谈谈怎样写总结（精选）

第一篇：谈谈怎样写总结（精选）

谈谈怎样写总结

蔡云

常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会，试着从方法的角度谈谈怎样写总结，一孔之见，不揣冒昧，抛砖引玉，只为促进交流，促进工作。

善于总结会受益终生。善于总结，概括来说，要明白意义、懂得方法。就方法来说，要弄清范围，把握主题，合理结构，注意全面，突出重点，反映工作，精选材料，精炼语言。

一、必须明白搞好总结的意义，端正搞好总结的指导思想

总结是为了通过回顾一个单位和个人一个时期的工作情况，检查工作的质量和效率，对取得的成绩进行肯定和宣扬，对存在的问题进行反思和检讨，对今后的工作进行安排部署，这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待，更是为了把今后的工作做得更好。聪明的人总是重视总结，善于总结，从总结中吸取经验教训，把经历当财富。经过一段时间，总要回头审视一下，有何得失，有何体会，总是会通过总结明白一些道理。事情做得好，好在那里，什么原因，今后怎么办。出了问题，又是什么原因，今后又怎么办。从而对好的方面因势利导，乘势而上，发扬光大，芝麻开花节节高。对不好的方面，吸取教训，吃一堑长一智，防止在同一类问题上犯同样的错误，甚至通过举一反三，防止出现其他问题。总结的基本目的就是为今后的工作理清思路，指明方向，找出对策，鼓舞斗志，调动士气，少走弯路，提高工作的质量和效率。不光为自己，也要为他人。可以说，总结是人类不断前进的法宝。

二、必须明白总结范围

总结范围，是指总结的具体指向。是说一份总结材料，它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范围内的人和事。根据总结主体的不同，有单位、个人之分；根据总结对象不同，有全面（综合）、专项之分；根据总结的规模不同，有大型、小结之分；根据时间不同，有年度、近期之分，等等。一定要根据要求，“命题作文”，不能乱套。一般来说，单位总结、全面总结、年度（甚至几年）总结、大型总结，无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析，还是今后工作的安排部署，其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此，有必要受到更多的关注，下更大的功夫。常见的问题，有的对主体把握不住，时而单位，时而个人，时而他人，来回串岗；有的对总结的内容把握不住，全面总结不全面，或者面面俱到，一盘散沙，抓不住重点，抓不住要领。单项总结太淡薄，几句话不痛不痒，雨过地皮湿，不解决问题。或者东扯西拉，张冠李戴，没有围绕工作的主题来写，事倍功半。有的对小型总结掉以轻心，简短而言之无物。大型总结最缺乏的是宏观把握能力，把握不住主题，回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼，材料的取舍，经验体会，问题原因，今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料，容易出现忽视往年工作和过多述及往年情况的问题，应当是篇幅上相对侧重于现在，兼顾过去。近期总结，有的觉得无话可说，惰于思考，常常轻车熟路，把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来，流于俗套，失去自我。

三、必须明白总结的基本结构形式

总结的文字格式，一般由标题（点明总结的主题、范围、时间等）、引子、主要工作情况（多用几个标题来概述）、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容组成。其中，主要的内容是：工作基本情况，成绩问题和体会，下步打算。基本情况这一部分，应当作为整个总结材料的重头内容来展现，经验体会部分，应当作为整个总结材料的精华内容来思考，今后打算部分，应当作为蓝图和号令来把握。当然在具体行文中，因事因人而异，结构样式、语言特色会有所不同，但几大方面的内容基本都是一样的。总结的文字要求，要客观、准确、简炼、规范、生动、信息量大，根据要求，控制字数篇幅。

写出一份好的总结材料，首先要构思一个好的基本框架。如何结构，写几个部分，每一个部分的中心思想是什么，写几点什么内容，主要用什么材料，解决什么问题，各部分之间是什么关系，要安排设计好。

其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是：全面概括，突出主题，准确定位，催人奋进。各部分次标题也不可忽视，次标题是对每一部分中心思想的高度概括，它们共同作用，用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻，准确概括所属部分内容的本质，使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容，而且标题之间要相互呼应，构成内在的逻辑联系。

其三是要占有丰富的材料，亦称素材。好比高楼大厦，要靠一砖一瓦。缺少砖瓦，建不成高楼大厦。这些素材，应该是工作过程中实际存在的，通过深入调查研究能够得到的，不是道听途说、胡编乱造的。对材料的要求，除了真实，就是丰富，韩信点兵，多多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际，深入工作一线采访调查，大量占有材料。调查研究做好了，取得了大量有价值的第一手材料，你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。

其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言，简明的语言，把事情说清楚，把道理讲明白，这是一种反映表达（写作）能力的基本功。在此基础上，辅之与来自民间和基层群众的生动语言，进行加工创造，使语言文字更加生动传神，更好的表现总结的主题，那就会为总结材料增色不少。我们看到，好文章总是十分生动，十分感人的。当然，生动语言要靠平时注意积累，临时抱佛脚是勉为其难的。

其五是要调兵遣将，排兵布阵，完成写作，形成作品。把结构设计合理，把主题把握准确，把材料丰富在手，把标题安排恰当，把语言凝练到位，这还只是做好了总结的准备工作或前期工作，好比大厦有了图纸，准备好了原材料，但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦，还要充分发挥作者的主观能动性，创造性，依照一定之规（总结的内在要求），进行生产，完成建造，这才能够形成产品（作品）。生产--建造--写作，这是一个工作量很大，很费神的劳动过程，也是一篇大文章，难文章，不易做好，需要付出极其艰苦的努力。这也就是为什么有些人，对于怎样搞好总结说得头头是道，轮到自己来写，就会遭遇书到用时方恨少的尴尬，总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备，不要指望今天似乎明白了总结的要领，明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理，那就是：勤能补拙，功到自然成。惟有多读多思多写，才能拿出好的作品。

四、必须全面总结情况

总结既然是为了找出成绩和问题，吸取经验和教训，以利再战，就有必要对过去工作进行全面回顾，不能顾此失彼。所谓全面，一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算，这几个重要的方面，都要进行概述，一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结，就会失去指导工作的意义。二是指上述各个方面，每一方面自身的内容，也要全面反映。比如基本情况，要对基本情况的各个方面进行综合反映，就要回顾当初的打算、决心，碰到的困难和问题，采取解决问题的办法和措施，取得的成果--业务效果和社会效果，各界的反映，对发展进步的意义作用等。分析问题，既要找出各个方面存在的问题，又要分析产生这些问题的原因。好比我们描写一个人物，既要写出他的外表，身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮，还要写出他的气质，姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映表现等言行举止，还有，就是要写出他的内心世界，他的思维活动，他的人生价值。只有经过这样比较全面的描述（总结），我们对这个人才有了一个比较完整清晰的认识，才不会把他与另外的人混同起来，得出一个片面的结论。需要注意的是，全面总结，并不意味着事无巨细，面面俱到，都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反，必须有所取舍，有所侧重。就是说宏观上是全面的，微观上是有分寸的。下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里，推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告，都是比较典型的总结工作报告。

五、必须抓住工作重点

一个人，一个单位，经过了一段时间，留下的东西是很多的。事无巨细的总结一遍，是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账，有的写成了万年历，有的写成了杂货铺，人们听了读了以后，感觉乱七八糟，不得要领，这是总结之大忌。人们的时间精力有限，必须抓住最重要的工作情况加以总结。所谓重点，我想应该是这样一些方面：单位（个人）的基本职责任务，上级部署的重要工作，有关方面和人民群众关注的突出问题的解决，对社会产生较大影响的事件的处理，付出精力最多、倾注心血最多的工作，你的得意之作，你的最大忧患，你的最深刻的经验体会，你的决心和希望，你的具体计划。等等。可以先把它们罗列出来，然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西，去展开叙述--重点总结。如果是综合性总结，就法院来说，审判工作，队伍建设，内部管理，法院改革等，是为重点。就个人来说，完成本职工作任务，自身政治业务素质提高，职业道德建设，参与公共事务等，是为重点。综合总结中，有些事情，虽然不是经常性的职责，但在某一阶段，却成为了中心工作，使用了大量的人力物力，取得了相应的成效，有必要进行总结，就要花费一定笔墨，认真进行总结。有一些事情，做的也不错，但与工作主题相去甚远，或鸡毛蒜皮，意义不大，说了会冲淡主题，则不必多说。总之，重点应是：应该做的，受关注的，费力大的，倾注多的，有影响的，特想说的那些事情。同时，一定要注意，这些重点，要贴近时代，贴近生活，贴近群众，与时俱进。

六、必须反映工作（主观努力）情况

这里所说的工作，即出工劳作，是个动词，反映人的活动状态。活动状态怎么样？积极？消极？懈怠？勤奋？又反映出人的精神状态。简单说，精神状态不佳，难有作为。因此，工作状态，或者说精神状态，一直是人们十分关心的问题，也是总结需要认真回顾反映的问题。屡战屡败—屡败屡战，给人以什么不同的感觉？我们一直在努力！又给人以什么样的感觉？要让人看到一个单位、一个人奋发向上的精神风貌，有了这种“状态”和“风貌”，取得成绩就是顺理成章的，否则就让人无法理解，不正常了。成绩从哪里来？不是天上掉下来的，是努力拚搏，苦干实干加巧干干出来的。怎么干的？你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的，怎么做的，碰到什么困难问题，怎么克服的，最后，取得了怎样的成绩，这个成绩的取得给你以什么启示？思想—行动—效果，用笔墨写出来，就是反映工作，这是至关重要的。有的总结材料，罗列了很多成绩，却看不出其中人们努力的情况，这不好。成绩在那里摆着，这不错。但成绩是怎样取得的？老实说，有的主要是上级的关爱，有的是发了意外之财，有的是坐享其成，有的是人家的功劳。那么，你的成绩从哪里来？如果说，是靠了开拓创新，努力拚搏而来，为什么看不到这样的叙述？感觉不到人们努力的程度？向上的激情，冲天的干劲？想一想，哪里出了问题？是不是作者忽略了主观努力？那是太不应该的事。怎么办？着重写出（主观努力）工作情况。但是，这里有个前提，必须是真的付出了努力，经过了拼搏。无病呻吟，弄虚作假，只会适得其反。

七、必须有生动的事例（哪怕是高度概括的事例）

我们都有这种体会，有时人家讲了半天道理，我们不知所云，而只要举一个例子，就会豁然明白。搞总结也是一样。总结材料多使用抽象概括语言，看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜，不容易给人留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面，故篇幅也比较长，看和听的人常常感到很累，这会削弱总结的作用。如果在材料中适当加入生动事例，情况就会大大改观。事例说明观点，观点联想事例，二者互补，相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象，为总结中的观点增强说服力，也会加深自己对某些问题和观点的理解和记忆，为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇，不是编造，不是拔高，而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例，实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案，可以概括叙述，把几件同类的事情集中起来说，或使用一组数据，或借用外界的有关评价，来反映一种现象，进而证明一种思想，一种观点。这是总结材料中的亮点，不可忽视。但是一定要注意，事例要精选，语言要精练，勿过多过长！

八、必须有自己的特点

这里所说的特点，有三个意思：

一是要反映自身职责特点。比如，法院与检察院因职责不同，工作各有自身特点。法院内部，不同的庭室，有不同的职责。每一个个人，也会因为职责任务的不同，都有自己的特点。总结中就应当反映出它们各自不同的职责特点，不能写成“通稿”，看不出区别。

二是要反映自身工作特点。同为法院，猇亭区法院与点军区法院虽然工作职责一样，但具体的工作基础、工作环境、工作思路、工作对象、工作方法、人员状况都不相同。同为审判员，其工作情况也是大不相同。因此，各自的工作总结应当体现各自的工作特点，不能混为一谈，分不清你我。

三是要反映作者水平。不同的人执笔，会有不同的风格，要提倡广泛借鉴，独立思考，自成体系。不能东抄西凑，千篇一律，看不出作者的能力和水平。把握主题，是要解决表达一个什么意思的问题。表现特点，则是解决怎样表达这个意思，用什么语言、多少语言表达这个意思，用什么方式表达这个意思，怎样才会收到一个好的效果的问题。语言上，有些人喜欢搞些“四六”句，读起来朗朗上口，有些人喜欢使用排比句，显得很有力量，有些人喜欢工整对仗，显得整齐美观，有些人刻意雕琢，有些人娓娓道来，风格迥然，殊途同归。只要能够言简意明，传情达意，不拘泥形式，不搞八股，就应当允许，不必苛刻。百花齐放是好事。

怎样写好工作总结

作者：liwy 转贴自：本站原创 点击数：4799

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。㈠、总结有如下特点：

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。㈡、工作总结的种类：

1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

二、总结撰写前的准备

有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。此外，搞好总结还要注意以下几点：

1、重视调查研究，熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务

热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律

总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

三、总结的写法

㈠、工作总结的结构形式及其内容

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

㈡、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

第二篇：谈谈怎样写公安简报

谈谈怎样写公安简报

同志们：

今天，我来与大家交流一下公安简报的写作问题。这里，我想结合自己这几年的工作实践，谈一下对公安简报的认识和体会。不妥之处，望批评指正。

一、简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的公文。

公安简报是公安机关上下、左右之间传递信息、交流经验，宣传、教育和动员群众，全方位促进公安工作的一种具有简要性和及时性的文字材料。

二、简报的作用

（一）便于领导机关掌握情况、指导工作。领导机关通过简报掌握基层各种情况和问题，并按照实际情况来决定大政方针和工作摆布、走向。通过本局的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（二）向上汇报工作，争取指导、帮助基层。基层向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（三）促进单位之间的交流。简报除了上送下发外，还

可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报，单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

三、简报的分类

（一）从内容可分为三种类型：

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

（二）从反映的面可分为两种：

1、综合性简报。综合反映全局各项公安工作的方针、政策和法规的部署、执行情况。

2、专题性简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。

四、简报的基本特点

把握简报的特点，是写好简报的基础。简报的特点主要有‚简、块、新、实‛四个特点。

（一）简。简报，顾名思义，是情况的简要报告。‚简‛是其固有属性，一般来说：简报篇幅简短，文字精炼，在较少的篇幅里写进了较多的材料，做到简明扼要、短小精悍。

（二）快。快，是简报的另一个特点。它类似报道中的‚消息‛，速度一定要快，反映思想动态快，报告工作情况也要快，以便领导机关及时掌握新情况、研究新问题。至于会议期间，其时限性更强，上午开大会，下午就会出简报。

编写‚简报‛要抢时间，慢了就失去了它存在的意义。

（三）新。新，也是简报的价值，办简报的目的就是为了使领导机关及时掌握新情况、研究新问题，包括思想方法的新动态，工作方面的新经验，值得注意的新苗头等。新闻刊物突出‚新‛的因素，而简报也强调‚新‛，但更注意说明有普遍意义的经验和问题，以期能在工作中发挥更实在的指导作用。

（四）实。实，就是实在、实惠，指要有实实在在的事例或数据，反映的一定要真实无误，不要废话、空话、套话等。实惠，指使上级机关和领导看了简报后能掌握具体情况，下级机关看了简报能受到具体的启发。因此，简报要根据上下的需要去调查了解情况，编写上下工作中最需要的‚报‛，做到供其所需。

五、简报的结构

简报的结构一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有具体要求。

（一）标题。标题的基本要求是：准确、简洁、鲜明。准确，是指能准确概括简报的内容，表达中心意思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；鲜明，是指观点明确，不含糊。

标题常见的形式大致有四种：

起兮云飞扬 交警施划标线忙》、《走进警营话交管 全民参与促平安》。应该注意的是，不论是大标题还是小标题，都要准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好相等。

括，切忌空话、套话，或者是罗列一大堆数字、百分比。导语不管长短，它必须成为全篇文章的有机组成部分，必须概括文章的中心内容，不能游离于篇外成为赘瘤，不能堆砌套话、废话。

（三）本文。这是简报的主体部分，或者叫核心部分。要求事实准确，表达要清楚，层次要分明，观点要明确，重点要突出，文字要通顺简练。写好‚文本‛是关键，一篇简报标题、导语写的再好，如果本文写不好，就是一篇废品。如果本文写不好，事实说不清楚，条理不清，层次不明，东一榔头西一棒子，杂乱无章，也很难概括出好的标题，写出好的导语。

本文常用的写法有三种：一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报，可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过，一步一步地写，按照‚七何要素‛的要求（何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理）说清楚就可以了。正规的说，这是信息而且不能叫做简报。二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况，或者分析某个问题要摆出几种原因，就要采取分条分项并列叙述的方法。所谓分项并列，不是可以随意乱摆，应按问题轻重、份量大小依序排列，一般是问题重的、份量大的排在前面。三是点面结合虚实相应。所谓‚面‛，就是概括叙述总的情况，可以把它叫‚虚写‛；所谓‚点‛，就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明，经以有力的证据，这可以叫‚实写‛。只有前者没有后者，‚面‛的叙述流于‚空泛‛；只有后者没有前者，光举些实际例子，则

失去统率。在实际运用当中，写一篇简报，几种写法往往是融合在一起的。这里，为了尽可能说的清楚一些，所以把它分开来讲。

（四）结尾。许多简报，特别是会议类的简报，往往不用写结尾，事情写完就完了。有些简报如果写结尾，一定要有结尾的用意，而不能画蛇添足。常见的简报结尾，按意义说有以下两种：一是提出值得注意的问题，提出某种希望，提出某种建议。二是对简报叙述的事实做出某种估价。

六、简报的选材

（一）抓重点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。做到六个‚围绕‛：一要紧紧围绕维护当地政治稳定、社会安定，反映情况和问题；二要紧紧围绕当地经济建设、改革开放、实行市场经济，反映新情况、新问题；三要紧紧围绕全局的中心工作，反映工作部署、进展情况、成效战果和作法经验；四要紧紧围绕群众关心的热点问题，反映情况和问题；五要围绕反复出现的问题进行反映。六要围绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。只有紧紧抓住这些重点，善于把握对推动全局工作具有普遍意义的情况和问题，开展调查研究，汇集积累材料，加以综合分析，才能使简报工作不脱离形势，不脱离中心，这样的简报才会有深度，这是提高简报质量的关键所在。

（二）抓热点。热点问题不仅是民警和群众关心的问题，同时也是各级党政领导关心的问题。比如：重点工程的占地补偿问题、平安建设、执法规范化建设、构建和谐警民关系问题等等，这些问题解决得好，一旦推广，就可以达到以点

带面、推动工作的目的。

（三）抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。别人没有我有，别人有了我新，才能形成自己的亮点。如《常胜派出所整合社会资源搭建视频监控平台并投入使用》，在派出所序列中就是亮点，写出来就有推广价值。

七、怎样写好简报

（一）胸怀全局思考，深入实际调研。简报无论是上行（为上级决策提供可靠信息），还是平行或下行（向同级或下级沟通情况、交流经验、指导工作），都要求作者要做到胸有全局。简报作者如不了解或不能把握住分局的中心和每个阶段重点工作，在一大堆具体事迹或材料面前，就有可能抓不住事物的本质，提不出有针对性的问题。因此，简报作者应该做到‚胸怀全局‛：既要学习掌握党和国家关于公安工作的路线、方针、政策，又要熟悉本局、本所（队）的工作规划、工作重点和各阶段的进展情况，只有这样，才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考，从而避免因把握不准而造成的‚以偏概全‛、‚本末倒臵‛、‚差之毫厘，谬之千里‛的现象。其次，要坚持‚眼睛向下‛深入实际多调研。‚闭门造车‛是写不出好的简报的，不仅无法掌握真实的、心、最需要引起注意的问题。选材时既要着眼大局，又要以小见大。收集情况时，善于研究新情况、新经验、新问题，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵义。

（三）注重材料准确，要求内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证真实准确。否则，就会造成不良后果。要准确，就不允许搞‚合理想象‛。必须深入调查研究，不走马观花，更不可‚听风就是雨‛。要真实，必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶‚浪头‛追时髦，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。

（四）篇幅简明扼要，看后一目了然。简报的写作必须做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题，不能搞面面俱到，才能使主题鲜明，篇幅短小，问题说得透彻。要达到此目的，就必须围绕主题精选材料，凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。只有通过材料的剪裁，才能突出主题、缩短篇幅。

（五）注重锤炼文字，简明凝练不散。简报虽然不是正式文件，但也要注重文字的锤炼，做到用语准确、简明、生动。故而简报作者应注重自身文字组织方面的训练。首先，要注重文体，一般以陈述为主，议论、修辞要贴切而不过滥；其次，要注重谋篇，详略得体；

辑混乱、前后矛盾。

缺少应有的内容。如：《旗局召开

第三篇：谈谈怎样写典型材料

谈谈怎样写典型材料

写作典型材料，是党政机关文字工作经常的任务。根据我们的体会，写好典型材料，应当注意以下几个问题：

••••１、必须处理好普遍和特殊的关系。典型材料是介绍典型的，因此，所介绍的东西一定要有典型意义，有实际推广的价值。这就要求在选材上必须考虑把那些具有典型意义和推广价值的内容写出来。

••••２、要善于把感性认识上升到理性认识。典型材料不单纯是介绍工作，它的目的是通过总结典型经验，揭示工作的规律性。在认识上，要有一个从感性到理性的升华。需要去粗取精的加工制作过程，在普遍中把握有典型意义的内容。

••••３、在选材上，应围绕重点来收集材料，不能把无关系的事情都扯出来。

••••写典型材料，形式可以多样化，但内容总是离不开两个方面，即基本情况的介绍和经验体会。

••••基本情况的介绍分背景情况、具体作法、工作成果等。介绍基本情况，目的是让人们对典型有一个基本的了解，便于比较学习。首先，应当抓住影响典型事物的主要矛盾，反映这个主要矛盾的基本情况。比如某工厂的社会治安综合治理工作过去很差，厂区和宿舍区屡次发生治安刑事案件。后来经过努力大有改进，成为一个社会治安综合治理的先进单位。这个后进变先进的典型发生转变的矛盾焦点在哪里呢？过去领导总认为治安治理是公安部门的事，厂里不该管，因此不抓安全防范工作。后来认识到，这项工作不单是公安部门的事，也是社会单位的应尽职责，以后他们采取了一系列措施，加强了管理，使厂内的社会治安工作很快扭转了“差”的局面。因此，介绍这个典型的基本情况，就应抓住厂领导认识转变这个主要矛盾。

••••第二，一个好的典型材料，总会给人们提供开展某项工作的好的例证。因此，典型材料的基本情况中，应当注意介绍一些行之有效的工作方法，便于别人学习和效仿。比如某区在对个体工商业者的管理过程中，总结出了“定点、定位、定职责”的“三定”管理方法，使市场秩序井然。介绍工作作法，应当尽可能把一些新鲜的、有创造性的方法介绍给别人，使别人从中得到启发和教育。

••••第三，介绍基本情况，必须反映出效果。典型是否成功，主要看成效。成效越大，说明工作越好，说服力越强，因此推广的价值也就越大。要通过一些必要的数据把工作效果反映出来。

••••经验体会的写法大致应把握住这样几点： ••••第一是要注意提炼出鲜明的思想观点。好的思想观点，应当充分地体现党的路线、方针、政策，符合事物发展的客观规律。

••••第二是思想观点的提炼必须建筑在材料的基础之上，离开这个基础，就容易成为空话、套话。思想观点必须准确地、鲜明地统帅材料，不能含糊其辞。为了说明观点，需要使用材料事例来加以论证。应当注意的是，不能在观点下面罗列过多的材料和事例。事例材料的使用应有点有面，既有历史资料也有现实事例，这样才能使观点有广度和深度。

••••第三是经验体会写的要精炼，篇幅要适度。认识体会写的过多，议论过多，容易显得空泛。在有些情况下，认识体会寥寥数语，就可以起到画龙点睛的作用。

••••此外，要写好典型材料，还应注意广泛的收集材料，熟悉典型的全过程。写作时，要进行认真的分析研究，尽量考虑成熟后再动笔。在语言上，应力求使用大众化或群众语言，少用生硬的、怪僻的词藻。典型材料在结尾处，为了留有余地，也可以原则地把工作中存在的问题概括地反映一下，以便今后努力去解决。

第四篇：谈谈毕业生怎样写求职信

毕业生写求职信模板误区简析

毕业生写求职信是毕业生与用人单位沟通的第一步，写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。但如何写好求职信呢？求职信往往在写求职信的过程中，会进入以下几大误区，请仔细阅读，尽量避免这些错误。

在与一些经常来校园招聘的外企招聘经理座谈心得时，我们经常向招聘经理打听学生求职中的错误，以便我们在今后的工作中提醒学生；最希望听到招聘经理表扬学生身上的优点，这证明了我们的学生在进步、在成熟。根据招聘经理提出的意见和建议，我总结了学生书写求职信的正确写法及误区区，希望同学们有则改之，无则加勉。

学生书写求职信六大误区

1、一封通函走天下：不量身定做，一封信打遍天下。

2、二次利用不修改：重复求职简历中的主要内容。

3、三缄其口谈奉献：过于强调能从公司学到什么知识技能或得到什么好处，而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。

4、四舍五入都从简：对公司的描述过于空泛、过于浅薄。

5、五体投地对自己：热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。

6、六神无主乱阵脚：格式不够工整，缺乏美感。

外企怎样看求职信

通常情况下，求职者在递交求职简历时总是喜欢附上一份热情洋溢的求职信。那么，外企眼里的求职信是什么呢？他们如何看待求职信呢？

惠普：附求职信没有必要

中国惠普有限公司人力资源总监说，附求职信没有必要，我不知道求职信意味什么。我们也看到过一些求职信，里面有一些豪言壮语，一些很浪漫的话或表决心的话，什么“给我一个支点，我将撬起地球”，“让我们风雨同舟”，“给我一个机会，我会还你一个惊喜”。我觉得应聘者应该对症下药，如果你去的是一个广告公司，你比较有创意，文字比较华丽，可能会有一些帮助。而我们这儿是搞工程的，没有必要搞这些东西。

富士通：有没有求职信没关系

富士通认为不附求职信没有什么关系。因为富士通看的是应聘者的条件符不符合职位的要求，如果求职者愿意写也没有关系，但公司并不会因为有无求职信而左右对应聘者的判断。

欧莱雅：求职信作用不大

欧莱雅（中国）人力资源总监说，求职信的作用是不大的。人力资源部要处理大量的简历，我们的筛选标准是根据事实依据，比如看应聘者的教育程度、工作背景和专业水平等是否符合岗位需求，我们不会看重应聘者的语言措辞。

IBM：写得不好不如不写

IBM（中国）有限公司大中华区招聘经理说，求职信如果写得好，确实能吸引注意力，附上也可，如果写得不好那就不如不写。一般求职信都是非常简短地介绍一下自己的特点以及希望应聘的职位，还会有一些问候之类的话。以前这在国际上是非常通行的做法，在简历前面用很短的文字吸引招聘者的注意。但是，近几年来我看到的从美国校园来的简历好像都没有附求职信。一般都是一个邮件，然后写上几句话，附上一份自己的简历，仅此而已。

微软：不强调附求职信

微软并不强调附求职信，关键看应聘者如何在求职信中介绍自己。如果要附上求职信，一定要在上面很清楚地说明自己的特点，罗列出自己的强项，以及可以引起主考官或面试人员兴奋的东西，如果求职者很泛泛地写了一封求职信，那么很容易就会被翻过去直接看简历了，起不到求职信真正的作用。

礼来：求职信没有多大意义

礼来公司人力资源总监说，我个人觉得求职信没有太多意义。对公司来说，初步了解应聘者的最好工具就是简历，如果简历能够充分体现应聘者的关键信息，这就足够了。人力资源部每天收到大量求职简历，工作人员不可能花很长时间，在看完应聘者的简历后，还仔细地阅读没有更多新内容的求职信。我们会有自己的筛选技巧，会根据简历上的主要信息最后做出一个综合判断。现在的求职信中，有不少人喜欢誓言类的语句，比如“给我一片天空，我将怎么怎么样”等，但事实上这样的语言修辞并不能给招聘人员带来什么有效信息，公司不会关心这样的目标，也不会因此而感动。

NEC：附求职信是画蛇添足

NEC认为，在个人求职简历中附上求职信没有必要，是画蛇添足。撰写简历的主要目的就是应聘者把自己的个人信息传递给公司，投送简历本身就已经表明了求职者想加入这家公司的强烈愿望。用较小的篇幅传递最大量的信息是最明智的，重要的是尽可能在简历的第一页把最重要的信息传达清楚。

西门子：不能千篇一律

求职信写得好，是很有必要的。如果只是简单写一点，或者千篇一律，你抄我我抄你，或者是从网上下载下来的那种，参考价值就不大。应聘者如果一定要附上求职信的话，一定要抓住自己的“亮点”，如果人人都说自己团队精神很好，怎么勤奋学习、努力向上等，就没有特别的意义，并不能突出某个应聘者自己的特点。

柯达：写出闪光点很重要

柯达公司人事总监认为，求职信应把应聘者的强项在第一页写出来，对于公司人力资源部的工作人员来说，才容易发现应聘者身上的闪光点。

谈谈求职信模板的作用

我们提到求职信是主动的、附带的、半正式的，那么，求职信的性质与功能在哪里呢？

求职信也称应征函。一般的公司在征才启事中，只会要求应聘者寄上个人简历及自传。求职信是应聘者主动表示自己对这份工作的热衷之一种表现。也就是说，个人简历及自传是被动的，是一种求职过程中所必备的文件。而求职信则是主动的，是求职过程中附带的，但具有争取面谈机会的一种半正式沟通作用。

严格来说，一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的乃在于争取一份工作，而且写作的封象是一个公司或公司里某位高级主管，因此我们说求职信是一种正式文件。但是从另一角度来看，求职信是应聘者的权利。应聘者可以写，也可以不写这封求职信。如果他不写，没有人会让为他的应聘文件不完整，因为他寄了履历和自传。如果他写了，那是他强调自己对这份工作的认真态度，也是他除了履历和自传以外，一份和受信者之间，虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义，所以我们称一封求职信为半正式的沟通。

了解了求职信的性质之后，我们再来了解它的功能。它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为，和受文者做半正式的沟通，进而使对方了解此应聘者积极认真的态度，最后达到取得面谈的目的。在此，我们要有一个认识：不管是求职信、履历表或自传，其目的都在被录取。而录取的关键乃在而谈。如果有面谈的机会，就表示有录取的希望。所以求职信、履历表及自传也等于是在争取面谈的机会。我们常在履历表或自传的最后一段看到应聘者写上这么一段：“希望贵公司给我面谈的机会。”便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景，是让对方了解自己的基本文件，进而肯定认同自己的能力。

有了这些认识以后，我们就可以充分利用这份属于应聘者专有的权利，为我们争取工作了。

第五篇：谈谈秘书工作者怎样写新闻稿

谈谈秘书工作者怎样写新闻稿

从事秘书工作的同志，尤其是从事文稿写作的秘书工作者，不仅要会写汇报材料、经验总结和工作计划等“材料性”的文章，有时还要写一些新闻稿。大凡新闻稿写得多、写得好、写得驾轻就熟的同志，他们草拟的文稿质量也都比较高。

我在基层工作过多年，一直喜欢写新闻稿，写新闻稿对我从事的工作有很大的帮助。可能是因为本职工作和写新闻稿件都取得了一些成绩，今天，我把自己在通讯写作方面的肤浅体会整理出来，和同行们作些交流。

一、你让我心头怦然一动，我才肯写你

什么叫通讯?通讯的书面定义是综合运用叙述、描写、抒情和议论等多种手法，具体、生动、形象地报道客观事物的新闻体裁。通讯分人物通讯、工作通讯、风貌通讯、事件性通讯和问题性通讯等。以报道人物事迹和人物思想为主的通讯叫人物通讯。我喜欢写人物通讯，但我从来不随便写人物通讯。我所写的都是我觉得值得写的。值不值得写实际上要看有没有写的新闻价值。我曾经写过《大山里藏了个微型小学》，开头有这么一段直白：“大山深处，一个18岁的女子，教5个年级6个学生。这是一种诱惑，一种无法抗拒的诱惑，它让我不顾一切地去跋山涉水寻找她。”这就是我为什么写这个女老师的理由，准确地说是感觉。我把这类感觉叫最初的冲动，就是说，我第一次接触你，不管是面对面的接触，还是道听途说的接触，你有让我冲动的东西---故事或者

成果或者影响，反正你要让我平静的感情之弦怦然而动，或者平静的感情之湖荡起涟漪。

有个手掌残废的考生叫李桢荣，那年高考成绩全县第一，比清华大学录取线还高出20多分。可是，因为残疾没有一家大学肯录取他。我们《监利报》发现后为他开了一个专栏：《关注李桢荣》。这一关注就有了效果，湖北大学愿意录取他。可他家太穷了，拿不出一分钱来让他上学。我们的报纸就继续开专栏，面向社会募捐。县委书记知道此事后，组织单位募捐，一下子给他捐了6万元，不光上大学的钱解决了，连读研究生的钱也有了。在半个多月的活动中，我始终没有写作的冲动，只觉得这只是一般的扶贫助学。后来，县委书记把捐来的巨款递给这个学生，他也并不是很激动，更不是电视记者所期待的那样感激涕零，我有点惊讶。后来，我用车把他送到湖北大学，一路上闲聊，令我更加惊讶。你猜他怎么说?他说：“余总编，我确实感谢你们，也很感谢社会。但我为什么要感谢你们呢?我凭成绩能上清华北大，却无人录取，还要你上下呼吁，我才录个湖大。都在说关心残疾人，我不需要关心，我只需要享受正常考生的待遇。”“马路上尚有一条盲道，高考怎么无人修一条残道?”就这几句活，让我不得不重新审视眼前这个年轻人。从武汉回来，我按捺不住，连夜赶写了一篇通讯《无掌状元李桢荣》。

二、让事实的细节作主体发言

写人必写事，这是写人物通讯的常识。人物通讯要用事实说话，而我的观点是：人物通讯必须以事实的细节为支撑。我写《无

掌状元李桢荣》时，李桢荣的一个女同学跟我介绍了这样一个细节：李桢荣因穷没钱买菜吃，只能天天吃白饭，他生怕同学们笑话他，每次打饭出来，他总是急急地离开食堂，蹲到墙角下，用那只无掌的手臂托着饭盒，狼吞虎咽地几口就把饭扒下去，脖子一伸一伸地往下硬咽。眼泪咽出来了，他就用袖子一擦，吃完了，便装着若无其事的样子走进食堂，和同学们一边逗着乐，一边洗碗洗筷。我说的细节就是这样的细节---真实的、感人的细节，烘托文章主题、突出人物个性的细节，典型的细节，成组的细节。这些典型的细节，是在较多的细节中筛选出来最能说明问题的细节。而成组的细节，是指在一篇通讯中要有一组典型的细节，而不只是一个。一般来说，两千字以上的通讯应有3个以上的细节描写。

三、语言动作应该个性化

我写人大代表杨凤玲的通讯，一开篇有这么一段文字：“我先说。”主持人话音刚落，杨凤玲边举手边站了起来。出席会议的国务院副总理姜春云小声问主持人：“她是谁?”杨凤玲马上响亮地回答：“湖北省监利县农民杨凤玲。”主持人请她上台讲，杨凤玲伸出两手拢了拢齐耳的短发，放下手整了整前后衣襟---这是江汉平原农村妇女在人前露脸时的习惯动作。然后，微笑着走上主席台，对着话筒“呼”了一下，开始了她的发言。文中有一段这么写：杨凤玲为本村农民讨说法到广州找到那个骗子，开门见山地说：“我是人大代表，我代表本村农民找你讨回被骗走的3000块钱”。那骗子很不客气地说：“你人大代表，只在湖北做代表，还管起我广东来了”。杨凤玲“嗖”的一声从怀里掏出一个红本本来，“啪”的一下往桌子上一拍：“我是全国人大代表，全国的事我都管!”,那人听了一怔，通红着脸，不做声了。这样的动作和语言，完全是杨凤玲独有的，熟悉杨凤玲的读者说：这篇文章真把杨凤玲写活了。

四、议论抒情须见思想与文采

我之所以偏爱通讯，多少因为通讯可以来两点：议论与抒情。而我又是一个喜欢爬出文章说话的人，比较直白，不会含蓄。我知道这是一个缺点，也知道通讯以叙事为主，议论与抒情只能属于“插花”，只能当调料，而绝不能当菜吃。但我总是忍不住要从长长的叙事中挣扎出来抒一下情，议几句论，我时常为我的一些议论、抒情而自鸣得意，有时也能达到很好的效果。我写杨凤玲，有这么一段：是的，杨凤玲怎么会是原来那个种田、养猪的杨凤玲呢?……她的那双脚，虽然还在同周围的农民们一起下水田，下鱼塘，下粪坑，但它经常要上轮船，上火车，上飞机，走在金色的地毯上；她的那双手，虽然也还在不停地拌饲料，切猪菜，扯田草，但它经常要翻文件，写材料，帮助主人在庄严的大厅里作报告搞演讲；即使是在同一块稻田劳作，她的姐妹们可能为一块两块稻谷的丰收而喜上眉梢，而杨凤玲却会把无数块稻田的收成和无数姐妹的喜悦装进眼底记在心头，她的眼里，常有四海的风云舒卷，她的心头，总有民生的忧乐翻腾。类似这样的议论、抒情加上描写三合一的句子与段落在我的每一篇人物通讯中都有。

五、好标题是文章成功的一半

好标题是文章成功的一半。无论写文章还是编文章，我都特别讲究做标题。我认为通讯标题曲尽其妙最好。我说的曲是“题似看山不喜平”的曲，是美女婀娜之曲，是文采三叠之曲，而绝不是故意绕弯子，有意卖关子，让你费解甚至不懂。

我写人物通讯不少，自己特别满意的标题不多，有几个印象较深。我自认为写杨凤玲的那个标题上了档次：《人民大会堂：静听农妇说国是》。一看题目主题就出来了：老百姓当家做主，新中国民主文明。一看题目场景就出来了，一个“说”字好，一个“静”字妙，三组对比出新：“说”对“静听”，“农妇”对“国是”，“农妇说”对“人民大会堂听”。这个场景是一种政治境界、文明境界，同时又是一种美的境界。再比方说《大山里藏了个微型小学》、《盲人夫妻：爱是拐杖情是路》、《一个千万富翁的女设计师》等都还觉得可以。有的标题别人有异议但我认为也还可以，如《儿打天下老子坐》，说的是儿子获得亚洲散打冠军，老子拿儿子的金杯压阵办起一个武术馆，自任馆长。看着这个标题，某报编辑同志有异议，建议改。我说：“太恰当了，改不得。”最后还是照原题发出来的。