第一篇:后勤工作从业岗位职责要求
后勤工作从业岗位职责要求
行政内勤岗位职责
岗位名称 行政内勤员
直属部门 行政管理部
直接上级 行政管理部经理
直接下级 无
任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁
工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验
文化程度:高中学历或同等学历以上
语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼
岗位职责及工作内容
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。
办公室后勤岗位职责
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
后勤人员的岗位职责
1.财产管理员应管理好学校财产,使各类设备尽其所用,确保学校正常教学活动的开展。2.严格执行物品报废报损制度,物品验收制度,精贵仪器管理制度,物资采购制度,财产使
用制度,财产领用制度,仪器设备维护保养制度,财产赔偿制度,危险品管理制度,财产出借制度。
3.发挥财产管理网络制度,督促、指导、检查、帮助各专用室老师管理好财产。
4.做好固定资产总帐,低值耐久总帐,低值易耗总帐。
5.保持固定资产总帐、低值耐久总帐同分户帐相一致,同会计帐相一致。
6.保持帐、卡、物相一致。
7.财产物品统一编好代码。
8.多余设备及待修理设备存放妥当。
9.仓库各类物品堆放整齐。
10.按规定处理报废物品,残值进帐。
11.做好物品动态管理,每学期至少清理财产一次,对管理人员进行考核
12.建立一人一卡,人员变动要办理财产移交手续。
食堂监管员职责
1.树立全心全意为师生服务思想,卫生第一,确保食堂正常供应,提高师生满意率。2.根据物价局规定做好每月收费工作,不得发生差错。
3.督促并保存合作单位有关资质等方面的资料。
4.监督检查食堂卫生及消毒工作,每天必须留样备查,操作人员必须持证上岗,杜绝食物中
毒事情发生。
5.督促供应单位按时到位供应师生用餐,菜谱以周安排,适时公布要有记录,注重营养搭配,不断提高菜肴质量。
6.及时指出并反映食堂运转中存在的问题,并督促整改。
7.完成上级领导交办的各项任务。
报帐员职责
1.统一管理学校的各项现金收费、发票等。
2.方便老师缴费,各类收费不发生差错。
3.严格执行财务制度,对凭证不实、手续不全的应不予报销。
4.做好现金帐本的登记工作。
5.按时做好工资单、计算正确,工资单按月发至教工。
6.库存现金不可超过银行规定的限额,各种单据凭证支票应放入保险箱,保管好保险箱钥匙。
7.如与报帐中心财务或银行的帐目发生差错,应及时查明情况,予以纠正。
8.完成上级领导交办的任务。
外勤人员职责
1.确保学校各类物品的供应及与有关部门的联系。
2.采购物品要注重物品的质量,降低采购费用。
3.外出采购应按就近原则,提高办事效率。
4.按要求送取有关文件及物品,并做好记录。
5.协助学校做好其他工作。
6.完成各项交办任务。
修理工职责
1.确保教学设备的正常使用和水电的正常供应
2.负责全校广播系统正常工作,不出差错。
3.及时修理校内电器开关、插座、电风扇及灯具,确保安全使用。
4.经常检修课桌椅、讲台和办公桌,方便师生使用。
5.检修水箱及水龙头,确保厕所水箱的完好使用。
6.检修门窗,要配齐配件,及时更换坏门窗玻璃,及时消除不安全隐患,杜绝因设施因素而
造成的伤人事故发生。
7.每周安全检查不少于一次,对安全隐患要有整改措施,要有记录。
8.完成各项交办任务。
门卫人员职责
1.确保学校安全和正常教学秩序。
2.按时交接班,保持门卫室内外整洁。
3.做好报刊、杂志、信件等的收发和电话转接工作。
4.闲人不进入门卫室,认真查询来访客人,客人必须添写访客单,凭访客单进入学校,客人
离校时必须收回访客单。
5.门卫在接到会议开课通知后,仔细询问参加会议人员,并让其进入学校。
6.学生进校后在放学前不可离校,学生家长在学校规定的非规定领学生时间不可随意进入学
校,需交物品给学生由门卫安排代送,需带学生提前离校或学生自己提出离校,必须填写学生离校单,交班主任签名认可,门卫在查验学生离校单后,才可允许家长带学生或让学生自己离校,学生离校、单保留一周。
7.各类物品出校门应注意并检查,防止学校财产失窃。
8.门卫在无人顶岗的情况下,不可离开岗位。
9.未经学校领导同意,不可放入机动车(正常送物车辆除外),外人不可在校寄放机动车及
在操场上堆放杂物。
10. 晚班门卫应及时关闭校门及防盗门,检查水电门窗,做好安全防范工作。
11. 确保警报器正常使用,有异常情况同检修人员联系。
12. 维护学校形象,对家长做好接待解释工作。
清洁工职责
1.保证学校的清洁卫生,创造良好的育人环境。
2.厕所内清洁工具要堆放整齐,除清洁工具外,不可堆放其它东西。
3.如发现水槽与管道有堵塞情况,要及时及时工作工作服务清洁疏通。
4.教学楼走廊、楼梯每天要及时打扫,始终保持地面清洁干燥,无脏物和纸屑。5.教学楼走廊楼梯、大厅墙面、消防灭火器材及厕所墙面每周打扫不少于二次,做到不积灰,有污迹及时处理。
6.教学楼走廊、楼梯、大厅窗玻璃半个月擦玻璃不少于一次。
7.厕所内地砖、台盆保持清洁,发现黄斑要用清洗剂及时清洗,厕所内每节课后都需打扫和
冲洗,保持大小便槽内无杂物,保持厕所干净无臭味。
8.每天下午4:30起清理各教室、办公室门前垃圾。
9.每天清除走廊不锈钢垃圾桶,室外塑料垃圾桶内垃圾,垃圾桶保持干净。
10. 操场、司令台、道路、绿化块的清扫每天不少于二次,保持校园清洁。
11. 西大门垃圾箱内经常保持干净,地砖每周清洗不少于一次,周边无杂物,各种生活垃圾一
律倒入5个塑料垃圾大桶,整齐的排放在垃圾箱内,关闭铁门。
12. 完成各项交办任务。
后勤主管的岗位职责
一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执
行的各项决定指令。
二、负责全体员工的伙食工作。加强伙食管理,提高伙
食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生。
三、保证日常供水、供暖、供气、供电工作;负责锅炉采暖管网的维修和改造及全校房舍建筑的维修与养护工作;负责采暖费的收缴工作;做好企业的服务工作。
四、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工
作。
五、负责变电所变电运行和日常巡查,负责电话总机的管理工
作,保证供电、通讯设备完好,畅通无阻。
六、负责绿化建设工作。
七、负责车辆管理、调整、使用和维修保养工作。
八、负责后勤各类经费的管理和使用。
九、负责物业、上下水维修、日常保洁、保安,以及报刊、邮件、复印、数码工作室等管理工作。
十、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质 服务教
育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
第二篇:修岗位职责(后勤工作)
后勤保障人员岗位分工
一、后勤工作(办公室)主要职责
1、负责员工的后勤保障工作。
2、负责公司资质管理工作及员工证件管理工作。
3、负责公司资产管理工作。
4、负责公司接待、会议、活动策划工作。
5、负责办公用品及其他物品的采购工作。
6、负责公司对外联络及宣传工作。
7、组织起草公司内部文件与通知,做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
8、负责公司安全工作。
9、负责公司人事工作。
10、负责公司文印、档案管理工作。
11、负责公司办公用品、用具的发放、登记、发放、借阅与保管。
12、负责报刊、信件的收发工作。
13、负责完成领导与各部门临时交办的各项任务。
二、具体人员岗位职责
(一)、主管后勤保障部行政管理工作
1.1、做好员工招聘工作——信息发布、应聘资料筛选。1.2、公司人员的招聘录用、执业证的变更等相关事项的办理。1.3、公司执业人员培训教育计划、晋级晋职事项的办理。
1.4、公司执业人员个人资格证书、职称证书等相关证件的存档、保管。1.5、公司员工劳动合同的管理,包括合同的签订、续订、终止。1.6、公司员工社会保险、人事档案造册及管理。1.7、办理员工入职和离职的具体手续。
1.8、负责员工体检、旅游、年会的组织、落实工作。
1.9、公司行政事务相关的各专业网站信息的收集与发布,包括会费缴纳、专业考试、资质年检、再教育培训等。1.10、负责公司接待、会议、活动策划及对外联络、宣传工作。1.11、礼品的购买、保管。1.12、完成领导交办的其他工作。
(二)、文印、档案管理、保洁岗位
1/3 2.1、负责公司所有签发的业务报告的编号和电脑备份管理。2.2、及时完成各类业务报告的复印与装订工作。
2.3、各类行政、业务档案、施印档案的归集、整理、立卷、借阅与保管。2.4、咨询合同的存档及管理。2.5、复印机的日常使用与管理。
2.6、公司公章及执业人员资格章的施印、监督和保管。2.7、科技图书、软件狗的登记、发放、借阅与保管。2.8、固定资产的登记及清点。
2.9、备用电脑的保管及公司电脑的管理。
2.10、公司造价成果月报表上报——每个月10号之前要交纸质的月报表,5号之前上报电子版。2.11、负责公司办公区域与公共区域的全面卫生保洁工作并保持整洁。(戴青青、曾俊协助完成)2.12、联络、指挥保洁人员做好公司清洁工作。2.13、完成公司人员的名片印制.2.14、完成领导交办的其他工作,协助张丽鋆完成公司资质年检、执业人员资质变更等工作。
(三)、前台文员岗位职责
3.1、负责公司总机接听、传真件的收发、发报告等工作,并及时送交领导与各部门或按要求传送给客户。3.2、负责接待公司来访客人,并通知受访部门人员。对推销等无关人员要礼貌拒绝,对可疑人员要仔细询问,避免偷盗事件发生。3.3、做好报刊杂志的订阅工作,日常报刊杂志及邮件物品的收发,不发生丢失、偷盗、耽误等事件。3.4、负责公司日常安全工作。3.5、负责每日工作午餐的定发。
3.6、负责公司文件打印工作,协助文印室复印、文件装订工作。3.7、及时修改完善公司员工通讯录,以及公司简介的更新
3.8、负责公司公告栏的管理工作,(需1~2个星期更换公告栏的信息)。
3.9、负责前台、接待区域、总经理室及会议室的环境卫生工作,确保日常环境整洁。3.10、负责会议室会议期间的服务工作。
3.11、负责咨询业务的受理登记、整理、统计工作。
3.12、负责每天登陆造价网、建设网和人员招聘网浏览相关信息,并将信息及时上报给张丽鋆。3.13、负责8、9楼绿化的维护工作。经常检查绿化植物的生长情况,如发现绿化植物生长不良,及时与绿化植物维护单位联系更换。3.14、离岗前需再次检查办公区域门、会议室门窗及电源情况,发现问题及时处理。
2/3 3.15、负责办公用品的入库登记、领用以及申购。
3.16、公司电子信箱的管理,包括电子邮件的接收、发送与保存。
3.17、完成领导交办的其他工作。协助张丽鋆完成公司资质年检、执业人员资质变更等工作。
(四)、驾驶员岗位 4.1、车辆的调度
车辆调度基本原则:按先上级、后下级;先急用、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
4.2、做好用车记录。4.3、做好车辆管理。
4.4、严格遵守交通法规和公司车辆管理规定。
4.5、建立车辆管理档案,保管好与车辆有关的各类证件、单据。4.6、做好车辆的日常例行保养,按期完成审验、保险等工作。
4.7、不开隐患车,自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、勤保养、勤清洗,保持车况完好、车内环境清洁。4.8、服从公司领导的安排与调度,保证公司用车需要。4.9、协助做好公司领导的对外接待工作。4.10、驾驶室内部环境清洁。4.11、完成领导交办的其他工作。
(五)、招投标部
5.1接受总经理的直接领导
5.2负责招投标工作:包括报名、标书的获取、投标文件的编制、与招标方的联络,并参与项目谈判;负责投标文件资料的建档工作。
5.3执业回访:包括回访对象的确定,取得客户的评价,评价结果总结汇报及评价资料的管理。5.4信息搜集:相关咨询业务信息的搜集、整理、筛选,报经分管领导同意后参与投标。5.5完成总经理临时交办的相关业务接待、联络任务;并接受其委托代表公司(或个人)与相关行政或行业主管部门的数据报告备案及联络。
5.6技术档案的整理、数据库的建设。)
(六)、负责联络网络维护单位和个人,确保网络畅通工作 6.1、负责公司内部局域网络(电话、电脑)的维护与管理。6.2、负责公司网站的更新与管理。
6.3、电脑设备软、硬件及相连打印机的安装与维护。
6.4、各类办公电器(包括空调、饮水机、电风扇等)的维护与管理。6.5、完成领导交办的其他工作。
3/3
第三篇:后勤工作副校长岗位职责
后勤工作副校长受校长委托,负责全校后勤方面的工作。主要职责是:
1.贯彻党的教育方针和各项政策、规定,执行上级指示和学校决议。
2.根据学校发展规划和工作计划,组织制订和实施后勤工作计划;组织制订和执行后勤工作规章制度;审批分管科室的工作计划和工作总结。
3.教育后勤人员树立为教学服务的思想,开展“管理育人、服务育人”工作。
4.严格遵守财经纪律,负责学校财务预决算工作;监督检查各科室的资金情况;审批学校大额经费开支;组织领导全校各科室开展“增收节支”工作。
5.组织有关科室,搞好物质供应、校产管理、卫生、绿化美化、计划生育、水电管理和设备的采购与维修工作,保证学校教学工作的顺利开展。
6.加强食堂管理,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。
7.协助校长搞好学校中长期基本建设规划,按科学程序和有关政策法规完成学校基建计划和维修改造计划。
8.关心师生员工生活,搞好职工福利工作,不断改善师生员工的工作条件和生活条件。
9.加强改革,引进市场竞争机制,推进后勤社会化进程。
第四篇:后勤工作管理各岗位职责(定稿)
后勤工作管理处工作职责认真贯彻落实“三个代表”的重要精神,贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,执行学院的各项规章制度。制定学院后勤工作总体规划和计划,代表学院落实与后勤服务集团服务签订的合同与契约的执行。做好经费的计划和编制,划拨使用和监督管理。负责做好全院办公用品的采购、供应工作。每年按时向环卫部门交垃圾排放费。保证学院内外通讯畅通,尽最大努力降低电话费。完善学院外付取暖费的认证工作,使外付取暖费管理规范化、科学化。积极推进后勤社会化改革,做好同后勤集团协议的签订、监督、考核。做好爱卫会工作,加对全院卫生工作的监督和管理,完成市里下达的扫雪任务。加强院内外有关资产的管理,及时纠正学院资产管理方面存在的问题,并提出改进措施。做好学院资产的验收、管理、调配工作。做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理及医疗点的管理工作。监督学生之家、学生食堂的食品卫生、就餐质量及服务质量。保证全院教工通勤及教学、实习、科研等正常用车。负责全院车辆管理,对全院车辆年检、办证、上缴养路费、保险费、驾驶证培训等工作负责统一安排,检查督促行使职能。加强司乘人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。
做好学院领导交办的其它工作。
后勤工作管理处处长岗位职责认真贯彻落实“三个代表”的重要精神,贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要文件,执行学院的各项规章制度,与时俱进,开创我院后勤工作新局面。在院长的领导下,全面负责后勤工作管理处工作,主持处务会议,传达学习上级文件精神,布置贯彻上级下达的各项工作任务,检查督促所属部门完成工作情况。负责制定全处的工作计划,并采取措施,使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。负责全处的行政业务和思想政治工作,协调全处所属部门,积极完成本处范围内的各项工作,努力提高工作效率。努力学习后勤工作业务,熟悉处内工作情况,对各项工作提出指导性意见。树立服务意识,积极为教学、科研和广大师生服务,经常深入教学第一线,听取意见,不断改进工作。认真做好同后勤服务集团的协议签订工作,做好院长的参谋,为领导把好关。认真做好学院的固定资产管理工作,要做到账目清楚、手续完备。做好全院的防病治病工作,加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。要经常深入各系、教学部门,了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。按照学院后勤社会化改革方案的要求,认真做好没有剥离部门的摸底调查工作,积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活,鼓励他们爱岗敬业,做好本职工作。完成院领导交办的一些临时性工作。
后勤工作管理处副处长工作职责
1、贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,执行学院的各项规章制度。
2、协助处长制定后勤工作的总体规划和计划,做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。
3、协助处长检查、督促、考核全处人员工作进程、完成工作的质量和履行岗位职责情况。做好全体职工的思想政治工作,调动全处人员的工作积极性,出色完成全院教学、科研、师生生活的服务工作。
4、负责学院房屋、家具、备品等固定资产的管理工作,配合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的资产进行登记、建帐、建立档案工作,并实施质量跟踪监督。
5、协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等,确保服务到位。
6、协助处长做好取暖费的认证工作,保证外付取暖费及时、准确、无误,使管理达到规范化、科学化、制度化。
7、做好全院固定资产的验收、调配、盘点和管理工作。
8、做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工作。
9、做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工作。
10、做好全院车辆管理,对全院车辆年检、办证严格管理,保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费及时准确,确保车辆的正常运行。
后勤工作管理处综合管理科工作职责
1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
2、树立全心全意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素质,热爱本职工作,坚守工作岗位。
3、和蔼待人,热情服务,努力为全院师生创造一个舒适、优美、整洁的工作、学习和生活环境。
4、制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度,对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理,联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。
5、负责办公用品的计划、预算、采购、验收等综合工作,负责办公用品采购的市场调查、采购协议的签订等有关事宜。本着勤俭节约的原则,严格把握各项办公用品采购的经费支出,并做好各项办公用品采购的经费报销工作,负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。
6、负责招标采购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。
7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。
8、负责管理全院师生饮用水提供事宜,对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。
9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。
10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。
11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。
12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。
后勤工作管理处综合管理科科长岗位职责
1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
2、做好全科各项工作的日常管理和本科室人员的思想政治工作。
3、具有强烈的敬业精神,树立全心全意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研,努力提高自身素质,精通业务,热爱本职工作,以身作则,严格管理,热情服务。
4、制定全院办公电话的安装、话费控制、话机调换的有关规章制度,并督促执行。制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度,对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理,联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。
5、负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜,本着勤俭节约的原则,严格把握各项办公用品采购的经费支出,并做好各项办公用品采购的经费报销工作,负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。
6、负责招标采购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。
7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。
8、负责管理全院师生饮用水提供事宜,对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。
9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。
10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。
11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。
12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。
后勤工作管理处综合管理科采购员工作职责
1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
2、树立全心全意为全院广大教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素质,爱岗敬业、无私奉献,热情服务。
3、执行学院办公电话管理的各项规章制度,负责联系全院办公电话的安装、维护及线路维修事宜。
4、负责按照学院下达的各项采购计划,本着勤俭节约的原则,采购物美价廉的办公用品,不购变质和不合手续的办公用品。
5、遵守国家物价政策和市场规定,认真执行现金规定和转账结算办法。购物必须当场验质计量,认真审查供货单位签发的有关凭证,保证票物相符、数量金额相符。
6、负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、中国联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封采购及办公电话、校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。
7、加强与有关人员的联系,根据需要及时提出教学或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划,经科长批准后实施。
8、负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对工作。
9、负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。
及时完成上级领导交办的各项临时性工作。
后勤工作管理处 法规审核科职责
一、协助处长做好后勤集团及所属分公司的外划工作。
1、测量保洁绿化公司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积、计算工作量。
2、深入商场及家俬城,考察能源动力公司及房产公司所耗材料的市场价格,计算所消耗材料费。
3、做好协议书及所属附件的文字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。
二、负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工作。全心全意为教学科研做好服务工作。
1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题,及时下报修票,及时维修。
2、随同维修人员到维修现场,了解维修所需材料,填好材料消耗单。
3、深入到被服务单位,了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量,使全院的维修工作再上台阶。
4、根据平时了解的情况及信息反馈,做好集团的年终综合考评。
5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核论证后给予明确答复。
6、检查供暖设备的使用情况,督促设备及时保养维护。
三、按照后勤集团的工作质量、时效、计算服务费用和材料款。
1、根据协议书及所属附件,计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。
2、根据协议书及所属附件,计算能源动力公司每月的人头经费、材料费及大维修费用。
3、根据协议书及所属附件,计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。
4、凡维修费用在500元以上的,请示处长及分管院长办理审批手续,方可结算。
5、每月20日,将集团的经费请领单送到财务处,请院财务处及时拨款。
6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐,便于考查和管理。
四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。
1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全。
2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。
3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况,为领导提供准确数字,便于划帐。
五、做好全院的爱卫会工作,为全院的师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。
1、建立爱卫会的组织机构,使爱委会工作有生机和活力。
2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,通过宣传板及时反馈到各系。
3、做好爱卫会宣传板内容的制作,让学生了解健康知识,使学院的健康阵地办得有声有色。
4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。
5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。
六、做好全院的扫雪组织安排工作。
1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。
2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。
3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系,保障扫雪及时。
4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。
5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检查,并及时通报每次扫雪情况。
6、组织全院教职工的扫雪,协同院办公室,人事处做好检查。
七、做好学院能源动力,木器具的报修工作。
1、接院内能源动力报修电话,将维修小票及时通知各个分公司及时维修。
2、做好维修的信息反馈,以便年终考评。
八、提高业务素质和管理水平,时时刻刻树立为教学服务思想,积极探索实践性工作。
九、完成领导临时交办的其他工作。
法规审核科 科长岗位职责
一、主抓科里的全面工作
1、主抓全科同志的政治及业务学习,提高业务素质和管理水平,树立为教学服务的思想,使工作更有生机和活力。
2、带领全科同志做好本职工作。
二、在处长的领导下,做好后勤集团及所属分公司的外划工作。
1、测量保洁绿化公司所负责的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积,并计算出其工作量。
2、深入商场及家俬城,考察能源动力公司及房产维修热力公司所耗材料的市场价格,计算所消耗材料费。
3、做好协议书及所属附件的文字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。
三、负责对后勤集团的监督检察、考核和验收工作,全心全意为教学科研做好服务工作。
1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题,及时下报修票,及时维修。
2、随同维修人员到维修现场,了解维修所需材料,填好材料消耗单。
3、深入到被服务单位,了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量,使全院的维修工作再上一个台阶。
4、根据平时了解的情况及信息反馈,做好集团的年终综合考评工作。
5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核认证后给予明确答复。
四、核定后勤集团的工作量,计算后勤集团的月服务经费。
1、根据协议书及所属附件,计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。
2、根据协议书及所属附件,计算能源动力公司每月的人头经费、材料费及大修费用。
3、根据协议书及所属附件,计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。
4、凡维修费用在500元以上的,需请示处长及分管院长办理审批手续,方可结算。
5、每月20日,将集团的经费请领单送到财务处,请院财务处及时拨款。
6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐,便于考察和管理。
五、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。
1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全。
2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。
3、检察专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况,为领导提供准确数字,便于划帐。
六、做好全院的爱卫会工作,为全院师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。
1、建立爱卫会的组织机构,使爱卫会工作有生机和活力。
2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,评比全院各单位的卫生工作,通过宣传板及时反馈给各系。
3、做好爱卫会宣传板的宣传工作,让学生了解健康知识,使学院的健康阵地办得有声有色。
4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。
5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。
七、做好全院的扫雪组织安排工作。
1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。
2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。
3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正地分配到各系,保证扫雪工作及时完成。
4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。
5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检察,并及时通报每次扫雪情况。
6、组织全院教职工扫雪,协同院办公室、人事处做好检查。
八、做好学院的能源动力、木器具的报修工作。
1、接听院内能源动力报修电话,木器具维修报修电话,将维修小票及时通知到各个分公司及时维修。
2、做好维修的信息反馈工作,以便年终综合考评。
九、完成领导临时交办的其他工作。
法规审核科 科员岗位职责
一、协助科长完成科内的日常工作。
二、在科长的领导下,具体负责爱卫会工作,检查监督、指导、评比全院的环境卫生工作,为全院的师生员工创造一个舒适、幽雅的学习、工作环境。
1、建立爱卫会的组织机构,使爱卫会工作有生机和活力。
2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,评比全院各单位的卫生工作,通过宣传板及时反馈到各系。
3、做好爱卫会宣传板内容的制作,让学生了解健康知识,使学院的健康阵地办得有声有色。
4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。
5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。
三、做好全院的扫雪组织安排工作。
1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。
2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。
3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系,保障扫雪及时。
4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。
5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检查,并及时通报每次扫雪情况。
6、组织全院教职工扫雪,协同院办公室,人事处做好检查。
四、负责对后勤集团的监督、检查、考核和验收工作,全心全意为教学科研做好服务工作。
1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题,及时下报修票,及时维修。
2、随同维修人员到维修现场,了解维修所需材料,填写材料消耗单。
3、深入到被服务单位,了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量,使全院的维修工作再上台阶。
4、根据平时了解的情况及信息反馈,做好集团的年终综合考评。
5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核论证后给予明确答复。
五、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。
1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全。
2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。
3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况,为领导提供准确数字,便于划帐。
六、做好学院能源动力、木器具的报修工作。
1、接院内能源动力报修电话,将维修小票及时通知各个分公司及时维修。
2、做好维修的信息反馈,以便年终考评。
七、完成科长临时交办的其它工作。
资产管理科岗位职责
一、固定资产、办公用品等物资管理
1、固定资产和办公用品等物资的入库、建帐、标号,发放、登记,普查、对帐,评定、处理,录入软件管理系统,分类分户汇总、核资,报废、报减申请。
2、旧、废固定资产、物资的接收、调帐,清点入库、保管,调配、发放。
3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定资产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。
4、固定资产和办公用品等物资的预算、计划、申请受理。
5、后勤服务集团固定资产的清查、对帐,登记与管理,促进资产的保值、增值。
6、老帐、陈物的清理、普查、处理、录入管理工作。
7、加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、责任化、微机化管理。
二、取暖费外付工作
1、全院职工房证复印件的普查、存档,并建立配套的信息数据库,按时更新。
2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。
4、预算、核算全院教职工取暖费预付人数和金额,并分批、分类汇总上报财政局。
5、参加市供暖办召集的有关会议,并及时汇报、督促落实。
6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单,并备案存档。
7、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。
9、职工尾欠取暖费的认证工作。
10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。
三、自觉学习、研讨有关的业务知识,提高业务管理、服务水平
四、领导交办的其它临时性工作
资产管理科科长岗位职责
一、固定资产、办公用品等物资管理
1、固定资产和办公用品等物资的入帐审核,发放审核,普查、对帐,评定、处理,录入软件管理系统,分类分户汇总、核资,报废、报减申请。
2、旧、废固定资产、物资的入库调帐审核、调配发放审批。
3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定资产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。
4、固定资产和办公用品等物资的预算工作。
5、后勤服务集团固定资产管理,促进资产的保值、增值。
6、加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、责任化、微机化管理。
二、取暖费外付工作
1、建立全院职工房屋信息数据库,按时更新。
2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。
4、预算、核算本院教职工取暖费预付人数和金额,并分批、分类汇总上报财政局。
5、参加市供暖办召集的有关会议,并及时汇报、督促落实。
6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单。
7、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。
9、职工尾欠取暖费的认证工作。
10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。
三、提高业务素质、管理水平、服务效能的研究性、实践性工作
四、领导交办的其它临时性工作
资产管理科科员岗位职责
一、固定资产、办公用品等物资管理
1、固定资产和办公用品等物资的入库、建帐、标号,发放、登记,普查、对帐,录入软件管理系统,分类分户统计,汇总,报废、报减统计。
2、旧、废固定资产、物资的接收、调帐,清点入库、保管,调配发放。
3、贯彻、落实《院固定资产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。
4、固定资产和办公用品等物资的计划、申请受理。
5、后勤服务集团固定资产的清查、对帐,登记与管理。
二、取暖费外付工作
1、全院职工房证复印件的存档、更新。
2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的本院职工采暖费预付回执单。
4、核算本院教职工取暖费预付人数和金额。
5、掌握、落实市供暖办有关会议精神。
6、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
7、职工尾欠取暖费的认证工作。
8、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。
三、自觉学习有关的业务知识,提高业务管理、服务水平
四、领导交办的其它临时性工作
第五篇:从业人员培训要求
从业人员培训要求
(一)从业人员(包括新参加和临时参加工作的人员)应参加食品安全培训,合格后方能上岗。
(二)从业人员应按照培训计划和要求参加培训。
(三)食品安全管理人员原则上每年应接受不少于小时的餐饮服务食品安全集中培训。