第一篇:国际博览中心人事行政部社会实践总结
今天是我在苏州国际博览中心实习的最后一天,回首这飞逝的一个半月,我想以此文作为自己的实习工作的小结。
每日起居
因为我是暑假留宿在学校宿舍,所以每天从早上6:30起床,洗漱完毕后要从新校区赶到老校区吃早饭,再由老校区步行到新校区的公交车站等待着那辆47路,路上要花费我大概一个半小时才能到达苏州国际博览中心。赶到公司基本上已经8:30左右,再准备一下就可以正式上班了。由于工作量比较大,中午的话基本是没有休息的,所以吃过午饭后还得继续查询资料…
下午到5:30时看着其他的正式员工及实习生们回去的时候,我也早就已经累得做不了了,这时我们项目组还有个例会,基本上是要40-50分钟,每天下班之前我们开一个碰头小结会,大家总结一天的成果,个个虽带着疲倦,但是还是对自己的一天下来的业绩感到满意,可以这样说,我们几个人经过这几天的奋斗,似乎连我们自己都快不认识自己了,忽然间觉得自己又领悟了许多。会后我们才能到公交站点等待47路回学校,我们项目组中苏州科技学院的实习生带到此时的就剩下我、顾冰洁、王晶三位同学了。
王晶是和我一道回学校,我们坐公交车回来的时候基本是没有座位的,即使是有座位,也是早就困倦了,不知不觉中就在车上打起盹来…回到学校时,学校的食堂早就已经关门了,我们只好在学校门口的小摊上随便买点炒饭、炒面之类的吃一些…
工作的基本环节
7月15日至20日在苏博人事行政部担任志愿者,被分派给第十二节机器人世界杯足球赛提供检票、现场展馆内的服务,招待国内外来宾。
7月21日至31日期间工作是为“金鸡湖国际汽车文化高峰论坛”搜集来宾的联系方式。具体有网上发帖进行活动的宣传。
8月1日起在苏博研发中心项目组实习,期间参加过项目经理顾瞻先生组织进行的论坛资料培训、考核及我们实习的内部培训,我和组长王晶负责查找国内汽车企业的经销商的联系方式,我们在新浪网上艰苦地搜寻,重复地做着复制粘贴等动作,在熟悉了流程和掌握了查询资料的方法后,仅8月6日一天我就已经能够通过探索方法而使我的工作效率提高了30%,从5号的600个号码到6号的900个号码,期间我学到了很多知识,不仅是在搜索网络信息资源方面,而且在对本项工作从刚来时的什么都不懂到如今的熟悉,可以说对此项工作有了深入地了解。
“正式”成为经理“秘书”
8月15日那天,我们项目组中的王晶和顾冰洁两位被派往上海参加当天的上海光大展览中心的汽车展会,并负责我们这次论坛的推介和宣传工作。
自从14日那天开始,经理每天都要把一天下来的工作安排提前与我沟通,并交给我做好计划,去安排我们电话营销组的同学的工作。
我知道这是让我综合考虑论坛项目组14名成员的整体工作,统筹安排,有序地分配公司的电脑给负责电话营销的同学整理每天的反馈信息。
而我则同时继续负责搜集全国各大品牌汽车生产商在各地范围内的经销商的联系方式。
工作业绩突破XX个号码
截至8月19日,我已经成功地完成了所有的经销商的查询,所查号码早就超过几万了,仅今天一天,我就查出了2134家汽车经销商的联系方式,比8月18日翻了一番。
看着自己的工作任务在增加,而工作效率却在不断地提高,我开心不已。这一个多月来的搜索工作总算取得了成效,直接提供了我们项目组负责电话营销的同学的材料,从刚开始的时候一头雾水到现在每天能够订好计划(做好大家一天下来的工作分工,使大家每天工作的内容、进度都清晰化),我个人确实从工作中收获了不少。
上海之行
回顾一天下来在上海的工作,还是蛮有收获的,我们通过很多方式找到柜台的大量展商交换了名片,也介绍了我们的论坛,还发放了邀请函,为之后的工作提供了便利。我个人也通过这次上海之行得到了锻炼,了解了上海歌华展览服务有限公司在办此次展会时存在的不足,也知道我们的论坛面临的工作压力和艰难处境,但知己知彼才能百战不殆。而且,有我们这样一个论坛组每天能够及时总结一天下来的工作情况、反馈工作中的问题,并及时处理和解决。
经理并没有把我当成是个实习生,而是一个真正的秘书
8月27日,今天早上项目组的经理穿着正装走进办公室,这让我大吃一惊,平时从来不讲究穿着,甚至是大大咧咧的他,今天怎么会这么穿?
后来到了10:30的时候,人事部的金姐带了个老人家走进了我们研发中心的办公室,原来这位老人家就是苏州汽车工程学会的前负责人,现在已经退休了8年在家了,他十分热心于这次活动,所以前来与我们的顾瞻经理进行商谈。
金姐在他们坐定后,马上从人事部拿来了一次性茶杯后几包茶叶给老人家泡了一杯茶,由于我是实习生,我就在我的办公桌前坐着一边做着我手头的事情,一边留意一下经理与陈老的交谈,并把陈老在交谈中给我们公司的建议和推荐等做好记录,我从陈老的谈话中提取了几个重要信息,然后主动在网上把一些要点查询了一下,比如奥杰汽车的总经理、江苏省汽车工业协会等重要信息。陈老与经理谈话结束时,我也已经将这些信息统统整理了出来。
快到午餐时间了,经理问我:“小丁,看看几点了?”当时已经11:17分,已经可以吃午饭了,经理马上留陈老在公司进餐。没想到经理直接喊了一声:“丁秘书,走,我们一起陪陈老吃饭去。”这我确实未曾想到过,经理自从8月12日叫我丁秘书之后就一直在开会时这样叫着,我想那也只是在我们这群实习生中称呼我,所以没有当回事,没想到今天他当着陈老人家的面称我是他的秘书,这让我一时惊呆了…
离开前,工作的交接
今天是我在苏博的最后一天,我早就已经慢慢地将我这一个半月期间所有资料的电子稿进行交接,并留给顾瞻经理备份,但由于人手不够,我在这一天又完全接替了经理发邮件、接受客户的电话来访、qq上传输我们论坛邀请函及回执表等资料、客户传真回执的接收工作等任务。工作到5:30时,我们照例进行了一次会议,只是这次会议被赋予了欢送的含义…看着与我们一起并肩作战、工作了这么长时间的同事及经理,我们真是不忍离开…但是最终我们还是在经理的表扬、鼓励、离别的寄语和大家的掌声中结束了会议,并结束了长达46天的实习…
苏州国际博览中心社会实践小分队丁亚军第二篇:人事行政部总结
人事行政部2009工作总结
人事行政部将从人事、劳资、行政、广播、仓管、广告六方面总结2009的工作。
一、人事工作:
1、人员:在职87人,全年离职63人,离职率42%。
2、培训:开业前期对21名收银员进行了三天培训,主讲课程为职业道德、礼仪服务、初级管理和加强微笑服务培训。笔试成绩平均82分,现在岗人员6人。
二、劳资工作:
1、医疗保险:申报56人,实际参保24人,公司共缴费7,848.00元。
2、社会养老保险:原参保44人,现参保36人,公司共缴费99,510.40元。
3、工资结构调整:从09年12月份起,由人事行政部制作工资表,并已完成09年全年工资表结构调整工作。
三、行政工作:
1、管理制度:10月末印制企业汇编16份,发至各部门12份。职代组带头集中两天学习了公司各项管理制度,并组织全员进行了岗位职责考核,考核成绩优秀率达78%。
2、企业文化:前期对办公环境进行了设计和布臵,“十一”举行了联谊酒会沟通员工情感,现已建立公司大事记,代表性照 1
片已编辑成集。
3、合同、档案管理:全年签订340份租赁合同,现转至财务部管理;2009档案分类订卷工作正在进行中。
4、职代监查组工作:共召开沟通会议5次,定项联合检查4次,跟进复查2次。已解决提议7项,下发工作联系单3单,违纪过失单4单。在各部门的积极配合下清除了公司卫生死角(如男更衣室),起到了提升店容店貌的管理意识(如清除卖场张贴的大红纸宣传),通过对劳动纪律和仪容仪表的检查达到了加强全员的自我管理意识(如快餐服务员现已统一着白衬衫粉马夹)。
四、广播工作:
商场促销活动稿件5份,经销商宣传稿件47份,商场安全工作通告1份,通报表扬1份,商场通知4份。
五:仓库管理
1、办公用品:全年花消2.6万元,对外复印收费收入469元。办公用品使用消耗最大的是A4复印纸188包,4055元。现库存占比较大的是油笔2744支,水性笔2379支,年均使用各150支;长尾夹1618个,年均使用150个;笔记本1019本,年均使用40本;固体胶717个,年均使用85个;复写纸226盒,年均使用31盒;印泥90个,年均使用为0。
2、固定资产:已建档、建帐。其中展棚、促销车、展销车出租收入近3万元。
3、奖票:共印制三批面值总额为830万元,已销售奖票面值
564.1万元,奖票面值余额265.9万元。
六、广告审批工作:
1、广告:对外广告位15块,已占位14块,已审批13块,未审批1块是商场楼体东侧1号位站得直裤行,原因是使用玉情儿厂家图片,主管领导多次沟通双方未达成一致。
2、广告审核员:公司选派3名代表参加广告审核员培训,现已获得广告审核员资格证书。
人事行政部2010年工作重点:
一、人事劳资工作重点:
1、建立员工档案,记载员工职业生涯成长历程。
2、提前一个月书面通知续签《劳动合同》事宜,规范《劳动合同》管理。
3、建立绩效考核管理体系,提高全员工作效率。
4、制定管理人员培训方案,提升管理人员综合素质。
5、逐步调整人员架构,完善管理体系。
二、行政工作重点:
1、规范公司各项管理制度,从按章循事开始。
2、加强企业文化建设,从统一办公文件夹侧标签开始。
3、明确工作责任制,从落实高层领导职责开始。
4、建议公司执行定期例会制,以促进各项工作高效进展、加强部门沟通、跟进管理人员的执行力。
三、广播工作:
1、规范广播稿件管理:各部门均使用“广播申请审批单”,并明确广播稿的播放期限。
2、规范失物招领流程:拾物必须登记,失物者必须凭有效证件认领。
四、仓管工作:
1、办公用品管理:规范办公用品申请、审批流程,各部门报全年使用计划,并在每月固定时间统一领用。针对现库存较大的办公用品,建议公司自销或转销进行清仓。
2、固定资产管理:在建档、建帐的基础上,统一编号、贴签,落实负责人。
3、奖票管理:建议商管部按各档期活动给楼层下计划,并按计划指标完成情况进行考核。
2009年人事行政部没有取得较显著的成绩,2010年我们会全力以赴做好本部门的各项工作。
2009年鸿博已“创新发展”迈出了一大步,2010年我们必将“稳步前进”更上一层楼。
人事行政部
2010年1月11日
第三篇:人事行政部2012总结
人事行政部2012年工作总结暨2013年工作计划 2012年工作总结:
一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用
根据集团管理制度,督促执行公章管理、考勤管理、档案管理(、办公用品管理、收发文管理、日常接待工作、前台接待管理、办公室管理、会议管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、网络管理等流程。制定出台了相应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为xx公司的良好发展奠定了夯实的基础。
二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障
按照集团提供的人员配置表,根据xx公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人。在人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。
三、通过多种形式增强员工凝聚力
1、营造和谐企业文化氛围。
2、厚生员工,方便员工工作学习与生活。
四、加强计划,落实到位
xx公司的计划管理主要从四个方面开展工作:第一,各部门施行周计划量化管理;第二,在计划管理工作中的重点,每月制订计划时根据目前公司工作进展情况,全盘统筹,把每月计划分解到每周的工作重点;第三,每月按集团要求提报计划、计划完成情况而不是因计划而计划;第四,根据半核心计划将下半年的重要工作进行月度分解,按月提报计划完成情况,并进行详细说明;第五,督办总经理在公司例会上布置的工作。通过有效的计划管理,不但提高了工作效率,增强了团队合作意识,最重要的是有计划性的全盘考虑了、季度、月度的重要工作及要达到的目标。
五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作
人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好xx公司的各项监察管理工作。做好员工绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。
2012年即将过去,以上这些工作都是在唐杰总经理的正确决策下、各个部门的相互配合下才能完成的。虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。
第二部分2013年工作计划
作为xx公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着各类日常管理事务。在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展添砖加瓦,不
遗余力。
一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作
随着公司进一步的发展,xx公司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才需求的服务,放在2014年工作任务的首位。结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备,xx公司将从以下几方面展开人才招聘与储备工作。
随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结合集团文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障。一是重点加强后备人才队伍培养。对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;二是重点加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、用起来;三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化。
二、稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据集团公司发展现状,进一步打造具有xx公司特色的企业文化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:
首先,除集团常规培训外,需在公司各个部门及公司工会的配合下,开展各种有关企业方化方面的培训,如:开展新员工入职培训,增进新入职员工对企业及企业方化的认同,要把集团公司的理念、精神及战略构想等渗透到员工的内心深处;充分发挥公司内部力量,为新入职员工进行专
业知识培训,提高员工专业素质。
其次,为增强部门之间及员工之间的相互沟通,开展一到二次户外拓展活动,提高员工间相互配合的能力;同时组织员工开展座谈活动,增强员工心与心的沟通;邀请外部讲师对员工进行企业方化、企业管理、实战演练等活动,提高员工综合素质,使之能胜任更高层次的工作。
最后,配合工会开展互动活动,定期举办各文体类型的活动,即可我使员工强身健体,也可丰富员工业余生活,让员工有有一个积极向上的健康心态。
通过以上措失,努力完善推广企业文化的各项机制的同时,营造浓郁的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境使。
三、巩固基础,进一步规范日常行政管理
明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一。同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
四、提高计划管理效率
除每月每周向集团计划管理中心提报相关的计划和完成情况外,应重点做好三个方面:第一,根据里程碑计划,主动与相关部门进行沟通每月和每周的重点,以及工作涉及到的上下游部门,并把信息及时反馈到总经理;第二,跟踪督办每月每周的重点工作;第三,督办总经理在公司例会
上安排、下达的工作任务,并认真跟进落实到位。
五、监察管理体系
除按照集团要求外,主要从以下四方面着手:
1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方;
2、严格把控各项经济合同的审核和签订,特别注意重要条款的歧义性、尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任;
3、严格把控招投标的程序,从发布招标书、收标书、开标及后续谈判,整个过程要严谨认真,视需要对部分投标的公司进行背景调查;
4、做好员工、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监督。总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。
新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在个部门的相互配合支持下,将在2013年将部门的综合管理水平提高一个新台阶。
第四篇:大学生人事行政部社会实践报告
大学生人事行政部社会实践报告
在人们越来越注重自身素养的今天,报告对我们来说并不陌生,其在写作上具有一定的窍门。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编收集整理的大学生人事行政部社会实践报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
大学生人事行政部社会实践报告1今天是我在苏州国际博览中心实践的最后一天,回首这飞逝的一个半月,我想以此文作为自己的实践工作的小结。
因为我是暑假留宿在学校宿舍,所以每天从早上6:30起床,洗漱完毕后要从新校区赶到老校区吃早饭,再由老校区步行到新校区的公交车站等待着那辆47路,路上要花费我大概一个半小时才能到达苏州国际博览中心。赶到公司基本上已经8:30左右,再准备一下就可以正式上班了。由于工作量比较大,中午的话基本是没有休息的,所以吃过午饭后还得继续查询资料…
下午到5:30时看着其他的正式员工及实践生们回去的时候,我也早就已经累得做不了了,这时我们项目组还有个例会,基本上是要40-50分钟,每天下班之前我们开一个碰头小结会,大家总结一天的成果,个个虽带着疲倦,但是还是对自己的一天下来的业绩感到满意,可以这样说,我们几个人经过这几天的奋斗,似乎连我们自己都快不认识自己了,忽然间觉得自己又领悟了许多。会后我们才能到公交站点等待47路回学校,我们项目组中苏州科技学院的实践生带到此时的就剩下我、顾冰洁、王晶三位同学了。
王晶是和我一道回学校,我们坐公交车回来的时候基本是没有座位的,即使是有座位,也是早就困倦了,不知不觉中就在车上打起盹来…回到学校时,学校的食堂早就已经关门了,我们只好在学校门口的小摊上随便买点炒饭、炒面之类的吃一些…
7月 5日至xx年在家了,他十分热心于这次活动,所以前来与我们的顾瞻经理进行商谈。
金姐在他们坐定后,马上从人事部拿来了一次性茶杯后几包茶叶给老人家泡了一杯茶,由于我是实践生,我就在我的办公桌前坐着一边做着我手头的事情,一边留意一下经理与陈老的交谈,并把陈老在交谈中给我们公司的建议和推荐等做好记录,我从陈老的谈话中提取了几个重要信息,然后主动在网上把一些要点查询了一下,比如奥杰汽车的总经理、江苏省汽车工业协会等重要信息。陈老与经理谈话结束时,我也已经将这些信息统统整理了出来。
快到午餐时间了,经理问我:“小丁,看看几点了?”当时已经 : 7分,已经可以吃午饭了,经理马上留陈老在公司进餐。没想到经理直接喊了一声:“丁秘书,走,我们一起陪陈老吃饭去。”这我确实未曾想到过,经理自从8月 2日叫我丁秘书之后就一直在开会时这样叫着,我想那也只是在我们这群实践生中称呼我,所以没有当回事,没想到今天他当着陈老人家的面称我是他的秘书,这让我一时惊呆了…
今天是我在苏博的最后一天,我早就已经慢慢地将我这一个半月期间所有资料的电子稿进行交接,并留给顾瞻经理备份,但由于人手不够,我在这一天又完全接替了经理发邮件、接受客户的电话来访、qq上传输我们论坛邀请函及回执表等资料、客户传真回执的接收工作等任务。工作到5:30时,我们照例进行了一次会议,只是这次会议被赋予了欢送的含义…看着与我们一起并肩作战、工作了这么长时间的同事及经理,我们真是不忍离开…但是最终我们还是在经理的表扬、鼓励、离别的寄语和大家的掌声中结束了会议,并结束了长达46天的实践。
大学生人事行政部社会实践报告2每日起居
因为我是暑假留宿在学校宿舍,所以每天从早上6:30起床,洗漱完毕后要从新校区赶到老校区吃早饭,再由老校区步行到新校区的公交车站等待着那辆47路,路上要花费我大概一个半小时才能到达苏州国际博览中心。赶到公司基本上已经8:30左右,再准备一下就可以正式上班了。由于工作量比较大,中午的话基本是没有休息的,所以吃过午饭后还得继续查询资料…
下午到5:30时看着其他的正式员工及实践生们回去的时候,我也早就已经累得做不了了,这时我们项目组还有个例会,基本上是要40-50分钟,每天下班之前我们开一个碰头小结会,大家总结一天的成果,个个虽带着疲倦,但是还是对自己的一天下来的业绩感到满意,可以这样说,我们几个人经过这几天的奋斗,似乎连我们自己都快不认识自己了,忽然间觉得自己又领悟了许多。会后我们才能到公交站点等待47路回学校,我们项目组中苏州科技学院的实践生带到此时的就剩下我、顾冰洁、王晶三位同学了。
王晶是和我一道回学校,我们坐公交车回来的时候基本是没有座位的,即使是有座位,也是早就困倦了,不知不觉中就在车上打起盹来…回到学校时,学校的食堂早就已经关门了,我们只好在学校门口的小摊上随便买点炒饭、炒面之类的吃一些…
工作的基本环节
7月15日至20日在苏博人事行政部担任志愿者,被分派给第十二节机器人世界杯足球赛提供检票、现场展馆内的服务,招待国内外来宾。
7月21日至31日期间工作是为“金鸡湖国际汽车文化高峰论坛”搜集来宾的联系方式。具体有网上发帖进行活动的宣传。
8月1日起在苏博研发中心项目组实践,期间参加过项目经理顾瞻先生组织进行的论坛资料培训、考核及我们实践的内部培训,我和组长王晶负责查找国内汽车企业的经销商的联系方式,我们在新浪网上艰苦地搜寻,重复地做着复制粘贴等动作,在熟悉了流程和掌握了查询资料的方法后,仅8月6日一天我就已经能够通过探索方法而使我的工作效率提高了30%,从5号的600个号码到6号的900个号码,期间我学到了很多知识,不仅是在搜索网络信息资源方面,而且在对本项工作从刚来时的什么都不懂到如今的熟悉,可以说对此项工作有了深入地了解。
“正式”成为经理“秘书”
8月15日那天,我们项目组中的王晶和顾冰洁两位被派往上海参加当天的上海光大展览中心的汽车展会,并负责我们这次论坛的推介和宣传工作。
自从14日那天开始,经理每天都要把一天下来的工作安排提前与我沟通,并交给我做好计划,去安排我们电话营销组的同学的工作。
我知道这是让我综合考虑论坛项目组14名成员的整体工作,统筹安排,有序地分配公司的电脑给负责电话营销的同学整理每天的反馈信息。
而我则同时继续负责搜集全国各大品牌汽车生产商在各地范围内的`经销商的联系方式。
工作业绩突破xx个号码
截至8月19日,我已经成功地完成了所有的经销商的查询,所查号码早就超过几万了,仅今天一天,我就查出了2134家汽车经销商的联系方式,比8月18日翻了一番。
看着自己的工作任务在增加,而工作效率却在不断地提高,我开心不已。这一个多月来的搜索工作总算取得了成效,直接提供了我们项目组负责电话营销的同学的材料,从刚开始的时候一头雾水到现在每天能够订好计划(做好大家一天下来的工作分工,使大家每天工作的内容、进度都清晰化),我个人确实从工作中收获了不少。
上海之行
回顾一天下来在上海的工作,还是蛮有收获的,我们通过很多方式找到柜台的大量展商交换了名片,也介绍了我们的论坛,还发放了邀请函,为之后的工作提供了便利。我个人也通过这次上海之行得到了锻炼,了解了上海歌华展览服务有限公司在办此次展会时存在的不足,也知道我们的论坛面临的工作压力和艰难处境,但知己知彼才能百战不殆。而且,有我们这样一个论坛组每天能够及时总结一天下来的工作情况、反馈工作中的问题,并及时处理和解决。
经理并没有把我当成是个实践生,而是一个真正的秘书
8月27日,今天早上项目组的经理穿着正装走进办公室,这让我大吃一惊,平时从来不讲究穿着,甚至是大大咧咧的他,今天怎么会这么穿?
后来到了10:30的时候,人事部的金姐带了个老人家走进了我们研发中心的办公室,原来这位老人家就是苏州汽车工程学会的前负责人,现在已经退休了8年在家了,他十分热心于这次活动,所以前来与我们的顾瞻经理进行商谈。
金姐在他们坐定后,马上从人事部拿来了一次性茶杯后几包茶叶给老人家泡了一杯茶,由于我是实践生,我就在我的办公桌前坐着一边做着我手头的事情,一边留意一下经理与陈老的交谈,并把陈老在交谈中给我们公司的建议和推荐等做好记录,我从陈老的谈话中提取了几个重要信息,然后主动在网上把一些要点查询了一下,比如奥杰汽车的总经理、江苏省汽车工业协会等重要信息。陈老与经理谈话结束时,我也已经将这些信息统统整理了出来。
快到午餐时间了,经理问我:“小丁,看看几点了?”当时已经11:17分,已经可以吃午饭了,经理马上留陈老在公司进餐。没想到经理直接喊了一声:“丁秘书,走,我们一起陪陈老吃饭去。”这我确实未曾想到过,经理自从8月12日叫我丁秘书之后就一直在开会时这样叫着,我想那也只是在我们这群实践生中称呼我,所以没有当回事,没想到今天他当着陈老人家的面称我是他的秘书,这让我一时惊呆了…
离开前,工作的交接
今天是我在苏博的最后一天,我早就已经慢慢地将我这一个半月期间所有资料的电子稿进行交接,并留给顾瞻经理备份,但由于人手不够,我在这一天又完全接替了经理发邮件、接受客户的电话来访、qq上传输我们论坛邀请函及回执表等资料、客户传真回执的接收工作等任务。工作到5:30时,我们照例进行了一次会议,只是这次会议被赋予了欢送的含义…看着与我们一起并肩作战、工作了这么长时间的同事及经理,我们真是不忍离开…但是最终我们还是在经理的表扬、鼓励、离别的寄语和大家的掌声中结束了会议,并结束了长达46天的实践。
第五篇:2010年人事行政部总结
广大布匹商贸城有限公司
广大布匹商贸城有限公司
2010年
人事行政部工作总结
编制人:罗钟飞
2010年12月15日
2010人事行政工作总结
序
2010年是我公司经营高速发展的一年,也是我公司面临机遇和挑战最大的一年,随着国家劳动法制的健全,我公司的发展加速,人事行政职能工作的要求越来越高,行政人事部在高速发展的过程中不断完善自身队伍建设,加强人员素质培养,提高服务水平,圆满的完成了2010行政人事工作,保障了公司的发展及运营。为了更好的开展今后的行政人事保障工作,总结经验教训,提高人事行政部的工作水平,为下一步工作开展提供良好的借鉴,现对2010年人事行政工作总结如下:
第一部分:人力资源工作总结
2010年人力资源工作是在集团人力资源中心和企业管理中心的正确指导下,在公司各级领导的不断关心下,通过人事行政部全体人员的不懈努力,主要在做好人事基础工作的同时对人力资源管理,人力资源开发进行了探索性的工作,加强了定岗定员、组织结构调整精简,人力资源培训工作,人力资源管理制度工作的建设,进行了人力资源管理的改革与创新等工作。
一、人力资源基本情况:
1、截止于2010年11月30日,广大布匹商贸城有限公司、广大鞋业商贸城管理有限公司,广大服饰商贸城,共有员工187人。
2、全年共招聘83人、离职74人,人员流失率为39%,较上一降低了30个百分
点。其中:总经办:5人,广大市场服务部:88人;鞋城市场服务部:30人,市场营销部:19人;人事行政部:18人;财务部:13人;工程部14人。
3、广大布匹商贸城有限公司学历状况:
专科以上:3人,大专:15人,专科以下:150人。
4、总体来说,人员素质的提升有了长足的进展,比较2009,大专学历以上人员增加了1人,专业技术人员的专业素养较前一有了更大的提升。
二、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。
为了配合好公司经营业绩,加强人力成本控制,根据精干、高效的原则,公司各部门进行较大的人员精简及机构合并,各部门结合本公司业务情况定岗定员,具体情况如下:
1、组织结构合并:
对广大、广外的市场服务部及工程部进行高效组合,各部门合并后人员进行分流,精简了重复设置的各个岗位。
2、根据公司发展需要,对部分岗位进行了扩编和精简:
根据市场拓展,增编安全服务队员编制3人,安监主管1人,流程主管1人,前台文员2人,招商文员4人,招商业务员14人,对部分岗位不对应的进行调整,如招商部经理助理调整为招商部主管。通过人员编制的有增有减,基本满足了公司发展的需要,保证了市场的运营。
三、完善各种制度,严格人事管理:
1、人事行政部在日常管理工作中,对各种制度予以检讨,及时对各种制度予以修订
并上报集团人力资源中心。
2010年共修订了《广大布匹商贸城人力资源制度》,《广大布匹商贸城行政管理制
度》,《广大布匹商贸城考核扣分标准》,《广大布匹商贸城岗位说明书》,《广大布匹商贸城应急预案》。
2、在制度的执行过程中,严格制度标准,不降低或提高执行条件,确保员工在工作中的公平待遇。
四、人力资源开发与培训工作得以加强:
为了不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,行政人事部对人力资源开发及培训工作进行了大量的工作,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际管理能力。
1、1-11月共进行新入职员工培训共11期,从公司发展历史和现状、工作流程、企
业文化、公司日常管理制度等方面进行了全面的入职培训。
2、全年共进行制度培训22期,对公司各种制度内容的巩固,各种制度内容的重点,新制度的内容等全面培训,提升了每个员工对公司制度的认知及落实,特别是《工作汇报及投诉层级管理制度》进行了反复的培训,考核,让每一个员工在工作汇报及投诉处理当中,能根据公司制度要求适当的处理汇报,对公司管理及各项工作开展得到了很好的规范。
3、全年共进行管理能力、沟通能力、成本控制等方面的培训共12期,对不同岗位的人员进行了沟通能力、管理技能、成本控制的培训,提升了各岗位员工的沟通能力、管理水平、成本控制等方面的技能,提高了工作能力,增强了服务水平。
4、其它技能、知识培训:5期,对公司员工进行了计算机能力、办公室礼仪、物业
管理知识等方面的培训。
5、各部门参加外部培训:5期共计8人次,主要是安全主任培训、合同管理培训、财税知识培训,参加人员主要是:行政部、财务部相关人员。
6、在人力资源开发方面,完善了内部竞聘机制,2010年全年从公司内部晋升各级管
理人员:9人;与外部各人力资源公司开展各种联系,就人力资源开发进行了有效的沟通协商,通过人力资源公司了解了目前的就业形势及薪酬水平等相关数据的参考,为完善人公司薪酬结构提供了客观数据。
五、完善的绩效考核制度,客观、公正、合理的评价了员工的业绩:
根据集团总部人力资源中心的指导,公司通过进行对主管以上人员进行月度与相结合的考核方式,将考核与年终奖金挂钩,建立能下能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍,并且极大的提高了参与考核人员的工作积极性和主动性,在公司内部形成了争先创优的局面。
在2010对绩效考核内容,考核评分标准,考核评估方式等进行了三次大的调整和完善,使绩效考核评估工作更加公正、公平。更好的体现了每个参与考核人员的工作能力,工作业绩,使公司的考核体系更加完善。
开展对一线的基层员工及班组进行月度评估工作,评选月度优秀员工及班组,并予以奖励,更好的激励了一线基层员工的工作积极性。
六、做好人力资源管理的基础和日常管理工作:
1、按规定及时办理了劳动年审,填报用工报表。
2、及时办理新进人员的劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工
作。
3、按劳动社保部门的规定动作,依法办理社保、失业保险、医保的缴费基数申报手
续。
4、员工晋升、调动手续的办理,完善员工的人事档案。
七、完善了企业文化建设:
1、组建了广大篮球队、足球队,通过强化训练,篮球队的水平不断提升,对市
场服务队员的业余文化生活予以丰富。
2、添置了各种棋类,组织市场服务部员工在业余时间下下棋,开展各种各样有
益的文体活动,降低了员工参与不健康活动的机会,通过对员工业余文化生
活的丰富,基本上没有员工参与赌博、买六合彩等不良行为。
3、完善了公司内部的民主评议氛围,让员工对总经理信箱有一种亲近,让员工
能做到知无不言,言无不尽,能通过各种渠道,向公司提供一些合理化建议,对公司一些人员的不良行为予以呈报,加强了员工对公司的信任和忠诚度。
第二部分:行政后勤事务总结
行政后勤工作纷繁复杂,2010年行政后勤工作主要对餐饮保障提升,后勤事务保障,对外事务处理,行政制度完善及督促执行等方面取得了较好的成绩,通过对服务意识,服务技能,服务水平的提高,对公司正常运营的后勤保障,制度保障以及对外事务处理等方面得以有力的保障。
一、推进行政队伍建设,不断提高人员素质。
1、在2010年下半年,狠抓了观念转变,增强服务意识,明确行政部职责,提高服务能力和水平,开展好各项工作,变被动服务为主动服务。
2、加强素质培养,对各岗位人员进行岗位技能培训,提高专业素质,从技术水平上提高服务质量,后勤保障工作更加全面有力。
3、主动检讨后勤保障中的各种问题,各岗位人员积极改进服务措施,使整个行政后勤工作迈上一个新台阶。
二、基础设施条件完善,提高后勤保障质量。
1、对食堂工作人员的业务技能进行培训提高,对食堂相关用具进行添置,餐饮制作水平及质量得以提高。
2、对宿舍进行调整,按公司规定基本满足每一个员工的住宿需求,在各区域宿舍,安装了热水器、电风扇等,并统一了安全服务队员的床上用品,鞋架等,保证了安全服务队员的内务卫生的整齐划一,以及员工冬天能用上热水冲凉,夏天有风扇降温,使员工住宿条件得到了很大的改善。
3、市场内各项基础设施得以完善,安全服务队员制服、大衣更新添置,统一了市场服务部安全队员着装,树立了良好的公司形象。
三、对外关系协调及各种事务处理。
1、与石井医院建立了良好的合作关系,对日常员工体检,应急出诊等各项合作内容
时进行了磋商,达成了合作意向,保持了良好的合作关系。
2、同马岗村、街道有关部门通力合作,完成村委安排的计划生育工作检查,配合广
州市创建国家级卫生文明城市等各项工作。
3、同工商所,福建商会等单位,多次沟通交流,了解国家的政策,调查市场的需求,公平、恰当的解决了各种纠纷,为市场发展奠定了良好的基础。
4、同各人才市场、职介所保持了良好的关系,通过人才市场、职介所招聘了大量的员工,补充了大量的人力资源,对公司发展、运营提供了良好的人力资源保证。
5、与各个供应商保持了良好的合作关系,在后勤后物资采购、设备维修等各方面为
我公司提供的优质优价的物资和服务,降低了公司采购及维修成本。
四、制度完善并督导执行。
1、根据《人力资源制度》及和《行政管理制度》的修订,对其包含和各项细则进行了完善和调整,确保了公司制度的完善,提高了各部门工作质量及工作效率。
2、在日常工作中,对公司各项制度落实情况进行检查,通过各种方式将公司的各项规章制度落实到每一个员工,定期举行各种规章制度培训,考核。
3、行政部抽调出专门人员对制度落实情况进行了专项督察,有效的监督了考勤打卡、工作流程、工作职责等各方面事务,对部分违反制度的行为进行了适当的处罚,严肃了公司的规章制度。
五、其他行政后勤事务处理。
1、组织员工旅游,让参加旅游的每一位员工玩得开心、吃得放心、住得舒心。全程
安全无事故,整个活动较为圆满。
2、根据公司的发展,组织公司各级员工聚餐及其它活动,增强了公司的凝聚力。
3、举办中秋联欢晚会,让VIP客户、员工一起度过一个快乐祥和的中秋节。
4、与集团总部、美乐仕公司行政部沟通协调,代为管理车辆停放及宿舍等后勤事务。
5、协助财务部办理工商营业执照及税务申报等各项事务。
6、安全接送总经理及公司各部门公务用车。
第三部分:推广广告
因推广部经理离职,本部门一直代为管理推广广告部,在这期间,针对一些价格欺诈,供应商投机取巧、其它滋生腐败的行为进了了制止和杜绝,并根据公司项目开发及公司管理的需要,适当的对公司的广告及包装进行完善,与广告公司合作,对公司广告进行了整体策划和规范。
第四部分:存在的不足及改进措施
1、员工关系的建设;
在2010,员工的流失率较高,面对社会环境的改变,劳动力市场的供需关系越来越不利于企业,人事行政部调整速度滞后,员工关系的融洽及和谐还有做得不到位的地方,员工对公司管理的认同感不强,个别部门的公平公正受到员工的质疑,人事行政部在这方面缺乏有效的监督及控制措施,在2011年,人事行政部将重点在员工关系建设,公平解决员工冲突方面下大力气,督促各部门做好优秀员评比,内部竞聘等方面的公平公正,改善员工生活条件及各项福利,促进员工对公司的认同及凝聚力。
2、公司制度流程的完善;
在制度流程方面,行政部会同总经办制定了大量的制度及流程,但这些制度在执行的过程中,发现了一些漏洞及不完善的地方,因此在2010年下半年对不完善的流程进行了重新评议和完善。
3、培训效果的评估;
在2010的培训工作中,进行了大量的培训内容,但培训表面化现象严重,对评训的效果未能进行有效的评诂,因此201年的培训工作中,重点将对培训效果评诂方面进行修订,确保培训落到实处。
以上是人事行政部2010工作总结,请各级领导批评指正。
人事行政部二○一○年十二月十五日