文秘实习报告

第一篇：文秘实习报告

实习报告

工商管理08-1班

陈明月20082717

文秘实习报告

毕业实习是每个大学生必修的课程,也是十分重要的一门人生必修课。2011年上半年，我在津耐有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。

从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我感到了彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。有些同学说不到社会就不知道社会的黑暗，得却如此吗？我不知道，前界的师哥师姐说社会是一碗混沌，看着挺好，其实很难吃，他们说刚到社会上看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。我在津耐工作了这么长时间并没有这种感觉，公司里的同事都很好，互相帮助，非常团结，领导对员工也是非常的好，我想社会的这种黑暗也是因地而异的吧。在同事们的帮助下我很快就熟悉了公司的流程，从他们那学懂了很多东西。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。就是给领导工作，处理公司的日常事务。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。这个岗位我适应的比较快，一是有专业基础，二是以前的实习与这个工作相符合，这也为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。我每天的主要工作就是接听电话，收发文件，打印文件等，别看工作内容简单，但过程却很繁琐，必须要仔细再仔细的去做，工作时大脑不能神游。我刚来的时候什么也不懂，只能去问前辈，他们不在时只能自己揣摩着去做，有一次，老总写了份文件让我打出来，我就照着老总写的打了，做完了把文件发下去了，他们说不好，让老总给批了，老总说，他写的很简单，我打的时候要进行内容添加，不能他写什么我就照着一字不错的打下来，那样会太笼统。最后我又把文件打了一遍。从这件事上面我知道了工作时要学会变通，脑筋要灵活。

大学学习期间，文秘专业的知识也都学了，认为做一名文秘是一件很简单的事情，直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础，知识面一定要广，因为秘书是为领导服务的，领导所涉及的知识领域，秘书不能说不，还要有较好的文秘的素质修养，灵活的工作方法，良好的人际关系，秘书每天都要与各部门人员打交道，所以秘书也应该是一名出色的公关人员，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象，秘书人员还要有良好的心态，遇到挫折要勇敢面，进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。

我刚到公司的时候，正好赶上家电下乡产品到商务厅去备案，很麻烦的一个工作，而我的工作就是把各地代理的信息输入电脑，那么多的代理商，我要一个个打电话咨询信息，记录下来然后输入电脑，输入完了还要打印出来，装订好，因为业务不熟悉，有时候都弄错，浪费很多的纸张，虽然领导没有说什么，但我很气我自己，怎么就那么笨，因为我们公司的太阳能在中国十一个省份都中标了，所以程序很繁琐，为了不拖公司的后腿，我那天中午没有吃饭一直在研究那个行销系统，花了两个小时我终于学会了，下午我就把所有的信息输入了电脑，给公司节省了很多宝贵的时间。

俗话话实践是学习时的最好的老师，实践出真理。的确如此，我实习的时间虽然不长，但我的各项能力都得到了一定的提高。

自学能力

在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文秘一职，平时在工作只是打打电话处理文件，所幸自己所学的专业知识都用到了。很多工作都是自己揣摩着去做的，不可能每项工作都让其他人教你，在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

由于自己是实习生,所以我的时间观念特别强，每天早上早起，收拾完就在路边等公司的班车，到了办公室要立马打扫卫生，烧水等。下午下班之前打扫办公室卫生，就算天气再寒冷再差，也得坚持不懈。有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。所以这段时间我工作时都是小心谨慎认真负责的，表现的还是不错的，最起码没有出现什么问题，没有给公司带来损失，虽然累点，但是有良好的成绩还是比较欣慰的。

理财能力

从小到大，不管干什么，一直以来，花的都是父母的钱，没有了便伸手和父母要，过着衣食无忧的日子。可是工作以后，才体会父母挣钱有多么不易。我要自己租房子，自己生活，平常的油盐酱醋得自己操心，每月的房租、水电费不能拖欠，所以我开始有意识地培养自己的理财能力，把每月的工资分配好，生活费拿出来，其他的存起来，什么该买什么不该买一定要想清楚。刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，常常所剩无几，一不留神可能成为月光一族，为了不成为月光一族，我们要学会

合理支配我们手中的钱，不能想买什么就买什么，要“三思而后行”。不要看到好的东西就买，买来了又不需要，这是非常不理智的，千万不要做让自己后悔的事情。

人际关系

初入社会，开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色，多工作，少闲话”。实习时我也是这么做的，不与人竞争，老老实实的做好自己的工作，领导让做的就做，否则，不做，同事之间不嚼舌根，多长几个心眼，不要阿谀奉承，我知道在还没有完全融入公司时，不能鲁莽行事，一定要察言观色，做到这些，我与同事的关系是比较好的，我相信只要我继续努力地去做，我会和他们成为朋友。

适应工作环境

环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中，自然心情就好，大家工作开心，便有利于公司的发展。刚到公司的时候，我不知道院里的卫生是由自己打扫的，我看到他们那个扫帚在哪高高兴兴的扫地，我感到很郁闷，卫生工作不是应该清洁人员做吗？我在心里问我自己，过后经理跟我说明了原因，我才知道，原来打扫卫生还有很多意义的，一是增进同事之间的团结，能够相互了解，有助于公司的和谐发展，二是养成良好的习惯，自己动手，丰衣足食，一屋不扫何以扫天下，只有这样，才会对自己的工作有帮助，才能开拓自己的市场，自立自强方能成功，懒人是不会成功的。

以上是实习的详细收获，笼统来说有四个方面。

一是通过直接参与企业的运作过程，学到了实践知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高，圆满地完成了教学的实践任务，没有荒废自己寒窗苦读十年所学的知识，让知识为自己所用。

二是提高了实际工作能力，为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是自己在实习单位受到认可并促成就业。

四是为毕业后的正式工作做好了准备。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。

我本次实习还有的收获是通过自己的观察和与同事的交谈思想有一个很大的进步。一直以为现实生活中人都是为了金钱在活，为金钱在工作，几乎没有人为除金钱之外的事情在努力，而这些金钱拿来干嘛呢？要买房子，要买车子，要享受生活„„记得在和公司领导的依次交谈中他说过这样一句话：“一个优秀的人，所追求的就是房子这么简

单？他所追求的是能呼风唤雨！”的确，一个优秀的人所追求的就是表面上的东西吗？“钱多少无所谓，关键在于一个人的档次问题！”档次？什么是档次，就是你的素养，你所懂得的，你所成就的„„很多，这些才是真正的实力，这些才是一个优秀的人所要追求的，作为优秀的人应该追求深层次的东西，一个人要有他自己的内涵！从一开始我赤裸裸的来到这个公司，到现在脑中的知识沉甸甸的，惟有短短的几个月时间，就让我如此受益非浅，如此感慨万分！就像我们经常说的一句广告词:细节中,见真章。的确是这样，成功并非偶然,能让我学习的东西远非这么短的时间就可以的。毕业后我即将成为一个真正的社会工作人员，我相信那时我能以实习所学，更好的融入公司的体系，为公司的前进做出自己的贡献。

任何事情都不是十全十美的，我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，所以未能领会其精髓。但是通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

第二篇：文秘实习报告

河北工业大学劳动与社会保障专业毕业实习周报告

劳动与社会保障专业毕业实习4周报告

学生信息：142650、王凡、社保142班 实习单位信息：平泉市国家税务局、文秘 实习指导教师：王颖

实习总结日期：2017年11月26日 实习阶段性总结报告内容：

本周，由于学校有党课、发展对象转为预备党员等事宜，工作两天后我便请假回到学校。虽然不在工作岗位上，但作为一名大学生党员，在保持党员先进性教育活动中，通过系统学习党的文件，通过重温党章，使我受到了深刻的教育，今天，我为自己作为党员队伍中的一员而感到光荣和自豪。我认为共产党员的先进性是具体的、动态的、发展的。每个共产党员都要从我做起，从现在做起，对照先进性要求，在履行岗位职责的各个环节和各个方面查找不足，把先进性教育成果转化到岗位实践的具体行动中，贯穿到岗位能力、岗位文明、岗位贡献各个方面，不断增强先进性，为党旗增光添彩，为人民建功立业。

在实习工作中我的岗位是办公室文秘，怎样在这个平凡的工作岗位发挥党员的先进性呢？我想，我们每个共产党员首先要在思想上、行动上与党中央保持高度一致，认真贯彻执行党的基本路线、方针、政策。牢记党的宗旨，在平凡的工作岗位上,时时处处发挥党员模范带头作用。模范的遵守单位的一切规章制度，工作中对自己要高标准，严要求，敬业爱岗，要一点一滴的从具体工作中充分体现，让群众从我们周到细致的工作中体验到温暖。我认为,作为一名共产党员，只要思想上有了牢固的‘全心全意为人民服务’的观念，就能做到时时处处为广大人民群众着想，时时处处把群众的利益放在首位，把党赋予的权利用于人民，服务于人民。共产党员的先进性体现在方方面面，最重要的是体现在本职工作中。建设中国特色社会主义事业是由千千万万个普通岗位的工作构成的。完成这项宏伟而复杂的事业，每个岗位上的共产党员都应从一点一滴做起，真抓实干，极端负责，奋发拼搏，开拓创新，在自己的岗位上充分发挥先锋模范作用。这就是党员的“岗位先进性”。在全面建设小康社会的进程中，应大力提倡和发扬党员的“岗位先进性”。牢记自己是一名共产党员，在岗位上充分发挥先锋模范作用。党的先进性是具体的、历史的，必须放到推动当代中国先进生产力和先进文化的发展中去考察，放到维护和实现最广大人民根本利益的奋斗中去考察，归根到底要看党在推动历史前进中的作用。党的先进性要靠党员的先进性来体现。在不同的历史时期，党员的先进性有不同的表现形式。在革命战争年代，主要表现为勇敢战斗、不怕牺牲；在和河北工业大学劳动与社会保障专业毕业实习周报告

平建设年代，主要表现为埋头苦干、奋发有为；在改革开放新时期，主要表现为解放思想、勇于创新；进入新世纪新阶段，则主要表现为认真学习贯彻“三个代表”重要思想，牢固树立和全面落实科学发展观；等等。把实现远大理想和宏伟目标落实到具体工作中，既胸怀远大理想，又脚踏实地工作。实现共产主义是我们党的最高理想和最终目标。在现阶段，我们党的奋斗目标是全面建设小康社会，不断推进中国特色社会主义事业，实现中华民族的伟大复兴。每个党员都必须坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。坚定的理想信念应该体现在具体工作中。成事之基在于“行”。要把宏伟目标化为现实，就必须真心实意地去做，不仅一时一事认真做，而且持之以恒地认真做。党员的“岗位先进性”是实践的、具体的、实在的，每个党员都应该把党的观念内化为自己的世界观、人生观和价值观，把实现党的远大理想和宏伟目标落实到具体工作中，既胸怀远大理想，又脚踏实地工作，以强烈的事业心、责任感和极端负责的精神，在各自的岗位上埋头苦干、奋发拼搏，创造出一流的业绩，不断推动各项事业的发展。

在单位十九大报告的学习中，化税收制度改革，健全地方税体系。”短短的十五个字，包涵着深远的信息，透视出深刻的道理，特别是明年开征的“环境保护税”，就是地方税体系建设的最好注脚；作为地税工作者，对未来发展充满信心，“二次创业”恰逢其时，如果把“建设生态文明”与“环境保护税”联系起来，“环境保护税”将在完善生态环境管理制度上起到其他手段不可替代的作用，地方税体系建设将前程似景；我们坚持人与自然和谐共生，必须树立和践行绿水青山就是金山银山的理念，坚持节约资源和保护环境的基本国策，推进绿色发展，坚定走生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展之路。正如报告指出的要“加快生态文明体制改革，建设美丽中国。”**、福建和贵州是国家确定的“生态文明示范区”，并已批准了《实施方案》。“环境保护税”的开征在建设美丽中国中大有可为。党的十九大强调，党的基层组织是确保党的路线方针政策和决策部署落实的基础。税务系统基层是全部税收工作和战斗力的基础。全国基层税务机关及党员干部要深入学习贯彻好党的十九大精神，真抓实干促进税收改革发展。一是要全面准确学，树牢“四个意识”。要重点学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步牢固树立“四个意识”，坚决维护总书记在党中央和全党的核心地位，坚决维护党中央权威和集中统一领导，始终在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。二是要创新形式学，确保悟透做实。深。

在今后的学习和生活中，我感受到了室友“石以砥焉，化钝为利”，不忘初心，方能坚定前行。

第三篇：文秘实习报告

通过这段时间的实习，我发现自己有很多地方都需要学习，这些东西正是我再学校里所无法学到的。刚来的时候，我的老师就告诉我，要我好好的表现，不能丢了咱们公司的脸。这句话一直记在心里，在这期间，我也非常认真，努力地实践着这句话，别人吩咐的事认真及时的完成，领导要求的稿件，迅速整理出来，要写的演讲稿，也多渠道的收集资料，争取能写出更专业更好的文章，一切都是那么用心负责的去完成，希望能以出色的表现获得领导的认可，不辜负老师的殷切期望。然而，终究由于自己的能力有限，不能圆满的完成各项任务，同时也暴露出自身的很多缺点：做事踏实却不够用心，用心却不够专业，老实却不够老城……记得一句话：人生的路是在不断的跌倒中走出来的。或许这句话真的很有道理，但我却希望这样的跌倒能再少一些。但由于资质较浅，今后的跌倒可能会更多，也可能会更重。感谢贵公司，让我更早的认识到了这一点，也感谢贵公司，让我及时的转变了自己的想法。今后的道路会更加崎岖，也更加难走，但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理准备。在公司表现的种种不足，正是自己以后宝贵的经验。

出于对贵公司的关心，我想在此对办公室的工作现状提几点意见，这些是我实习间所碰到的问题，希望能对贵公司有点参考价值。

一．现代文秘要专业，更要全面

或许我来到贵公司的时间很短，对许多工作还不了解，所以不能做太多的事情。但是，总有一种这样的感觉在我脑海中闪现：文秘的主要工作就是写文章，其他的工作可交给别人做。固然，文书写作是秘书的本职工作，也是最基本的工作，但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应该是更全面，做一个全能手，而不是只是一个专才。在我们的课程尚，这点也是显得非常重要，学校给我们开了多门经济，市场方面的课，就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作，他们公司要求他们会开车，懂电脑，精谈判，识合同……这些要求虽然有点苛刻，但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘，可能在政府里要求会高一点，但是对于企业来说，全能秘书更合适些，对于贵公司这样的民企来说，这点也应该更重视，更需要。

二．办公室工作要细，更要勤

办公室对于企业来说，相当于一个后备军库。所有的文件从这里出发，所有的文件也从这里收回。对于每件事，办公室人员都要细心，仔细认真检查。办公室的事较杂，也比较繁。但不能因此而将其他事包括应该做的事抛开不管。在贵公司，其他部门都比办公室忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招标代理部，在外面他们要勘察施工现场，商谈招标代理事宜，在所内他们要面对接待交标金的顾客，同时还要按接收各种咨询的电话和传真，他们整天都忙得停不下来歇一下。一次告诉他们接收一家公司传真时，几个人同时请求我帮他们接受一下。看他们忙碌的身影，我想大家都是同一个公司的，应该要团结点，具有一种团队精神，有些忙如果说是举手之劳，完全可以帮。但是，我只是一个实习生，不代表办公室，更部代表公司，有些事情是办公室所要求的，我也不能违反，只好请他们自己解决。对于公司的部门来说，分工自然要明，但在这明之外有很多事情是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手，走两步路就可以办好，却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次原因，我不知道为什么，但有点我想可以肯定的，就是公司改制前残存下来的一些机关作风，我想这应该是只要原因吧！

第四篇：文秘实习报告

实习报告

为了更好的掌握所学知识，为以后步入社会打下坚实的基础，本着理论与实际相统一的原则，我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现将实习情况汇报如下：

一、实习单位及岗位简介

付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导，于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内，与果园乡付家屯管理区合署办公。位于长宁道北侧，卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外，南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所，中学两所，网吧两个，集贸市场三个，台球厅一个，各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户，人口15229人。派出所的主要职责是完成：本辖区安全防范、常住人口管理和工作对象管理，对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。

全所现有民警12人，分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分，全境设5个民警责任区，以便更好的工作。

我的实习岗位是流动人口办公室文员，主要职责是整理流动人口电子档案、查找资料，同时协助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。

二、实习过程概述

在付家屯派出所实习的三周，使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程，是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”，在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。

在第一周实习中，我对工作内容很陌生，只能做些简单琐碎的事物，有时还会有错误出现，真的意识到自己有太多的不足。

简单而忙碌的第一周过去之后，很快就迎来了第二周实习。一些基本的工作能够独立熟练操作了，感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中，和办公室人员的关系也格外密切了，可以轻松的与他们开玩笑了。

不知不觉三周的实习就结束了，这三周的实习让我学到了很多，每天在完成规定的任务的同时，我也仔细地观察陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作，还要学习更深层的知识，这是很抽象的东西，不像表面实际工作那样有成就感，但我深知它的影响是深远的，所以我努力去看、去思、去做。

三、实习主要情况及体会

在这次实习过程中，我学到很多东西，接触到了秘书人员的工作，接触到了社会，知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地，在不久的将来就要真正的步入社会，而实习正为我走向社会铺路。通过实习，理论与实践达到了统一，我学到了书本上没有的工作法则。三周实习，让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作，不再是纸上谈兵，身体力行。

（一）处理日常事务

1．档案管理需要耐心和细心

派出所办公室资料柜中摆放着许多档案，大多数是流动人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅，有些档案已经乱了，办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案，我有些担心和顾虑，这还能彻底分清吗？在担心和怀疑中跟随陈秘书整理着。他告诉我以时间为分类标准，一年为一个时间段，不同地段的按年份整理到一起，就这样我们一起奋战了好久，终于把这一摞摞的档案分清了。在整理期间，他还告诉我档案保存是一项重要复杂的工作，许多重要的资料都要在档案中查找，而且档案的保存也需要耐心和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似复杂实则简单，只需静下心来做就可以了，少一些浮躁和不安，事情就会完成更快更好。我想这应该是秘书人员最基本的素质了吧！

在简单的档案整理之后，需要把2011半年来的档案内容录入计算机，存为电子档案。在录入过程中需要将流动人口的档案信息与全国人口调查中的信息进行比对，查看其是否真实，是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中，我把张思庄误以为张各庄，怎么也找不到相关信息，把整个信息库都翻遍了，也无查询结果，最后不得不求助陈秘书，他从头查起，立即就发现我的地址不正确。改了地址迅速查出来了。我意识到了自己是这样的粗心大意，一直也改不掉这个坏毛病，这只是核对信息如果是在书写重要文件中，这样的粗心大意会造成重大损失。“吃一堑，长一智”，在今后的工作中一定不要再犯这样低级的错误。

2．接待工作需要注意接待礼仪

派出所办公室也经常有人来访。在实习期间，印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导，从领导的车来一直到进入室内谈工作都很讲究礼仪，很注重细节，每一个细节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿势，双方握手，领导进门的先后顺序，进入室内的座次等等，都是很符合礼仪要求的。整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课，让我在实际情境中感受到了社交礼仪的重要性和必要性。通过礼仪就可以看出一个人的素质和一个单位的文化。尤其是秘书人员的礼仪，还关系到整个机关单位的形象。在今后的学习中，我要加强礼仪方面的学习。

3．会议工作需要谨慎和全面的准备

办会是秘书人员的主要工作，当然在派出所也不例外。所内召开会议，秘书

人员首先做好会前准备工作，布置会场、通知参会人员、准备会议资料、领导讲话稿等。我首先帮助陈秘书写好会议通知，并发放下去。其次帮助查找准备会议资料。以及提前到会场通风，准备好会议所需的东西。

由于会议涉及所内秘密，我没能参加。会议结束后，看到陈秘书手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中肯定做了详细的会议记录。然后又及时写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小的会议，但陈秘书会前会后都经历了一番忙碌。我知道要办好一次会议，绝对不是一件容易的事。以前在听老师讲那些理论知识的时候觉得都是顺其自然的，可真的实施起来，没有经验一定会手忙脚乱的。我亲自在实践中参与秘书工作，深切感受到细节工作是多么繁琐。真的感谢学校及老师能再次给我们实习的机会，让我们亲自去体验，“实践是检验真理的唯一标准”，它让我们从中取得真经。

（二）处理随机事务

无论何时何地总有一些随机事物发生，让人措手不及。实习过程中，一次领导因工作问题极度生气，谢绝见任何访客。只留下我和陈秘书在办公室。突然有一位客人来访说是要见领导，秘书告诉他说：“领导正在开会，您稍等一下，我去看一下，若会议马上结束，您就在此等一下；若会议还有一段时间结束，就请您改天再来。请问您贵姓?”客人告诉了他的名字，陈秘书出去了一会。原来访客是领导多年不见的战友，所长很快就出来见他了，他们畅谈了许久。

事后陈秘书告诉我虽然领导在生气是说不想见任何人，但这种客人凭直觉就知道“来者不善”，一定要让领导自己决定见还是不见。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉，秘书人员的应变能力一定要强。在突发事物面前不可惊慌失措、贸然决定，要从容镇定、冷静思考、灵活敏锐，及时与领导沟通。

（三）秘书人员的知识结构

派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文，下知地理”，平时无论你说什么话题，他都能与你说起来。若我有什么不懂，就可以听他娓娓道来，讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成，真是那种“坐下来能写，站起来能说，走出去能做”的全职秘书。两周的实习生活，我从陈秘书那里学到了很多书本上学不到的东西，不论是为人处事，还是工作能力，他都是最优秀的。他是我在实践中了解秘书工作的引路人，也是我学习的榜样！

四、自我评价

在这次实习过程中，我按着自己的计划一步一步进行着，学会了整理档案、办理暂住证、定量核实信息等，取得了一定的成绩，但也存在着诸多的缺点和不足。主要存在以下几个方面的问题：做事粗心马虎，没耐心；专业知识掌握不牢固，有关秘书人员的知识有些还不了解；应变能力不强，在突发事物面前手忙脚

乱，不知所措；与有些人的沟通方式不当；知识面太窄，所掌握的知识局限于所学知识；语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习，我更加认识到了自己的不足，也更加了解了秘书的工作内容，所以在以后的学习生活中，我会不断武装自己，完善自己，为以后成为一个优秀的秘书打下基础。

第五篇：文秘实习报告

实习报告

为期一个月的暑期实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下：

一、所在实习单位及实习目的实习单位：在烟台市的凯富房地产办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容：机要公文的分类、组织会议；编写信息；档案管理；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文

语言，相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排，在召开的定期和临时办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了房地产地段选择的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念；不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现；档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已

不能满足办公自动化的要求。金蝶、用友等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书

现代秘书应该是“通用-专用”型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，善于合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。实习报告只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。

四、实习体会

通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。做为新时期的秘书人员，要不断提高专业知识和技能，注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质，成为一名合格的文秘人员。

暑期实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会，把平日所学知识很好地运用在工作实践中，锻炼了自己，也为今后的工作打下了坚实的基础。同时，感谢给我提供实习岗位的凯富地产公司；感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。