第一篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报(2011.11.19)
这是本学期的第一次工作汇报。其实工作开展已经有一段时间了,十月份过得很忙碌,很长一段时间都在工作和学习中纠结,当然最后的结果就是没有学习。那段日子虽然比较操心,但我也觉得自己更加稳重、有担当了。
首先是换完届以后情绪上的调整。
以前老战友们的离开和新朋友的加入让我有些难过而且不太适应,总是会很想念他们,但是在召开了几次内部会议以后,各种讨论各种扯以后渐渐有了一个新家的感觉。之前和干事们交流还比较多,关于工作,关于生活。但是十月份事情真心比较多,和干事的交流就渐渐少了。我觉得在这段时间里,我很认真地完成了副书记和老师们交给我的各项工作和任务,但是对于干事的培养和成长我认为没有尽到自己的责任。直到近段时间和他们的交流仍然限于工作交代方面,指导也不够多。当然,这有双方面的原因,但我认为作为学姐,自己应该协调好自己的学习与工作,主动抽出时间来与干事们交流,帮助他们也提升自己的能力,也更能促进整个团队的感情建设,增强干事们的归属感。
之后是工作的交接。
以前作为办公室的干事,做得比较多的是单纯的执行任务,出错也会有人来指出并帮助改正,有犯错、学习的机会,但是现在下面有一群小孩,他们期待着我们的帮助,同时也监督着我们的工作。办公室的工作基本还是比较熟悉的,就是借教室的程序和资料放置的位置不太清楚,跟涛哥和安琪姐交流了一下后基本也了解了。我就不多汇报了,确实各种事要处理比较忙,安琪姐基本清楚,就说一下问题。
之前“优秀团支部”和“优良学风班”答辩会前,安排了一下内部人员的任务,但是借教室出过一次问题:因为没有了解到教室的情况,一开始让魏颖借的教室太小,还好后来及时弥补,以后在确定好到会人数之后还应在及时确认教室的容纳量;答辩过程中,无线话筒也出了些问题,以后要做好充分的准备,不仅常规的笔、纸、水、签到表等要备好,电池也要记得备好,尽量考虑得全面细致一些,可以多让几个人看一下自己的初步安排,听取意见并及时改正。
我觉得近期的工作中还存在一些问题,比如通知下达总是比较急,有时候没有给予支书们足够的时间很好地完成自己的工作;干事下通知竟然还有说“收到请回复给XXX(另一位干事)”,这让我一边无语一边也很自责,觉得自己可能做得还不够细致吧,以后要更注重和干事的交流;之前设想和划分的责任区制度没有去落实,很多时候因为负责通知,就所有支书一起通知了,有疑问的也就直接解答了,没有特意去和自己负责的班级支书交流,给他们帮助,监督他们的工作,这一点已经不是第一次提出了,但还是没有落实,自己对这个也比较无语;我们很多事情传达地不够清晰,这个问题不仅存在在我们给支书传达消息上,也存在于我们内部信息的传递中;还有就是我们的工作划分不够清晰,支书也不了解我们分别负责的事务,所以他们以有问题就随便问干事、部长甚至直接问副书记,有时候被问者不是负责人,所以难免会不清楚事情的具体情况和操作方式,不仅不能很好地解决支书的问题,也给我们自己带来了很多麻烦。我认为这个问题有两个解决办法,一是我们明确各部门的职责,并告知支书各部门负责哪项事务,让他们知道哪件事情应该问哪些人。二是我们内部资源要共享、信息要畅通,大家都能明确各项事务的流程,但是由于大家的时间精力有限,这个可能比较难以实现。
支队的工作以前只组织管理过运动会志愿者、参与过图书馆志愿者,直接从干事到队长,心理其实挺有压力的,没有什么准备。但是之后接了支队以后,就觉得不管怎样,自己应该好好做。支队不是个多么重大,多么繁忙的组织,但是我们也应该尽到自己的责任和义务,以一颗“志愿”的心做出一些努力。近期做了一下活动:
图书馆志愿者
北大汇丰金融论坛志愿者
768厂社区展览志愿者
768厂社区与老人谈心活动
768厂社区帮助完成“十佳警察”调查问卷活动
向青海甘肃贫困地区人民募捐衣物
“兰花草”志愿者
(还有些大一班级的活动我还不是很清楚,近期会跟支队的负责人联系,让他们写新闻,整理好材料之后再汇报哈~)
最近学习的任务相对较重些,但我会尽力完成好工作。
以下是我负责的干事们近两周的工作汇报:
欧佳佳’s:
一. 工作任务:
1)优秀团员,团干统计;社工奖,活动奖申报统计
2)科技达人秀试题汇总
3)电子版会议记录
4)去西区送材料
5)党课材料的发放
6)挑战杯报名表的收取
二. 工作障碍:
1)进行统计时,没有理解对要求就直接整理,导致整理的材料不合格,并
且浪费了时间;
2)由于word文档等的使用不是很熟练,导致效率不高;
3)电子记录中出现了很多格式错误,用语及符号也不是很准确,文字的概
括不到位;
4)对自己所要做的工作不够了解,导致工作进度慢,甚至拖延完成。
三. 工作感想:
我觉得还是需要不断磨练才能成长的,每完成一个工作时都会有各种感
想啊,也总能从中收获些东西。○1快乐地工作,对待每一项工作都怀着快乐的心情,○2耐心地工作,有时候工作做一遍不可能就做到位了,做不好就得重做,所以耐心很重要,○3主动向学长学姐们学习,不懂就问这点很重要,当然也得问些有水准的啦,○4学会总结,有些东西错过一遍,就不能再错。
张梦圆’s
最近两周的工作不多,只有一次去西区送档案的任务,但是由于自己的个人原因请假,对此感到很抱歉。今后如果有类似情况,能克服的尽量克服,尽职完成自己的工作。
回顾自十一以来的一段时间,收获与感悟颇多。野外拓展让我深深体会到智慧与信任对一个团队的重要性。众人拾柴火焰高,集体智慧的力量是强大的,好的解决方法可以大大提高工作效率。任何工作的完成都是建立在信任的基础上,相互信任才能营造良好的工作氛围。已经进行的优秀团支部的答辩活动体现了执行力的重要性。日常工作中与各年级团支书的交流让我领悟到语言的艺术,人际交往也是一门重要的课程,在此方面我还需要继续提高锻炼。
在分团委的这段时间里,我收获最多的是友谊,同学之间的相互关心,学姐学长的悉心帮助都让我感到非常温暖与感动。对于工作,最初的疑问与困难也在学姐学长的帮助与自己的实践中解决,同时对Word与Excel的操作掌握的也更加熟练,学会如何尽力有效率的完成工作。
在今后的工作中会不断完善自己,尽职完成自己的工作。
蔡馨蕾’s
我近两个星期是发通知。
以前做表格,发通知很慢,现在快了很多,找到了一些方法。也向学长学姐们学会了很多与别人沟通交流的方法。在与支书们的交流中,也让我更有耐心,对组织多了很多责任感,荣誉感,归属感。也期待着组织在我们大家的共同努力下变得越来越好。
汇报人:李姣媛
2011/11/19
第二篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。
二、物资配发工作:
1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。
3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。
三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。
由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!
2014年3月29日
第三篇:办公室工作汇报
工作汇报
现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作,同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。
一、在政治思想上,能够做到立场坚定,旗帜鲜明,态度坚决,努力与领导步调一致;坚决服从上级领导,维护上级领导权威,执行上级领导决定。能够维护大局,注重团结,正确处理与领导和同事们的关系,积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时,积极努力提高自己的业务素质和工作能力。
二、在工作服务上,努力做好办公室领导的参谋助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客热情,安排活动细致、周到,想到领导的前面,保证活动的圆满。财务工作上,做到票据合理规范,往来数目清楚。车辆方面,经常与司机师傅交流学习车辆、交通方面知识,同时与维修厂保持联系,掌握单位车辆性能的第一手资料,为领导出行安全提供可靠保障。除此之外,我还负责办公室对各级的文件送取工作,全部做到及时、快速、安全,还有就是各领导安排其他工作,我一如既往的保证高质量完成。
第四篇:办公室工作汇报
提高综合素质、团队意识
办公室以是一个公司的窗口形象,公司现在处于发展的初级阶段,一切制度都在拟定中,办公室职能要充分发挥,要做到上情下达、联系左右、协调各方的重要位置,要发挥好参谋助手、综合协调、后勤保障的作用,办公室工作虽细,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,要做好办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,坚持说实话、办实事,说话朴实、不做表面文章,凭真实干,靠真才实学,求真功实绩。
办公室的文字工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤学习、勤思考、勤汇报、办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特点所决定的。但也不是完全处于被动的地位,因此我们要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要勤于总结,都有规律可循,总结出规律之后,把工作做细做实做精,被动的问题就会迎刃而解。平常利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,才不致落后。
办公室日常待人接物的基本原则:
1、举止大方、端庄稳重、不卑不亢,遇到访客,态度和蔼、待人诚恳、说话彬彬有礼、热情又庄重、对待公司来客我们都应先向对方问好,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,2、打扮得体、言行恰当,在日常工作中同事之间,客人来访时,应该遵守尊重、平等、宽容的行为准则:尊重的原则是指日常交往中体现出对他人真诚的尊重,平等的原则是指在交往中以礼待人,当遇有客人来访之际,不可以貌取人,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼,既不能盛气凌人也不能卑躬屈膝,宽容的原则是指宽以待人不过分计较个人的过失
3、得体的仪容塑造应该不断的提高自身修养,修身养性、陶冶情操、提高审美能力,成积极向上的世界观,使自己永远保持健康的身心,乐观的情绪,在自信、创新和进取中,洋溢着神采和魅力。
第三个方面是关于如何打造一个优秀的团队方面,我认为应该确立员工的的主人翁地位,营造“家庭”氛围,当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。培养员工爱岗敬业和团结协作精神,俗话说,人心齐,泰山移,企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,一个企业团结如一人,与别的企业一争高低。通过增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,使得大家团结协作,同心同德,齐心协力,共同完成企业的经营目标。
第五篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、办公室人员的组成:
主
任:一名 副主任:二名 劳资员:一名 文印打字:一名 内务员:一名
二、2004年主要做的工作
1、车辆管理:执行的是出车要用出车卡,无出车卡不允许出车;哪些科室用车到办公室要车,办公室负责安排。
2、各种规章制度的落实及监督检查。
3、劳保、福利的购置及发放。
4、到施工现场的慰问(包括节假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、内部局域网和远程电脑传递及内外部文件收发,印章的管理,电脑及相关设备的维护、消耗等由张晓华负责。
6、新闻报道、宣传报、门房、ISO9001质量管理及OHSMS18000安全管理等由孙永胜负责,孙永胜还兼任政工员。
7、对内、外部的沟通、接洽。
8、房屋的租赁要款,各种捐款的收集、上交等。
9、对公司办公区域的维修整理以及修缮。
三、2005年需要做的工作
1、加强对车辆的管理,尤其是对施工现场用车的管理,这需要领导及分管领导重新制定新的办法。
2、内部局域网的传递,需要加强管理,现在有许多的部门因种种工作原因不能网上传递,在这方面应下工夫。
3、新闻报道有时不及时,在这方面应加大奖励,鼓励广大职工积极投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在办公室执行的比其它科室要好,主要是我们执行的条款要素少。
5、对劳保福利要及时准确地发放到职工手里,为广大职工服务好,同时对退休职工、生病职工做好慰问工作,起到稳定职工思想的作用。
6、对领导下达的各项制度规定,要不折不扣地执行,同时监督职工执行好。
办公室 2005年2月1日