办公室副主任职责

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第一篇:办公室副主任职责

办公室副主任(纪检)职责

1.服从总经理和办公室主任的领导。

2.负责门卫,领导和做好保安员的工作。监管保安员在值日、值夜、巡逻工作。严格实行《门卫职责》,并进行定期培训。

3.负责全公司员工的劳动纪律,严格实行公司《规章制度》《奖罚制度》,有表格、有记录,做到事实公正。

4.负责6S工作,对各车间、办公室、仓库、食堂、走道、卫生间、宿舍、公共操场、门卫等的物品按规定放置。每天定时进行卫生检查,做到有表格、有记录。对违规现象进行处罚并进行讨论整改。(设若干名清洁卫生人员)

5.负责对员工使用的设备、办公用具及周边的卫生进行监管。每日定时进行检查。

6.负责防火防盗,对公司的防火防盗设施定期检查保养。有标识,有记录。配合派出所工作,每年定期负责消防演习工作。

7.对公司的开关、电器、固定设施、公共用品等定期检查。落实专人管理。有标识,有记录。

8.负责厂房、绿化、道路的维护保养工作。

9.做好厂部管理人员的值日、值夜工作。

10.对整改的方案、处罚的结果若有质疑的,报总经办,随后进行各部门讨论决定。

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办公室副主任(人事)职责

1.服从总经理和办公室主任的领导。

2.负责行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司《规章制度》。

3.负责创建公司的企业文化、宣传栏、工会;打印文件资料,会议记录,通知等。

4.负责公司的招聘、面试、劳动合同、解聘、档案登记、员工培训等工作。

5.监管公司员工的劳动工作,负责员工的工资、岗位调动、考勤管理、休假日及时间拟定。

6.负责员工的保险,福利,劳动纠纷,奖惩考绩等工作。

7.做好前台大堂的登记、接待工作。

8.做好员工的劳保后勤工作。

9.协助办公室主任监管食堂的伙食、价格。

10.协助办公室主任负责安排员工宿舍。

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办公室主任工作职责

1.在总经理的领导下负责公司的日常工作和综合事务。

2.拟定公司的《规章制度》、《奖罚制度》、条例、考评等。

3.领导办公室人事,纪律及其他办公室人员的日常工作。

4.对查处违规记录的事项、人员,进行协调解决。定期例会制,进行整改。对员工、管理人员反馈的建议和意见及时报总经理。

5.协调各部门的工作,连接政府、有关部门的事务,联络驻外人员的工作。

6.主管企业文化,宣传栏,工会,党工及员工体育活动。

7.主管公司的保密工作,审阅合同,审批出差费用。

8.监管公司档案,邮件工作。(下设文员:打印、文件、会议记录和接待、报刊)

9.监管公司的基建项目,设施维修。(下设基建科)

10.监管办公室副主任6S的管理。

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第二篇:办公室副主任职责目标责任制

办公室工作职责目标责任制

一、办公室副主任

负责学校大型活动接待工作(包括车辆租赁、酒店订餐、房间预订、宾客的接送、办公用品购买、学校活动所需由校务接待部负责的材料的订购等工作)。

按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

负责学校督导评价工作(学期末上收各部门的对教师考核情况并汇总存档)

负责中层干部会上的考核记录工作(中层干部会的会议记录、中层干部的会议出勤统计、值班校长统计汇总工作)

承担综合协调,协助主任做好学校各类活动(会议)安排和协调校内外工作。

完成学校领导交办的临时性工作。

责任人:

****年**月**日

第三篇:职业学院办公室副主任职责

1.协助主任开展工作,检查督促工作人员岗位执行情况,督查会议、决议的执行情况;

2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料;

3.负责全院宣传教育工作,贯彻党的路线、方针、政策,拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施;

4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作;

5.协助做好学院往来接待事务,学院主要会议场所的调配与管理;

6.负责全院文明创建的组织与协调工作,协助做好院务公开工作;

7.协助做好会议的组织和记录,编发会议纪要、决议;

8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作;

9.负责学院党政印信管理,负责学院各单位印章的刻制、发放及回收;

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第四篇:工会办公室副主任工作职责

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工会办公室副主任工作职责

1.协助工会办公室主任做好工会办公室的日常管理工作;协调办公室成员完成突发性的工作。2.负责工会的财务会计工作。

3.负责接受校内外财务、上级工会、纪检、审计等部门的检查和联系工作。4.负责工会的财务档案管理工作。

5.负责工会文件、信函、书报的收发工作和工会印章的管理工作。6.负责工会固定资产管理工作。

7.协助办公室主任做好学校三个校区的联系协调工作。8.协助办公室主任做好工会的接待及内勤工作。

9.协助办公室主任做好工会组织学校大型的文体活动工作。10.协助办公室主任做好教工活动中心及小卖部的管理工作。11.协助办公室主任做好工会会员的培训教育工作。

12.协助教代会生活福利工作小组做好学校教职工的生病慰问、丧事处理和家庭纠纷调解工作。13.做好工会经费审查工作小组的联络工作。14.做好教代会校务公开监督工作小组的联络工作。15.协助工会领导完成教代会的各项工作。16.完成上级领导交办的其它工作任务。

工会办公室职责范围

一、做好调查研究,全面掌握工会工作情况,做好工会日常事务及教代会相关日常管理工作。

二、做好工会的组织工作。

三、起草校工会工作计划和工作总结。

四、负责以校工会名义发出的文件、材料的审核工作

五、负责来往公文、函电、来信、来访的处理工作。

六、做好文书档案整理保管工作。

七、负责校工会印章的使用和保管。

八、负责校工会报表的统计和填报工作。

九、根据财务规章制度,做好工会经费的使用和管理工作。

十、负责工会女教职工委员会相关工作。

工会办公室主任岗位职责

一、全面负责工会办公室工作和女教职工委员会相关工作。

二、负责做好上级部门和校内各单位公文、来函、报告等处理工作,及时呈办、--------------------------精品

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传阅、转办、催办。

三、深入实际调查研究,掌握工会组织工作动态,及时向领导反映情况,提出工作建议,做好领导参谋。

四、抓好工会组织建设,落实发展会员工作计划。

五、检查落实工会文件资料的立案归档工作。

六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号。

七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作。

八、负责落实各类报表的统计和填报工作。

九、做好办公室人员的政治思想教育,完成领导交办的其他工作。

工会办公室副主任岗位职责

一、协助工会办公室主任做好校工会和办公室文件、材料的起草、编号、复印、分发等工作。

二、负责工会文书处理和资料的收集、整理、归档工作。

三、负责校工会会议记录和整理。

四、负责整理学校工会大事记。

五、负责做好会员发展、会员档案管理及会员组织关系转移等组织工作。

六、做好校工会财务会计及指导检查基层工会财务工作,严格执行财 务制度。

七、做好有关职工保险工作。

八、负责校工会报表的统计和填报工作。

九、负责做好校务公开宣传栏工作。

十、完成工会领导交办的其他工作。

工会干事岗位职责

一、做好工会档案的管理、整理、归档及上交学校档案材料工作。

二、负责俱乐部管理工作。做好活动计划,落实管理制度。

三、负责教工俱乐部清洁卫生和内务整理工作。

四、管理好教工俱乐部器材。

五、负责做好工会财务出纳工作。

六、做好工会固定资产和办公用品的管理工作。

七、负责做好工会报刊、业务书籍等资料的收订工作。

八、完成工会领导交办的其他工作。

工会办公室副主任职责

[ 编辑:工会 | 时间:2010-5-19 15:49:01 | 观看:322 ]

一、根据党政工作要点及学院中心任务,协助工会副主席制定工会工作计划及工作条例。

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二、密切联系群众,深入基层,调查研究,听取教职工的意见并及时向学院及有关部门反映,会同有关部门切实解决群众急需解决的问题。

三、参与学院行政关于学院规划和有关涉及教职工利益的政策和规定,并就涉及教职工利益的重大问题与学院领导进行协商、研究解决。

四、组织好群众性的、有益教职工身心健康的文化、体育活动,丰富教职工的文体活动,不断提高教职工的健康水平,为教学、科研服务。

五、做好分管范围的日常工作。

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第五篇:办公室副主任协助主任职责

办公室副主任职责

1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。.负责与护理部培训导医和医助,督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。7.负责当好主任的参谋助手,协调督办,为医院管理和基层服务。8.协助主任检查,督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。9..协助主任有针对性地开展职工的思想政治工作,及时传达上级指示,协调做好职工思想政治工作。

10.协助主任负责医院的对外联络工作,协助主任做好对外接待工作,加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。

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