大学生记者团秘书部工作运行规划

第一篇：大学生记者团秘书部工作运行规划

记者团秘书部工作运行

成员要依态度，干活质量进行考核（下面分组会有）一．日常要求1.秘书部不同于其他部门，工作必须做到位，对本部

2.秘书部工作多而杂，建议每两周开次小会议，总结

工作，交流思想。

二．工作分类

秘书部工作分为：会议准备记录，团内物资保管，出勤考核，下达通知，协助各部工作，活动策划筹备，加强团内各部的联系，加强记者团与院里其他学生

组织的联谊等。

三．秘书部工作分工（以组的形式）1.表格制作组。（负责人：陶庆斌）

主要工作：

表格制作：包括全团通讯录，各部门通讯录，学院主要学生干部通讯录。要求简洁明了，有必要的信息。

名单制作：学院主要地点统计。包括主要学生组织

办公室，院主要领导，分管领导办公室，学院领导，各专业教学带头老师介绍一览表等。

档案管理：记者团全体成员档案，以部为单位分组

管理，档案包括姓名，职位，联系方式，系别

班级。

注：以上各表格依据人事变动而随时变动。

2.物资管理组（负责人：蔡晓玉）

主要工作：

对记者团所有资产，物品进行分类登记，物品使用流动情况做到心中有数，如果出现差错，及时向部长报告。

报纸管理：报纸作为记者团的门面，不允许出现差错。每次报纸来到之后，负责人数出具体数目，然后分工，要做到每个发报纸的同学领取的报纸数都

登记在册，发完后要核对报纸总数。还要作必要的检查，确保报纸发放工作的质量。

3.纪检，打印组（负责人：王德鹏）

纪检：主要负责考核方面的工作，考核团每次例会各部成员的出席情况，及秘书部内部成员出勤，完成工作的质量。

打印：主要负责团内资料的，相关名单的打印工作。也可以普及一些关于打印的知识。

4.会议管理组（负责人：张丹）

主要工作包括制定会议议程，打印签到名单，签

到，做会议记录，申请教室，会议记录有存档传

到群共享。以上各项任务由责任人统一安排，有

会议时，将任务分配好，责任到人。

5.网络组（负责人：李达）

主要负责群管理。及时督促各组把相关资料，图片

等上传，并存到办公室电脑里。

6.培训组（负责人：商继龙）

主要负责联系团内各部门，对团成员进行培训。形

式多样，可以组织记者部进行排版的学习，也可

以组织秘书部进行编辑的学习。培训活动应多组

织，至少每月一次。培训前，负责人确定好培训

科目，联系好参加的人员。

7.外联组（负责人：景嘉南）

负责团内活动策划，各部门间的联谊，目标要炒

热团内气氛，增强凝聚力。

外联组还要做好同院里别的学生组织的联谊，增

强记者团的实力和影响力。

注：以上各组分工只是大体框架，涉及哪项活动时，由该活动负责人牵头安排，分配任务。

各项工作在部长、副部的指导审核下进行。

第二篇：记者团秘书部工作总结

记者团秘书部工作总结

时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的秘书部工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，不断更记者团成员联系方式，以确保各种消息能及时传达。秘书部参照往年日程安排制订工作计划：通知例会召开时间、做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、采访活动记者安排、整理成员采访稿件等。具体活动如下：

1.通知成员本学期召开例会信息，负责日常例会考勤与会议记录。2.更新记者团成员联系方式，建立联系网，以及时通知相关事情。3.安排本学期采访活动人员，并监督稿件上交情况。4.做好每月电子版的稿件统计，对表现突出者予以奖励。

5.我校第十二届春季运动会前期，主要安排成员接受稿件培训，期间负责通知及考勤。

6.负责我校第十二届春季运动会的采访人员安排，确认其是否到达采访地点，并监督稿件上交情况。

7.为加强部门成员的沟通，组织记者团成员聚餐、K歌等活动，期间负责联系、通知、费用收取、管理及使用等工作。8.协助完成领导等交办的其他工作。

当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。首先，秘书部门之间交流和沟通偏少，致使组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。

其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。

再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。最后，记者团成员积极性有待进一步提高，大家工作态度有待端正。以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我部积累了许多宝贵的经验，这些也将是今后我部在记者团前进的动力。在以后的工作实践中，我部将继续做好本分工作，上情下达、即时反馈，同时我们也将不断地努力与探索，使秘书部的各项工作在顺利中开展，在开展中创新！

秘书部：张琉璃、欧阳彻

第三篇：记者团秘书部计划表

文法学院记者团秘书部

工作计划

（一）部门人员例会管理计划

（1）由于秘书部的任务特点，将负责每次团内的会议安排事项，所以要求每次例会全体成员必须提前参加并布置会场。（2）无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长请假，经同意后方可。

（3）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。（4）认真做好会议记录。

（二）新生培养管理计划

提高本部所有成员的自身素质，多给大一新成员提供一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。

（1）充分调动秘书部所有成员积极性和主观能动性，深入了解和发挥我部每个成员的能力和特长，以及他们对我部的发展和建议，加强成员能力的提高，以共同进步带动秘书部的发展，加强团队合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，努力开创秘书部工作的新局面（2）采取新老生互带的方式，培养新成员写会议记录能力同时注意一些海报书写以及外出采购等事宜。（3）每次活动的之前要详细工作分配，要求各有关成员工作到位。活动结束要有工作总结。

（三）部门内部管理计划

（1）与各部门保持紧密的联系，确保各部门之间活动的顺利开展。（2）配合各部完成各项任务。（3））协助其他部门开展工作，共同完成院的各项任务。（4）加强与部门干事交流，营造团结一致的工作氛围，有利于各项工作的顺利开展（5）在工作中不断发现自己的问题，总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。

以上是我秘书部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作，同时，根据各部门要求和需要，密切配合学院的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将秘书部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃我们记者团的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空！

文法学院记者团秘书部部长赵巧巧二零零九年十月十五号

第四篇：秘书部部门规划

秘书部部门规划

1.工作职责：

秘书部只要作为协会的枢纽部门，主要负责协会例会的召开、记录，会员档案的管理，请柬的发放等事项。协助各部门做好各项工作，保障各部门的工作能够顺利完成。

2.工作规划：

（1）招新工作：下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会，招纳

新生，为协会注入新鲜血液。宣传阶段，和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作；正式招新阶段，做好人员的安排，分工有序；慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

（2）工作计划：

1针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正.○

2在下学期各项活动的开展过程中，○要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善.3通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对○

协会工作的热情，培养协会成员的团队精神.4准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况； ○及时通知例会时间，保证协会成员按时参加会议。

○5保质保量完成事务。

6举办多次活动，促进部门内部人员的友谊，也增加与协会各部○

门成员之间的联谊活动。

第五篇：记者团新闻部工作

记者团新闻部工作

我是院记者团新闻部部长程传念，我来自10临床A班。以后将由我接任新闻部工作，希望大家多多交流，共同学习。

首先不谈工作，和你们谈谈我所深爱的记者团。我在大二的时候就在考虑怎么和你们讲这节课，让你们更加爱护这个团体。大一，我发表了大学的第一篇文章，是写给父亲的一封信。同时刊登了我的2篇通讯。今天给你们带来的文件包，是我从大一开始发表的所有文章，各种类型的都有。从院刊，到校报；从乐思文学社到安徽省科普创新大赛，大一大二的课外生活都是写文章陪伴我的，每一篇文章都有我的汗水以及感情，都有我不曾放弃的梦想，这些文章陪伴我走过快乐的，悲伤的，种种不同的心境。我最喜欢的作家是毕淑敏，有人和我说过，我觉得你可以做个文艺青年，一个和毕淑敏一样的医生兼作家。

我知道，你们有些人在其他社团，因为记者团特殊的身份，如果大二了，当选社团的部长级以上职位，记者团可能就有冲突了，这样的情况我也遇到过，我本来可以是某协会的会长，可是为了记者团，我放弃了。一方面是因为记者团比较忙，另一方面，我喜欢在记者团的感觉，既然选择放弃，就该义无反顾的走下去，不要回头。虽说我是一个大三的学姐，可是你们可以把我当做好朋友看待，我没有什么架子，更谈不上什么学姐的气质了，自己也不怎么靠谱，没有什么实力，相比较而言，还是比较自卑的，我希望和大家做好朋友，看到我可以叫我学姐，或者蜜姐。朋友跟我讲，这么一叫，就显得老了。可是我还是不怎么服老滴。好吧，这些就是我要和你们说的画外音。

从开学伊始，由院记者团发起的军训征文，由新闻部负责写各年级的通知，收齐各专业年纪的文章，新闻部组织学生记者统一评分，评出各个奖项。不久之后的招新工作，新闻部主要负责对新生的培训工作，讲课，帮助他们更快的学习新闻稿的写作任务。记者团的笔试成绩统计由新闻部负责，统一改试卷，统计分数。运动会期间，新闻部负责简讯的修改工作，提高临床医学院的发稿状况。学期末，分配学生采写新闻稿件，采访人物等。整个学期中，新闻部对于任何人的稿件要无条件的编辑工作，院网站的稿件以及其他新闻稿件。

新闻部同时协助各个站的发稿情况。统一稿件，当面给老师，并协助广播站的工作，稿件发给广播站的负责人。去校报的次数要多，与老师们多多沟通，这是对新闻部人员的工作要求。每年学生记者评选时，新闻部负责学生记者申请表的制定工作，并同时督促各站长，统计本站新生的申请状况，与校报老师多沟通，申请更多的南区学生记者名单。

关于平台的问题，从大一开始就被普遍提起。校报是我们的主要阵地，除了简讯外，三版的学生生活，以及四版的文学性文章都是方向，对文学感兴趣的可以试着向护理学院的乐思文学社投稿，院刊等等。安徽青年报是省级报刊，获得稿费多，并且学分也多，对其有一定的研究，才能投上，记者团有幸可以有人登上安青报。希望在新的一届中凸显更多的好的文章。

考虑到大一的没有电脑，于是希望新生可以在记者团值班的时间到办公室打稿件，放在电脑桌面上，并通知新闻部相关负责人，改稿件。

谢谢大家，希望在新的学期中，大家可以为了记者团，同时为了自己，努力让自己不觉得后悔，我在记者团三年，我从来就没有后悔过。

我真实的对待每一位记者团的人，希望你们也能同样真实的对待我。（程传念）