综合内勤岗位职责(样例5)

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第一篇:综合内勤岗位职责

综合内勤岗位职责

一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

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二○一○年一月一日

第二篇:综合内勤岗位职责

综合内勤岗位职责

【岗位名称】 综合内勤

【直接上级】 总经理

【工作范围】 负责办公室的日常事务工作

【综勤部职责】

1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存;

2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达;

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作;

4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等;

5、负责做好楼门、工具、车辆等公共设施的损坏记录,及时上报领导;

6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅;

7、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真,扎实工作;

8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率;

9、内勤岗位工作包括协调人事,货物进销存、税务、社保、财务固定列支项,仓库等的管理工作;

10、及时完成领导交代的事务。

第三篇:综合内勤岗位职责

综合内勤 岗位职责:

1、负责公司承保报价,保单、发票打印,保单批改、批退及相关材料收集整理等工作。

2、妥善保管公司空白有价单证,按时进行单证领用及回销工作,确保机构单证使用顺畅、有序、安全、准确。

3、报销机构正常的职场、行政及销售费用。

4、领导交办的其他工作。任职要求:

1、有同业经验,本科以上学历

2、吃苦耐劳,有责任心

3、工作地点:烟台龙口、烟台莱阳

综合管理岗 具体职责

1.协助综合管理部经理做好行政工作; 2.协助组织好各种会议;

3.职场管理、礼仪管理和资产管理; 4.协助经理协调与各职能部门之间的关系; 5.组织人员管理、考勤管理、培训等人事工作; 6.负责档案管理和IT技术支持。任职资格

教育背景:全日制大学本科及以上学历,管理学、经济学、法律、人力资源等相关专业。专业知识:熟练掌握行政管理类、企业管理等相关知识。工作经验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。技能要求:组织协调能力、公关能力、综合分析能力、文字和语言表达能力。

人品态度:具有强烈的敬业精神和风险精神,勇于承担责任。

第四篇:综合内勤基本岗位职责

综合内勤基本岗位职责

1.负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及住宿地点和车船机票代购等事宜。

2.负责各种行政文件的起草、打印工作。

3.负责公司各种会议安排、传达、准备、记录工作,并整理起草会议纪要。

4.负责编写企业工作报告、工作总结、工作计划。

5.在综合管理部经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;

6.协助综合管理部经理按用人标准配齐各种人才,合理调配员工到最适合的岗位上,做好人才挖掘和引进工作。

7.负责保存员工的人事档案,做好各种人才资源状况的统计、分析、预测。

8.具体负责招聘、劳动合同签订,职务任免、调配、解聘的办理。

9.负责员工考勤、工资的计算和绩效考核。

10.负责年终先进部门、个人的评选评比工作

11.负责公司文件、信件、报刊分发工作。

12.负责公司各种文件资料的整理、建档、保管工作。

13.负责办公室的传真、快递的收发、登记工作,负责文件复印的登记工作。

14.负责低值易耗和各类办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

15.负责各类办公品、固定资产保养、维修,仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

16.负责公司图书的借阅和管理。

17.负责公司日常车辆的出行安排,车辆年检及保险等。

18.负责员工工伤保险等相关险种事宜。

19.完成主管领导和公司领导临时交办的工作。

20.负责食堂的管理工作,对每天所采购的原材料质量、价格进行验收、监管、报帐以及造册登记。定期对食堂采购的主副材料进行市场询价,并做调查报告报给公司领导。严格执行公司的伙食标准。

21.负责维护和保障公司网络与应用平台的正常运行。

22.完成主管领导临时交办的工作。

第五篇:综合部内勤岗位职责

综合部内勤岗位职责

1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。

2、负责公司来访客人的接待。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。

6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。

7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。

8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。

10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。

11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。

12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。

13、完成总经理临时交办的其他工作。

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