第一篇:综合部内勤岗位职责
综合部内勤岗位职责
一、负责文件的管理工作。
二、负责办公用品的购置和领用。
三、负责年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1.负责公章的保管和使用。
2.负责部门主页的日常维护工作。
3.负责工作月报的汇总、编写工作。
4.负责报刊的征订工作。
5.负责书籍的管理和借阅工作。
6.负责的信息管理工作。
7.负责的保密工作。
五、负责及附属单位的档案管理工作。
六、负责及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
第二篇:综合部内勤岗位职责
综合部内勤岗位职责
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。
2、负责公司来访客人的接待。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。
6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。
7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。
8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。
10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。
11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。
12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。
13、完成总经理临时交办的其他工作。
第三篇:综合内勤岗位职责
综合内勤 岗位职责:
1、负责公司承保报价,保单、发票打印,保单批改、批退及相关材料收集整理等工作。
2、妥善保管公司空白有价单证,按时进行单证领用及回销工作,确保机构单证使用顺畅、有序、安全、准确。
3、报销机构正常的职场、行政及销售费用。
4、领导交办的其他工作。任职要求:
1、有同业经验,本科以上学历
2、吃苦耐劳,有责任心
3、工作地点:烟台龙口、烟台莱阳
综合管理岗 具体职责
1.协助综合管理部经理做好行政工作; 2.协助组织好各种会议;
3.职场管理、礼仪管理和资产管理; 4.协助经理协调与各职能部门之间的关系; 5.组织人员管理、考勤管理、培训等人事工作; 6.负责档案管理和IT技术支持。任职资格
教育背景:全日制大学本科及以上学历,管理学、经济学、法律、人力资源等相关专业。专业知识:熟练掌握行政管理类、企业管理等相关知识。工作经验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。技能要求:组织协调能力、公关能力、综合分析能力、文字和语言表达能力。
人品态度:具有强烈的敬业精神和风险精神,勇于承担责任。
第四篇:综合管理部综合内勤
综合管理部综合内勤的岗位职责
(讨论稿)
一、遵守国家的法律、法规,遵守公司的规章制度;
二、适应公司发展,发扬公司的企业文化,并懂得简单的财务管理;
三、执行落实各部门的年(月、季)的测评工作,核算各部门的指标完成情况及年底奖金的核发;
四、制定每日工作计划,做好行政后勤服务工作;
五、做好文书、档案管理工作;
六、会议记录,落实会议决议的督办事项;
七、做好公司员工招聘、培训、年底考核评定的具体安排和准备工作;
八、做好公司的出纳、工资发放及财税管理工作;
九、做好公司的行政接待,相关财税窗口的关系建立和维护;
十、做好公司行政后勤服务工作的执行;
十一、做好公司行政事务的上传下达及印章管理;
十二、负责对各部门的服务质量进行客户市场调查,认真仔细汇总评分;
十三、负责通讯、交通、招待、公司车辆、办公费用的审核和执行;
十四、做好来访客户登记,并作出应对服务方案(迎接、上茶水、接待、记录、解答、送客到电梯口、回复);
十五、作好公司高管办公的清理打扫,来访人员的接待及端茶倒水工作;
十六、总经理助理交办的其它各项工作
第五篇:物业部内勤岗位职责
物业部内勤岗位职责
1、负责项目日常工作,制定物业管理方案,处理各突发种问题;检查制度、服务标准及流程并优化,并督促改进实施;
2、负责客户关系维护,对甲方需求有针对对性措施及持续改善服务;
3、负责项目费用的收取,能合理管理项目预算,提供增值服务,实现经营目标。
4、负责组织本项目员工招聘、培训、管理与绩效考核,做好员工团队建设;
5、负责组织完成甲方及上级交办的其他工作。
物业部内勤岗位职责2
1.配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交;
2.配合项目完成设备、设施的移交工作;
3.配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾;
4.贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行;
5.做好项目设施设备台账、维修保养计划的制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值;
6.检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录;
7.满足业主对工程维修需求;
8.全面负责工程部的管理工作。
物业部内勤岗位职责31、收集物业管理相关法律法规和规范,及时更新内部相关管理制度及流程。
2、组织开展公司各项目物业管理服务公司的选聘工作。
3、负责开展物业管理服务评价、监督。
4、按项目建立项目资料档案电子文件备案。
5、负责各类项目物业管理信息备案、数据对接共享。
6、完成领导交办的其他工作。
物业部内勤岗位职责41、公司及租户工程类装修、改造、维修监督管理;
2、公司外聘物业公司的日常监督及管理;
3、公司物业及工程项目成本管控及分析;
4、公司多滴租户日常管理与维护;
5、公司水电暖等费用成本管控及分析;
6、公司重大活动及项目支持;
7、主管交办的其他事项;
物业部内勤岗位职责51、全面开展片区内项目工作,完成项目各项目标和计划;
2、负责项目员工的管理、指导、培训及考核评估;
3、负责组织修订、完善项目各项规章制度并按制度严格贯彻执行;
4、负责各项物资采购计划的审核,合理控制各项费用;
5、加强收费工作的检查和监督,确保完成公司下达的收费率指标;
6、负责辖区社区、街道办、各级主管部门的沟通协调工作
物业部内勤岗位职责6
1.规划制定商业街的招商定位方案、招商政策、企划方案、整体招租计划,完成商业街招商目标和任务目标;
2.负责商业和物业运营团队的建设,拟定各部门各项目的工作计划、建立商业街管理相关制度;
3.定期向总经理、总裁会汇报招商进展情况,管理监督公司市场费用使用,控制工作以及本部门管理工作;
4.规划媒体合作方案及合同、提交的重大推广宣传资料(如招商手册、销售手册等);
5.制定项目广告位规划(租金标准及租金方案)与整体外包方案,组织实施、考核广告阵地招租业绩;
6.督导完成市场与行业运营管理研究及同类型商业经营指标收集工作;
7.定期分析经营数据,形成经营分析报告上报集团高层,并对高层的决策意见进行落实、跟踪及反馈
___分管物业运营条线,负责监督物业相关分包/维保单位的管理;
9.定期审定物业管理制度及标准,并指导执行。
物业部内勤岗位职责7
1.熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2.定期整理客户资料
3.负责办理业主入住手续,装修审查
4.负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;
5.负责项目部公共钥匙的管理工作
6.负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单
7.追收管理费及其它费用的工作
8.接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;
9.负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结
10.负责处理突发事件,并负责处理善后工作;