结，不仅要明确“已经做了什么，做到了什么程度，而且还要回答怎么做的，有哪些经验教训”。“已经做了什么，做到了什么程度”，实际上是对工作的基本概括，需要注意的是不能搞简单堆砌，所引用的材料要经过认真地加工，但又要保持事物的本来面目，做到实事求是。这里就有个如何提炼材料的问题，概括地讲不外乎依据上级的指示要求、突出工作重点、围绕反映主题等，但实际运作中是难以把握好的，必须注重积累经验，当一个有心人。“怎么做的，有哪些经验教训”，主要应该把工作中起作用最大、最有价值的好做法和体会最深的教训写出来，这里需要提醒大家的是必须注意思想方法和具体工作方法的区别，一般情况下在较大的工作中应以总结思想方法为主，具体方法为思想方法服务。做到以上两点，靠得是认识水平和理论功底，当然经验也很有用，从这个意义上讲，学习是非常重要的。对总结的作用必须有个正确的、系统的认识，以便于我们在写总结时能够始终保持一个正确的方向，思维不跑题，不离题太远。从普遍意义上看，总结的作用主要是：一是全面系统地了解以往的工作情况，做到心中有“底”。比如：工作做得是好、一般、差，有哪些成绩、优点需要发扬，有哪些错误、问题需要纠正和避免等，这就给以后工作指明了方向。二是从成功中吸取经验、从失败中汲取教训，便于以后开展工作。有了以往的经验教训，可以使我们的工作少走弯路，提高工作质量和效益，把工作做得更好。三是在过去的实践中发现工作规律和事物发展规律，并运用这些规律指导新的实践。尤其是对一些重复性的工作，要不怕麻烦，在总结中更深刻地认识其本质，探讨变化着的新规律，升华思想水平和能力水平。四是在研究总结工作的过程中，不断发现人才并提高干部认识水平和能力素质。

二、总结的分类和内容１、总结的分类。一是按性质分：有工作总结、学习总结、劳动总结等。二是按范围分：有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。部队内部的总结有团营连总结等。三是按时间分：有月总结、季总结、年总结、阶段总结等，还有若干年总结，比如党的十五大报告、团以上单位党代表大会报告、建设应急机动作战部队情况五年总结等。四是按内容分：有综合性总结、专题性总结等。部队常见的总结还有党委工作总结、军事工作总结、政治工作总结、后勤工作总结、装备工作总结等，当然还可以再细化。２、总结的主要内容。由于工作情况的不同，总结的内容也不可能千篇一律。总的来说，总结的内容应包括以下几个方面。一是基本情况。任何总结，都有基本情况的概述和叙述，简繁要根据需要来确定。需要强调的是必须把客观实际说清楚，对工作背景、主客观条件、有利不利因素和基础情况等进行分析，使总结建立在更加客观之上。二是成绩和问题。这是中心或重点。成绩有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；问题有多少，表现在哪些方面，是什么性质，怎样造成的，这都是总结中不可少的。三是经验和教训。既对工作的经验教训进行理性的分析、研究、概括、集中，使他不仅对类似的工作提供借鉴，而且能够从普遍意义上给人以促动或警示。四是改进意见或措施。对发现的问题不仅要指出来，而且要努力解决好，这就是我们制定措施的基本原则。需要指出的是在总结中一般都要体现以上的内容，但一定要有所侧重，不能面面具到，平铺直叙，简单地搞现象罗列和工作记录。

三、总结的基本格式对于总结，在实际工作中形成了一些常见的、为大家所共同接受和运用的格式，熟悉这些基本格式，非常重要。第一种格式：＜常见型＞按内容分为情况、取得的成绩、存在的问题、主要经验教训、下一步打算等几个部分，也可以只写某一部分或某一方面。第二种格式：＜专题型＞把总结所包括的时期划分成几个阶段，叙述各个阶段的不同情况。也可以分别叙述各个阶段的成绩、缺点、经验教训等，也可以分别叙述各个阶段的做法，也可以分别叙述各个阶段的基本情况后找出共同的东西加以概括，要根据需要和实际情况而定。第三种格式：＜开创型＞在叙述工作的一般发展情况之后，把政策上或工作中较为突出的问题提出来，根据经验教训，求得若干结论，以便在以后遵循。第四种格式：＜经验型＞抓住情况、问题、经验等几个环节，从客观情况和工作情况的发展变化的叙述中，从领导方面对工作发展的掌握上，从克服困难、解决问题的过程中，说明一种或几种方法的正确性以及可实行性，并说明领导在各个环节上如何把工作向前推进－－也就是具体阐明了这个时期的主要经验。工作总结的写法，常见的有分段体、分题体、编年体等三种。＜１＞分段体是一种分成段落谈情况、谈体会的总结体例，可多分或少分段，可以数码加标题的形式或数码的形式标明。一般有二段式＜情况、体会＞、三段式＜情况、成绩、体会＞、四段式＜情况、成绩、体会、努力方向＞、五段式＜情况、成绩、体会、问题、努力方向＞等。＜２＞分题式是一种分成若干问题谈情况、谈体会的总结体例，一般是一个问题一个问题谈。＜３＞编年体是一种按照时间顺序谈情况、谈体会的总结体例。一篇总结，需要有哪几个方面，各个方面根据什么样的关系联系起来，这几个方面谁先谁后，应当强调什么，突出什么，这些都应当由内容来决定，应当反映事物的内在联系，服务全文的中心。结构的确定有以下几个原则：一是要根据客观材料，在总结所要表达的总的观点指导下，确定写哪几部分；二是要根据事物的内

在联系，确定各个部分之间、部分与中心之间的关系；三是要根据上级要求和客观实际情况，确定总结的中心和重点；四是要根据各部分之间的关系、总结的重点以及认识规律，确定各部分的次序。

四、总结的方法１、必须首先熟悉和掌握基本情况。主要有三个方面：一是上级的相关政策和规定。总结主要是为了检查贯彻执行上级的方针政策和完成工作的情况，掌握相关政策和规定是做好总结的基本前提，离开了这一点总结就不可能深入，也不可能正确。二是工作的实际情况。不仅要全面掌握情况，重要的是掌握工作的基本思路，基本经验，主要矛盾，以及解决问题的主要方法。三是其它单位的经验教训。这可以使总结工作少走弯路，也能对总结有所启发，开阔视野，托展思路。２、必须突出重点或中心。总结不是现象的罗列和记录，而是反映现实的本质和规律，要把大家对现实分析研究的结果写出来，把认识清楚的、考虑成熟的东西写出来。这就要求我们选择政治上重要的、有现实意义的、最迫切的关键性的问题作为我们的重点来思考、研究，并形成文字。比如，写团抗洪抢险集训总结，主要问题是时间短、任务重、标准高与缺乏经验的矛盾，中心应该是如何把领率机关的要求和希望变成广大官兵的实际行动，重点应该是组织指挥、调动部队的积极性、与友邻和群众搞好协调以及部队的创新精神和实干精神，把握住这一点写总结就不会跑题。３、必须坚持实事求是的态度。对工作的分析研究要一分为二，既要总结成绩，又要检查问题，报喜又报忧。坚决反对编造素材、夸大事实、盲目拨高观点等问题，切实做到以客观事实说话。要有严谨的工作作风，既要善于抓典型人、典型事，又要对所反映的情况负责；既要抓特殊规律，又要遵循一般规律；既要情节生动，又要被人接受。在解放军的总结中，出现过不少笑话，在我们身上不要犯类似的毛病。４、必须树立艰苦工作的观念。一篇好总结不是坐下来就能写出来的，非下功夫不可。

功夫应该下在哪里，有以下几个环节应该把握：一是搜集素材的环节。平时要处处留心，总结时要走群众路线，关键是思想要敏感，不能让好素材从身边溜走。还要提醒大家，不仅要注意收集典型人和事，而且要注意收集典型的工作方法，要收集领导的工作思路。总结的思路，就是实际工作的思路，在这一点上必须学会从领导哪里吸取营养，对领导的讲话平时多记，对发现的问题平时多思考，养成联系起来看问题的习惯，这一点非常重要。平时不想事，写总结时必然无从着手；平时不观察事物，写总结时必然感到脑子很空，无话可说。从这个意义上讲，写好总结基础在平时，功夫也要花在平时。二是编写提纲的环节。拟一个好的提纲，是写好总结的基础。提纲，顾名思议就是文章的纲，纲举目张，非常重要。编写提纲，通俗一点讲就象打仗前指挥员调整部署部队一样，非要有良好的组织能力不行，当然这里指的是对素材、对工作内在规律的把握。在编写提纲时，要明确回答写些什么，哪些是主要问题，哪些是次要问题，每一问题的中心内容和主要意思是什么，每一问题中，还有哪些小问题。既是很小的总结也要有提纲，可以是腹稿，但必须养成良好的习惯。三是写作的环节。交代要简要，必须叙述的情况，力求简明扼要；背景要鲜明，以比较的方法为主，好坏比、纵横比、与要求比等；条理要清楚，逻辑严密，围绕主题展开，层层深入，不能东一榔头西一梆；剪裁要得体，保留本质的、重要的、鲜明的，取掉表面的、次要的、说不清楚的，去芜存精；详简要适宜，该详则详，该简则简，尤其是与主题无关的东西要坚决删去，防止文章沉长。四是修改的环节。文章是改出来的，对此，不能有懒汉思想。有些同志写完了一份材料后，总不想再修改，这是提不高的。修改文章时，要注意先看思路，把握一个不跑题；再看结构，素材搭配合理，逻辑不出错误，思想反映主题集中；再看素材，把握一个不失实，并且运用恰当；再看语言，力求叙述准确，简明扼要，鲜活生动。

第二篇：部队首长讲话稿怎样写

部队首长讲话稿怎样写.txt35温馨是大自然的一抹色彩，独具慧眼的匠师才能把它表现得尽善尽美；温馨是乐谱上的一个跳动音符，感情细腻的歌唱者才能把它表达得至真至纯前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文： 部队首长讲话稿怎样写

为首长起草讲话稿是机关参谋的一项必备基本功，实践性、综合性比较强，是较难掌握的一门学问。参谋人员不仅要具备写作的基础，了解讲话稿的种类，还要清楚首长的意图。所撰写的讲话，既能体现首长的领导水平，又能展现首长的风格特点；既要全面辩证，又要力求讲出深度新意；既要有鲜明的思想性、理论性，又要有很强的针对性、指导性。要写出一篇让首长称心满意的讲话稿，应注意把握好以下几个问题。

一、力求全面、准确领会首长意图

全面、准确领会首长意图，是起草讲话稿的前提。通常首长交代讲话意图，一种是只讲总的想法，不讲具体内容，一种是既有总的意图，又有具体思路和要求。不论哪种情况，作为参谋人员都必须认真领会、把准脉络。

一是要注意站在政治的高度和部队建设发展的全局领会首长意图。这是领会首长意图的关键。首长思考问题、发表意见，一般着眼于全局，注重政治性和全局性。作为参谋人员，尽管主观上也想站得高一点，但由于受所处位置和工作性质等客观因素影响，对哪些问题需要讲、哪些没必要讲、讲到什么程度，往往与首长存在一定差距。因而参谋人员平时要注意对全局情况多观察多积累，经常站在首长角度考虑和透视问题，使思想处于较高的站位。

二是要注意掌握“上情”，弄清 “下情”。“上情”与“下情”是首长经常关注的两个方面，也是开展工作的基本依据。参谋人员在起草首长讲话时，一方面要了解首长对上级的有关指示精神是怎样理解的，对部队的情况尤其是“热点”、“难点”问题是怎么看的，对解决这些问题有什么设想；另一方面要深钻细研上级的文件、材料，吃透上级的精神，做到随时掌握“上情”，切实弄清 “下情”，善于从上情与下情的结合上把握首长思考问题的脉络。

二、力求观点鲜明，语言生动

鲜明性和生动性是起草首长讲话的基本要求。当大家对热点、难点和问题看不清、弄不准时，首长讲话就是风向标和导航台，首长通过讲话旗帜鲜明地表明自己的态度和意见，会对部队建设起到积极的导向作用。

一是注意针对性。首长讲话须有的放矢，否则文笔再好，语言再生动，也不过是一杯“温吞水”。因此，一篇好的首长讲话，一定要有针对性，要善于“由小见大”，能透过一些具体的事情，发现带普遍性的问题；还要善于由点及面，通过对具体单位、典型事件的剖析，发现和找出面上的问题；更要善于“见微知著”，通过对个别和处于萌芽状态现象的分析，敏锐地发现方向性、倾向性的问题。

二是要入情入理。首长讲话是与大家交流思想、沟通情感的过程。首长的观点、主张，是否被大家认同和接受，一方面取决于它的真理性，另一方面则取决于能否入情入理、清晰准确地阐述首长的思想和意图，能否讲到大家心里去，引起大家的共鸣和共识。凡是大家印象比较深的首长讲话，都是有感而发、情理交融，并以平等的身份，与大家交流思想、交流体会、交流感情，具有很强的亲和力。比如，某部政委在讲到党委书记作为“班长”一定要有良好的修养时说道：“大家经常讲，要让组织放心，要让同志放心，放心的一个基本条件就是公平公正、心地纯正„„你与大家一起共事，就会让大家感到你亲切可信。如果大家对你总有一种戒备心理，时间一长，你就成了孤家寡人。”这段话既朴实又比较深刻。因此，在起草一篇首长讲话时，一定要防止“骨头”太多“肉”太少，“刚”性有余“柔”性不足，不要从头到尾都是“必须”和“要”。应该是平易近人，富有感情，处处体现出领导对群众、上级对下级、老同志对新同志的关心、爱护和期望之情。

三是要对策可行。参谋人员在起草首长讲话时，不仅要在推敲观点、提炼思想方面用气力，更要在研究对策、提出指导性意见上下功夫。一篇好的首长讲话，既要有政策上、宏观上、指导上的意见和措施，还要有新形势下部队工作中遇到的各种问题的具体解决办法；既要有大的思路、决策，也要有一些比较具体的措施、对策，但又不能统得过死，要让基层在落实上有创造发挥的空间和余地。

四是要准确生动。讲话是语言的艺术。主题观点是灵魂，事实材料是血肉，离开鲜明生动的事例，首长的讲话就会成为空洞、苍白、乏味的说教。因此，起草的首长讲话，既要言之有物，又要准确贴切。典型事例运用不在多，关键在精，要有代表性。同时，还要尽可能用浅显质朴、通俗易懂的语言来阐述深刻的道理和观点，通过一些史料和先贤的名言，借古论今，使得首长讲话更具文采和感染力。比如，“人管人管不住人，制度管人才能管住人”、“堂堂正正做人，清清白白做事”、“摆脱功名利禄的驱使，经受住‘灯红酒绿’的考验”等词句，既富有哲理，又能给人留下较深的印象。

三、力求结构严谨，求新求变

如果说文字是思想的载体，那么结构就是思想的骨架。好的结构可以使讲话观点鲜明、文字精炼，有利于拓展语言和思维的空间，有利于阐发思想，表达主张。而以朴素、鲜明、深刻和针对性为主要风格的首长讲话，要想在文章结构上不拘一格、创新求变确实比较难。

一是防止求全。写文章贵在谋篇。人们通常易犯的一个毛病，就是过分追求全面系统，生怕不全面，大一二三里面有小一二三，小一二三里面再分⑴⑵⑶，结果常常出现主次不分、内

容相近或前后重复的现象。一篇讲话稿的容量是有限的，要想把每个问题都讲得很充分、很新颖，很难做到。因此，一定要在重点、热点问题和主要观点上有所突破，力求讲出新意。在确立主题、谋篇布局上，要重点突出，统筹兼顾，紧紧抓住当前最需要强调、最需要解决和回答的问题来讲。在内容层次、具体问题上，要注意围绕部队的一些难点、热点问题展开，不能为了敷衍成篇生拉硬扯，更不能为了一两个新一点的思想和说法，硬拼凑出几层意思来，不但文字冗长，而且容易把鲜明和重要的思想，淹没在一般化的东西里面。

二是要有高度和深度。人们常说这篇讲话太平、给人烙印不深，主要原因是该放开的没放开，该深入的没深入，写得很拘谨，听起来没味道，很难打动人、启发人。要想写出一篇立意深、站位高、视角新的讲话，参谋人员就必须站在先进思想的制高点上，运用科学的理论和方法，由浅入深、层层剖析，辩证地分析事物蕴含的深刻思想和警世哲理，使首长的讲话言语不多道理深，越琢磨越有味，回味无穷。

三是善于旧话新说。起草首长讲话，一般都想写一些过去没讲过的话、没涉及过的问题，摆脱俗套老套，力图求新求变。但在现实生活中，问题的新老是相对的，往往是老中有新、新中有老。不管形势怎么变化，部队建设的基本任务、基本内容不会有太大变化；不少问题，过去有、现在有、将来也会有；许多话题，过去讲、现在讲、将来还会讲。怎样才能做到新话题写出好讲话，老话题同样也能写出好讲话来呢？这就要求参谋人员善于“旧话新说”，一方面，要善于把传统的、新形势下仍富有生命力的东西，与新的形势有机结合，加以恢复和强调，赋予老传统新的内涵和活力。另一方面，要善于用新思路、新办法、新视角去解读老问题，解决反复出现的问题。还要勤于思考，注意在讲老问题时找出新的角度、分析新的情况、谈出新的认识、拿出新的对策，体现出首长在新形势下分析认识问题的思想水平和解决问题的领导艺术。

四、力求展现首长的风格特点和个性魅力

给首长起草讲话，重要的是“把首长写进去”。这就要求参谋人员要了解和掌握首长的性格、爱好、经历、年龄、气质、学识等个性特征，使写出的讲话稿与首长的个性特征相吻合，充分体现首长的风格特点和个性魅力，要“文如其人”，不能“千人一面”。通常需要把握好以下三个方面。一是首长的身份特点。身份不同，讲话的内容、口气、表达方式也应有所区别。二是首长的年龄和阅历特点。有的首长年龄大、资历老、阅历丰富，讲话时往往喜欢讲一些自己印象比较深的事情和传统色彩比较浓的内容，讲话直接明了，对语法修辞不太讲究；而给年纪轻、资历较浅的首长起草讲话就要慎重，语气上尽可能平和，多用商量的口吻，特别是指出问题或批评部属的时候，更要谨慎，要使用易于被基层和部属接受的语言和方式表达。三是首长的性格和语言特点。这也是首长讲话风格的集中体现。有的首长讲话干脆利落，果断坚决，喜欢讲直话、短话；有的首长讲话周详委婉，喜欢讲长话、照顾情面的话；有的首长是从基层提拔上来的，对部队的情况熟悉，就要多用基层的事例；有的首长是从机关下来的，要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、文字的准确、语言的流畅，对首长提出的意见、观点、事例，必须严格执行，甚至原话照搬。另外，有的首长喜欢引用箴言警句、成语典故以及古今中外、天文地理、名人轶事，有的首长讲话幽默、风趣，等等。要通过个性化语言把不同首长的不同特点鲜明地表现出来。在这方面，邓小平同志的讲话言简意赅，内涵深刻，极富特色。比如，小平同志在讲到“对外开放”问题时，曾说：“中国是个大市场，许多国家都想同我们搞点合作，做点买卖，我们要很好利用。这是一个战略问题。”在讲到“发展”问题时，曾说“发展才是硬道理”，“贫穷不是社会主义，发展太

慢也不是社会主义”。刚刚结束的十一届人大三次会议，温家宝总理在回答记者提问时，妙用古语诗文，一展泱泱大国总理之风采。比如，在谈到“中美关系”问题时，借用了古诗“不畏浮云遮望眼，只因身在最高层”。在讲到两岸经济合作问题时，分别引用了古语“兄弟虽有小忿，不废懿亲”和典故“黄公望之《富春山居图》”。当然，由于机关参谋所处位置、年龄、资历，尤其是水平的不同，要想每篇讲话都写得完全符合和体现首长的风格特点，是有一定难度的，但只要肯下功夫，平时多留心多观察多积累，不厌其烦地推敲修改，还是能够做到的。

第三篇：分享-怎样写总结？

分享-怎样写总结？

在市场一线，常遇到很优秀的分公司经理和业务主管感叹：做市场易，写总结难！做市场时犹如指挥千军万马，意气风发，挥斥方遒！遇到写总结，则愁眉苦脸，“谁识英雄天下汉，三分意气七分愁”，畏首畏尾，不能畅快地表达自己的观点，“茶壶里煮饺子”，肚里有货却“倒”不出来！

看到别人市场做的一般，可职位却不断高升，想想自己的付出与回报，真是几家欢喜几家愁，甚是感叹！因此，我写此文的目的就是：告诉大家，写好总结其实很容易，希望大家走出写总结的藩篱，在同等业务水平的同仁中，升职时获得强势竞争力！

一、总结的重要性

1、对自己而言，总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理，是一次思维锻炼和自我提高的一个过程，更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。

2、写总结和做业务是一个互动的过程。从第一天做业务起，如果你注意总结，注意积累，常用总结的经验来指导自己的工作，使自己不断的超越自己，从而使自己不断的提高；而业务水平越高，则越能写出好的总结。

3、总结是向上沟通的重要手段，如何让上级通过文字认识并肯定自己，对自己的职业生涯设计有着重要意义。换句话来说，如何做好文字上的向上沟通，是一个优秀营销人必备素质。当然，好的总结，也是实现迁升之道的有效方法！

4、总结也是一个业务人员综合素质的体现。

二、如何写好总结

1、做好总结定位。根据自己所在的部门，所在的职位，所从事的业务来写，最好不要超出自己的范围。如果你把总结内容写成企业老总应该写的内容，如果你把总结内容写成下属应该写的内容，这些都是不恰当的定位。特别是在会议总结，更要注意这一点。

2、要搞清楚主要受众对像是谁，次要受众对像是谁，以及此次总结或此次会议的目的。

如每的年终总结，全国销售精英汇聚一堂，接受全集团公司的大检阅。在这里，主要受众对象是企业老总、营销总监，次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。会议的目的是鼓舞士气，笼络人心。因此，这次总结的主要内容应该多总结经验、总结成绩，多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句（如“掉皮掉肉不掉队，流血流汗不流泪”），以达到鼓舞士气的目的，让大家看到企业的希望，看到企业的前景，这才是重中之重。

反之，如果你什么都讲，如公司存在有什么严重问题，如何的令人担忧，甚至于整篇文章没有一点鼓励人心的语句，虽然你说的问题很实在，但是你的总结和本次会议的目的背道而驰，那么你这次总结失败的。要切记：不能违背会议的目的。

3、力争做到数据化、图示化，做到图文并茂，达到专业化水准。

要想使自己的总结专业化强一些，可能大家觉得这一点很难。其实，如果你掌握了其中的一些技巧，就很简单了。有些人看起来很专业，其实就是会制作几张幻灯片罢了，而且仅此而已。要想树立自己总结的专业化形象：

首先，做好总结数据化，因为企业老总一般关注的是大画面，因为时间少，所以平常对微观领域和细切关注不多。因此，他极想知道一些细节的东西，以平衡自己的心理需求。写总结时多用一些数据或量化的文字做论据，是使总结专业化的方法之一。

其次，多用图示化工具，如果你能熟练使用word的自选图形，就足够了，这里有好多不错的工具图样，能制作各类流程图、渠道控制图、价格控制图、组织机构图等。

另外，如果以上这些你如果已经掌握的情况下，你可以学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图等)分析法的使用，一定会使你的总结大有起色的！

4、精炼醒目的标题

标题是“眼”，如何让大家看到后眼睛一亮，觉得挺有新意，然后饶有兴趣的读下去或听下去是写好本次总结的另一个方法。

方法：

a、多用短句。如“同呼吸、共命运、图生存、谋发展”。

b、多用诗句。如“敢教日月换新天———记×××××”。

c、用对联或俗语等等。

5、总结的内容

有好多业务人员经常说，我也想写好总结，可素材和资料太少了，如何搜集更多的资料呢？其实这个很容易，这里给大家几个办法。只要你掌握了，就一切尽在掌握之中了。

a、平常注意收集一些写作知识及业务知识，并对资料进行分类汇总。

b、养成读书读目录的习惯。如看一本书，首先看目录，然后自己想如何让自己写目录里的内容，自己该从哪些方面写？然后和书的分析方法对照，找出自己的不足，进而提高自己的写作分析方法。

c、注意问题分类。把某个问题分为几个方面，然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性，而且进一步丰富了总结的内容。

6、修辞手法的使用。

如果想让总结波澜壮阔，那就用多用排比；如果想让总结通俗易懂，就多用比喻；如果想强化总结语气和引起注意，启发思考，那就多用反问和设问……

7、写好开头、结尾。

“好的开头是成功的一半”，写总结也是如此。下面介绍一下几种总结常见的开头和结尾方法。

a、开头法。“悬念开头法”，抓人心，扣人心弦，一步一步吸引大家注意；“时间开头法”，如“光阴似箭，时间如梭”，“金秋十月，丹桂飘香”；“诗词开头法”，如“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。

b、结尾法。“一句结尾法”，如“总之……；一言以蔽之等；“自改诗句结尾法”，如“今天是小荷才露尖尖角，明天定是荷花香气飞满塘”。

8、另外，如果是开会用的总结，还需要演讲者有好的演技，这个不是本文重点阐述的内容，这里就不再多说了。还有，在总结上如何向总部领导要政策等等，这些已有人专门论述过，这里也不再阐述。

总之，说到不如做到，要做就做最好。只要勤思考、常动脑，好的总结就能呼之欲出！如果以上几个方面你能坚持做好，就永远不会再为总结担心。我相信，好的总结+优秀的业务技能=成功的梦想舞台！

第四篇：怎样写总结

怎样写总结

一、为什么要写工作总结？

人类要生存，就要认识世界，改造世界，这就是我们常说的要“工作”。而要把工作做好，就要经常总结，通过总结，回顾过去，弄清情况，看看前一阶段，有什么成绩，存在什么问题，找出取得成绩和出现问题的原因，找出经验教训，以利今后“再战”。这就是人们常说的：人类总得不断总结经验，有所认识，有所发明，有所发现，有所进步。这就是总结的实质。

二、工作总结的大体组成部分：

通常，总结要具备以下几个部分：

A、工作概况。要简要地讲明上一阶段工作开展的背景，如这个单位是否新成立的，人员是否新调入的，原来的工作基础是否薄弱（原来的基础薄弱，例如文书的整理、保管制度都还没有建立，工作的开展当然就会面临较多的困难）等等。但是，在这种情况下，本单位按照领导的指示，努力开展了哪些工作（列项目不要琐碎。要抓住要点）。

B、这一阶段取得的主要成绩（这一部分也要高度概括，不要零零碎碎地列举）和取得这些成绩的主要原因。要充分肯定领导决策的正确，肯定全体同事的共同努力。也可以讲讲自己克服困难、努力完成任务的大致情况。

C、这一阶段还存在的缺点和问题，分析产生这些缺点和问题的主要原因。重点要讲自己作为一个部门负责人，有哪些方面还做得不夠。

D、通过这一段的工作自己有哪些主要的体会，这些体会就是从这一段工作总结出来经验和教训。

E、对下一步工作的初步打算。

三、常见的写得不好的总结的毛病：

A、只讲些工作过程，像流水帐，抓不住要点、重点。

B、片面性，只讲成绩，不讲缺点和问题，或者片夸大成绩和问题。不能一分为二地看事物。

C、最后，引不出经验和教训。所谓经验和教训，应当是对今后的工作有指导性和普遍性的东西。这一部分，是衡量一分总结写得好与不好的主要标准。

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第五篇：怎样写好工作总结

怎样写好工作总结

工作总结，是机关使用频率比较高的一种文体。写好工作总结，是机关干部必备的基本功。

第一、总结的基本结构

工作总结就内容来讲，包括基本情况和体会两大块。基本情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题；体会是一种谦虚的说法，有的也叫启示，其实就是工作中取得的经验。

工作总结的结构包括开头、情况、体会三部分，也有一些工作总结没有专门的体会部分，合并在情况部分写，或者干脆不写。具体的结构方法大致有三种：

一种是纵式结构法。也就是按照工作进展的过程来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来，这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单，只要是按照事情发展的过程、前因后果讲清楚，就能够达到层次分明，脉络清楚的效果。

一种是横式结构法。也就是不按工作过程而是按照不同内容和特点来安排层次，它们之间是并列关系。这种方法常见于综合性工作总结。

所谓综合性，就是一个地方一个单位的数项工作的同时总结，所以不宜用纵式结构法。这种结构通常是“中间大、两头小”，也就是开头部分简写，情况部分详写，体会部分又较简练。因为数项工作内容同时展开，在排列顺序、叙述方法上要有所讲究，做到布局合理，主次分明。

再一种是纵横式交叉结构法。也就是数项工作同时总结，体会不单独作为一个部分，而分别附着于各项工作之中，也就是说，主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会，这是纵式；而若干层次呈并列关系，又是横式。这种结构方法的难点在于，每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议，水乳交融，而不能机械地划分为两段式，否则就会给人以拼凑之感。

不管采取何种方法，工作总结的结构需要遵循三条原则：

一是全面。

工作总结要反映的是全局的工作或某项工作的全貌，所以在内容安排上要考虑到方方面面，是全局工作就不能遗漏了哪个方面，是单项工作就不能遗漏了哪项环节，否则会影响工作总结的客观性和全面性。

二是紧凑。

也就是材料安排要环环相扣，富有条理性和逻辑性，避免凌乱无序；谈工作体会要扣紧材料，根据材料进行提炼和升华，避免相互脱离。

三是精炼。

与任何机关文稿一样，工作总结也要力求精炼简短，同时要处理好精炼与全面的关系，既不能因为片面追求精炼而削足适履，把该写的东西精炼掉，也不能因为追求全面而毫无节制，把篇幅拉得太长。在全面的基础上力求精炼，二者不可偏废。

第二、详尽占有材料

起草工作总结的一个诀窍，就是做好起草前的准备工作，力求详尽占有所需材料。

首先，调查情况要全面。要想写一个好的工作总结，即能反映事物的本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结，需要对工作的全过程进行系统的而不是片面的、深入的而不是肤浅的调查，需要掌握全面而不是零碎的、具体的而不是原则的情况，需要挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。了解情况越细，掌握情况越多，情况吃得越透，写起总结来才能得心应手，运用自如。

一是在调查的内容上，主要是围绕对“今年（或上半年、前段）形势怎么看，明年（或下半年、下步）工作怎么干”来展开的，着重调查对全年（或当前）基本形势的估价、对存在问题的分析、对做好明年（或下步）工作的意见和建议，等等。

有时还需要弄清对总结影响较大的事例，弄清今年与去年、这段与前段工作的相互影响。

二是在调查的时机上，一般是在下级年终（或半年）正在进行总结时或搞完总结时为好。

这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中，吸取典型生动的情况和新鲜深刻的观点，使工作总结具有群众基础和一定的广度、深度。

三是在调查的对象上，主要是领导干部和机关综合部门的负责人，有时也可以开一些机关干部、基层干部和群众座谈会。

四是在调查的形式上，主要是找领导个别交谈、召开座谈会和调阅下级的工作总结及有关材料，必要时也可参加下级的工作总结会议。

其二，挖掘事实要准确。实事求是地反映情况，是起草工作的起码要求。对重要材料要认真核实，尤其在需要列举典型事例时，要搞清楚这个典型是否真有那么好，能不能站得住脚，写上去人家服气不服气。列举数字同样注意这一点，不能平想当然，不能统计加估计。

其三，对来自各方面的材料要进行综合分析，从总体上、宏观上把握事物发展的态势和特征，从而得出正确结论。上一级的工作总结，毕竟不是下一级工作总结的简单相加，而要从中找出带共性、规律性的东西，由此体现全局工作的总体全貌。

第三、研究总体思路

研究总结材料的总体思路，通常要把握七个问题。

一是根据上级的指示、领导的意图、调查的材料与实际情况，确定总结的指导思想、中心和重点。

二是根据确立的中心、重点和客观材料，在总结所要表述的总的观点指导下，确定写哪几个部分。

三是根据事物内在的联系，确定各个部分之间、部分与中心的关系。

四是根据各部分之间的关系、总结的重点和逻辑规律，确定各部分的次序。

五是确定总结的中心和重点时，起点要高，落点要实，要抓住全局上的、有现实意义的、迫切需要解决的关键性问题，使主题具有时代性、思想性、针对性和指导性，必要时可把中心思想和总结的观点体现在总结的大标题上。

六是结构要为内容服务。

工作总结特别是工作总结，基本形式是“老三段”即基本情况、经验体会、今后意见等，但这不是工作总结的规定格式。文无定法，结构形式要根据内容和需要突出的重点问题而定，有时用“三段式”，有时用“两段式”，有时用“四段式”。有时按照情况、经验、意见的顺序写，有时把几个方面概括起来，按问题写。总之，要从结构安排上能够看出突出什么，强调什么，说明什么。

七是对初步确定的主题和结构，既要敢于坚持，又要允许反复。

有时费了很大劲，才把主题和结构确定下来，但由于领导对于某个问题的认识有变化，提出改变主题和整个结构的意见。这时，起草者要冷静，认真分析研究领导的意见，择善而从，切不可从情绪出发，或固执己见，或盲目服从。总体思路确定下来以后，要拟订写作提纲和计划，经党委常委或分管的领导同意后，即可动笔。

第四、善于高度概括

高度概括是工作总结的基本特点。在起草总结材料的过程中，必须紧紧把握和运用好高度概括的手法。

一是关注全局，突出重点。

高度的概括能力，取决于对全局和事物内在规律的认识、把握，认识得越深刻，把握得越好，概括能力就越强。工作总结，最怕“总”不起来，照顾不到“面”；但又最忌讳“全”，面面俱到，抓不住重点。

写总结时，一般都要强调以下几点：即成绩要说够，问题要点透，经验要找准，任务要讲明。这就是说要对成绩、问题、经验、任务要高度概括。

成绩要说够，是指对成绩的估计要有足够的分量，不是说得越多越好；问题要点透，是指对存在的薄弱环节要有充分的认识，把要害的和倾向性问题指出来，不是点得越全越好；经验要找准，是指找最管用的、指导性最强的经验体会，找得越像自己越好；任务要讲明，是指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。

二是精心提炼，体现特点。

“一般化”是撰写工作总结的常见病。追究起来，就是缺乏对思想、经验的提炼，缺乏自身独特的东西。在起草总结材料的过程中，往往会进入这样的“误区”：大家辛辛苦苦干了一年，这也不错，那也很好，什么经验都想总结，结果写出来的只能是“一般化”。事实上，一年之中，不一定提出的每个思想、每项要求都那么符合实际；一个单位不见得方方面面的经验都过硬，即使什么都不错，也不可能什么都总结。所以，参加撰写工作总结的机关干部一定要防止进入这个“误区”。要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验，从中提炼出“精品”，把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住，写实写精。

三是以纲带目，画龙点睛。

这里所说的“纲”，指的是思想和观点，“目”指的是材料。以纲带目，就是用观点统率材料；画龙点睛，就是观点鲜明，恰到好处。这是写总结高度概括的重要体现。

观点和思想是工作总结的“眼睛”，它不是凭空产生的，而是从工作实践和材料中概括出来的。用好一个观点，往往能节省很多文字。

用观点统率材料，首先，要使观点很明确，有使人“眼前一亮”之效果，起到带动材料的作用；其次，材料要非常自然地为观点服务，使其融会贯通，浑然一体，而不是机械地用材料说明观点，要防止“纲”“目”脱节，形成“两张皮”；此外，观点和材料的结合，要采取灵活多样的方式，可以先亮观点，也可以先摆材料，还可以夹叙夹议，使观点跃然其中。

四是详略得当，剪裁合理。

该详则详，该略则略，恰当地使用素材，这是写文章的基本原则和要求。写工作总结，要求就更高一些。如，语言要归纳、提炼，避免冗长的议论和论述；事例要精选，避免堆砌罗列；繁简要得当，有特色的见解要适当展开，一般认识要尽可能简明扼要，等等。

些从理论上讲都好明白，但有时实际上处理起来就比较困难。比如一项工作或一项活动开展后，肯定有不少的成果，如何把这些成果体现在总结里面，用哪个，舍弃哪个，哪个详写，哪个略写，这里面是有学问的。处理得好，各方面都满意，处理不好，就会造成不必要的矛盾。

一般规律是，工作总结的范围越大，详写的机会越少，尤其是综合性的工作总结，对具体工作和典型事例很少展开写，大多是略写或简写。

五是精确表述，言简意赅。

准确、精练的表述，是写好总结材料的又一要素，也是高度概括的必然要求。无论是分析形势，还是评价工作，无论是部署任务，还是提出要求，表述都必须非常精确，否则就会带来工作指导上的失误。具体说来，就是要做到六个字：明白、实在、确切。

明白，就是层次分明，文字简洁明确，不能拖泥带水，含糊不清；

实在，就是用事实说话，道理讲的充实，并且留有余地，语言朴实，注意分寸；

确切，就是时间、地点、单位、人名、例证、情节，包括语法、修辞等方面，都要注意准确性、逻辑性。

第五、唱好“重头戏”

工作总结的“重头戏”，就在于“出思想”“出政策”“出办法”。思想性、指导性是总结的灵魂，是制高点，是分量和质量之所在。要把“重头戏”唱精彩，使思想性和指导性贯穿于总结的始终，就要善于把握以下几点：

一是在形势分析中找出带规律性的东西。

工作总结概述基本形势是必要的，但立足点必须是在分析上。“分析好，大有益。”离开透彻分析情况，概述对人们是没有多少启迪的。总结的目的之一，是通过对过去情况的回顾和工作形势的分析，把经验教训找出来，把规律性的东西找出来，对今后的工作有所借鉴和警示，以便发扬成绩，克服不足，少走弯路，达到总结一次提高一步，打一仗前进一步的目的。

二是根据新情况、新任务、新问题，提出总要求。

面对新形势下出现的新情况和新问题，面对新部署、调整的工作任务，领导机关需要有个从宏观上把握的东西，以利于高屋建瓴地指导单位建设。这就是工作总结所要体现的完成工作任务的总的要求。使人们对下一步的工作指导和遵循，工作思路和重点，有一个总体的了解和把握，明确工作方向和奋斗目标。这样的总结才有较强的指导作用。

三是研究提出本级范围内的政策措施。

研究政策性措施，是起草人员为党委和领导出“大主意”、当“高参”。当然，机关所肩负的职能任务不同，提出的政策措施是不同的。一般来说，高级领导机关要立足于提出新的政策措施或完善政策措施，使人在政策制度上有所遵循。部队大区以上、地方省以上领导机关就属于这个层次，所提出的政策措施应该是宏观的、原则的，从指向性方面规范。其他领导机关大都属于操作层、落实层机关，提出的政策措施应该是微观、具体的，从操作性方面规范。否则，大机关“说小话”，小机关“说大话”，本末倒置，工作就很难有序运行。在提政策措施方面，也要强调按级负责，按职尽责，一级管好一级的事，既不能越权越位，又不能不到位。

四是解决单位建设中的倾向性问题。

在总结材料中，对单位建设中暴露出来的倾向性问题，要集中进行解剖，提出防止和克服的办法。对解决倾向性的问题的表述，要注意这样几点：

首先要从正面回答问题，既要坚持原则性、战斗性，又要动之以情，晓之以理，着眼于团结鼓劲，着眼于调动积极因素。

其次提出的办法和措施要有预见性，不能就事论事，不要局限在具体问题的解决上，要着眼于建设，着眼于长远。

再次要注意从领导机关的高度认识问题，提出问题，回答问题，着眼于提高领导机关分析、解决问题的能力和水平。