某活动接待方案

第一篇：某活动接待方案

接待方案

本方案包括以下几个组成部分：

1、活动概述；

2、接待内容；

3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责；

4、进度计划

一、活动概述

二、接待内容

三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责

A、接待领导小组构成：

组长XXX，副组长XXX，成员包括XX。。。。

B、小组成员分工及工作内容：

1、组长（总经理）负责活动整体的规划与决策。

2、副组长（营业副总）协助组长工作，负责活动的总执行，保证接待的顺利完成。

a.汇总各方面及各部门传递过来的信息，及时整理、处理并汇报到总经理处。

b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。

c.检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。d.接待相关重要嘉宾。

3.公关部经理负责活动中的相关接待工作：

a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。

b.开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的撰写。

c.组长交代的其他工作。

4、财务总监负责活动中的相关财务事宜：

a.活动过程中备用金的准备。

b.活动中人员的合理安排，以保证抽调部分人员协助有关部门。c.检查、核实活动中费用的收取与支出情况。

5、礼宾部经理负责活动中的接待工作：

a.根据会场布置要求，与企划部、安保部共同协商，确定签到处的位置。

b.签到簿的准备及负责签到的人员安排。

签到薄的准备以嘉宾200人作安排。

负责签到的人员应安排礼仪小姐。

c.准备相应的礼仪小姐引领嘉宾入场。

d.引导重要宾客到贵宾室休息。

e.贵宾室的布置与服务工作。

f.准备相应的文房四宝供重要领导题词。

g.为领导及嘉宾佩带的鲜花胸牌的准备。

h.旅游小姐的服务与跟踪工作。

i.重要宾客的跟踪服务工作。

j.检查各营业区域重要宾客接待的准备工作。

6、总办主任负责活动的人力资源与后勤工作：

a.各部门人员支持的调度工作。

b.与有关单位的协调工作。（如卫生防疫）

c.接送嘉宾车辆的准备工作。

d.演员更衣室的准备与布置工作。

e.活动所需临时工的招募与安排工作。

f.开幕式座椅的搬运与摆放（以临时工为主）。

g.可能有礼品赠送的接收及登记工作。准备相应的登记本。h.做好后勤保障工作，为一线员工服务。

i.礼品的发放工作。

7、策划部经理负责活动的宣传工作：

a.活动前的广告投放工作。

b.活动所需宣传资料的制作。

c.联系相关媒体的采访工作。

d.安排专门人员负责活动中的摄影、摄像工作。

e.欢迎水牌、刀旗、气球、彩虹门、条幅、花篮、广告板的联系及实施区划工作：

水牌：在各区域楼宇前放置欢迎或庆祝水牌；

刀旗：营业区域道路两旁；

气球：悬挂在大门口、广场旗杆至大门口处；

彩虹门：大门、舞台入口处；

条幅：悬挂在外墙体

花篮：

广告板：广场旗杆至大门口处道路两旁。

f.舞台的设计与布置工作。

g.礼品及宣传品的制作与装袋工作。

宣传品：DVD、销售手册、宣传折页。

h.场地布置与规划1（包括颁奖晚会与生日晚会）。i.对外宣传材料如新闻稿、DVD的制作

此类材料为赠送给来访的记者及寄送给相关的新闻机构。k.各营业区域为本节日临时增加的宣传品或美工作品的制作。

8、营销总监负责活动的销售工作：

a.组织活动所需的游客参与此次活动。

b.合理安排活动过程中的预订工作。

c.此次活动的销售与推广工作。

d.活动中需市场做的其他工作。

9.保安部经理负责活动中的安全保卫工作：

a.根据活动安排提供相应的安保计划。

b.活动期间焰火燃放区域的规划与人员安排。

c.活动期间车辆停放区域的规划。

d.VIP的安保及停车等区域的规划。

e.活动现场的疏通工作。

f.活动现场次序的安排与维护。

活动中需注意的安全检查及追踪落实工作。

10.客房部经理负责活动中的房务事宜：

a.客房物品的完善与补充工作。

b.客房的检查与服务工作。

11、前厅部经理负责前厅接待事宜：

a.客房的分配与协调工作。

b.配合公关部开展对客服务工作。

12、餐饮部经理负责餐饮接待事宜：

a.菜谱的确认，酒水的准备及酒会现场的布置等工作。b.颁奖仪式的准备与布置工作。

c.生日晚会的布置。

13.康乐部经理负责本区的接待工作：

a.本区的卫生清理工作

b.客人参观路线的设计。

c.活动现场的规划与布置，现场客人的组织。

14.工程部经理负责活动中的设备准备，调试、维护工作：a.活动相应设备的准备、调试工作。

b.线路所需的布置、检查。

c.专人负责电源的维护，备用电源的准备工作。

d.鲜花的摆放及养护。

e.整体绿化的管理。

f.条幅的安放

15、采购部经理负责活动所需的采购事宜：

a.及时满足各部门在此次活动的采购。

b.焰火的采购。

c.安排人员与专用车辆以备应急采购。

16、质管部经理负责活动的监督：

a.跟进各部门的计划进度。

b.检查各部门的服务质量。

四、进度计划

1、X月X日前各部门上交此次活动的安排计划

2、X月X日讨论各部门计划

3、X月X日确定各部门工作具体方案

4、X月X日形成此次活动完整方案

第二篇：接待活动方案

校友接待方案

一、活动主题

高朋满座襄盛举，鄂东精英一家亲

二、活动背景

新元伊始，万象更新，值此骏马辞旧，三羊开泰之际，为纪念校友会成立两周年，鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会准时在深圳拉开帷幕。两周年纪念会着力营造校友在粤人士，积极向上；温暖阳光；团结友善的良好精神风貌。展现大爱，增友情；叙乡情；博感情；动真情！鄂东校友约定2015年1月17日，在晶台不见不散！为做好迎接接待工作，晶台特拟定本次校友接待方案，具体内容如下：

三、活动前期准备

1）准备迎接欢迎词、迎接/陪同人员的安排 2）接待点的安排（会议室、茶点的申请）3）校友见面会、现场交流互动（开场语、交流活动、签到表）4）参观活动（每个部门的介绍词、解说人员）5）邀请鄂东校友共享晶台年会盛典。

四、活动时间、地点、人员

1）2015年1月17日下午； 2）晶台总部5F大会议室； 3）鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会成员；晶台在职鄂东职业技术学院毕业人员

五、活动流程及分工

1）前期准备周琳负责

2）迎接/陪同人员：周琳、杨晓玲、李成艳、胡翠

3）会议组织人员（一部：马伙、何俊；二部：闫栋、张帅；三部：张海、胡淼；四部：刘萌、张磊；五楼及研发：胡翠、何双文）

4）校友见面会开场欢迎词：周琳/李成艳 5）交流会---每位校友准备1-2分钟的发言 6）结束感谢词，刘萌/张磊负责发言

7）参观活动及邀请参加晶台年会盛典（指定陪同人员：周琳、李成艳、杨晓玲、马伙、何俊、闫栋、刘萌、张磊、胡淼，其他人员自愿；各部解说词，由各部挑选代表为前来参观的校友解说）

2015年1月16日 晶台-鄂东校友会宣

第三篇：公司活动接待方案模版

活动接待方案

编号：一、二、三、活动主题：【 】 活动目的： 活动策略：

（一）活动宣传：1、2、3、物料： 设计制作： 说辞：

（二）活动邀约：1、2、3、4、5、6、7、邀约对象： 邀约： 邀约名单： 邀约人： 短信内容： 邀约说辞：

邀约方案：

（三）活动陪同：

1、陪同分工：（1）政府人员：

（2）圈层客户：（3）重要意向客户：（4）新到访客户：（5）合作伙伴：

2、陪同说辞及注意事项：

四、五、活动策划、参与部门： 活动部门配合：

（一）相关部门人员分工（邀约分工、陪同分工、工作内容分工）；

（二）组织各关联部门会议；

（三）活动流程及行程确立；

（四）车辆信息汇总；

（五）酒店信息汇总；

（六）客宴时间及标准、数量信息汇总；

（七）接送机安排信息汇总；

（八）物料采购；

（九）费用预算等。

六、活动流程：

（一）接待各部门责任人及分工明细表

（二）宾客到访时间及人员信息明细表；

（三）宾客到访及返程航班信息时间明细表；

（四）宾客入住酒店信息明细表；

（五）宾客行程路线，客宴时间、地点、陪同人员、规格要求明细表；

（六）接送机、车辆行程及司机分配明细表；

（七）资料、物料、礼品明细表；

（八）活动费用预算明细表；

（九）工作人员入住酒店、员工餐安排明细表；七、八、九、十、活动参与人数： 活动形式： 着装要求：

布置要求（时间、内容、地点、物料）：

（一）酒店：是否准备鲜花、果盘

（二）机场：是否安排VIP通道接送机

（三）客宴现场：酒水品种及数量、餐标、菜品内容、茶歇饮品品种及数量、宴会桌面布置

（四）活动现场：

1、拍照背景板

2、拍照景观

3、花艺景观

4、茶歇饮品台

5、背景音乐

6、演出：钢琴+大/小提琴

7、引路水牌

8、LED 屏

9、对讲机10、11、12、13、14、15、坐位

灯光品种及数量 礼仪人员 音控设备 摄影师 音响师

十一、详细活动内容： 第一环节：一、二、三、第二环节：一、二、三、

第四篇：观摩活动接待方案

亳州市北部新城城镇化建设项目工程

第四季度经济观摩会活动接待方案

中铁上海工程局有限公司

亳州市北部新城城镇化建设项目工程项目经理部

2014年12月1日

四季度经济观摩会活动接待方案

一、调研观摩时间：

待定

二、调研内容：

亳州市重点工程施工情况（亳州北部新城城镇化建设项目工程）

三、陪同人员：

建设单位：*** ***

施工单位： 王亚东

杨胜利

四、路线安排：

北一环与魏武大道路交叉口向南1Km-------涡北加气站东大门进------观摩台-------样板展示区-----沿场区环形道路由东向西参观现场施工情况------------涡北加气站东大门出

五、行程安排：

（一）观摩

8:30--9:00

从某地统一出发，到北一环与魏武大道交叉口，迎接（杨胜利等候迎接）。

9:00-9：30

领导一行到观摩台调研（9：00前，业主及监理

主

要人员、施工单位全体人员在观摩台等候迎检），业主、监理、施工单位主要人员全程陪同调研，项目负责人作项目情况汇报。

9:30----9：50

领导一行到样板工程展区参观调研。业主及施工单位主要人员陪同，项目负责人针对样板工程进行讲解汇报。

9:50----10:20

领导一行在业主及施工单位主要人员的陪同下沿场区环形道路东侧向西查看施工现场情况，项目负责人陪同讲解汇报。

10:20

从场区环形道路由西向东从涡北加气站东大门离开。

六、车辆停放处：

领导一行车辆停放在涡北加气站北侧指定位置。

（二）经济调度会议座谈

1、时间：

上午11:10---12:00

2、地点：

***会议室

3、参加人员：（1）市陪同观摩人员；（2）谯城区领导；

（3）业主及施工单位主要领导；（4）一行观摩全体领导； 议程：

座谈会由***主持。1.****汇报工作； 2.最高部门发言； 3.最高领导讲话。

（午餐）

12:00——14:30 ****宾馆就餐，休息。

第五篇：考察活动接待方案

XXX考察团莅临XXX 考察活动接待方案

为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来

XXX

考察。为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。

一、考察时间

2012年4月18日-21日

二、考察团人员名单

XXX XXX XXX

三、主要活动安排  4月18日

1、考察团人员全天报到

入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30

XXX政府欢迎晚宴 地点XXX

XXX自助早餐

XXX项目对接会