综合管理部2012年一季度工作总结

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第一篇:综合管理部2012年一季度工作总结

综合管理部2012年一季度工作总结

2012年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就09年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点

企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了以下工作:

1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。

2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。

34、档案这一块

(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。

(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。

5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审

核。

6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。

8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。

9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。

三、工作中存在的不足:

工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。

四、2012年的规划:

2012年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。

记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。

年中的总结我没有各种数据的分析比较,面对金融危机,面对流感病毒,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好。所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话。下半年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,用心生活。

最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所进步。

◆团队意识差、凝聚力不强

个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,2012年是公司投产发展的第一年,也是公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。为此,本部门2012年工作思路做如下安排:

一、增强服务意识,提高员工满意度

综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好2009年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。

二、开展党群团组织活动,积极推进企业文化活动

09年建立健全党群团组织以后,综合管理部相关人员应根据各自职责,按公司安排、结合xx本地实际情况,拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确数字。特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设。

三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限

在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。

四、做好公司各部门的榜样

进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。

五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手

增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。

六、进一步提高以文辅政的能力

不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。

七、要积极推行目标管理

进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。

八、努力做好各项后勤服务工作

努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。

总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创美好明天!

生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立健

全安全生产责任制度。

六、网络信息化建设

公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;

七、车辆管理工作

在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。

建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。

八、后勤服务保障工作

后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。

◆服务意识不够、官僚作风严重

服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。

◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学

“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。◆服务意识不够、官僚作风严重

服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。

◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学

“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。

第二篇:综合管理部一季度工作总结

综合管理部一季度工作总结

综合管理部一季度工作总结

本人于2008年3月6日正式加盟东风贸联公司,在这一个多月的时间里,除了了解和熟悉公司的基本情况、规章制度外,做了以下几方面的工作:

一、人事方面工作:

1、参与2008年东风贸联薪资预算方案的讨论及修改;

2、根据汽配分公司制定的试点工资方案出台《汽

配分公司2008年工资方案》;

3、整理包头公司2008年薪资预算方案;

4、为进一步规范人事工作流程,拟定《新员工入司流程》、《人员调配流

程》;

5、人员招聘:为汽车销售公司招聘业务员一名,为奇瑞服务站招聘索赔员一名、为包头公司招聘为业务员一名;

6、包头公司熊波经理医药费核销相关事宜;

二、外联方面工作:

1、工商营业执照年检:包括朝阳加油站注销、营业执照变更、营业执照年检资料准备;

2、“重合同守信用”企业申报:包括市级“重合同守信用”企业和省级“重合同守信用”企业申报;

3、迎接全国“青年文明号”检查并整理相关档案、资料;

4、参加汽配城物业公司竞标会;

5、办理白浪房屋租赁许可证;

6、交通违章的协调处理;

三、办公事务方面工作:

1、督促各业务部门进行任务分解并汇总;

2、督促各业务部门进行三月份经

营工作分析并收集;

3、督促各业务部门进行一季度经营工作分析并收集;

4、下发《每月进行综合管理工作通报的通知》并检查、落实;

5、拟定东风贸联2号、3号会议纪要;

四、企业文化及工会工作:

1、组织员工到房县“双野”春游;

2、看望生病职工王玲、李强;

3、探望职工去逝家属:刘毅婆婆、肖玲玲公公;

五、第二季度工作重点:

1、组织“五四”青年节卡拉ok比赛活动;

2、成立团委;

3、完善全国“青年文明号”资料;

4、将公司制度汇编成册为《员工手册》;

5、对入司不足一年的新员工进行一次制度培训;

6、落实熊波等包头公司职工医药

费核销情况;

7、组织“迎奥运”棋类比赛。

综合管理部

2008年4月22日

第三篇:综合管理部一季度工作总结

综合管理部一季度工作总结

本人于2008年3月6日正式加盟东风贸联公司,在这一个多月的时间里,除了了解和熟悉公司的基本情况、规章制度外,做了以下几方面的工作:

一、人事方面工作:

1、参与2008年东风贸联薪资预算方案的讨论及修改;

2、根据汽配分公司制定的试点工资方案出台《汽

配分公司2008年工资方案》;

3、整理包头公司2008年薪资预算方案;

4、为进一步规范人事工作流程,拟定《新员工入司流程》、《人员调配流程》;

5、人员招聘:为汽车销售公司招聘业务员一名,为奇瑞服务站招聘索赔员一名、为包头公司招聘为业务员一名;

6、包头公司熊波经理医药费核销相关事宜;

二、外联方面工作:

1、工商营业执照年检:包括朝阳加油站注销、营业执照变更、营业执照年检资料准备;

2、“重合同守信用”企业申报:包括市级“重合同守信用”企业和省级“重合同守信用”企业申报;

3、迎接全国“青年文明号”检查并整理相关档案、资料;

4、参加汽配城物业公司竞标会;

5、办理白浪房屋租赁许可证;

6、交通违章的协调处理;

三、办公事务方面工作:

1、督促各业务部门进行任务分解并汇总;

2、督促各业务部门进行三月份经营工作分析并收集;

3、督促各业务部门进行一季度经营工作分析并收集;

4、下发《每月进行综合管理工作通报的通知》并检查、落实;

5、拟定东风贸联2号、3号会议纪要;

四、企业文化及工会工作:

1、组织员工到房县“双野”春游;

2、看望生病职工王玲、李强;

3、探望职工去逝家属:刘毅婆婆、肖玲玲公公;

五、第二季度工作重点:

1、组织“五四”青年节卡拉ok比赛活动;

2、成立团委;

3、完善全国“青年文明号”资料;

4、将公司制度汇编成册为《员工手册》;

5、对入司不足一年的新员工进行一次制度培训;

6、落实熊波等包头公司职工医药费核销情况;

7、组织“迎奥运”棋类比赛。

综合管理部

2008年4月22日

第四篇:财务与综合管理部一季度工作总结

财务与综合管理部一季度工作总结

财务与综合管理部一季度工作总结

一、财务日常工作

1、做好日常核算工作。⑴按照财务制度与公司的审批制度,办理资金的收付,手续完备、单证齐全;⑵ 对于各种费用的报销严格按照公司的报销手续,对于各种不合规不合理的报销凭证都不予报销,坚持原则与立场; ⑶严格支票的签票手续,按规定签发现金支票与转账支票;⑷及时核对银行帐,发现差异及时查明,保障公司的财产安全,并于每周编制银行流水,交总经理审核;⑸妥善保管好有关印章、票据等,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档。

2、协调好同各部门的关系。⑴在有关贷款的发放、贷款利息的计算、贷款的回收具体操作方面要与信贷业务部做到一个很好的沟通,发现问题时应及时提出并积极应对;⑵根据财务制度并结合实际情况,进行各项利息与服务咨询费的核算;⑶参与财务业务管理与培训,及时提供财务信息按期完成公司营业执照与组织机构代码证的年检工作。

二、行政事务类

1、配合人力资源部进行外部的招聘与公司的面试工作;

2、办理行政用品的采购、入库、出库手续; 存在的问题与努力的方向 财务方面:

随着公司的慢慢发展与壮大,对财务工作的要求也越来越高。内部对公司成本、费用的核算与控制的要求不断提升,对经济业务的准确反映和有效的管控也越来越高;外部随着国家对小额信贷的越来越重视,金融机构对信贷业务的重点监管,这些都成为了财务工作的重中之重。作为***,有义务也有责任同公司其他同事一起齐心协力把各项工作努力做好,财务工作应长计划,短安排,资本要有效使用。对一个企业来说资本就是生命,其决定了企业发展的规模与速度,同时也决定了抗击风险的能力,而公司目前由于沟通不畅,经常会出现货物发出而未及时开票,从而导致货款的回笼期限延长,降低了应收帐款周转率,建议每月中旬与物流部门及成品发货员及时沟通,避免类似的问题再次发生。

行政与后勤方面:

1、由于目前综合管理部没有真正意义上与***分开,所以有些职能会交叉在一起,现公司对办公场所进行了切合企业形象的装修,第一时间为全体员工配置好办公桌椅、办公文具、办公电脑、办公通讯设施,逐步完备了办公场所的其他设施设备,公司标准配置办公资源和生活资源,提议建立资源管理表,仔细做好固定资产的统计、编号工作,并建立台账及一系列相应的管理表格,年终***进行核对与价值评估,使公司的固定资产购入、使用、保管、维护、流动、处置整个过程得到应有的充分的监管、调控,做到资源的合理、有效配置,在不浪费的大原则下,充分满足员工办公的需要。

2、公司标准妥善安排了外来员工的住宿,并为员工宿舍合理配置了生活用品、家电、家具等必需品,提议对现有的宿舍管理制度应再完善,明确每个宿舍的具体责任人,对宿舍的用电情况应实行有效的管控。

古话说的好“活到老,学到老”,现在的世界每天都在发生着巨大的变化,可以说是“日新月异”。而财务可以说是一个公司最核心与最重要的岗位,同时也是一个最容易出差错的岗位,所以要求我部门的每个员工勤于学习,自我成长,使得财务运作趋于更合理化、健康化。

第五篇:工程管理部2012一季度工作总结[范文模版]

临沂恒昌焦化股份有限公司工程管理部

2012年一季度工作总结

进入2012年以来,工程管理部全体员工在公司领导和相关部门的大力支持、帮助下,按照公司“规范、精细、严格、创新”的企业经营管理理念,紧紧围绕基本建设工程质量、施工安全和施工进度管理三条工作思路,狠抓制度落实、抢抓工程建设机遇、统筹兼顾、创造性的开展工作,取得了基本建设工程质量、进度和基建工程安全管理双丰收的管理成效。

一、2012年一季度工作总结

1、基本建设工程完成情况

(1)综合服务楼工程

2012年一季度,针对综合服务楼后期遗留的尾工,我们组织相关专业工种一一解决,现在该工程装饰、水、电、暖等相关配套设施已全部完成施工,目前已具备使用条件;预计四月上旬组织交接验收,为公司员工更好的工作及生活创造良好的条件。

(2)厂区地面硬化工程

进入2012年,根据公司领导安排及生产生活需要,我们组织新硬化地面约4000㎡,其中储焦场硬化约2400㎡,综合服务楼周围硬化约1000㎡,其他约600㎡;

(3)其他工程

2012年一季度,为完成公司下发的相关联系单和隐患排查单,保障公司生产顺利进行,我们组织了施工人员对影响正常生产的各种隐患进行及时处理,一季度共计用零工约150个。

回顾一季度,我们重点做了以下几项工作:

1、在工程建设过程中,我们从建立健全管理制度入手,不断补充完善原有的基本建设方面的规章制度,进一步规范岗位责任制和安全技术操作规程,加强现场管理人员工作水平,达到了提高施工质量和加快工程进度的效果;

2、我们始终坚持每周一次理论学习制度,利用部门内部理论学习时间,重点加强对员工进行建设法律、法规和建筑工程施工质量验收统一标准以及建筑工程施工方法等业务知识、技能培训,并且结合公司开展的管理人员管理技能学习的机会,不断提高自身素质和管理水平,使工程质量意识得到加强,现场管理能力得到提高,工程现场质量、安全及施工进度方面得到了很好的协调与统一。

3、为确保基本建设工程项目施工质量、安全、进度能够顺利开展,工程管理部对部门内部人员实行量化考核,进一步明确岗位职责,并将其工资待遇与其所监督、管理的工程项目质量、进度和现场安全指标挂钩,奖优罚劣、严格兑现奖惩,从而使现场工程管理人员的责任心得到加强,时时盯靠在施工现场,对每道工序、环节进行全过程控制,从而保证工程质量和施工进度。

4、工程成本结算情况

2012年一季度针对公司组织的一期工程结算项目,工程管理部积极配合,从施工资料、施工工期、成本控制、签证变更等方面层层把关控制,如实限定工程量,一期结算完成甲醇、化验控制楼、熄焦塔等工程已结算完成。

工程管理部虽然在基建等方面做了大量工作,取得了点成绩,但工作中仍然存在许多问题和不足。主要表现在:由于实行工资待遇与其监督、管理的工程项目质量、进度和现场安全指标挂钩政策,部分现场施工代表往往侧重于追求工程进度,疏于施工现场质量、安全措施和现场文明等方面管理,导致施工现场物料存放凌乱、安全隐患仍然存在。

工程管理部

2012年4月10日

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