如何当好办公室副主任

第一篇：如何当好办公室副主任

如何当好中层干部副手

中层干部在每一个单位都处于承上启下的地位，是联结领导和一般职工的桥梁，是协调的纽带，是保持单位各项工作正常运转的中枢，责任重大。现就如何当好基层单位中层干部副职谈一点粗浅的看法。

一、中层干部的基本职能

中层干部的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。参谋职能大多围绕部门领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基本情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助部门领导及时了解工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助部门领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。中层干部副职即是部门各项工作带头人，又是具体工作的承办人，其承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本单位领导的。副职要根据部门领导的安排，带领其他工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位其他科室的，要协助做好工作。总之，要对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对所在部室内部而言，拿我这个办公室副主任来说，集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管支行文件并不太多，但围绕着公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室副主任协助主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关。二是事务管理。办公室作为行内事务性办事机构，办公室副主任也是这个机构的负责人之一，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为站内职工提供生活服务的有关事项。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调，做为副本职也要与主任一道做好协调工作。所谓纵向协调，即指上下级之间关系协调，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调，指与单位各科室的协调工作。

二、办公室副主任主任应注重政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面提高与修养。

政治素质是首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念，忠实实践“三个代表”重要思想。

品德素质上要求做到光明磊落，忠诚老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律己，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要有雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也要为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识，还要熟知金融业务的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是广博的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识全面的人。

除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一是树立敬业意识。敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室的工作，既辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这

一行。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，金融管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，这些都是应该了解、熟悉和掌握的。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研，不断提高工作能力。

二是要树立公仆意识。尤其是副职，一定要自己找准位臵，从实际出发。要做到“三心”、“四勤”，“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克己奉公、埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦。办公室工作单调而琐碎，要对全行职工服务，难免有众口难调的现象，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样才能为领导、为职工服好务，这些问题都是我们应该经常思考的。

嘴勤，一是要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助。二是要多向职工征求工作意见，及时向上级领导反映工作情况，争取职工对自己的工作的支持与理解。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都要勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，就是要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那里跑，及时请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是和兄弟单位勤联系、多沟通，学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三是要树立奉献意识。当好一名办公室主任副本手也不是一件容易的事情。要协助主任完成上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报、后勤服务，工作平凡而枯燥。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以，我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，协助正职在平凡的岗位上做出不平凡的成绩。

第二篇：怎样当好办公室副主任1

怎样当好办公室副主任

办公室副主任既是办公室主任的“副手”，又是主管领导的“助手”，扮演着十分重要而复杂的角色。办公室副主任要切实搞好“三服务”工作，就要正确摆好自己的位臵。定准位才能知高知低、知轻知重，使领导满意；定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能，使群众满意；定准位才能为做好本职工作提供保证，使干部满意。

一、树平平常常的形象

办公室是领导的“参谋部”和“左右手”，其主要工作是为领导当参谋，为领导服务就是为人民服务。办公室副主任，要树立平平常常的形象，首先在思想上要树立“忠于党的事业、忠于人民群众”、“以服务人民为荣，以背离人民为耻”的理想信念。在感情上，要把人民群众视为自己的“衣食父母”，树立良好的“公仆”意识，应把自己视为人民群众的一员，不产生高于人民群众的奢望。在生活上，应把自己视为没有一点特权的普通群众，把百姓的疾苦时刻挂在心上。树平平常常的形象，就要保持人民群众本色，与人民群众打成一片，心贴心，心连心；时刻想着人民群众，一切从人民群众出发，全心全意为人民服务，将群众拥护不拥护，满意不满意，答应不答应，作为检验自己工作的标准认真坚

持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群众的表率。

二、当平平实实的助手

办公室副主任，其工作职责、分管范围、处理问题繁多，但其中最主要的工作是给领导出主意、想办法、提建议，当好领导的“助手”。要确实当好领导的“助手”，首先要出以公心，不掺杂私人感情。最主要的是站在党和人民的利益立场上，坚持实事求是的态度，如实汇报情况。其次要敢于直言，不要“察言观色”。做到坚持原则，直言不讳，不要掩盖、回避问题，专拣“好听的”给领导讲。更不应花精力去揣摩领导的心思，看领导的脸色说话。再次，要“谋”大事，不要搞“鸡毛蒜皮”。要着眼于事关全局的大事，着眼于“牵一发而动全身”的工作，不要事无巨细，大事小事都参谋，其结果往往是事倍功半，甚至乱了领导的“章程”。最后要掌握分寸，不要强加于人。凡事皆有“度”，作为副职既不要为领导不采纳你的意见而灰心丧气，也不要为了让领导接受你的主意而言辞激烈。更不应该在实际工作中，胡乱地“参谋”一通，尽给领导出“馊主意”，结果给领导帮倒忙，损害领导威信，造成工作被动甚至不良后果。

三、干平平凡凡的工作

办公室副主任的工作，权力不大责任大，待遇不高要求

高。做好办公室的工作，关系全局，影响全局。在办公室工作，应该有光荣感，更要有责任感。要乐于为做好“三服务”工作，奉献自己的智慧和力量，真正做到干一行、爱一行、专一行、精一行，立足本职，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。海尔总裁张瑞敏有一句名言：“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡。”平凡、踏实，就要坚持党的利益与群众利益相统一，不能光摆花架子，作表面文章；不能唯书、唯上，只对上级负责不对群众负责；不能追求显性政绩，更不能搞虚报浮夸，玩文字游戏。要坚持实事求是，脚踏实地，一步一个脚印。说实话，办实事、鼓实劲、求实效。

(一)立足本职，当好大家的“服务员”；

科学规范地做好日常事务工作。组织部办公室作为综合部门，头绪繁多，涉及面广，综合性强。服务工作作为办公室一项比较繁琐、杂碎的经常性工作，搞好了能树立起一个好的部门形象，搞差了则会影响一个部门的声誉。当前，面临着时代发展加快、工作手段变新的新形势，办公室所处的地位，决定了其工作有很大的被动性。如何在被动中发挥主观能动性，开展好主动服务，这是办公室人员必须思考的问题。对于我们组织部办公室来讲，主要是把上为部领导分忧，下

为各科室、各基层有关单位服务有机结合起来，努力在办文、办会、办事上坚持原则性下的灵活性，头脑要清，手脚要勤，待人要诚，心胸要宽，办事要公，言行要慎，要以自己的实际行动切实克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的机关不良作风，力争不让领导布臵的事情在办公室延误，不让传递的批件在办公室积压，不让各种差错在办公室发生，不让前来办事的同志在办公室受到冷落，不让部门的形象在办公室受到影响，努力发挥好组织部办公室作为党员之家、干部之家和知识分子之家的窗口作用。

（二）加强管理，当好部门的“管理员”。办公室承担着文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为各项工作起辅助作用的综合部门，既要承担琐碎的事务，又要参与政务。我将根据实际情况，注重轻重缓急，进行合理安排，合理调度，认

真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。

（三）搞好关系，当好内外“协调员”。及时传达贯彻领导决策，加强跟踪督办，促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合，步调一致。

（四）献计献策，当好领导的“咨询员”。及时准确地掌握各方面的工作动态，及时地向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，主动为领导献计献策，对各种情况进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据。

四、处平平静静的心态

办公室的副主任，什么样的心态为最好呢？笔者认为，就是要处平平静静的心态。处平静的心态，既要有风物长宜放眼量的境界，也应有淡泊明志的胸怀。胸中无我，什么都能看得清、想得开、拿得起、放得下。成功了，要多想组织的正确领导，群众的力量，就不致于沾沾自喜，得意忘形。失败了，多从自身找原因，找不足，就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。升迁了，要多想领导的信任，群众的期望，担子的份量，就不致于春风得意、翘尾巴。仕途不顺，要多看别人的长处，找自己的不足，取已之长，补已之短，多想想事业，就不致于心理失衡、怨悔无度。一句话，名利当前，退后一步。这是一种豁达、一种气度。

五、过平平淡淡的生活

办公室工作直接为领导同志服务，责任重大，任务艰巨，要求严格。办公室副主任，重任在肩，事权在握，绝不能不顾党和群众的利益，绝不能丢失理想和信念，而应该“先天

下之忧而忧，后天下之乐而乐”，甘于清贫，甘于淡薄，甘于过平平淡淡的生活。要“以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻”。要始终不渝地坚持吃苦在前，享受在后，在物质利益上不能乱伸手，不能有私心。要时时处处自警、自戒、慎重用权。这样，才能过的坦然，过的超脱，过的精神；才能有更高的精神境界；成为一个纯粹的人、高尚的人；一个脱离了低级趣味的人，一个人民爱戴拥护的人。

有了正确的定位观，就有了正确的工作方向。要将“八荣八耻”作为今后工作的行动指南，要带头用“八荣八耻”衡量自己的言行，只有这样，才能完成“掌握情况先于人，参政设谋高于人，协调服务优于人，'三办’工作精于人，廉洁自律严于人”的工作目标。只有这样，才能做到品行上光明磊落，为人上刚正不阿，工作上老老实实，处世上胸中无我。只有这样，才能以自己的实际行为，赢得领导满意，人民群众信赖，广大机关干部拥护。

第三篇：办公室副主任

办公室副主任

岗位目的：协助主任做好后勤管理工作,负责安全管理工作。

一、协助主任做好部门职责范围内各项工作。

二、协助主任做好车辆管理、卫生管理工作。

三、协助主任负责采购工作。

四、协助主任负责公务接待。

五、负责做好安全管理工作。

六、完成领导交代的其他工作。

第四篇：办公室副主任

办公室副主任岗位职责

一、行政制度及规定的监督执行与流程化管理

1、协助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正，并对实施过程进行监督管理。

2、协助领导进行行政管理流程梳理，使各项业务办理严格按照制度执行。

二、日常行政工作的组织与管理。

1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

2、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

3、负责公司设备故障的处理和日常维护。

4、负责公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

5、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

6、协助主任负责公司事务中心的日常管理工作。

7、协助主任负责办公环境的建设管理工作。

8、协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

9、协助上级指定行政及安全管理工作发展规划和计划。

10、协助主任负责公司日常福利、办公用品、劳保用品的采办和发放管理。

11、协助主任负责对公司共享车辆的统一调配和管理。

12、组织来客接待和相关外联工作。

13、负责团队建设相关活动。

三、组织完成本部门的工作计划并督促执行。

四、承办上级领导交办的其他工作。

第五篇：办公室副主任工作总结

办公室副主任工作总结

一年来，在镇党委、政府领导的悉心指导和同事们的大力支持与帮助下，我认真学习、扎实工作，较好地履行了党政办副主任及组织干事的工作职责，完成了领导交办的各项工作，个人也得到了很好锻炼。现将一年来的工作学习情况总结如下：

一、认真学习，努力提高业务能力。一年来，除参加镇里组织的机关夜学习及各类学习会外，我还在工作时间之外，尽量挤出时间，通过报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、管理等专业知识，以适应岗位需要，同时，在自学之余，考虑到工作需要，我还认真研究兄弟单位办公室同志的工作方法，悉

心收集各类工作资料，虚心主动接受党委、政府各位领导的指导，以此进一步提高个人的业务能力。

二、扎实工作，积极履行岗位职责。按照党政办岗位职责分工，我主要负责综合文字、信息及组织工作，一年来主要做好了以下几项工作：一是做好领导的参谋与助手。我坚持不定期对全镇工作进行总结或深入渔农村基层，积极主动地把调查研究工作做在前面，切实掌握全镇经济社会发展中取得的成绩，分析存在的问题，并提出下步工作初步思路，为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺。二是积极做好综合文字工作。一年里，先后起草了镇党代会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份，并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作。三是做好组织工作。具体负责参与了“解放思想、创业创新”大讨论活动等各项主题活动，认真做好组织块的文件起草、工作调研、台账制订，积极参与了渔农村两委换届选举，并负责

推进了党建规范化建设工作，目前，规范化建设一期工作已完成总工程量的80，计划于年底前完成。一年来，个人经常加班加点连轴转，努力做到加班加点不叫累、领导批评不言悔，从而保证了各项工作的有效运转。

三、团结共事，切实形成工作合力。一年来，按照党政办工作要求，我努力做好各方协调工作，从为领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，通过向领导多汇报，多请示，到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查，了解上情，吃透下情，确保了政令畅通、工作运转顺畅。同时在与同事的相处中，讲团结，讲奉献、以诚待人，积极维护主任领导，充分发挥整个团队力量。

虽然在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：主要是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性;工作创新不够;在服务上还有一定差距，在协调上也有不到位之处。

在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。