档案管理员工作说明书

第一篇：档案管理员工作说明书

档案管理员工作说明书

一． 基本资料

二． 职位概要

三． 工作内容与职责

四． 工作权限

五． 工作环境

六． 任职资格

第二篇：宿舍管理员工作说明书

宿舍管理员工作说明书

一、岗位标识：

岗位名称：宿舍管理员岗位评级：末级 直接上级：重庆工商大学公寓管理委员会

编制日期：2011/10/28薪酬：1000

二、工作职责和范围

1、依照住校学生管理制度管理学生宿舍，维护宿舍的正常秩序。

2、选举宿舍舍长，检查值日生卫生打扫，每周检查学生宿舍一次。

3、教育学生增强防范意识。适时关锁门窗，妥善管理自已的钱物。确保学生的人身安全和财物安全。

4、搞好“三防”（防火、防盗、防破坏）工作，经常巡查宿舍区内外安全.5、学生宿舍出现需要维修的水、电、木工等现象，应将反映情况详细记录，并填写维修报告单及时报送后勤处进行维修。

三、本岗位职务晋升阶梯图

公寓管理分管部长

宿舍管理员

四、与其他岗位的关系

直接上级：重庆工商大学公寓管理委员会

直接下级：清洁工

内部主要关系：学校分管后勤部主管、主管后勤副部长、公寓委员会会长、公寓委员会内部各职能部门

外部主要关系：社会推销人员、学生家长

五、薪酬等级：基本工资1000元。学历每高一级，薪

酬高100元。工作突出者，每月有100元奖金.六、工作资历：男女不限，年龄45岁以下均可，凡高

中以上学历均可，有责任心，热爱学生。有吃苦耐劳精神。

具备一年年以上相关工作经验者优先。

七、身体条件：从事本岗位工作要求具有健康的体魄，精力充沛，并具有耐力、自控力。

八、所需知识和专业技能

1、通用技能

a.正常口语表达能力，能顺利的与学生和其他人员进行有效沟通。

b.能够迅速、准确、有效的完成工作计划、总结以及相关表格的编制、修改。

c.熟练掌握相关工具的操作和使用。

2、特殊技能

a.熟练操作热水卡充值系统的使用。

b.快速准确记忆所管辖区域的学生主要体貌特征。c.了解学生的作息制度，能够准确准时监督管理学生。d.能够连续工作24小时。

九、宿舍管理员考核指标

对宿舍管理员每月工作情况的考核，实行倒扣分的办法进行。具体为：

1、在规定的上班时间，管理员若擅自离岗，一次扣5分。

2、不按时开、锁楼栋大门，出现一次扣2分。

3、文明服务，严禁辱骂或殴打学生，出现一次扣5－10分。

4、看好楼栋大门，严禁非楼内人员进入楼内。未经批准擅自让非楼内人员进入的，出现一次扣2分；擅自留宿非楼内人员的，一次扣5分。

5、出现男女生互串寝室的，一次扣2分。

6、维护楼内正常秩序，发生学生起哄闹事现象不制止的，一次扣5分。

7、晚上学生就寝后要查房，并将查房结果于次日上午分别报告学工处和政教处，出现错报、漏报的，一次扣1分。

8、保持楼栋内卫生，每天至少做到早中晚三次清扫，少清扫一次扣2分；发现有垃圾未清除、厕所未清洗的，一次扣2分。

9、教育学生养成良好的卫生习惯，制止学生乱泼脏水、乱倒、乱丢垃圾，对三乱现象不制止的一次扣1分；楼内有积水的一次扣2分。

10、发生火灾，一次扣20分

11、发生盗窃，每被盗10元扣2分。

12、发生打架斗殴事件不及时制止，一次扣5分。

13、发生男女生混居，一次扣30分。

14、发生燃放烟花爆竹不制止，一次扣1分。

考核者:物管公司

工作环境：（1）工作场所：室内

（2）工作时间：上班24小时，休息

(3)提供条件：提供住宿 24小时

第三篇：宿舍管理员工作说明书

赵泉 20104855 园林100

4宿舍管理员工作说明书

职位名称：宿舍管理员管辖范围：学生

工作内容：

一、宿管员应熟知学校公寓管理和相关物业管理的具体规定，以便顺利开展公寓楼层管理工作。

二、全面掌握本楼栋各成员的基本情况，建立各入住学生档案，指导各楼层长、寝室长开展工作。

三、按照宿舍管理规定，着重抓好宿舍纪律与卫生管理工作，指导本楼栋学生干部进行自我管理。

四、负责宿舍楼的安全工作，对宿舍内的事故隐患及时进行排查，对违规使用大功率电器、吸烟以及夜不归宿、留宿非楼栋人员等现象及时纠察并妥善处理。

五、组织好楼栋值班，督促宿管会值班人员履行岗位职责。

六、做好本楼栋的服务工作，定期组织人员进行卫生检查，做好防暑防冻及疾病预防工作；对本楼栋的用水、用电情况跟踪检查，并保留原始记录分。

七、督促本楼栋成员遵守作息时间。

行为规范作：

(1)宿管员必须树立良好的职业道德，爱岗敬业，坚守工作岗位。

(2)宿管员在值班中不得以任何方式或者借口损坏学校利益，不得侮辱诽 学生，不讲脏话，粗话，不要把学生放在不适当的位置，举止文明。

(3)宿管员必须严格要求自己，改善服务态度，提高服务质量.(4)宿管员必须树立以人为本的为学生服务意识，对学生反映的问题不拖沓。

(5)宿管员必须立足岗位，关心学生成长。

(6)宿管员不得为自己的亲属提供方便，不得以任何借口为其提供住宿。

（7)宿管员不得以任何理由把学校的水电资源和其他资源送人情。

(8)宿管员在巡视楼层时，凡发现问题及时制止，正确处理。

权限与责任：

1.权限：经宿管科授权后，可独立自主的进行本楼栋宿舍的管理工作，在职责范围内处理相关事宜。

2.责任：学生发生纠纷时，应承担调节处理责任。由于宿舍管理管理不善，发生异常情况造成学校损失的，应负赔偿责任及相应的行政责任。

接受宿管科相关领导的直接指导，具体工作任务和目标由宿管科科长下达。任职资格：

1．年龄区间：22-55

2．性别：无特殊要求

3．教育背景

所需最低学历：高中

5．经验：从事相关宿舍管理工作2年以上

6．技能：处理突发事件的能力，较强的组织协调能力。

7．体能：无特殊要求

8．晋升趋势：可直接晋升为宿管科副科长

工作环境：学生宿舍办公室

第四篇：图书馆管理员工作说明书

图书馆管理员工作说明书

系别： 专业： 班级： 姓名： 学号：

图书馆管理员工作说明书

一．基本信息（与岗位相关的基本信息）

岗位名称 图书管理员

部门 图书馆

直接上级岗位

图书管馆长

直接下属岗位

无

二．岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）： 维护图书馆的正常运转，为全院师生提供借阅 图书服务。

三．岗位工作概要：

做好图书的借还工作，并对图书进行保护。四．工作内容描述

1、每学期期初认真制定切实可行的图书馆工作计划，期末写好学期工作总结。

2、建立和健全各项规章制度，工作人员岗位明确、职责分明。

3、按《中图法》进行分类安排。

4、阅览室按时开放，建立阅览室统计制度，组织各种形式的读书活动，组织兴趣小组；配合学生活动，利用多种形式宣传、推荐优秀读物，每月做好新书通报和教参信息通报工作。

5、切实保证图书经费专款专用，搜集各类教学、教育、教科研参考用书和有关资料搞好藏书建设。

6、图书馆要根据学校教育、教学和科研的需要采购图书。注意书刊资料的储藏保持合理的结构；主动为教师服务，积极推荐新书和教学资料及光盘，提高书的使用率、更新率，提高教科研的信息提供率。

7、安排好各年级的借书日期，力求做到方便学生，热心为学生服务。

8、对各类图书要妥善保管和使用，做好分类、编目工作。对旧书应及时做好修补、报损工作。保持书库的清洁卫生。

9、管理员要经常检查安全制度、措施落实情况。如室内器材人为被损，则按章追究有关人员责任。

10、做好图书外借管理工作。所借书起期、丢失或被损按图书外借管理条例处理。教师资料室图书不得外借，特殊情况需经馆长同意。

五．图书馆管理人员是图书馆的主体

图书馆最重要的资源、财富是什么?按传统观点，一般都认为是馆藏文献资源和图书馆建筑等硬件设施，以至于在世图书排名中，也主要是依据馆藏文献量和图书馆馆建筑面积两个指标。历史的车轮驶进二十一世纪，显然这种观念已经不能适应数字化、网络化为特点的知识经济时代的图书馆的管理与服务。在知识经济时代，其战略资源是人力资本，而人力资本又通过人的知识、技能、经验和熟练程度来体现，优秀的图书馆管理员将成为当代图书馆的最重要的资源和首要财富。

图书馆的社会价值就是通过全体图书馆人的创造性劳动来实现的。其劳动的意义和价值在于利用文献信息满足读者对知识信息的需求，提高读者的综合素质。既然如此，图书馆的主体，也就是管理员素质的提高就迫在眉睫。随着知识经济与当代社会发展的互动融合程度日趋紧密，渗透程度日益深化，对信息和知识的依赖程度日益增强，知识成为社会的内驱力，成为创造财富的主要资本。知识及其网络将成为一种支配人类生活方式的新文化观念，正日益成为全社会的共识。因此，人们对信息，知识的需求环境，提供了良好的发展趋势。而作为的一名图书管理员，面对知识经济的时代，面临着新的危机和挑战。六．图书馆管理员的素质与培养

图书管理员合理的知识结构是提高图书馆科学管理水平和服务质量的基本因素。现在的图书管理人员知识结构是既要扎实的某一学科的知识，又要有一定的背景学科的知识，图书情报学好知识以及计算机基础知识。

基础学科知识。这是作为现在图书管理员的最起码的要求和素质，图书管理员必须具备全面而扎实的科学文化基础知识，利用馆藏能力的重要标志之一。

图书情报学知识。图书情报知识是作为图书管理人员的必备的知识，掌握了这些知识，才能在服务工作中准确迅速地查找到读者所需要的信息资料，为提供高质量的服务。

计算机知识。图书馆的自动化管理后，传统的手工借阅被计算机技术。不管是最基本的借还工作，还是较大的网络查询和索取，都以熟练的计算机操作为基础，这是现在图书管理人员的基本操作技能。

七．具有较强的工作能力

目前，许多图书馆现代化管理，但业务工作仍停留在借借还还的层面上。因此，要面向更高，更广更深的管理层次发展，就必须注重图书管理员综合能力的提高，图书管理员要注重信息处理能力的提高。因为网上资料异常丰富，其中各种虚假，失效，误导的信息混入支信息源中，会使信息质量受到影响，给图书管理员发现有用信息增加了难度。图书管理员不公应具有筛选，组织，传递文献信息的能力，还要关于确定信息研究的目标，能通过综合分析，辨别真假，从而了、发掘文献的信息的真正价值，给读者提供更好的服务。信息处理能力是我们图书馆向读者提供搞好服务的纵深。科研能力。管理人员在服务过程中应善于思考，努力提高自己的科研水平，这样帮能在信息资源开发利用中发挥主动性，创造性。科研能力是我们图书管理的重要方面，只有我们图书管理的科研能力不断提高，我们管理水平才不断进步，才能更好的为读者提供更完善的服务。语言表达和写作能力。进入现代社会，随着开放的增强，人与人之间的交流与合作更加频繁。图书管理员只有具备良好的语言表达能力和写作能力，才能在信息加工和传播中成为合格的知识信息导航员。这样既能更好的为读者及时交流信息，及时的为读者提供服务，同时也有利于我们内部的交流。

第五篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整、齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校主要领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

七、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施，发现问题及时汇报处理，确保档案安全完好。

九、做好档案室的卫生保洁工作。

十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。