秘书部工作策划

第一篇：秘书部工作策划

秘书部工作策划

新学期承载着新的希望，新学期我院将展开新学年的学生工作，学生会秘书处也将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划，秘书处将面临更大的机遇和挑战。但我相信，只要拥着一颗奉献和激情的心，认真的做好每一件事，不放过任何一个细节和任何一个漏洞，遇到问题抱着“不耻下问”的态度去追寻答案，那么我们一定可以做到更好。

首先，要总结以往工作的不足，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象。为进一步完善秘书处工作，使我们的工作有章可循，同时更好地服务于学生，特制订本年度工作计划如下：

一、认真完成本职工作

秘书处将继续依照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，及时完成既定任务，同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

二、努力演好桥梁角色

秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。秘书部将做好主席与各部门之间的上传下达，下情上报工作。具体是，一方面及时将主席的决策传达到各个部，另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至主席，以便主席团作出安排和调整。

三、会议室的值班以及资料管理

按照值班表的安排，准时到会议室值班，积极和各部门进行沟通，认真地配合各部门和老师的工作。学生会成员的档案资料管理，按部门职能分门别类，仔细的管理好会议室里的档案资料。

四、常规工作

1、做好学生会例会记录

学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。

2、部门例会

例会的主要流程为：上周工作汇报；遗留问题解决；本周工作安排； 不懂地方提问；突发事件讨论等。

鉴于干事本周工作表现提出相应的表扬和批评，彼此相互协调与沟通，共同促进。

3、安排工作

（1）结合干事的课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作

（2）安排各干事的工作，充分调动大一新成员的积极性，让其了解部门的工作，发挥每个人的特长，充分的发挥每个人的优点。

4、培养继承

有了第一学期的工作经验，每名干事都对秘书工作有了一定的熟悉与了解。在此期间，我还需从细节处观察每名干事的工作态度与能力，及时与主席团沟通，使他们能做得更好，为换届培养继承人，是学生会工作可以一直延续下去。

五、协助各部活动

秘书处除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施，以保证活动的顺利进行与开展。

以上学生会秘书处本学期的工作计划，我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，不断总结经验，同时弥补不足，尽最大努力把工作做好。请院领导老师及各位同学给予监督和支持，在年终总结上我们会交出一份满意的答卷，为学生会的发展贡献一份力量。

国际教育学院秘书部2012年3月18日

第二篇：秘书部活动策划

一、【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正接触电子商务实践技能的机会，我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动员会，以激发同学们的创业热情与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、【活动主题】：电子商务协会动员大会

三、【晚会时间】：2013年4月25日晚6：00

四、【晚会地点】：大礼堂

五、【参与人员】：协会成员、本校同学

六、【主办单位】：电子商务协会

八、【宣传形式】

（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】

1． 主持人开场白并介绍到场的来宾。

2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

3、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

（1）秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。

（3）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放2、3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8． 注意安排人员的就坐问题。

9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

1、会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元

2、宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元【备注】：活动安排如有变动，将另行通知！电商协会秘书部二○一三年四月十五日

第三篇：秘书部招新策划

秘书部纳新策划

一、纳新目的：

进一步加强学生会队伍建设，为部门注入一股新鲜血液，为在校生创造一个展示自我的舞台，发挥自己的才能的平台。

二、纳新时间：

报名领表时间：待定

面试时间：待定

三、纳新地点：

报名领表地点：待定

面试地点：待定

四、纳新对象：

四川外国语大学全体学生

五、纳新人数：

待定

六、纳新要求：

1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德良好，具有一定的政治素养。

3、工作态度端正，肯吃苦耐劳，能够很好的处理学习和工作之间的关系。

4、具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

5、有一定的自我锻炼、自我管理意识，有组织能力。

6、具有一定的文字功底。

七、纳新流程

1、前期宣传工作：整理部门相关介绍资料、展示部门成果，交由校学生会统一

组织进行宣传。

2、报名工作阶段：由校学生会统一组织进行报名领表

3、面试阶段：

第一轮面试+笔试：

1、交申请表（观察其书写入职申请表，字迹是否工整，是否没有

错误，是否细致用心填写。）

2、进行一分钟的自我介绍（在所有新生面前自我介绍，新

生参与投票）

3、进行提问

4、A、给一篇文章找错字

B、问他是否细心？请举例来证明。

5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法

结束后的小测试：

1、制作一份迎国庆晚会邀请函

2、发一条短信(关于复试的地点或关心问候的话语，观察

是否回短信)

第二轮情景模拟及人员选定：

1.注重新成员的交流能力：应试的同学将被要求自己准备本人的简介，简介需要有足够 的创意，能体现其本人的创造性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取

舍之一。

2.秘书处的工作将有大部分时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席

团成员及各部门部长参加的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进行会议记录。会

后将对比其会议记录，是否准确，适当，简洁，主次分明地记录下会议的重点。

3.会议过后，由另外一部分学生会成员模拟接受任务的组员。应试的同学应当向

模拟组的成员传达会议的内容，通过对比各名应试同学是否准确，明白地传达到

任务鉴别其总结和交流能力。

4、综合评定：根据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面

综合因素，部门组织相关人员开展评选工作，初步确定各部

门人选名单。

5、名单审核：将最终名单上报主席团审核，并作面试工作汇报总结。主席

团审核通过签字后，方正式生效。

6、名单公布：电话通知入选人，由校学生会统一组织，公布干事名单。

7、纳新结束: 召开新成员见面会，进一步认识、了解新部员，对秘书部进

行全面介绍。初步划分小组，安排临时负责人，分配工作。

八、人员安排：

负责人: 秘书部部长、秘书部副部长

面试官: 待定

面试秘书:待定

场外秩序: 待定

九、注意事项：

1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人，耐心细致的解答同学的询问。

2、工作人员服装须大方、得体，以正装（待定）为佳。

3、面试官不可徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重。

4、工作人员工作期间不得无故离岗。

十、考场准备：

1、考场标识

2、相关表格文件

3、工作用笔十支，A4白纸

4、矿泉水

附录：面试问题

1为什么你希望来我们部门工作?(你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试/你谈谈加入这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么)

2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?(你能给这个部门带来什么/ 和别的学生相比有何优势)

3你希望在工作中能够获得什么?（如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么）

4你是怎么看待评价自己的？

5你喜欢什么样的做事方式?(请告诉我你在什么情况下工作最有效率)

6假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用，你有何感想？ 7你参加过什么公益活动或社会实践活动？你对这些活动有何感想？(能否介绍一下你的社会活动能力/你为什么愿意从事那些课外活动,通过那些课外活动，你都学了些什么)

8你是怎么看待亲情与爱情之间的关系？

9如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择

10你对今后大学生活又怎样的理解和期望？

11假如你是一名村官，政府给了你很多钱，你要给百姓办的第一件是事是什么？ 13你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面？ 14某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？ 15你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？

16哪些经历对你的成长最有用？你怎样确保在这儿也会有同样的经历？ 17为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和帮助？

18为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？

19当你正忙于学习的同时接受工作任务，你会怎样做？

20你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？

21你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。

22当别人在背后谈论你的时候，他们首先会提及你哪方面的素质？

23你认为你的工作效率怎么样？

24你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么？

25你认为什么情况下违反有关命令是很必要的，且不会受到惩罚？

26你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？

27如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系？ 28就你的耐心而言，你认为什么样的人最讨厌？

29你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？（你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧）

第四篇：秘书部申请工作

秘书部申请工作

申请教室：

1.先去法学院找团委老师拿单子填写并盖法学院团委章子 2.再去师生活动中心找校团委老师签字盖章

3.最后在每周二去J16A109找注册教室的老师批教室并拿一张带有章子的单子，完成！

申请户外场地： 1.先填写单子

2.然后找法学院找团委老师盖章

3.再在晚上去师生活动中心校社管审批盖章 4.之后去校团委找老师审批盖章 5.然后去一号门后勤处找处长审批签字

6.再去后勤商务部（后勤处与后勤商务部在一栋楼）盖章 7.最后去三号门的保卫处盖章，完成！

记一下哦！

最后一轮，祝面试成功！

——西部支教协会秘书部

第五篇：秘书部工作职责

秘书部是社联内部的协调和监督部门，它的主要工作职责具体如下：

1相关表格的制作,如考勤表、通讯表、工作时间表、干事成长记录表等

2相关资料的记录与整理，如会议记录，活动记录等 3信息的传达与沟通，如通知例会和分配工作任务等

4档案的管理，社团联各部门的资料，各成员的资料的管理等

5财务的管理，社团联财务的收入和支出的管理