第一篇:校办职责
校办室职责
1、负责综合协调校内各处室的工作。筹备安排学校各种行政会议,协调参与重大活动的组织,并协助校领导督促检查会议决定的执行和落实情况,督办重要事项。
2、做好调查研究工作,主动了解和掌握与学校全局管理有关的情况和信息,为学校党政领导决策提供参考。作为党政领导的助手,完成领导交办的临时工作。
3、根据领导安排,起草或综合整理学校综合性重要文件。负责文书档案的管理,完成上级机关下发的文件接转、传阅、整理和本校会议记录归档。
4、协助校长作好各项人事、劳资管理等工作。
5、做好外联工作,优化学校外部社会环境,做好接待工作。强化宣传意识,树立学校良好形象。
6、协助支部作好纪检、信访、老干部以及信息宣传等事务工作。
7、做好印章、信件的管理工作。
8、负责日常考勤等行政事务工作。
9、处室主任落实以上职责,主持全面工作;副主任协助主任做好分管工作;干事完成主任交办的具体任务。
主任岗位职责
1、负责教职工的考勤,对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报,每学期汇总公布。
2、做好会议室、校长室、办公室卫生。
3、积极做好档案及文件的收发、登记和接转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度。
4、负责对外联系。
5、做好校务公开和教职工的职称评定工作。
6、负责学校公章的使用管理,重大的事情需经校长同意后方可用章,及时认真地办理教职工所需的各种手续。
7、组织有关会议的安排与布置,做好会议记录。
8、做好离、退休教师的退休、调资审批工作,了解上级有关政策,定期走访老干部,及时解决老干部提出的问题。
9、及时传递电话,做好上情下达,下情上报。
10、认真做好支委会和行政领导交给的阶段性的核心工作,做好工资普调、年度考核、宣传报导等项工作。
副主任岗位职责
1、坚持对办公室主任负责,积极协助办公室主任做好办公室工作。
2、负责教职工的考勤,对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报,每学期汇总公布。
3、做好会议室、校长室、办公室卫生。
4、积极做好档案及文件的收发、登记和运转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度,不得发生文件丢失现象。
5、草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、1
保管一切来电来函及文件。
6、负责对外联络和校内处室协调工作,兼对外手语翻译工作。
7、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置,做好有关的会议记录。
8、协助主任做好离、退休教师的退休、调资审批工作,了解上级有关政策,定期走访老干部,及时解决老干部提出的问题。
9、及时传递电话,做好上情下达,下情上报。
10、协助做好纪检方面的具体工作。
11、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的核心工作,协助办公室主任做好工资普调、年度考核、宣传报导等项工作。
文印人员岗位职责
1、认真遵守学校的规章制度,按时上、下班。
2、负责学校各种通知、材料、表格的打印、复印工作。
3、树立为教学服务的思想,按时并保质保量完成任务。
4、所用纸张、油墨和更换零件要注意节约,杜绝浪费。
5、努力钻研业务,力求精通文印机器和所用材料的性能、特征,做好机器的保养和维修工作,保管好文印室的各项设施。
6、要研究工作特点和工作规律,对所需要器材要有计划和预见性,并及时向领导汇报和通知有关部门作好准备,确保工作任务的顺利完成。
7、遵守保密制度,对需要保密的材料要妥善保管,不得外传,严禁闲杂人等进入文印室,如有泄密现象,将追究当事人的责任。
8、保持室内卫生,注意通风、防潮、防霉烂,保证机械随时正常运转,提高使用效率。
内勤人员岗位职责
1、做好后勤日常事务工作,协助副主任完成行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
3、审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
4、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
5、严格考勤制度,并按时如实上报。
6、完成所属领导交给的临时任务。
人事劳资兼档案管理人员岗位职责
人事劳资
1、认真贯彻执行党和国家有关人事、劳资方面的各项方针政策,掌握全校机构、人员编制和用人计划,负责制定学校人事、劳资规章制度、实施细则,经学校审定后组织实施。
2、负责办理人事调配手续。
3、负责学校教职工的调配、培训、岗位职责制定、鉴定与执行学校内部分配制度等工作。
4、负责学校教职工职称评审申报、考工定级与专业技术职务聘后管理工作。
5、掌握填报人事、劳资统计报表,负责人事调查工作。
6、负责教职工离休、退休、退职等手续办理。
7、负责教职工工资福利调整发放以及老干部政策规定范围内的各项待遇的落实工作。
8、负责接待、处理有关人事、劳资方面的来信来访工作。
9、负责临时用工的聘用管理及工资发放等工作。
10、完成上级及校领导交办的其它工作。
档案管理
1、逐步建立健全学校档案工作的各项规章制度,并认真贯彻执行
2、积极宣传档案工作的方针、政策、法规,提高教职工档案意识,组织开展业务活动
3、负责学校各种门类、各种载体档案的收集、整理、保管、鉴定和登记、统计等工作,熟悉所保管的档案情况
4、负责学校历年发文、收文等资料的立卷和归档工作
5、负责定期进行档案的安全检查,保持档案室的清洁卫生,做好档案防护工作
6、开展档案利用服务工作,编制多种检索工具迅速准确查调档案,编写档案资料
7、遵守保密制度,确保档案机密的安全
8、负责档案室固定资产的管理和维护
9、帮助校办室临时性、阶段性工作
宣传报道人员岗位职责
1、负责利用各种宣传手段,全方位地宣传学校的各项工作成绩,树立学校的形象,提高学校的知名度。
2、负责与新闻媒体部门的联系和沟通,加大宣传力度,促进学校工作的顺利开展。
3、负责重大节日和全校性重大活动的有关宣传工作。
4、负责协调各部门做好宣传报道工作。
5、负责挖掘新闻线索,积极采写宣传稿件。
6、负责学校开学初的工作计划和学期末的工作总结。
7、将有关信息及时上报市教育局。
8、完成教育理论与研究的撰写、上报工作
9、负责完成上级机关布置的各项宣传工作任务
第二篇:校办主任职责
校办主任岗位职责
协助校长、书记处理学校行政事务和党务工作,协调平衡学校各部门工作,及时向校领导反馈信息。
1、安排每周工作日程、会议及其它活动。
2、做好来访、参观的接待和来信处理,受校长委托出席有关会议及活动,处理与社会各界公共关系。
3、协助校长安排校长办公会议等有关重要的行政会议,并监督检查会议决议的执行情况。
4、了解、汇集各部门情况,做好有关调查研究工作,为领导决策提供参考方案和意见。
5、组织做好信息工作和宣传报道工作。
6、负责学校行政公文来文批阅、拟办及发文审核工作。
7、协助校长组织安排学校综合性活动及大型会议。
8、组织起草或审核学校重要规章制度,并监督检查执行情况。
9、负责组织起草学校行政综合性工作报告、工作总结、决议、请示、申请及其它上报材料。
10、做好学校档案室、文印室、车辆的工作。
11、保管和使用好学校的行政印章。
12、指导专干做好精神文明和综合治理工作。
13、负责学校教职工教师资格证、职称评定工作。
14、做好负责中层以上领导的考勤,参与学校各项考核工作。
15、受校长委托,处理校内有关问题,完成有关事项的督办工作。
16、做好校领导交办的其他重要工作。
第三篇:校办产业处职责
校办产业处职责
一、负责贯彻落实国家、学院有关发展校办产业的方针、政策;负责起草校办产业发展规划和有关校办产业管理的文件或规定,报学院批准后执行。
二、负责规划校办产业的产业结构,对重大投资项目进行调研、分析、论证,为学院领导提供决策依据。
三、负责发挥校办产业作为高校第三功能的作用,抓好经营性国有资产管理工作,使其正常运营、实现保值及增值。
四、负责留学生公寓和校医院的管理;负责学院的创收和新实体项目的开发工作。
五、督促并检查经营实体的稳定及安全;督促经营实体建立、健全内部管理规章制度;指导、监督经营实体搞好经济合同管理工作。
六、负责校办产业在职职工的管理工作。
七、发展在校办产业方面保持和加强与政府有关职能部门沟通与联系及对外合作与交流。
八、完成领导交办的其他工作。
校办产业处是学校的职能机构,负责宣传、贯彻、落实党的各项方针政策,执行党委、行政的相关决议和决定;负责全校学生及教工膳食供应的服务管理工作;负责做好学校新老校区房屋的租赁及相关管理工作。下设办公室、饮食服务中心。
具体工作:
一、办公室
1.负责起草校产处工作规划、计划、总结等各种文稿;
2.负责学校闲置房屋的对外租赁,制定招租文件,组织相关部门完成招租任务;
3.负责租赁户的日常管理,定期不定期地对租赁户进行安全、卫生检查,确保安全生产;
4.负责收缴租赁户的房租、水电气等费用;
5.负责纯净水厂的设备维护、水质检测、净水生产发放、常规管理等相关工作;
6.负责对外接待、内外协调等相关工作。
二、饮食服务中心
1.负责全校学生及教工膳食供应、客伙服务工作;
2.负责锅炉房及浴室管理工作;
3.负责各经营窗口协调、管理工作。
校办产业处是学校主管校办产业的行政职能部门,是学校产业管理委员会的日常办事机构。在主管校长的领导下,担负计划,管理、协调、服务等工作任务。
主要职责
1、认真执行党和国家有关校办产业的方针、政策、法律、法规;
2、负责拟定校办产业发展的总体规划;
3、负责拟定学校有关校办产业方面的规章、制度、措施;
4、负责对校办产业实行管理,使学校资产保值、增值;
5、负责制定校办产业的经营方式;
6、负责协助校领导建立健全校办产业领导班子;
7、负责与上级有关部门的工作联系;
8、负责对校办产业财务管理;
9、负责校办产业中国有资产安全有效运行;
10、负责协调校办产业与行政、产业与产业、产业与工商、税务等工作关系;
11、负责各种财务、统计报表的上报工作;
12、负责搜集、整理有关信息,供领导决策;
13、负责有关文件、资料的管理、存档工作;
14、负责校办产业处日常对外联络工作;
15、负责沈阳药科大学科学园的日常工作;
16、完成校领导交办的其它工作。机构职责
1、代表学校经营管理学校出资举办或参股的各类产业,包括科技产业、后勤产业和学校向外投资产业的股份,以及学校对外投资的其他有形资产和无形资产,保障学校经营性资产的保值和增值。
2、贯彻落实国家和上级关于高校产业管理和发展的方针、政策和法规;编制学校产业发展规划,制定产业管理有关规章制度并贯彻落实。
3、负责审定校办企业的成立和撒消并对其实施管理。
4、负责学校经营性资产和科技成果产业化投资决策的论证和实施,做好科技成果产业化工作。
5、负责对各校办企业实施财务监督和审计检查,对各企业的经营业绩和经济效益进行考核检查,对各企业的国有资产进行管理。
6、按照国家和学校有关人事管理规定,负责校办企业的人事管理工作。
7、完成学校领导交办的其他工作。
校办产业管理处主要职能
制定产业发展规划,对内负责校办企业的管理,对外负责对口业务的管理;负责产业处所辖企业人员的管理,负责产业系统转岗分流人员的政治思想教育和管理工作;代表学校对各校办企业实施管理,贯彻学校的方针政策。
校办产业处工作职责
1、监督指导产业在经济活动中坚持社会主义方向,执行党和国家的方针、政策、法令、法规和学校的规章制度。
2、制定校办产业总体规划,提出总的指导原则、管理办法和有关政策。
3、审批、下达各产业单位和企业化管理教学实验单位的生产、财务计划、年终决算和利润分配方案及负责向上级报送统计报表。
4、对产业和企业化管理教学实验单位实施奖励和处罚。
5、审批产业和企业化管理教学实验单位的重大投资方案、较大货款和重大经济合同。
6、审批产业单位的创办、联营、合并、变更和撤销。
7、协调产业和企业化管理教学实验单位与地方政府和学校各职能部门的关系,争取地方政府政策的支持。
国有资产与校办产业管理处简介
国有资产与校办产业管理处是在学校党委和行政领导下的负责学校资产和产业管理工作的职能部门。其职责是全面负责学校资产、产业、招标和教育开发管理工作,贯彻落实党和国家有关资产和产业管理的政策、法规,拟定和完善学校资产及产业管理的相关规定。国有资产与校办产业管理处作为一个新建处室成立于2006年10月26日,是在原国有资产管理办公室和校办产业管理办公室的基础上组建而成的,下设资产管理科、招标办公室、产业管理科和教育开发管理科四个科室。国有资产与校办产业管理处的成立充分体现了学校对资产和校办产业管理工作的高度重视,进一步适应了加强国有资产和校办产业管理工作,优化资源配置,提高资产利用效益,服务教学科研中心工作的需要。在学校党委和行政的正确领导下,国有资产与校办产业管理处将不断努力,规范管理、热情服务、开拓创新,不断开创资产和校办产业管理工作的新局面,为学校的改革和发展贡献力量。
第四篇:组织部、党校办职责及岗位职责
党委组织部工作职责
党委组织部是负责学院党的组织工作的职能部门,其主要职责是:
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持党的组织路线,在院党委的领导下,制定开展组织工作的计划及实施措施,并负责贯彻落实,为学院的根本任务和中心工作提供组织保证。
二、按照党章和上级党组织的要求,抓好学院基层党组织的思想、组织、作风建设,充分发挥党总支的政治核心作用,党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
三、坚持和完善组织生活制度、民主生活会制度及其它各项规章制度,努力探索新时期加强基层党组织建设的新方法和新途径。
四、负责各党总支、直属党支部的换届工作,推进基层党组织的目标管理和规范化建设。
五、按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针和有关规定,加强对入党积极分子的教育、培养和考察,有计划、有重点地做好发展党员工作。
六、做好党员的教育和管理工作。对党员的组织生活进行指导、督促和检查。
七、协同有关部门,做好干部的考察、培养和管理工作。
八、加强党校建设,做好党员、干部、入党积极分子的教育培训工作。
九、加强党建理论研究,提高党建工作水平。
十、负责党员、干部的统计工作,适时向上级党组织和院党委报告党员、干部队伍建设的有关情况。
十一、负责党费的收缴、管理和使用,负责接转党员的组织关系。
十二、受理党员、干部的有关申诉,做好党员、干部的来信来访工作。
十三、完成党委及上级主管部门交给的其它任务。
党校工作职责
党校是在党委领导下培训学院党政干部、党员和入党积极分子的学校。其主要职责是:
一、以马列主义、毛泽东思想及邓小平理论为指导,认真学习党的基本理论和基本知识,学习党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则和坚持社会主义办学方向,提高办学水平。
二、根据《中国共产党党校工作暂行条例》的要求,结合学院的中心工作,制定切实可行的党校教学、研究计划和措施并积极实施。
三、负责举办培训班,培训党员、干部、入党积极分子,系统进行马克思主义基本理论、党的基本路线和基本知识的教育。
四、负责以党校为阵地,通过各种渠道和形式,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的路线、方针、政策。
五、负责围绕国际国内及学校党建工作中出现的新情况、新问题,确定有关专题,组织力量进行党建理论研究,为学院提供决策参考。
六、负责密切党校与各党总支、直属党支部的联系与合作,认真做好学员的选派、管理和考核评优工作。
七、负责与上级领导机关和兄弟院校党校的联系,争取领导和支持,互通信息、互相交流,促进党校工作。
十三、在校党委领导下,加强与有关职能部门的协助与合作,完成党委及上级主管部门交给的其它任务。
党办院办副主任兼组织部组织科科长、党校办公室主任
岗位职责
1、做好党委会会务工作
2、做好党务工作例会会务工作
3、做好发展党员工作、提高发展党员工作质量
4、做好党校工作、搞好培训教育工作、提高师生思想政治水平
5、做好党的组织建设工作
6、做好干部管理、考察工作
7、做好党内统计工作,提高党内统计工作水平
7、协助党办院办主任做好学院面上重大活动组织工作
8、协助党办院办主任做好接待工作、会务工作
9、组织部、党校办内部管理工作
10、计划、总结工作和指导、部署、监督、检查党总支工作
11、完成校本部党委组织部交办的工作
12、完成领导交办的其他工作
第五篇:办公室(党办、校办合署)工作职责
协调与督办、文秘与信息、综合档案、机要与保密、来访与接待、综合统计、会务与对外联络、计划生育、车辆管理、民政、信访、文印、扶贫、救灾、社会公益性工作等。