学生会秘书部工作职责

第一篇：学生会秘书部工作职责

学生会秘书部工作职责

1、要做好与学生会各部门的联系沟通工作，收集各部门常规检查积分单。

2、认真做好学生、班级积分统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。

3、对学生会干部的任免进行监督管理，对全体学生会干部、干事的工作情况进行监督。

4、做好班主任晚自习常规值班检查信息的统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。

5、结合各部门日常工作表现，配合学生会主席团，完成学生会干部及干事的学期与学年考核工作。

6、每周打印班级积分汇总表，交到系学工办。并及时与各班级班长做好沟通，将班级一周的情况进行交流（可以开例会形式）。

7、完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。

8、招纳干事：10名

第二篇：学生会秘书部工作职责

学生会秘书部工作职责

第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。

1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。

2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。

3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。

4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。

5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。

副秘书长职责

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

秘书职责

1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。

4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员__通知及其联络工作。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。

委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的___%，委员自评成绩占总分的___%;每位委员的基础分为___分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的___%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--___分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--___分/次。

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--___分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--___分/次。

3、在执行工作中，认真负责加5--___分;玩忽职守，扣5--___分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。

4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--___分/次。

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加___分;如无故缺席扣其___分/次，迟到扣___分/次。

6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。

第三篇：学生会秘书部职责

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作。

三、部内成员素质的培养。

四、参与迎新晚会的制作及演出工作。

五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

六、创新/科技创想大赛。

七、学校布置的工作及其他活动。

具体操作详述如下：

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。

紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

时间 任务

参与人员 备注

五周前

选拔人才，联系设备

学院的老师，科技部晚会组，秘书处 计划由5~7人完成制作任务。

四周前

集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施

三周前

完成初期制作，对晚会的内容进行制作

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

二周前

进入细节制作，文艺部，其他制作人员

一周

将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师，科技部晚会组 对于没有通过的细节进行修改

2-4天前

进行实地彩排

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

1-2天前

进行二次彩排

学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行

具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。

风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。

资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。

5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。

项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

另外还将由专人安排协调工作。

可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。

组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有

一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。

可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。

风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。

资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。

7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。

8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）

二、成员招收及组成

我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额

考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。

招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。

三、工作组织方式

为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。

1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

2、遵守时间，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。

3、如果临时有事不能参加活动必须安排好相应的负责人，并直接与项目负责人联系说明原因，批准后方可离开。

4、奖罚分明，能者优先，不分级别，积极开展批评与自我批评。

5、每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。

6、活动前有计划，活动后有总结，均有项目负责人完成。项目实施前必须经相关部门批准。

7、合理安排时间，提高效率。注意把握工作与学习的关系。

8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。

秘书处：

第一，系学生会例会和各部门内部例会的考勤工作和内容记录； 第二，系学生会的文件处理、存档及整理工作；

第三，合理安排各部门人员进行学生会的值日工作与工作总结汇总； 第四，积极配合学生会其他部门开展工作

假如我当上了学生会秘书部成员（或部长)，我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”，做到“日日清，周周结”，每周都对各部门的负责人进行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评，自我检讨的活动，每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。

发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作； 对活动主题、内容、筹备、开展等环节

一、秘书处工作职责：

负责有关文件、通知的起草处理以及学生会各类档案和活动资料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有档可存；参与重大活动的策划、报道以及活动总结的撰写；与各部部长配合负责对干事的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评；制定学生会相关制度条例,使各部更好地开展工作.二、秘书处管理理念： 服务、求实、规范、高效、关怀、团结

人文的管理需要组织内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅要体现在工作中,要体现在日常的学习,生活等各方面；只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为组织表里如一的团结提供保障；有了上下团结,统一领导和制度的保障,就可达到办公室追求工作的目标——高效；“关怀”将我们的工作关系升华为在学生会得到的另一笔宝贵财富——友情,这将使

二、讲主动,知勤快,重学习

严要求,有始终,甘奉献

第四篇：学生会秘书部职责

学生会秘书部职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书部职责篇21、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书部职责篇3

协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议__通知、记录和考勤登记。

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

第五篇：学生会秘书部工作职责（18篇）

写写帮会员为你精心整理了18篇《学生会秘书部工作职责》的范文，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！

篇一：学生会秘书部职责

1.受主席团委托安排各项工作，落实主席团或上级部门交办的各项工作

2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作

3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调

4.负责学生会简报的撰写工作

5.负责学生会公章的保管与使用监督工作

6.负责办公室建设和值班工作

7.负责学生会大事记的撰写工作

8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景

9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作

篇二：学生会秘书部职责

1。关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。

2。关于学校团员证的注册及分发工作。

3。关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。

4。关于团委值班配合团委教师的相关工作。

5。关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。

篇三：学生会秘书部职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情景和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，理解秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情景。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的提高，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终坚持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情景、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

篇四：学生会秘书部职责

秘书处各成员工作职责

秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。

一、联络组

（一）、日常工作：

1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；

2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；

3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）

4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的再上报。

5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。

（二）、注意事项：

1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情景十分紧急，直接电话通知，说明缘由。

2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。

3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。

4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳教师、刘文基教师、乔华锋教师确认时间，做好通知。

二、总务组

（一）、日常工作：

1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的教师需要讨论的资料，提前打印、整理。

2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳教师。

3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。

4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

（二）注意事项：

1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳教师。交给刘佳教师时，尽可能顺便帮教师贴好发票联。提醒教师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与教师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情景，确保报销人已拿到钱。

2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一齐去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格，并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

三、文秘组

（一）日常工作：

1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部能够提前找赞助商。策划书交给教师，询问教师的意见，及时做出修改。

2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。

4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。

5、收集各系的工作计划、工作总结。

（二）注意事项：

1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。

2、策划书和学期工作计划都要提前写。

篇五：学生会秘书部职责

一：例会项目

1：如无放假或特殊情景，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等职责。

3：如有突发情景需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

二：班级评比

1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情景外迟发文件属于秘书处违规。

2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

三：学生会内部工作

1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3：应进取配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮忙。

4：应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的`效能。不对其他部分实施影响。

篇六：学生会秘书部职责

一、部门性质

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关心同学的进取性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委教师完成各项工作。

二、日常工作

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情景，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的.签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情景不得越级反映情景。

三、成员守则

1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的职责。

4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作，能够向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，教师、秘书长和副秘书长根据实际情景讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都明白，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度

1、有强烈的团体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系；

2、有强烈的职责心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有必须创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；

3、有必须的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；

4、有必须的组织、策划本事，财务管理本事，文件整理和书写本事；

5、综合本事较高者优先录取。

五、例会制度

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

六、奖惩制度

1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

篇七：学生会秘书部职责

管理工作

配合并协调各部门和学校、团委及教师之间的关系协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。

学生管理

管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为学校历史的书写者。

枢纽工作

进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。

篇八：学生会秘书部职责

秘书处

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、推荐，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并持续办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议资料、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息，反映状况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的`评定，并做好学生会干部其他考勤工作和资料记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

篇九：学生会秘书部职责

协会秘书部职责如下

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会审计、年检工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，期望在工作中参照执行。

篇十：学生会秘书部职责

一、学生会主席职责

1、负责学生会全面工作。

2、每学期开学后两周内召开一次委会与主席团会议，传达学院有关部门对学生会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

3、每周召开一次部长会议，每两周召开一次主席团会议，听取各部长、各系学生会主席工作汇报，交流状况及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决。

4、主动向学院有关部门汇报工作状况和申请工作的指示。

5、指导各部部长，各系学生会主席开展工作。

6、加强学生会自身的思想道德素质的建设，组织学生会委员和各系主席进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的用心性，协调各方面关系，维护学生会群众利益。

7、深入开展调查研究，熟悉学生会内部工作，加强与兄弟院校的友好往来。

8、审批监督会费使用状况。

9、组织完成上级下达的工作任务。

二、学生会副主席职责

1、协助主席开展工作。

2、主席不在时，代理主席部分工作。

3、做好分管工作任务。

4、完成主席交办的其它工作。

三、秘书部职责

1、代表正、副主席监督各部门工作。

2、负责草拟学生会有关文件。

3、做好有关文件登记、摘录和落实状况，做好归档和立卷工作。

4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。

5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。

6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。

7、制定健全值班制度，做好各部联络工作，做好上传下达，下传上达。

8、办公用品统一由办公室妥善保管，各部门需要办公用具务必向办公室申请。

9、负责管理学生会印章，监督使用状况，其余任何人不得私自使用。

10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。

四、学习部

1、围绕学风建设，开展各种学习、学术研究等方面的活动。

2、引导同学端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养同学严谨求实的作风。

3、经常了解和向有关部门反映同学的学习状况和对教学工作的意见，配合学院解决同学在学习中遇到的实际问题。

4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。

五、生活部

1、关心同学生活，经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。

2、力争解决同学的实际困难，协助学院不断改善生活管理。

3、搞好喝项生活方面的规章制度的贯彻落实。

4、组织同学参与后勤管理，加强建设和同学与学院后勤部门的联系。

5、开展生活、纪律、卫生管理工作，开展各种与生活有关的活动。

六、文体部

1、用心开展各项文娱活动，提高广大同学的文学和艺术修养。

2、丰富同学的课余生活，负责校内大型文艺演出和参加校外文艺演出的组织工作。

3用心开展校内群众性的体育活动，组织各类体育运动比赛，丰富同学课余生活，增强同学的身体素质。

七、宣传部

1、围绕学院党委中心工作，结合同学实际，配合学院党、团宣传部门，经常了解和反映学生思想状况。

2、透过各种形式搞好同学的思想教育工作。

3、负责学生会各项活动的宣传报道工作。

4、组织有关讨论，负责举办办法、绘画、摄影等各种比赛

八、外联部

1、持续并加强与各院系的联系。

2、为学生会活动拉赞助。

3、配合院团委，用心鼓励并推动广大同学走出校园，进行社会实践活动。

4、做好常规工作。

篇十一：学生会秘书部职责

秘书处工作职责

1。负责院各类活动文稿的书写和上交。

2。管理院学生会所有固定资产、工作档案、公用书

籍和各类文件。

3。负责整个院学生会办公用品、器械的领娶购置、完善和严格执行院学生会各类物品的管理和使用制度。

4。负责院学生会各种会议的安排、通知和会议记录。

5。做好向学生会各部传达文件、会议精神的工作。

6。负责院学生会秘书处内务工作。

7。协调院学生会内部各部门的工作。

8。完成老师交办的其他工作。

9。对院学生会干部进行考核。

学生服务中心工作职责学生服务中心是以为服务全院学生为目标，以个体咨询开展相关辅导讲座的服务。本着为全体学生做实事的工作理念，以“热情，周到，有效”为宗旨的具有多种服务项目的学生组织。创办以来，一向以服务学生为主。

1。帮忙同学们解决生活中的困难。

2。帮忙同学们了解学习中的相关问题。

3。帮忙同学们了解心里方面的知识。

4。每周一到周五8:00~18:00为工作时光，地点在-1003

篇十二：学生会秘书部职责

1、要做好与学生会各部门的联系沟通工作，收集各部门常规检查积分单。

2、认真做好学生、班级积分统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。

3、对学生会干部的任免进行监督管理，对全体学生会干部、干事的工作状况进行监督。

4、做好班主任晚自习常规值班检查信息的统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。

5、结合各部门日常工作表现，配合学生会主席团，完成学生会干部及干事的学期与学年考核工作。

6、每周打印班级积分汇总表，交到系学工办。并及时与各班级班长做好沟通，将班级一周的状况进行交流（能够开例会形式）。

7、完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。

篇十三：学生会秘书部职责

⑴主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；

⑵于每个学期初安排学生会人员到系办值班；

⑶做好各项会议的通知、记录和考勤登记；

⑷管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；

⑸协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；

⑹做好活动经费的支出、收入登记；

⑺负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部；

⑻负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室；

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作；

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档；

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写；

⒀、配合各部门发邀请函；

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作；

篇十四：学生会秘书部职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

篇十五：学生会秘书部职责

1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的.工作水平。

篇十六：学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

篇十七：学生会秘书部职责

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

篇十八：学生会秘书部职责

学生会秘书部职责

1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。