第一篇：秘书处工作总结
秘书处工作总结
不知不觉在秘书处从当初的小干事到现在和我的搭档一起管理秘书处这个大家庭已经半年了，在此期间，我们都在学习中成长。
从刚开学的时候，我们对大一新生进行了一次纳新，从各个专业不同的班级里选拔出了一些爱好电脑操作，喜欢秘书处日常工作的同学，一起努力，让秘书处能更好的为学院老师和同学服务。
随后，为了提高干事们的专业技能，我们先后两次在c103对干事们进行了word、ppt、excel、视频制作等办公软件的培训。方便干事及早的熟悉工作，同时和干事讲清楚了工商管理学院各位领导、导员及各专业任课老师的具体办公室以及具体的办公桌位置，方便干事能及时准确的把报纸、信件、快寄等送给老师。以防耽误老师的正常工作。
在前段时间，我们同时进行了咱们工商管理学院的奖学金和助学金的资格审查以及上交表格的审核工作，这是一个工程量比较大的、繁琐的工作，在最开始的时候我们并没有很好的表现出部长应有的团队领导力和合作力。导致我们的工作开展的并不顺利，国家励志奖学金的审核表格上交学校后出现了很多问题，通过这件事也让我们清醒了很多，让我们知道我们做的还不够好，不够认真；因为秘书处的工作讲究的就是细致和踏实。
紧接着，我们有进行了助学金的评选和整理工作，助学金申请表的审核过程中需要和各个专业导员还有各个班级的负责人进行沟通，表格需要反复的退回修改，在此过程中，我们拖延了很长的时间，虽
说有好多同学在一定程度上不理解我们的严苛，我们把表退回去的时候会很不理解，甚至会有些抱怨，认为我们太不通人情，但是从另外一个方面讲，出现这些问题我们也是要付很大一部分责任的，因为在一开始写表的时候我们并没有直接和各班负责人沟通明白表格的具体模板，我们一开始就没有很严格的强调清楚，所以才导致表格的审核工作拖了那么长的时间，最后还是在老师的亲自指导下才完成的任务，通过这件事，我们懂得了工作和做事在下达之前都需要自己先透彻的领悟其中含义再让别人去完成，否则只会事倍功半；其次不管做任何做事都要讲求方式方法，做事之前先想清楚要怎么做。如何做，这样就会更好更快的完成好任务和工作。
但是后期，我们几个部长在一起商量了一下我们工作存在的问题以及解决方法，在后期的一二三等奖的评审过程中，我们调整了工作方法，我们进行了较为合理的分工，责任到人，提高效率，虽然最后还是出现了错误，但是我们已经慢慢的找到了带团队工作的感觉。我们相信我们很快就可以得心应手了。
我们最近分别结束了校、院级优秀学生干部和校、院级三好学生的评审工作，这是我们出错最少的一次，我一直相信我们可以更好，虽然我们一直都在出错，但是我们的心态一直都很端正，我们一直都想努力变的更好。就我个人而言，我的工作方法出现了很大的错误，比如和老师沟通不及时，不能及时的汇报我们的工作进展，导致我们的工作不能及时顺利的完成，我已经深刻的认识到了我的错误，而且我也一直在改进，从刚开始自己一个人的单打独斗，到现在和秘书处
所有的人一起为了同一个目标奋斗，我喜欢这种感觉，我喜欢这个大家庭，我们也一定会为了这个大家庭的美好明天努力奋斗！努力让我们的团队成为最好的团队！
第二篇：秘书处工作总结
“赢在石大”工作总结
一． 活动简介及流程
活动概述
创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动，又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生，为期半个月，旨在培养大学生的创业能力，激发大学生的创业热情。
活动流程
（1）现场招募：3月30日——3月31日，进行现场招募活动，现场活动广泛而热烈。同时，我们在网络如：人人网、bbs中进行实时宣传。
（2）队员重组：3月31日晚，经过筛选和重组，由5支队伍开始参与活动。
（3）头脑加油站：4月1日晚，由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导，增强队伍的专业技能的提高。
（4）非常推广会：4月2日——4月13日，队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时，每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。
（5）决战之夜：4月13日晚，5支队伍公开答辩，现场专业评委进行点评和打分，并决出最终名次。
二．秘书处负责的主要工作
1.活动开展前，召开工作安排会议，积极动员部委
2.活动开始前，负责制作海报和张贴，对活动进行前期广泛宣传。
3.现场招募时，对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。
4.“头脑加油站”中，负责联系主讲人并对工作进行简单介绍，保证主讲人时时把握活动主旨，对参赛人员进行正确指导。
5.“非常推广会”期间，队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系，把握好队伍的工作动态，并将动态及时反馈到中心，进行中心主页动态更新。同时，对参赛队伍要时时指导，保证队员在活动期间，疑问时时都可得到解答。
5.“决战之夜”前期，对现场进行周密部署，联系好评委嘉宾。同时，在宣传方面要联系好新闻网，进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。
三．工作感悟
这次活动，紧张并有序的进行。期间，工作失误总是如影随形。如人员安排不合理，工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出，协同合作是重中之重，一个活动不是一个人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和调整会议要时时开展。同时，做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来，相互契合，共同做出名副其实的精品活动。
第三篇：2010秘书处工作总结
计算机科学与工程学院团总支学生会秘
书处
工作总结
计算机学院团总支学生会秘书处2010.6.20
白驹过隙，稍纵即逝，转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这学期中，在主席团的正确领导和具体指导下，学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合计算机学院的特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为2010上半的学生会工作画上了圆满的句号。在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了一定的作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现在就针对过去这一学期我们秘书处的工作及各方面表现，进行一下总结，目的是使我们能改正错误，弥补不足！
一、协调枢纽工作
秘书处下属于主席团，就使秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。
主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。
二、内部管理及建设工作
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我院学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。
1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，秘书处对工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时，须在秘书处值班人员处登记，学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、协助各部活动
各部以及学校举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动。比如学院运动会、校运动会等活动.四、我行我秀
本次秘书处的风采展示大赛作为计算机科学与工程学院“e彩纷呈”的品牌活动之一已经举行过一次了，在秘书处的全体工作人员的努力下已经取得了良好的结果，但是也有明显不足。这也是在秘书处今后的活动举行中需要注意的：部内干事的凝聚力不是很强，开会迟到，缺勤人数比较多，许多干事在活动中不知道自己应如何做好自己的本职工作导致的失误，希望在今后的活动开展中能够得以改善,在以后的工作中要进一步加强！
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学院各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。另外，经过一学期的锤炼，新加入干事的办事能力有所提高，增添了秘书处的战斗力，在本学期工作中也发挥了必不可少的作用。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
虽然在过去的半年中，我们经历过彩虹但也经历了风雨，可是我们任然坚信：在各职能部门的支持下，全体学生会成员的共同努力下，在未来的日子里，计算机学院学生会秘书处一定能够做得更加出色，赢得大家更多的信任。
计算机科学与工程学院团总支学生会秘书处2010.6.20
第四篇：工作总结秘书处
2010年秘书处工作总结
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
4、关于活动室的有关事务
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。
5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。
秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
秘书处
第五篇：秘书处工作总结
青年志愿者协会秘书处
2009—2010第二学期工作报告
2009年下半年由于变动，我接手了秘书处的工作，虽然在秘书处已经待过一年的时间，但是开始对管理工作还是很不习惯，以后得到了部员们的大力支持，渐渐进入状态，和大家在秘书处度过了一个快乐、充实的学期。
一、工作概况：
1.本学期纳新一次，接收很多泰达“新同学”，大家工作积极热情。
2.本学期秘书处继续上一届的工作，组织社团内部会议，完成各部
门的会议记录工作，接管收发室理信工作。
3.积极参加学校、团委、协会组织的各种活动
二、参与活动概况：
1.2009年9月5日，参加安利纽崔莱健康跑活动；
2.2009年9月12-13日，参加科大迎接新生活动；
3.2009年9月16日，校青年志愿者协会纳新；
4.2009年9月24日，主持组织校青年志愿者协会本学期第一次全社大会；
5.2009年10月22日，参与了慰问启智学校儿童的活动；
6.2009年10月22日，参与了IdeaClub举办的创意海报大赛；
7.2009年11月3日，参与了策划部的“献出一份爱心，捐赠一本图书”为在地震中受灾的陕西汉中的学校捐书活动；
8．2009年11月3-6日，参加了第一届感动科大十大人物评选活动。
9.2009年11月27日，参加了河东区启智学校工艺品义卖。
10.2009年11月30日，参加了青年志愿者协会羽毛球赛；
11.2009年12月，中国志愿者注册活动；
12.2009年12月8日，组织、主持校青年志愿者协会本学期最后一次全社大会。
13.2009年12月29日，“情满滨海”——科大第一届十佳青年志愿者、优秀服务集体评选；
14.2010年1月1日，探望东海里社区的孤寡老人，并为老人送上了热腾腾的饺子；
三、秘书处工作总结：
本学期，老成员基本离开，秘书处全部是新人，但是大家用热情和责任完成了本学期的各项工作，用完美的精神面貌展示了秘书处的工作成果，具体工作安排如下：
会议记录：周五策划部：赵晶晶
周三爱心部：周志欣理信：周二：张雯、易梦媛、周三秘书处：张雯王艳
周三联络部：王思文周四：周志欣、赵晶晶王思文 周四外联部：李韵欣
周四宣传部：王艳会议主持：易梦媛
周四办公室：房颖、易梦媛
经过大家共同的努力终于完成了一学期的工作，充满欢乐。迎接着大家的是下学期的各种挑战，大家会一起努力。
秘书处
侯宝新
2010年3月7日
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