第一篇：办公室文员职务说明书
物业公司办公室文员职务说明书
职务名称:办公室文员所属部门:公司办公室
直接上级:办公室主任
工作概况:根据公司的制度和上级的工作安排,处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作,接听电话,每月定时做考勤及部门报表等。
工作要求:要有一定的文书写作和电脑操作经验,掌握资料管理的知识和相关程序,工作能认真、主动、积极、热情、细心。
职责范围:
1.按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。
2.接听电话,联络和接待本部门的工作。
3.负责文书与通信处理,处理部门公司(包括业主、住户)资料、文件存档。
4.负责对相关部门工具的收发,保管及领用所需物品。
5.协助主任安排及分配工作。
衡量标准:
1.部门资料、文件的收发速度。
2.接收公司指导及向上汇报的及时性。
3.资料、文件的存档量及其条理性。
工作难点:
因工作烦琐,工作量大,工作中安排能否有条不絮。
工作禁忌:
工作粗心大意,文件收发不及时,文档管理混乱。
与工作有联系的部门:
内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部
任职资格:
身体:健康学历:高中以上工作经验:有相关文职管理经验个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有条理
第二篇：职务说明书(工程文员)
工程部文员职务说明书
职务名称：工程文员 所属部门：工程部 文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0
工作关系：
直接上級:工程经理 下 属：无
內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部 外部联系：客户，供应商，工作主要责任：
维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。工作內容：
1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入； 3.工程资料收集及整理；
4.产品研发阶段对产品研发进度跟进； 5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。权限: 1，工作事务管理权限：设备部
2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员 3，费用开支控制权限：无
4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议 任职资格条件说明：
1、年龄：20-30岁左右。
2、性別：女
3、学历与专业：大专或以上，文秘专业为佳。
4、培训经历：5S，ISO，工程管理相关知识。
5、工作经验：高中学历须有3年相关工作及管理经验，大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。
6、知识与技能：
1)熟悉工程管理控制程序。
2)协调能力强，善于沟通，能及时正确果断处理事情，具有一定魄力，敢于承担责任。3)对新观念接受能力强，安全和品质意识强。4)熟悉常用办公软件，会CAD设计软件。
7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，善于钻研创新；工作效率高，执行力强，具有团队精神。
8、相关证件：有个人身份证、健康证明、学历学位证等
直接下属 无 间接下属 无 晋升方向 PE/IE/开发工程师 轮转岗位 其它部门文员
第三篇：职务说明书(生产文员)
工作关系：
直接上級: 生产经理
下属：无
內部联系：各部门
外部联系：无。
工作主要责任：
负责生产部各类报表的统计
工作內容：
1.生产日报表的统计； 生产部文员职务说明书 职务名称： 生产文员所属部门：生产部文件编号：LA-3-AD-008-05/A.0 2.员工计件表的统计及工资核算；
3.生产入库统计；
4.工时统计；
5.图纸文件的归类保存与分发；
6.其它相关数据的电脑输入；
7.完成上级交办的其它事项。
工作条件:办公室，需配备必要的文具用品和电脑一台。
权限:
1．相关报表数据错误、虚假的提拔
任职资格条件说明：
1、年龄：18-25岁左右。
2、性別：女性
3、学历与专业：中专、高中或以上
4、培训经历：有相关统计知识培训
5、工作经验：相关工作半年以上
6、知识与技能：
1)熟练使用办公软件；
2)协调能力强，善于沟通。
3)头脑灵活清晰。
7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，工作效率高，执行力强，具有团队精神。
8、相关证件：有个人身份证、学历证明、健康证明等
直接下属无间接下属无
晋升方向采购文员，业务文员轮转岗位前台
第四篇：职务说明书(工程文员)
工程部文员职务说明书 职务名称：工程文员所属部门：工程部文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0
工作关系：
直接上級:工程经理
下属：无
內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部
外部联系：客户，供应商，工作主要责任：
维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。工作內容：
1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入；
3.工程资料收集及整理；
4.产品研发阶段对产品研发进度跟进；
5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件:
工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1，工作事务管理权限：设备部
2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员
3，费用开支控制权限：无
4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议
任职资格条件说明：
1、年龄：20-30岁左右。
2、性別：女
3、学历与专业：大专或以上，文秘专业为佳。
4、培训经历：5S，ISO，工程管理相关知识。
5、工作经验：高中学历须有3年相关工作及管理经验，大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。
6、知识与技能：
1)熟悉工程管理控制程序。
2)协调能力强，善于沟通，能及时正确果断处理事情，具有一定魄力，敢于承担责任。
3)对新观念接受能力强，安全和品质意识强。
4)熟悉常用办公软件，会CAD设计软件。
7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，善于钻研创新；工作效率高，执行力强，具有团队精神。
8、相关证件：有个人身份证、健康证明、学历学位证等
直接下属无间接下属无
晋升方向 PE/IE/开发工程师轮转岗位其它部门文员
第五篇：办公室文员岗位说明书
办公室文员岗位说明书
岗位名称：办公室文员
直接领导：办公室主任
岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项
工作。
岗位职责 ：
1.根据部门月、计划，制定本人月、计划并执行到位。
2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声音等记录）、整理及入档工作。
3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。
5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。
6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计划。
7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。
8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。
9.做好来宾接待工作。
10.完成办公室主任交给的临时性工作。
任职资格 ：
1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。
2.有二年以上相关工作经验。
3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。
4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。
5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。
6.能适应加班，总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求：
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
点击咨询 